Σύναψη σύμβασης, αριθμ. 580/2023, του Αριστοτελείου Πανεπιστημίου Θεσσαλονίκης με την εταιρεία ΖΟΡΠΙΔΗΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΕΤΑΙΡΙΑ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΩΝ - ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΑΚΩΝ ΜΕΤΑΦΟΡΙΚΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ με δ.τ. ΖΟΡΠΙΔΗΣ ΤΡΑΒΕΛ για την «Ανάδειξη Τουριστικού Γραφείου, για τη διενέργεια εκπαιδευτικών ασκήσεων υπαίθρου των φοιτητών του Α.Π.Θ.», διάρκειας δύο (2) ετών

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ ΚΑΙ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Πληροφορίες: Ο. Τάχα ΑΡΙΣΤΟΤΕΛΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Τηλ.: 2310 996871 ΚΤΙΡΙΟ: Κ. Καραθεοδωρή ISO 9001:2015 ΣΥΜΒΑΣΗ ΑΡΙΘΜ. 580/2023 Στη Θεσσαλονίκη σήμερα 22-9-2023 στο Γραφείο της Πρυτανείας του Αριστοτελείου Πανεπιστημίου Θεσσαλονίκης, οι συμβαλλόμενοι: 1) Το ΑΡΙΣΤΟΤΕΛΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ (Ν.Π.Δ.Δ.), με Α.Φ.Μ. 090024798, Δ΄ Δ.Ο.Υ. Θεσσαλονίκης, με έδρα τη Θεσσαλονίκη, που εκπροσωπείται νόμιμα από τον Πρύτανη κ. Δημήτριο Στ. Κωβαίο, καθηγητή του Τμήματος Γεωπονίας και 2) Η εταιρεία ΖΟΡΠΙΔΗΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΕΤΑΙΡΙΑ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΩΝ - ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΑΚΩΝ ΜΕΤΑΦΟΡΙΚΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ με δ.τ. ΖΟΡΠΙΔΗΣ ΤΡΑΒΕΛ με Α.Φ.Μ. 094447750 και αριθμό ΓΕΜΗ 042051006000, η οποία εκπροσωπείται νόμιμα από τον κ. Μιχαήλ Ζορπίδη του Μιλτιάδη, Πρόεδρο και Διευθύνοντα Σύμβουλο της εταιρείας λαμβάνοντας υπόψη: Α) την αριθμ. πρωτ. 90016/27-7-2022 (ΑΔΑ: 96ΑΦ46Ψ8ΧΒ-ΖΓ2) Απόφαση Πολυετούς Έγκρισης του Πρύτανη, για την ανάληψη υποχρέωσης, για τα οικονομικά έτη 2023 και 2024 Β) την αριθμ. συν. 228/17-2-2023 (αριθμ. πρωτ. 49034/20-2-2023 έγγραφο, ΑΔΑ: ΩΝΟΙ46Ψ8ΧΒ-ΡΘ6, ΑΔΑΜ: 23REQ012162274) απόφαση του Πρυτανικού Συμβουλίου για την έγκριση της προκήρυξης του διαγωνισμού Γ) την αριθμ. συν. 235/28-3-2023 (αριθμ. πρωτ. 58120/28-3-2023 έγγραφο, ΑΔΑ: 68Ξ246Ψ8ΧΒ-Μ6Α, ΑΔΑΜ: 23REQ012383647) απόφαση του Πρυτανικού Συμβουλίου για την έγκριση της πίστωσης του διαγωνισμού Γ) την αριθμ. πρωτ. 58631/29-3-2023 (ΑΔΑ: 9ΞΤΣ46Ψ8ΧΒ-8ΧΟ, ΑΔΑΜ: 23REQ012394043) απόφαση ανάληψης υποχρέωσης της Δ/νσης Οικονομικής Διαχείρισης συμφώνησαν μεταξύ τους τα εξής: Στις 28-4-2023 έγινε από αρμόδια Επιτροπή, διεθνής, ηλεκτρονικός, διαγωνισμός με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει της βέλτιστης σχέσης ποιότητας-τιμής, σύμφωνα με τη διακήρυξη αριθμ. 580/2023 για την «Ανάδειξη Τουριστικού Γραφείου, για τη διενέργεια εκπαιδευτικών ασκήσεων υπαίθρου των φοιτητών του Α.Π.Θ.», για χρονικό διάστημα δύο (2) ετών. Ανάδοχος αναδείχθηκε σύμφωνα με την αριθμ. συν. 246/25-7-2023 απόφαση του Πρυτανικού Συμβουλίου (αριθμ. πρωτ. 88600/26-7-2023 έγγραφο, ΑΔΑ: 6ΑΠ246Ψ8ΧΒ-ΣΨ9, ΑΔΑΜ: 23AWRD013334787), με την οποία εγκρίθηκε και το περιεχόμενο της σύμβασης, ο δεύτερος συμβαλλόμενος, ΖΟΡΠΙΔΗΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΜΠΟΡΙΚΗ

-- 1 of 4 --

ΕΤΑΙΡΙΑ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΩΝ - ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΑΚΩΝ ΜΕΤΑΦΟΡΙΚΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ, με μέση τιμή προσφοράς 243,88€ χωρίς Φ.Π.Α, για το σύνολο της υπηρεσίας. Η συνολική τιμή κατακύρωσης για δύο (2) έτη ανέρχεται σε 290.322,58€ χωρίς την αξία του Φ.Π.Α. (360.000,00€ με Φ.Π.Α.). Οι τιμές της προσφοράς είναι δεσμευτικές για τον ανάδοχο για όλο το χρονικό διάστημα της σύμβασης, η διάρκεια της οποίας ορίζεται στα δύο (2) έτη, από την υπογραφή της σύμβασης. Η πληρωμή της δαπάνης θα γίνει με επιμέρους εγκρίσεις πιστώσεων, μέχρι του ύψους του ποσού των 360.000,00€ με Φ.Π.Α. Ο πρώτος συμβαλλόμενος αναθέτει στον δεύτερο την εκτέλεση της υπηρεσίας, που αναφέρεται παραπάνω, σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις που αναφέρονται στη διακήρυξη αριθμ. 580/2023, που αποτελεί αναπόσπαστο μέρος του συμφωνητικού αυτού και υποχρεώνει τα δύο μέρη και της οικονομικής του προσφοράς. Όλοι οι όροι της διακήρυξης αριθμ. 580/2023 και της προσφοράς αποτελούν ουσιώδεις όρους του παρόντος και σε περίπτωση παράβασης (έστω και ενός) εκ μέρους του δεύτερου συμβαλλόμενου, το πρώτο μέρος δικαιούται να κηρύξει έκπτωτο τον ανάδοχο σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παραπάνω διακήρυξη, η οποία αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας. Ο δεύτερος συμβαλλόμενος δηλώνει ανεπιφυλάκτως ότι αποδέχεται όλα τα παραπάνω και αναλαμβάνει τη διενέργεια των εκπαιδευτικών εκδρομών-ασκήσεων των φοιτητών του Α.Π.Θ., αναγνωρίζοντας ότι όλοι οι όροι του παρόντος και της διακήρυξης είναι βασικοί. Ο ανάδοχος υποχρεώνεται να εκτελεί κάθε εκδρομή, που θα του αναθέτει το Πανεπιστήμιο, με γραπτή εντολή, τουλάχιστον τρεις (3) ημέρες πριν την πραγματοποίησή της. Σε ειδικές περιπτώσεις όπως εξετάσεις των φοιτητών, η εντολή μπορεί να δίνεται και προφορικά την προηγούμενη ημέρα. Καθυστέρηση αναχώρησης του λεωφορείου με ευθύνη του Τουριστικού Γραφείου επιφέρει την επιβολή των εξής προστίμων στο τουριστικό γραφείο: 1. Για καθυστερήσεις άφιξης του λεωφορείου στον τόπο της αναχώρησης επιβάλλεται πρόστιμο 2,5% επί της συμβατικής αξίας χωρίς Φ.Π.Α. των υπηρεσιών, που παρασχέθηκαν εκπρόθεσμα. 2. Στην περίπτωση μη πραγματοποίησης τριών εκπαιδευτικών ασκήσεων με υπαιτιότητα του αναδόχου, ο τελευταίος κηρύσσεται έκπτωτος και παρακρατείται η εγγυητική καλής εκτέλεσης, που έχει καταθέσει. 3. Σε περιπτώσεις που τα λεωφορεία που χρησιμοποιούνται: α) δεν είναι αυτά που δηλώθηκαν στην Τεχνική του Προσφορά, β) δεν πληρούν όλους τους τεχνικούς όρους που περιγράφονται στο Παράρτημα Ι – Τεχνική Περιγραφή της παρούσας διακήρυξης, γ) δεν έχουν περάσει Κ.Τ.Ε.Ο. δ) δεν είναι ασφαλισμένα ως προς όλα τα ατυχήματα συμπεριλαμβάνοντας και την κάλυψη των επιβαινόντων, και ε) στην περίπτωση, που δηλωθεί επανειλημμένα στις βεβαιώσεις ότι ο οδηγός ξεπερνούσε τα επιτρεπτά όρια ταχύτητας ο ανάδοχος καλείται εγγράφως για την τήρηση των συμβατικών του υποχρεώσεων. Σε περίπτωση μη συμμόρφωσης κηρύσσεται έκπτωτος και παρακρατείται η εγγυητική καλής εκτέλεσης που έχει καταθέσει.

-- 2 of 4 --

4. Ματαίωση εκπαιδευτικής άσκησης από μέρους του Πανεπιστημίου θα δηλώνεται στο τουριστικό γραφείο τουλάχιστον 24 ώρες πριν. Αν η ματαίωση δηλωθεί την ημέρα πραγματοποίησης της εκπαιδευτικής άσκησης, το Πανεπιστήμιο υποχρεούται στην πληρωμή του ½ της αξίας της ημερήσιας εκείνης κίνησης. Το ποσό των ποινικών ρητρών αφαιρείται/συμψηφίζεται από/με την αμοιβή του αναδόχου. Η επιβολή ποινικών ρητρών δεν στερεί από την αναθέτουσα αρχή το δικαίωμα να κηρύξει τον ανάδοχο έκπτωτο. Αποφεύγεται η διενέργεια εκπαιδευτικής άσκησης με δεύτερο ή τρίτο πούλμαν, εφόσον επαρκεί μόνον ένα ή δύο κ.λπ. (αντίστοιχα). Όταν ο αριθμός των φοιτητών είναι μεταξύ 50-70 θα χρησιμοποιείται διώροφο λεωφορείο εφόσον οι συνθήκες το επιτρέπουν. Όταν ο αριθμός των φοιτητών είναι κάτω από 30, θα χρησιμοποιείται λεωφορείο 30 θέσεων. Οι τιμές των παραπάνω λεωφορείων έχουν δηλωθεί από τα τουριστικά γραφεία στα τιμολόγια προσφοράς τους. Για αριθμό συμμετεχόντων έως και 30 ατόμων -εφόσον έχει δηλωθεί εγκαίρως-, θα ισχύουν τα τιμολόγια προσφοράς για τα λεωφορεία των 30 θέσεων, ακόμη και στην περίπτωση που ελλείψει μικρού χρησιμοποιηθεί μεγαλύτερο λεωφορείο. Απασχόληση του λεωφορείου και του οδηγού θα είναι συνεχής και θα διαρκεί το πολύ μέχρι έξι (6) ώρες, εφόσον η άσκηση είναι μισής ημέρας και το πολύ μέχρι δώδεκα (12) ώρες εφόσον αυτή είναι ημερήσια. Σε περίπτωση που στις ασκήσεις μισής ημέρας, η απασχόληση των λεωφορείων υπερβαίνει τις προαναφερθείσες έξι (6) ώρες, η άσκηση θα χρεώνεται ως ημερήσια. Αντίστοιχα υπέρβαση των 12 ωρών σε ημερήσια εκπαιδευτική άσκηση θα χρεώνεται ως διήμερη και ούτω καθ’ εξής. Εξαιρέσεις, όσον αφορά στη συνεχή απασχόληση λεωφορείου και οδηγού, θα πραγματοποιούνται μόνο με άδεια των συνοδών-εκπαιδευτών και εφόσον δεν δημιουργείται κανένα πρόβλημα στην εκπαιδευτική άσκηση ή εκδρομή. Τυχόν δαπάνες για διόδια ή διελεύσεις πορθμών θα βαρύνουν τον ανάδοχο. Ναύλοι ακτοπλοϊκών συγκοινωνιών βαρύνουν το Πανεπιστήμιο. Αν ένα λεωφορείο πραγματοποιήσει περισσότερες από μία διαδρομές μέσα στην ημέρα τότε θα πληρώνεται με βάση τα χιλιόμετρα. που κάλυψε κατά τη μετάβαση και επιστροφή σε κάθε προορισμό και αναγωγή στον Πίνακα του Τιμολογίου Προσφοράς. Με βάση δε και το γεγονός ότι για την χρέωση ημερήσιας εκπαιδευτικής άσκησης απαιτείται απασχόληση του λεωφορείου για περισσότερες από έξι (6) ώρες, το κάθε λεωφορείο δεν μπορεί να πραγματοποιήσει περισσότερες από δύο (2) ημερήσιες ασκήσεις την ίδια ημέρα, ενώ σε ότι αφορά στις μισής ημέρας ασκήσεις, δεδομένου ότι ακόμη και για την κοντινότερη μετάβαση και επιστροφή απαιτείται τουλάχιστον μία (1) ώρα, αν συνυπολογιστούν και οι χρόνοι επιβίβασης-αποβίβασης των φοιτητών, το κάθε λεωφορείο δεν μπορεί να πραγματοποιήσει περισσότερες από τέσσερις (4) κινήσεις μισής ημέρας. Σε περίπτωση που δεν θα τηρηθούν οι όροι που προαναφέρθηκαν ο ανάδοχος θα κηρυχθεί έκπτωτος. Ο δεύτερος συμβαλλόμενος υποχρεούται να τηρεί τις υποχρεώσεις του που απορρέουν από τις διατάξεις της περιβαλλοντικής, κοινωνικοασφαλιστικής και εργατικής νομοθεσίας, που έχουν θεσπιστεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικού και εργατικού δικαίου, όπως αυτές απαριθμούνται στο Παράρτημα Χ του Προσαρτήματος Α του Ν. 4412/2016. Για την καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης, ο αντισυμβαλλόμενος κατέθεσε την αριθμ. 917ILG2333992/13-9-2023 εγγυητική επιστολή της Τράπεζας ΠΕΙΡΑΙΩΣ, η οποία περιέχει όλα τα στοιχεία του άρθρου 72 του Ν. 4412/2016 για το ποσό των 11.615,00€ ισχύος έως 30-11-2025, σύμφωνα με τα οριζόμενα του άρθρου 1 του Κεφαλαίου 4 της Διακήρυξης 580/2023. Η εγγύηση αυτή θα καταπίπτει υπέρ του Πανεπιστημίου με μονομερή του δήλωση προς τον εκδότη και χωρίς δικαστική διάγνωση της διαφοράς, σε περίπτωση που με απόλυτη κρίση του Πανεπιστημίου η σύμβαση δεν έχει εκτελεστεί εμπρόθεσμα ή σύμφωνα με τους όρους που έχουν συμφωνηθεί.

-- 3 of 4 --

Σε αυτήν την περίπτωση με απόφαση του Πανεπιστημίου, στο δεύτερο συμβαλλόμενο μπορούν να επιβληθούν και οι ποινές που προβλέπονται από το Ν. 4412/2016. Ο Φ.Π.Α. βαρύνει το Πανεπιστήμιο, ενώ τον ανάδοχο βαρύνουν οι κρατήσεις που προβλέπονται από την κείμενη νομοθεσία. Η παροχή υπηρεσίας χρηματοδοτείται από τις πιστώσεις του Τακτικού Προϋπολογισμού (ΚΑΕ 0543.02). Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνεται τμηματικά, με την προσκόμιση των νόμιμων παραστατικών και δικαιολογητικών, που προβλέπονται από τις διατάξεις του άρθρου 200 παρ. 5 του ν. 4412/2016, όπως ισχύει, και του άρθρου Πρώτου Παράγραφος Ζ του ν. 4152/2013 (ΦΕΚ 107 τ Α΄), εκτός εάν η καθυστέρηση οφείλεται σε ανωτέρα βία και σε ευθύνη εξωπανεπιστημιακών φορέων που εμπλέκονται στη διαδικασία πληρωμής. Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνεται μετά από κάθε πιστοποίηση της κίνησης από την αρμόδια Επιτροπή ή τους συνοδούς, οι οποίοι θα προσκομίζουν τη σχετική βεβαίωση πραγματοποίησης εκπαιδευτικής εκδρομής- άσκησης. Τυχόν διαφορές για το ύψος της αποζημίωσης κ.λπ. θα επιλύονται με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής. Για κάθε διαφορά που αφορά τη σύμβαση, ο δεύτερος συμβαλλόμενος υπάγεται στην αρμοδιότητα των δικαστηρίων Θεσσαλονίκης. Ο ανάδοχος δεν μπορεί σε καμία περίπτωση να εκχωρήσει εν όλω ή εν μέρει, τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις που απορρέουν από την παρούσα σύμβαση. Επιτρέπεται μόνο η εκχώρηση εν όλω ή εν μέρει του τιμήματος προς τις αναγνωρισμένες τράπεζες με προηγούμενη έγγραφη έγκριση της αναθέτουσας αρχής. Τη σύμβαση εκ μέρους του Πανεπιστημίου υπογράφει, ο Αντιπρύτανης Οικονομικών, Προγραμματισμού και Ανάπτυξης, κ. Χαράλαμπος Ν. Φείδας, σύμφωνα με την αριθμ. 2742/12-9-2023 Πράξη του Πρύτανη, η οποία δημοσιεύθηκε στο ΦΕΚ 957/14-9-2023 τ. ΥΟΔΔ, περί «Καθορισμού της σειράς αναπλήρωσης του Πρύτανη του Αριστοτελείου Πανεπιστημίου Θεσσαλονίκης από τους Αντιπρυτάνεις, καθορισμός του τομέα ευθύνης κάθε Αντιπρύτανη και μεταβίβαση αρμοδιοτήτων του Πρύτανη στους Αντιπρυτάνεις, σύμφωνα με την παρ. 2 του άρθρου 15 του Ν. 4957/2022». Η παρούσα υπογράφεται σε τέσσερα (4) αντίγραφα, εκ των οποίων τα τρία (3) παραμένουν στο Τμήμα Προμηθειών και το ένα (1) παραλαμβάνει ο ανάδοχος. Ο Αντιπρύτανης Οικονομικών, Προγραμματισμού και Ανάπτυξης Χαράλαμπος Ν. Φείδας Καθηγητής Τμήματος Γεωλογίας Ο Ανάδοχος ΖΟΡΠΙΔΗΣ Α.Ε.Ε.Τ.Ξ.Μ.Ε. Μιχαήλ Ζορπίδης Πρόεδρος & Διευθύνων Σύμβουλος

-- 4 of 4 --