Σύμβαση 12μηνη συντήρηση software 2021-2022 (ΚΑΕ 899.001)

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ Λ. ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟ – ΤΚ 71202 ΣΥΜΒΑΣΗ Αρ. Πρωτ. Συμβάσεων: 9/03-08-2021 Στο Ηράκλειο και στο Πρωτοδικείο Ηρακλείου σήμερα 03 Αυγούστου 2021 οι υπογεγραμμένοι 1) Ελευθέριος Συσκάκης, Διευθύνων το Πρωτοδικείο Ηρακλείου και 2) Μιχαήλ Τζωρακάκης, προγραμματιστής Η/Υ, με ΑΦΜ: 043093642, ΔΟΥ: Ηρακλείου, με έδρα τις Δαφνές Ηρακλείου Κρήτης, τηλ. 6946 125895 και 2815 000 963 συμφωνήσαμε και δεχτήκαμε τα παρακάτω: Αναθέτουμε στο δεύτερο των συμβαλλομένων τη δωδεκάμηνη συντήρηση software για την περίοδο 2021-2022 (ΚΑΕ 899.001) με βάση την υπ’ αρ. πρωτ. 138/26-07- 2021, (ΑΔΑ: 6ΠΤΚΟΚΝ6-ΨΨ1) Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης του Εφετείου Ανατολικής Κρήτης για την έγκριση πίστωσης 3.000,00€ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ και λοιπών νόμιμων κρατήσεων. Η υπηρεσία αυτή αφορά τις εφαρμογές λογισμικού (software) του Πρωτοδικείου Ηρακλείου: 1) Πρόγραμμα «ΠΡΟΣΔΙΟΡΙΣΜΟΣ- ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΔΙΚΟΓΡΑΦΩΝ», 2) Πρόγραμμα «ΒΟΥΛΕΥΜΑΤΑ», 3) Πρόγραμμα «ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΑ», 4) Πρόγραμμα «ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ», 5) Πρόγραμμα «ΔΙΑΤΑΓΕΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ» 6) Εφαρμογή Χρέωσης Δημοσίευσης με άμεση ενημέρωση εμπλεκομένων (mail) 6) Πρόγραμμα «ΔΙΑΘΗΚΕΣ – ΕΤΑΙΡΙΕΣ – ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΑ», 7) Εξωτερικό πρόγραμμα ενημέρωσης δικηγόρων για δικόγραφα Πρωτοδικείου και Ασφαλιστικών (αναμονή αναβάθμισης για διαταγές πληρωμής), με τους παρακάτω όρους τους οποίους (ο ανάδοχος) δηλώνει ρητά ότι αποδέχεται ανεπιφύλακτα. Οι προαναφερόμενες υπηρεσίες αποτελούν αντικείμενο της προσφοράς της αναδόχου εταιρείας αντί του συνολικού τιμήματος των τριών χιλιάδων ευρώ (3.000,00 €) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24% και λοιπών κρατήσεων.

-- 1 of 4 --

Στις υποχρεώσεις του αναδόχου περιλαμβάνονται σύμφωνα με την από 30-7-2021 έγγραφη προσφορά του αναδόχου τα παρακάτω: α) συντήρηση – υποστήριξη των προγραμμάτων και συγκεκριμένα επέμβαση για επίλυση λειτουργικών προβλημάτων με τηλεφωνική υποστήριξη, τηλε – υποστήριξη μέσω διαδικτύου ή επιτόπια επίσκεψη τεχνικού, αποκατάσταση βλαβών που θα παρουσιαστούν στα προγράμματα, εκπαίδευση νέων χρηστών και β) αναβαθμίσεις – βελτιώσεις προγραμμάτων και συγκεκριμένα: συντήρηση του πηγαίου κώδικα των εφαρμογών, βελτιστοποίηση της λειτουργίας των εφαρμογών, προσθήκη νέων θέσεων εργασίας (άδειες χρηστών), προσθήκη εκτυπώσεων, φορμών, στατιστικών. Δεν συμπεριλαμβάνονται βλάβες που θα προκύψουν όταν η Υπηρεσία: o Χρησιμοποιεί τα προγράμματα σε συστήματα Η/Υ που δεν πληρούν τις αναγκαίες προδιαγραφές που θέτει ο κατασκευαστής o Αλλάξει το λειτουργικό σύστημα των Η/Υ ή του server όπου λειτουργούν τα προγράμματα, χωρίς προηγούμενη ενημέρωση και έγκριση του αναδόχου o Χρησιμοποιεί αναλώσιμα υλικά (δισκέτες κλπ) που δεν τηρούν τις προδιαγραφές του κατασκευαστή του Η/Υ o Επιτρέψει επέμβαση στα προγράμματα από μη εξουσιοδοτημένα άτομα o Δεν εκτελεί τακτικά την εργασία φύλαξης αρχείων (BACK UP), προκληθεί βλάβη στα προγράμματα από διακοπή – πτώση τάσης ρεύματος, μόλυνση Η/Υ από ιούς και από δυσλειτουργία του Η/Υ, server, δικτύου). Γενικοί όροι της Σύμβασης Υπεύθυνος για τον έλεγχο της τήρησης των όρων της σύμβασης και στον οποίο θα απευθύνεται ο ανάδοχος για οποιοδήποτε θέμα προκύπτει σχετικά με αυτήν, θα είναι τα μέλη της τριμελούς Επιτροπής Παραλαβής ειδών και Εκτέλεσης Εργασιών του Πρωτοδικείου Ηρακλείου. Ο ανάδοχος θα πρέπει απαραίτητα να διαθέτει τον ανάλογο εξοπλισμό για την συντήρηση του εξοπλισμού του Πρωτοδικείου Ηρακλείου καθώς και εξειδικευμένο προσωπικό σε θέματα τεχνικής υποστήριξης.

-- 2 of 4 --

Ο ανάδοχος θα είναι ο μόνος υπεύθυνος για κάθε εργατικό ατύχημα του προσωπικού του, το οποίο απασχολεί κατά την εκτέλεση εργασιών καθώς και για κάθε ζημιά ή φθορά η οποία θα προξενηθεί από το ανωτέρω προσωπικό. Η ευθύνη βαρύνει αποκλειστικά και εξ ολοκλήρου τον ανάδοχο. Στο ποσό της αμοιβής περιλαμβάνεται το κόστος των εργασιών, καθώς επίσης οι νόμιμες κρατήσεις, φόροι, κλπ έξοδα. Το Πρωτοδικείο Ηρακλείου ουδεμία ευθύνη έχει έναντι του αναδόχου, των εργαζομένων σε αυτόν, των προμηθευτών ή τρίτων, πέραν του ποσού που θα καθορισθεί να καταβάλλεται στον ανάδοχο. Επίσης ο ανάδοχος υποχρεούται για την απαρέγκλιτη τήρηση των διατάξεων της εργατικής νομοθεσίας, δηλαδή καταβολή των νομίμων αποδοχών, οι οποίες σε καμία περίπτωση δεν μπορεί να είναι κατώτερες των προβλεπομένων από την οικεία (κλαδική) Συλλογική Σύμβαση Εργασίας, τήρηση του νομίμου ωραρίου, ασφαλιστική κάλυψη, όροι υγιεινής και ασφάλειας των εργαζομένων κ.λ.π. Σε περίπτωση δε, που διαπιστωθεί παράβαση του ανωτέρω όρου θα καταγγέλλεται η σύμβαση με τον ανάδοχο. Η διάρκεια της σύμβασης αυτής ορίζεται σε ένα έτος από την υπογραφή της, αλλά μπορεί να καταγγελθεί προ της λήξεως της, χωρίς αποζημίωση της αναδόχου, σε περίπτωση μη τήρησης των όρων της σύμβασης και παραμέλησης των εργασιών συντήρησης, κατά την κρίση της τριμελούς Επιτροπής Παραλαβής ειδών και Εκτέλεσης Εργασιών του Πρωτοδικείου Ηρακλείου και εφόσον ο ανάδοχος δεν συμμορφωθεί με τις γενόμενες προς αυτόν συστάσεις. Τα πάσης φύσεως έξοδα της αναδόχου για το προσωπικό, ασφάλιστρα, εισφορές προς Ταμεία ασφαλίσεως και τρίτους και οι νόμιμες κρατήσεις του εργολαβικού ανταλλάγματος, βαρύνουν εξολοκλήρου τον ανάδοχο. Οι νόμιμες κρατήσεις βαρύνουν εξ ολοκλήρου τον ανάδοχο. Η πληρωμή θα γίνει τμηματικά, σε τρεις ισόποσες δόσεις με διαδικασία που θα αρχίζει στο τέλος κάθε τετραμήνου κατά τον τρόπο που αναλύεται κατωτέρω. Το συνολικό κόστος των παρεχόμενων υπηρεσιών ανέρχεται σε χίλια ευρώ (1.000,00 €) ανά τετράμηνο, συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24% και όλων των νόμιμων κρατήσεων, οι οποίες βαρύνουν αποκλειστικά και εξ ολοκλήρου τον ανάδοχο, δηλαδή συνολικά (για τους δώδεκα μήνες) στο ποσό των τριών χιλιάδων ευρώ

-- 3 of 4 --

(3.000,00 €), συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24% και όλων των νόμιμων κρατήσεων, οι οποίες βαρύνουν αποκλειστικά και εξ ολοκλήρου τον ανάδοχο. Τα χρήματα θα εκταμιεύονται από τον τραπεζικό λογαριασμό που προβλέπεται από το άρθρο 64 ν. 3900/2010 και τηρείται στο όνομα της Τριμελούς Επιτροπής Επιχορηγήσεων του Εφετείου Ανατολικής Κρήτης, μετά την βεβαίωση καλής εκτέλεσης εργασιών από την αρμόδια επιτροπή, και εφόσον συγκεντρώνονται τα δικαιολογητικά που προβλέπονται στο Ν. 4412/2016 και έχει προεκδοθεί το αντίστοιχο τιμολόγιο με την υπογραφή του εκδότη στα στοιχεία: «ΕΠΩΝΥΜΙΑ: ΕΦΕΤΕΙΟ ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΚΡΗΤΗΣ ΕΠΑΓΕΛΜΑ: ΔΙΚΑΣΤΗΡΙΑ ΑΦΜ: 090169674 – Δ.Ο.Υ. ΙΒ΄ ΑΘΗΝΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: ΠΛΑΤΕΙΑ ΔΑΣΚΑΛΟΓΙΑΝΝΗ – ΗΡΑΚΛΕΙΟ – ΤΚ 71201». Πιο συγκεκριμένα, για την πληρωμή του αναδόχου, ορίζεται ότι τα παραπάνω δικαιολογητικά θα μεταβιβάζονται στο τέλος κάθε τετραμήνου στην Επιτροπής Διαχείρισης Επιχορηγήσεων του Εφετείου Ανατολικής Κρήτης, η οποία μετά τον έλεγχό τους θα καταβάλει μέσω της Εθνικής Τράπεζας στον παραπάνω δικαιούχο το συμφωνηθέν ποσό, μετά την αφαίρεση των αναλογουσών νόμιμων κρατήσεων και φόρου εισοδήματος που βαρύνουν τον ανάδοχο, με αντίστοιχη κατάθεση σε τραπεζικό λογαριασμό που διατηρεί στην Εθνική Τράπεζα με ΙΒΑΝ: GR 58 0110 2050 0000 2056 8706 863. Τυχόν τραπεζικά έξοδα που θα προκύψουν βαρύνουν τον ανάδοχο. Η παρούσα σύμβαση διέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία περί δημοσίων συμβάσεων. Η παρούσα σύμβαση, αφού αναγνώσθηκε και βεβαιώθηκε υπογράφεται ως ακολούθως σε τρία αντίτυπα. Οι Συμβαλλόμενοι 1) Ο Διευθύνων το Πρωτοδικείο Ηρακλείου 2) Η ανάδοχος εταιρεία ΕΛΕΥΘΕΡΙΟΣ ΣΥΣΚΑΚΗΣ ΜΙΧΑΗΛ ΤΖΩΡΑΚΑΚΗΣ

-- 4 of 4 --