Ανάθεση της Δημόσιας Σύμβασης με τίτλο : Παροχή υπηρεσίας για την αναβάθμιση του λογισμικού του Τμήματος Υποστήριξης Πολιτικών Οργάνων.

Σελίδα 1 από 4 «Καταχωρηστέο στη Διαύγεια-Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ.» ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Κομοτηνή, 1 Μαΐου 2024 ΝΟΜΟΣ ΡΟΔΟΠΗΣ Αριθ. πρωτ.: 11552 ΔΗΜΟΣ ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, ΥΛΙΚΩΝ, ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ & ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Δ/νση: Πλατεία Γ. Βιζυηνού 1, ΤΚ 69133, Κομοτηνή Πληρ.: Ζωή Πολίτου Τηλ. 25313 52426-498-448 e-mail: g.gkourtsilidis@komotini.gr ΘΕΜΑ: Ανάθεση της Δημόσιας Σύμβασης με τίτλο : Παροχή υπηρεσίας για την αναβάθμιση του λογισμικού του Τμήματος Υποστήριξης Πολιτικών Οργάνων. Α Π Ο Φ Α Σ Η Αριθ. 1146 / 2024 Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ Έχοντας λάβει υπόψη: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 58 του Ν. 3852/07-06-2010 «Νέα αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 2. Τις διατάξεις του ν. 4412/2016 (Α’ 147) “Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)”, όπως ισχύει και ιδίως των άρθρων 116, 118 και 120. 3. Τις διατάξεις του της υπ' αριθ. 76928/13.07.2021 Απόφασης των Υπουργών Ανάπτυξης και Επενδύσεων και Επικρατείας,: “Ρύθμιση ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ.)” (Β’ 3075/2021). 4. Τις διατάξεις του ν. 2690/1999 (Α’ 45) «Κύρωση του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και άλλες διατάξεις» και ιδίως των άρθρων 1,2, 7, 11 και 13 έως 15. 5. Τις διατάξεις του π.δ 28/2015 (Α’ 34) «Κωδικοποίηση διατάξεων για την πρόσβαση σε δημόσια έγγραφα και στοιχεία». 6. Τις διατάξεις του π.δ. 80/2016 (Α’ 145) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες». 7. Τις διατάξεις του ν. 4270/2014 (Α΄143) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) - δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις». 8. Τις διατάξεις του ν. 4250/2014 (Α΄74) «Διοικητικές Απλουστεύσεις - Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα - Τροποποίηση Διατάξεων του Π.Δ. 318/1992 (Α΄ 161) και λοιπές ρυθμίσεις». 9. Τις διατάξεις του άρθρου 64 του ν. 4172/2013 (Α΄167) «Φορολογία εισοδήματος, επείγοντα

-- 1 of 4 --

Σελίδα 2 από 4 μέτρα εφαρμογής του ν. 4046/2012, του ν. 4093/2012 και του ν. 4127/2013 και άλλες διατάξεις». 10. Τις διατάξεις του ν. 4727/2020 (Α’ 184) «Ψηφιακή Διακυβέρνηση (Ενσωμάτωση στην Ελληνική Νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/2102 και της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1024) Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες (Ενσωμάτωση στο Ελληνικό Δίκαιο της Οδηγίας (ΕΕ) 2018/1972) και άλλες διατάξεις». 11. Τις διατάξεις του ν. 3463/2006 (ΦΕΚ Α΄ 114) «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων» και ειδικότερα της παρ. 9 του άρθρου 209 αυτού, όπως ισχύει. 12. Τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 του ΕΚ και του Συμβουλίου, της 27ης Απριλίου 2016, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την κατάργηση της οδηγίας 95/46/ΕΚ (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων) (Κείμενο που παρουσιάζει ενδιαφέρον για τον ΕΟΧ) OJ L 119. 13. Τις διατάξεις του ν. 4624/2019 (Α’ 137) «Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, μέτρα εφαρμογής του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και ενσωμάτωση στην εθνική νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/680 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 και άλλες διατάξεις». 14. Την αριθ. 53/2024 τεχνική έκθεση (μελέτη) της αρμόδιας υπηρεσίας του Δήμου Κομοτηνής, Τμήμα Προμηθειών, Υλικών, Εξοπλισμού και Υπηρεσιών της Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών - (CPV: {72212219-7} – Διάφορες Υπηρεσίες Ανάπτυξης Λογισμικού Δικτύωσης , {30200000-1} - Εξοπλισμός ηλεκτρονικών υπολογιστών και προμήθειες), εκτιμώμενης αξίας 1.574,80 € με Φ.Π.Α. 24% (1.270,00 € χωρίς Φ.Π.Α.) για την εκκίνηση της διαδικασίας ανάδειξης αναδόχου. 15. Το αριθ. πρωτ. 9197/08-04-2024 (ΑΔΑΜ: 24REQ014548719 2024-04-08) πρωτογενές αίτημα. 16. Την αριθ. πρωτ. 9221/08-04-2024 (ΑΔΑ: 6614ΩΛΟ-ΙΧΧ) απόφαση Δημάρχου περί έγκρισης των τεχνικών προδιαγραφών για την παρούσα δημόσια σύμβαση. 17. Το γεγονός πως υφίστανται εξασφαλισμένες πιστώσεις στον προϋπολογισμό του Δήμου του τρέχοντος έτους στον Κ.Α. 10.6264.02, αριθ. πρωτ. 10878/24-04-2024 (ΑΔΑ: ΨΦ5ΙΩΛΟ-ΚΡΦ, ΑΔΑΜ: 24REQ014663421 2024-04-25) απόφαση ανάληψης υποχρέωσης του Αντιδημάρχου Κομοτηνής, η οποία έλαβε αριθ. 477/2024 καταχώρησης στο μητρώο δεσμεύσεων/Βιβλίο εγκρίσεων & Εντολών Πληρωμής του φορέα (Αίτημα Ανάληψης Δαπάνης αριθ. 161/24.04.2024). 18. Την αριθ. πρωτ. 10921/25-04-2024 (ΑΔΑΜ: 24PROC014665679 2024-04-25) πρόσκληση για υποβολή προσφοράς προς την εταιρεία «Α. ΜΠΑΜΠΑΘΑΝΑΣΗΣ & ΣΙΑ Ο.Ε.», με δ.τ. «OPTIMUM ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ», με ΑΦΜ: 999727975/ΔΟΥ Kομοτηνής, αρ. ΓΕΜΗ: 53858311000, η οποία εδρεύει επί της Δ/νσης Παπαδήμα 10, ΤΚ 69100 Κομοτηνή, Τηλ. 2531081200, e-mail: info@optimum.net.gr, για υποβολή προσφοράς έως και την 30η Απριλίου 2024. 19. Την αριθ. πρωτ. 11277/29.04.2024 προσφορά της ως άνω εταιρείας, η οποία αναλυτικά έχει ως εξής :

-- 2 of 4 --

Σελίδα 3 από 4 Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ε Ι Την απευθείας ανάθεση της παροχής προς τον Δήμο Κομοτηνής υπηρεσιών για την εκτέλεση της σύμβασης με τίτλο: «Παροχή υπηρεσίας για την αναβάθμιση του λογισμικού του Τμήματος Υποστήριξης Πολιτικών Οργάνων», στην επιχείρηση «Α. ΜΠΑΜΠΑΘΑΝΑΣΗΣ & ΣΙΑ Ο.Ε.», με δ.τ. «OPTIMUM ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ», με ΑΦΜ: 999727975/ΔΟΥ Κομοτηνής, αρ. ΓΕΜΗ: 53858311000, η οποία εδρεύει επί της Δ/νσης Παπαδήμα 10, ΤΚ 69100 Κομοτηνή, Τηλ. 2531081200, e-mail: info@optimum.net.gr, με συμβατικό κόστος 1.574,80 € συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος Φ.Π.Α. κατά τον χρόνο τιμολόγησης, όπως αναλυτικά αναγράφεται στην προσφορά της εταιρείας. Η παροχή υπηρεσίας και η προμήθεια των ανταλλακτικών της παρούσας σύμβασης αφορούν την αναβάθμιση του λογισμικού του Τμήματος Υποστήριξης Πολιτικών Οργάνων. Η διάρκεια υλοποίησης της σύμβασης ορίζεται από την υπογραφή της παρούσας και δημοσίευσης αυτής στο Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ. και για χρονικό διάστημα 30 ημερών, ή/και έως εξαντλήσεως του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου, ανάλογα με τις προκύπτουσες ανάγκες πριν την ως άνω ημερομηνία. Η διάρκεια της σύμβασης δύναται να παραταθεί σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 4412/2016, όπως ισχύει. Α/Α ΕΙΔΟΣ M.M ΠΟΣΟΤΗΤΑ Τιμή Ανά Μονάδα Μέτρησης χωρίς Φ.Π.Α. 24% ΔΑΠΑΝΗ 1 Διασύνδεση της εφαρμογής του Δημοτικού Συμβουλίου με το κεντρικό site του Δήμου Κομοτηνής - 1 700,00 € 700,00 € 2 Δημιουργία νέας ενότητας «Δημοτική Επιτροπή» και ενεργοποίηση της στην εφαρμογή του Δημοτικού συμβουλίου - 1 300,00 € 300,00 € 3 Διασύνδεση της εφαρμογής στον Η/Υ του Προέδρου και προσθήκη μίας θέσης εργασίας στην εφαρμογή - 1 40,00 € 120,00 € 4 SEAGATE SkyHawk 2T ST2000VX017, SATA III, 3.5” TEM 2 75,00 € 150,00 € Σύνολο Χωρίς Φ.Π.Α. 1.270,00 € Φ.Π.Α. 24% 304,80 € Σύνολο με Φ.Π.Α. 1.574,80 €

-- 3 of 4 --

Σελίδα 4 από 4 Η παροχή της υπηρεσίας θα πραγματοποιηθεί σύμφωνα με τις προδιαγραφές της σχετικής μελέτης και την προσφορά του αναδόχου. Αρμόδια υπηρεσία για την εκτέλεση των σχετικών εργασιών και την επίβλεψή τους είναι το Τμήμα Προμηθειών, Υλικών, Εξοπλισμού & Υπηρεσιών του Δήμου Κομοτηνής. Η πληρωμή του ανάδοχου θα καταβληθεί μετά την έκδοση θεωρημένου τιμολογίου από την επιχείρηση, με χρηματικό ένταλμα, στο οποίο θα επισυνάπτονται τα δικαιολογητικά που απαιτούνται κατά το νόμο. Η αμοιβή του αναδόχου υπόκειται στις κατά νόμο κρατήσεις. Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΓΚΑΡΑΝΗΣ

-- 4 of 4 --