Συγκρότηση Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής της Σύμβασης παροχής υπηρεσιών για: α) την παρακολούθηση του επιπέδου εναρμονισμού της ΠΔΕ σύμφωνα με τον Γενικό Kανονισμό Προστασίας Δεδομένων (GDPR – General Data Protection Regulation EU 2016/679)ΕΕ) 2016/679 και τον Ν.4624/2019 (ΦΕΚ Α΄137/29.08.2019), και την παροχή συμβουλών για τη λήψη κατάλληλων μέτρων και τη διασφάλιση επαρκούς επιπέδου ασφαλείας ως προς τα δεδομένα που κατέχει και επεξεργάζεται η Περιφέρεια Δυτικής Ελλάδας, και β) για τη

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΑΣ Γ.Δ. ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ Ταχ.Δ/νση : Πανεπιστημίου 254 Β΄ Πληροφορίες : Κ. Γεωργαράς Τηλέφωνο : 2613-613317 E-mail : ddhd στο pde.gov.gr ΘΕΜΑ: Συγκρότηση Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής της Σύμβασης παροχής υπηρεσιών για: α) την παρακολούθηση του επιπέδου εναρμονισμού της ΠΔΕ σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (GDPR – General Data Protection Regulation EU 2016/679)ΕΕ) 2016/679 και τον Ν.4624/2019 (ΦΕΚ Α΄137/29.08.2019), και την παροχή συμβουλών για τη λήψη κατάλληλων μέτρων και τη διασφάλιση επαρκούς επιπέδου ασφαλείας ως προς τα δεδομένα που κατέχει και επεξεργάζεται η Περιφέρεια Δυτικής Ελλάδας, και β) για την παροχή υπηρεσιών Υπευθύνου Προστασίας Δεδομένων (DPO) Α Π Ο Φ Α Σ Η Ο Α Ν Τ Ι Π Ε Ρ Ι Φ Ε Ρ Ε Ι Α Ρ Χ Η Σ Ε Ξ Υ Π Η Ρ Ε Τ Η Σ Η Σ Τ Ο Υ Π Ο Λ Ι Τ Η Κ Α Ι Ψ Η Φ Ι Α Κ Η Σ Δ Ι Α Κ Υ Β Ε Ρ Ν Η Σ Η Σ Έχοντας υπόψη: 1. Tην αριθμ. 248595/27-12-2016 Απόφαση του Γ.Γ. Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πελοποννήσου, Δυτικής Ελλάδας και Ιονίου «Τροποποίηση του Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας» (ΦΕΚ 4309/Β/30-12-2016). 2. Το άρθρο 26 του Ν. 4024/2011 περί συγκρότησης συλλογικών οργάνων της διοίκησης 3. Τις διατάξεις του Ν.3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης» (Φ.Ε.Κ. 87/Α/2010). 4. Τις διατάξεις του Ν.4412/2016 (ΦΕΚ 147/Β/2016) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 5. Την υπ' αρ. ΠΔΕ/ΔΔ/4908/128/05-01-2024 (ΑΔΑ 98ΧΘ7Λ6-73Φ) Απόφαση του Περιφερειάρχη Δυτικής Ελλάδας περί «Ορισμού Αντιπεριφερειαρχών της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας». 6. Την υπ' αρ. ΠΔΕ/ΔΔ/86227/2101/18-03-2025 (ΦΕΚ 1518/Β/31-03-2025) απόφαση του Περιφερειάρχη Δυτικής Ελλάδας «Μεταβίβαση άσκησης αρμοδιοτήτων στους Αντιπεριφερειάρχες και σε εκλεγμένους Περιφερειακούς Συμβούλους της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας και εξουσιοδότηση υπογραφής στους Προϊσταμένους των Διευθύνσεων της Περιφέρειας». 7. Τον ισχύοντα Εσωτερικό Οργανισμό της ΠΔΕ (αριθ. 36044/26.5.2025 απόφαση του Γραμματέα Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πελοποννήσου, Δυτικής Ελλάδας και Ιονίου «Τροποποίηση του Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας») όπως δημοσιεύθηκε στο ΦΕΚ 2723/Β΄/2025. 8. Τις διατάξεις του Γενικού Κανονισμού Προσωπικών Δεδομένων (ΓΚΠΔ-GDPR, 2016/679) και του εφαρμοστικού Νόμου 4624/2019 (ΦΕΚ 137Α/29-08-2019), οι οποίες σε συνδυασμό με το νέο Οργανισμό της ΠΔΕ και το άρθρο 186 «Αρμοδιότητες Περιφερειών» του Ν.3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης» (ΦΕΚ 87/Α/2010), όπως ισχύει, καθορίζουν τις Πάτρα, 09/06/2026 Α. Π.: οικ. ΠΔΕ/ΔΔΗΔ/198229/808

-- 1 of 2 --

προϋποθέσεις εναρμονισμού του έργου των Υπηρεσιών της ΠΔΕ με το εν λόγω κανονιστικό κανονιστικό πλαίσιο. 9. Το γεγονός ότι μετά την ολοκλήρωση του αρχικού έργου (2021-2023) εναρμονισμού της ΠΔΕ με τον ΓΚΠΔ (GDPR, 2016/679) απαιτείται η παρακολούθηση της συμμόρφωσης των Υπηρεσιών, καθώς αποτελεί διαρκή υποχρέωση και όχι εφάπαξ διοικητική ενέργεια στο διαρκώς μεταβαλλόμενο περιβάλλον και την εξέλιξη του Φορέα. Η παρακολούθηση αφορά στις μεταβολές αρμοδιοτήτων, στην οργανωτική δομή, στα πληροφοριακά συστήματα, στις συμβάσεις με τρίτους καθώς και στη στελέχωση των υπηρεσιών που ενδέχεται να δημιουργήσουν αποκλίσεις μεταξύ του θεσπισμένου πλαισίου και της πραγματικής εφαρμογής του. 10. Τη διαπίστωση ότι είναι νομικά υποχρεωτική η υποστήριξη των Υπηρεσιών της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας κατά την άσκηση των αρμοδιοτήτων τους μέσω της ανάδειξης αναδόχου Υπεύθυνου Προστασίας Δεδομένων (ΥΠΔ) – Data Protection Officer (DPO), σύμφωνα με τον Κανονισμό (EE) 2016/679 και του Ν. 4624/2019 (ΦΕΚ 137Α/29-08- 2019), ο οποίος θα μεριμνά σε ετήσια βάση για όλες τις απαιτούμενες ενέργειες πλήρους συμμόρφωσης της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας με τις απαιτήσεις του Κανονισμού. 11. Την αριθ. ΠΔΕ/ΔΟΔΕ/124534/6441/15-04-2026 Πρόσκληση υποβολής προσφοράς (ΑΔΑΜ: ΑΔΑΜ: 26PROC018828941).) πρόσκληση της Αναθέτουσας Αρχής υποβολής προσφοράς για την απευθείας ανάθεση παροχής υπηρεσιών παρακολούθηση του επιπέδου εναρμονισμού της ΠΔΕ και Υπεύθυνου Προστασίας Δεδομένων (Data Protection Officer - DPO). 12. Την αριθ. ΠΔΕ/ΔΟΔΕ/192431/9257/04-06-2026 (ΑΔΑΜ: 26SYMV019157671) Σύμβαση απευθείας ανάθεσης στην Εταιρεία «PRIVACY ADVOCATE ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΙΚΕ» παροχής υπηρεσιών για την παρακολούθηση του επιπέδου εναρμονισμού της ΠΔΕ σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (GDPR) και Υπεύθυνου Προστασίας Δεδομένων (Data Protection Officer - DPO) στην Περιφέρεια Δυτικής Ελλάδας, συνολικής δαπάνης μέχρι του ποσού των 35.061,00€ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. 13. Την ανάγκη συγκρότησης Επιτροπής παρακολούθησης του έργου και παραλαβής των παραδοτέων σύμφωνα με την παραπάνω σχετική Σύμβαση. Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ο Υ Μ Ε Συγκροτούμε Επιτροπή παρακολούθησης και παραλαβής των εργασιών που προβλέπονται από την ανωτέρω (12) σχετική Σύμβαση, αποτελούμενη από τους:  Στιβακτάς Κωνσταντίνος, κλάδου ΠΕ Διοικητικού - Οικονομικού, με αναπληρώτρια την Μανωλά Ειρήνη, κλάδου ΠΕ Διοικητικού – Οικονομικού, υπάλληλοι της Διεύθυνσης Διοίκησης (Έδρας),  Μαρίτσας Αντώνιος, κλάδου ΠΕ Πληροφορικής, με αναπληρώτρια την Φραγκούλη Παρασκευή, κλάδου ΠΕ Διοικητικού – Οικονομικού, υπάλληλοι της Διεύθυνσης Διοικητικού- Οικονομικού Π.Ε. Ηλείας,  Χειμώνας Βασίλειος, κλάδου ΠΕ Διοικητικού - Οικονομικού , με αναπληρωτή τον Κότσαλο Αγαθάγγελο, κλάδου ΠΕ Διοικητικού – Οικονομικού, υπάλληλοι της Διεύθυνσης Διοικητικού- Οικονομικού Π.Ε. Αιτωλοακαρνανίας. Ο ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗΣ ΤΟΥ ΠΟΛΙΤΗ ΚΑΙ ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΘΕΟΔΩΡΟΣ ΒΑΣΙΛΟΠΟΥΛΟΣ

-- 2 of 2 --