Ανάθεση Εργασιών για Διακίνηση Αλληλογραφίας με Ταχυμεταφορά (COURIER) για τις ανάγκες των Υπηρεσιών της Περιφερειακής Ενότητας Χίου, για το χρονικό διάστημα από 01/04/2024 έως 31/03/2025, συνολικού προϋπολογισμού έως του ποσού των 8.000,00€ (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. 24%)

Διανομή μέσω 'ΙΡΙΔΑ' με UID: 65e840e3b82f33e976e2c795 στις 19/03/24 09:05 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΒΟΡΕΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΧΙΟΥ ΓΕΝ. Δ/ΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ Δ/ΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ Ταχ. Δ/νση: Πολυτεχνείου 1 Ταχ. Κώδικας: 82100 Πληροφορίες: Αργυράκη Ειρήνη Τηλέφωνο: 2271350532 e-mail : irene.argyraki@chios.pvaigaiou.gov.gr Χίος, ΑΡ. ΠΡΩΤ. : ΠΡΟΣ ΤΒ ΤΑΧΥΔΕΜΑ Α.Ε ΚΟΙΝ: 1 ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗ ΒΟΡΕΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ 2 ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΙΑΡΧΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ – ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ 3 ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗ ΧΙΟΥ 4 ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ 5 ΔΙΕΥΘΥΝΤΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΘΕΜΑ: Ανάθεση Εργασιών για Διακίνηση Αλληλογραφίας με Ταχυμεταφορά (COURIER) για τις ανάγκες των Υπηρεσιών της Περιφερειακής Ενότητας Χίου, για το χρονικό διάστημα από 01/04/2024 έως 31/03/2025, συνολικού προϋπολογισμού έως του ποσού των 8.000,00€ (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. 24%) ΑΠΟΦΑΣΗ Ο ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΒΟΡΕΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ Έχοντας υπόψη: 1) Το ν.3852/2010 (ΦΕΚ 87/Α/07.06.2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης –Πρόγραμμα Καλλικράτης», όπως ισχύει. 2) Τις διατάξεις του Π.Δ.137/2010 «Οργανισμός Εσωτερικής Υπηρεσίας της Περιφέρειας Βορείου Αιγαίου», όπως τροποποιήθηκε με την αριθμ. 15055/30-05-2023 απόφαση της Γραμματέως της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Αιγαίου «Έγκριση της υπ΄αριθμ 69/2023 (ΑΔΑ :Ψ9ΠΖ7ΛΩ-Τ5Ρ) απόφασης του Περιφερειακού Συμβουλίου Βορείου Αιγαίου ,περί Τροποποίησης του Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας (Ο.Ε.Υ) της Περιφέρειας Βορείου Αιγαίου .»(ΦΕΚ 3705/β08-06-2023). 3) Το ν. 4412/2016 (Α' 147) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)». 4) Το ν. 4782/2021 (Α' 36) ο οποίος τροποποιεί τον ν. 4412/2016 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών». 5) Τις διατάξεις του άρθρου 6, του Ν. 4071/2013 (ΦΕΚ 85 Α/2012) «Ρυθμίσεις για την τοπική ανάπτυξη, την αυτοδιοίκηση και την αποκεντρωμένη διοίκηση Ενσωμάτωση Οδηγίας 2009/50/ΕΚ». 6) Το ν. 4270/2014 (Α' 143) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) – δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις». 7) Το π.δ. 80/2016 (Α΄145) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες». 8) Το Ν. 4623/19 (ΦΕΚ 134/Α) άρθρα 3 και 5 «Ρυθμίσεις θεμάτων ΟΤΑ»,όπως ισχύει . 9) Το άρθρο 221, περί Οργάνων Διενέργειας Διαδικασιών Σύναψης Δημόσιων Συμβάσεων του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147/Α’/08-08-2016) “Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών & Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)”. 10) Την παρ. ιβ του άρθρου 159 του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87/Α΄/7-6-2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης», όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει με το Ν. 4555/2018 “ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΚΛΕΙΣΘΕΝΗΣ” (ΦΕΚ 133/Α΄/19-7- 2019), περί Αρμοδιοτήτων Περιφερειάρχη. 11) Την αριθμ 16/2023 απόφαση του Πολυμελούς Πρωτοδικείου Μυτιλήνης. 12) Το από 16.12.2023 πρακτικό ορκωμοσίας του Περιφερειάρχη και των Περιφερειακών Συμβούλων 13) Την υπ’ αριθ. 216/27-12-23 (ΑΔΑ:93ΓΖ7ΛΩ-ΚΕΑ ) απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου Π.Β.Α. με την οποία εγκρίθηκε ο προϋπολογισμός της Περιφέρειας Βορείου Αιγαίου

-- 1 of 3 --

Διανομή μέσω 'ΙΡΙΔΑ' με UID: 65e840e3b82f33e976e2c795 στις 19/03/24 09:05 οικονομικού έτους 2024. 14) Την υπ. αρ. 193261/20-12-2023 (ΑΔΑ: 68Ν27ΛΩ-0ΜΕ) απόφαση Περιφερειάρχη Β. Αιγαίου για ορισμό επιτροπών παραλαβής. 15) Το υπ’ αριθμ. 17755/5-02-2024 (ΑΔΑΜ:24REQ014225933) πρωτογενές αίτημα του Τμήματος Γραμματείας της Π.Ε. Χίου, προς τη Διεύθυνση Οικονομικής Διαχείρισης ΠΕ Χίου, περί έκδοσης βεβαίωσης ύπαρξης εγγεγραμμένης πίστωσης για την εν θέματι ανάθεση. 16) την με Αρ. Πρωτ. 23033/14-02-2024 (αρ. εγγραφής 17-06/02/2023 και α/α καταχώρησης 2 στο Μητρώο Δεσμεύσεων της Υπηρεσίας) Απόφαση Ανάληψη Υποχρέωσης της Δ/νσης Οικονομικού – Δημ/κού Ελέγχου της Περιφέρειας Βορείου Αιγαίου, με ΑΔΑ:6ΙΜ47ΛΩ-ΑΡΞ, για την πληρωμή δαπάνης ποσού των οχτώ χιλιάδων ευρώ (8.000,00€) συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. και συγκεκριμένα 6.000,00 € για το χρονικό διάστημα από 1/4/2024 έως 31/12/2024, η οποία θα βαρύνει τις εγκεκριμένες πιστώσεις του Ειδ. Φορέα και ΚΑΕ 2072.0829.0001 του προϋπολογισμού του οικονομικού έτους 2024 και 2.000,00 € για το χρονικό διάστημα από 01/01/2025 έως 31/03/2025, η οποία θα βαρύνει τις εγκεκριμένες πιστώσεις του Ειδ. Φορέα και ΚΑΕ 2072.0829.0001 του προϋπολογισμού του οικονομικού έτους 2024 της Π.Ε. Χίου. 17) Την υπ΄αριθ. 24930/16-2-2023 Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος που αφορά την με διαδικασία απευθείας ανάθεσης Εργασιών για Διακίνηση Αλληλογραφίας με Ταχυμεταφορά (COURIER) για τις ανάγκες των Υπηρεσιών της Περιφερειακής Ενότητας Χίου, για το χρονικό διάστημα από 01/04/2024 έως 31/03/2025, συνολικού προϋπολογισμού έως του ποσού των 8.000,00€ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 18) Τον αριθμ. πρωτ. εισ. 29544/26-2-2024 φάκελο προσφοράς της συμμετέχουσας εταιρείας ταχυμεταφορών FEDEX-TNT, ΖΑΜΠΕΛΛΑ ΝΙΚ. ΚΟΥΝΕΛΗ με έδρα: Ροϊδου 6 Χίος- ΤΚ 82100 19) Τον αριθμ. πρωτ. εισ. 29184/23-2-2024 φάκελο προσφοράς της συμμετέχουσας ΤΒ ΤΑΧΥΔΕΜΑ Α.Ε. Δ/νση Έδρας: Οδός Ξενοδοχοϋπάλληλων 81, ΤΚ 13677 Αχαρνές Αττικής, Δνση Γραφείου Χίου: Ψυχάρη 25, , Χίος, Τ.Κ. 82100Α.Ε. 20) Το γεγονός ότι κατόπιν της αποσφράγισης των φακέλων προσφορών ενώπιον του Προϊσταμένου της Διεύθυνσης Διοικητικού – Οικονομικού της Π.Ε. Χίου κου Βούκουνα Δημοσθένη, της Προϊστάμενης του Τμήματος Γραμματείας κας Αργυρακη Ειρηνης και του υπαλλήλου του εν λόγω Τμήματος κου Παρμακλη Αναστασίου , την Δευτέρα 26 Φεβρουαρίου 2024, όπου ελέγχθηκαν τα απαιτούμενα δικαιολογητικά, σύμφωνα με την αριθμ. 24930/16-2-2024 Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος, ήτοι την αποδοχή των τεχνικών προδιαγραφών των εργασιών Ταχυμεταφοράς και την Οικονομική Προσφορά που περιείχαν. Κατά την αποσφράγιση διαπιστώθηκε ότι κρίνεται ως οικονομικότερη προσφορά βάση τιμής ενός εκ των συμμετεχόντων και συγκεκριμένα εκείνη της επιχείρησης ΤΒ ΤΑΧΥΔΕΜΑ Α.Ε, με συνολικό κόστος 39,68 ευρώ (Συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 24%) για το σύνολο τον ζητούμενων υπηρεσιών που αναφέρονται στην πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος. ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ Την Ανάθεση των Εργασιών Διακίνησης της Αλληλογραφίας με Ταχυμεταφορά (COURIER) για τις ανάγκες των Υπηρεσιών της Περιφερειακής Ενότητας Χίου, για το χρονικό διάστημα από 01/04/2024 έως 31/03/2025, συνολικού προϋπολογισμού έως του ποσού των 8.000,00€ (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. 24%) στην εταιρεία ΤΒ ΤΑΧΥΔΕΜΑ Α.Ε. Δ/νση Έδρας: Οδός Ξενοδοχοϋπάλληλων 81, ΤΚ 13677 Αχαρνές Αττικής, Δνση Γραφείου Χίου: Ψυχάρη 25, , Χίος, Τ.Κ. 82100, Α.Φ.Μ. 801658227, ΔΟΥ ΦΑΕ ΑΘΗΝΩΝ, ΑΡ. ΓΕΜΗ: 160979001000, σύμφωνα με το άρθρο 118 του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ Α΄ 147) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών & Υπηρεσιών (προσαρμογή στις οδηγίες 2014/24/ΕΕ & 2014/25/ΕΕ)», και αφού από την υπηρεσία μας έγινε ο έλεγχος ότι πληροί τα κριτήρια επιλογής, σύμφωνα με την παρ.1 & 2 του άρθρου 73 του Ν. 4412/2016. Η ανάθεση γίνεται με το κριτήριο της πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, βάση τιμής και συγκεκριμένα με συνολικό κόστος 39,68 ευρώ (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%) για το σύνολο τον ζητούμενων υπηρεσιών που αναφέρονται στον παρακάτω πίνακα και μέχρι του ποσού των 8.000,00 €, συγκεκριμένα μέχρι του ποσού των 6.000,00 € για το χρονικό διάστημα από 1/4/2024 έως 31/12/2024 και μέχρι του ποσού των 2.000,00 € για το χρονικό διάστημα από 01/01/2025 έως 31/03/2025, η οποία θα βαρύνει τις εγκεκριμένες πιστώσεις του Ειδ. Φορέα και ΚΑΕ 2072.0829.0001 του προϋπολογισμού του οικονομικού έτους 2024 και 2025 της Π.Ε. Χίου και σύμφωνα με τους όρους της συγκεκριμένης πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος:

-- 2 of 3 --

Διανομή μέσω 'ΙΡΙΔΑ' με UID: 65e840e3b82f33e976e2c795 στις 19/03/24 09:05 ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΤΙΜΗ ΑΝΑ ΥΠΗΡΕΣΙΑ (ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α.) ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑ ΚΑΙ ΔΕΜΑΤΑ Εντός νησιού Παράδοση σε 1 εργάσιμη ημέρα Για αντικείμενα μέχρι δύο (2) κιλά 0,90 Για κάθε επιπλέον κιλό (Διευκρινίζεται ότι κάθε ποσότητα μικρότερη του κιλού, στις περιπτώσεις βάρους άνω των 2 κιλών, υπολογίζεται και τιμολογείται ως ολόκληρο κιλό) 0,40 ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑ ΚΑΙ ΔΕΜΑΤΑ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΥ Εκτός νησιού (σε όλη την Ελλάδα) Παράδοση σε 1-2 εργάσιμες ημέρες Για αντικείμενα μέχρι δύο (2) κιλά 1,80 Για κάθε επιπλέον κιλό (Διευκρινίζεται ότι κάθε ποσότητα μικρότερη του κιλού, στις περιπτώσεις βάρους άνω των 2 κιλών, υπολογίζεται και τιμολογείται ως ολόκληρο κιλό) 0,80 ΕΙΔΙΚΕΣ ΕΠΙΠΛΕΟΝ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ Εντολή παραλαβής αριθμού πρωτοκόλλου, Απόδειξη παραλαβής και επιστροφή δελτίου αποστολής 1,00 Εντολή για επίδοση σε προκαθορισμένη ώρα (πρωινή παράδοση) 1,00 Εντολή για παράδοση την επομένη εργάσιμη μέρα 1,00 ΑΠΟΣΤΟΛΕΣ ΔΕΜΑΤΩΝ ΠΟΥ ΠΕΡΙΕΧΟΥΝ ΕΥΠΑΘΗ ΠΡΟΪΟΝΤΑ Για αντικείμενα μέχρι δύο (2) κιλά 1,80 Για κάθε επιπλέον κιλό (Διευκρινίζεται ότι κάθε ποσότητα μικρότερη του κιλού, στις περιπτώσεις βάρους άνω των 2 κιλών, υπολογίζεται και τιμολογείται ως ολόκληρο κιλό) 0,80 ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑ ΚΑΙ ΔΕΜΑΤΑ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΥ Για αντικείμενα 0-2 κιλά 20,00 Για κάθε επιπλέον κιλό (Διευκρινίζεται ότι κάθε ποσότητα μικρότερη του κιλού, στις περιπτώσεις βάρους άνω των 2 κιλών, υπολογίζεται και τιμολογείται ως ολόκληρο κιλό 2,50 ΣΥΝΟΛΟ 32,00 ΑΞΙΑ Φ.Π.Α. 24% 7,68 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 39,68 Η βεβαίωση εκτέλεσης των υπηρεσιών θα γίνεται από την 3μελή επιτροπή, που έχει οριστεί με την υπ. αρ. 193261/20-12-2023 (ΑΔΑ: 68Ν27ΛΩ-0ΜΕ ) απόφαση Περιφερειάρχη Β. Αιγαίου και αποτελείται από τους υπαλλήλους της Δ/νσης Διοικητικού της Περιφερειακής Ενότητας Χίου . Ο ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΒΟΡΕΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ ΜΟΥΤΖΟΥΡΗΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ

-- 3 of 3 --