Παροχή Υπηρεσιών για την επιμέλεια, παραγωγή, οργάνωση και πραγματοποίηση της αθλητικής εκδήλωσης “ΣΥΚΑΡΕΙΟΣ ΔΡΟΜΟΣ ΔΙΟΝΥΣΟΥ

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Άγιος Στέφανος 26/05/2023 ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ Αριθ. Πρωτ :17019 ΔΗΜΟΣ ΔΙΟΝΥΣΟΥ Αρ. Απόφ. Δημάρχου: 2196 ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Δ/ΝΣΗ : Λ. Μαραθώνος 29 & Α. Διάκου Τ.Κ. 14565, Άγιος Στέφανος Πληροφορίες Τριανταφυλλίδου Ειρήνη τηλ.: 2132030665 φαξ: 2132030630 e-mail triantafyllidou@dionysos.gr Θέμα: “Παροχή Υπηρεσιών για την επιμέλεια, παραγωγή, οργάνωση και πραγματοποίηση της αθλητικής εκδήλωσης “ΣΥΚΑΡΕΙΟΣ ΔΡΟΜΟΣ ΔΙΟΝΥΣΟΥ” Α Π Ο Φ Α Σ Η ΤΟΥ ΔΗΜΑΡΧΟΥ ΔΙΟΝΥΣΟΥ Έχοντας υπόψη: 1) Τις διατάξεις του άρθρου 58 του Ν. 3852/2010. 2) Το άρθρ. 118 (Απευθείας Ανάθεση) του Ν. 4412/16 “Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)”, όπως αντικαταστάθηκε από το άρθρ. 50 του Ν. 4782/2021 "Εκσυγχρονισμός, απλοποίηση και αναμόρφωση του ρυθμιστικού πλαισίου των δημοσίων συμβάσεων, ειδικότερες ρυθμίσεις προμηθειών στους τομείς της άμυνας και της ασφάλειας και άλλες διατάξεις για την ανάπτυξη, τις υποδομές και την υγεία" (ΦΕΚ Α' 36/09-03-2021) - (Απευθείας Ανάθεση – Αντικατάσταση του άρθρου 118 του Ν. 4412/2016) 3) Τις διατάξεις της παρ. 9 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως προστέθηκε με την παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008 και διατηρήθηκε σε ισχύ με την περίπτωση 38 της παρ. 1 του άρθρου 377 του Ν. 4412/2016. 4) Την παρ. 4 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως αναδιατυπώθηκε με την παρ. 3 του άρθρου 22 του Ν. 3536/2007. 5) Τις διατάξεις του Ν. 4555/2018 (Πρόγραμμα Κλεισθένης) 6) Τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν. 3852/2010 όπως τροποποιήθηκε με την παρ. 1 του άρθρου 3 «Αρμοδιότητες οικονομικής επιτροπής δήμων και περιφερειών» του Ν. 4623/19 (ΦΕΚ 134/09.08.2019 τεύχος Α’) και ισχύει. 7) Την 2002/15415/12-05-2023(ΑΔΑ:6ΩΕΟΩ93-0ΓΝ) Απόφαση του Δημάρχου Διονύσου με την οποία εγκρίθηκε η 06/2023 Τεχνική Περιγραφή, όπως συντάχθηκε από το Αυτοτελές Τμήμα Κοιν. Προστασίας, Παιδείας, Πολιτισμού & Αθλητισμού, καθώς και η Παροχή Υπηρεσιών για την επιμέλεια, παραγωγή, οργάνωση και πραγματοποίηση της αθλητικής εκδήλωσης “ΣΥΚΑΡΕΙΟΣ ΔΡΟΜΟΣ ΔΙΟΝΥΣΟΥ” συνολικής δαπάνης 4.960,00€ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, με την διαδικασία της απευθείας ανάθεσης 8) Το γεγονός ότι η συγκεκριμένη υπό διενέργεια δαπάνη έχει αναληφθεί νόμιμα με την υπ΄ αριθ 562/05-05-2023(ΑΔΑ: 9ΦΛ7Ω93-806) AAY στον Κ.Α. 15.6472.0001 με τίτλο “Έξοδα αθλητικών δραστηριοτήτων” 9) Την αριθ. 16099/18-05-2023 (23PROC012705875) πρόσκληση του Δημάρχου προς την εταιρία ΝΙΚΟΣ ΠΟΛΙΑΣ ΕΤΕΡΟΡΡΥΘΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ με διακριτικό τίτλο ALL ABOUT RUNNING περί υποβολής προσφοράς 10) Την εμπρόθεσμα υποβληθείσα προσφορά της εταιρίας ΝΙΚΟΣ ΠΟΛΙΑΣ ΕΤΕΡΟΡΡΥΘΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ με διακριτικό τίτλο ALL ABOUT RUNNING ποσού4.960,00 € συμπ. ΦΠΑ

-- 1 of 3 --

2 11) Το 23REQ012601822 πρωτογεννές αίτημα με CPV 92000000-1 “ Ψυχαγωγικές, πολιτιστικές και αθλητικές υπηρεσίες” Α ΠΟΦΑ ΣΙ ΖΟΥ ΜΕ Αναθέτουμε στην εταιρία ΝΙΚΟΣ ΠΟΛΙΑΣ ΕΤΕΡΟΡΡΥΘΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ με διακριτικό τίτλο ALL ABOUT RUNNING, με ΑΦΜ 800438454 Δ.Ο.Υ ΙΓ΄Αθηνών, που εδρεύει στην Αθήνα οδός Λασκαράτου 5, Τ.Κ. 11141 τηλ.: 2111168240, email:Finance@allaboutrunning.gr, η οποία εκπροσωπείται νόμιμα από τον Πολιά Νικόλαο τ. Γεωργίου, την υπηρεσία για την επιμέλεια, παραγωγή, οργάνωση και πραγματοποίηση της αθλητικής εκδήλωσης “ΣΥΚΑΡΕΙΟΣ ΔΡΟΜΟΣ ΔΙΟΝΥΣΟΥ συνολικής δαπάνης 4.960,00€ σύμφωνα με την 06/2023 Τεχνική Έκθεση-Περιγραφή, όπως συντάχθηκε από το Αυτοτελές Τμήμα Κοινωνικής Προστασίας, Παιδείας, Πολιτισμού & Αθλητισμού και την προσφορά του Αναδόχου Ειδικότερα: ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ Με την παρούσα καθορίζονται οι ανάγκες για την οργανωτική υποστήριξη της αθλητικής εκδήλωσης “ΣΥΚΑΡΕΙΟΣ ΔΡΟΜΟΣ” ο οποίος έχει σκοπό αφενός να τιμήσει το δημότη και σπουδαίο Έλληνα ορειβάτη Συκάρη Αντώνη, αφετέρου την προβολή, την στήριξη και την ανάπτυξη του ερασιτεχνικού αθλητισμού στο Δήμο Διονύσου. Ειδικότερα ο ανάδοχος θα αναλάβει τις παρακάτω υπηρεσίες/ προμήθειες: ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΤΗΣ ΑΘΛΗΤΙΚΗΣ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ “ΣΥΚΑΡΕΙΟΣ ΔΡΟΜΟΣ” ΣΤΙΣ 4 ΙΟΥΝΙΟΥ 2023 α/α ΧΩΡΟΣ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ Πρώην ανάκτορα Τατοϊου- εκκίνηση από την πύλη Δημοτικής Ενότητας Κρυονερίου. Ο χώρος θα είναι οριοθετημένος με κώνους και θα υπάρχει μια κεντρική αψίδα αφετηρίας-τερματισμού. Α ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ A1 ΧΑΡΑΞΗ ΔΙΑΔΡΟΜΩΝ Θα δημιουργηθούν και θα οριοθετηθούν δυο διαδρομές 5 και 12 χιλιομέτρων. Α2 ΤΕΧΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΓΩΝΑ /ΟΜΑΔΑ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΑΓΩΝΑ - Θα υπάρχει ομάδα οργανωτικής και τεχνικής υποστήριξης (10 ατόμων) για τη διασφάλιση της αρτιότητας της εκδήλωσης. - Θα υπάρχει γραμματεία (4 ατόμων) για την παράδοση των πακέτων συμμετοχών & gym sack, για την οργάνωση των συμμετεχόντων, για την έκδοση αποτελεσμάτων και το συντονισμό των απονομών. Α3 ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ Τέντες, τραπέζια, αψίδα εκκίνησης & τερματισμού, κώνοι, βάθρα απονομών. Προϋπολογισμός Το συνολικό κόστος της παρούσας ανάθεσης θα ανέλθει μέχρι του ποσού των4.960,00 € συμπ. ΦΠΑ και θα βαρύνει τον Κ.Α. 15.6472.0001 με τίτλο “Έξοδα αθλητικών δραστηριοτήτων” ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΤΗΣ ΑΘΛΗΤΙΚΗΣ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ “ΣΥΚΑΡΕΙΟΣ ΔΡΟΜΟΣ” ΣΤΙΣ 4 ΙΟΥΝΙΟΥ 2023 Α/α Τίτλος Υπηρεσία Π/Υ σε € (χωρίς ΦΠΑ) 1 ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΤΗΣ ΑΘΛΗΤΙΚΗΣ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ “ΣΥΚΑΡΕΙΟΣ ΔΡΟΜΟΣ” ΣΤΙΣ 4 ΙΟΥΝΙΟΥ 2023 1 τεμάχιο 4.000,00 Καθαρή Αξία 4.000,00 ΦΠΑ 24% 960,00 Σύνολο (συμπ. ΦΠΑ) 4.960,00

-- 2 of 3 --

3 Όλες οι πληρωμές θα γίνονται σε ευρώ με την προσκόμιση των νομίμων παραστατικών και δικαιολογη - τικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις κατά το χρόνο πληρωμής, καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή και σε χρόνο προσδιοριζόμενο από την αναγκαία διοικητική διαδικασία για έκδοση των σχετικών εντολών πληρωμής. Υποχρεώσεις Δήμου – Αναδόχου 1. Ο Δήμος είναι υποχρεωμένος για την παροχή όλων των μέσων και στοιχείων τα οποία κρίνονται απαραίτητα για την πραγματοποίηση της αθλητικής εκδήλωσης. 2. Ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να παρέχει υποστήριξη στην Αναθέτουσα Αρχή καθ’ όλη τη διάρκεια της εκδήλωσης 3. Είναι υποχρεωτική η συνολική προσφορά. 4. Οι υπηρεσίες που θα περιγράφονται στην προσφορά του αναθέτοντα, θα πρέπει να είναι απολύτως όμοιες και με τα ίδια χαρακτηριστικά με εκείνες που θα παραδώσει. 5. Ο ανάδοχος εγγυάται το σταθερό και αμετάβλητο της υποβληθείσας τιμής στην προσφορά του, ανεξάρτητα αν στο χρονικό διάστημα που ορίζεται ως χρόνος παράδο- σης των υπηρεσιών, υπάρξουν αυξήσεις από οποιονδήποτε λόγο ή αιτία. 6. Η διοργάνωση της αθλητικής εκδήλωσης θα διαμορφωθεί και θα εναρμονιστεί βάσει των κυβερνητικών μέτρων για την διασφάλιση της Δημόσιας Υγείας λόγω της πανδημίας του covid-19. Ρήτρα Εχεμύθειας Στο πλαίσιο της εφαρμογής του κανονισμού GDPR 2016/679, περί προστασίας προσωπι- κών δεδομένων θα πρέπει: 1. Η παροχή υπηρεσιών από μέρους του αναδόχου να γίνεται με τον όρο ότι κατά την εκτέλεση της σύμβασης, στα δεδομένα του Δήμου Διονύσου επεμβαίνουν μόνο εξου- σιοδοτημένοι συνεργάτες της, κατόπιν καθορισμού των δικαιωμάτων πρόσβασης από την αναθέτουσα αρχή. 2. Τα αντισυμβαλλόμενα μέρη αναλαμβάνουν να τηρούν τις υποχρεώσεις που απορ- ρέουν από την ισχύουσα νομοθεσία, το Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδο- μένων (ΕΕ) 2016/679 (GDPR) και τις σχετικές αποφάσεις, οδηγίες και κανονιστικές πράξεις της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα. 3. Κάθε συμβαλλόμενο μέρος αναλαμβάνει την υποχρέωση να μην ανακοινώνει, δια- θέτει ή δημοσιοποιεί με οποιονδήποτε τρόπο σε τρίτους, οι οποίοι δεν σχετίζονται με τους σκοπούς της ΣΥΜΒΑΣΗΣ και για τους οποίους δεν υπάρχει τέτοια υποχρέωση ή δικαίωμα από το νόμο ή δικαστική απόφαση, πληροφορίες που έχει λάβει και επεξερ- γάζεται στα πλαίσια της δραστηριότητάς του. 4. Τα παραπάνω επιβιώνουν της λύσης ή της λήξης της παρούσας ΣΥΜΒΑΣΗΣ. Στη σύμβαση που θα συναφθεί θα αναφερθούν ειδικότεροι όροι για την ορθή, απρόσκοπτη και σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές εκτέλεση της προμήθειας Με εντολή Δημάρχου Ο Αντιδήμαρχος Οικονομικών Πόρων-Ψηφιακών Εφαρμογών & Φιλοζωίας Τσουδερός Ιωάννης

-- 3 of 3 --