Ηχητική και φωτιστική κάλυψη των εκδηλώσεων του Δήμου Διονύσου

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Άγιος Στέφανος 16/01/2025 ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ Αριθ. Πρωτ : 1273 ΔΗΜΟΣ ΔΙΟΝΥΣΟΥ Αρ. Απόφ. Δημάρχου: 203 ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Δ/ΝΣΗ : Λ. Μαραθώνος 29 & Α. Διάκου Τ.Κ. 14565, Άγιος Στέφανος Πληροφορίες Τριανταφυλλίδου Ειρήνη τηλ.: 2132030665 e-mail triantafyllidou@dionysos.gr Θέμα: Ηχητική και φωτιστική κάλυψη των εκδηλώσεων του Δήμου Διονύσου Α Π Ο Φ Α Σ Η ΤΟΥ ΔΗΜΑΡΧΟΥ ΔΙΟΝΥΣΟΥ Έχοντας υπόψη: 1) Τις διατάξεις του άρθρου 209 του Ν.3463/06(Δ.Κ.Κ) 2) Τις διατάξεις της παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008 3) Τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 και ιδιαιτέρως των άρθρων 116,118 κα 120. 4) Τις διατάξεις της περίπ. Ε παρ.1, του άρθρου 58 του Ν. 3825/2010, όπως αντικαταστάθηκε από την παρ. 1 του αρθ.203 του Ν. 4555/2018 (Κλεισθένης) 5) Tο Ν.3852/10 (ΦΕΚ87Α): Νέα αρχιτεκτονική της αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης διοίκησης–Πρόγραμμα Καλλικράτης, όπως τροποποιήθηκε με τον Ν. 5056/2023 και ισχύει. 6) Την υπ’ αρ. 1144/184/12-01-2024 (ΑΔΑ:ΛΒ4ΑΩ93-2Ρ3) Απόφαση Δημάρχου περί “Ορισμού Αντιδημάρχων και Μεταβίβαση Αρμοδιοτήτων στον Δήμο Διονύσου” όπως τροποποιήθηκε με την 2877/26013/06-09-2024 (6ΩΖ3Ω93-Η4Σ) απόφαση Δημάρχου με θέμα “τροποποίηση ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΟΡΙΣΜΟΥ ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΩΝ 2024 ΔΗΜΟΣ ΔΙΟΝΥΣΟΥ” και την 3578/33754/14- 11( ΡΣΖ1Ω93-ΞΔΣ) απόφαση Δημάρχου με θέμα “2η τροποποίηση ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΟΡΙΣΜΟΥ ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΩΝ 2024 ΔΗΜΟΣ ΔΙΟΝΥΣΟΥ” 7) Την υπ΄ αριθ 1002/17-12-2024(Ψ52ΜΩ93-Φ6Ω) Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης 8) Την 3906/37176/19-12-2024(Ψ9ΚΥΩ93-ΨΡ6) Απόφαση του Δημάρχου Διονύσου με την οποία εγκρίθηκε η 22/2024 Τεχνική Έκθεση-Περιγραφή, όπως συντάχθηκε ααπό το Αυτοτελές Τμήμα Κοινωνικής Προστασίας, Παιδείας, Πολιτισμού & Αθλητισμού και η δαπάνη για την ηχητική και φωτιστική κάλυψη των εκδηλώσεων του Δήμου Διονύσου ποσού 37.200,00€ (συμπ. ΦΠΑ) σε βάρος του Κ.Α.15.6471.0007 με τίτλο “Ηχοφωτιστική Κάλυψη Εκδηλώσεων” με την διαδικασία της απευθείας ανάθεσης 9) Την αριθ. 37528/23-12-2024(24PROC016067377) πρόσκληση της Δημάρχου προς τους Βλάχο Χαράλαμπο και Μακρή Αλέξανδρο περί υποβολής προσφοράς 10) Τις υπ’αρ. Προσφορές 37932/24-12-2024 του Βλάχου Χαράλαμπου για την Α ΟΜΑΔΑ (ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΙ ΧΩΡΟΙ) ποσού 18.600,00€ και 37931/27-12-2024 του Μακρή Αλέξανδρου για την Β ΟΜΑΔΑ (ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΙ ΧΩΡΟΙ) ποσού 18.513,20€ συμπ. ΦΠΑ 11) Το 24REQ015956499 πρωτογεννές αίτημα με CPV 79952100-3 (Υπηρεσίες οργάνωσης πολιτιστικών εκδηλώσεων) Α ΠΟ Φ ΑΣ Ι Ζ Ο Υ Μ Ε Αναθέτουμε την ηχητική και φωτιστική κάλυψη των εκδηλώσεων του Δήμου Διονύσου ποσού 37.113,20€ (συμπ. ΦΠΑ) σύμφωνα με την 22/2024 Τεχνική Έκθεση-Περιγραφή, όπως συντάχθηκε από το Αυτοτελές Τμήμα Κοινωνικής Προστασίας, Παιδείας, Πολιτισμού & Αθλητισμού και τις προσφορές των Αναδόχων, ως εξής: 1. Στο Βλάχο Χαράλαμπο με ΑΦΜ 116876634, ΚΕΦΟΔΕ Αττικής, που εδρεύει στη Ροδόπολη, Ειρήνης 4, 14574 τηλ.:6972566148, email:voiotos@yahoo.gr την ηχητική και φωτιστική κάλυψη των εκδηλώσεων του Δήμου Διονύσου για την Α ΟΜΑΔΑ (ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΙ ΧΩΡΟΙ) ποσού 18.600,00€ 2. Στο Μακρή Αλέξανδρο (Οργάνωση και Υπηρεσίες Μουσικών Εκδηλώσεων) ΑΦΜ: 047139990 ΚΕΦΟΔΕ Αττικής, που εδρεύει στη Λ. Μαραθώνος 81, Άνοιξη τ.κ. 14569 τηλ. 6979771762, email:info@soundprofessionals.gr την ηχητική και φωτιστική

-- 1 of 5 --

2 κάλυψη των εκδηλώσεων του Δήμου Διονύσου για την Β ΟΜΑΔΑ (ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΙ ΧΩΡΟΙ) ποσού 18.513,20€ συμπ. ΦΠΑ Ειδικότερα: Ο Δήμος Διονύσου τιμά και υποστηρίζει κάθε έκφραση Πολιτισμού και αποδίδει το δέοντα σεβασμό στην σπουδαία παράδοση που έχει να αναδείξει ο τόπος. Καλοκαιρινές εκδηλώσεις, Χριστουγεννιάτι- κες εκδηλώσεις, φεστιβάλ παραδοσιακών χορών, φεστιβάλ δημοτικών χορωδιών, φεστιβάλ θεάτρου, πανηγύρεις εορτασμού Αγίων, τα Διονύσια, ημερίδες, διαλέξεις, συναυλίες, βραβεύσεις, διακρατικές εκδηλώσεις, μουσικές και θεατρικές παραστάσεις, εθνικές εορτές είναι μερικές μόνο από τις πιο αντι- προσωπευτικές εκδηλώσεις που πραγματοποιούνται σε ετήσια βάση, αναδεικνύοντας κάθε μορφή τέχνης και έκφρασης. Ο αριθμός των εκδηλώσεων που προγραμματίζονται πραγματοποιούνται τόσο σε εσωτερικούς χώρους, όπως είναι τα πολιτιστικά κέντρα του Δήμου, όσο και σε εξωτερικούς για τις πανηγύρεις, τα Διονύσια κ.α. Για την επιτυχή πραγματοποίηση των πολιτιστικών – αθλητικών - επιμορφωτικών εκδηλώσεων του Δήμου, αναγκαία προϋπόθεση είναι η ηχοφωτιστική τους κάλυψη. Με βάση την κατανομή των εκδηλώσεων όπως αναφέρθηκε παραπάνω, θα πρέπει να υπάρξουν δύο (2) ομάδες όσον αφορά στην ηχοφωτιστική κάλυψη τους. Α ΟΜΑΔΑ (ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΙ ΧΩΡΟΙ)  1η κατηγορία - Εκδηλώσεις εντός Πολιτιστικών κέντρων με χρήση του υπάρχοντος εξοπλι- σμού  2η κατηγορία - Εκδηλώσεις εντός Πολιτιστικών κέντρων με επιπρόσθετη ενοικίαση εξοπλι- σμού  3η κατηγορία – Εκδηλώσεις εντός Πολιτιστικών Κέντρων με επιπρόσθετη ενοικίαση εξοπλι- σμού για κάλυψη θεατρικών παραστάσεων  4η κατηγορία – Εκδηλώσεις μικρής εμβέλειας σε εσωτερικούς χώρους με ενοικίαση εξοπλι- σμού και επαγγελματία DJ  5η κατηγορία – Εκδηλώσεις μεσαίας εμβέλειας σε εσωτερικούς χώρους με ενοικίαση εξοπλισμού για την κάλυψη χορωδιακών συναυλιών  6η κατηγορία - Εκδηλώσεις μεσαίας εμβέλειας σε εσωτερικούς ή εξωτερικούς χώρους με ενοικίαση εξοπλισμού  7η κατηγορία - Παραστάσεις των Θεατρικών Ομάδων Δήμου Διονύσου  Εργασίες:  8η - 16η κατηγορία – Όργανα ενισχυτές/ backline Β ΟΜΑΔΑ (ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΙ ΧΩΡΟΙ)  1η κατηγορία - Ηχοφωτιστικά θεατρικής παράστασης σε εξωτερικό χώρο  2η κατηγορία – Εκδηλώσεις μικρής εμβέλειας σε εξωτερικούς χώρους με ενοικίαση εξοπλι- σμού και επαγγελματία DJ  3η κατηγορία – Εκδηλώσεις μεσαίας εμβέλειας σε εξωτερικούς χώρους με ενοικίαση εξοπλι- σμού για την κάλυψη χορωδιακών συναυλιών  4η κατηγορία - Εκδηλώσεις μεσαίας εμβέλειας σε εξωτερικούς χώρους με ενοικίαση εξοπλι- σμού  5η κατηγορία - Εκδηλώσεις μεγάλης εμβέλειας σε εξωτερικούς χώρους με ενοικίαση εξοπλι- σμού  6η κατηγορία - Παρελάσεις 25ης Μαρτίου και 28ης Οκτωβρίου  7η - 15η κατηγορία – Όργανα ενισχυτές/ backline Προϋπολογισμός Ο προϋπολογισμός της παρούσας ανάθεσης ανέρχεται συνολικά μέχρι το ποσό των 37.113,20€ και θα βαρύνει τον Κ.Α.15.6471.0007 με τίτλο “Ηχοφωτιστική Κάλυψη Εκδηλώσεων” Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ CPV: 799521003 ΕΝΔΕΙΚΤΙ- ΚΟΣ ΑΡΙΘ- ΜΟΣ ΠΡΟ- ΒΩΝ ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΗ ΤΙΜΗ ΠΡΟΒΑΣ (€) ΑΝΩΤΕΡΟ ΚΟΣΤΟΣ ΓΙΑ ΤΟ ΣΥΝΟΛΟ ΤΩΝ ΠΡΟ- ΒΩΝ ΣΕ ΕΥΡΩ (€) (ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ) ΕΝΔΕΙ- ΚΤΙΚΟΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΕΚΔΗΛΩ- ΣΕΩΝ ΑΝΩΤΕΡΟ ΚΟΣΤΟΣ/ ΕΚΔΗΛΩΣΗ ΣΕ ΕΥΡΩ (€) (ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ) ΑΝΩΤΕΡΟ ΚΟΣΤΟΣ ΓΙΑ ΤΟ ΣΥΝΟΛΟ ΤΩΝ ΕΚΔΗ- ΛΩΣΕΩΝ ΣΕ ΕΥΡΩ (€) (ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ) Α ΟΜΑΔΑ (ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΙ ΧΩΡΟΙ) 1. Εκδηλώσεις εντός Πολιτιστι- κών κέντρων με χρήση του υπάρχοντος εξοπλισμού. 10 14,00 140,00 10 70,00 700,00 2. Εκδηλώσεις εντός Πολιτιστι- κών κέντρων με επιπρόσθετη ενοικίαση εξοπλισμού. 5 60,00 300,00 5 300,00 1.500,00

-- 2 of 5 --

3 3. Εκδηλώσεις εντός Πολιτιστι- κών Κέντρων με επιπρόσθετη ενοικίαση εξοπλισμού για κάλυψη θεατρικών παρα- στάσεων. 1 40,00 40,00 10 200,00 2.000,00 4. Εκδηλώσεις μικρής εμβέλειας σε εσωτερικούς χώρους με ενοικίαση εξοπλισμού και επαγγελματία DJ. 2 60,00 120,00 10 300,00 3.000,00 5. Εκδηλώσεις μεσαίας εμβέλειας σε εσωτερικούς χώρους με ενοικίαση εξοπλισμού για την κάλυψη χορωδιακών συναυ- λιών. 1 400,00 400,00 1 2.000,00 2.000,00 6. Εκδηλώσεις μεσαίας εμβέλειας σε εσωτερικούς χώρους με ενοικίαση εξοπλισμού. 2 180 360,00 2 900,00 1.800,00 7. Παραστάσεις των Θεατρικών Ομάδων Δήμου Διονύσου. - - - 2 800,00 1.600,00 8. Ενισχυτής κιθάρας/ backline - - - 1 100,00 100,00 9. Ενισχυτής μπάσου/ backline - - - 1 100,00 100,00 10. Ενισχυτής οργάνου (πλή- κτρων)/ backline - - - 1 150,00 150,00 11. Ηλεκτρικό πιάνο/ backline - - - 1 200,00 200,00 12. Full set τύμπανα ντραμς με 22” κάσα/ back line - - - 1 200,00 200,00 13. In ear Monitor – P16 M + προεκτάσεις - - - 11 10,00 110,00 14. In ear wireless - - - 1 50,00 50,00 15. Ασύρματο μικρόφωνο φωνής χειρός - - - 1 50,00 50,00 16. Ασύρματο μικρόφωνο χει- λόφωνο ή πέτου - - - 1 80,00 80,00 Καθαρή Αξία 1.360,00 € 13.640,00 € ΦΠΑ 24% 326,40 € 3.273,60 € Σύνολο (συμπ. ΦΠΑ) 1.686,40 € 16.913,60 € Καθαρή Αξία 15.000,00 € ΦΠΑ 24% 3.600,00 € Γενικό Σύνολο (συμπ. ΦΠΑ) 18.600,00 € Β ΟΜΑΔΑ (ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΙ ΧΩΡΟΙ) 1. Ηχοφωτιστικά θεατρικής πα- ράστασης σε εξωτερικό χώρο. 2 80,00 160,00 5 400,00 2.000,00 2. Εκδηλώσεις μικρής εμβέλειας σε εξωτερικούς χώρους με ενοικίαση εξοπλισμού και επαγγελματία DJ. 2 60,00 120,00 11 300,00 3.300,00 3. Εκδηλώσεις μεσαίας εμβέλειας σε εξωτερικούς χώρους με ενοικίαση εξοπλισμού για την κάλυψη χορωδιακών συναυ- λιών. 1 400,00 400,00 1 2.000,00 2.000,00 4. Εκδηλώσεις μεσαίας εμβέλειας σε εξωτερικούς χώρους με ενοικίαση εξοπλισμού. 2 180,00 300,00 2 900,00 1.800,00 5. Εκδηλώσεις μεγάλης εμβέλειας σε εξωτερικούς χώρους με ενοικίαση εξοπλισμού. 1 400,00 400,00 1 2.300,00 2.300,00 6. Παρελάσεις 25ης Μαρτίου και 28ης Οκτωβρίου. - - - 1 800,00 800,00 7. Ενισχυτής κιθάρας/ backline - - - 1 100,00 100,00 8. Ενισχυτής μπάσου/ backline - - - 1 100,00 100,00 9. Ενισχυτής οργάνου (πλή- κτρων)/ backline - - - 1 150,00 150,00 10. Ηλεκτρικό πιάνο/ backline - - - 2 200,00 400,00

-- 3 of 5 --

4 11. Full set τύμπανα ντραμς με 22” κάσα/ back line - - - 1 200,00 200,00 12. In ear Monitor – P16 M + προ- εκτάσεις - - - 12 10,00 120,00 13. In ear wireless - - - 2 50,00 100,00 14. Ασύρματο μικρόφωνο φωνής χειρός - - - 1 50,00 50,00 15. Ασύρματο μικρόφωνο χει- λόφωνο ή πέτου - - - 1 70,00 870,00 Καθαρή Αξία 1.440,00 € 13.490,00 € ΦΠΑ 24% 345,60 € 3.237,60 € Σύνολο (συμπ. ΦΠΑ) 1.785,6 € 16.727,60 € Καθαρή Αξία 14.930,00 € ΦΠΑ 24% 3.583,0020 € Γενικό Σύνολο (συμπ. ΦΠΑ) 18.513,20 € ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ Α + Β Καθαρή Αξία 29.930,00 € ΦΠΑ 24% 7.183,20 € Γενικό Σύνολο Α + Β (συμπ. ΦΠΑ) 37.113,20 € Επειδή δεν είναι γνωστό εκ των προτέρων ο αριθμός των εκδηλώσεων που θα πραγματοποιηθούν, ο ενδεικτικός προϋπολογισμός περιέχει ενδεικτικές ποσότητες οι οποίες μπορούν να αυξομειωθούν ανάλογα με τις ανάγκες που θα παρουσιαστούν, εντός του προϋπολογισμού των συμβάσεων που θα καταρτισθούν. Χρονοδιάγραμμα Υλοποίησης Το Έργο των αναδόχων θα έχει συνολική διάρκεια ενός (1) έτους ή μέχρι εξαντλήσεως του συμβα- τικού αντικειμένου. Η αρμόδια υπηρεσία θα θέτει στη διάθεση του Αναδόχου κάθε πληροφορία που απαιτείται για την υλοποίηση του Έργου. Ο Ανάδοχος θα είναι υπεύθυνος για την παροχή των υπη- ρεσιών, που προβλέπονται στο Αντικείμενο του Έργου, εντός των προθεσμιών του χρονοδιαγράμ- ματος που θα καθορίζει κάθε φορά η αρμόδια υπηρεσία του Δήμου. Υποχρεώσεις αναδόχων  Να συγκροτήσει τα συνεργεία διεξαγωγής της εργασίας.  Η ευθύνη για την ακρίβεια, την καλή και σωστή εκτέλεση της εργασίας.  Το στήσιμο του ηχοφωτιστικού συστήματος τουλάχιστον τρεις ώρες πριν την έναρξη των εκδηλώσεων.  Οι ηχητικές και φωτιστικές εγκαταστάσεις να είναι σύμφωνες με τις προδιαγραφές που έχει θέσει ο Δήμος Διονύσου. Πρέπει αυτές καθώς και το back line να έχουν στηθεί συμφώνως με το rider και το stage plan που ορίζει ο Δήμος Διονύσου. Η μη τήρηση των πιο πάνω προ - διαγραφών ενδέχεται να καταστήσει αδύνατη την πραγματοποίηση της συναυλίας με ευθύ- νη του αναδόχου.  Η τοποθέτηση του εξοπλισμού πρέπει να έχει ολοκληρωθεί τουλάχιστον μία (1) ώρα πριν την έναρξη της εκδήλωσης, προκειμένου να μπορέσει να ολοκληρωθεί ο ηχητικός έλεγχος.  Ο ίδιος και το σχήμα που εκπροσωπεί να είναι συνεπείς στην τήρηση των υποχρεώσεων τους (πρόβα ήχου και φώτων, έναρξη της συναυλίας στην προγραμματισμένη ώρα κλπ.) έτσι ώστε να μην προβούν σε καμία πράξη έκθεσης και προσβολής του διοργανωτή.  Ο εξοπλισμός που θα χρησιμοποιηθεί θα φέρει τις ανάλογες εγγυήσεις τόσο για την ποιότη- τα του ήχου και του φωτός, όσο και για την ασφαλή λειτουργία τους.  Οι εκδηλώσεις γίνονται κατόπιν συνεννόησης με την αρμόδια υπηρεσία και η διάρκειά τους κυμαίνεται από 1 έως και 3 ώρες ανά εκδήλωση.  Εφόσον παραστεί ανάγκη για κάποια εργασία που δεν αναφέρεται στους παραπάνω ενδει- κτικούς πίνακες, ο ανάδοχος θα πρέπει να την παρέχει χωρίς να μεταβληθεί το συνολικό ποσό της ανάθεσης.

-- 4 of 5 --

5  Σε περίπτωση παραχώρησης Πολιτιστικού Πνευματικού Κέντρου σε σύλλογο ή φορέα κλπ. που ο νόμος δεν προβλέπει διάθεση δωρεάν ηχοφωτιστικών υπηρεσιών, ο μειοδότης είναι υποχρεωμένος να αναλάβει την διεκπεραίωση της εκδήλωσης και αποζημιώνεται από τον φορέα κλπ. βάση της μειοδοσίας που έχει συμφωνήσει με τον Δήμο. Σε τέτοια περίπτωση ο φωτιστής των θεατρικών παραστάσεων, δύναται να είναι αυτός που συνεργάζονται οι θεα- τρικές ομάδες, εφ όσον δεν ικανοποιούνται από τον φωτιστή που προτείνει ο μειοδότης. Ο φωτιστής θα πρέπει να έχει πτυχίο φωτιστή και η αμοιβή του θα γίνεται από τις θεατρικές ομάδες.  Ο ανάδοχος έχει την ευθύνη για τον μόνιμο εξοπλισμό που διαθέτουν τα ΠΠΚ και είναι υπο- χρεωμένος να ενημερώνει εγγράφως το αρμόδιο τμήμα, για οποιανδήποτε φθορά φυσική ή μη, δημιουργείται σε αυτόν.  Ο Ανάδοχος θα είναι υπεύθυνος για την παροχή των υπηρεσιών, που προβλέπονται στο Αντικείμενο του Έργου, εντός των προθεσμιών του χρονοδιαγράμματος που θα καθορίζει κάθε φορά η αρμόδια υπηρεσία του Δήμου. Υποχρεώσεις του Δήμου  Ο Δήμος είναι υποχρεωμένος για την παροχή όλων των μέσων και στοιχείων, τα οποία κρί - νονται απαραίτητα για την υλοποίηση της συγκεκριμένης ανάθεσης.  Ο Δήμος Διονύσου αναλαμβάνει την υποχρέωση να παραδώσει το χώρο που θα γίνει η εκ- δήλωση, έτοιμο προς λειτουργία εγκαίρως, προκειμένου να πραγματοποιηθούν όλες οι προ- ετοιμασίες (πρόβες, προγραμματισμός φωτισμών, sound check κτλ.). Στις συμβάσεις που θα συναφθούν θα αναφερθούν ειδικότεροι όροι για την ορθή, απρόσκοπτη και σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές εκτέλεση της υπηρεσίας. Η Αντιδήμαρχος Διαχείρισης Οικονομικών Πόρων και Τοπικής Οικονομικής Ανάπτυξης Νούση Λαμπρινή

-- 5 of 5 --