ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΑΜΟΝΗ

ΑΡΙΣΤΕΙΔΟΥ 1 & ΕΥΡΙΠΙΔΟΥ 2, 10559 ΑΘΗΝΑ Τηλ. +30 210 9220944, Φαξ +30 210 9220143 Ηλ. Ταχ. adipsecretariat@adip.gr, Ιστότοπος: http://www.adip.gr 1, ARISTIDOU ST. & 2, EVRIPIDOU ST., 10559 ATHENS, GREECE Tel. +30 210 9220944, Fax +30 210 9220143 Email: adipsecretariat@adip.gr, Website: http://www.adip.gr ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Αθήνα, 01/11/2019 Αρ. Πρωτ.: 12737 ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΑΜΟΝΗΣ Σήμερα στις 01/11/2019 στην Αθήνα, μεταξύ των κατωτέρω συμβαλλομένων: 1. Της Ανεξάρτητης Αρχής με την επωνυμία «ΑΡΧΗ ΔΙΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΚΑΙ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΣΤΗΝ ΑΝΩΤΑΤΗ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ (ΑΔΙΠ)», που εδρεύει στην Αθήνα, επί της Αριστείδου 1 & Ευριπίδου 2, Τ.Κ. 105 59, με ΑΦΜ 999038703 και ΔΟΥ ΣΤ΄ ΑΘΗΝΩΝ, εκπροσωπούμενης νόμιμα από τον Καθηγητή Παντελή Κυπριανό, Πρόεδρο, η οποία θα αποκαλείται στο εξής «Αναθέτουσα Αρχή» και 2. Αφετέρου της εταιρείας με την επωνυμία «ΟΛΥΜΠΙΩΝ ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΩΝ Α.Ε.» με το διακριτικό τίτλο «ROYAL OLYMPIC», που εδρεύει στην Αθήνα, οδός Αθ. Διάκου 28-34, Αθήνα T.K 11743, με ΑΦΜ 094075962 και ΔΟΥ ΦΑΕ ΑΘΗΝΩΝ, εκπροσωπούμενης νόμιμα στην παρούσα από την κ. Ιωάννη Παπαδημητρίου, ο οποίος θα αποκαλείται στο εξής «Ανάδοχος», συμφώνησαν και αποδέχτηκαν τα ακόλουθα: ΑΡΘΡΟ 1: ΠΡΟΟΙΜΙΟ Ο δεύτερος συμβαλλόμενος (Ανάδοχος) αναλαμβάνει να παράσχει προς τον πρώτο συμβαλλόμενο (Αναθέτουσα Αρχή) τις παρακάτω περιγραφόμενες υπηρεσίες στο πλαίσιο και για τις ανάγκες υλοποίησης του έργου της Αρχής Διασφάλισης και Πιστοποίησης της Ποιότητας στην Ανώτατη Εκπαίδευση (ΑΔΙΠ) που αφορά στην Πιστοποίηση των Εσωτερικών Συστημάτων Διασφάλισης Ποιότητας και των Προπτυχιακών Προγραμμάτων Σπουδών των ΑΕΙ. ΑΡΘΡΟ 2: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει να παράσχει ξενοδοχειακές υπηρεσίες για τη διαμονή των μελών των εμπειρογνωμόνων-μελών των Επιτροπών Πιστοποίησης των Εσωτερικών Συστημάτων Διασφάλισης Ποιότητας και των Προγραμμάτων Σπουδών των ΑΕΙ της χώρας, σύμφωνα με τα συγκεκριμένα αιτήματα που θα του αποστείλει η Αναθέτουσα Αρχή και έως εκατόν τριάντα (130) διανυκτερεύσεις κατά μέγιστο όριο. Οι εν λόγω διανυκτερεύσεις θα πραγματοποιηθούν κατά το χρονικό διάστημα από 3 Νοεμβρίου έως και 22 Δεκεμβρίου 2019. ΑΡΘΡΟ 3: ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Ο Ανάδοχος θα πρέπει να καταβάλει κάθε επιμέλεια για την ορθή εκτέλεση των ξενοδοχειακών υπηρεσιών που του ανατίθενται και αφορούν στη διαμονή των εκάστοτε εμπειρογνωμόνων-μελών των Επιτροπών Πιστοποίησης των Ιδρυμάτων Ανώτατης Εκπαίδευσης, οι οποίοι υποδεικνύονται από

-- 1 of 4 --

ΑΡΙΣΤΕΙΔΟΥ 1 & ΕΥΡΙΠΙΔΟΥ 2, 10559 ΑΘΗΝΑ Τηλ. +30 210 9220944, Φαξ +30 210 9220143 Ηλ. Ταχ. adipsecretariat@adip.gr, Ιστότοπος: http://www.adip.gr 1, ARISTIDOU ST. & 2, EVRIPIDOU ST., 10559 ATHENS, GREECE Tel. +30 210 9220944, Fax +30 210 9220143 Email: adipsecretariat@adip.gr, Website: http://www.adip.gr την Αρχή. Οι εμπειρογνώμονες προσκαλούνται από την ΑΔΙΠ στην Ελλάδα για την υλοποίηση του έργου της Πιστοποίησης των Ιδρυμάτων Ανώτατης Εκπαίδευσης, και αποζημιώνονται για το σύνολο των εξόδων τους σύμφωνα με την ΚΥΑ 2/85751/0022 (ΦΕΚ ΥΟΔΔ/17/22-1-2010). Στις προσφερόμενες υπηρεσίες διαμονής θα πρέπει να περιλαμβάνονται τουλάχιστον πρωινό και ασύρματη πρόσβαση στο διαδίκτυο (wi-fi) στα δωμάτια και σε όλους τους χώρους του ξενοδοχείου, χωρίς χρέωση των εμπειρογνωμόνων. Η τιμή ανά διανυκτέρευση και ανά εμπειρογνώμονα ορίζεται βάσει της προσφοράς του αναδόχου ως εξής:  Για το χρονικό διάστημα από 03/11/2019-14/11/2019 για standard μονόκλινο δωμάτιο 110,00 ευρώ  Για το χρονικό διάστημα από 15/11/2019-22/11/2019 για standard μονόκλινο δωμάτιο 90,00 ευρώ. Το συνολικό ποσό που θα λάβει ο Ανάδοχος δεν θα υπερβαίνει το προαναφερόμενο όριο ανά διανυκτέρευση. Στις τιμές θα περιλαμβάνεται και κάθε άλλο κόστος που είναι δυνατό να τις επιβαρύνει, συμπεριλαμβανομένων των υπέρ τρίτων χρεώσεων. Ο φόρος διανυκτέρευσης (4 ευρώ ανά άτομο και ανά διανυκτέρευση) θα καταβάλλεται από τους εμπειρογνώμονες κατά την αναχώρησή τους από το ξενοδοχείο. Η Αναθέτουσα Αρχή θα ενημερώνει εγγράφως τον Ανάδοχο σχετικά με:  τον ακριβή αριθμό των εμπειρογνωμόνων κάθε επιτροπής πιστοποίησης  τα ονόματα των εμπειρογνωμόνων κάθε επιτροπής πιστοποίησης  τις ακριβείς ημερομηνίες (έναρξης και λήξης) της διαμονής για κάθε επιτροπή. Σε περίπτωση ακύρωσης των εμπειρογνωμόνων έως και 24 ώρες πριν την άφιξη, η Αρχή δε δύναται να καλύψει τη δαπάνη. ΑΡΘΡΟ 4: ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Η διάρκεια του έργου αρχίζει με την υπογραφή της σύμβασης και λήγει με την πραγματοποίηση της τελευταίας διανυκτέρευσης. Αντικαταστάσεις ονομάτων μπορούν να γίνουν σύμφωνα με τις υπηρεσιακές ανάγκες της Αναθέτουσας Αρχής και εντός των οικονομικών πλαισίων της παρούσας σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 5: ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Για τους σκοπούς της παρούσας σύμβασης συνολικό παραδοτέο έργο θεωρείται η κατάσταση ανά επιτροπή η οποία θα περιλαμβάνει α) τα ονόματα των εμπειρογνωμόνων που συμμετείχαν στην επιτροπή, β) τον συνολικό αριθμό διανυκτερεύσεων και το συνολικό κόστος διαμονής ανά συμμετέχοντα. Η κατάσταση θα πρέπει να συνοδεύεται από όλα τα νόμιμα παραστατικά ανά

-- 2 of 4 --

ΑΡΙΣΤΕΙΔΟΥ 1 & ΕΥΡΙΠΙΔΟΥ 2, 10559 ΑΘΗΝΑ Τηλ. +30 210 9220944, Φαξ +30 210 9220143 Ηλ. Ταχ. adipsecretariat@adip.gr, Ιστότοπος: http://www.adip.gr 1, ARISTIDOU ST. & 2, EVRIPIDOU ST., 10559 ATHENS, GREECE Tel. +30 210 9220944, Fax +30 210 9220143 Email: adipsecretariat@adip.gr, Website: http://www.adip.gr συμμετέχοντα, σύμφωνα και με τα όσα περιγράφονται από όλα τα Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα. Το έργο θα υλοποιηθεί κατά το χρονικό διάστημα από 3 Νοεμβρίου έως και 22 Δεκεμβρίου 2019. ΑΡΘΡΟ 6: ΑΜΟΙΒΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ – ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η δαπάνη για την εκτέλεση του προαναφερόμενων υπηρεσιών ανέρχεται μέχρι του ποσού των είκοσι δύο χιλιάδων εξακοσίων ευρώ (22.600€), συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Η δαπάνη θα καλυφθεί από πιστώσεις του ΕΣΠΑ και συγκεκριμένα της Πράξης με δικαιούχο την ΑΔΙΠ «Υποστήριξη Αρχής Διασφάλισης και Πιστοποίησης της Ποιότητας στην Ανώτατη Εκπαίδευση (ΑΔΙΠ) – Νέα Φάση» με Κωδικό ΟΠΣ 5010714 στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού, Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση 2014-2020», από το ΠΕ1. Το ποσό θα καταβάλλεται ανά τιμολόγιο που θα αντιστοιχεί στις συνολικές διανυκτερεύσεις (κατ’ ανώτατο όριο 6) κάθε εμπειρογνώμονα. Για την είσπραξη της αμοιβής του, ο Ανάδοχος θα εκδίδει τα νόμιμα παραστατικά, στα οποία θα αναφέρεται το ποσό και η αιτιολογία και θα υποβάλει όλα τα νόμιμα δικαιολογητικά που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις κατά τον χρόνο πληρωμής και σε χρόνο προσδιοριζόμενο από την αναγκαία διοικητική διαδικασία για έκδοση των σχετικών χρηματικών ενταλμάτων. Στην αμοιβή του Αναδόχου περιλαμβάνονται όλες οι απαραίτητες αμοιβές και δαπάνες για την εκτέλεση των υπηρεσιών που αναλαμβάνει με την παρούσα, χωρίς καμία περαιτέρω επιβάρυνση της Αναθέτουσας Αρχής. Επισημαίνεται ότι οι πληρωμές θα ακολουθούν τη ροή των χρηματοδοτήσεων της ΑΔΙΠ, σύμφωνα με τις ισχύουσες διαδικασίες. Σε περίπτωση καθυστερήσεων καταβολής της αμοιβής από την Αναθέτουσα Αρχή, ο Ανάδοχος δεν δικαιούται να ζητήσει επιπρόσθετη αποζημίωση ή να προβεί σε υπαναχώρηση από τις συμβατικές του υποχρεώσεις. ΑΡΘΡΟ 7: ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Σε περίπτωση που ο Ανάδοχος αρνείται να παράσχει τις ανατιθέμενες σε αυτόν υπηρεσίες ή τις παρέχει πλημμελώς, η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί μονομερώς να καταγγείλει απροθέσμως και αζημίως την παρούσα σύμβαση και να ζητήσει αποζημίωση για ενδεχόμενη ζημία που υπέστη από την αντισυμβατική συμπεριφορά του Αναδόχου. ΑΡΘΡΟ 8: ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ Εφόσον δεν καταστεί δυνατή η εξωδικαστική επίλυση οποιασδήποτε διαφοράς, που ενδέχεται να προκύψει από την εκτέλεση της παρούσας, αρμόδια καθ’ ύλην είναι τα δικαστήρια της δικαστικής περιφέρειας της Αθήνας.

-- 3 of 4 --

ΑΡΙΣΤΕΙΔΟΥ 1 & ΕΥΡΙΠΙΔΟΥ 2, 10559 ΑΘΗΝΑ Τηλ. +30 210 9220944, Φαξ +30 210 9220143 Ηλ. Ταχ. adipsecretariat@adip.gr, Ιστότοπος: http://www.adip.gr 1, ARISTIDOU ST. & 2, EVRIPIDOU ST., 10559 ATHENS, GREECE Tel. +30 210 9220944, Fax +30 210 9220143 Email: adipsecretariat@adip.gr, Website: http://www.adip.gr Σύμφωνα με τις διατάξεις του ν. 3861/2010 τα στοιχεία της παρούσας σύμβασης αναρτώνται υποχρεωτικά στο Διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια». Η παρούσα σύμβαση δύναται να τροποποιηθεί κατόπιν συμφωνίας των συμβαλλόμενων μερών στο πλαίσιο του ισχύοντος θεσμικού πλαισίου προς δημόσιων συμβάσεων. Η παρούσα σύμβαση συντάχθηκε σε τρία (3) όμοια αντίτυπα, και αφού διαβάσθηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται νόμιμα από τους συμβαλλομένους. Από τα τρία (3) όμοια αντίτυπα της σύμβασης αυτής, τα δύο έλαβε η ΑΔΙΠ και το άλλο η Ανάδοχος Εταιρεία. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΔΙΠ ΓΙΑ ΤΗΝ ΟΛΥΜΠΙΩΝ ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΩΝ Α.Ε. Ο Πρόεδρος Καθ. Παντελής Κυπριανός Ο Νόμιμος Εκπρόσωπος κ. Ιωάννης Παπαδημητρίου

-- 4 of 4 --