Έγκριση τεχνικών προδιαγραφών και απευθείας ανάθεση για την ¨ Παροχή Υπηρεσίας για τις ανάγκες συντήρησης και ελέγχου του εξοπλισμού λειτουργίας και προβολής ταινιών στο θερινό κινηματογράφο “Δημήτρης Ζωηρός” .

ΘΕΜΑ: Έγκριση τεχνικών προδιαγραφών και απευθείας ανάθεση για την ¨ Παροχή Υπηρεσίας για τις ανάγκες συντήρησης και ελέγχου του εξοπλισμού λειτουργίας και προβολής ταινιών στο θερινό κινηματογράφο “Δημήτρης Ζωηρός” . Ο Αντιδήμαρχος Πολιτισμού και Τουρισμού Δήμου Κιλκίς Έχοντας λάβει υπόψη: 1) Τις διατάξεις του άρθρου 58 του Ν. 3852/2010. 2) Τις διατάξεις του άρθρου 118 του Ν. 4412/2016. 3) Την παρ. 4 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως αναδιατυπώθηκε με την παρ. 3 του άρθρου 22 του Ν. 3536/2007. 4) Τις υπ' αριθμ. 19202/01-09-2019 & 19203/01-09-2019 αποφάσεις Δημάρχου Κιλκίς με θέμα “Ορισμός Αντιδημάρχων Δήμου Κιλκίς, με θητεία από 01-09-2019 έως και 31-12- 2020 και ανάθεση αρμοδιοτήτων” και Εξουσιοδότηση υπογραφής στους Αντιδημάρχους, αντίστοιχα. 5) Την αναγκαιότητα για τη ¨ Παροχή Υπηρεσίας για τις ανάγκες συντήρησης και ελέγχου του εξοπλισμού λειτουργίας και προβολής ταινιών στο θερινό κινηματογράφο “Δημήτρης Ζωηρός” σύμφωνα με την υπ' αριθμ. ΤΟΑ 12/2020 μελέτη του τμήματος Απασχόλησης Τουρισμού και Πολιτισμού ενδεικτικού προϋπολογισμού 3.900,00 ευρώ, συμπεριλαμβανομένου όλων των νόμιμων κρατήσεων. 6) Την υπ΄αριθμ.310/2019 απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου περί ψήφισης προϋπολογισμού εσόδων-εξόδων και Ολοκληρωμένου Πλαισίου Δράσης Δήμου Κιλκίς, έτους 2020. 7) Το υπ΄αριθ.15783/31-12-2019 έγγραφο της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Μακεδονίας –Θράκης περί έγκρισης προϋπολογισμού οικ. Έτους 2020 του Δήμου Κιλκίς. 8) Την υπ΄άριθμ. 139/2020 απόφαση Οικονομικής Επιτροπής περί εξειδίκευσης της πίστωσης στον προϋπολογισμό (ΚΑΕ:15.6471.0023) και αδυναμία εκτέλεσης με ίδια μέσα. 9) Την υπ. Αριθμ. 12177/26-6-2020 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης με την οποία ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΥΓΕΙΑ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΚΙΛΚΙΣ ΔΗΜΟΣ ΚΙΛΚΙΣ Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών Τμήμα Προμηθειών Κιλκίς 26/6/2020 Αριθμ. Πρωτ.:12200

-- 1 of 6 --

διατέθηκε πίστωση στον ΚΑ:15.6471.0023 ποσού 3.900,00 €. 8) Την υπ' αριθμ. 12186/26-6-2020 πρόσκληση για υποβολή προσφοράς. 9) Την υπ' αριθμ. 12193/26-6-2020 προσφορά του Θεοδωρίδη Ιωάννη ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ Α. Εγκρίνουμε τη διενέργεια της ¨Παροχή Υπηρεσίας για τις ανάγκες συντήρησης και ελέγχου του εξοπλισμού λειτουργίας και προβολής ταινιών στο θερινό κινηματογράφο “Δημήτρης Ζωηρός¨ σύμφωνα με την υπ' αριθμ.ΤΟΑ12/2020 τεχνική περιγραφή, εκτιμώμενης αξίας 3.900,00 ευρώ, συμπεριλαμβανομένων όλων των νόμιμων κρατήσεων, με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης. Β. Εγκρίνουμε τις τεχνικές προδιαγραφές της υπ' αριθμ. ΤΟΑ 12/2020 τεχνική έκθεση με τίτλο ¨Παροχή Υπηρεσίας για τις ανάγκες συντήρησης και ελέγχου του εξοπλισμού λειτουργίας και προβολής ταινιών στο θερινό κινηματογράφο “Δημήτρης Ζωηρός ¨. Γ. Αναθέτουμε την προμήθεια, όπως ειδικότερα περιγράφεται παρακάτω, στο Θεοδωρίδη Ιωάννη με Α.Φ.Μ:135513969, ΔΥΟ: Κιλκίς και διεύθυνση Ευκαρπία Κιλκίς, τ.κ 61100 έναντι του ποσού των 3.819,20 ευρώ, συμπεριλαμβανομένων όλων των νομίμων κρατήσεων. Ο Δήμος Κιλκίς, ενόψει της θερινής περιόδου προγραμματίζει τη λειτουργία του Δημοτικού Θερινού Κινηματογράφου, που έχει προβλεφθεί στον προϋπολογισμό έτους 2020. Η περίοδος λειτουργίας έχει οριστεί από 1 Ιουλίου έως και 1 Σεπτεμβρίου, κατά τη διάρκεια της οποίας θα προβληθούν ταινίες για ενήλικες και παιδιά από τον παγκόσμιο κινηματογράφο. Συνολικά έχουν επιλεγεί είκοσι τέσσερις ταινίες και θα γίνουν 63 προβολές (υπάρχουν ημέρες που θα γίνουν διπλές προβολές, μια παιδική ταινία και μία για ενήλικες). Επειδή ο Θερινός Κινηματογράφος του Κιλκίς είναι ο μοναδικός για θερινή κινηματογραφική ψυχαγωγία των Δημοτών μας. Επειδή η λειτουργία του είναι δίμηνη, από αρχές Ιουλίου έως και τα τέλη Αυγούστου. Επειδή στον ΟΕΥ του Δήμου δεν υπάρχει και δεν προβλέπεται αντίστοιχη ειδικότητα υπάλληλου με τεχνικές γνώσεις επί των προβολών και των μηχανημάτων ήχου. Επειδή δυνάμει της από 11.6.2020 βεβαίωσης της Δ/νσης Τεχνικών Υπηρεσιών του Δήμου Κιλκίς οι εργασίες συντήρησης των μηχανημάτων του θερινού απαιτούν εξειδικευμένο προσωπικό και ο Δήμος Κιλκίς αδυνατεί να τις εκτελέσει με το υπάρχον τεχνικό προσωπικό του.

-- 2 of 6 --

Επειδή μέρος των μηχανημάτων ήχου είναι εκτεθειμένα σε εξωτερικό χώρο, είναι επιβαρυμένα από την πολυκαιρία και χρήζουν επισταμένης συντήρησης και τακτικού ελέγχου Επειδή παράλληλα είναι σκόπιμη και αναγκαία η παρουσία τεχνικού που θα διασφαλίζει την ομαλή προβολή των ταινιών και θα αποκαθιστά άμεσα τυχόν προβλήματα ήχου και εικόνας ώστε απρόσκοπτα οι θεατές να απολαμβάνουν την ταινία της επιλογής τους. Επειδή είναι ανάγκη να προβλεφθούν τα ανωτέρω ώστε να ανταποκριθούμε στις ανάγκες του θερινού κινηματογράφου που έχει γίνει θεσμός και αγαπημένος προορισμός των δημοτών. Απαιτείται η σύναψη σύμβασης με φυσικό πρόσωπο ή επιχείρηση για την παροχή υπηρεσίας α)συντήρηση του εξοπλισμού προβολής και ειδικότερα των ηχείων τα οποία, επειδή είναι εκτεθειμένα σε εξωτερικό χώρο, είναι εξαιρετικά επιβαρυμένα και χρήζουν επισταμένης συντήρησης και τακτικού ελέγχου β)διαχείριση-διατήρηση σε καλή κατάσταση όλου του οπτικοακουστικού εξοπλισμού με τακτικό έλεγχο και συντήρηση του γ) αυτοπρόσωπης παρουσίας τις ημέρες των προβολών για άμεση αντιμετώπιση τυχόν βλάβης και άμεση αποκατάσταση της Για το λόγο αυτό θα προκληθεί δαπάνη, της οποίας το ύψος προϋπολογίζεται στο ποσό των 3.900 ευρώ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α και νομίμων κρατήσεων και δυνάμει του άρθρου 37 του Ν.3801/2009. Η δαπάνη κρίνεται φυσιολογική σε σχέση με τις ημέρες και τις ώρες απασχόλησης και την παροχή υπηρεσίας που θα προσφέρει ο ανάδοχος, την προσδοκούμενη ποιότητα των υπηρεσιών του και την απασχόληση του μία ώρα πριν την έναρξη των προβολών -για την προετοιμασία των μηχανημάτων- και μία ώρα μετά τη λήξη των προβολών -για τον ασφαλή τερματισμό τους. Η δαπάνη προϋπολογίζεται προσμετρώντας, πέραν των εργατοωρών που θα απασχοληθεί για τη συντήρηση των μηχανημάτων, την απασχόληση 3,5 ωρών τις μέρες των μονών προβολών (17) και απασχόληση 5,5 ωρών τις ημέρες των διπλών προβολών (23), συνολικά δε απασχόληση τουλάχιστον 186 ωρών κατά τις ημέρες των προβολών (οι προβολές γίνονται στις 8.30 και στις 10.30, μέσος όρος διάρκειας ταινίας υπολογίζεται 1.30 ώρα και συνυπολογίζεται μια ώρα πριν και μία μετά για την προετοιμασία των μηχανημάτων) . Τα έξοδα για τα υλικά-ανταλλακτικά που ενδεχομένως θα προκύψουν ή θα απαιτηθούν κατά την συντήρηση του εξοπλισμού και την αποκατάσταση βλάβης θα επιβαρύνουν τον

-- 3 of 6 --

ανάδοχο. Προσφορά αναδόχου: Α/Α ΕΙΔΟΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΠΟΣΟ 1. ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΓΙΑ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΚΑΙ ΕΛΕΓΧΟ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΘΕΡΙΝΟΥ 1 1.200,00 2. ΓΙΑ ΠΑΡΟΥΣΙΑ ΚΑΤΑ ΤΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΩΝ ΠΡΟΒΟΛΩΝ 186 ώρες 1.450,00 3. ΑΠΡΟΒΛΕΠΤΕΣ ΔΑΠΑΝΕΣ 430,00 ΚΑΘΑΡΟ ΠΟΣΟ 3.080,00 ΦΠΑ 24% 739,20 ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 3.819,20 Τα ανωτέρω αφορούν σε λειτουργικές για τον Δήμο Κιλκίς δαπάνες που σχετίζονται με την ανάπτυξη δραστηριοτήτων που προάγουν τα κοινωνικά, πνευματικά και πολιτιστικά συμφέροντα των δημοτών, συμβάλλουν στην ενεργό συμμετοχή τους για την προαγωγή των τοπικών υποθέσεων και δραστηριοτήτων, ανταποκρίνονται δε στο προσήκον μέτρο, χωρίς να υπερβαίνουν τα εύλογα όρια που διαγράφονται με την τήρηση της αρχής της οικονομικότητας, εν όψει των συνθηκών πραγματοποίησής τους. Επίσης σύμφωνα με τον κώδικα ΔΗΜΩΝ ΚΑΙ ΚΟΙΝΟΤΗΤΩΝ, (Ν. 3462/2006, άρθρο. 75 ) “Οι δημοτικές αρχές διευθύνουν και ρυθμίζουν όλες τις τοπικές υποθέσεις σύμφωνα με τις αρχές της επικουρικότητας και της εγγύτητας, με στόχο την προστασία, την ανάπτυξη και τη συνεχή βελτίωση των συμφερόντων και της ποιότητας ζωής της τοπικής ζωής της τοπικής κοινωνίας. Ο θερινός κινηματογράφος της πόλης είναι ζωντανή όαση πολιτισμού, δροσιάς και ψυχαγωγίας και αποτελεί επιλογή των δημοτών χρόνια τώρα, προσφέροντας όμορφες βραδιές σε μικρούς και μεγάλους. Σύμφωνα δε με :1.Το άρθρο 14 του Ν.4625/19 “Ρύθμιση οικονομικών θεμάτων ΟΤΑ” και ειδικότερα την παρ. 1 “ Η περίπτωση ε΄ της παρ. 1 του άρθρου 58 του ν. 3852/2010 αντικαθίσταται ως εξής: «ε) Αποφασίζει για την έγκριση των δαπανών και τη διάθεση όλων των εγγεγραμμένων στον προϋπολογισμό πιστώσεων, συμπεριλαμβανομένων των πιστώσεων που εγγράφονται σε αυτόν με αναμόρφωση, με την έκδοση της σχετικής απόφασης ανάληψης υποχρέωσης. Για την άσκηση της αρμοδιότητας αυτής δεν απαιτείται προηγούμενη απόφαση συλλογικού οργάνου, εκτός αν αυτή είναι απαραίτητη, προκειμένου να

-- 4 of 6 --

επιτευχθεί η απαιτούμενη εξειδίκευση της πίστωσης. Στην τελευταία αυτή περίπτωση, πριν από την απόφαση του δημάρχου, προηγείται απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής για μέρος ή το σύνολο των πιστώσεων που χρήζουν εξειδίκευσης 2.Το άρθρο 203 του 4555/2018 “Διατάκτης στους ΟΤΑ α' βαθμού ” και ειδικότερα την παρ.2 “Όπου στις διατάξεις της παραγράφου 2 του άρθρου 140, της παραγράφου 3 του άρθρου 158 και του άρθρου 202 του ν. 3463/2006, καθώς και των άρθρων 70 παράγραφος 3 του άρθρου 94 και παρ. 4 περίπτωση 30 του ν. 3852/2010 ή σε άλλες διατάξεις της ισχύουσας νομοθεσίας ορίζεται το δημοτικό συμβούλιο ως όργανο αρμόδιο για την έγκριση της δαπάνης και τη διάθεση της πίστωσης, νοείται εφεξής ο δήμαρχος, με την επιφύλαξη των διατάξεων της παραγράφου 1 του άρθρου αυτού”3. Τις διατάξεις του Ν. 4270/14 (ΦΕΚ 143/28.06.2014 τεύχος Α’) : “Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) - δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις” και ειδικότερα τού άρθρου 66 “Ανάληψη υποχρεώσεων” και άρθρου 68 “Διαδικασίες ελέγχου ανάληψης υποχρεώσεων” όπως τροποποιήθηκαν και ισχύουν. Στο , δε, άρθρο 76 παρ. 2 αναφέρεται “Οι αρμοδιότητες της παρ. 1 του άρθρου 75 μπορούν να ασκηθούν προς όφελος: α. ολόκληρης ή τμήματος της εδαφικής τους περιφέρειας, β. όλων ή μέρους των κατοίκων της περιφέρειάς τους, (...)” Περαιτέρω, σύμφωνα με τη γενική αρχή του δημοσιολογιστικού δικαίου που απορρέει από τη συνταγματικά κατοχυρωμένη αρχή της νομιμότητας που διέπει τη δράση των διοικητικών οργάνων και που συνάγεται τόσο από τις προϋσχύουσες διατάξεις, όσο και από αυτές που ισχύουν μέχρι τώρα, για τη διενέργεια οποιασδήποτε δαπάνης του δημοσίου και των νομικών προσώπων δημοσίου δικαίου απαιτείται αυτή να προβλέπεται από γενική ή ειδική διάταξη του νόμου. Επιτρέπεται, ωστόσο κατ΄εξαίρεση η διενέργεια μη ρητά προβλεπόμενης δαπάνης, εφόσον αυτή ανάγεται στη λειτουργική δραστηριότητά τους ή συντελεί στην αποτελεσματικότερη εκπλήρωση των σκοπών τους και δεν υπερβαίνει το κατά περίπτωση επιβαλλόμενο μέτρο. ( Πράξεις Ελ. Συν. VII Tμ. 13/2005, ΙV Τμ. 58/2005, VII Τμ.74/2007, VII Τμήμα 12/2012 και όμοιες οι 21,53, 76/2012). Δ. Η δαπάνη που προκαλείται από τη συγκεκριμένη ανάθεση θα καλυφθεί από δημοτικά έσοδα, και στον προϋπολογισμό εξόδων του τρέχοντος έτους, έχει εγγραφεί η σχετική πίστωση, η οποία θα βαρύνει τον Κ.Α.Ε. 15.6471.0023, με τίτλο “Λειτουργία θερινού κινηματογράφου” και έχει εκδοθεί η σχετική πρόταση ανάληψης υποχρέωσης.

-- 5 of 6 --

Ε. Η πληρωμή του ποσού θα γίνει με την έκδοση εντάλματος πληρωμής, μετά την παραλαβή της υπηρεσίας από την αντίστοιχη επιτροπή του Δήμου Κιλκίς. Ο Αντιδήμαρχος Πολιτισμού και Τουρισμού Δήμου Κιλκίς Κοσμίδης Δ. Θεμιστοκλής

-- 6 of 6 --