Απόφαση μετάθεση του χρόνου ολοκλήρωσης ελέγχου του ισολογισμού έτους 2023 και της παράδοσης των οικονομικών καταστάσεων χρήσης έτους 2023, μέχρι την 31η-08-2024.

ΓΡΑΦΕΙΟ ΔΙΟΙΚΗΤΗ Ταχ. Διεύθυνση: Κωνσταντινουπόλεως 49 Ταχ. Κώδικας: 54642 Τηλέφωνο: 2313 312212-2313 312213 E-mail: manager@ippokratio.gr Θεσσαλονίκη, 06-08-2024 ΑΠΟΦΑΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΗ υπ’ αριθ. 1562 Έχοντας υπόψη : 1. Την υπ΄ αριθ. Γ4β/Γ.Π.οικ.13952/03-03-2023 Υπουργική Απόφαση περί διορισμού του κ. Νικόλαου Αντωνάκη ως Προσωρινού Διοικητή στο Γενικό Νοσοκομείο Θεσσαλονίκης «Ιπποκράτειο», αρμοδιότητας 4ης Υ.ΠΕ. Μακεδονίας και Θράκης (ΦΕΚ 204/τ.ΥΟΔΔ/07-03- 2023), όπως διορθώθηκε με το ΦΕΚ 284/τ.ΥΟΔΔ/31-03-2023. 2. Την υπ΄ αριθ. Γ4β/Γ.Π.οικ.2403/15.01.2020 Υπουργική Απόφαση (ΦΕΚ 31/τ.ΥΟΔΔ/2020) περί διορισμού του κ. Γεωργίου Ταρασίδη ως Αναπληρωτή Διοικητή στο Γενικό Νοσοκομείο Θεσσαλονίκης «Ιπποκράτειο», αρμοδιότητας 4ης Υ.ΠΕ. Μακεδονίας και Θράκης και την υπ΄ αριθμ. Γ4β/Γ.Π.οικ.1978/12.01.2023 Υπουργική Απόφαση περί παράτασης της θητείας του (ΦΕΚ 35/τ.ΥΟΔΔ/18.01.2023). 3. Την από 20-12-2023 υπογεγραμμένη Σύμβαση του Νοσοκομείου (23SYMV014059566 2023- 12-28) με την εταιρία ATC ΟΡΚΩΤΟΙ ΕΛΕΓΚΤΕΣ ΛΟΓΙΣΤΕΣ ΕΠΕ, Ιφιγένειας 3-5, ΤΚ 14451, τηλ: 2110137856, ΑΦΜ: 800390012, ΔΟΥ: Νέας Ιωνίας, email: info@atcaudit.gr, για την παροχή υπηρεσιών Διαχειριστικού Ελέγχου (ΟΡΚΩΤΟΙ ΛΟΓΙΣΤΕΣ) για τη χρήση έτους 2023, σε εκτέλεση της με αριθ. 151/2023 διακήρυξης, η οποία αναρτήθηκε στο ΚΗΜΔΗΣ (23PROC013607669 2023-10-18), με ημερομηνία παράδοσης του εν λόγω έργου, την 31-07-2024. 4. Το υπ’ αριθμ.πρωτ.158/31-07-2024 ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ (αριθμ.πρωτ.εισερχ.εγγρ. 34847/31-07- 2024 του Νοσοκομείου) έγγραφο της εταιρίας ATC ΟΡΚΩΤΟΙ ΕΛΕΓΚΤΕΣ ΛΟΓΙΣΤΕΣ ΕΠΕ, με το οποίο ζητά τη μετάθεση του χρόνου παράδοσης του έργου ελέγχου του ισολογισμού και των οικονομικών καταστάσεων για τη χρήση έτους 2023, για την 31η-08-2024. 5. Την υπ’ αριθμ. 1697/18-10-2023 Πράξη του Διοικητή του Νοσοκομείου (ΑΔΑ: 6ΡΛΝ469067- ΨΚΣ), με την οποία ορίστηκαν τα μέλη της Επιτροπής παραλαβής της σύμβασης για την παροχή υπηρεσιών Διαχειριστικού Ελέγχου για τη χρήση έτους 2023. 6. Το από 02-08-2024 πρακτικό της Επιτροπής παραλαβής και καλής εκτέλεσης της εν λόγω σύμβασης, στο οποίο αναφέρονται τα εξής:

-- 1 of 4 --

«Παραλάβαμε και μελετήσαμε με προσοχή το υπ’ αρ.πρωτ.158/31-07-2024 ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ (αριθμ.πρωτ.εισερχ.εγγρ. 34847/31-07-2024 του Νοσοκομείου) έγγραφο που κατατέθηκε από τον προμηθευτή ATC ΟΡΚΩΤΟΙ ΕΛΕΓΚΤΕΣ ΛΟΓΙΣΤΕΣ ΕΠΕ, με το οποίο ζητείται μετάθεση του χρόνου παράδοσης του έργου ελέγχου του ισολογισμού και των οικονομικών καταστάσεων για τη χρήση έτους 2023 μέχρι την 31η Αυγούστου 2024, λόγω τεράστιου όγκου εργασίας και πίεσης υποβολών των φορολογικών δηλώσεων, όπως και ειδικότερα αναφέρει: «…Σε συνέχεια της από 20 Δεκεμβρίου 2023 Σύμβασης Ανάθεσης Υπηρεσιών Διαχειριστικού Ελέγχου (Ορκωτοί Ελεγκτές), του ισολογισμού χρήσης έτους 2023 και της απογραφής λήξεως της χρήσης 2023 στην οποία σαν χρόνος παράδοσης και ισχύος της Σύμβασης ορίζεται η 31.07.2024 , αιτούμαστε την μετάθεση του χρόνου παράδοσης του αντικειμένου της σύμβασης για λόγους ανωτέρας βίας οι οποίοι έχουν να κάνουν με τον τεράστιο όγκο εργασίας μας και την πίεση υποβολών των φορολογικών δηλώσεων που σύμφωνα με το υπουργείο δεν παρατάθηκαν.Δεδομένου των ανωτέρω αιτούμαστε παράταση ενός μήνα και όπως οριστεί ημερομηνία παράδοσης έργου έως την 31.08.2024. ...». Σε συνέχεια του παραπάνω εγγράφου και αφού λάβαμε υπόψη μας: Τις διατάξεις της παρ.1 του άρθρου 132 του Ν. 4412/2016 όπου αναφέρεται ότι: «Οι συμβάσεις … μπορούν να τροποποιούνται χωρίς νέα διαδικασία σύναψης σύμβασης σε οποιαδήποτε από τις ακόλουθες περιπτώσεις: α) όταν οι τροποποιήσεις, ανεξαρτήτως της χρηματικής αξίας τους, προβλέπονται σε σαφείς, ακριβείς και ρητές ρήτρες αναθεώρησης στα αρχικά έγγραφα της σύμβασης στις οποίες μπορεί να περιλαμβάνονται και ρήτρες αναθεώρησης τιμών ή προαιρέσεις. Οι ρήτρες αυτές αναφέρουν το αντικείμενο και τη φύση των ενδεχόμενων τροποποιήσεων ή προαιρέσεων, καθώς και τους όρους υπό τους οποίους μπορούν να ενεργοποιηθούν. Δεν προβλέπουν τροποποιήσεις ή προαιρέσεις που ενδέχεται να μεταβάλουν τη συνολική φύση της σύμβασης … ε) όταν οι τροποποιήσεις, ανεξαρτήτως της αξίας τους, δεν είναι ουσιώδεις κατά την έννοια της παρ. 4». Την παράγραφο «ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ» της με αριθμό 151/2023 Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος στην οποία αναφέρεται ότι: «Στην περίπτωση παράτασης του συμβατικού χρόνου παράδοσης συνεπεία λόγων ανωτέρας βίας ή άλλων ιδιαιτέρως σοβαρών λόγων που καθιστούν αντικειμενικώς αδύνατη την εμπρόθεσμη παράδοση των συμβατικών ειδών, δεν επιβάλλονται κυρώσεις.». Τις διατάξεις του άρθρου 217 «Διάρκεια σύμβασης παροχής υπηρεσίας» του Ν. 4412/2016 όπου αναφέρεται ότι: «1.Στα έγγραφα της σύμβασης και στο συμφωνητικό ορίζεται η συνολική διάρκεια για την εκτέλεση του αντικειμένου της σύμβασης. Επιπλέον, ορίζονται, εφόσον απαιτείται, τμηματικές/ενδιάμεσες προθεσμίες για τα επιμέρους στάδια παροχής των υπηρεσιών και/ ή υποβολής των παραδοτέων. Ως συνολική διάρκεια νοείται το χρονικό διάστημα που ορίζεται από την αναθέτουσα αρχή στα έγγραφα της σύμβασης και στο συμφωνητικό, το οποίο αρχίζει από την ημερομηνία υπογραφής του συμφωνητικού ή από την ημερομηνία που ορίζεται σε αυτό και λήγει είτε σε δήλη ημερομηνία ή προθεσμία είτε, εφόσον υπάρχουν ενδιάμεσα επιμέρους παραδοτέα, με την υποβολή του τελευταίου παραδοτέου στον χρόνο που ορίζεται στο συμφωνητικό. 2.Με αιτιολογημένη απόφαση της αναθέτουσας αρχής, ύστερα από εισήγηση της υπηρεσίας που διοικεί τη σύμβαση, η συνολική διάρκεια της σύμβασης μπορεί να παρατείνεται μέχρι το 50% αυτής, ύστερα από σχετικό αίτημα του αναδόχου που υποβάλλεται πριν από τη λήξη της διάρκειάς της, σε

-- 2 of 4 --

αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις που δεν οφείλονται σε υπαιτιότητα του αναδόχου. Αν λήξει η συνολική διάρκεια της σύμβασης, χωρίς να υποβληθεί εγκαίρως αίτημα παράτασης ή, αν λήξει η παραταθείσα, κατά τα ανωτέρω, διάρκεια, χωρίς να υποβληθούν στην αναθέτουσα αρχή τα παραδοτέα της σύμβασης, ο ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος». Την από 05-01-2024 υπογεγραμμένη Σύμβαση του Νοσοκομείου με την εταιρία Β. ΚΑΡΑΟΓΛΟΥ ΑΕ (24SYMV014114568 2024-01-10), για την παροχή Λογιστικών Υπηρεσιών, μεταξύ των οποίων περιλαμβάνεται και το έργο σύνταξης των οικονομικών καταστάσεων έτους 2023 με ημερομηνία παράδοσης του έργου την 30-06-2024. Το γεγονός ότι α) ο Ισολογισμός και οι οικονομικές καταστάσεις έτους 2023 παραδόθηκαν από την εταιρία Β. ΚΑΡΑΟΓΛΟΥ ΑΕ την 28η-06-2024, εγκρίθηκαν με την απόφαση που έλαβε το Διοικητικό Συμβούλιο του Νοσοκομείου κατά την 15η/12-07-2024 (θέμα 67ο) Συνεδρίασή του, και διαβιβάστηκαν με το υπ’ αριθμ.πρωτ.: 33645/22-07-2024 έγγραφο του Νοσοκομείου στην εταιρία ATC ΟΡΚΩΤΟΙ ΕΛΕΓΚΤΕΣ ΛΟΓΙΣΤΕΣ ΕΠΕ, και από τα ανωτέρω προκύπτει ότι δεν αποτελεί υπαιτιότητα της εταιρίας ATC ΟΡΚΩΤΟΙ ΕΛΕΓΚΤΕΣ ΛΟΓΙΣΤΕΣ ΕΠΕ η μη έγκαιρη ολοκλήρωση του ελέγχου των οικονομικών καταστάσεων, β) το αίτημα της εταιρίας ATC ΟΡΚΩΤΟΙ ΕΛΕΓΚΤΕΣ ΛΟΓΙΣΤΕΣ ΕΠΕ κατατέθηκε εμπρόθεσμα, ήτοι πριν τη λήξη του χρόνου παράδοσης του εν λόγω έργου την 31-07- 2024, και γ) η χρονική διάρκεια της μετάθεσης του χρόνου παράδοσης του ενός μήνα (30 ημέρες) δεν υπερβαίνει το 50% της οριζόμενης από τη σύμβαση διάρκειας (216 ημέρες). Κρίνουμε ότι είναι νόμιμο το αίτημα, διότι συντρέχουν οι προϋποθέσεις που θέτει το άρθρο 217 του Ν. 4412/2016, και κατόπιν των ανωτέρω, αποδεχόμαστε τους λόγους που επικαλείται η ανάδοχος εταιρία στο υπ’ αρ.πρωτ.158/31-07-2024 ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ (αριθμ.πρωτ. εισερχ. εγγράφ. 34847/31-07-2023 του Νοσοκομείου) έγγραφό της, και προτείνουμε την αποδοχή του αιτήματος της αναδόχου εταιρείας ATC ΟΡΚΩΤΟΙ ΕΛΕΓΚΤΕΣ ΛΟΓΙΣΤΕΣ ΕΠΕ για μετάθεση του χρόνου παράδοσης του έργου ελέγχου του ισολογισμού και των οικονομικών καταστάσεων για τη χρήση έτους 2023 μέχρι την 31η-08-2024, χωρίς την επιβολή κυρώσεων, σύμφωνα με τις διατάξεις την παρ. 4 του άρθρου 206 του Ν.4412/2016, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει μέχρι σήμερα. Στο σημείο αυτό η επιτροπή ολοκλήρωσε το έργο της, συνέταξε το παρόν πρακτικό το οποίο καθαρόγραψε και υπέγραψε σε τρία αντίγραφα.» 7. Τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει έως σήμερα. 8. Το από 05-08-2024 (αρ.πρωτ.: 35524/06-08-2024 του Νοσοκομείου) έγγραφο της Υποδιεύθυνσης Οικονομικού της Διοικητικής – Οικονομικής Υπηρεσίας του Νοσοκομείου μας. Αποφασίζουμε α) Την επικύρωση του από 02-08-2024 Πρακτικού της επιτροπής παραλαβής του διαγωνισμού με αρ. διακ. 151/2023 για την εξέταση του υπ’ αριθμ.πρωτ.158/31-07-2024 ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ (αρ.πρωτ.εισ.εγγρ. 34847/31-07-2024 του Νοσοκομείου) εγγράφου της αναδόχου εταιρίας ATC ΟΡΚΩΤΟΙ ΕΛΕΓΚΤΕΣ ΛΟΓΙΣΤΕΣ ΕΠΕ. β) Την αποδοχή του από 31-07-2024 αιτήματος (αρ. πρωτ. εισ. εγγρ. 34847/31-07-2024 του Νοσοκομείου) της αναδόχου εταιρίας ATC ΟΡΚΩΤΟΙ ΕΛΕΓΚΤΕΣ ΛΟΓΙΣΤΕΣ ΕΠΕ, και τη μετάθεση του χρόνου ολοκλήρωσης ελέγχου του ισολογισμού έτους 2023 και της παράδοσης των οικονομικών

-- 3 of 4 --

καταστάσεων χρήσης έτους 2023, μέχρι την 31η-08-2024, χωρίς την επιβολή κυρώσεων, σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ. 2 του άρθρου 217 του Ν.4412/2016, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει μέχρι σήμερα, και για τους λόγους που αναλυτικά αναφέρονται στο από 02-08-2024 πρακτικό. Γ) Η παρούσα απόφαση να υποβληθεί για επικύρωση στο Διοικητικό Συμβούλιο του Νοσοκομείου. Ο ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΤΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ ΑΝΤΩΝΑΚΗΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ

-- 4 of 4 --