Απόφαση Ανάθεσης (άρθρο 118 ν. 4412/2016) της υλοποίησης του έργου της καθαριότητας των υπηρεσιών της ΠΕ Σάμου (Διοικητήριο, Επικούρειο, Δ/νση Α’θμιας Εκπαίδευσης Σάμου, Δ/νση Β’θμιας Εκπαίδευσης Σάμου, Υπηρεσίες Π.Ε. Σάμου στο Καρλόβασι, ΚΤΕΟ) ποσού 29.835,00 (συμπ/νου του ΦΠΑ 17 %) (ήτοι καθαρό ποσό 25.500,00 € συν ΦΠΑ 17% 4.335,00 €) για το διάστημα μέχρι την ολοκλήρωση του 14/2024 Διαγωνισμού και όχι άνω των τριών μηνών ή της εξάντληση του ποσού των 29.835,00

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΒΟΡΕΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΣΑΜΟΥ ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝ. ΔΗΜ/ΚΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝ. ΔΗΜ/ΚΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ. Δ/νση : Δερβενακίων & Αλέξη Αλέξη Ταχ. Κώδικας: 83100 Πληροφορίες : Γιουρέλης Π. Τηλέφωνο : 2273350422 e-mail : p.giourelis @ samos.pvaigaiou.gov.gr ΣΑΜΟΣ, 31/12/2024 Αρ. Πρωτ.: 175715 ΠΡΟΣ: 1. ΒΑΚΕΝΤΗΣ ΕΜΜ & ΣΙΑ ΕΕ ΚΟΙΝ: 1. ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΣΑΜΟΥ 2. ΑΝΤΙΠ/ΡΧΗΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ & ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΒΑ ΘΕΜΑ: Απευθείας ανάθεση (άρθρο 118 ν. 4412/2016) της υλοποίησης του έργου της καθαριότητας των υπηρεσιών της ΠΕ Σάμου (Διοικητήριο, Επικούρειο, Δ/νση Α’θμιας Εκπαίδευσης Σάμου, Δ/νση Β’θμιας Εκπαίδευσης Σάμου, Υπηρεσίες Π.Ε. Σάμου στο Καρλόβασι, ΚΤΕΟ) ποσού 29.835,00 (συμπ/νου του ΦΠΑ 17 %) (ήτοι καθαρό ποσό 25.500,00 € συν ΦΠΑ 17% 4.335,00 €) για το διάστημα μέχρι την ολοκλήρωση του 14/2024 Διαγωνισμού και όχι άνω των τριών μηνών ή της εξάντληση του ποσού των 29.835,00. CPV: 90910000-9 (Υπηρεσίες Καθαριότητας) ΑΠΟΦΑΣΗ Ο ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΒΟΡΕΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ Έχοντας υπόψη : 1. Τις διατάξεις του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87/Α/07.06.2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης», όπως ισχύει. 2. Τις διατάξεις του Π.Δ.137/2010 (ΦΕΚ 230/Α/27.12.2010) «Οργανισμός της Περιφέρειας Βορείου Αιγαίου» όπως τροποποιήθηκε με την υπ’ αρ. 69/2023 (ΑΔΑ: Ψ9ΡΖ7ΛΩ-Τ5Ρ) απόφασης του Περιφερειακού Συμβουλίου, περί Τροποποίησης του Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας (Ο.Ε.Υ.) της Περιφέρειας Βορείου Αιγαίου (ΦΕΚ 3705/Β/08-06-2023). 3. Τις διατάξεις του Ν.4412/2016 (ΦΕΚ 147 Α΄) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 4. Τις διατάξεις του Π.Δ.80/2016 (ΦΕΚ Α145/05.08.2016) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες». 5. Τις διατάξεις του Ν. 4071/2012 (ΦΕΚ 85/Α’/11.04.2012) άρθρο 6, παρ. 14 «Ρυθμίσεις για την τοπική ανάπτυξη, την αυτοδιοίκηση και την αποκεντρωμένη διοίκηση Ενσωμάτωση Οδηγίας 2009/50/ΕΚ». 6. Τις διατάξεις του Ν. 4013/2011 (ΦΕΚ Α΄ 204/15-09-2011) «Σύσταση Ενιαίας Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων». 7. Τις διατάξεις του Ν. 3863/2010 «Νέο Ασφαλιστικό Σύστημα και συναφείς διατάξεις, ρυθμίσεις στις εργασιακές σχέσεις» (ΦΕΚ 115, Α’) όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με το άρθρο 22 του Ν.4144/2013 «Αντιμετώπιση της παραβατικότητας στην Κοινωνική Ασφάλιση και στην αγορά εργασίας και λοιπές διατάξεις αρμοδιότητας του Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας» (ΦΕΚ 88, Α’)

-- 1 of 3 --

2 8. Την υπ’ αριθμ. πρωτ. 151603/12-11-2024 Βεβαίωση ύπαρξης πίστωσης του Τμήματος Οικονομικής Διαχείρισης - Δημοσιονομικού ελέγχου της Δ/νσης Οικονομικού Δημοσιονομικού ελέγχου Π.Ε. Σάμου – Ικαρίας. 9. Το με αρ. πρωτ. 152476/13-11-2024 (ΑΔΑΜ 24REQ015902944) πρωτογενές αίτημα της Δ/νσης Διοικητικού ΠΕ Σάμου με το οποίο έγινε εισήγηση στην περιφ. επιτροπή για έγκριση και εξειδίκευση της δαπάνης και έγκριση των τεχνικών προδιαγραφών. 10. Την με αρ. 1117/20242024 (ΑΔΑ ΡΞ007ΛΩ-Ρ87 ΑΔΑΜ 24REQ015902311) Απόφαση της Περιφερειακής Επιτροπής ΠΒΑ με θέμα «Έγκριση πολυετούς δαπάνης και εξειδίκευση πίστωσης για την διενέργεια της διαγωνιστικής διαδικασίας για την παροχή υπηρεσιών καθαριότητας των κτιρίων που στεγάζονται οι υπηρεσίες της Π.Ε Σάμου, το Επικούρειο Πολιτιστικό κέντρο, καθώς και των Δ/νσεων Α/θμιας & Β/θμιας εκπαίδευσης Σάμου για διάστημα 12 μηνών με δικαίωμα τρίμηνης παράτασης, καθώς και των Τεχνικών Προδιαγραφών υπηρεσιών καθαριότητας συνολικού ποσού δαπάνης «150.000» ευρώ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 17%» 11. Την με αρ. 1118/2024 (ΑΔΑ ΡΤΦΥ7ΛΩ-Β6Δ, ΑΔΑΜ: 24REQ015903003) Απόφαση της Περιφερειακής Επιτροπής ΠΒΑ με θέμα «Έγκριση πολυετούς δαπάνης και εξειδίκευση πίστωσης συνολικού ποσού έως 30.000€ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 17% για την παροχή υπηρεσιών καθαριότητας των κτιρίων που στεγάζονται οι Υπηρεσίες της Περιφερειακής Ενότητας Σάμου, το Επικούρειο Πολιτιστικό κέντρο, καθώς και των Διευθύνσεων της Α/θμιας και Β/θμιας Εκπαίδευσης Σάμου έως την ολοκλήρωση της διαγωνιστικής διαδικασίας και όχι πέρα των τριών μηνών ή της εξάντλησης του ποσού των 30.000 (συμπ/νου ΦΠΑ), καθώς και των Τεχνικών Προδιαγραφών υπηρεσιών καθαριότητας»». 12. Την υπ’ αριθμ. 164153/06-12-2024 Πολυετής Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης (ΨΙ2Γ7ΛΩ-Σ1Ν ΑΔΑΜ 24REQ015928130) συνολικού ύψους €30.000,00 συμπεριλαμβανομένου αναλογούντος ΦΠΑ, του Φορέα 3072, ΚΑΕ 0875.0001, που καταχωρήθηκε με α/α: 4 στο μητρώο δεσμεύσεων της Δ/νσης Οικονομικού & Δημοσιονομικού Ελέγχου. 13. Την υπ’ αριθμ. 168242/13-12-2024 (ΑΔΑΜ 24PROC015986693) Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την απευθείας ανάθεση (άρθρο 118 ν. 4412/2016) της υλοποίησης του έργου της καθαριότητας των υπηρεσιών της ΠΕ Σάμου (Διοικητήριο, Επικούρειο, Δ/νση Α’θμιας Εκπαίδευσης Σάμου, Δ/νση Β’θμιας Εκπαίδευσης Σάμου, Υπηρεσίες Π.Ε. Σάμου στο Καρλόβασι, ΚΤΕΟ) ποσού 30.000,00 (συμπ/νου του ΦΠΑ 17 %) (ήτοι καθαρό ποσό 25.641,03 € συν ΦΠΑ 17% 4.358,97 €) για το διάστημα μέχρι την ολοκλήρωση του 14/2024 Διαγωνισμού και όχι άνω των τριών μηνών ή της εξάντληση του ποσού των 30.000,00. 14. Την υπ’ αριθμ. 170349/2024 (ΑΔΑΜ 24PROC016020987, ΕΣΗΔΗΣ 364039) Διακήρυξη ηλεκτρονικού ανοιχτού διαγωνισμού κάτω των ορίων, με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής, για παροχή υπηρεσιών καθαριότητας των υπηρεσιών της ΠΕ Σάμου (Διοικητήριο, Επικούρειο, Δ/νση Α’θμιας Εκπαίδευσης Σάμου, Δ/νση Β’θμιας Εκπαίδευσης Σάμου, Υπηρεσίες Π.Ε. Σάμου στο Καρλόβασι, ΚΤΕΟ) ποσού 150.000,00 (συμπ/νου του ΦΠΑ 17 %) για το διάστημα δώδεκα μηνών με δικαιώμα παράτασης τριών μηνών. 15. Τον με αρ. πρωτ. 171197/18-12-2024 φάκελο οικονομικής και τεχνικής προσφοράς του οικονομικού φορέα ΕΜΜ. ΒΑΚΕΝΤΗΣ & ΣΙΑ ΕΕ με τα συνημμένα δικαιολογητικά. 16. Το γεγονός ο προσκεκλημένος οικονομικός φορέας ΚΟΥΜΑΛΑΤΣΟΥ ΝΕΚΤΑΡΙΑ δεν κατέθεσε προσφορά. 17. Το με αρ. πρωτ. 714404/23-12-2024 έγγραφο από το ΣΩΜΑ ΕΠΙΘΕΩΡΗΣΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ (ΣΕΠΕ) σε εφαρμογή της παραγράφου 2β του άρθρου 68 του Ν. 3863/2010 με το οποίο μας γνωστοποιείτε ότι δεν έχουν καταχωρηθεί στο «Μητρώο Παραβατών Εταιρειών Παροχής Υπηρεσιών Καθαρισμού ή/και Φύλαξης» πράξεις επιβολής προστίμου υψηλής, πολύ υψηλής σοβαρότητας και αδήλωτης εργασίας για την ανάδοχο εταιρεία ΕΜΜ. ΒΑΚΕΝΤΗΣ & ΣΙΑ ΕΕ. 18. Την υπ αριθμ. 19282/12-12-2024 Ένορκη βεβαίωση του νομίμου εκπροσώπου της ΕΜΜ. ΒΑΚΕΝΤΗΣ & ΣΙΑ ΕΕ περί μη συνδρομής των λόγων αποκλεισμού της παραγράφου 2γ του άρθρου 68 του Ν. 3863/2010.

-- 2 of 3 --

3 ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ Την απευθείας ανάθεση σύμφωνα με το άρθρο 118 του ν. 4412/2016 της υλοποίησης του έργου της καθαριότητας των κτιρίων που στεγάζονται οι υπηρεσίες της Περιφερειακής Ενότητας Σάμου (Διοικητήριο, Επικούρειο Πολιτιστικό Κέντρο, Δ/νση Α’θμιας Εκπαίδευσης Σάμου, Δ/νση Β’θμιας Εκπαίδευσης Σάμου, Υπηρεσίες Π.Ε. Σάμου στο Καρλόβασι, ΚΤΕΟ), μέχρι του ποσού των € 29.835,00 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 17% (καθαρό ποσό 25.500,00, ΦΠΑ 4.335,00) για το χρονικό διάστημα τριών μηνών (από 01/01/2025 έως 31/03/2025) ή μέχρι την ολοκλήρωση του 14/2024 Διαγωνισμού (ΕΣΗΔΗΣ 364039) (σχετ. 14) στον οικονομικό φορέα ΒΑΚΕΝΤΗΣ ΕΜΜΑΝΟΥΗΛ & ΣΙΑ Ε.Ε. Τα στοιχεία επικοινωνίας της εταιρίας είναι: «ΒΑΚΕΝΤΗΣ ΕΜΜΑΝΟΥΗΛ & ΣΙΑ Ε.Ε.», Μεσόκαμπος Σάμου, ΣΑΜΟΣ, Τ.Κ. 83101, ΑΦΜ: 093946694, ΔΟΥ: ΣΑΜΟΥ, ΤΗΛ.: 2273062062, e- mail: accountant@vkdgroup.gr. Η δαπάνη της παραπάνω εκτέλεσης υπηρεσιών θα βαρύνει τον ΚΑΕ 3072.0875.0001 θα ανέλθει στο ποσό των είκοσι εννιά χιλιάδων οκτακοσίων τριάντα πέντε ευρώ (29.835,00 €), συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. και όλων των νόμιμων κρατήσεων. Αναλυτικά, το ποσό των 29.835,00 ευρώ αφορά το χρονικό διάστημα από 01/01/2025 έως 31/03/2025. Οι όροι και οι λεπτομέρειες της ανωτέρω εκτέλεσης εργασιών περιγράφονται αναλυτικά στη Σύμβαση που θα υπογραφεί μεταξύ της «Αναδόχου Εταιρείας» και της Περιφέρειας Βορείου Αιγαίου, στην με αρ. πρωτ. 168242/13-12-2024 (ΑΔΑΜ 24PROC015986693) Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος καθώς και στην προσφορά του αναδόχου. Επισημαίνουμε ότι: Η αναθέτουσα αρχή δύναται να αυξομειώνει τα τετραγωνικά σε περίπτωση που κάποια υπηρεσία καταργηθεί ή μεταφερθεί σε άλλο χώρο. Η παρούσα απόφαση να δημοσιευθεί στις ιστοσελίδες www.diavgeia.gov.gr (ΔΙΑΥΓΕΙΑ) και www.eprocurement.gov.gr (ΚΗΜΔΗΣ). O ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΒΟΡΕΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΜΟΥΤΖΟΥΡΗΣ

-- 3 of 3 --