Καταστροφή αρχειακού υλικού ΔΥΕΕ Χαλκιδικής

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΘΕΜΑ: Καταστροφή στοιχείων του αρχείου της Δημοσιονομικής Υπηρεσίας Εποπτείας και Ελέγχου στο Νομό Χαλκιδικής. ΑΠΟΦΑΣΗ Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΤΗΣ Δ.Υ.Ε.Ε. ΝΟΜΟΥ ΧΑΛΚΙΔΙΚΗΣ Έχοντας υπόψη: 1. Το Ν.2503/93 «Περιφερειακή οργάνωση», άρθρο 1 παρ.6. 2. Το Π.Δ.162/1979 «περί εκκαθαρίσεως των αρχείων του Δημοσίων Υπηρεσιών», άρθρο 7 παρ.1, όπως τροποποιήθηκε με το Π.Δ. 87/1981. 3. Το Π.Δ. 276/2000 «Εκκαθάριση αρχείων των Υπηρεσιών του Υπουργείου Οικονομικών». 4. Το υπ’ αρίθμ. 28713/21-10-1992 έγγραφο του Υπ. Προεδρίας της Κυβέρνησης. 5. Την υπ’ αριθμ.40/11.01.22 (ΑΔΑ 6ΨΤΘΗ-Γ0Υ) απόφαση ορισμού επιτροπής εκκαθάρισης αρχείου. 6. Το υπ’ αριθμ. 333/08-03-2022 πρακτικό εκκαθάρισης των αρχείων της Δ.Υ.Ε.Ε. Νομού Χαλκιδικής. Αποφασίζουμε Εγκρίνουμε την καταστροφή των στοιχείων του αρχείου της Δημοσιονομικής Υπηρεσίας Εποπτείας και Ελέγχου Νομού Χαλκιδικής, που καταγράφονται στον αναλυτικό πίνακα ο οποίος επισυνάπτεται στο υπ’ αριθμ. 767/26.05.20 πρακτικό εκκαθάρισης αρχείων και αποτελεί αναπόσπαστo τμήμα αυτού. Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ Δ.Υ.Ε.Ε. ΑΡΕΤΗ ΝΤΙΝΑ Πολύγυρος, 08/03/2022 Αρ. Πρωτ. 334 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΓΕΝΙΚΟ ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟ ΤΟΥ ΚΡΑΤΟΥΣ ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΔΗΜ/ΚΩΝ ΕΛΕΓΧΩΝ ΔΗΜΟΣΙΟΝΟΜΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΠΟΠΤΕΙΑΣ ΚΑΙ ΕΛΕΓΧΟΥ Ν.ΧΑΛΚΙΔΙΚΗΣ Ταχ. Δ/νση: Πολύγυρος Πληροφορίες: Καρακάσης Περικλής Τηλέφωνο : 23713-52605 Email : p.karakasis@glk.gr

-- 1 of 3 --

Πολύγυρος 08/03/2022 Αρ. πρωτ. 333 Π Ρ Α Κ Τ Ι Κ Ο Εκκαθάρισης των αρχείων της Δημοσιονομικής Υπηρεσίας Εποπτείας και Ελέγχου Ν. Χαλκιδικής Οι υπάλληλοι της Δ.Υ.Ε.Ε. Νομού Χαλκιδικής (1) Καρώνη Ευθαλία (2) Καρακάσης Περικλής και (3) Γουμπέρη Θεοδώρα που ορίστηκαν με την 40/11.01.22 (ΑΔΑ 6ΨΤΘΗ-Γ0Υ) απόφαση της Προϊσταμένης της ίδιας Υπηρεσίας, για την καταγραφή του άχρηστου αρχειακού υλικού, ασχολήθηκαν με το έργο της εκκαθάρισης των αρχείων της υπηρεσίας, εφαρμόζοντας τις σχετικές με το αντικείμενο αυτό διατάξεις και οδηγίες (α) του Π.Δ. 162/1979 (ΦΕΚ Α/24/79) όπως τροποποιήθηκε με το Π.Δ. 87/1981 (ΦΕΚ Α/27/81) και (β) του Π.Δ. 276/2000 (ΦΕΚ Α/226/2000) «εκκαθάριση αρχείων των Υπηρεσιών του Υπουργείου Οικονομικών». Ξεχωρίστηκαν τα στοιχεία των αρχείων, που ο χρόνος διατήρησής τους φθάνει μέχρι 31-12-2021 και καταγράφηκαν σε αναλυτικό πίνακα, ο οποίος επισυνάπτεται και αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα του παρόντος πρακτικού. Επειδή τα στοιχεία του αρχείου των Δ.Υ.Ε.Ε. γενικά, ταξινομούνται σε μεγάλες κατηγορίες με το ίδιο θέμα, όπως, αντίγραφα δικ/κών έκδοσης χρηματικών ενταλμάτων, στελέχη χρηματικών ενταλμάτων κλπ, που καταλαμβάνουν και το μεγαλύτερο χώρο των αρχείων της Υπηρεσίας, η καταγραφή τους στο σχετικό πίνακα, έγινε με τη γενική περιγραφή του περιεχομένου των φακέλων και κατά κατηγορία στοιχείου. Σχετικά με τα τυχόν ιστορικής σημασίας στοιχεία του αρχείου, για τα οποία θα κληθεί να αποφασίσει η αρμόδια Υπηρεσία του Ιστορικού Αρχείου Ν. Χαλκιδικής, σημειώνεται ότι, τα καταγεγραμμένα στον πίνακα για καταστροφή αρχεία έχουν σχέση αποκλειστικά με την εκτέλεση του Κρατικού προϋπολογισμού, του προϋπολογισμού Δημοσίων επενδύσεων και λοιπών προϋπ/σμών – αντίγραφα δικ/κών έκδοσης χρηματικών ενταλμάτων, αποφάσεις διάθεσης πιστώσεων, κοινή αλληλογραφία κλπ – και δεν παρουσιάζουν κατά την άποψη της υπηρεσίας ιδιαίτερο ιστορικό ενδιαφέρον, με δεδομένο πάντοτε το γεγονός ότι, μέχρι τώρα κατά τις τακτικές εκκαθαρίσεις των αρχείων της Υπηρεσίας, έχουν επιλεγεί και έχουν παραληφθεί από το Ιστορικό Αρχείο Ν. Χαλκιδικής φάκελοι και βιβλία από όλες τις κατηγορίες του αντικειμένου της Δ.Υ.Ε.Ε., διατηρώντας έτσι πληροφορίες για το σύνολο της λειτουργίας της, όπως ισχύει εδώ και πολλά χρόνια. Προς επίρρωση της παρούσας σκέψης σημειώνεται ότι το βασικό νομοθέτημα επί του οποίου βασίζεται η λειτουργία και οι αρμοδιότητες εν γένει των Δ.Υ.Ε.Ε. είναι ο νέος Ν. 4270/2014. Οι όποιες διαφορές επέφερε ο νέος νόμος αφορούν σε λεπτομέρειες, οι οποίες δεν διακρίνονται στα ανωτέρω περιγραφόμενα προς καταστροφή στοιχεία και ως εκ τούτου η ιστορική τους αξία ως προς τον τύπο και το περιεχόμενο, κατά την άποψή μας, παραμένει η αυτή εδώ και πολλά χρόνια. Αφού τελείωσαν οι εργασίες εκκαθάρισης του αρχείου της Δημοσιονομικής Υπηρεσίας Εποπτείας και Ελέγχου στο Νομό Χαλκιδικής, οι αρμόδιοι υπάλληλοι, με το πρακτικό αυτό αποφαίνονται και προτείνουν την καταστροφή των στοιχείων, που καταγράφονται στο συνημμένο πίνακα. Η Ε π ι τ ρ ο π ή: 1. Καρώνη Ευθαλία 2. Καρακάσης Περικλής 3. Γουμπέρη Θεοδώρα

-- 2 of 3 --

( Συνημμένος στο 333/08-03-22 πρακτικό της επιτροπής εκκαθάρισης ) Π Ι Ν Α Κ Α Σ στον οποίο καταγράφονται τα υπό καταστροφή έγγραφα και στοιχεία του αρχείου της Δημοσιονομικής Υπηρεσίας Εποπτείας και Ελέγχου Νομού Χαλκιδικής μέχρι 31-12-2021. Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΚΑΤΑΣΤΡΕΠΤΕΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΤΕΜ. ΦΑΚΕΛ ΟΙ ΕΤΟΣ ΕΚΔΟΣ ΗΣ ΣΤΟΙΧΕΙ ΩΝ 1 Στελέχη χρηματικών ενταλμάτων Τακτικού προϋπολογισμού 34 2000- 2001 2 Αρχείο έκδοσης χρημ. ενταλμάτων Τακτικού προϋπολογισμού και Περιφερειακής Ενότητας Χαλκιδικής (περιλαμβάνονται έργα) 49 2015- 2016 3 Αρχείο έκδοσης χρημ. ενταλμάτων Δημοσίων Επενδύσεων 2 2015- 2016 4 Λοιπά Τακτικού προϋπολογισμού ( αποφάσεις ανάληψης, επιτροπικά, αποφάσεις παγίων χορηγημάτων, αποφάσεις μεταβολής προϋπολογισμού, καταστάσεις αποστολής χρημ. ενταλμάτων στον Επίτροπο και στις Δ.Ο.Υ. κλπ ) 6 2015 2016 5 Βιβλίο εγκρίσεων και εντολής και Ημερολόγιο 1 2010 6 Παράβολα παραβάσεων ΚΟΚ (σε κουτιά) 3 2004- 2006 7 Φάκελοι μισθοδοσίας 3 1967- 1995 8 Φάκελοι εγκυκλίων 19 1974- 2010 Η Ε π ι τ ρ ο π ή: α) Καρώνη Ευθαλία β) Καρακάσης Περικλής γ) Γουμπέρη Θεοδώρα

-- 3 of 3 --