Συμφωνητικό παροχής υπηρεσίας μεταφοράς των επισκεπτών, από και προς το «αεροδρόμιο» του Ν. Ζυγού, την Κυριακή 02 Μαρτίου 2025, ημέρα διεξαγωγής της μεγάλης καρναβαλικής παρέλασης των Θρακικών Λαογραφικών Εορτών – Ξανθιώτικο Καρναβάλι 2025.

Σελίδα 1 από 7 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Ξάνθη, 27 Φεβρουαρίου 2025 ΔΗΜΟΣ ΞΑΝΘΗΣ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟΥ & ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ. Δ/νση: Μιχ. Καραολή & Σμύρνης 9 Τ.Κ. 67131 NUTS: EL512 Αριθ. Πρωτ. 5466 Συμφωνητικό παροχής υπηρεσίας μεταφοράς των επισκεπτών, από και προς το «αεροδρόμιο» του Ν. Ζυγού, την Κυριακή 02 Μαρτίου 2025, ημέρα διεξαγωγής της μεγάλης καρναβαλικής παρέλασης των Θρακικών Λαογραφικών Εορτών – Ξανθιώτικο Καρναβάλι 2025. Συνολικού Ποσού 11.300,00€ Κωδικός CPV: 60130000-8, «Υπηρεσίες ειδικών οδικών μεταφορών επιβατών». Στην Ξάνθη, σήμερα 27 Φεβρουαρίου ημέρα Πέμπτη, του έτους 2025, μεταξύ αφενός: α) Ο Δήμος Ξάνθης, που εδρεύει στην Πλατεία Δημοκρατίας με Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (Α.Φ.Μ.) 997654473 - Δ.Ο.Υ. Ξάνθης και νομίμως εκπροσωπούμενος βάσει της 2/43/02.01.2025 απόφασης του Δημάρχου Ξάνθης περί «Μεταβίβαση αρμοδιοτήτων στον Αντιδήμαρχο Οικονομικών και Διοικητικών Υπηρεσιών, Μπαντάκ Σιαμπάν του Χουσεΐν και στον Αντιδήμαρχο Κοινωνικής Πρόνοιας και Κοινωνικής Πολιτικής και Αλληλεγγύης, Γκαγκαλίδη Κωνσταντίνο του Αλέξανδρου, για το δεύτερο έτος της δημοτικής περιόδου 2024-2028», από τον αντιδήμαρχο αυτού Σιαμπάν Μπαντάκ (στο εξής η «Αναθέτουσα Αρχή») και αφετέρου: β) της «ΑΣΤΙΚΟ ΚΤΕΛ ΞΑΝΘΗΣ ΜΕΤΑΦΟΡΙΚΗ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΗ Α.Ε», που εδρεύει στην οδό 40 Εκκλησιών 3, Ξάνθη 67131, με Α.Φ.Μ. 097572136 - ΔΟΥ Ξάνθης και εκπροσωπείται νόμιμα από τον Τσαβδάρη Ζήση, εφεξής καλούμενος «ανάδοχος» Έχοντας υπόψη: 1. Tην υπ΄ αριθμ 4554/19.02.2025 πρόσκληση (ΑΔΑM: 25PROC016340348 2025- 02-19) και τα λοιπά έγγραφα της σύμβασης που συνέταξε η Αναθέτουσα Αρχή για την ανωτέρω εν θέματι σύμβαση προμήθειας. 2. Την υπ’ αριθ.5067/24.02.2025 προσφορά του Αναδόχου 3. Την υπ΄ αριθμ. 254/5462/27.02.2025 απόφαση του Δημάρχου Ξάνθης με την οποία ανατέθηκε η σύμβαση (ΑΔΑΜ 25AWRD016390179 2025-02-27), στο πλαίσιο της ανωτέρω πρόσκλησης. Συμφώνησαν και έκαναν αμοιβαία αποδεκτά τα ακόλουθα:

-- 1 of 7 --

Σελίδα 2 από 7 Άρθρο 1: Αντικείμενο συγγραφής Αντικείμενο της παρούσης είναι η υπηρεσία μεταφοράς των επισκεπτών, από και προς το «αεροδρόμιο» του Ν. Ζυγού, την Κυριακή 2 Μαρτίου 2025, ημέρα διεξαγωγής της μεγάλης καρναβαλικής παρέλασης των Θρακικών Λαογραφικών Εορτών – Ξανθιώτικο Καρναβάλι 2025. Άρθρο 2: Ισχύουσες διατάξεις Η ανάθεση της σύμβασης θα γίνει σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις: 2.1 Του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147/08.08.2016) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 2.2 Του Ν. 3463/2006 (ΦΕΚ 114/Α/08.06.2006) «Δημοτικός & Κοινοτικός Κώδικας» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 2.3 Του Ν.3852/2010 (Φ.Ε.Κ. 87/Α/07.06.2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 2.4 Οι σε εκτέλεση των ανωτέρω διατάξεων εκδοθείσες κανονιστικές πράξεις, καθώς και οι λοιπές διατάξεις που αναφέρονται ρητά ή απορρέουν από τα οριζόμενα στα συμβατικά τεύχη της παρούσας και γενικότερα κάθε διάταξη (Νόμος, Διάταγμα, Απόφαση, σχετική εγκύκλιος κ.λ.π.), που διέπει την ανάθεση και εκτέλεση της παρούσας σύμβασης, έστω και αν δεν αναφέρονται ρητά παραπάνω. Άρθρο 3: Συμβατικά στοιχεία Τα συμβατικά στοιχεία κατά σειρά ισχύος είναι: α. Η οικονομική προσφορά του αναδόχου, β. Η σύμβαση, γ. Η Συγγραφή Υποχρεώσεων, Δ. Η Τεχνική περιγραφή. Άρθρο 4: Τόπος και χρόνος εκτέλεσης του έργου 4.1. Ο τόπος παροχής της υπηρεσίας είναι διαδρομή Πλατεία Μπαλτατζή – «Αεροδρόμιο» Ζυγού – Πλατεία Μπαλτατζή στην Ξάνθη. Παρέκκλιση από το δρομολόγιο αυτό μπορεί να επιβάλει μόνο το Τμήμα Τροχαίας Ξάνθης, εφόσον κριθεί απαραίτητο. 4.2. Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται από την υπογραφή της έως τις 2 Μαρτίου 2025.

-- 2 of 7 --

Σελίδα 3 από 7 Άρθρο 5: Χρηματοδότηση της σύμβασης Φορέας χρηματοδότησης της παρούσας σύμβασης είναι ο Δήμος Ξάνθης. Η δαπάνη για την εν λόγω σύμβαση βαρύνει τους Κ.Α.:02.15.6471.01, σχετική πίστωση του τακτικού προϋπολογισμού του οικονομικού έτους 2025 του Δήμου Ξάνθης. Για την παρούσα διαδικασία έχει εκδοθεί η απόφαση με αρ. πρωτ. 280/18.02.2025 για την ανάληψη υποχρέωσης/έγκριση δέσμευσης πίστωσης για το οικονομικό έτος 2025 και έλαβε α/α 280/2025 καταχώρησης στο μητρώο δεσμεύσεων/Βιβλίο εγκρίσεων & Εντολών Πληρωμής του Δήμου Ξάνθης . Άρθρο 6: Υποχρεώσεις Δήμου Ξάνθης. 6.1. Ο Δήμος Ξάνθης σε συνεργασία με το Τμήμα Τροχαίας Ξάνθης φροντίζει για την ομαλή μετάβαση των οχημάτων και λεωφορείων στο «αεροδρόμιο» του Ν. Ζυγού Ξάνθης. 6.2. Ο Δήμος Ξάνθης θα φροντίσει για την ύπαρξη παρκαδόρων που θα φροντίσουν την ομαλή επιβίβαση και αποβίβαση των επισκεπτών. 6.3. Ο Δήμος Ξάνθης αναλαμβάνει τη διασφάλιση της Δημόσιας Τάξεως και την ασφάλεια του χώρου με προσωπικό ασφαλείας. 6.4. Ο Δήμος Ξάνθης δεν έχει καμιά ανάμιξη και ευθύνη στις σχέσεις του αναδόχου μετά των συνεργατών του και τις εν γένει υποχρεώσεις του προς αυτούς και κάθε τρίτο. Άρθρο 7: Υποχρεώσεις Αναδόχου. 7.1. Ο «ανάδοχος» είναι αποκλειστικά υπεύθυνος και υπόχρεος για την ασφάλεια του προσωπικού που θα χρησιμοποιήσει για την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης καθώς και θα εξακολουθήσει να τηρεί κατά την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης τις υποχρεώσεις του που απορρέουν από τις διατάξεις της περιβαλλοντικής, κοινωνικοασφαλιστικής και εργατικής νομοθεσίας, που έχουν θεσπιστεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικού και εργατικού δικαίου, οι οποίες απαριθμούνται στο Παράρτημα Χ του Προσαρτήματος Α’ του ν. 4412/2016. Η τήρηση των εν λόγω υποχρεώσεων ελέγχεται και βεβαιώνεται από τα όργανα που επιβλέπουν την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης και τις αρμόδιες δημόσιες αρχές και υπηρεσίες που ενεργούν εντός των ορίων της ευθύνης και της αρμοδιότητας τους. 7.2. Ο ανάδοχος είναι προσωπικά και εις ολοκληρία υπεύθυνος για τυχόν δόλο, αμέλειες, παραλείψεις ή γενικά πλημμελή εκτέλεση των καθηκόντων του και οφείλει να αποζημιώσει τον Δήμο Ξάνθης για τυχόν βλάβες που θα προκύψουν εξαιτίας των πράξεων του. 7.3. Φέρει την αποκλειστική ευθύνη για καταβολή αποζημίωσης προς τρίτους, η οποία θα απορρέει από πρόκληση ατυχήματος ή κάθε άλλη αιτία κατά την εκτέλεση της υπηρεσίας.

-- 3 of 7 --

Σελίδα 4 από 7 7.4. Ο ανάδοχος υποχρεούται να παράσχει όλο το απαραίτητο προσωπικό (οδηγούς και προσωπικό υποστήριξης) για την εκτέλεση των δρομολογίων. 7.5. Σε περίπτωση που αντιληφθεί ύποπτη ή παράνομη δραστηριότητα ειδοποιεί το προσωπικό ασφαλείας του χώρου και την Ελληνική Αστυνομία. 7.6. Οι οδηγοί και εκπρόσωποι του αναδόχου τηρούν επαγγελματική συμπεριφορά, επιδεικνύουν ευγένεια και υπομονή προς το επιβατικό κοινό, προσφέροντας φιλική εξυπηρέτηση και σε καμία περίπτωση δεν έρχονται σε αντιπαραβολή. 7.7. Σε περίπτωση που προκύψουν τεχνικά προβλήματα, αυτά θα αντιμετωπιστούν από κοινού. Άρθρο 8: Ειδικές υποχρεώσεις 8.1. Τροποποίηση μετά την υπογραφή του παρόντος δεν επιτρέπεται χωρίς την έγγραφη συναίνεση του Δήμου Ξάνθης. 8.2. Αν μετά την έναρξη της παροχής της υπηρεσίας, αυτή διακοπεί με υπαιτιότητα του αναδόχου, αυτός δεν αποζημιώνεται. 8.3. Σε περίπτωση ακύρωσης της εκδήλωσης της 17ης Μαρτίου 2024, ο Δήμος Ξάνθης οφείλει να ενημερώσει έγκαιρα τον ανάδοχο. 8.4. Σε περίπτωση κατά την οποία η εκδήλωση της άρθρου 1 της παρούσας δεν πραγματοποιηθεί λόγω καιρικών συνθηκών ή ανωτέρας βίας τότε η παροχή της υπηρεσίας ακυρώνεται χωρίς απαίτηση αποζημίωσης και από αμφότερα τα συμβαλλόμενα μέρη. Άρθρο 9: Εκχώρηση – Μεταβίβαση 9.1. Ο ανάδοχος δεν δικαιούται να μεταβιβάσει ή εκχωρήσει δικαιώματα ή υποχρεώσεις από τη σύμβαση ή μέρος αυτής χωρίς την έγγραφη συναίνεση του Δήμου Ξάνθης. 9.2. Απαγορεύεται ρητά η εκχώρηση και ενεχυρίαση των απαιτήσεων του αναδόχου σε άλλο φυσικό ή νομικό πρόσωπο, πλην των αναγνωρισμένων Τραπεζικών Ιδρυμάτων και Ν.Π.Δ.Δ. 9.3. Ο ανάδοχος δεν απαλλάσσεται από τις συμβατικές του υποχρεώσεις και ευθύνες λόγω ανάθεσης της εκτέλεσης τμήματος/τμημάτων της σύμβασης σε υπεργολάβους. Η τήρηση των υποχρεώσεων της παρ. 2 του άρθρου 18 του ν. 4412/2016 από υπεργολάβους δεν αίρει την ευθύνη του κυρίου αναδόχου (σε περίπτωση που ο ανάδοχος έχει στηριχθεί στις ικανότητες του υπεργολάβου όσον αφορά τη χρηματοοικονομική επάρκεια-τεχνική και επαγγελματική ικανότητα).

-- 4 of 7 --

Σελίδα 5 από 7 Άρθρο 10: Ανωτέρα βία 10.1. Ως ανωτέρα βία θεωρείται κάθε απρόβλεπτο και τυχαίο γεγονός που είναι αδύνατο να προβλεφθεί έστω και εάν για την πρόβλεψη και αποτροπή της επέλευσης του καταβλήθηκε υπερβολική επιμέλεια και επιδείχθηκε η ανάλογη σύνεση. Ενδεικτικά γεγονότα ανωτέρας βίας είναι: εξαιρετικά και απρόβλεπτα φυσικά γεγονότα, πυρκαγιά που οφείλεται σε φυσικό γεγονός ή σε περιστάσεις για τις οποίες ο εντολοδόχος ή ο εντολέας είναι ανυπαίτιοι, αιφνιδιαστική απεργία προσωπικού, πόλεμος, ατύχημα, αιφνίδια ασθένεια του προσωπικού του αναδόχου κ.α. στην περίπτωση κατά την οποία υπάρξει λόγος ανωτέρας βίας ο ανάδοχος οφείλει να ειδοποιήσει αμελλητί τον εντολέα και να καταβάλει κάθε δυνατή προσπάθεια σε συνεργασία με το άλλο μέρος για να υπερβεί τις συνέπειες και τα προβλήματα που ανέκυψαν λόγω της ανωτέρας βίας. 10.2. Ως ανωτέρα βία λογίζεται και η ματαίωση οποιασδήποτε εκδήλωσης λόγω εκτάκτων μέτρων προστασίας της Δημόσιας Υγείας, σύμφωνα με την παράγραφο 3 του άρθρου 18, την παράγραφο 3 του άρθρου 21 και την παράγραφο 1 του άρθρου 44 του Συντάγματος, προς αποφυγή του κινδύνου εμφάνισης ή και διάδοσης ασθενειών που ενδέχεται να έχουν σοβαρές επιπτώσεις στη δημόσια υγεία και την επιβολή μέτρων πρόληψης, υγειονομικής παρακολούθησης, καθώς και περιορισμού της διάδοσης των ασθενειών ακόμη και σε τοπικό επίπεδο. Άρθρο 11: Αναθεώρηση τιμών Οι τιμές δεν υπόκεινται σε καμία αναθεώρηση για οποιονδήποτε λόγο ή αιτία, αλλά παραμένουν σταθερές και αμετάβλητες καθ’ όλη τη διάρκεια της σύμβασης. Άρθρο 12: Αμοιβή - Τρόπος πληρωμής 12.1. Το συνολικό συμβατικό τίμημα ανέρχεται σε 10.000,00€ πλέον 13%. Ημερομηνία - ώρα Αντικείμενο Τιμή Κυριακή, 02.03.2024 Ώρα: 10:30 – 21:30 Μεταφορά των επισκεπτών, από και προς το «αεροδρόμιο» του Ν. Ζυγού, την Κυριακή 2 Μαρτίου 2025, ημέρα διεξαγωγής της μεγάλης καρναβαλικής παρέλασης των Θρακικών Λαογραφικών Εορτών – Ξανθιώτικο Καρναβάλι 2025 10.000,00 Φ.Π.Α13%: 1.300,00 Σύνολο: 11.300,00 12.2. Η πληρωμή του Αναδόχου θα πραγματοποιείται με την έκδοση ενταλμάτων πληρωμής, μετά την υποβολή από τον προμηθευτή εξοφλητικών τιμολογίων.

-- 5 of 7 --

Σελίδα 6 από 7 Σύμφωνα με την με αριθμ. 52445 ΕΞ 2023/04.04.2023 Κοινή Υπουργική Απόφαση «Υποχρέωση υποβολής ηλεκτρονικών τιμολογίων από τους οικονομικούς φορείς» υποχρεούστε με την έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων. Για την έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων απαιτούνται τα κάτωθι στοιχεία: ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΚΔΟΣΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΤΙΜΟΛΟΓΙΟΥ Σύμφωνα με την ΚΥΑ 52445ΕΞ2023/4-4-2023(Β’ 2385) η οποία εκδόθηκε κατ’ εξουσιοδότηση του αρθρ. 154 του ν.4601/2019 (ΦΕΚ44 Α/9-3-2019) και ν.4972/2022 (ΦΕΚ 181 Α/23-9-2022) όπως τροποποιήθηκε. ΙΣΧΥΕΙ ΑΠΟ 01/06/2024 1 ΚΩΔΙΚΟΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΣΤΟ ΜΑΑΗΤ ΔΗΜΟΥ ΞΑΝΘΗΣ 1007.Ε80601.0001 2 ΤΥΠΟΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ Λοιποί προϋπολογισμοί 2 ΣΤΟΙΧΕΙΟ ΑΝΑΦΟΡΑΣ ΠΡΟΫΠ/ΣΜΟΥ ΑΔΑ ΑΝΑΛΗΨΗΣ 280/18.02.2025 6ΘΝ7ΩΚ8-ΑΝΜ 3 CPV 60130000-8, «Υπηρεσίες ειδικών οδικών μεταφορών επιβατών» 4 ΑΔΑΜ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΑΝΑΓΡΑΦΕΤΑΙ ΣΤΗ ΣΥΜΒΑΣΗ Στο τιμολόγιο να αναφέρεται ο σωστός τύπος τιμολογίου (ΤΠΥ. ΤΔΑ κτλ) 12.3. Toν Ανάδοχο βαρύνουν οι υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., για την παράδοση των συμβατικών υλικών στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπεται στα έγγραφα της Σύμβασης. 12.4. Με κάθε πληρωμή θα γίνεται η προβλεπόμενη από την κείμενη νομοθεσία παρακράτηση φόρου εισοδήματος αξίας 4% επί του καθαρού ποσού. 12.5. Όλα τα δικαιολογητικά του χρηματικού εντάλματος (πρωτόκολλα ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής κλπ.) ελέγχονται από την αρμόδια υπηρεσία ελέγχου της αναθέτουσας αρχής. Άρθρο 13: Φόροι, τέλη, κρατήσεις Ο ανάδοχος σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις βαρύνεται με όλους ανεξαιρέτως τους φόρους, τέλη, δασμούς και εισφορές υπέρ του δημοσίου, δήμων και κοινοτήτων ή τρίτων που ισχύουν κατά την ημέρα υπογραφής της σύμβασης. Άρθρο 14: Επίλυση διαφορών

-- 6 of 7 --

Σελίδα 7 από 7 Οι διαφορές που θα εμφανισθούν κατά την εφαρμογή της σύμβασης, επιλύονται σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. Άρθρο 15: Εφαρμοστέο Δίκαιο – Επίλυση Διαφορών 15.1. Η παρούσα διέπεται από το Ελληνικό Δίκαιο 15.2. Ο Ανάδοχος μπορεί κατά των αποφάσεων της Αναθέτουσας Αρχής που επιβάλλουν σε βάρος του κυρώσεις (Κήρυξη οικονομικού φορέα εκπτώτου -Κυρώσεις, Χρόνος επιμέρους σταδίων παροχής υπηρεσιών/υποβολής παραδοτέων, Απόρριψη παραδοτέων –αντικατάσταση), μπορεί να ασκήσει τα δικαιώματα που του αναγνωρίζονται και υπό τις προϋποθέσεις και έννομες συνέπειες που ορίζονται στα άρθρα 205 επόμενα του Ν.4412/2016. 15.3. Κατά την εκτέλεση της σύμβασης, κάθε διαφορά που προκύπτει αναφορικά με την ερμηνεία, και/ή το κύρος και/ή την εκτέλεση της παρούσας, ή εξ αφορμής της, επιλύονται σύμφωνα με τα άρθρα 205 επόμενα του Ν.4412/2016. Άρθρο 16: Λοιποί όροι Άπαντες οι όροι των Εγγράφων της Σύμβασης που σχετίζονται με την εκτέλεση της παρούσας αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα αυτής. Αφού συντάχθηκε η παρούσα σύμβαση σε δύο (2) αντίτυπα, αναγνώσθηκε και υπογράφηκε ως ακολούθως από τα συμβαλλόμενα μέρη. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Ο Αντιδήμαρχος Ξάνθης Για τον ανάδοχο Σιαμπάν Μπαντάκ Ζήσης Τσαβδάρης

-- 7 of 7 --