«Προμήθεια συστήματος εισροών-εκροών με αντιεκρηκτικό εξοπλισμό με τους αντίστοιχους ηλεκτρικούς πίνακες και τα συστήματα πυρασφαλείας»

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΥΓΕΙΑ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΚΗΜΔΗΣ ΝΟΜΟΣ ΔΩΔΕΚΑΝΗΣΟΥ Ρόδος 07/11/2022 ΔΗΜΟΣ ΡΟΔΟΥ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ Αριθμ. Πρωτ : 2/73728 ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Τηλ: 22410-35445 ΠΡΟΣ: Ροδιακή Πληροφορική ΟΕ Διακριτικός τίτλος ΡΟΔΙΑΚΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ Επάγγελμα : Συστήματα Διαχείρισης Πληροφοριών ΑΦΜ : 095665879 ΡΟΥ : ΡΟΔΟΥ ΤΗΛ : 2241067979 Mail : info@rodiakipliroforiki.gr ΑΠΟΦΑΣΗ ΔΗΜΑΡΧΟΥ 4608/2022 Θέμα : ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ «Προμήθεια συστήματος εισροών-εκροών με αντιεκρηκτικό εξοπλισμό με τους αντίστοιχους ηλεκτρικούς πίνακες και τα συστήματα πυρασφαλείας» (με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης του Δημάρχου) Ο Δήμαρχος Ρόδου έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 και ειδικότερα τις διατάξεις του άρθρου 118 2. Τo άρθρο 209 του Ν. 3463/2006. 3. Το Π.Δ.80/2016. 4. Το Ν. 4555/2018 πρόγραμμα Κλεισθένης 5. Την απόφαση 3170 (22/08/2022) του Δημάρχου για την εκχώρηση των αρμοδιοτήτων. 6. Την ανάγκη που προέκυψε για τη συγκεκριμένη υπηρεσία. 7. Το προϋπολογισμό του Δήμου Ρόδου για το έτος 2022 του οποίου υπάρχει εγγεγραμμένη πίστωση στο Κ.Α.:70-7135.0007 «Προμήθεια συστήματος εισροών-εκροών με αντιεκρηκτικό εξοπλισμό με τους αντίστοιχους ηλεκτρικούς πίνακες και τα συστήματα πυρασφαλείας» 8. Το γεγονός ότι η συγκεκριμένη υπό διενέργεια δαπάνη έχει αναληφθεί νόμιμα στον κωδικό 9. 70-7135.0007 «Προμήθεια συστήματος εισροών-εκροών με αντιεκρηκτικό εξοπλισμό με τους αντίστοιχους ηλεκτρικούς πίνακες και τα συστήματα πυρασφαλείας» προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2022 ποσού 22.196,00 με Α.Δ.Α.:6Κ7ΑΩ1Ρ-3ΒΝ 10. Το πρωτογενές αίτημα του ΚΗΜΔΗΣ 22REQ011528175 2022-11-02 11. Το εγκεκριμένο αίτημα του ΚΗΜΔΗΣ 22REQ011548085 2022-11-07 ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ Α. Τη διεξαγωγή της διαδικασίας της απευθείας ανάθεσης του Δημάρχου των τεχνικών προδιαγραφών και ενδεικτικών τιμών για «Προμήθεια συστήματος εισροών-εκροών με αντιεκρηκτικό εξοπλισμό

-- 1 of 6 --

2 με τους αντίστοιχους ηλεκτρικούς πίνακες και τα συστήματα πυρασφαλείας» ποσού 22.196,00 και θα καλυφθεί από πιστώσεις του Προϋπολογισμού του Δήμου και ειδικότερα, από τον Κ.Α: 70- 7135.0007 όπου υπάρχει εγγεγραμμένη πίστωση 37.150,00 για το έτος 2022. Β. Ανακοινώνει τη διενέργεια Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος με κατάθεση έγγραφων προσφορών. Η εκτέλεση της υπηρεσίας της παρούσας Τεχνικής Έκθεσης σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 εμπίπτει στο άρθρο 118 περί Απευθείας Ανάθεσης κατόπιν πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος και με κριτήριο την οικονομικότερη προσφορά αποκλειστικά βάσει τιμής, στο σύνολο , τηρουμένων των τεχνικών προδιαγραφών της παρούσας έκθεσης. ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ – ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Η παρούσα μελέτη αφορά στην προμήθεια και Εγκατάσταση Συστήματος Εισροών – Εκροών στο Πρατήριο Καυσίμων ιδιοκτησίας Δήμου Ρόδου στις εγκαταστάσεις του στην περιοχή Ασγούρου. Για την προμήθεια και εγκατάσταση του Συστήματος Εισροών – Εκροών με κωδικό CPV : 45223720-9 (Κατασκευαστικές εργασίες για πρατήρια βενζίνης) θα απαιτηθούν : 1. Προμήθεια, μεταφορά και εγκατάσταση του σχετικού εξοπλισμού που περιλαμβάνει: α) Κεντρική υπολογιστική μονάδα διαχείρισης (κονσόλα) με το λογισμικό της, είναι η καρδιά της διαχείρισης του πρατηρίου υγρών καυσίμων, καθώς επιτελεί τις παρακάτω λειτουργίες:  Υπολογίζει τον όγκο καυσίμου και του νερού ξεχωριστά εντός της δεξαμενής από τα δεδομένα στάθμης στην τρέχουσα θερμοκρασία.  Ανάγει τον όγκο καυσίμου σε θερμοκρασία 15°C με βάση τους πίνακες API/ASTM 54Β.  Παρακολουθεί και καταγράφει τις εκροές καυσίμου, σε μεμονωμένη και αθροιστική βάση, ανά ακροσωλήνιο και είδος καυσίμου στην τρέχουσα θερμοκρασία, καθώς και σε θερμοκρασία 15°C, διατηρώντας τα στοιχεία αυτά σε μνήμη, κατά τρόπο μη προσπελάσιμο και μη αλλοιώσιμο από τον χρήστη.  Υπολογίζει μετά το πέρας κάθε πραγματοποιούμενης εκροής από το σύνολο των ακροσωληνίων κάθε δεξαμενής (σε «χρόνο ηρεμίας») το τρέχον ισοζύγιο καυσίμου ανά δεξαμενή και παρουσιάζει/καταγράφει τυχόν αποκλίσεις στην τρέχουσα θερμοκρασία καθώς και σε θερμοκρασία 15°C.  Παρακολουθεί και προλαμβάνει με έγκαιρη ειδοποίηση ενδεχόμενες διαρροές, αστοχία υλικού, ανθρώπινα σφάλματα ή/και λανθασμένο προγραμματισμό. Ως διαρροή, θεωρείται απώλεια >0,75 l/h σε στατική κατάσταση, όπως ορίζεται στις σχετικές διατάξεις του Π.Δ. 118/2006.  Παρέχει τη δυνατότητα επιλογής λειτουργίας του συστήματος σε κατάσταση «λιτρομέτρησης» για κάθε αντλία ξεχωριστά και για μικρές ποσότητες καυσίμου ανά εκροή και ανά αντλία (10 ή 20 λίτρων).  Εκδίδει ισοζύγιο ημέρας και ενδιάμεσες αναφορές κινήσεων, συγκεντρωτικές αναφορές (έναρξης εργασιών, κλείσιμο βάρδιας κ.λπ.). Στις αναφορές αυτές, εμφανίζονται οπωσδήποτε οι τυχόν διαφορές μεταξύ ποσοτήτων που έχουν εξαχθεί και αντίστοιχων μειώσεων ποσοτήτων στις δεξαμενές, σε απόλυτους αριθμούς, σε ποσοστιαία βάση, και σε θερμοκρασία αναγωγής 15οC.  Το ισοζύγιο ημέρας υπολογίζεται ανά τύπο καυσίμου, αθροιστικά για όλες τις δεξαμενές και αντλίες κοινού καυσίμου, με τρόπο όμοιο με αυτόν που χρησιμοποιείται κατά τη παραλαβή.  Το σύστημα εισροών εκροών λειτουργεί αδιάλειπτα σε 24ωρη βάση. Το ισοζύγιο ημέρας, εκδίδεται αυτόματα από το σύστημα εφ άπαξ έως τις 24.00. Το σύστημα μπορεί να εκδίδει πολλαπλές αναφορές κινήσεων όμοιες με το ισοζύγιο ανά ημέρα, χωρίς σήμανση και χωρίς ηλεκτρονική μετάδοση των στοιχείων αυτών.  Κατά τη διάρκεια της έκδοσης του ισοζυγίου, το σύστημα αποκλείει τη ταυτόχρονη λειτουργία των αντλιών, ώστε να αποφεύγονται σφάλματα κατά τον υπολογισμό του ισοζυγίου.

-- 2 of 6 --

3  Στον υπολογισμό του ημερήσιου ισοζυγίου, οι εκροές της ημέρας προκύπτουν ως άθροισμα των μεμονωμένων εκροών, με αναγωγή στους 150C ανά πώληση, με βάση την τρέχουσα θερμοκρασία δεξαμενής κατά την εκάστοτε εκροή. Σε περίπτωση αναντιστοιχίας των παραπάνω υπολογιζόμενων εκροών με αυτές που προκύπτουν από τους ολικούς αθροιστές των αντλιών, το σύστημα σημαίνει το γεγονός ως βλάβη και συναγερμό (alarm).  Οι ημερήσιες αναφορές (κλείσιμο ημέρας) σημαίνονται ηλεκτρονικά και κρατούνται σε αρχείο, με ευθύνη του πρατηριούχου.  Διαθέτει δυνατότητα παροχής οπτικών και ηχητικών προειδοποιητικών σημάτων συναγερμού (alarms) για όλες τις κρίσιμες λειτουργίες του συστήματος. Τα ανωτέρω συμβάντα (alarms) σημαίνονται μέσω ΕΑΦΔΣΣ και αποστέλλονται σε πραγματικό χρόνο στην αρχή επιτήρησης. Σε περίπτωση που η αποστολή δεν είναι δυνατή, το σύστημα αποστέλλει τα συμβάντα ευθύς μόλις αποκατασταθεί η σύνδεση με τη αρχή επιτήρησης.  100 Χ Tag οδηγών  Τα γεγονότα συναγερμών, περιλαμβάνουν τουλάχιστον τις ακόλουθες περιπτώσεις : - Βλάβη / δυσλειτουργία / απώλεια επικοινωνίας συστήματος εισροών (δεξαμενών) - Εντοπισμός στάθμης νερού σε δεξαμενή άνω των τεσσάρων (4) cm - Βλάβη / δυσλειτουργία / απώλεια επικοινωνίας συστήματος εκροών (αντλίες) - Μεταβολή των στοιχείων του ογκομετρικού πίνακα - Μη εξουσιοδοτημένη αφαίρεση καυσίμου από δεξαμενή - Απόκλιση Ημερήσιου Δελτίου Ισοζυγίου, πέραν της καθορισμένης. β) Ηλεκτρονικό υπολογιστή Intel i3- 8GB-250GB SSD, οθόνη 21,5", UPS APC Smart-750, USB Stick 32GB, SWITCH 10/100) γ) Λογισμικό έκδοσης παραστατικών και ελέγχου των τεσσάρων δεξαμενών, τύπου FCC Connector (απαραίτητο για αυτόματη έκδοση Α.Λ.Π. για τις πωλήσεις καυσίμων, σύνδεση με το εμπορικό πρόγραμμα Gas Station, κ.α.. Απαραίτητο για Εισροές-Εκροές και την υποστήριξη καρτών loyalty, tags οδηγών, κ.α.) Αναλυτικά, στον παρακάτω πίνακα καταγράφονται οι υπόγειες δεξαμενές που διαθέτει το πρατήριο: Αριθμός Δεξαμενής Προϊόν Ονομαστική Χωρητικότητα (lt) Κωδικός CPV Χρονολογία Κατασκευής 1 Πετρέλαιο Κίνησης 15.000 09134200-9 2014 2 Πετρέλαιο Κίνησης 7.500 09134200-9 2007 3 Βενζίνη Αμόλυβδη 7.500 09132100-4 2007 4 Πετρέλαιο Κίνησης 7.500 09134200-9 2007 δ) Διαπιστευμένες βέργες ογκομέτρησης : 4 Χ Βέργες Visy Advanced Probe all lengths below 3.200mm ε) Εξοπλισμό αντιεκρηκτικού τύπου (ΑΤΕΧ) 4 Χ Υλικά εγκατάστασης βεργών πάνω στη δεξαμενή & Εξοπλισμός αντιεκρηκτικού τύπου στ) Διακρίβωση όγκου για όλες τις δεξαμενές με τα πιστοποιητικά τους. Πριν από την τελική βαθμονόμηση και παράδοση σε λειτουργία του συστήματος, γίνεται ογκομέτρηση των δεξαμενών καυσίμων. Η εν λόγω ογκομέτρησης γίνεται με χρήση διακριβωμένων ογκομετρικών προτύπων (ογκομετρικού δοχείου ή προτύπου μετρητή ροής), ή με οποιαδήποτε άλλη δόκιμη μέθοδο. Σχετικές

-- 3 of 6 --

4 τεχνικές οδηγίες παρέχονται, στη Διεθνή Σύσταση OIML R 71:2008 και τα αναφερόμενα σε αυτή πρότυπα ISO. Ως αποτέλεσμα της ογκομέτρησης παράγεται ογκομετρικός πίνακας που εμφανίζει τον όγκο της δεξαμενής, ως συνάρτηση του ύψους της στάθμης του καυσίμου, στους 15οC, σε βήματα του 1 mm, με τις αντίστοιχες αβεβαιότητες μέτρησης. Για κάθε πρατήριο θα υπάρχει διαθέσιμη φυσική βέργα από ορείχαλκο, με χάραξη ενδείξεων σε βήματα όχι μεγαλύτερα των 5mm, προαιρετικά άλλη χάραξη μεγαλύτερου βήματος σε άλλη πλευρά και χάραξη αριθμού σειράς αυτής. H μεταλλική βέργα θα συνοδεύεται από πιστοποιητικό επαλήθευσης ή διακρίβωσης. Στον ογκομετρικό πίνακα εκάστης δεξαμενής, θα αναγράφεται επίσης και το αντιστάθμισμα (offset) της φυσικής μεταλλικής βέργας. Το ηλεκτρονικό σύστημα εισροών – εκροών είναι σύμφωνο με την υπουργική απόφαση Φ2-1617 ΦΕΚ 1980Δ/10 και την Φ2-2022 ΦΕΚ 3017Β/12 όπως ισχύουν και λειτουργεί σύμφωνα με τις απαιτήσεις των παραπάνω. 2. Δοκιμή και προγραμματισμός με τελικό έλεγχο λειτουργίας του συστήματος 3. Εκπαίδευση του προσωπικού στη χρήση του συστήματος 4. Ετήσια σύμβαση τηλεφωνικής υποστήριξης και αναβάθμισης του εξοπλισμού Η διάρκεια της προμήθειας - εγκατάστασης και η πλήρη λειτουργία του συστήματος ανέρχονται σε τρεις (3)μήνες από την υπογραφή του συμφωνητικού Η εγγύηση καλής λειτουργίας του συστήματος, θα είναι για ένα έτος από την τελική παράδοσή του στο Δήμο. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΜΕΛΕΤΗΣ Α/Α ΕΙΔΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ (€) ΤΕΜ. ΣΥΝΟΛΟ (€) ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ (€) 1 Ολοκληρωμένο σύστημα ΕΙΣΡΟΩΝ – ΕΚΚΡΟΩΝ 17.100,00 1 17.100,00 17.100,00 2 Ετήσιο κόστος συντήρησης GAS - STATION 800,00 1 800,00 800,00 ΣΥΝΟΛΟ 17.900,00 ΦΠΑ 24% 4.296,00 ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 22.196,00 Οι παραπάνω τιμές λήφθηκαν μετά από έρευνα από το ελεύθερο εμπόριο ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Α/Α ΕΙΔΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ (€) ΤΕΜ. ΣΥΝΟΛΟ (€) ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ (€) 1 Ολοκληρωμένο σύστημα ΕΙΣΡΟΩΝ – ΕΚΚΡΟΩΝ 1 2 Ετήσιο κόστος συντήρησης GAS - STATION 1

-- 4 of 6 --

5 ΣΥΝΟΛΟ ΦΠΑ 24% ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ  Οι υποψήφιοι θα καταθέσουν Υπεύθυνη Δήλωση στην οποία θα αναφέρονται: α)ότι συμφωνούν με όλους τους όρους της Πρόσκλησης και β) ότι δεν συντρέχουν λόγοι αποκλεισμού στο πρόσωπο τους της παραγράφου 1α έως 1στ του Άρθρου 73 του Νόμου 4412/2016.  Οικονομική προσφορά.  Επιπλέον, για τη συμμετοχή στο διαγωνισμό απαιτείται η προσκόμιση φορολογικής ενημερότητας και ασφαλιστικής ενημερότητας. Από το μειοδότη δεν απαιτείται εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης επί του συμβατικού ποσού άνευ Φ.Π.Α. Η διενέργεια της διαδικασίας της παρούσας πρόσκλησης εκδήλωσης θα πραγματοποιηθεί τη Τρίτη 15 Νοεμβρίου 2022 και ώρα 09:00 π.μ. Οι προσφορές θα κατατίθενται στο κεντρικό πρωτόκολλο του Δήμου Ρόδου στην οδό Πλατεία Ελευθερίας αριθ. 1 μέχρι και την προηγούμενη εργάσιμη ημέρα της διενέργειας της διαδικασίας δηλαδή την Παρασκευή 11 Νοεμβρίου 2022 μέχρι τις 14:00 μ.μ. Στην προκείμενη εκδήλωση ενδιαφέροντος ισχύουν και εφαρμόζονται οι διατάξεις του Ν.4412/2016. Ο φάκελος συμμετοχής θα πρέπει να αναγράφει στο εξωτερικό του αναλυτικά τα στοιχεία του συμμετέχοντος (ονομασία, διεύθυνση, τηλέφωνα, Α.Φ.Μ. φαξ email.κ.λ.π.) και επίσης θα αναγράφει «ΠΡΟΣ ΔΗΜΟ ΡΟΔΟΥ, ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ καθώς και αναλυτικά τη διαδικασία στην οποία λαμβάνει μέρος. Στην προκείμενη εκδήλωση ενδιαφέροντος ισχύουν και εφαρμόζονται οι διατάξεις του Ν.4412/2016. Η παρούσα να αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων του Δήμου μας έως την ημερομηνία της πρόσκλησης ενδιαφέροντος. Ο Αντιδήμαρχος Οικονομικών ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΣ Ν. ΣΠΑΝΟΣ ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ 1. Δ/νση Τροχαίου Υλικού 2. Αντιδήμαρχο Οικονομικών 3. Δ/νση Διοικητικών Υπηρεσιών (για ανάρτηση στον πίνακα ανακοινώσεων, με απόδειξη ) .

-- 5 of 6 --

6

-- 6 of 6 --