ΤΗΝ ΑΡΙΘ.252/2025 ΑΠΟΦΑΣΗ ΔΗΜΑΡΧΟΥ ΜΕ ΤΗΝ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ ΤΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΜΕ ΤΙΤΛΟ "ΗΧΟΓΡΑΦΗΣΗ ΤΩΝ ΠΡΑΚΤΙΚΩΝ ΔΣ,ΔΕ, ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΑΒΟΥΛΕΥΣΗΣ & ΚΟΙΝΟΤΙΚΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΙΩΝ" ΕΤΟΥΣ 2025, ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΠΑΙΑΝΙΑΣ.

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Παιανία: 22-05-2025 ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ Αριθ. πρωτ. : 12943 ΔΗΜΟΣ ΠΑΙΑΝΙΑΣ Δ/ΝΣΗ: Καραολή & Δημητρίου 38Α Τ.Κ. 19002 ΠΑΙΑΝΙΑ Πληροφορίες: Γραφείο Προμηθειών Τηλ. 213 2030 756 ΑΠΟΦΑΣΗ Νο 252 Θέμα: Aπευθείας ανάθεση της υπηρεσίας με τίτλο: «Ηχογράφηση των πρακτικών Δ.Σ., Δ.Ε., Επιτροπή Διαβούλευσης & Κοινοτικών Συμβουλίων» έτους 2025, του Δήμου Παιανίας. Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΠΑΙΑΝΙΑΣ Έχοντας υπόψη τις διατάξεις: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 209 του Ν.3463/06 (Δ.Κ.Κ.)., όπως αναδιατυπώθηκε με την παρ.3 του άρθρου 22 του Ν.3536/2007. 2. Τις διατάξεις της παρ.13 του άρθρου 20 του Ν.3731/08. 3. Τις διατάξεις του Ν.4412/2016 και ιδιαιτέρως των άρθρων 116,118 και 120 και τις διατάξεις του Ν.4605/2019. Τις διατάξεις του Ν.4605/2019. 4. Τις διατάξεις του Ν.4782/2021 (ΦΕΚ 36Α/9-3-2021) «Εκσυγχρονισμός, απλοποίηση και αναμόρφωση του ρυθμιστικού πλαισίου των δημοσίων συμβάσεων, ειδικότερες ρυθμίσεις προμηθειών στους τομείς της άμυνας και της ασφάλειας και άλλες διατάξεις για την ανάπτυξη, τις υποδομές και την υγεία. 5. Την Κ.Υ.Α. 52445 ΕΞ 2023/23 (ΦΕΚ 2385 Β/12-4-23), άρθρο 1, παρ. 2γ περί Χρόνου υποχρέωσης υποβολής ηλεκτρονικού τιμολογίου από τους οικονομικούς φορείς για συμβάσεις που συνάπτονται ή/και εκτελούνται από λοιπές πλην Κεντρικής Διοίκησης, αναθέτουσες αρχές/αναθέτοντες φορείς, οι διαδικασίες σύναψης των οποίων εκκινούν μετά την 1η.6.2024 6. Την αριθ.1/2025 μελέτη και το αριθ.πρωτ.10726/30-04-2025 αίτημα της Δ/νσης Διοικητικών Υπηρεσιών του Δήμου για την υπηρεσία με τίτλο «Ηχογράφηση πρακτικών Δ.Σ., Δ.Ε., Διαβούλευσης και Κοινοτικών Συμβουλίων» έτους 2025 το οποίο περιγράφεται αναλυτικά ως κατωτέρω και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας απόφασης, με ΑΔΑΜ: 25REQ016805597. 7. Την με αριθ.πρωτ.11.779/13-05-2025 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης (AΔΑ: ΨΒ9ΨΩΞ9-7Χ5) που έχει καταχωρηθεί με α/α Α/874 στο Βιβλίο Εγκρίσεων και Εντολών Πληρωμής της Υπηρεσίας μας, με την οποία διατέθηκε πίστωση 30.000,00€ με ΦΠΑ , η οποία είναι εγγεγραμμένη στον προϋπολογισμό του Δήμου έτους 2025 με Κ.Α.00-6142.019 και εγκρίθηκε για την υπηρεσία με τίτλο: «Ηχογράφηση πρακτικών Δ.Σ., Δημοτικής Επιτροπής, Διαβούλευσης και Κοινοτικών Συμβουλίων/ ΒΑΣΕΙ ΤΟΥ ΠΡΩΤΟΓΕΝΟΥΣ ΑΙΤΗΜΑΤΟΣ ΜΕ ΑΡ.ΑΔΑΜ 25REQ016805597 2025-05-13 ΚΑΙ ΑΡ.ΠΡΩΤ.10726/30-04-2025. 8. Το εγκεκριμένο αίτημα με ΑΔΑΜ:25REQ016830972 9. Την αριθ.240/12258/16-05-2025 Απόφαση Δημάρχου με την έγκριση των τεχνικών προδιαγραφών της αριθ.1/2025 μελέτης της Δ/νσης Διοικητικών Υπηρεσιών του Δήμου που αφορά στην παροχή υπηρεσίας με τίτλο: «Ηχογράφηση πρακτικών Δ.Σ., Δ.Ε., Επιτροπή Διαβούλευσης & Κοινοτικών Συμβουλίων κ.λ.π.» έτους 2025, με απευθείας ανάθεση.

-- 1 of 3 --

10. Την υπ’αριθμ. 12281/16-05-2025 Πρόσκληση Ενδιαφέροντος του Δήμου μας με ΑΔΑΜ: 25PROC016835023. 11. Την υπ’ αριθ.πρωτ.12910/22-05-2025 προσφορά με τα απαιτούμενα δικαιολογητικά της εταιρείας «REC N PRINT MON.IKE», Τήρηση πρακτικών ψηφιακές εκτυπώσεις, Ασπασίας 62- 155 61 Χολαργός, με ΑΦΜ 801444329-Δ.Ο.Υ KEΦΟΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ, ποσού 23.406,50€ πλέον ΦΠΑ (24%) ήτοι 29.024,06€ , έτους 2025 ,συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, και σύμφωνα με τις ανάγκες της υπηρεσίας. ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ Α. Την απευθείας ανάθεση για την υπηρεσία που αφορά την εργασία – παροχή υπηρεσιών για την τήρηση των πρακτικών των συνεδριάσεων των θεσμικών οργάνων του Δήμου Παιανίας ( Δημοτικό Συμβούλιο, Δημοτική Επιτροπή, Επιτροπή Διαβούλευσης και Κοινοτικά) με τίτλο: «Ηχογράφηση πρακτικών Δ.Σ., Δ.Ε., Επιτροπή Διαβούλευσης & Κοινοτικών Συμβουλίων» έτους 2025 του Δήμου Παιανίας στην εταιρεία «REC N PRINT MON.IKE.», Tήρηση πρακτικών ψηφιακές εκτυπώσεις, Ασπασίας 62-Τ.Κ. 155 61 Χολαργός, ΑΦΜ: 801444329-ΔΟΥ: ΚΕΦΟΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ, ποσού 23.406,50€ πλέον ΦΠΑ (24%) ήτοι 29.024,06€ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, σύμφωνα με τις τιμές της προσφοράς του αναδόχου ως εξής: Β. Η παροχή υπηρεσίας θα έχει διάρκεια έως 31/12/2025 από την ανάρτηση της σύμβασης ή έως εξαντλήσεως του ποσού. Γ. Η δαπάνη που προκαλείται από την συγκεκριμένη ανάθεση θα καλυφθεί από ιδίους πόρους, στον προϋπολογισμό εξόδων του τρέχοντος έτους έχει εγγραφεί η σχετική πίστωση, η οποία θα βαρύνει τον Κ.Α. 00-6142.019 και έχει εκδοθεί η σχετική απόφαση ανάληψης υποχρέωσης για το έτος 2025 ποσού 30.000,00 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24% . Α/ Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Μονάδα Μέτρησης ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΣΥΝΟΛΟ 1 Ηχογράφηση των συνεδριάσεων των θεσμικών οργάνων του Δήμου, μέχρι 12η νυχτερινή συνεδρίασ η 100 49,500 4.950,00 2 Ηχογράφηση των συνεδριάσεων των θεσμικών οργάνων του Δήμου, για κάθε ώρα μετά τα μεσάνυχτα ώρα 17 0,00 0,00 3 Απομαγνητοφώνηση με ηλεκτρονική επεξεργασία - επιμέλεια κειμένου ανά σελίδα σελίδα 8.700 1,820 15.834,00 4 Αναπαραγωγή (εκτύπωση/φωτοαντιγραφή) μίας σελίδας Α4 (σε ασπρόμαυρο) σελίδα 45.000 0,035 1.575,00 5 Βιβλιοδεσία τευχών πρακτικών, με εξώφυλλο από χαρτόνι τεμάχιο 750 0,350 262,50 6 Δημιουργία CD (με θήκη και εξώφυλλο) με αρχεία ήχου και κειμένου τεμάχιο 1570 0,500 785,00 ΣΥΝΟΛΟ (€) 23.406,50 Φ.Π.Α. 24% 5.617,56 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ (€) 29.024,06

-- 2 of 3 --

Δ. Η πληρωμή του συμβατικού ποσού θα γίνει με την έκδοση εντάλματος πληρωμής, μετά την υποβολή από τον προμηθευτή ισόποσου εξοφλητικού τιμολογίου από την παραλαβή του. Ε. Στη σύμβαση που θα συναφθεί θα αναφερθούν ειδικότεροι όροι για την ορθή, απρόσκοπτη και σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές εκτέλεση των προς ανάθεση υπηρεσιών. Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΙΣΙΔΩΡΟΣ ΣΤ. ΜΑΔΗΣ

-- 3 of 3 --