Απευθείας ανάθεση για την «Παροχή Υπηρεσιών για την παρακολούθηση της Εφαρμογής Διπλογραφικής Λογιστικής Μεθόδου για ένα (1) έτος, την σύνταξη Ισολογισμού χρήσης 2023 και την τήρηση των Φορολογικών Υποχρεώσεων του Δήμου Καρπάθου»

Ελληνική ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΡΙΘΜ. ΠΡΩΤ.: 34973 ΝΟΜΟΣ ΔΩΔΕΚΑΝΗΣΟΥ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ: 29/12/2023 ΔΗΜΟΣ ΚΑΡΠΑΘΟΥ ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΠΟΦΑΣΗΣ: 1545 Τμήμα Προϋπολογισμού, Λογιστηρίου και Προμηθειών Κάρπαθος, 85700, Δωδεκάνησα Τηλ.: 2245360144 E-mail: f.pirgou@karpathos.gr Πληρ.: Πύργου Μαγκαφούλα ΘΕΜΑ: Απευθείας ανάθεση για την «Παροχή Υπηρεσιών για την παρακολούθηση της Εφαρμογής Διπλογραφικής Λογιστικής Μεθόδου για ένα (1) έτος, την σύνταξη Ισολογισμού χρήσης 2023 και την τήρηση των Φορολογικών Υποχρεώσεων του Δήμου Καρπάθου» Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ Έχοντας λάβει υπόψη: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 209 του Ν.3463/06 (Δ.Κ.Κ) 2. Τις διατάξεις της παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008 3. Τις διατάξεις του άρθρου 72 παρ 1ζ του Ν.3852/2010 4. Τις διατάξεις του Ν.4412/2016 και ιδιαιτέρως των άρθρων 116, 118 και 120 5. Την ανάγκη του Δήμου για την δαπάνη που αναφέρεται στο θέμα 6. Την υπ’ αριθ. πρωτ.: 32637/07-12-2023 βεβαίωση τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού και Διοικητικής Μέριμνας 7. Το υπ’ αριθ. πρωτ.: 32836/11-12-2023 πρωτογενές αίτημα (ΑΔΑΜ:23REQ013929215) 8. Την υπ’ αριθμ.: 6/18-12-2023 Μελέτη (πρωτ.:33933) 9. Το υπ΄αριθ. πρωτ.: 33914/18-12-2023 τεκμηριωμένο αίτημα 10. Την υπ’ αριθ.: 1523/18-12-2023 (πρωτ.:33990) απόφαση πολυετούς υποχρέωσης που εγκρίνει για το 2023 το ποσό των 0,00 ευρώ και για το 2024 στον ΚΑ 10.6115 το ποσό των 25.520,00 ευρώ και στον ΚΑ 25.6115 το ποσό των 3.000,00 ευρώ (ΑΔΑ:Ρ8ΥΗΩΕ0-72Ω και ΑΔΑΜ:23REQ013995518). 11. Την υπ΄αριθ.: 1525/18-12-2023 (πρωτ.: 33998) απόφαση για έγκριση τεχνικών προδιαγραφών (ΑΔΑ: ΨΔΛ6ΩΕ0-Η5Ρ) 12. Την υπ΄αριθ. Πρωτ.: 34003/18-12-2023 Πρόσκληση υποβολής προσφοράς του Δήμου μας (ΑΔΑΜ:23PROC013995617) 13. Την προσφορά που υποβλήθηκε με αριθμ.πρωτ.:34477/21-12-2023 και επισυναπτόμενα τα απαραίτητα δικαιολογητικά ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ 1. Την απευθείας ανάθεση στην εταιρεία: ΚΑΡΑΓΙΛΑΝΗΣ ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΑΕ, [Με στοιχεία επικοινωνίας Διεύθυνση: Βουλιαγμένης 512 Άλιμος Τ.Κ.: 17456 τηλέφωνο: 2109409938 και email: info@karagilanis.gr] ΑΦΜ: 095725334 Δ.Ο.Υ: ΦΑΕ ΠΕΙΡΑΙΑ 2. Η ανάθεση αφορά την Παροχή Υπηρεσιών για την παρακολούθηση της Εφαρμογής Διπλογραφικής Λογιστικής Μεθόδου για ένα (1) έτος, την σύνταξη Ισολογισμού χρήσης 2023 και την τήρηση των Φορολογικών Υποχρεώσεων του Δήμου Καρπάθου όπως αναλυτικά περιγράφεται στην υπ’ αριθμ.: 6/18-12-2023 (πρωτ.: 33933) Μελέτη και αναλύεται ως εξής:

-- 1 of 3 --

ΟΜΑΔΑ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΕΚΤΙΜΩΜ. ΩΡΕΣ ΑΠΑΣΧ/ΣΗΣ ΕΝΔΕΙΚΤΙ ΚΟ ΚΟΣΤΟΣ /ΩΡΑ ΣΥΝΟΛΟ Ομάδα Α. Παρακολούθησ η της εφαρμογής της διπλογραφικής λογιστικής από 01/09/2023 έως 31/08/2024 Έλεγχος των διαδικασιών (λειτουργικών και μηχανογραφικών) οικονομικής διαχείρισης και μεταφορά των οικονομικών πράξεων εκτέλεσης Π/Υ στη γενική λογιστική για την περίοδο από 01/09/2023 έως 31/08/2024 32 50 1.600,00 Έκδοση μηνιαίων και περιοδικών (3 μηνιαίων) ισοζυγίων της γενικής λογιστικής και έλεγχος των οικονομικών δεδομένων που μεταφέρονται στη γενική λογιστική ανά μήνα για 12 μήνες από 01/09/2023 έως 31/08/2024 144 (12/μήνα) 50 7.200,00 Πραγματοποίηση όλων των απαραίτητων εγγραφών που αδυνατεί να δημιουργήσει το μηχ/κο σύστημα κατά την μεταφορά των δεδομένων από το Δημόσιο λογιστικό στην γενική λογιστική για την περίοδο από 01/09/2023 έως 31/08/2024 16 50 800,00 Ομάδα Β. Σύνταξη Οικονομικών καταστάσεων έτους 2023 Προσαρμογή λογαριασμών για το κλείσιμο της χρήσης 2023 96 50 4.800,00 Έκδοση των οικονομικών καταστάσεων χρήσης 2023 σύμφωνα με την διπλογραφική λογιστική μέθοδο. 16 50 800,00 Συνεργασία με τους ορκωτούς λογιστές – ελεγκτές που θα ορίσει ο φορέας για τον έλεγχο των Οικονομικών καταστάσεων χρήσης 2023 16 50 800,00 Ομάδα Γ. Φορολογική υποστήριξη. Σύνταξη και κατάθεση δηλώσεων εισοδήματος (έντυπο Ν και Ε3 – Ε2) προετοιμασία και υποβολή / δήλωση 600,00 Υποστήριξη στη διαδικασία διαβίβασης των παραστατικών και της ορθής απεικόνισης τους στην εφαρμογή της ΑΑΔΕ ( My Data ) Εκτιμώμενο κόστος εργασίας για ένα έτος 600,00 Υποβολή βεβαιώσεων αμοιβών από επιχειρηματική δραστηριότητα και εισοδημάτων από μερίσματα, τόκους, δικαιώματα. προετοιμασία και υποβολή / δήλωση 400,00 Σύνταξη και κατάθεση δηλώσεων από επιχειρηματική δραστηριότητα προετοιμασία και υποβολή / δήλωση 200,00 Περιοδικές ενημερώσεις βιβλίου εσόδων – εξόδων για τις δραστηριότητες που υπάγονται σε Φ.Π.Α. Εκτιμώμενο κόστος εργασίας για ένα έτος 1.200,00 Υποβολή περιοδικών δηλώσεων Φ.Π.Α. για τις δραστηριότητες που υπάγονται σε Φ.Π.Α. προετοιμασία και υποβολή δηλώσεων 1.000,00 ΣΥΝΟΛΟ ΠΡΟΫΠΟΛ/ΝΗΣ ΔΑΠΑΝΗΣ 20.000,00 Φ.Π.Α. 24 % 4.800,00 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 24.800,00

-- 2 of 3 --

3. Το συνολικό ποσό της ανάθεσης ανέρχεται στο ποσό των 24.800,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 24% η δαπάνη θα βαρύνει τον ΚΑΕ 10.6115 με το ποσό των 22.320,00 ευρώ και τον ΚΑΕ 25.6115 με το ποσό των 2.480,00 ευρώ τουΠροϋπολογισμού του Δήμου έτους 2024 στον οποίο έχει δεσμευτεί σχετική πίστωση με την υπ’ αριθμ.: 1523/18-12-2023 (πρωτ.:33990) απόφαση πολυετούς υποχρέωσης και θα χρηματοδοτηθεί από ιδίους πόρους. 4. Στον ανάδοχο καταβάλλεται το αντίστοιχο συμβατικό ποσό με βάση την οικονομική προσφορά του. Η καταβολή της καθορισμένης σύμφωνα με τη σύμβαση αμοιβής θα γίνεται σταδιακά στο 100% της αξίας του εκτελεσθέντος συμβατικού αντικειμένου στο όνομα του αναδόχου, μετά την έκδοση των σχετικών παραστατικών και την υπογραφή των σχετικών πρωτοκόλλων παραλαβής από την αρμόδια επιτροπή παραλαβής εφόσον δεν διαπιστώθηκε καμιά απόκλιση ως προς την τεχνική περιγραφή των εκτελεσθέντων υπηρεσιών. 5. Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται από 01/01/2024 έως 31/12/2024 (ή μέχρι εξάντλησης του συμβατικού ποσού ή αντικειμένου), με δικαίωμα παράτασης κατόπιν συμφωνίας των δύο μερών, χωρίς καμία αλλαγή των όρων που θα αναφέρονται στη σύμβαση καθώς και χωρίς αύξηση του συμβατικού αντικειμένου και ποσού. Αν λήξει η συνολική διάρκεια της σύμβασης, χωρίς να υποβληθεί εγκαίρως αίτημα παράτασης ή αν λήξει η παραταθείσα, κατά τα ανωτέρω, διάρκεια, χωρίς να υποβληθούν στην αναθέτουσα αρχή τα παραδοτέα της σύμβασης, ο ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος. 6. Η παραλαβή της σύμβασης θα πραγματοποιηθεί από την αρμόδια επιτροπή του Δήμου και από τον Προϊστάμενο Προϋπολογισμού Λογιστηρίου και Δαπανών Κρέτση Σπυρίδωνα. Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΘΕΜ ΝΙΣΥΡΙΟΣ

-- 3 of 3 --