ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΑΡ. ΥΠΗΡ. ΥΠΕΥΘΥΝΟΥ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ 2025

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Ελληνικό, 2025 ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ, ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ αρ. πρωτ. 1411 & ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΕΘΝΙΚΟ ΑΘΛΗΤΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΝΕΟΤΗΤΑΣ ΑΓΙΟΥ ΚΟΣΜΑ Ταχ. Διεύθυνση: Έναντι Πρ. Δυτικού Αερολιμένα Αθηνών Τ.Κ. - Πόλη: 167 77 - Ελληνικό Ιστοσελίδα: http:// www.eakn-agioskosmas.gov.gr Ηλ. Ταχ.:eakn@eakn-agioskosmas.gov.gr Πληροφορίες: Ιωαννίδου Θεοδώρα Τηλέφωνο: 2160009182 ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Υπευθύνου Προστασίας Δεδομένων - ΥΠΔ CPV: 72200000-7 Υπηρεσίες προγραμματισμού λογισμικού και παροχής συμβουλών Στο Ελληνικό, σήμερα, μεταξύ των παρακάτω συμβαλλομένων: Α. Του ΕΘΝΙΚΟΥ ΑΘΛΗΤΙΚΟΥ ΚΕΝΤΡΟΥ ΝΕΟΤΗΤΑΣ ΑΓΙΟΣ ΚΟΣΜΑΣ, Ν.Π.Δ.Δ., το οποίο εδρεύει έναντι του πρ. Δυτ. Αερολιμένα Αθηνών, Τ.Κ. 16777, ΑΦΜ 090001400, Δ.Ο.Υ ΚΕΦΟΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ και εκπροσωπείται νόμιμα υπό τον Πρόεδρο της Επιτροπής Διοίκησης αυτού, κ. Ιωάννη Παπαδημητρίου, στο εξής αναφερόμενο ως «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ» και Β. Της Εταιρείας «BSS ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΙΔΙΩΤΙΚΗ ΚΕΦΑΛΑΙΟΥΧΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ» και με διακριτικό τίτλο «BULDING SOLID SUCCES», που εδρεύει στην οδό Υπολοχαγού Καπετανάκη 71, Ν. ΑΤΤΙΚΗΣ, Τ.Κ. 17342, Α.Φ.Μ. 801225182, Δ.Ο.Υ ΚΕΦΟΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ, αρ. Γ.Ε.ΜΗ 152152203000 και εκπροσωπείται νόμιμα στην παρούσα υπό τον κ. Ευστάθιο Λιακόπουλο, με Α.Δ.Τ. Α00863797, στο εξής αναφερόμενη ως «ΑΝΑΔΟΧΟΣ», συμφωνήθηκαν, συνομολογήθηκαν και έγιναν αμοιβαίως αποδεκτά τα παρακάτω: 1. ANTIKEIMENO – ΟΡΙΣΜΟΣ Με την παρούσα σύμβαση ο «ΑΝΑΔΟΧΟΣ» σε εκτέλεση: • του υπ΄ αριθμ. πρωτ. 841/27-02-2025 πρωτογενούς αιτήματος έγκρισης δαπάνης του τμήματος Διοικητικού της «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ» (ΑΔΑΜ: 25REQ016415664), • της Απόφασης Ε.Δ. της «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ» Συμ. 7/07-03-2025 θέμα 1.1 (ΑΔΑ: ΨΧΔΤ469ΗΓ0-1ΞΝ), • της υπ΄ αριθμ. πρωτ. 973/07-03-2025 Απόφασης Ανάληψης Υποχρέωσης με α/α 27 (ΑΔΑ: Ρ7Α3469ΗΓ0-42Ι & ΚΗΜΔΗΣ: 25REQ016428255), εγγεγραμμένης στο Βιβλίο

-- 1 of 14 --

2 Εγκρίσεων, Εντολών Πληρωμών της Οικονομικής Υπηρεσίας της «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ», • της ακόλουθης υπ΄ αρ. πρωτ. 1010/13-03-2025 Πρόσκλησης υποβολής προσφοράς (ΑΔΑΜ: 25PROC016463092) και • της υπ΄ αριθμ. πρωτ. 1224/21-03-2025 Απόφασης Ανάθεσης (ΑΔΑ: ΨΖ4Ψ469ΗΓ0- 1ΩΩ & ΚΗΜΔΣ: 25AWRD016515493), αναλαμβάνει την υποχρέωση να παρέχει υπηρεσίες Υπεύθυνου Προστασίας Δεδομένων DPO κατά εφαρμογή του ν.4624/2019 (ΦΕΚ 137Α, αρ.2) για ένα έτος, βάσει της υπ’ αριθμ. πρωτ. εισερχ. 1182/19-03-2023 οικονομικής προσφοράς, η οποία αποτελεί ενιαίο και αναπόσπαστο μέρος της παρούσας, με χρονική διάρκεια από την ημερομηνία ανάρτησης της παρούσας, υπό τους όρους και τις προϋποθέσεις, που αναφέρονται στην παρούσα, που αποδέχεται ανεπιφύλακτα. Το αντικείμενο της παρούσας ορίζεται ως εξής: Α. Αξιολόγηση υφιστάμενου συστήματος GDPR και συσχετισμός με υφιστάμενη κατάσταση – Προτεινόμενα μέτρα. Η αξιολόγηση θα υλοποιηθεί μετά από έλεγχο των παρακάτω πεδίων: 1. Καταγραφή και χαρτογράφηση των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, που τηρούνται από τον Εθνικό Κέντρο Νεότητας Αγίου Κοσμά, της επεξεργασίας και της κυκλοφορίας τους. Ποιο ειδικά θα ελεγχθούν: i. Τμήματα Οργανισμού, ii. Τις κατηγορίες των δεδομένων που επεξεργάζονται, iii. Αν τα δεδομένα είναι σε ηλεκτρονική, έντυπη ή μεικτή μορφή, iv. Προσδιορισμός του σκοπού, v. Διεύθυνση εγκατάστασης αρχείου, vi. Τεχνολογία που χρησιμοποιείται, vii. Στοιχεία Εκτελούντος την Επεξεργασία, viii. Χρονικό διάστημα που απαιτείται για την επεξεργασία, ix. Εάν γίνεται επεξεργασία μέσω διαδικτύου, x. Νομική Βάση της Επεξεργασίας, xi. Εάν το Υποκείμενο έχει ενημερωθεί για τα δικαιώματά του, xii. Πηγές Δεδομένων, xiii. Αποδέκτες Δεδομένων, xiv. Περίοδο τήρησης, xv. Ζεύξη Δεδομένων, xvi. Εάν έχει διενεργηθεί Εκτίμηση Αντίκτυπου Κινδύνου (DPIA) και αν ναι, τα αποτελέσματά της. 2. Έλεγχος Χαρτογράφησης του εγκατεστημένου πληροφοριακού συστήματος. 3. Έλεγχος και αξιολόγηση πολιτικών, κανονισμών και διαδικασιών ανά υπηρεσία. 4. Έλεγχος Συμβάσεων.

-- 2 of 14 --

3 5. Έλεγχος Αποτίμησης Κινδύνου (Risk Assessment). Ειδικότερα των κάτωθι που ενδεχομένως υφίστανται: • Μελέτη αποτίμησης κινδύνου, για το κανονιστικό τμήμα του παρόντος επιπέδου συμμόρφωσης του φορέα με τον Κανονισμό, ώστε να εντοπιστούν οι αποκλίσεις σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων. • Μελέτη αποτίμησης κίνδυνου, για το τεχνικό τμήμα του παρόντος επιπέδου συμμόρφωσης του φορέα ώστε να εντοπιστούν οι αποκλίσεις σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων ακολουθώντας τις διαδικασίες κατά το πρότυπο ISO 27001 για την ασφάλεια τόσο του πληροφοριακού συστήματος (computersecurity) όσο και του δικτύου (networksecurity). • Εντοπίσει τις αδυναμίες (vulnerabilities), • Περιγράψει τις επιπτώσεις και τις συνέπειες που θα επιφέρει στον Φορέα κάποια ενδεχόμενη απειλή. 6. ΕΛΕΓΧΟΣ ΤΩΝ ΑΝΑΓΚΑΙΩΝ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΚΑΙ ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΩΝ ΜΕΤΡΩΝ 6.1 Προτεινόμενα μέτρα – Κατάρτιση σχεδίου συμμόρφωσης : • Πολιτική για την ασφαλή επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων από τον εκτελούντα την Επεξεργασία Αρχής, • Πολιτικές Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων, • Πολιτικές Προστασίας Ορθής Χρήσης Πληροφοριακών Συστημάτων, • Πολιτικές Διαχείρισης Δικαιωμάτων Φυσικών Προσώπων, • Πολιτικές Διαχείρισης Παραβίασης Προσωπικών Δεδομένων, • Σύμβαση εκτέλεσης επεξεργασίας με τον Εκτελούντα την Επεξεργασία Αρχής, • Πολιτικές Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων των Εργαζομένων, • Πολιτικές Εσωτερικού Ελέγχου Συμμόρφωσης με τον κανονισμό (GDPR), • Ιδιωτικό Συμφωνητικό Εχεμύθειας Εξωτερικού Συνεργάτη, • Πρότυπα συμβάσεων για μελλοντική χρήση. 6.2 Έλεγχος σταδίου εφαρμογής –Επίτευξη συμμόρφωσης • Τήρηση και Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων, • Πολιτικής συλλογής προσωπικών δεδομένων, • Λήψη συγκατάθεσης χρήσης προσωπικών δεδομένων ενηλίκων,

-- 3 of 14 --

4 • Λήψη συγκατάθεσης χρήσης προσωπικών δεδομένων ανηλίκων, • Συμφωνητικό εχεμύθειας εργαζομένων, • Δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων εργαζομένων, • Λήψη συγκατάθεσης ειδικών κατηγοριών προσωπικών δεδομένων εργαζομένων, • Πολιτική δικαιωμάτων υποκειμένων και διαχείριση αιτημάτων, • Αρχείο αιτημάτων υποκειμένων προσωπικών δεδομένων, • Έντυπο υποβολής αιτήματος υποκειμένου προσωπικών δεδομένων. 6.3 Έλεγχος πολιτικής ασφάλειας: • Πολιτική καταστροφής προσωπικών δεδομένων, • Πρωτόκολλο καταστροφής προσωπικών δεδομένων, • Οργανωτικά μέτρα ασφάλειας αναφορικά με τους ρόλους και τις αρμοδιότητες των υπαλλήλων και των εξωτερικών συνεργατών - εκτελούντων την επεξεργασία, • Καθορισμό και αρμοδιότητες του υπεύθυνου ασφαλείας, • Εκπαίδευση προσωπικού, • Πολιτική ορθής χρήσης φορητών συσκευών, • Πολιτική ορθής χρήσης πληροφοριακών συστημάτων, • Πολιτική ελέγχου πρόσβασης χρηστών, • Πολιτική φυσικής ασφάλειας, • Πολιτική κατά των κακόβουλων προγραμμάτων, • Πολιτική ασφάλειας δικτύου, • Πολιτική ορθής χρήσης ηλεκτρονικής αλληλογραφίας, • Πολιτική προστασίας δεδομένων. 6.4 Έλεγχος Σχεδίου Διαχείρισης Συμβάντων. 6.5 Έλεγχος Εκτίμησης Αντίκτυπου για την προστασία των Προσωπικών Δεδομένων (DPIA):

-- 4 of 14 --

5 • Διαδικασία Data Protection Impact Assessment, • Data Protection Impact Assessment Report. Β. Υπηρεσίες Υπευθύνου Προστασίας Δεδομένων (DPO) Εξωτερικός Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων: Ως Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων του Οργανισμού ορίζεται πιστοποιημένο άτομο του παρόχου (EUDPOPractitioners κατά το πρότυπο ISO 17024), με αποδεδειγμένη γνώση του νομικού πλαισίου Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων και των Πληροφοριακών Συστημάτων (Information Systems). Ενδεικτικά, ορισμένα από τα καθήκοντά του είναι : • Ο έλεγχος και η τακτική επικαιροποίηση του Αρχείου Επεξεργασίας του φορέα. • Η τακτική αξιολόγηση των Πολιτικών Προστασίας Δεδομένων και των Πολιτικών Ασφάλειας των Πληροφοριακών Συστημάτων και διορθώσεις με αναλυτική αναφορά μετά από κάθε έλεγχο στη διοίκηση και οι προτεινόμενες διορθωτικές ενέργειες όταν απαιτείται. • Ο έλεγχος των Πολιτικών Φυσικής Ασφάλειας (π.χ. πυρασφάλεια, αρχειοθέτηση φακέλων, ελεγχόμενη πρόσβαση σε εγκαταστάσεις κλπ) του οργανισμού. • Εκπαιδεύσεις προσωπικού και συνεργατών σε θέματα προστασίας δεδομένων και ορθής χρήσης των πληροφοριακών συστημάτων. • Η αυστηρή παρακολούθηση των χρόνων διατήρησης προσωπικών δεδομένων και η διαγραφή/καταστροφή τους με πρωτόκολλο καταστροφής. • Η άμεση προσβασιμότητα των φυσικών προσώπων στον DPO για αιτήματα διαχείρισης των δικαιωμάτων τους. • Η αξιολόγηση των συνεργατών (εκτελούντων την επεξεργασία) των επιχειρήσεων ως προς τον βαθμό συμμόρφωσής τους με τον Κανονισμό. • Κατάρτιση Εκτίμησης Αντίκτυπου (Data Privacy Impact Assessment) όπου απαιτείται. • Κατάρτιση Σχεδίου Αντιμετώπισης Περιστατικών Παραβίασης και προσομοιώσεις παραβιάσεων. • Καθιέρωση Δεικτών Μέτρησης Ασφάλειας και κατηγοριοποίηση σοβαρότητας συμβάντων. • Δημιουργία και συντονισμός ομάδας αντιμετώπισης συμβάντων υπό την εποπτεία του DPO με συνεδριάσεις σε τακτά χρονικά διαστήματα. Το έργο θα αναληφθεί από το τμήμα Συμβουλευτικής της BSS με υπεύθυνη του έργου την κα Μυρτώ Σακελλαροπούλου, Team Leader του τμήματος, η οποία κατέχει Πιστοποίηση για

-- 5 of 14 --

6 «Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων (DPO EXECUTIVE)», σύμφωνα με τις απαιτήσεις του υπ΄ αριθμ. 1029202000002 προτύπου πιστοποιητικού ISO/IEC 17024 από την TUV Austria Hellas με ημερομηνία έκδοσης την 14/01/2020 και ημερομηνία λήξης την 13/01/203, με υπ΄ αριθμ. πρωτ. εισερχ. 1211/21-03-2025 έλεγχο εγκυρότητας. 2. ΔΙΑΡΚΕΙΑ - ΤΙΜΗΜΑ Η διάρκεια της παρούσας ορίζεται και συμφωνείται από την ανάρτηση της παρούσας έως και για χρονικό διάστημα ενός (1) έτους. Η δε «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ» διατηρεί το δικαίωμα καταγγελίας της παρούσας σε κάθε περίπτωση που αναφέρεται στα άρθρα της παρούσας συμβάσεως. Η τελική παράδοση του έργου ολοκληρώνεται υπό τον ρητό όρο της οριστικής ποσοτικής και ποιοτικής πιστοποίησης της καλής εκτέλεσης των εργασιών από τα αρμόδια όργανα της «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ», κατά την εφαρμογή της υπ΄ αριθμ΄ πρωτ΄ 1182/19-03-2023 οικονομικής προσφοράς του «ΑΝΑΔΟΧΟΥ, την τήρηση των προδιαγραφών τους της οποίας ελέγχουν τα αρμόδια όργανα της «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ». H σύμβαση δύναται να λήξει πρόωρα ήτοι πριν από την συμπλήρωση του ενός (1) έτους από την ημερομηνία ανάρτησής της: (Α) Σε περίπτωση καταγγελίας από την «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ» για οποιοδήποτε λόγο δημοσίου συμφέροντος σχετικό με την άσκηση των νόμιμων αρμοδιοτήτων του, τη συνολική λειτουργία του και τον προγραμματισμό αυτής, και ιδίως την περίπτωση κατά την οποία κληθεί να παραδώσει έναν ή περισσότερους από τους χώρους και τις εγκαταστάσεις του στην εταιρεία με την επωνυμία «ΕΛΛΗΝΙΚΟ – Εταιρεία Ανάπτυξης Αξιοποίησης & Διαχείρισης Ακινήτων Μητροπολιτικού Πόλου Ελληνικού – Αγίου Κοσμά Μονοπρόσωπη Ανώνυμη Εταιρεία» και με διακριτικό τίτλο «ΕΛΛΗΝΙΚΟ Μ.Α.Ε.» (ή και οποιοδήποτε μεταγενέστερο μετασχηματισμό της σε άλλη εταιρεία). Στις περιπτώσεις αυτές τα αποτελέσματα της καταγγελίας θα επέρχονται σε χρόνο που θα προσδιορίζει μονομερώς η «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ» στο έγγραφό του προς τον ανάδοχο με το οποίο θα προβαίνει στην καταγγελία της συμβάσεως, δύνανται να επέρχονται ακόμα και άμεσα δηλαδή με την επίδοση του εγγράφου της καταγγελίας στον «ΑΝΑΔΟΧΟ». Η συνδρομή λόγου δημοσίου συμφέροντος ως λόγου καταγγελίας της συμβάσεως εναπόκειται στην κρίση της «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ», το οποίο δεν θα υπέχει υποχρέωση τεκμηρίωσης της σχετικής κρίσης του έναντι του «ΑΝΑΔΟΧΟΥ». Ο Ανάδοχος έχει λάβει γνώση και έχει πλήρη ενημέρωση σχετικά με το γεγονός ότι η σύμβαση μπορεί να καταγγελθεί από την «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ» για τους ανωτέρω λόγους, άμεσα και αζήμια για αυτό. (Β) Σε περίπτωση παραβίασης οποιουδήποτε όρου του παρόντος, που όλοι συμφωνούνται ουσιώδεις, οπότε η καταγγελία επιφέρει τα αποτελέσματά της άμεσα από την επίδοσή της στον «ΑΝΑΔΟΧΟ». Σε όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, ήτοι και στην περίπτωση Α και στην περίπτωση Β, η καταγγελία της συμβάσεως επέρχεται αζημίως για την «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ», ο δε «ΑΝΑΔΟΧΟΣ» θα δικαιούται μόνον την αμοιβή που αναλογεί στις υπηρεσίες που θα έχει παράσχει προσηκόντως έως την λύση της συμβάσεως και η οποία θα του καταβάλλεται σύμφωνα με το νόμο. Ρητά ορίζεται ότι κάθε επίδοση προς τον «ΑΝΑΔΟΧΟ» μπορεί να γίνεται με ηλεκτρονικό τρόπο με αποστολή στην διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αυτός θα δηλώσει υπεύθυνα στην προσφορά του.

-- 6 of 14 --

7 Σε όλες τις παραπάνω περιπτώσεις η καταγγελία της συμβάσεως επέρχεται αζημίως για το Ε.Α.Κ.Ν./Α.Κ., ο δε «ΑΝΑΔΟΧΟΣ» θα δικαιούται μόνον την αμοιβή που αναλογεί στις υπηρεσίες που θα έχει παράσχει προσηκόντως έως την λύση της συμβάσεως και η οποία θα του καταβάλλεται σύμφωνα με το νόμο. Ρητά ορίζεται ότι κάθε επίδοση προς τον «ΑΝΑΔΟΧΟ» μπορεί να γίνεται με ηλεκτρονικό τρόπο με αποστολή στην διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αυτός θα δηλώσει υπεύθυνα στην προσφορά του. Η «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ» υποχρεούται να καταβάλλει στον «ΑΝΑΔΟΧΟ» το συμφωνηθέν τίμημα, το οποίο ρητά συμφωνείται και ορίζεται, για την εκτέλεση της παρούσας, στο συνολικό ποσό των χιλίων επτακοσίων τριάντα έξι ευρώ (1.736,00€), συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α 24% (1.400,00€ αξία + Φ.Π.Α. 24% 336,00€). 3. ΠΑΡΑΔΟΣΗ - ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ – ΚΑΛΗ ΕΚΤΕΛΕΣΗ Η οριστική παράδοση του αντικειμένου της παρούσας ισχύει υπό τον ρητό όρο της οριστικής ποσοτικής και ποιοτικής πιστοποίησης της καλής εκτέλεσης των υπηρεσιών ως ορίζεται με την παρούσα, από τα αρμόδια όργανα της «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ». Ο «ΑΝΑΔΟΧΟΣ» έχει την υποχρέωση έκδοσης των ανάλογων φορολογικών και ασφαλιστικών στοιχείων ανά περίπτωση, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. Οι πληρωμές που θα κάνει η «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ» δεν σημαίνουν την απαλλαγή του «ΑΝΑΔΟΧΟΥ» από την ευθύνη του για σφάλματα ή παραλείψεις που θα διαπιστωθούν κατά την παροχή των υπηρεσιών. Κατά την πληρωμή, όλες οι νόμιμες προβλεπόμενες κρατήσεις βαρύνουν τον «ΑΝΑΔΟΧΟ». Επί της αξίας, εκτός Φ.Π.Α, στην αμοιβή του αναδόχου επιβάλλονται οι ακόλουθες κρατήσεις: Α) ύψους 0,1% υπέρ των λειτουργικών αναγκών της ΕΑΑΔΗΣΥ, επί όλων των συμβάσεων που υπάγονται στον παρόντα νόμο ν.4912/22 (Α΄59) και στον ν.4413/2016 (Α' 148), αξίας άνω των χιλίων (1.000) ευρώ προ ΦΠΑ, σύμφωνα των τροποποιήσεων που επήλθαν με τις διατάξεις του αρ. 7 του ν. 4912/22 «Ενιαία Αρχή Δημοσίων Συμβάσεων και άλλες διατάξεις του Υπουργείου Δικαιοσύνης» (ΦΕΚ 59/τ. Α΄/17.03.22), καθώς και την πράξη 29/27-9-2022 του Υπουργικού Συμβουλίου με θέμα «Διορισμός Προέδρου και οκτώ (8) Συμβούλων της Ενιαίας Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Α.ΔΗ.ΣΥ.)» (ΦΕΚ 908/Τ.ΥΟΔΔ/30-9-2022), επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων. Επί της εν λόγω κράτησης επιβάλλεται χαρτόσημο 3% και κράτηση υπέρ ΟΓΑ ποσοστού 20% επί του χαρτοσήμου, Β) παρακράτηση φόρου 8% επί της καθαρής συμβατικής αξίας των εργασιών (άρθρο 64 4172/2013). Η πληρωμή των τιμολογίων θα γίνει με έκδοση χρηματικού/ων εντάλματος στο όνομα του δικαιούχου σε βάρος της πίστωσης των ΚΑΕ 0419 του τακτικού προϋπολογισμού της «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ» οικονομικού έτους 2025. Η πληρωμή των ηλεκτρονικών τιμολογίων με ΚΩΔΙΚΟ: 1020.E00746.0001 μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας myDATA της ΑΑΔΕ, θα γίνει με έκδοση χρηματικού/ων εντάλματος στο όνομα του δικαιούχου σε βάρος της πίστωσης του ΚΑΕ 0419 του τακτικού προϋπολογισμού της «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ» οικονομικού έτους 2025.

-- 7 of 14 --

8 4. ΟΡΟΙ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ – ΕΥΘΥΝΗ –ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ Οι συμβαλλόμενοι εγγυώνται την ακριβή εκπλήρωση όλων των υποχρεώσεων, τις οποίες αναλαμβάνουν με την παρούσα Σύμβαση, σύμφωνα με τους κανόνες της καλής πίστης και των χρηστών συναλλακτικών ηθών. Ο «ΑΝΑΔΟΧΟΣ πράττει καλόπιστα και με σκοπό την καλή εκτέλεση των συμβατικών υποχρεώσεων του, κατά τη διάρκεια της σύμβασης, τηρώντας την αναλυτική αποτύπωση των απαιτούμενων για αυτό το σκοπό εργασιών, ως διαλαμβάνεται αναλυτικά στην οικονομική προσφορά του, την οποία ρητώς αναγνωρίζει ως ενιαίο και αναπόσπαστο μέρος της παρούσας και δεν απαλλάσσεται από οποιαδήποτε ευθύνη ή υποχρέωση, που απορρέει από την παρούσα Σύμβαση. Ο «ΑΝΑΔΟΧΟΣ» θα τηρεί κατά την εκτέλεση της σύμβασης, τις υποχρεώσεις στους τομείς του περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, που έχουν θεσπιστεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δίκαιο, οι οποίες απαριθμούνται στο Παράρτημα Χ του Προσαρτήματος Α του ν. 4412/2016. Επίσης, ο «ΑΝΑΔΟΧΟΣ» υποχρεούται να τηρεί τις διατάξεις της νομοθεσίας περί υγείας και ασφάλειας των εργαζομένων και πρόληψης του επαγγελματικού κινδύνου. Η τήρηση των εν λόγω υποχρεώσεων από τον «ΑΝΑΔΟΧΟ» και τους υπεργολάβους του ελέγχεται και βεβαιώνεται από τα όργανα που επιβλέπουν την εκτέλεση της σύμβασης και τις αρμόδιες δημόσιες αρχές και υπηρεσίες που ενεργούν εντός των ορίων της ευθύνης και της αρμοδιότητάς τους. Σε περίπτωση πλημμελούς εκτέλεσης των υποχρεώσεων του «ΑΝΑΔΟΧΟΥ» διατηρείται το νόμιμο δικαίωμα της «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ» να ζητήσει όλες τις απαραίτητες ενέργειες εκ μέρους του για τη θεραπεία πλημμελούς άσκησης των υποχρεώσεων του και σε περίπτωση που δεν εκτελεστούν εντός των οριζομένων κατά περίπτωση προθεσμιών, που τίθενται από την «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ», αυτή δύναται να προβεί σε όποιες νόμιμες ενέργειες διαφυλάττουν το έννομο συμφέρον της, και την κήρυξη του «ΑΝΑΔΟΧΟΥ» ως έκπτωτου. Ο «ΑΝΑΔΟΧΟΣ» και το προσωπικό του, το οποίο ήθελε απασχοληθεί για την εκτέλεση του αντικειμένου της παρούσας, δεν έχει καμία απολύτως σχέση εξαρτημένης εργασίας με την «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ» και οποιεσδήποτε άλλες υποχρεώσεις, οι οποίες επιβάλλονται από την ασφαλιστική και εργατική νομοθεσία, βαρύνουν αποκλειστικά τον «ΑΝΑΔΟΧΟ», ο οποίος είναι ο μόνος υπεύθυνος έναντι των κρατικών αρχών. Ο «ΑΝΑΔΟΧΟΣ» και το προσωπικό του, το οποίο ήθελε απασχοληθεί κατά την εκτέλεση του αντικειμένου της παρούσας οφείλει να τηρεί αυστηρά τους κανόνες πρόληψης ατυχημάτων για την προσωπική ασφάλειά του. Ο «ΑΝΑΔΟΧΟΣ» υποχρεούται στην απαρέγκλιτη τήρηση της ισχύουσας νομοθεσίας περί πρόληψης επαγγελματικού κινδύνου και είναι αποκλειστικός και μόνος υπεύθυνος ποινικά και αστικά για κάθε ατύχημα που τυχόν προκύψει. Κατά τη διάρκεια της σύμβασης και μετά τη λήξη της, ο «ΑΝΑΔΟΧΟΣ» αναλαμβάνει την υποχρέωση να τηρεί εμπιστευτικά όλα τα στοιχεία, που του έγιναν γνωστά λόγω της συνεργασίας του, σχετικά με τις δραστηριότητες και τους χώρους της «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ».

-- 8 of 14 --

9 Σε περίπτωση προκληθείσας βλάβης στους χώρους ή στον εξοπλισμό των εγκαταστάσεων της «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ», από τον «ΑΝΑΔΟΧΟ», αυτή υποχρεούται, με δική της δαπάνη, να αποκαταστήσει άμεσα τη βλάβη και ο εξοπλισμός να παραδοθεί στην ίδια καλή κατάσταση που είχε παραληφθεί. Σε περίπτωση οριστικής απόρριψης ολόκληρης ή μέρους των συμβατικών υπηρεσιών, με έκπτωση επί της συμβατικής αξίας, με απόφαση του αρμόδιου αποφαινόμενου οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση της επιτροπής παραλαβής, μπορεί να εγκρίνεται αντικατάσταση των υπηρεσιών ή/και παραδοτέων αυτών με άλλα, που να είναι, σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης, μέσα σε τακτή προθεσμία που ορίζεται από την απόφαση αυτή, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρ. 220 ν. 4412/2016. Οποιαδήποτε τροποποίηση θα γίνεται με πρωθύστερη έγγραφη συνεννόηση με τα αρμόδια όργανα της «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ». Οι συμβαλλόμενοι δεν ευθύνονται για τη μη εκπλήρωση των συμβατικών υποχρεώσεών τους αποκλειστικά για λόγους που οφείλονται σε περιστατικά ανωτέρας βίας. Η επίκληση εκ μέρους του «ΑΝΑΔΟΧΟΥ» παρόμοιων περιστατικών που ανάγονται στην έννοια της ανωτέρας βίας οφείλει να γίνεται, με την προσκόμιση των ανάλογων αποδεικτικών. Η παρούσα δύναται να τροποποιηθεί κατόπιν έγγραφης συμφωνίας και των δύο συμβαλλομένων μερών. 5. ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 5.1. Η παρακολούθηση της εκτέλεσης της Σύμβασης θα διενεργηθεί από την αρμόδια Επιτροπή Παρακολούθησης Παροχής Υπηρεσιών που συγκροτείται εκ του άρθρου 221 ν. 4412/2016 και η διοίκηση αυτής από το αρμόδιο τμήμα της «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ», τα οποία και θα εισηγούνται στο αρμόδιο αποφαινόμενο όργανο, την Επιτροπή Διοίκησης της Αναθέτουσας Αρχής για όλα τα ζητήματα που αφορούν στην προσήκουσα εκτέλεση όλων των όρων της σύμβασης και στην εκπλήρωση των υποχρεώσεων του «ΑΝΑΔΟΧΟΥ», στη λήψη των επιβεβλημένων μέτρων λόγω μη τήρησης των ως άνω όρων και ιδίως για ζητήματα που αφορούν σε τροποποίηση του αντικειμένου της σύμβασης, υπό τους όρους του άρθρου 132 του ν. 4412/2016. 5.2. Η «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ» μπορεί, με απόφασή της να ορίζει για την παρακολούθηση της σύμβασης ως επόπτη με καθήκοντα εισηγητή υπάλληλο της υπηρεσίας. Τα καθήκοντα του επόπτη είναι, ενδεικτικά, η πιστοποίηση της εκτέλεσης του αντικειμένου της σύμβασης, καθώς και ο έλεγχος της συμμόρφωσης του «ΑΝΑΔΟΧΟΥ» με τους όρους της σύμβασης. Με εισήγηση του επόπτη και το Τμήμα Τεχνικών Υπηρεσιών που διοικεί τη σύμβαση μπορεί να απευθύνει έγγραφα με οδηγίες και εντολές προς τον ανάδοχο που αφορούν στην εκτέλεση της σύμβασης. 5.3. Το προσωπικό που απασχολείται από τον «ΑΝΑΔΟΧΟ» πρέπει να είναι ικανό, αριθμητικά επαρκές και ειδικευμένο, με τις απαιτούμενες γνώσεις και προσόντα κατά τις κείμενες διατάξεις και κανονισμούς. Ο «ΑΝΑΔΟΧΟΣ» ευθύνεται έναντι του Αναθέτοντος, των προστηθέντων του και τρίτων για όλες τις πράξεις και παραλείψεις του προσωπικού

-- 9 of 14 --

10 αυτού κατά την εκτέλεση ή εξ αφορμής της υπηρεσίας. Ο «ΑΝΑΔΟΧΟΣ» θα είναι πλήρως και αποκλειστικά μόνος υπεύθυνος για την τήρηση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό. Σε περίπτωση οποιασδήποτε παράβασης ή ζημίας τρίτων θα υποχρεούται μόνος αυτός προς αποκατάστασή της και αν ο Αναθέτων ήθελε υποχρεωθεί να καταβάλει οποιοδήποτε ποσό για τους παραπάνω λόγους θα δικαιούται να το παρακρατήσει από την οφειλόμενη αμοιβή, επιφυλασσομένων όλων των δικαιωμάτων του κατά του «ΑΝΑΔΟΧΟΥ». Κατά την εκτέλεση του έργου δεν δημιουργείται καμιά έννομη σχέση μεταξύ της «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ» και του προσωπικού του Αναδόχου που απασχολείται στο έργο, ούτε μεταξύ του «ΑΝΑΔΟΧΟΥ» και του προσωπικού της «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ». Ο «ΑΝΑΔΟΧΟΣ» υποχρεούται να μισθοδοτεί, ασφαλίσει και διατηρεί ασφαλισμένο το προσωπικό του στους αρμόδιους ασφαλιστικούς οργανισμούς καθ’ όλη τη συμβατική διάρκεια του έργου. 6. ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 6.1 Η οριστική και ποσοτική παραλαβή των παρεχόμενων υπηρεσιών γίνεται από την ως άνω Επιτροπή Παρακολούθησης Παροχής Υπηρεσιών. 6.2 Κατά τη διαδικασία παραλαβής διενεργείται ο απαιτούμενος έλεγχος, σύμφωνα με τα οριζόμενα στη σύμβαση, μπορεί δε να καλείται να παραστεί και ο «ΑΝΑΔΟΧΟΣ». Για τη διενέργεια της διαδικασίας ελέγχου ο «ΑΝΑΔΟΧΟΣ» οφείλει να προβεί σε επιμέτρηση όλων των εργασιών για τις εργασίες που εκτελέστηκαν, που περιλαμβάνει για κάθε εργασία συνοπτική περιγραφή της με ένδειξη του αντίστοιχου άρθρου του τιμολογίου και τα αναγκαία επιμετρητικά στοιχεία και σχέδια, σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή. Η εν λόγω επιμέτρηση θα ελέγχεται από το Τεχνικό Τμήμα και την Επιτροπή Παρακολούθησης και μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας, η Επιτροπή Παρακολούθησης Παροχής Υπηρεσιών: α) είτε παραλαμβάνει τις σχετικές υπηρεσίες, εφόσον καλύπτονται οι απαιτήσεις της σύμβασης χωρίς έγκριση ή απόφαση του αποφαινομένου οργάνου, β) είτε εισηγείται για την παραλαβή με παρατηρήσεις ή την απόρριψη των παρεχομένων υπηρεσιών, σύμφωνα με τις παραγράφους 3 και 4. 6.3 Αν η Επιτροπή Παρακολούθησης Παροχής Υπηρεσιών κρίνει ότι οι παρεχόμενες υπηρεσίες δεν ανταποκρίνονται πλήρως στους όρους της σύμβασης, συντάσσεται πρωτόκολλο προσωρινής παραλαβής, που αναφέρει τις παρεκκλίσεις που διαπιστώθηκαν από τους όρους της σύμβασης και γνωμοδοτεί αν οι αναφερόμενες παρεκκλίσεις επηρεάζουν την καταλληλότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών και συνεπώς αν μπορούν οι τελευταίες να καλύψουν τις σχετικές ανάγκες. 6.4 Για την εφαρμογή της προηγούμενης παραγράφου ορίζονται τα ακόλουθα: α) Στην περίπτωση που διαπιστωθεί ότι, δεν επηρεάζεται η καταλληλότητα, με αιτιολογημένη απόφαση της Επιτροπής Διοίκησης της «Αναθέτουσας Αρχής», μπορεί να εγκριθεί η παραλαβή των εν λόγω παρεχόμενων υπηρεσιών, με έκπτωση επί της συμβατικής αξίας, η οποία θα πρέπει να είναι ανάλογη προς τις διαπιστωθείσες παρεκκλίσεις. Μετά την έκδοση της ως άνω απόφασης, η Επιτροπή Παρακολούθησης Παροχής Υπηρεσιών υποχρεούται να προβεί στην οριστική παραλαβή των παρεχόμενων

-- 10 of 14 --

11 υπηρεσιών της σύμβασης και να συντάξει σχετικό πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στην απόφαση. β) Αν διαπιστωθεί ότι επηρεάζεται η καταλληλότητα, με αιτιολογημένη απόφαση της Επιτροπής Διοίκησης της «Αναθέτουσας Αρχής» απορρίπτονται οι παρεχόμενες υπηρεσίες, με την επιφύλαξη των οριζομένων στο άρθρο 220 Ν. 4412/2016. Στην περίπτωση αυτή της οριστικής απόρριψης ολόκληρου ή μέρους των παρεχόμενων υπηρεσιών ή/και παραδοτέων, με έκπτωση επί της συμβατικής αξίας, με απόφαση του αρμόδιου αποφαινόμενου οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση της επιτροπής παραλαβής, μπορεί να εγκρίνεται αντικατάσταση των υπηρεσιών ή/και παραδοτέων αυτών με άλλα (π.χ. για τη διόρθωση ελαττωμάτων), που να είναι, σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης, μέσα σε τακτή προθεσμία που ορίζεται από την απόφαση αυτή. Αν η αντικατάσταση γίνεται μετά τη λήξη της συνολικής διάρκειας της σύμβασης, η προθεσμία που ορίζεται για την αντικατάσταση δεν μπορεί να είναι μεγαλύτερη του 25% της συνολικής διάρκειας της σύμβασης, ο δε «ΑΝΑΔΟΧΟΣ» των υπηρεσιών θεωρείται ως εκπρόθεσμος και υπόκειται σε ποινικές ρήτρες, σύμφωνα με το άρθρο 218, λόγω εκπρόθεσμης παράδοσης. Αν ο «ΑΝΑΔΟΧΟΣ» δεν αντικαταστήσει τις υπηρεσίες ή/και τα παραδοτέα που απορρίφθηκαν μέσα στην προθεσμία που του τάχθηκε και εφόσον έχει λήξει η συνολική διάρκειας, κηρύσσεται έκπτωτος και υπόκειται στις προβλεπόμενες κυρώσεις. 6.5. Ανεξάρτητα από την, κατά τα ανωτέρω, αυτοδίκαιη παραλαβή και την πληρωμή του αναδόχου, πραγματοποιούνται οι προβλεπόμενοι από τη σύμβαση έλεγχοι από επιτροπή που συγκροτείται με απόφαση του αρμοδίου αποφαινομένου οργάνου, σύμφωνα με τις παραγράφους 3 και 11 περ. δ’ του άρθρου 221του ν. 4412/2016, στην οποία δεν μπορεί να συμμετέχουν ο πρόεδρος και τα μέλη της επιτροπής της παραγράφου 1 του παρόντος άρθρου. Η παραπάνω επιτροπή παραλαβής προβαίνει σε όλες τις διαδικασίες παραλαβής που προβλέπονται από την σύμβαση και συντάσσει τα σχετικά πρωτόκολλα. Η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης δεν επιστρέφονται πριν την ολοκλήρωση όλων των προβλεπομένων από τη σύμβαση ελέγχων και τη σύνταξη των σχετικών πρωτοκόλλων. Οποιαδήποτε ενέργεια που έγινε από την αρχική επιτροπή παραλαβής, δεν λαμβάνεται υπόψη. 7. ΑΠΟΡΡΙΨΗ ΕΡΓΟΥ – ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ Σε περίπτωση οριστικής απόρριψης ολόκληρου ή μέρους των εργασιών με έκπτωση επί της συμβατικής αξίας, με απόφαση της «Αναθέτουσας Αρχής» μπορεί να εγκρίνεται αντικατάσταση των εργασιών αυτών με άλλες, που να είναι σύμφωνες με τους όρους της σύμβασης, μέσα σε τακτή προθεσμία που ορίζεται από την απόφαση αυτή. Αν η αντικατάσταση γίνεται μετά τη λήξη της συνολικής διάρκειας της σύμβασης, η προθεσμία που ορίζεται για την αντικατάσταση δεν μπορεί να είναι μεγαλύτερη του 25% της συνολικής διάρκειας της σύμβασης, ο δε «ΑΝΑΔΟΧΟΣ» υπόκειται σε ποινικές ρήτρες, σύμφωνα με το άρθρο 218 του ν. 4412/2016. Αν ο «ΑΝΑΔΟΧΟΣ» δεν αντικαταστήσει τις υπηρεσίες που απορρίφθηκαν μέσα στην προθεσμία που του τάχθηκε και εφόσον έχει λήξει η συνολική διάρκεια, κηρύσσεται έκπτωτος και υπόκειται στις προβλεπόμενες κυρώσεις.

-- 11 of 14 --

12 8. ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗ ΜΕ ΤΟΝ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟ ΕΕ/2016/2019 και τον ν. 4624/2019 (Α 137) Τα αντισυμβαλλόμενα μέρη αναλαμβάνουν να τηρούν τις υποχρεώσεις που απορρέουν από την εφαρμογή του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την κατάργηση της οδηγίας 95/46/ΕΚ (Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων / General Data Protection Regulation – GDPR) και του Ν. 4624/2019. Ειδικότερα: Α) Ως προς την επεξεργασία από την «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ» των προσωπικών δεδομένων του «ΑΝΑΔΟΧΟΥ» συμπεριλαμβανομένων των προστηθέντων / συνεργατών / δανειζόντων εμπειρία/υπεργολάβων του, ισχύουν τα παρακάτω: Ο «ΑΝΑΔΟΧΟΣ» συναινεί στο πλαίσιο της διαδικασίας εκτέλεσης της παρούσας δημόσιας σύμβασης και επιτρέπει στην «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ» να προβεί σε αναζήτηση-επιβεβαίωση όλων των αναγκαίων δικαιολογητικών, καθώς και στην αναγκαία επεξεργασία και διατήρηση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και στην ανταλλαγή πληροφοριών με άλλες δημόσιες αρχές. Η «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ» αποθηκεύει και επεξεργάζεται τα στοιχεία προσωπικών δεδομένων του Αναδόχου που είναι αναγκαία για την εκτέλεση της σύμβασης, την εκπλήρωση των μεταξύ τους συναλλαγών και την εν γένει συμμόρφωσή της με νόμιμη υποχρέωση, σε έγχαρτο αρχείο και σε ηλεκτρονική βάση με υψηλά χαρακτηριστικά ασφαλείας με πρόσβαση αυστηρώς και μόνο σε εξουσιοδοτημένα πρόσωπα ή παρόχους υπηρεσιών στους οποίους αναθέτει την εκτέλεση συγκεκριμένων εργασιών για λογαριασμό της και οι οποίοι διενεργούν πράξεις επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων. Η «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ» θα προβεί σε συλλογή και επεξεργασία (π.χ. συλλογή, καταχώριση, οργάνωση, αποθήκευση, μεταβολή, διαγραφή, καταστροφή κ.λπ.), για τους ανωτέρω αναφερόμενους σκοπούς, των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα όπως: (α) επίσημων στοιχείων ταυτοποίησης, (β) στοιχείων επικοινωνίας, (γ) δεδομένων και πληροφοριών κοινωνικοασφαλιστικών και φορολογικών απαιτήσεων, (δ) γενικών πληροφοριών, (ε) στοιχείων πληρωμής, χρηματοοικονομικών πληροφοριών και λογαριασμών, (στ) δεδομένων ειδικής κατηγορίας, των οποίων η συλλογή και επεξεργασία επιβάλλεται από τους όρους εκτέλεσης της σύμβασης, σκοπούς αρχειοθέτησης προς το δημόσιο συμφέρον, ή στατιστικούς σκοπούς. Τα προσωπικά δεδομένα του «ΑΝΑΔΟΧΟΥ» και των συνεργατών του (συμπεριλαμβανομένων των δανειζόντων εμπειρία/υπεργολάβων) αποθηκεύονται για χρονικό διάστημα ίσο με τη διάρκεια της εκτέλεσης της σύμβασης, και μετά τη λήξη αυτής για χρονικό διάστημα πέντε ετών για μελλοντικούς φορολογικούς-δημοσιονομικούς ή ελέγχους χρηματοδοτών ή άλλους προβλεπόμενους ελέγχους από την κείμενη νομοθεσία, εκτός εάν η νομοθεσία προβλέπει διαφορετική περίοδο διατήρησης. Σε περίπτωση εκκρεμοδικίας αναφορικά με δημόσια σύμβαση τα δεδομένα τηρούνται μέχρι το πέρας της εκκρεμοδικίας. Καθ’ όλη την διάρκεια που η «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ» τηρεί και επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα ο «ΑΝΑΔΟΧΟΣ» έχει δικαίωμα ενημέρωσης, πρόσβασης, φορητότητας, διόρθωσης, περιορισμού, διαγραφής ή και εναντίωσης υπό συγκεκριμένες προϋποθέσεις προβλεπόμενες από το νομοθετικό πλαίσιο.

-- 12 of 14 --

13 Δεν επιτρέπεται η επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα για σκοπό διαφορετικό από αυτόν για τον οποίο έχουν συλλεχθεί παρά μόνον υπό τους όρους και προϋποθέσεις του άρθρου 24 του ν. 4624/2019. Η διαβίβαση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από την «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ» σε άλλο δημόσιο φορέα επιτρέπεται σύμφωνα με το άρθρο 26 του ως άνω νόμου, εφόσον είναι απαραίτητο για την εκτέλεση των καθηκόντων της ή του τρίτου φορέα στον οποίο διαβιβάζονται τα δεδομένα και εφόσον πληρούνται οι προϋποθέσεις που επιτρέπουν την επεξεργασία σύμφωνα με το άρθρο 24 του ίδιου νόμου. Τα στοιχεία επικοινωνίας με τον υπεύθυνο για την προστασία των προσωπικών δεδομένων της «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ» είναι τα ακόλουθα (email: dpo@aqs.gr /τηλ.: 210-6216997). B. Ως προς την επεξεργασία από τον «ΑΝΑΔΟΧΟ» προσωπικών δεδομένων στο πλαίσιο εκτέλεσης των συμβατικών του υποχρεώσεων ισχύουν οι διατάξεις του άρθρου 28 ΓΚΠΔ. Ειδικότερα, ισχύουν τα παρακάτω: α) ο «ΑΝΑΔΟΧΟΣ» (εκτελών την επεξεργασία) επεξεργάζεται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα μόνο βάσει καταγεγραμμένων εντολών της «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ» (υπεύθυνος επεξεργασίας), β) διασφαλίζει ότι τα πρόσωπα που είναι εξουσιοδοτημένα να επεξεργάζονται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα έχουν αναλάβει δέσμευση τήρησης εμπιστευτικότητας ή τελούν υπό τη δέουσα κανονιστική υποχρέωση τήρησης εμπιστευτικότητας, γ) λαμβάνει όλα τα απαιτούμενα μέτρα δυνάμει του άρθρου 32 ΓΚΠΔ, δ) τηρεί τους όρους που αναφέρονται στις παραγράφους 2 και 4 για την πρόσληψη άλλου εκτελούντος την επεξεργασία, ε) λαμβάνει υπόψη τη φύση της επεξεργασίας και επικουρεί τον υπεύθυνο επεξεργασίας με τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα, στον βαθμό που αυτό είναι δυνατό, για την εκπλήρωση της υποχρέωσης του υπευθύνου επεξεργασίας να απαντά σε αιτήματα για άσκηση των προβλεπόμενων στο κεφάλαιο III δικαιωμάτων του υποκειμένου των δεδομένων, στ) συνδράμει τον υπεύθυνο επεξεργασίας στη διασφάλιση της συμμόρφωσης προς τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τα άρθρα 32 έως 36 ΓΚΠΔ, λαμβάνοντας υπόψη τη φύση της επεξεργασίας και τις πληροφορίες που διαθέτει ο εκτελών την επεξεργασία, ζ) κατ’ επιλογή του υπευθύνου επεξεργασίας (ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ), διαγράφει ή επιστρέφει όλα τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα στον υπεύθυνο επεξεργασίας μετά το πέρας της παροχής υπηρεσιών επεξεργασίας και διαγράφει τα υφιστάμενα αντίγραφα, εκτός εάν το δίκαιο της Ένωσης ή του κράτους μέλους απαιτεί την αποθήκευση των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, η) θέτει στη διάθεση του υπευθύνου επεξεργασίας κάθε απαραίτητη πληροφορία προς απόδειξη της συμμόρφωσης προς τις υποχρεώσεις που θεσπίζονται στο παρόν άρθρο και επιτρέπει και διευκολύνει τους ελέγχους, περιλαμβανομένων των επιθεωρήσεων, που διενεργούνται από τον υπεύθυνο επεξεργασίας ή από άλλον ελεγκτή εντεταλμένο από τον υπεύθυνο επεξεργασίας. ι) Ο εκτελών την επεξεργασία δεν προσλαμβάνει άλλον εκτελούντα την επεξεργασία χωρίς προηγούμενη ειδική ή γενική γραπτή άδεια του υπευθύνου επεξεργασίας.

-- 13 of 14 --

14 9. ΙΕΡΑΡΧΗΣΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ Η Σύμβαση περιλαμβάνει το σύνολο των συμφωνηθέντων μεταξύ των συμβαλλομένων μερών. Στην παρούσα σύμβαση επισυνάπτονται ως αναπόσπαστα στοιχεία αυτής, τα προναφερόμενα (βλ. παραγραφος 1. ANTIKEIMENO - ΟΡΙΣΜΟΣ), αποτελώντας ενιαίο κείμενο με αυτή, δεσμεύοντας εξίσου τα συμβαλλόμενα μέρη και με την αναφερόμενη σειρά ισχύος τα παρακάτω αναφερόμενα, αρχής γενομένης από την παρούσα σύμβαση, ως επέχουσας πρωταρχική ισχύ, έναντι των υπολοίπων συμβατικών εγγράφων. 10. ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ – ΔΙΚΑΙΟΔΟΣΙΑ Η εκτέλεση της Σύμβασης αυτής ερμηνεύεται, διέπεται και συμπληρώνεται από την Ελληνική Νομοθεσία εν γένει και επίσης, ειδικότερα τις διατάξεις του Ν.4270/2014 (ΦΕΚ 143/Α/28-08-2014) περί «ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει του Ν.4412/2016 (ΦΕΚ 147/Α/08-08-2016 περί «ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ ΕΡΓΩΝ, ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ & ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ» (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ & 2014/25/ΕΕ), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, εν γένει ο Αστικός Κώδικας. Οποιαδήποτε διαφορά, διαφωνία ή διένεξη σχετικά με την εκτέλεση, εφαρμογή ή ερμηνεία της παρούσας Σύμβασης ή γενικά ό,τι αφορά τις σχέσεις που θα δημιουργηθούν από αυτήν, θα λύεται από τα Δικαστήρια Αθηνών, που ορίζονται από τους συμβαλλόμενους, ως αποκλειστικά αρμόδια για την επίλυσή της. Ο «ΑΝΑΔΟΧΟΣ» έλαβε γνώση των ανωτέρω διατάξεων, το περιεχόμενο των οποίων αποδέχεται ανεπιφύλακτα. Η παρούσα σύμβαση διαβάστηκε και υπογράφηκε από τους συμβαλλόμενους. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΟΝ ΑΝΑΔΟΧΟ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ Ο ΝΟΜΙΜΟΣ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΣ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΕΑΚΝ ΑΓ.ΚΟΣΜΑ ΕΥΣΤΑΘΙΟΣ ΛΙΑΚΟΠΟΥΛΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΠΑΠΑΔΗΜΗΤΡΙΟΥ

-- 14 of 14 --