ΑΠΟΦΑΣΗ ΔΗΜΑΡΧΟΥ 236/2026 ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΕΒΡΟΥ ΔΗΜΟΣ ΣΑΜΟΘΡΑΚΗΣ ΚΩΔΙΚΟΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΤΙΜΟΛΟΓΗΣΗΣ: Σαμοθράκη, 27/08/2026 Αριθμ. Πρωτ.: 3768 Αριθ. Απόφ. 236/2026 ΘΕΜΑ: Απευθείας ανάθεση «Παροχή υπηρεσιών: Βάση δεδομένων για τη στήριξη της Οικονομικής Υπηρεσίας με δυνατότητα υποβολής ερωτημάτων και παρακολούθηση εξ αποστάσεως εκπαιδευτικών προγραμμάτων για τρία έτη» Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ Έχοντας λάβει υπόψη: 1. Τις διατάξεις των άρθρων 616 και 619 του ν. ν. 5314/2026 2. Τις διατάξεις του Ν.4412/2016 και ιδιαιτέρως των άρθρων 116, 118 και 120 3. Την ανάγκη του Δήμου για την παροχή των κατωτέρω υπηρεσιών 4. Το υπ’ αριθ. 3586/20-08-2026 πρωτογενές αίτημα (ΑΔΑΜ:26REQ019651319) 5. Τις εγγεγραμμένες πιστώσεις του προϋπολογισμού τρέχοντος έτους του Δήμου στον οικείο ΑΛΕ 02.21.010.2420903 6. α) Την υπ’ αριθ. 3590/20-08-2026 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης(ΑΔΑΜ: 26REQ019652274 και ΑΔΑ: Ψ441Ω1Λ-ΖΛΘ) και β) τη βεβαίωση του Προϊσταμένου της Οικονομικής Υπηρεσίας, επί της ανωτέρω απόφασης (ή πρότασης) ανάληψης υποχρέωσης, για την ύπαρξη διαθέσιμου ποσού, τη συνδρομή των προϋποθέσεων της παρ 1α του άρθρου 4 του ΠΔ 80/2016 και την υπ’ αριθμ.. 254/2026 δέσμευση στα οικείο Μητρώο Δεσμεύσεων της αντίστοιχης πίστωσης 7. Τη διενεργηθείσα έρευνα αγοράς 8. Την υπ΄ αριθ. 3599/20-08-2026 Πρόσκληση του Δήμου μας προς ΚΑΡΑΓΙΛΑΝΗΣ ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ Α.Ε. (ΑΔΑΜ:26PROC019653406) 9. Την υπ’ αριθμ. 3661/25-08-2026 προσφορά που υποβλήθηκε 10. Τη βεβαίωση του ΠΟΥ (ΑΔΑ…..) που προβλέπεται στην παρ. 8 άρθρο 67 ν. 4270/2014 όπως αντικαταστάθηκε με την παρ.1 του άρθρου 66 του Ν.4811/2021, (αφορά μόνο πολυετείς δαπάνες για τις οποίες προβλέπεται να βαρύνουν τμηματικά ή εξ ολοκλήρου αποκλειστικά το επόμενο οικονομικό έτος ή τα επόμενα οικονομικά έτη και δεν απαιτείται η έκδοση απόφασης ανάληψης υποχρέωσης για το τρέχον έτος στο οποίο εκκινεί η διαδικασία ανάθεσης) 11. Τις διατάξεις των άρθρων 148 έως 154 του ν.4601/2019 (ΦΕΚ 44/2019 τεύχος Α’), της ΚΥΑ 98979 ΕΞ 2021/10.08.2021 (ΦΕΚ 3766/2021 τεύχος B’), της ΚΥΑ 63446/31.05.2021 (ΦΕΚ 2338/2021 τεύχος Β') και της ΚΥΑ 52445 ΕΞ 2023/2023 (ΦΕΚ 2385/2023 τεύχος Β') περί υποχρέωσης ηλεκτρονικής τιμολόγησης από τον ανάδοχο. ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ 1. Την απευθείας ανάθεση στην εταιρία ΚΑΡΑΓΙΛΑΝΗΣ ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ Α.Ε., ΑΦΜ 095725334, Λ. Βουλιαγμένης 512, 17456 Άλιμος, παροχής υπηρεσιών: Βάση δεδομένων για τη στήριξη της Οικονομικής Υπηρεσίας με δυνατότητα υποβολής ερωτημάτων και παρακολούθηση εξ αποστάσεως εκπαιδευτικών προγραμμάτων για τρία έτη 2. Η ανάθεση αφορά:

-- 1 of 3 --

• Την πρόσβαση σε βάση δεδομένων με καθημερινή, συνεχή και αδιάλειπτη ανανέωση των περιεχομένων ανάλογα με τις αλλαγές που επέρχονται στο νομικό καθεστώς που διέπει τη λειτουργία των ΟΤΑ, ώστε ελλείψει στελεχωμένης νομικής υπηρεσίας στον Δήμο Σαμοθράκης και συνεχών αλλαγών προς εναρμόνιση με τα ευρωπαϊκά δεδομένα λειτουργίας των ΟΤΑ, οι εργαζόμενοι να μπορούν να βρουν το σύνολο των νόμων, εγκυκλίων, γνωμοδοτήσεων κλπ που αφορούν τους Δήμους και ιδιαίτερα την Οικονομική Υπηρεσία και να έχουν υποστήριξη στην εφαρμογή στην καθημερινή πράξη. • Την παροχή υποστήριξης στο προσωπικό του Δήμου και ιδιαίτερα της Οικονομικής Υπηρεσίας με αθρογραφία, νομοθεσία, εγκυκλίους, υποδείγματα, την σχετική κάθε φορά νομολογία των Ελληνικών Δικαστηρίων σε θέματα οικονομικά και δημοσίων συμβάσεων, θέματα ελεγκτικού συνεδρίου, θέματα νομικών προσώπων, θέματα διοίκησης και διοικητικής λειτουργίας των Ο.Τ.Α. και θέματα διαχείρισης περιουσίας. Η κάθε ενότητα θα παρουσιάζεται ξεχωριστά αναπτυσσόμενη σε υποενότητες ώστε με μία συγκεντρωτική ματιά οι υπάλληλοι να μπορούν να βρουν πλήρες και δομημένο υλικό, σχετιζόμενο με το θεσμικό πλαίσιο της κάθε ενότητας, με ανάλυση διατάξεων, σχετικά άρθρα, βοηθητικό εκπαιδευτικό υλικό, βήμα-βήμα οδηγίες για την διαδικασία υλοποίησης καθώς και παροχή υποδειγμάτων εγγράφων όπου απαιτείται. • Στη βάση δεδομένων θα περιλαμβάνονται εργαλεία για τη λειτουργία των οικονομικών υπηρεσιών όπως εργαλεία για τον υπολογισμό των ανταποδοτικών τελών ύδρευσης, τον υπολογισμό των ανταποδοτικών τελών καθαριότητας και εργαλεία ελέγχου συμμόρφωσης του προϋπολογισμού βάσει των οδηγιών της εκάστοτε ΚΥΑ για την κατάρτισή του • Στη βάση δεδομένων θα περιλαμβάνεται ημερολόγιο (μηνιαίο και ημερήσιο) που θα προβάλλει τις υποχρεώσεις των υπηρεσιών σε θέματα φορολογικά, οικονομικά, διοικητικά, ασφαλιστικά, θέματα εσόδων-εισπράξεων και θέματα προσωπικού με τη δυνατότητα επιλογής μιας υποχρέωσης και εμφάνισης του αντίστοιχου θεσμικού πλαισίου που τη διέπει. • Στη βάση δεδομένων θα περιλαμβάνεται δωρεάν εκπαιδευτικό υλικό (παρουσιάσεις σεμιναρίων, μαγνητοσκοπημένες online ενημερώσεις) και δωρεάν συμμετοχή σε τηλεκπαιδεύσεις για την αντιμετώπιση επίκαιρων θεμάτων (ζωντανή παρακολούθηση, υποβολή γραπτών και προφορικών ερωτημάτων, δυνατότητα λήψης υλικού-παρουσιάσεων, έκδοση πιστοποιητικού παρακολούθησης) 3. Η παρούσα ανάθεση ισχύει για τρία έτη από την υπογραφή της σύμβασης 4. Ο χρόνος παράδοσης των ειδών είναι ….. [για συμβάσεις προμηθειών] 5. Η συνολική αξία της ανάθεσης είναι 7.500,00€ πλέον Φ.Π.Α. 24% ευρώ 6. Η παραλαβή της σύμβασης θα πραγματοποιηθεί από την ορισθείσα κάθε έτος αρμόδια επιτροπή παραλαβής του Δήμου Σαμοθράκης (ορισμός για το έτος 2026: ΑΔΕ25/ΔΕ6/Θ2/06-03-2026

-- 2 of 3 --

7. Προϋπολογισμός: ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΤΕΜΑΧΙΑ ΚΑΘΑΡΗ ΑΞΙΑ (€) ΦΠΑ 24% (€) ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ (€) - Δυνατότητα απεριόριστης πρόσβασης σε βάση δεδομένων με κωδικούς σχετική με υπηρεσίες ενημέρωσης για το νομοθετικό καθεστώς που διέπει τη λειτουργία των ΟΤΑ - Δυνατότητα υποβολής έως 50 ερωτημάτων / έτος - Δυνατότητα συμμετοχής σε απεριόριστα σεμινάρια ΕΤΗΣΙΑ ΠΡΟΣΒΑΣΗ 3 2.500,00 600,00 3.100,00 ΚΑΘΑΡΗ ΑΞΙΑ 7.500,00€ Φ.Π.Α. 24% 1.800,00€ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ 9.300,00€ Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ Αθανάσιος Βίτσας

-- 3 of 3 --