ΑΠΟΦΑΣΗ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΔΥΟ ΠΡΟΒΟΛΙΚΩΝ ΚΑΙ ΕΝΟΣ ΠΑΝΙΟΥ ΠΡΟΒΟΛΗΣ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΗΣ ΠΕ ΞΑΝΘΗΣ

ΑΠΟΦΑΣΗ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Ν.3852/2010 (ΦΕΚ 87/Α/2010)«Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης». 2. Τις διατάξεις του Ν.4412/2016 (ΦΕΚ 147/Α/8-8-2016) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (Προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 3. Το Π.Δ. 144/2010 (Φ.Ε.Κ. 144/Α/2010) «Οργανισμός της Περιφέρειας ΑΜΘ» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 4. Το Π.∆. 80/2016 (ΦΕΚ 145/Α/2016) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους ∆ιατάκτες» (ΦΕΚ 145/Α/5- 8-2016). 5. Τις διατάξεις του Ν. 2362/95 «Περί δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 247/τ.Α/27-11-1995) ως προς τις διατάξεις οι οποίες ισχύουν μετά την εφαρμογή του Ν. 4270/2014. 6. Τις διατάξεις του Ν. 4270/2014 «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) – δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 143/τ.Α/28-06-2014). 7. Το Ν. 4605/2019 (ΦΕΚ 52 Α) « Εναρμόνιση της ελληνικής νομοθεσίας με την Οδηγία (ΕΕ) 2016/943 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 8ης Ιουνίου 2016 σχετικά με την προστασία της τεχνογνωσίας και των επιχειρηματικών πληροφοριών που δεν έχουν αποκαλυφθεί (εμπορικό απόρρητο)από την παράνομη απόκτηση, χρήση και αποκάλυψή τους (EEL 157 της 15.6.2016) - Μέτρα για την επιτάχυνση του έργου του Υπουργείου Οικονομίας και Ανάπτυξης και άλλες διατάξεις». 8. Τη με Πρωτ. 2/1/01.01.2024 απόφαση «Ορισμός Αντιπεριφερειαρχών και υπευθύνων τομέων δράσεων στην Περιφέρεια Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης» ΑΔΑ: ΨΑ9Δ7ΛΒ-ΙΑ4. 9. Τη με αριθμ. Πρωτ.:οικ.19539/263/19-01-2024, (ΦΕΚ 486/ τ.Β’/24-01-2024), ΑΔΑ:ΨΡΖΡ7ΛΒ-Α6Ω, Απόφαση του Περιφερειάρχη Α.Μ.Θ., μεταβίβασης άσκησης αρμοδιοτήτων επί αποφάσεων εγγράφων και άλλων πράξεων στους Αντιπεριφερειάρχες της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης. ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΑΝΑΤ. ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΑΚΗΣ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ Π.Ε ΞΑΝΘΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΠΕ ΞΑΝΘΗΣ Ταχ. Διεύθυνση : Πλατεία Διοικητηρίου Ξάνθη, 67133 Πληροφορίες : Ε. Καλτιμπάνη Τηλέφωνο : 2541350394-203 Η-Ταχυδρομείο : kaltibani@xanthi.gr 0003343701

-- 1 of 3 --

10. Την ανάγκη προμήθειας δύο προβολικών και ενός πανιού προβολής για τις ανάγκες των Υπηρεσιών ΠΕ Ξάνθης σύμφωνα με τα με αριθμ. πρωτ. 139244/748/01.05.2024, και 151258/801/16.05.2024 έγγραφα του γραφείου Αντιπεριφερειάρχη και του Τμήματος Πληροφορικής της ΠΕ Ξάνθης. 11. Το γεγονός ότι για την αναφερόμενη ανάθεση και προκειμένου να διασφαλιστεί το δημόσιο συμφέρον , έχουν προηγηθεί όλες οι διαδικασίες που προβλέπονται από την κείμενη νομοθεσία (πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος, κατάθεση προσφορών, ανάληψη υποχρέωσης δαπάνης). 12. Τη με αριθμ. πρωτ.:163865/3336/19-06-2024 (ΑΔΑ: ΡΔΑ67ΛΒ-5ΚΑ) απόφαση ανάληψης υποχρέωσης Ειδικού Φορέα ΚΑΕ 2072.1729.0001, η οποία καταχωρήθηκε με α/α 1650 στο Βιβλίο Μητρώου Δεσμεύσεων (Β.Μ.Δ.) της υπηρεσίας μας. 16. Την με αριθμ.πρωτ.: 215015/4310/08-07-2024 πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος (ΑΔΑΜ:24PROC015087097) 17. Τη με αριθμ. Πρωτ.: 220322/4416/11-07-2024 (πρωτόκολλο της Δ/νσης Διοικητικού Οικονομικού) οικονομική προσφορά της εταιρείας Κομνηνός Π. και ΣΙΑ ΕΕ. 18. Τη με αριθμ. Πρωτ.: 227359/4586/17-07-2024 (πρωτόκολλο της Δ/νσης Διοικητικού Οικονομικού) οικονομική προσφορά της εταιρείας «KLR TECHNOLOGY ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΙΚΕ» 19. Την υπ΄αριθμ 230458/4629/19-07-2024 Διενέργεια αποσφράγισης προσφορών. 20. Το γεγονός ότι βεβαιώνεται από την υπηρεσία που διενεργεί την δαπάνη πως η συνολική πίστωση του Προϋπολογισμού που αναφέρεται στον Ε.Φ.2072 ΚΑΕ 1729.0001 δεν υπερβαίνει κατά είδος, για όμοιες και ομοειδείς δαπάνες (cpv 38652100-1 ) σε ετήσια βάση το ποσό των 30.000,00 € συν Φ.Π.Α. Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ο Υ Μ Ε Την ανάθεση προμήθειας δυο (2) προβολικών και ενός (1) πανιού προβολής για τις ανάγκες των Υπηρεσιών ΠΕ Ξάνθης, σύμφωνα με τις προδιαγραφές της αριθμ. πρωτ. 215015/4310/08-07-2024 πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος, συνολικού ποσού 2.325,00€ ευρώ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ στην εταιρία «ΚΟΜΝΗΝΟΣ Π & ΣΙΑ ΕΕ» 4ΗΣ Οκτωβρίου 10, Ξάνθη 671 00 , τηλ.:25410-20900 με Α.Φ.Μ. 999389380 Δ.O.Υ Ξάνθης, σύμφωνα με τον παρακάτω πίνακα οικονομικής προσφοράς: Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ / ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ 1 Προβολικό (Projector) 2 890,00 € 1.780,00 € 2 Πανί Προβολής 1 95,00 € 95,00 € ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ 1.875,00 € ΦΠΑ 24% 450,00 € ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ (ΜΕ ΦΠΑ): 2.325,00 € Η δαπάνη συνολικού ύψους 2.325,00€ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α., θα είναι σε βάρος του Προϋπολογισμού εξόδων της Π.Α.Μ.Θ (Περιφερειακής Ενότητας Ξάνθης),Ειδικός Φορέας 2072 και ΚΑΕ 1729.0001 Οικονομικού έτους 2024 . Όλες οι νόμιμες κρατήσεις θα βαρύνουν τον προμηθευτή. H Αντιπεριφερειάρχης Π.Ε Ξάνθης Πολυξένη Μπρίκα

-- 2 of 3 --

ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ Η Αναθέτουσα Αρχή ενημερώνει υπό την ιδιότητά της ως υπεύθυνης επεξεργασίας το φυσικό πρόσωπο που υπογράφει την προσφορά ως Προσφέρων ή ως Νόμιμος Εκπρόσωπος Προσφέροντος, ότι το ίδιο ή και τρίτοι, κατ’ εντολή και για λογαριασμό του, θα επεξεργάζονται τα ακόλουθα δεδομένα ως εξής: Ι. Αντικείμενο επεξεργασίας είναι τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που περιέχονται στους φακέλους της προσφοράς και τα αποδεικτικά μέσα τα οποία υποβάλλονται στην Αναθέτουσα Αρχή, στο πλαίσιο του παρόντος Διαγωνισμού, από το φυσικό πρόσωπο το οποίο είναι το ίδιο Προσφέρων ή Νόμιμος Εκπρόσωπος Προσφέροντος. ΙΙ. Σκοπός της επεξεργασίας είναι η αξιολόγηση του Φακέλου Προσφοράς, η ανάθεση της Σύμβασης, η προάσπιση των δικαιωμάτων της Αναθέτουσας Αρχής, η εκπλήρωση των εκ του νόμου υποχρεώσεων της Αναθέτουσας Αρχής και η εν γένει ασφάλεια και προστασία των συναλλαγών. Τα δεδομένα ταυτοπροσωπίας και επικοινωνίας θα χρησιμοποιηθούν από την Αναθέτουσα Αρχή και για την ενημέρωση των Προσφερόντων σχετικά με την αξιολόγηση των προσφορών. ΙΙΙ. Αποδέκτες των ανωτέρω (υπό Α) δεδομένων στους οποίους κοινοποιούνται είναι: (α) Φορείς στους οποίους η Αναθέτουσα Αρχή αναθέτει την εκτέλεση συγκεκριμένων ενεργειών για λογαριασμό της, δηλαδή οι Σύμβουλοι, τα υπηρεσιακά στελέχη, μέλη Επιτροπών Αξιολόγησης, Χειριστές του Ηλεκτρονικού Διαγωνισμού και λοιποί εν γένει προστηθέντες της, υπό τον όρο της τήρησης σε κάθε περίπτωση του απορρήτου. (β) Το Δημόσιο, άλλοι δημόσιοι φορείς ή δικαστικές αρχές ή άλλες αρχές ή δικαιοδοτικά όργανα, στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων τους. (γ) Έτεροι συμμετέχοντες στο Διαγωνισμό, στο πλαίσιο της αρχής της διαφάνειας και του δικαιώματος προδικαστικής και δικαστικής προστασίας των συμμετεχόντων στο Διαγωνισμό, σύμφωνα με το νόμο. ΙV. Τα δεδομένα θα τηρούνται για χρονικό διάστημα για χρονικό διάστημα ίσο με τη διάρκεια της εκτέλεσης της σύμβασης, και μετά τη λήξη αυτής για χρονικό διάστημα πέντε ετών, για μελλοντικούς φορολογικούς, δημοσιονομικούς ή ελέγχους χρηματοδοτών ή άλλους προβλεπόμενους ελέγχους από την κείμενη νομοθεσία, εκτός εάν η νομοθεσία προβλέπει διαφορετική περίοδο διατήρησης. Σε περίπτωση εκκρεμοδικίας αναφορικά με δημόσια σύμβαση τα δεδομένα τηρούνται μέχρι το πέρας της εκκρεμοδικίας. Μετά τη λήξη των ανωτέρω περιόδων, τα προσωπικά δεδομένα θα καταστρέφονται. V.Το φυσικό πρόσωπο που είναι είτε Προσφέρων είτε Νόμιμος Εκπρόσωπος του Προσφέροντος, μπορεί να ασκεί κάθε νόμιμο δικαίωμά του σχετικά με τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που το αφορούν, απευθυνόμενο στον υπεύθυνο προστασίας προσωπικών δεδομένων της Αναθέτουσας Αρχής. VI. H Αναθέτουσα Αρχή έχει υποχρέωση να λαμβάνει κάθε εύλογο μέτρο για τη διασφάλιση του απόρρητου και της ασφάλειας της επεξεργασίας των δεδομένων και της προστασίας τους από τυχαία ή αθέμιτη καταστροφή, τυχαία απώλεια, αλλοίωση, απαγορευμένη διάδοση ή πρόσβαση από οποιονδήποτε και κάθε άλλης μορφή αθέμιτη επεξεργασία. Ακριβές Αντίγραφο ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΠΕ ΞΑΝΘΗΣ ΤΟΥΛΟΥΜΙ∆ΟΥ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΑ

-- 3 of 3 --