Έγκριση διαδικασίας μίσθωσης ξενοδοχείου για τη φιλοξενία των μελών σχημάτων που θα συμμετέχουν στο 20ο «ΔΙΕΘΝΕΣ ΦΕΣΤΙΒΑΛ ΝΕΑΝΙΚΩΝ ΟΡΧΗΣΤΡΩΝ»

ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Από το πρακτικό 14ο της συνεδριάσεως Διοικητικού Συμβουλίου του Κοινωνικού Πολιτιστικού Οργανισμού Δήμου Δέλτα. Αριθ. Απόφ. 66/2017 Π Ε Ρ Ι Λ Η Ψ Η Έγκριση διαδικασίας μίσθωσης ξενοδοχείου για τη φιλοξενία των μελών σχημάτων που θα συμμετέχουν στο 20ο «ΔΙΕΘΝΕΣ ΦΕΣΤΙΒΑΛ ΝΕΑΝΙΚΩΝ ΟΡΧΗΣΤΡΩΝ» Στη Σίνδο και στην αίθουσα συσκέψεων του κτιρίου διοίκησης του Κοινωνικού Πολιτιστικού Οργανισμού Δήμου Δέλτα, σήμερα την 27η του μηνός Ιουνίου του έτους 2017 ημέρα Τρίτη και ώρα 19:30 συνήλθαν σε συνεδρίαση τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου ύστερα από την αριθ. 666/22-06-2017 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου του, που επιδόθηκε σε όλα τα μέλη, σύμφωνα με το άρθρο 67 του Ν. 3852/2010. Διαπιστώθηκε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία γιατί σε σύνολο δεκαπέντε (15) μελών βρέθηκαν παρόντα εννέα (9), ήτοι : ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Χαλκίδης Δημήτριος 2. Νικολτζούκη Ελένη 3. Ζάχος Γρηγόριος 4. Κουρόγλου Τριαντάφυλλος 5. Λιακόπουλος Διονύσιος 6. Βαλάρης Θεόδωρος 7. Αγγουράς Γεώργιος 8. Σιώπης Ιωάννης 9. Κυριακίδης Γεώργιος 1. Παπαγεωργίου Χρυσοβαλάντης 2. Κοπαράνης Δημήτριος 3. Τσιότσκα Αικατερίνη 4. Μπουτζόρα – Κατσαβούνη Χαρίκλεια 5. Ελευθεριάδου Παρασκευή 6. Δελημπανίδου Θεοδώρα Την τήρηση των πρακτικών έκανε η υπάλληλος του Κοινωνικού Πολιτιστικού Οργανισμού Δήμου Δέλτα, κα. Κωτούλα Δέσποινα. Ο Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου κ. Χαλκίδης Δημήτριος εισηγούμενος το 8ο θέμα ημερησίας διάταξης, είπε: Ο Κοινωνικός Πολιτιστικός Οργανισμός Δήμου Δέλτα θα διοργανώσει και φέτος κατά τον μήνα Αύγουστο στη Δημοτική Κοινότητα Σίνδου του Δήμου Δέλτα, την εκδήλωση «20ο Διεθνές Φεστιβάλ Nεανικών Oρχηστρών». Αντικείμενο του είναι η προαγωγή του πολιτισμού μέσω της μουσικής και της ανταλλαγής πολιτιστικών στοιχείων και ιδεών με την φιλοξενία μουσικών σχημάτων από την Ελλάδα και το εξωτερικό Το «Διεθνές Φεστιβάλ Νεανικών Ορχηστρών» είναι μια γιορτή νεολαίας, μια γιορτή που ξεπερνά τα όρια του Δήμου Δέλτα. Κατά την πολυετή του πορεία, έχει συμβάλλει στη δικτύωση των νέων μας με ομότεχνούς τους από όλη την Ευρώπη, η οποία τροφοδοτείται από τη συνεργασία νέων ανθρώπων από την Ελλάδα και το εξωτερικό, παιδιών 1

-- 1 of 4 --

αφοσιωμένων στην τέχνη τους, στη μουσική, συνεργασία η οποία αποτελεί κύριο συστατικό του Φεστιβάλ. Για την φετινή χρονιά θα πραγματοποιηθεί το χρονικό διάστημα από 23 έως και 26 Αυγούστου 2017 και θα συμμετέχουν μουσικά σχήματα από: • την Ιταλία, με 60 μέλη • Ισπανία, με 58 μέλη • Λετονία, με 48 μέλη • Κύπρο, με 56 μέλη • Βουλγαρία, με 55 μέλη • Λαμία, με 60 μέλη • Καλαμαριά, με 58 μέλη • Λαγκαδά με 56 μέλη και φυσικά • η ορχήστρα νέων Σίνδου του ΚΠΟΔΔ, με 54 μέλη Κατά τη διάρκεια του φεστιβάλ θα φιλοξενηθούν σε καταλύματα συνολικά 337 μουσικοί. Ο ΚΠΟΔΔ θα καλύψει τη δαπάνη για το κατάλυμα των 248 μουσικών, καθώς η υπόλοιπη δαπάνη θα καλυφθεί οικονομικά από τους χορηγούς. Έτσι για τις διανυκτερεύσεις τους θα χρειαστεί η μίσθωση καταλυμάτων, ως εξής: • δεκαπέντε τετράκλινα • σαράντα δύο τρίκλινα και • τριάντα ένα δίκλινα H άφιξη των μελών που θα μετέχουν στο φεστιβάλ θα γίνει το μεσημέρι της Τετάρτης 23 Αυγούστου 2017. Η αναχώρησή τους θα γίνει το πρωί της Κυριακής 27ης Αυγούστου 2017, ήτοι θα πραγματοποιηθούν τέσσερεις διανυκτερεύσεις. Η εργασία θα πραγματοποιηθεί σύμφωνα με: • Το Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147/08.08.2016 τ.Α΄) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών» • Τις διατάξεις της παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008 Η προϋπολογισθείσα δαπάνη ανέρχεται στο ποσό των εικοσιδύο χιλιάδων, πεντακοσίων σαρανταενός ευρώ και εικοσιτεσσάρων λεπτών (22.541,24€), συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 13% και θα βαρύνει τον Κ.Α. 02.15.6236.002 του προϋπολογισμού του Δήμου οικονομικού έτους 2017. ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 2

-- 2 of 4 --

και θα βαρύνει τον παρακάτω Κ.Α. εξόδων: Κ.Α. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΟΣΟ (με Φ.Π.Α.) 02.15.6236.002 «ΜΙΣΘΩΣΕΙΣ ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΦΙΛΟΞΕΝΙΕΣ ΣΥΓΚΡΟΤΗΜΑΤΩΝ & ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΕΙΩΝ», ήτοι των μελών των μουσικών από την Ιταλία, Ισπανία, Λετονία, Κύπρο, Βουλγαρία και Λαμία, τα οποία θα συμμετέχουν στο 20ο «ΔΙΕΘΝΕΣ ΦΕΣΤΙΒΑΛ ΝΕΑΝΙΚΩΝ ΟΡΧΗΣΤΡΩΝ» του Κ.Π.Ο.Δ.Δ. 22.541,24€ Προτείνω την διάθεση της δαπάνης και την ψήφιση της σχετικής πίστωσης ποσού 22.541,24 ευρώ με το ΦΠΑ σε βάρος του Κ.Α. 02.15.6236.002 με τίτλο «Μισθώσεις ξενοδοχείων για τις φιλοξενίες συγκροτημάτων και αντιπροσωπειών» για την εκτέλεση της υπηρεσίας μίσθωσης ξενοδοχείου για τη φιλοξενία των μελών σχημάτων που θα συμμετέχουν στο 20ο «ΔΙΕΘΝΕΣ ΦΕΣΤΙΒΑΛ ΝΕΑΝΙΚΩΝ ΟΡΧΗΣΤΡΩΝ», με την διαδικασία της απευθείας ανάθεσης, σύμφωνα με τις διατάξεις: 1.- Της παρ. 9 του άρθρου 209 του Δημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα (Ν.3463/2006 ), όπως τροποποιήθηκε από την περιπτ. 38 παρ.1 του άρθρου 337 του ν. 4412/2016 και από την παρ. 4 του άρθρου 47 του ν. 4472/2017, παρ. 3 άρθρο 118 του ν. 4412/2016 όπως τροποποιήθηκε από την περιπτ. 31 του άρθρου 22 του ν. 4441/2016 2.- Της παρ. 1 άρθρου 72 του ν. 3852/2010 3.- Τις διατάξεις του Π.Δ 28/1980 « Περί εκτελέσεων έργων και προμηθειών των ΟΤΑ 4.- Του ν. 4281/2016 5. – Της παρ.2 & 4 του άρθρου 2 του ΠΔ 80/2016 6.- Της παρ.4 του άρθρου 2 του ν. 3861/2010 7.- Το ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147/08.08.2016 τ.Α΄) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών» και συγκεκριμένα το άρθρο 38 παρ. 1, το άρθρο 200 & 219 8.- το άρθρο 130 του ν. 4270/2014 Α/ Α ΕΙΔΟΣ ΠΟΣΟ ΤΗΤΑ ΤΥΠΟΣ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ € (χωρίς Φ.ΠΑ.) Φ.Π.Α. (συντελ εστής) % Φ.Π.Α. € 1 Ενοικίαση δεκαπέντε τετράκλινων δωματίων 4 ΗΜΕΡΑ 1.125,00 4.500,00 13% 585,00 2 Ενοικίαση σαράντα δύο τρίκλινων δωματίων 4 ΗΜΕΡΑ 2.436,00 9.744,00 13% 1.266,72 3 Ενοικίαση τριάντα ενός δίκλινων δωματίων 4 ΗΜΕΡΑ 1.426,00 5.704,00 13% 741,52 ΣΥΝΟΛΟ 19.948,00 2.593,24 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 22.541,24 3

-- 3 of 4 --

Στη συνέχεια το Διοικητικό συμβούλιο ύστερα από διαλογική συζήτηση και αφού έλαβε υπόψη την εισήγηση του Προέδρου και τις ανωτέρω διατάξεις: ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Α. Εγκρίνει τη δαπάνη και τον ενδεικτικό προϋπολογισμό – πρωτογενές αίτημα ποσού 22.541,24 ευρώ με το ΦΠΑ για την εκτέλεση της μισθώσεως ξενοδοχείου για την φιλοξενία των μελών σχημάτων που θα συμμετέχουν στο 20ο «ΔΙΕΘΝΕΣ ΦΕΣΤΙΒΑΛ ΝΕΑΝΙΚΩΝ ΟΡΧΗΣΤΡΩΝ», ως έχει η εισήγηση του Προέδρου. Β. Εγκρίνει την απευθείας ανάθεση των ανωτέρω μισθώσεων σύμφωνα με τις σχετικές διατάξεις, ως έχει η εισήγηση του Προέδρου. Γ.-Εγκρίνει την δαπάνη και ψηφίζει την σχετική πίστωση ποσού 22.541,24 € σε βάρος του Κ.Α. 02.15.6236.002 με τίτλο «Μισθώσεις ξενοδοχείων για τις φιλοξενίες συγκροτημάτων και αντιπροσωπειών», ως έχει η εισήγηση του Προέδρου. Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αρ. 66/2017 Για το παραπάνω θέμα συντάχθηκε το πρακτικό αυτό και υπογράφεται Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΑΚΟΛΟΥΘΟΥΝ ΥΠΟΓΡΑΦΕΣ ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟY ΧΑΛΚΙΔΗΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ 4

-- 4 of 4 --