Κατακύρωση ανάδειξης αναδόχου του ηλεκτρονικού διαγωνισμού, για την προμήθεια τριδιάστατου σαρωτή για μεγάλα αντικείμενα και περιορισμένους χώρους και τριδιάστατου εκτυπωτή, σύμφωνα με τους όρους και τις υποχρεώσεις της υπ΄αριθμ 173/9.9.2022 διακήρυξης.

ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟ ΚΡΗΤΗΣ ΠΡΥΤΑΝΕΙΑ ΠΡΥΤΑΝΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ ΤΗΣ 90ης ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗΣ ΤΟΥ ΠΡΥΤΑΝΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ Ημερομηνία: 2 Νοεμβρίου 2022, ημέρα Τετάρτη και ώρα 11:00 Τόπος: Η Συνεδρίαση διεξάγεται αποκλειστικά με τηλεδιάσκεψη Συνεδρίαση: Τακτική Παρόντες: Οι κ.κ. Μ. Λαγουδάκης Πρύτανης και εκτελών χρέη Αντιπρύτανη Διοικητικών Υποθέσεων, Ακαδημαϊκών Υποθέσεων και Φοιτητικής Μέριμνας, Ν. Καλλίθρακας- Κόντος Αντιπρύτανης Οικονομικών, Προγραμματισμού και Ανάπτυξης (αποσυνδέθηκε στη λήξη συζήτησης του 23ου θέματος), Μ. Ζερβάκης Αντιπρύτανης Έρευνας και Διά Βίου Εκπαίδευσης, Π. Αποστολάκης Εκπρόσωπος Διοικητικού Προσωπικού Γραμματέας: Η κα Δ. Χαβρέ υπάλληλος ΙΔΑΧ, βαθμός A’ Επίσης, έχουν συνδεθεί ο Προϊστάμενος της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών κ. Γ. Αχιλλέως για την παρουσίαση των θεμάτων της Τεχνικής Υπηρεσίας, η Αναπλ. Προϊσταμένη της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών κα Δ. Παντελάκη για την παρουσίαση των οικονομικών θεμάτων, η κα Ά. Καρδαμάκη για την παρουσίαση του 15ου και του 22ου θέματος και η νομικός κα Ά. Μπενιουδάκη για παροχή διευκρινίσεων στο 15ο και στο 18ο θέμα. Θέμα 12ο: Έγκριση του από 31.10.2022 πρακτικού για τον έλεγχο των δικαιολογητικών κατακύρωσης της προσωρινής αναδόχου JGC ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΓΕΩΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ A.E. για τον ηλεκτρονικό διαγωνισμό κάτω των ορίων με ανοικτές διαδικασίες, σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής για την προμήθεια τριδιάστατου σαρωτή για μεγάλα αντικείμενα και περιορισμένους χώρους και τριδιάστατου εκτυπωτή, σύμφωνα με την υπ΄αριθμ. 173/09.09.2022 Διακήρυξη. Αριθμός συστήματος ΕΣΗΔΗΣ: 171937 - Απόφαση κατακύρωσης Υπενθυμίζεται ότι κατά την υπ΄αριθμ. 88/17.10.2022 συνεδρίαση του Πρυτανικού Συμβουλίου εγκρίθηκε το από 07.10.2022 πρακτικό αξιολόγησης δικαιολογητικών συμμετοχής / τεχνικής και οικονομικής προσφοράς της επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού, για την προμήθεια τριδιάστατου σαρωτή για μεγάλα αντικείμενα και περιορισμένους χώρους και τριδιάστατου εκτυπωτή, και την ανάδειξη του προσφέροντος οικονομικού φορέα JGC ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΓΕΩΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ A.E. ως προσωρινού αναδόχου, και την έγγραφη ειδοποίησή του για την υποβολή των δικαιολογητικών κατακύρωσης σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ. 3.2 της υπ΄αριθμ. 173/09.09.2022 διακήρυξης. Η υπ΄αριθμ. 88/17.10.2022 απόφαση του Πρυτανικού Συμβουλίου ενσωματώνεται στην παρούσα. Υπόψη των μελών του Πρυτανικού Συμβουλίου τίθεται το από 31.10.2022 πρακτικό ελέγχου δικαιολογητικών κατακύρωσης της προσωρινής αναδόχου JGC ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΓΕΩΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ A.E. (αριθ. προσφοράς ΕΣΗΔΗΣ 303818), το οποίο έχει ως εξής: ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΕΛΕΓΧΟΥ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΚΑΤΑΚΎΡΩΣΗΣ Πρακτικό ελέγχου δικαιολογητικών κατακύρωσης για τον ηλεκτρονικό διαγωνισμό κάτω των ορίων με ανοικτές διαδικασίες, σφραγισμένες προσφορές και ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής για την προμήθεια εργαστηριακού επιστημονικού εξοπλισμού για εργαστήριο του Πολυτεχνείου Κρήτης, μέσω ΕΣΗΔΗΣ (Αριθμός Συστήματος 171937). Αντικείμενο της σύμβασης είναι η προμήθεια τριδιάστατου σαρωτή για μεγάλα αντικείμενα και περιορισμένους χώρους και τριδιάστατου εκτυπωτή, σύμφωνα με τους όρους της υπ’ αριθμ. 173/09.09.2022 διακήρυξης.

-- 1 of 5 --

Στα Χανιά σήμερα 31.10.2022 ημέρα Δευτέρα και ώρα 10:00 π.μ οι κάτωθι: α. Δημήτρης Ιψάκης, μέλος ΔΕΠ, αναπλ. Πρόεδρος β. Ελευθερία Ψυλλάκη, μέλος ΔΕΠ, μέλος γ. Γεώργιος Χαλκιαδάκης, μέλος ΔΕΠ, μέλος δ. Θεόδωρος Γλυτσός, μέλος ΕΔΙΠ, μέλος ε. Πολυχρόνης Σπανουδάκης, μέλος ΕΔΙΠ, μέλος στ. Μιχάλης Πρώιμος, υπάλληλος ΙΔΑΧ, γραμματέας (χωρίς δικαίωμα ψήφου) αποτελούντες την Επιτροπή διεξαγωγής του παραπάνω διαγωνισμού (Απόφαση Συγκλήτου υπ΄ αριθμ. 597/8.7.2022, ΑΔΑ: 6ΘΣΦ469Β6Ν-ΩΘΤ) συνήλθαμε στα γραφεία της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών του Πολυτεχνείου Κρήτης (Πολυτεχνειούπολη - Κουνουπιδιανά), προκειμένου να προβούμε στην έλεγχο των δικαιολογητικών κατακύρωσης της προσωρινής αναδόχου JGC ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΓΕΩΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ A.E. (Αρ. Προσφοράς ΕΣΗΔΗΣ 303818). Για την υποβολή του φακέλου δικαιολογητικών συντάχθηκε η υπ΄αριθμ. 887/21.10.2022 επιστολή, η οποία απεστάλη στην προσωρινή ανάδοχο μέσω της λειτουργικότητας του συστήματος «Επικοινωνία» του ΕΣΗΔΗΣ στις 21.10.2022. H προσωρινή ανάδοχος διαβίβασε μέσω της λειτουργικότητας του συστήματος «Επικοινωνία» του ΕΣΗΔΗΣ στις 25.10.2022, ήτοι εμπρόθεσμα, τα δικαιολογητικά κατακύρωσης. Για την ημερομηνία και ώρα αξιολόγησης του φακέλου δικαιολογητικών συντάχθηκε η υπ΄αριθμ. 995/27.10.2022 επιστολή, η οποία απεστάλη στην προσωρινή ανάδοχο μέσω της λειτουργικότητας του συστήματος «Επικοινωνία» στις 27.10.2022. Από τον έλεγχο του φακέλου δικαιολογητικών η επιτροπή διαπιστώνει ότι τα δικαιολογητικά είναι πλήρη κι έχουν υποβληθεί σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 2.2.6.2 ‘’Αποδεικτικά Μέσα’’ της υπ΄ αριθμ. 173/09.09.2022 διακήρυξης. Σύμφωνα με τα ανωτέρω, η επιτροπή του διαγωνισμού εισηγείται την κατακύρωση του ηλεκτρονικού διαγωνισμού κάτω των ορίων για την ανάδειξη αναδόχου για την προμήθεια εργαστηριακού επιστημονικού εξοπλισμού για εργαστήριο του Πολυτεχνείου Κρήτης, και συγκεκριμένα ενός τριδιάστατου σαρωτή για μεγάλα αντικείμενα και περιορισμένους χώρους και ενός τριδιάστατου εκτυπωτή, σύμφωνα με την υπ΄αριθμ. 173/09.09.2022 Διακήρυξη, στην προσωρινή ανάδοχο JGC ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΓΕΩΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ A.E. (αριθ. προσφοράς ΕΣΗΔΗΣ 303818), στη συνολική τιμή των σαράντα τεσσάρων χιλιάδων επτακοσίων εξήντα τεσσάρων ευρώ (44.764,00 €) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, η οποία είναι εντός του προϋπολογισμού και κρίνεται συμφέρουσα για το ίδρυμα. Το παρόν πρακτικό θα διαβιβαστεί μέσω της λειτουργικότητας της «Επικοινωνίας» του συστήματος ΕΣΗΔΗΣ στην αναθέτουσα αρχή. Στο σημείο αυτό λύεται η Συνεδρίαση. Η Επιτροπή Το Πρυτανικό Συμβούλιο, λαμβάνοντας υπόψη τις διατάξεις (α) της παρ. 5 του άρθρου 448 του Ν.4957/2022 (ΦΕΚ Α 141/21.07.2022) όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει με την παρ. 6 του άρθρου 191 του Ν. 4964/2022 (ΦΕΚ Α 150/30.07.2022) ως εξής «5. Έως τη συγκρότηση του Συμβουλίου Διοίκησης ανά ΑΕΙ και την ανάληψη των καθηκόντων του, οι αρμοδιότητες του άρθρου 14, πλην της περ. κβ της παρ. 1 και της παρ.3 του άρθρου 14, καθώς και όσες αρμοδιότητες προβλέπεται στον παρόντα ότι ασκούνται από το Συμβούλιο Διοίκησης ασκούνται από το Πρυτανικό Συμβούλιο του ΑΕΙ», (β) της παρ. 1η του άρθρου 14 «Αρμοδιότητες Συμβουλίου Διοίκησης» του Ν. Ν.4957/2022 (ΦΕΚ Α 141/21.07.2022) που ορίζει ότι «η) Συγκροτεί τις πάσης φύσεως επιτροπές, όπως τεχνικών προδιαγραφών, διενέργειας και αξιολόγησης, παρακολούθησης και παραλαβής, και εγκρίνει τα πρακτικά τους για διαγωνιστικές διαδικασίες που εμπίπτουν στην αρμοδιότητά του»

-- 2 of 5 --

ομόφωνα αποφασίζει και εγκρίνει: (α) το από 31.10.2022 πρακτικό ελέγχου δικαιολογητικών κατακύρωσης της προσωρινής αναδόχου JGC ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΓΕΩΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ A.E. (β) την κατακύρωση του ηλεκτρονικού διαγωνισμού κάτω των ορίων με ανοικτές διαδικασίες, σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής, για την προμήθεια τριδιάστατου σαρωτή για μεγάλα αντικείμενα και περιορισμένους χώρους και τριδιάστατου εκτυπωτή, σύμφωνα με την υπ΄αριθμ. 173/09.09.2022 Διακήρυξη (Αριθμός συστήματος ΕΣΗΔΗΣ: 171937) στην εταιρεία JGC ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΓΕΩΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ A.E. (αριθ. Προσφοράς ΕΣΗΔΗΣ 303818), στη συνολική τιμή των σαράντα τεσσάρων χιλιάδων επτακοσίων εξήντα τεσσάρων ευρώ (44.764,00 €) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, η οποία είναι εντός του προϋπολογισμού και κρίνεται συμφέρουσα για το Ίδρυμα. Ο Πρύτανης Ακριβές Απόσπασμα, Χανιά, 02.11.2022 Η Γραμματέας Μιχαήλ Γ. Λαγουδάκης Δήμητρα Χαβρέ

-- 3 of 5 --

ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟ ΚΡΗΤΗΣ ΠΡΥΤΑΝΕΙΑ ΠΡΥΤΑΝΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ ΤΗΣ 88ης ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗΣ ΤΟΥ ΠΡΥΤΑΝΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ Ημερομηνία: 17 Οκτωβρίου 2022, ημέρα Δευτέρα και ώρα 11:00 Τόπος: Η Συνεδρίαση διεξάγεται αποκλειστικά με τηλεδιάσκεψη Συνεδρίαση: Τακτική Παρόντες: Οι κ.κ. Μ. Λαγουδάκης Πρύτανης και εκτελών χρέη Αντιπρύτανη Διοικητικών Υποθέσεων, Ακαδημαϊκών Υποθέσεων και Φοιτητικής Μέριμνας, Ν. Καλλίθρακας- Κόντος Αντιπρύτανης Οικονομικών, Προγραμματισμού και Ανάπτυξης (αποσυνδέθηκε στη λήξη του 7ου θέματος), Μ. Ζερβάκης Αντιπρύτανης Έρευνας και Διά Βίου Εκπαίδευσης, Π. Αποστολάκης Εκπρόσωπος Διοικητικού Προσωπικού Γραμματέας: Η κα Δ. Χαβρέ υπάλληλος ΙΔΑΧ, βαθμός A’ Επίσης, έχουν συνδεθεί ο Προϊστάμενος της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών κ. Γ. Αχιλλέως για την παρουσίαση των θεμάτων της Τεχνικής Υπηρεσίας και η δικηγόρος της νομικής υπηρεσίας κα Ά. Μπενιουδάκη για την παρουσίαση του 5ου θέματος. Θέμα 3ο: Έγκριση του από 07.10.2022 πρακτικού αποσφράγισης προσφοράς/ελέγχου- αξιολόγησης δικαιολογητικών συμμετοχής και τεχνικής προσφοράς και ελέγχου- αξιολόγησης οικονομικής προσφοράς, για την προμήθεια εργαστηριακού επιστημονικού εξοπλισμού (τριδιάστατου σαρωτή και τριδιάστατου εκτυπωτή) για εργαστήριο του Πολυτεχνείου Κρήτης (Διακήρυξη υπ’ αριθμ. 173/09.09.2022, Αριθμός συστήματος ΕΣΗΔΗΣ: 171937) Ενημερώνονται τα μέλη ότι στις 07.10.2022 διεξήχθη ηλεκτρονικός διαγωνισμός κάτω των ορίων, με ανοικτή διαδικασία, σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής για την προμήθεια εργαστηριακού επιστημονικού εξοπλισμού (τριδιάστατου σαρωτή και τριδιάστατου εκτυπωτή) για εργαστήριο του Πολυτεχνείου Κρήτης, σύμφωνα με την υπ’ αριθμ. 173/ 09.09.2022 Διακήρυξη και με προϋπολογισμό 45.000,00 € συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24 %. Στο πλαίσιο του διαγωνισμού υποβλήθηκε εμπρόθεσμα η παρακάτω προσφορά: ● JGC ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΓΕΩΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ A.E., Παν. Τσαλδάρη 3Α & Αριστείδου, 15122 Μαρούσι Αττικής, ΑΦΜ: 099084228, Αρ. Προσφοράς ΕΣΗΔΗΣ: 303818/04.10.2022. Υπέβαλε εμπρόθεσμα φάκελο προσφοράς με αρ. πρωτ. ΠΚ 618/06.10.2022. Υπόψη των μελών τίθεται το από 07.10.2022 πρακτικό της επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού το οποίο συνοπτικά έχει ως εξής: Έλεγχος δικαιολογητικών Τα δικαιολογητικά συμμετοχής είναι πλήρη κι έχουν υποβληθεί σύμφωνα με τα οριζόμενα στην στην παρ. 2.4.3.1 «Δικαιολογητικά Συμμετοχής» της υπ΄ αριθμ. 173/09.09.2022 διακήρυξης. Έλεγχος – αξιολόγηση τεχνικής προσφοράς Η τεχνική προσφορά έχει υποβληθεί σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ. 2.4.3.2 «Τεχνική Προσφορά» και το Παράρτημα Α’ «Τεχνικές Προδιαγραφές» της υπ΄αριθμ. 173/09.09.2022 διακήρυξης, είναι πλήρης και γίνεται αποδεκτή. Έλεγχος- Αξιολόγηση οικονομικής προσφοράς

-- 4 of 5 --

Η οικονομική προσφορά του προσφέροντος οικονομικού φορέα έχει ως εξής: ΕΙΔΟΣ ΤΕΜΑΧΙΑ ΤΙΜΗ ΑΝΑ ΤΕΜΑΧΙΟ (άνευ ΦΠΑ) ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ (άνευ ΦΠΑ) Τριδιάστατος (3D) σαρωτής για μεγάλα αντικείμενα και περιορισμένους χώρους ARTEC LEO 1 21.250,00 € 36.100,00 € Τριδιάστατος (3D) εκτυπωτής RAISE3D PRO2 1 4.300,00 € Επαγγελματική υπολογιστική μονάδα (Η/Υ) με υψηλές δυνατότητες επεξεργασίας γραφικών και στήριξης σύνθετων γεωμετρικών πλεγμάτων DELL PC XPS8950 + ΟΘΟΝΗ DELL S2721DGF 1 4.500,00 € Διεπαφή υπολογιστικής μονάδας μέσω ενός φορετού στο κεφάλι ασύρματου συστήματος αισθητήρων ηλεκτροφυσιολογίας EEG NEUROELECTRICS ENOBIO 8 1 6.050,00 € ΦΠΑ 24% 8.664,00 € ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 44.764,00 € Η επιτροπή του διαγωνισμού λαμβάνοντας υπόψη ότι η οικονομική προσφορά της JGC ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΓΕΩΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ A.E, έχει υποβληθεί σύμφωνα με το άρθρο 2.4.4. «Περιεχόμενα φακέλου Οικονομικής Προσφοράς» και το Παράρτημα Δ’ «Έντυπο Οικονομικής Προσφοράς» της υπ΄αριθμ. 173/09.09.2022 διακήρυξης και είναι εντός του προϋπολογισμού, αποφασίζει ομόφωνα, αποδέχεται την προσφορά και εισηγείται στο Πρυτανικό Συμβούλιο την ανάδειξη του προσφέροντος οικονομικού φορέα JGC ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΓΕΩΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ A.E ως προσωρινού αναδόχου του παρόντος διαγωνισμού και την έγγραφη ειδοποίησή του για την υποβολή των δικαιολογητικών κατακύρωσης. Το Πρυτανικό Συμβούλιο, λαμβάνοντας υπόψη τα ανωτέρω διαπιστωθέντα, ομόφωνα εγκρίνει: (α) το από 07.10.2022 συνημμένο πρακτικό της επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού, (β) την κήρυξη του προσφέροντος οικονομικού φορέα JGC ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΓΕΩΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ A.E. ως προσωρινού αναδόχου και την πρόσκλησή του για την υποβολή δικαιολογητικών κατακύρωσης σύμφωνα με τα οριζόμενα στην υπ΄αριθμ. 173/09.09.2022 διακήρυξη. Ο Πρύτανης Ακριβές Απόσπασμα, Χανιά, 17.10.2022 Η Γραμματέας Μιχαήλ Γ. Λαγουδάκης Δήμητρα Χαβρέ

-- 5 of 5 --