Σύμβαση Ανάθεσης Υπηρεσιών ή Τεχνικών Εργασιών χωρίς διαγωνισμό #1249 #141104

1 ΣΥΜΒΑΣΗ Στα Χανιά, σήμερα την 23η Μαΐου 2022, ημέρα Παρασκευή, οι παρακάτω συμβαλλόμενοι: αφενός ο Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας του Πολυτεχνείου Κρήτης (ΕΛΚΕ ΠΚ), που εδρεύει στα Χανιά, Κρήτη, Πολυτεχνειούπολη, Κουνουπιδιανά και εκπροσωπείται νόμιμα από τον Καθηγητή κ. Μιχαήλ Ζερβάκη, Αντιπρύτανη Έρευνας και Δια Βίου Εκπαίδευσης, Πρόεδρο της Επιτροπής Ερευνών, με Α.Φ.Μ. 090087411 της Δ.Ο.Υ. Χανίων καλούμενο εφεξής «Δικαιούχο» και αφετέρου, η ανώνυμη εταιρεία με την επωνυμία «ΑΡΓΩ ΕΛΕΓΚΤΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ» που εδρεύει στην Αθήνα (οδός Νικηφόρου, αριθμός 24, ΤΚ 16675) με Α.Φ.Μ. 801017504 της Δ.Ο.Υ. Γλυφάδας Αθηνών και εκπροσωπείται νόμιμα από τον Διαχειριστή της, κ. Δημήτριο Μανδηλαρά, ορκωτό ελεγκτή λογιστή καλούμενη εφεξής «Ελεγκτής», Έχοντας υπόψη: - Την ΥΑ 110427/ΕΥΘΥ 1020/20-10-2016 (ΥΑΕΚΕΔ), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. - Την με αρ. πρωτ. 1180/356/Α2/10.03.2017 απόφαση του Αναπληρωτή Υπουργού Οικονομίας και Ανάπτυξης, με θέμα: Πρόσκληση υποβολής αιτήσεων χρηματοδότησης ερευνητικών έργων στην Ενιαία Δράση Κρατικών Ενισχύσεων Έρευνας, Τεχνολογικής Ανάπτυξης & Καινοτομίας «ΕΡΕΥΝΩ – ΔΗΜΙΟΥΡΓΩ – ΚΑΙΝΟΤΟΜΩ» στο πλαίσιο του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ανταγωνιστικότητα, Επιχειρηματικότητα και Καινοτομία (ΕΠΑνΕΚ)», ΕΣΠΑ 2014- 2020 (ΑΔΑ: 6ΛΖ3465ΧΙ8-Η33) όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. - Την με Α.Π ΕΥΔΕ - ΕΤΑΚ 928/15.03.2018 (ΑΔΑ: ΩΩΡΜ4653ΠΣ-5ΔΥ) Απόφαση της Γενικής Γραμματέως Έρευνας και Τεχνολογίας, με θέμα: ‘Ένταξη Πράξεων Κρατικών Ενισχύσεων στο πλαίσιο της πρόσκλησης «ΕΡΕΥΝΩ – ΔΗΜΙΟΥΡΓΩ – ΚΑΙΝΟΤΟΜΩ» με Κωδικό ΟΠΣ 2076, στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Ανταγωνιστικότητα Επιχειρηματικότητα και Καινοτομία» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. - Την υπ’ αριθμό 8674 / 13-04-2022 πρόσκληση υποβολής προσφορών του ΕΛΚΕ ΠΚ για την διενέργεια οικονομικού ελέγχου και του ελέγχου των δαπανών του έργου με τίτλο “Ανάπτυξη και επίδειξη σε πιλοτική κλίμακα καινοτόμου, αποδοτικής και περιβαλλοντικά φιλικής διεργασίας παραγωγής καθαρού Η2 και ηλεκτρικής ισχύος από βιοαέριο'', με ακρωνύμιο “Eco-Bio-Η2-FCs”, κωδικό έργου: Τ2ΕΔΚ-00955 κωδικό ΟΠΣ: 5074538 και κωδικό ΕΛΚΕ: 82104 προς διερεύνηση της

-- 1 of 6 --

2 νομιμότητας και κανονικότητας της έκδοσης και εξόφλησης των τιμολογίων, της ορθής λογιστικής καταχώρησης αυτών, της τήρησης των κανόνων επιλεξιμότητας, της τήρησης ξεχωριστής λογιστικής μερίδας ή επαρκούς λογιστικής κωδικοποίησης για το ερευνητικό έργο, της απεικόνισης των φορολογικών αποσβέσεων στο Μητρώο Παγίων και της καταχώρησής τους στους αντίστοιχους λογαριασμούς λογιστικής (ΑΔΑΜ: 22PROC010394845 2022-04-14) - Την από 18 Απριλίου 2022 προσφορά της ΑΡΓΩ ΕΛΕΓΚΤΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ (αρ. πρωτ. εισερχομένου. ΕΛΚΕ ΠΚ 9120/2022). - Την με αρ. πρωτ. 9412/29-04-2022 εκδοθείσα απόφαση απευθείας ανάθεσης (ΑΔΑ: 9ΛΓΤ469B6N-E55) συμφώνησαν, συνομολόγησαν και έκαναν αμοιβαία αποδεκτά τα ακόλουθα: ΟΡΟΙ ΚΑΙ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΑΡΘΡΟ 1 - ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ 1.1. Ο Δικαιούχος υλοποιεί το έργο με τίτλο «Ανάπτυξη και επίδειξη σε πιλοτική κλίμακα καινοτόμου, αποδοτικής και περιβαλλοντικά φιλικής διεργασίας παραγωγής καθαρού Η2 και ηλεκτρικής ισχύος από βιοαέριο», με ακρωνύμιο '' Eco-Bio-Η2-FCs'', κωδικό έργου: Τ2ΕΔΚ-00955, κωδικό ΟΠΣ: 5074538 και κωδικό ΕΛΚΕ: 82104 με επιστημονικά υπεύθυνο τον Καθηγητή της Σχολής Χημικών Μηχανικών και Μηχανικών Περιβάλλοντος (ΧΗΜΗΠΕΡ) του Πολυτεχνείου Κρήτης, κ. Γεντεκάκη Ιωάννη που είναι ενταγμένο στην Ενιαία Δράση Κρατικών Ενισχύσεων Έρευνας, Τεχνολογικής Ανάπτυξης & Καινοτομίας «ΕΡΕΥΝΩ – ΔΗΜΙΟΥΡΓΩ – ΚΑΙΝΟΤΟΜΩ» του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ανταγωνιστικότητα, Επιχειρηματικότητα και Καινοτομία (ΕΠΑνΕΚ)», ΕΣΠΑ 2014 – 2020 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 1.2. Ο Δικαιούχος αναθέτει στον Ελεγκτή τη διενέργεια ελέγχου δαπανών από ορκωτό λογιστή για το προαναφερόμενο έργο η οποία αφορά σε τρεις (3) εκθέσεις επαλήθευσης καθ’ όλη τη διάρκεια του έργου (διάρκεια έργου 29/10/2020 έως 28/10/2023 με τυχόν παράταση αυτού), ο οποίος συνίσταται στον έλεγχο των παρακάτω πεδίων: i. Έλεγχο (σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 4308/2014 ΕΛΠ, του Ν. 4172/2013 ΚΦΕ, του Ν. 2859/2000 Κώδικας ΦΠΑ και της εργατικής νομοθεσίας όπως κάθε φορά ισχύουν) της νομιμότητας και κανονικότητας της έκδοσης και εξόφλησης κάθε τιμολογίου/παραστατικού, το οποίο περιλαμβάνεται στον Πίνακα Δαπανών και έλεγχο της ορθής λογιστικής απεικόνισης και καταχώρησης αυτών.

-- 2 of 6 --

3 ii. Έλεγχο για κάθε δαπάνη που αφορά το εγκεκριμένο έργο, ότι πραγματοποιήθηκε εντός της επιλέξιμης χρονικής περιόδου και ότι είναι στα όρια του προϋπολογισμού της κατηγορίας δαπάνης και της Ενότητας Εργασίας, που εντάσσεται. iii. Έλεγχο της τήρησης των κανόνων επιλεξιμότητας, που τίθενται στην με αρ. πρωτ. 1180/356/Α2-10/3/017 Πρόσκληση για την υποβολή αιτήσεων χρηματοδότησης ερευνητικών έργων στην Ενιαία Δράση Κρατικών Ενισχύσεων Έρευνας, Τεχνολογικής Ανάπτυξης & Καινοτομίας «ΕΡΕΥΝΩ – ΔΗΜΙΟΥΡΓΩ – ΚΑΙΝΟΤΟΜΩ» του Ε.Π. «Ανταγωνιστικότητα, Επιχειρηματικότητα και Καινοτομία (ΕΠΑνΕΚ)», ΕΣΠΑ 2014 – 2020 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. iv. Έλεγχο της τήρησης των κανόνων επιλεξιμότητας, που τίθενται στην ΥΑΕΚΕΔ. v. Έλεγχο της τήρησης ξεχωριστής λογιστικής μερίδας ή επαρκούς λογιστικής κωδικοποίησης για το ερευνητικό έργο, στην οποία θα καταχωρίζονται όλες οι σχετικές δαπάνες και επιχορηγήσεις ή διαφορετικά η τήρηση ξεχωριστής ή διακριτής μερίδας του έργου στην οποία θα είναι διακριτό το σύνολο των δαπανών και των επιχορηγήσεων του έργου. vi. Ο έλεγχος της απεικόνισης των φορολογικών αποσβέσεων στο Μητρώο Παγίων και η καταχώρησή τους στους αντίστοιχους λογαριασμούς λογιστικής με βάση τις διατάξεις του αρ. 24 Ν.4172/2013 ΚΦΕ όπως ισχύει. Ο ανατιθέμενος στην παρούσα σύμβαση έλεγχος αποτελεί, σύμφωνα με τα Πρότυπα Συναφών Εργασιών της Διεθνούς Ομοσπονδίας Λογιστών (ΙFAC) έλεγχο «Προσυμφωνημένων Διαδικασιών». Σκοπός του ανατιθέμενου ελέγχου είναι ο λογιστικός έλεγχος της περιόδου υλοποίησης του έργου και η σύνταξη τριών εκθέσεων ελέγχου. Ο Ελεγκτής θα αναλάβει αυτή την ανάθεση:  Σύμφωνα με το Διεθνές Πρότυπο Συναφών Υπηρεσιών (ISRS) 4400 που ισχύει σε Αναθέσεις Εκτέλεσης Προσυμφωνημένων Διαδικασιών Συναφών με Χρηματοοικονομική Πληροφόρηση, όπως ακολουθείται από την Διεθνή Ομοσπονδία Λογιστών (IFAC) κατά το βαθμό που το ανωτέρω συγκεκριμένο Πρότυπο έχει υιοθετηθεί από την ισχύουσα Ελληνική Νομοθεσία.  Σε συμμόρφωση με τον Κώδικα Δεοντολογίας των Επαγγελματιών Λογιστών που έχει εκδώσει η Διεθνής Ομοσπονδία Λογιστών και κατά το βαθμό αυτός έχει υιοθετηθεί από την ισχύουσα Ελληνική Νομοθεσία. 1.3. Ο Ελεγκτής οφείλει να προσκομίσει στον Δικαιούχο σε έντυπη μορφή τρία (3) υπογεγραμμένα αντίγραφα της «Έκθεσης Βεβαίωσης» και του συνοδευτικού

-- 3 of 6 --

4 συνημμένου Πίνακα Δαπανών εντός τριών (3) εβδομάδων από την ημερομηνία έκδοσης της υπογεγραμμένης εντολής ελέγχου και σε κάθε περίπτωση έως την καταληκτική προθεσμία παράδοσης της «Έκθεσης Βεβαίωσης», όπως ορίζεται από τον Οδηγό Εφαρμογής, ήτοι δύο (2) μήνες από την λήξη της ενδιάμεσης περιόδου και τρεις (3) μήνες από την λήξη του έργου. ΑΡΘΡΟ 2 - ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ – ΤΡΟΠΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ 2.1. Η υλοποίηση της παρούσας σύμβασης αρχίζει με την υπογραφή της και λήγει την 28η Ιανουαρίου 2024 (ή σε περίπτωση παράτασης του έργου πέραν της 28ης Ιανουαρίου 2024, τρεις (3) μήνες μετά την νέα λήξη του έργου). 2.2. Ο Δικαιούχος αναλαμβάνει ρητά την υποχρέωση να παρέχει κάθε δυνατή διευκόλυνση ή εξουσιοδότηση προς τον Ελεγκτή για την προσήκουσα εκτέλεση του έργου και ιδίως να παρέχει κάθε πληροφορία και επεξήγηση που αφορά το έργο, καθώς και να παραδώσει στον Ελεγκτή όλα τα έγγραφα που αφορούν το ανατιθέμενο με την παρούσα έργο (παραστατικά, κλπ.). Επιπλέον, αναλαμβάνει την υποχρέωση να θέσει υπόψη του τα παρακάτω δημόσια έγγραφα: i. την απόφαση ένταξης - χρηματοδότησης του αντίστοιχου ερευνητικού έργου με τα συνημμένα σε αυτήν, ήτοι το Συμφωνητικό Συνεργασίας και το Τεχνικό Παράρτημα του ερευνητικού έργου καθώς και τις σχετικές τροποποιήσεις αυτών, εφόσον υπάρχουν, ii. τον οικείο Οδηγό Εφαρμογής για την επιλεξιμότητα των δαπανών, iii. την ΥΑΕΚΕΔ όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. ΑΡΘΡΟ 3 - ΣΥΜΒΑΤΙΚΟ ΤΙΜΗΜΑ - ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ 3.1. Η συνολική αμοιβή του Ελεγκτή ανέρχεται στο ποσό των ευρώ χιλίων διακοσίων σαράντα (€ 1.240,00) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. (24%). 3.2. Το κόστος της επαλήθευσης θα καλυφθεί από τους πόρους του έργου με τίτλο «Ανάπτυξη και επίδειξη σε πιλοτική κλίμακα καινοτόμου, αποδοτικής και περιβαλλοντικά φιλικής διεργασίας παραγωγής καθαρού Η2 και ηλεκτρικής ισχύος από βιοαέριο», με ακρωνύμιο '' Eco-Bio-Η2-FCs'', κωδικό έργου: Τ2ΕΔΚ- 00955, κωδικό ΟΠΣ: 5074538 και κωδικό ΕΛΚΕ: 82104. 3.3. Η πληρωμή της αξίας του προσφερόμενου έργου παροχής υπηρεσιών θα γίνει εφάπαξ εντός μηνός μετά την προσήκουσα εκτέλεση των ως άνω υπηρεσιών, δηλαδή με την παράδοση των συμπληρωμένων εντύπων ελέγχου, ήτοι της εκάστοτε «Έκθεσης Βεβαίωσης» και την έκδοση των σχετικών τιμολογίων παροχής υπηρεσιών του «Επαληθευτή». Η σχετική δαπάνη θα βαρύνει τις

-- 4 of 6 --

5 πιστώσεις της κατηγορίας δαπάνης 62-98 Λοιπές παροχές τρίτων / CPV 98300000-6 του ελεγχόμενου προγράμματος και οι πληρωμές θα πραγματοποιούνται υπό την προϋπόθεση της ύπαρξης επαρκούς διαθεσίμου υπολοίπου στον συγκεκριμένο επιμέρους προϋπολογισμό. 3.4. Τον Ανάδοχο βαρύνουν: α) Ο προβλεπόμενος από το Ν. 4172/2013 άρθρο 64 παρ. 2 φόρος εισοδήματος όπως ισχύει, ο οποίος υπολογίζεται επί της αξίας, εκτός Φ.Π.Α.. β) H προβλεπόμενη κράτηση στις συμβάσεις που υπάγονται στο Ν. 4013/2011, άρθρο 4 παρ. 3 για την κάλυψη των λειτουργικών αναγκών της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και το αναλογούν χαρτόσημο, η οποία υπολογίζεται επί της αξίας, εκτός Φ.Π.Α., της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης γ) Η προβλεπόμενη από το Ν. 4412/2016, άρθρο 350 παρ. 3 κράτηση για την κάλυψη των λειτουργικών αναγκών της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (ΑΕΠΠ). ΑΡΘΡΟ 4 - ΛΥΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Σε περίπτωση που ο Ελεγκτής αρνείται να παράσχει τις ανατιθέμενες σε αυτόν υπηρεσίες ή τις παρέχει πλημμελώς, η Επιτροπή Ερευνών μπορεί να καταγγείλει την παρούσα σύμβαση μονομερώς και να ζητήσει αποζημίωση για ενδεχόμενη ζημία που υπέστη από την αντισυμβατική συμπεριφορά του Ελεγκτή, το ύψος της οποίας σε κάθε περίπτωση δε θα υπερβαίνει τα όρια του άρθρου 37 του Ν. 4449/2017 για το αντίστοιχο ελεγχόμενο πρόγραμμα για το οποίο παρασχέθηκαν πλημμελώς οι υπηρεσίες. ΑΡΘΡΟ 5 – ΛΟΙΠΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ Ο Ελεγκτής θα τηρεί τις υποχρεώσεις του στους τομείς του περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου που έχουν θεσπιστεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου οι οποίες και απαριθμούνται στο Παράρτημα Χ του Προσαρτήματος Α’ του Ν. 4412/2016. ΑΡΘΡΟ 6 - ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Οποιαδήποτε τροποποίηση των όρων της παρούσας σύμβασης δύναται να γίνει μόνον εγγράφως και υπό την προϋπόθεση του άρθρου 132 του Ν. 4412/2016. Σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 4727/2020 τα στοιχεία της παρούσας σύμβασης αναρτώνται υποχρεωτικά στο Διαδίκτυο στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο

-- 5 of 6 --

6 Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ) και στο Πρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑ. Τα μέρη θα προσπαθούν να επιλύουν οποιαδήποτε διαφορά τους που θα προκύψει από την παρούσα ή εξ αφορμής αυτής με βάση την καλή πίστη. Σε περίπτωση που το ανωτέρω δεν καταστεί εφικτό αποκλειστικά αρμόδια για κάθε διαφορά μεταξύ των μερών από και εξ αφορμής της παρούσας σύμβασης ορίζονται τα δικαστήρια Χανίων και εφαρμοστέο το ελληνικό δίκαιο. Το παρόν συντάχθηκε σε δύο (2) πρωτότυπα και έλαβε κάθε μέρος από ένα (1). Υπογραφές Για τον Δικαιούχο Για τον Ελεγκτή Καθηγητής Μιχαήλ Ζερβάκης Αντιπρύτανης Έρευνας και Δια Βίου Εκπαίδευσης Πρόεδρος της Επιτροπής Ερευνών ΕΛΚΕ ΠΚ Δημήτριος Μανδηλαράς Διαχειριστής Ορκωτός Ελεγκτής Λογιστής

-- 6 of 6 --