ΑΝΑΘΕΣΗ ΔΑΠΑΝΩΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΓΕΥΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΧΩΡΟΥ ΔΙΑΜΟΝΗΣ ΓΙΑ ΤΗ ΦΙΛΟΞΕΝΙΑ ΜΕΤΑΝΑΣΤΩΝ ΣΤΑ ΠΛΑΙΣΙΑ ΤΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΔΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΗΣ ΚΑΤ΄ΑΡΘΡΟ 32, ΠΑΡ. 2, ΠΕΡ. Γ΄ ΤΟΥ Ν. 4412/2016 (ΚΑΤΕΠΕΙΓΟΝ)

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΡΙΘΜ. ΑΠΟΦ: 630/2023 ΔΗΜΟΣ ΧΑΝΙΩΝ ΑΡΙΘΜ. ΠΡΩΤ : 69567 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ της 55ης έκτακτης συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Χανίων ΘΕΜΑ: ΑΝΑΘΕΣΗ ΔΑΠΑΝΩΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΓΕΥΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΧΩΡΟΥ ΔΙΑΜΟΝΗΣ ΓΙΑ ΤΗ ΦΙΛΟΞΕΝΙΑ ΜΕΤΑΝΑΣΤΩΝ ΣΤΑ ΠΛΑΙΣΙΑ ΤΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΔΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΗΣ ΚΑΤ΄ΑΡΘΡΟ 32, ΠΑΡ. 2, ΠΕΡ. Γ΄ ΤΟΥ Ν. 4412/2016 (ΚΑΤΕΠΕΙΓΟΝ) Στα Χανιά, σήμερα την 8η Δεκεμβρίου 2023, ημέρα Παρασκευή και ώρα 11:00 π.μ., η Οικονομική Επιτροπή συνήλθε σε έκτακτη συνεδρίαση στο Δημαρχιακό Κατάστημα, ύστερα από την υπ’ αριθμ. πρωτ. 69595/08-12-2023 πρόσκληση που δημοσιεύτηκε και επιδόθηκε με αποδεικτικό στους δημοτικούς συμβούλους σύμφωνα με το άρθρο 75 του Ν.3852/2010, όπως αντικαταστάθηκε από το άρθρο 77 του Ν. 4555/2018 και τροποποιήθηκε με την παρ. 3 του άρθρου 2 του Ν. 4623/2019 (ΦΕΚ 134/09.08.2019 τεύχος Α’). Πριν από την έναρξη της συνεδρίασης, ο Πρόεδρος διαπίστωσε ότι από τα έντεκα (11) μέλη της Οικονομικής Επιτροπής ήταν: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Αλόγλου Αναστάσιος, Πρόεδρος 2. Γιαννακάκης Ιωάννης 1. Αποστολάκης Σπυρίδων 3. Νικηφοράκης Ιωάννης 2. Κουκουβιτάκης Γεώργιος 4. Καλογριδάκης Μιχαήλ 3. Πρωτοπαπαδάκης Κωνσταντίνος 5. Ψαρουδάκης Νεκτάριος 6. Ζερβουδάκη Ελένη 7. Μαράκης Ιωάννης 8. Σαρρής Ιωάννης Στη συνεδρίαση παραβρέθηκε η Γραμματέας της Επιτροπής Ουρανία Τσουκαλά, υπάλληλος του Δήμου, για την τήρηση των πρακτικών. Αφού διαπιστώθηκε η απαρτία καθώς από το σύνολο των έντεκα (11) μελών βρέθηκαν παρόντα οκτώ (8) μέλη, ο Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης. Στη συνέχεια ο Πρόεδρος έθεσε υπόψη της επιτροπής την εντός ημερήσιας διάταξης υπ’ αριθμ. πρωτ. 69567/08-12-2023 εισήγηση του Τμήματος Κοινωνικής Πολιτικής, Προστασίας ΑμεΑ και Ισότητας της Δ/νσης Κοινωνικής Προστασίας, Παιδείας, Αθλητισμού και Πολιτισμού, η οποία έχει ως εξής: 1. Το υπ΄ αριθμό 69537/ 8-12-2023 εισερχόμενο έγγραφο από το Κεντρικό Λιμεναρχείο Χανίων 2. Το υπ’ αριθμ. Πρωτ. 275/07-08-2015 έγγραφο του Υπουργείου Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης περί ενημέρωσης ΟΤΑ α΄ και β΄ βαθμού σχετικά με τις νέες ρυθμίσεις του Ν.4332/2015 9άρθρο 14 παρ.8-10) για θέματα μεταναστευτικής πολιτικής και κοινωνικής ένταξης μεταναστών και δικαιούχων διεθνούς προστασίας, καθώς και για θέματα πρώτης υποδοχής αυτών 3. Τον προϋπολογισμό του Δήμου Χανίων για το οικονομικό έτος 2023, που προβλέπει πίστωση 33.000,00€ στον κωδικό δαπανών Κ.Α. 02.15-6473.015 για Αντιμετώπιση εκτάκτων αναγκών α΄υποδοχής πολιτών τρίτων χωρών Ν.4018/2011 Άρθ.2Παρ.4 4. Τις ανάγκες του Δήμου Χανίων που επιβάλλουν την ανωτέρω δαπάνη και με δεδομένο ότι Προέκυψε κατεπείγουσα ανάγκη για φιλοξενία 27 μεταναστών (Π.Ε.Π) οι οποίοι εντοπίστηκαν στη θαλάσσια περιοχή των Σφακίων διασώθηκαν κατά τις βραδινές ώρες της 7ης Δεκεμβρίου 2023 προκειμένου να φιλοξενηθούν από το Δήμο Χανίων από την Παρασκευή 08/12/2023 έως ότου γίνει η πλήρης καταγραφή τους και η διοχέτευση τους σε Κέντρα Υποδοχής. -το γεγονός ότι οι περιστάσεις της κατεπείγουσας ανάγκης, σε καμία περίπτωση εκ της φύσεως τους, δεν απορρέουν από έλλειψη προγραμματισμού ή επιμέλειας ή καθ’ οιονδήποτε τρόπο από ευθύνη του Δήμου. Παρακαλούμε όπως αποφασίσετε σχετικά με την έγκριση των τεχνικών προδιαγραφών και την ανάθεση των παρακάτω προμηθειών και υπηρεσιών λόγω του κατεπείγοντος, για τις ανάγκες προσωρινής φιλοξενίας, σίτισης και υγιεινής των 27 μεταναστών που θα μεταφερθούν προσωρινά στην Κατασκήνωση Καλαθά για φιλοξενία από το Δήμο Χανίων

-- 1 of 3 --

από την Παρασκευή 08/12/2023 και για όσες ημέρες καταστεί η ανάγκη φιλοξενίας : 1. ΣΙΤΙΣΗ ΤΩΝ ΜΕΤΑΝΑΣΤΩΝ ΗΜΕΡΗΣΙΩΣ και μέχρι τη συμπλήρωση του συνολικού ποσού των 4.000 € συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.13% ΣΥΓΚΕΚΡΙΜΕΝΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΣΑΝΤΟΥΙΤΣ με τυρί και γαλοπούλα ΤΣΑΙ 27 ΠΛΗΡΕΣ ΓΕΥΜΑ ΜΕΣΗΜΕΡΙΑΝΟ ( κυρίως φαγητό με συνοδευτικό, ψωμί, σαλάτα, φρούτο, νερό) 27 ΠΛΗΡΕΣ ΓΕΥΜΑ ΒΡΑΔΙΝΟ ( κυρίως φαγητό με συνοδευτικό, ψωμί, σαλάτα, φρούτο, νερό) 27 Μετά από έρευνα αγοράς για τα παραπάνω διαπιστώθηκε ότι: Για τη σίτιση ο προμηθευτής ΛΑΜΠΑΚΗΣ ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ , που εδρεύει στην ΠΑΠΑΝΑΣΤΑΣΙΟΥ 176 Χανιά Κρήτη, Τ.Κ. 73100, με ΑΦΜ 101585987, ΔΟΥ Χανίων, Τηλ. 28210 72155/ 6936025916 με ΑΔΤ ΑΡ 448382 με αρ. Γενικό Εμπορικό Μητρώο (Γ.Ε.Μ.Η) 075479058000, μας προσφέρει την συμφερότερη τιμή για την καθημερινή σίτιση των μεταναστών η οποία κοστίζει 25,00€ κατά άτομο συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 13%. 2. ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑ ΧΩΡΟΥ ΔΙΑΜΟΝΗΣ και συγκεκριμένα τον καθαρισμό του Χώρου Φιλοξενίας των Μεταναστών, με απασχόληση ενός ατόμου καθημερινά από Δευτέρα έως Κυριακή, τετράωρης απασχόλησης (10:00-12:00)και (17:00 – 19:00) για όσες ημέρες καταστεί ανάγκη φιλοξενίας και μέχρι τη συμπλήρωση του συνολικού ποσού των 2.500€ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.24% Για την καθαριότητα του χώρου διαμονής - φιλοξενίας των μεταναστών, η εταιρεία FACILITY EXPERTS Ι.Κ.Ε., ΑΦΜ.: 998063806 ΔΟΥ: Χανίων, έδρα : Δαμασίπου 27 – Αθηνα ΔΟΥ: ΙΒ΄Ζωγράφου, τηλέφωνο Χανίων 2821027721, μας προσφέρει την συμφερότερη τιμή. Με γνώμονα τα ανωτέρω και λαμβάνοντάς υπόψη 1) το άρθρο 32 και 32 Α του νόμου 4412/2016 2) τις προσφορές και τα κατατιθέμενα δικαιολογητικά από τα οποία προκύπτει ότι δεν υπάρχουν λόγοι αποκλεισμού των ανωτέρω οικονομικών φορέων σύμφωνα με το άρθρο 73 του νόμου 4412/2016 και εισηγούμεθα την απευθείας ανάθεσης στους ανωτέρω οικονομικούς φορείς λόγω του κατεπειγόντως της φιλοξενίας. Η Οικονομική Επιτροπή με την υπ’ αριθμ. 629/2023 (ΑΔΑ: 912ΔΩΗ5-Ε1Ι) απόφασή της έκρινε ότι το παρόν θέμα της αριθμ. πρωτ. 69595/08-12-2023 πρόσκλησης είναι κατεπείγον. Μετά από διαλογική συζήτηση μεταξύ των μελών και αφού δεν υπήρξε αντίρρηση Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Αφού έλαβε υπόψη της τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν. 3852/10 όπως αντικαταστάθηκε από τις διατάξεις της παρ. 1 του άρθρου 40 του Ν. 4735/2020 (ΦΕΚ 197/Α’/12-10-2020) και τροποποιήθηκε με τις διατάξεις του άρθρου 31 του Ν. 5013/2023 (ΦΕΚ 12/19-01-2023 Τεύχος Α’ ), τις διατάξεις του άρθρου 32 και 32Α του Ν. 4412/2016, το υπ’ αριθμ. Πρωτ. 275/07-08-2015 έγγραφο του Υπουργείου Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης περί ενημέρωσης ΟΤΑ α΄ και β΄ βαθμού σχετικά με της νέες ρυθμίσεις του Ν.4332/2015 9άρθρο 14 παρ.8-10, το υπ΄ αριθμό 69537/ 8-12-2023 εισερχόμενο έγγραφο από το Κεντρικό Λιμεναρχείο Χανίων, τον προϋπολογισμό του Δήμου Χανίων για το οικονομικό έτος 2023, που προβλέπει πίστωση 33.000,00€ στον κωδικό δαπανών Κ.Α. 02.15-6473.015 για Αντιμετώπιση εκτάκτων αναγκών α΄υποδοχής πολιτών τρίτων χωρών Ν.4018/2011 Άρθ.2Παρ.4, τις ανάγκες του Δήμου Χανίων που επιβάλλουν την ανωτέρω δαπάνη και την υπ’ αριθμ. 629/2023 (ΑΔΑ: 912ΔΩΗ5-Ε1Ι) απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής περί έγκρισης ως κατεπείγουσας της πρόσκλησης και του θέματος της συνεδρίασης

-- 2 of 3 --

ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ 1) Εγκρίνει τις τεχνικές προδιαγραφές για την ανάθεση της προμήθειας για τη σίτιση και την καθαριότητα του χώρου διαμονής των 27 μεταναστών οι οποίοι εντοπίστηκαν νότια της Γαύδου, διασώθηκαν κατά τις βραδινές ώρες της 7ης Δεκεμβρίου 2023 και μεταφέρθηκαν σήμερα Παρασκευή 8-12-2023 στην Κατασκήνωση Καλαθά, στα πλαίσια της διαδικασίας διαπραγμάτευσης χωρίς προηγούμενη δημοσίευση λόγω του κατεπείγοντος βάσει των διατάξεων του άρθρου 32 και 32Α του Ν. 4412/2016, για όσες ημέρες καταστεί αναγκαία η φιλοξενία τους ως εξής:  Σίτιση των μεταναστών ημερησίως και μέχρι τη συμπλήρωση του συνολικού ποσού των 4.000 € συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.13%  Καθαριότητα χώρου διαμονής και συγκεκριμένα τον καθαρισμό του Χώρου Φιλοξενίας των Μεταναστών, με απασχόληση ενός ατόμου καθημερινά από Δευτέρα έως Κυριακή, τετράωρης απασχόλησης (10:00-12:00)και (17:00 – 19:00) για όσες ημέρες καταστεί ανάγκη φιλοξενίας και μέχρι τη συμπλήρωση του συνολικού ποσού των 2.500 € συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.24% 2) Αναθέτει την προμήθεια για τη σίτιση των μεταναστών ημερησίως όπως περιγράφεται ανωτέρω, από Παρασκευή 8-12-2023 ημερησίως και για όσες ημέρες καταστεί αναγκαία η φιλοξενία τους, με τιμή 25,00 ευρώ ανά άτομο συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 13% ημερησίως και έως τη συμπλήρωση του συνολικού ποσού των 4.000,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 13%, στον προμηθευτή ΛΑΜΠΑΚΗΣ ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ , που εδρεύει στην ΠΑΠΑΝΑΣΤΑΣΙΟΥ 176 Χανιά Κρήτη, Τ.Κ. 73100, με ΑΦΜ 101585987, ΔΟΥ Χανίων, Τηλ. 28210 72155/6936025916 με ΑΔΤ ΑΡ 448382 με αρ. Γενικό Εμπορικό Μητρώο (Γ.Ε.Μ.Η) 075479058000, επειδή προσέφερε τη συμφερότερη τιμή. 3) Αναθέτει την καθαριότητα του χώρου διαμονής των μεταναστών ημερησίως όπως περιγράφεται ανωτέρω, για όσες ημέρες καταστεί αναγκαία η φιλοξενία τους και έως του ποσού των 2.500,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24%, στην εταιρεία FACILITY EXPERTS Ι.Κ.Ε., ΑΦΜ.: 998063806 ΔΟΥ: Χανίων, έδρα : Δαμασίπου 27 – Αθήνα, ΔΟΥ: ΙΒ΄Ζωγράφου, τηλέφωνο Χανίων 2821027721, επειδή προσέφερε την συμφερότερη τιμή. Η απόφαση αυτή έλαβε αύξοντα αριθμό 630/2023 Αφού συντάχθηκε το πρακτικό αυτό υπογράφεται ως ακολούθως : Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΑΛΟΓΛΟΥ ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΣ ΓΙΑΝΝΑΚΑΚΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΝΙΚΗΦΟΡΑΚΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΚΑΛΟΓΡΙΔΑΚΗΣ ΜΙΧΑΗΛ ΨΑΡΟΥΔΑΚΗΣ ΝΕΚΤΑΡΙΟΣ ΖΕΡΒΟΥΔΑΚΗ ΕΛΕΝΗ ΜΑΡΑΚΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΣΑΡΡΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ Ακριβές αντίγραφο Η Γραμματέας Ουρανία Τσουκαλά ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΣΑΝΤΟΥΙΤΣ με τυρί και γαλοπούλα ΤΣΑΙ 27 ΠΛΗΡΕΣ ΓΕΥΜΑ ΜΕΣΗΜΕΡΙΑΝΟ ( κυρίως φαγητό με συνοδευτικό, ψωμί, σαλάτα, φρούτο, νερό) 27 ΠΛΗΡΕΣ ΓΕΥΜΑ ΒΡΑΔΙΝΟ ( κυρίως φαγητό με συνοδευτικό, ψωμί, σαλάτα, φρούτο, νερό) 27

-- 3 of 3 --