Σύμβαση υπηρεσιών μεταφοράς βιολογικού, μοριακού και δειγμάτων αίματος
Γραμμές πληρωμής / δικαιούχοι
Υπογράφει
Έγγραφο
Κείμενο απόφασης
αυτόματη εξαγωγή από το υπογεγραμμένο PDFΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΣΙΑ
6θ ΤΓΕΙΟΝΟΜΙΚΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΟΤ, ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΩΝ ΗΠΕΙΡΟΤ & ΔΤΣΙΚΗ ΕΛΛΑΔΑ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΟΚΟΜΕΙΟ ΑΝΑΣΟΛΙΚΗ ΑΧΑΪΑ ΤΜΒΑΗ Τπ. Αρικ. 2999/2025 (CPV: 90524300-9 Τπθρεςίεσ απομάκρυνςθσ βιολογικών αποβλιτων και 85111810-1 Τπθρεςίεσ Ανάλυςθσ Αίματοσ) Μεταξφ του ΓΕΝΙΚΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΑΧΑΪΑΣ και τθσ εταιρείασ «ΓΕΝΙΚΗ ΧΗΜΙΚΩΝ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ Ε.Π.Ε» Συμβατικό τίμημα: 115.000,00€
-- 1 of 10 --
ΤΜΒΑΗ ΤΠ. ΑΡΙΘ. 2999/2025 Στο Αίγιο ςιμερα τθν 08Η Απριλίου του ζτουσ 2025, οι πιο κάτω ςυμβαλλόμενοι: Αφενόσ: Το Γ. Ν. Ανατολικισ Αχαΐασ, με ζδρα: Άνω Βουλωμζνο, 25100 Αίγιο και ΑΦΜ: 999894869, που εκπροςωπείται νόμιμα, για τθν υπογραφι τθσ παροφςασ από τθν Διοικθτι του Νοςοκομείου, κ. Ακανάςιο Γεωργάκθ και το οποίο ςτο εξισ κα αναφζρεται ςτθν παροφςα ςφμβαςθ ωσ «θ Ανακζτουςα Αρχι» και αφετζρου: Η εταιρεία με τθν επωνυμία ΓΕΝΙΚΗ ΧΗΜΙΚΩΝ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΕΠΕ που εδρεφει ςτθν Πάτρα, Κ. Ραλαμά & Σόλωνοσ – Αγ. Βαςίλειοσ, ζχει ΑΦΜ 095684034 και υπάγεται ςτθ ΔΟΤ Α' Πατρών και εκπροςωπείται νόμιμα από τον κ. Αλζξιο Ραναγιωτόπουλο, και θ οποία ςτο εξισ κα αναφζρεται ςτθν παροφςα ςφμβαςθ ωσ «ο Ανάδοχοσ», Ζχοντασ υπόψθ : 1) Τθν υπ. αρικ. 1494/2025 διακιρυξθ ανοιχτοφ θλεκτρονικοφ διαγωνιςμοφ τθσ Ανακζτουςασ Αρχισ για τθν προμικεια «ΜΕΤΑΦΟΑΣ ΒΙΟΛΟΓΙΚΟΥ, ΜΟΙΑΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ ΚΑΙ ΔΕΙΓΜΑΤΩΝ ΑΙΜΑΤΟΣ» με α/α ςυςτιματοσ 367769. 2) Τθν υπ. αρ. 441946/06-03-2025 και ϊρα 21:49:10 προςφορά του Ρρομθκευτι που υποβλικθκε ςτθν θλεκτρονικι πλατφόρμα του ΕΣΗΔΗΣ ςτο πλαίςιο του διαγωνιςμοφ τθσ προαναφερόμενθσ διακιρυξθσ. 3) Τθν υπ. αρικ. 157/03-04-2025 απόφαςθ τθσ Ανακζτουςασ Αρχισ, με τθν οποία εγκρίκθκαν τα πρακτικά τθσ επιτροπισ αξιολόγθςθσ. Συμφϊνθςαν και ζκαναν αμοιβαία αποδεκτά τα ακόλουκα: ΑΡΘΡΟ 1 ΑΝΣΙΚΕΙΜΕΝΟ ΣΗ ΤΜΒΑΗ Αντικείμενο τθσ ςφμβαςθσ είναι θ παροχι υπθρεςιϊν μεταφοράσ βιολογικοφ, μοριακοφ και δειγμάτων αίματοσ, για τθν κάλυψθ των αναγκϊν του Γ.Ν Ανατολικισ Αχαΐασ, ςφμφωνα με τουσ όρουσ που περιζχονται ςτα ζγγραφα τθσ ςφμβαςθσ, ςτθν απόφαςθ κατακφρωςθσ και ςτθν προςφορά του Αναδόχου. ΜΕΣΑΦΟΡΑ ΒΙΟΛΟΓΙΚΟΤ ΤΛΙΚΟΤ ΑΠΟΣΟΛΕ ΕΝΣΟ ΤΓΕΙΟΝΟΜΙΚΩΝ ΜΟΝΑΔΩΝ ΣΗ 6Η Τ.ΠΕ ΚΑΙ ΣΟΤ Ν. ΑΣΣΙΚΗ ΣΙΜΗ ΑΝΑ ΑΠΟΣΟΛΗ ΚΑΙ ΤΝΔΤΑΜΕΝΩΝ ΑΠΟΣΟΛΩΝ ΝΟΗΛΕΤΣΙΚΗ ΜΟΝΑΔΑ ΑΙΓΙΟΤ ΣΙΜΗ ΑΝΑ ΑΠΟΣΟΛΗ ΚΑΙ ΤΝΔΤΑΜΕΝΩΝ ΑΠΟΣΟΛΩΝ ΑΠΟΚΕΝΣΡΩΜΕΝΗ ΟΡΓΑΝΙΚΗ ΜΟΝΑΔΑ ΚΑΛΑΒΡΤΣΩΝ ΦΠΑ ΚΟΣΤΟΣ ΣΥΣΚΕΥΑΣΙΑΣ ΔΩΡΕΑΝ ΔΩΡΕΑΝ 24% ΡΟΚΑΘΟΙΣΜΕΝΗ ΑΡΟΣΤΟΛΗ ΒΙΟΛΟΓΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ ΕΝΤΟΣ ΕΓΑΣΙΜΩΝ ΗΜΕΩΝ α) 55,00 € (πενιντα πζντε ευρώ) ανά αποςτολι/διακίνθςθ βιολογικοφ υλικοφ, όταν ο (γεωγραφικόσ) νομόσ τθσ υγειονομικισ μονάδασ παράδοςθσ είναι ίδιοσ με τον (γεωγραφικό) νομό τθσ υγειονομικισ μονάδασ παραλαβισ. β) 120,00 € (εκατόν είκοςι ευρώ) ανά αποςτολι/διακίνθςθ βιολογικοφ υλικοφ, όταν ο (γεωγραφικόσ) νομόσ τθσ υγειονομικισ μονάδασ παράδοςθσ είναι διαφορετικόσ από τον (γεωγραφικό) νομό τθσ υγειονομικισ μονάδασ παραλαβισ. α) 150,00 € (εκατόν πενιντα ευρώ) Ανά αποςτολι/διακίνθςθ βιολογικοφ υλικοφ, όταν ο (γεωγραφικόσ) νομόσ τθσ υγειονομικισ μονάδασ παράδοςθσ είναι ίδιοσ με τον (γεωγραφικό) νομό τθσ υγειονομικισ μονάδασ παραλαβισ. β) 190,00 € (εκατόν ενενιντα ευρώ) ανά αποςτολι/διακίνθςθ βιολογικοφ υλικοφ, όταν ο (γεωγραφικόσ) νομόσ τθσ υγειονομικισ μονάδασ παράδοςθσ είναι διαφορετικόσ από τον (γεωγραφικό) νομό τθσ υγειονομικισ μονάδασ παραλαβισ. 24%
-- 2 of 10 --
ΕΚΤΑΚΤΗ ΑΡΟΣΤΟΛΗ ΒΙΟΛΟΓΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ ΕΝΤΟΣ ΕΓΑΣΙΜΩΝ γ) 55,00 € (πενιντα πζντε ευρώ) Ανά αποςτολι/διακίνθςθ βιολογικοφ υλικοφ, όταν ο (γεωγραφικόσ) νομόσ τθσ υγειονομικισ μονάδασ παράδοςθσ είναι ίδιοσ με τον (γεωγραφικό) νομό τθσ υγειονομικισ μονάδασ παραλαβισ. δ) 150,00 € (εκατόν πενιντα ευρώ) ανά αποςτολι/διακίνθςθ βιολογικοφ υλικοφ, όταν ο (γεωγραφικόσ) νομόσ τθσ υγειονομικισ μονάδασ παράδοςθσ είναι διαφορετικόσ από τον (γεωγραφικό) νομό τθσ υγειονομικισ μονάδασ παραλαβισ. γ) 190,00 € (εκατόν ενενιντα ευρώ) ανά αποςτολι/διακίνθςθ βιολογικοφ υλικοφ, όταν ο (γεωγραφικόσ) νομόσ τθσ υγειονομικισ μονάδασ παράδοςθσ είναι ίδιοσ με τον (γεωγραφικό) νομό τθσ υγειονομικισ μονάδασ παραλαβισ. δ) 190,00 € (εκατόν ενενιντα ευρώ) ανά αποςτολι/διακίνθςθ βιολογικοφ υλικοφ, όταν ο (γεωγραφικόσ) νομόσ τθσ υγειονομικισ μονάδασ παράδοςθσ είναι διαφορετικόσ από τον (γεωγραφικό) νομό τθσ υγειονομικισ μονάδασ παραλαβισ. 24% ΕΚΤΑΚΤΗ ΑΡΟΣΤΟΛΗ ΒΙΟΛΟΓΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ ΕΝΤΟΣ ΣΑΒΒΑΤΟΚΥΙΑΚΩΝ Ή ΑΓΙΩΝ ίδια χρζωςθ με ζκτακτθ αποςτολι εντόσ εργαςίμων, δθλαδι: γ) 55,00 € (πενιντα πζντε ευρώ) ανά αποςτολι/διακίνθςθ βιολογικοφ υλικοφ, όταν ο (γεωγραφικόσ) νομόσ τθσ υγειονομικισ μονάδασ παράδοςθσ είναι ίδιοσ με τον (γεωγραφικό) νομό τθσ υγειονομικισ μονάδασ παραλαβισ. δ) 150,00 € (εκατόν πενιντα ευρώ) ανά αποςτολι/διακίνθςθ βιολογικοφ υλικοφ, όταν ο (γεωγραφικόσ) νομόσ τθσ υγειονομικισ μονάδασ παράδοςθσ είναι διαφορετικόσ από τον (γεωγραφικό) νομό τθσ υγειονομικισ μονάδασ παραλαβισ. ίδια χρζωςθ με ζκτακτθ αποςτολι εντόσ εργαςίμων, δθλαδι: γ) 190,00 € (εκατόν ενενιντα ευρώ) ανά αποςτολι/διακίνθςθ βιολογικοφ υλικοφ, όταν ο (γεωγραφικόσ) νομόσ τθσ υγειονομικισ μονάδασ παράδοςθσ είναι ίδιοσ με τον (γεωγραφικό) νομό τθσ υγειονομικισ μονάδασ παραλαβισ. δ) 190,00 € (εκατόν ενενιντα ευρώ) ανά αποςτολι/διακίνθςθ βιολογικοφ υλικοφ, όταν ο (γεωγραφικόσ) νομόσ τθσ υγειονομικισ μονάδασ παράδοςθσ είναι διαφορετικόσ από τον (γεωγραφικό) νομό τθσ υγειονομικισ μονάδασ παραλαβισ. 24% ΤΥΧΟΝ ΕΡΙΡΛΕΟΝ ΚΟΣΤΟΣ ΓΙΑ ΚΑΘΕ ΑΡΟΣΤΟΛΗ ΑΝΑ ΕΡΙΡΛΕΟΝ ΑΡΟΣΤΟΛΕΑ Ή ΡΑΑΛΗΡΤΗ (ΔΙΑΦΟΕΤΙΚΗ ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΗ ΜΟΝΑΔΑ ΣΤΗΝ ΙΔΙΑ ΡΟΛΗ ΑΡΟΣΤΟΛΗΣ Ή ΡΑΑΛΑΒΗΣ) ε) 20,00 € (είκοςι ευρώ) ανά επιπλζον αποςτολζα ι παραλιπτθ (διαφορετικι υγειονομικι μονάδα ςτθν ίδια πόλθ αποςτολισ ι παραλαβισ) ε) 20,00 € (είκοςι ευρώ) ανά επιπλζον αποςτολζα ι παραλιπτθ (διαφορετικι υγειονομικι μονάδα ςτθν ίδια πόλθ αποςτολισ ι παραλαβισ) 24% ΕΚΤΑΚΤΕΣ ΑΡΟΣΤΟΛΕΣ ΕΚΤΟΣ 6Ησ Υ.ΡΕ ςτ) 300,00 € (τριακόςια ευρώ) ανά αποςτολι/διακίνθςθ βιολογικοφ υλικοφ (εντόσ τθσ θπειρωτικισ χϊρασ), όταν θ πόλθ τθσ υγειονομικισ μονάδασ αποςτολισ ι παραλαβισ απζχει ζωσ 400 χλμ από τθν ζδρα τθσ εταιρείασ (Ράτρα) η) 600,00€ (εξακόςια ευρώ) ανά αποςτολι/διακίνθςθ βιολογικοφ υλικοφ (εντόσ τθσ θπειρωτικισ χϊρασ), όταν θ πόλθ τθσ υγειονομικισ μονάδασ αποςτολισ ι παραλαβισ απζχει παραπάνω από 400 χλμ από τθν ζδρα τθσ εταιρείασ (Ράτρα). ςτ) 300,00€ (τριακόςια ευρώ) ανά αποςτολι/διακίνθςθ βιολογικοφ υλικοφ (εντόσ τθσ θπειρωτικισ χϊρασ), όταν θ πόλθ τθσ υγειονομικισ μονάδασ αποςτολισ ι παραλαβισ απζχει ζωσ 400 χλμ από τθν ζδρα τθσ εταιρείασ (Ράτρα) η) 600,00€ (εξακόςια ευρώ) ανά αποςτολι/διακίνθςθ βιολογικοφ υλικοφ (εντόσ τθσ θπειρωτικισ χϊρασ), όταν θ πόλθ τθσ υγειονομικισ μονάδασ αποςτολισ ι παραλαβισ απζχει παραπάνω από 400 χλμ από τθν ζδρα τθσ εταιρείασ (Ράτρα). 24% ΜΕΣΑΦΟΡΑ ΔΕΙΓΜΑΣΩΝ ΓΙΑ ΜΟΡΙΑΚΟ ΕΛΕΓΧΟ ΑΡΟΣΤΟΛΗ ΜΟΙΑΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ ΣΤΟ ΕΚΕΑ 120,00€ (εκατόν είκοςι ευρώ) ανά αποςτολι/ςυνδυαςμζνθ αποςτολι μεταφοράσ δειγμάτων αίματοσ για μοριακό ζλεγχο ςτο ΕΚΕΑ. 160,00€ (εκατόν εξιντα ευρώ) ανά αποςτολι/ςυνδυαςμζνθ αποςτολι μεταφοράσ δειγμάτων αίματοσ για μοριακό ζλεγχο ςτο ΕΚΕΑ. 24% ΑΠΟΣΟΛΗ ΔΕΙΓΜΑΣΩΝ COVID-19 ΑΡΟΣΤΟΛΗ ΔΕΙΓΜΑΤΩΝ COVID-19 120,00€ (εκατόν είκοςι ευρώ) ανά αποςτολι/ ςυνδυαςμζνθ αποςτολι μεταφοράσ δειγμάτων COVID-19 ςτο ΕΚΕΑ/ΡΑΣΤΕ. 160,00€ (εκατόν εξιντα ευρώ) ανά αποςτολι/ ςυνδυαςμζνθ αποςτολι μεταφοράσ δειγμάτων COVID-19 ςτο ΕΚΕΑ/ΡΑΣΤΕ. 24% 55,00€ (πενιντα πζντε ευρώ) ανά αποςτολι/ ςυνδυαςμζνθ αποςτολι μεταφοράσ δειγμάτων COVID-19 ςτο ΡΑΝΕΡΙΣΤΗΜΙΟ ΡΑΤΩΝ. 130,00€ (εκατόν τριάντα ευρώ) ανά αποςτολι/ ςυνδυαςμζνθ αποςτολι μεταφοράσ δειγμάτων COVID-19 ςτο ΡΑΝΕΡΙΣΤΗΜΙΟ ΡΑΤΩΝ. 24% ΣΥΝΔΥΑΣΜΕΝΗ ΑΡΟΣΤΟΛΗ ΔΕΙΓΜΑΤΩΝ Covid-19 (ΜΕ ΑΛΛΑ ΔΕΙΓΜΑΤΑ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ) 20,00€ (είκοςι ευρώ) ςυνδυαςμζνθ αποςτολι μεταφοράσ δειγμάτων COVID-19 ςτο ΡΑΝΕΡΙΣΤΗΜΙΟ ΡΑΤΩΝ. 20,00€ (είκοςι ευρώ) ςυνδυαςμζνθ αποςτολι μεταφοράσ δειγμάτων COVID-19 ςτο ΡΑΝΕΡΙΣΤΗΜΙΟ ΡΑΤΩΝ. 24%
-- 3 of 10 --
ΑΡΘΡΟ 2 ΧΡΗΜΑΣΟΔΟΣΗΗ ΣΗ ΤΜΒΑΗ Φορζασ χρθματοδότθςθσ τθσ παροφςασ ςφμβαςθσ είναι το Γενικό Νοςοκομείο Ανατολικισ Αχαΐασ (Ν.Μ Αιγίου. ΚΑΕ:0824 & Α.Ο.Μ Καλαβρφτων ΚΑΕ:0824) ΑΡΘΡΟ 3 ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΗ ΤΜΒΑΗ Η διάρκεια τθσ παροφςασ ςφμβαςθσ ορίηεται ςε ζνα (1) ζτοσ, αρχι γενομζνθσ από 18-4-2025 ζωσ 17-04-2026, με μονομερζσ δικαίωμα τρίμθνθσ παράταςθσ. ΑΡΘΡΟ 4 ΤΠΟΧΡΕΩΕΙ ΑΝΑΔΟΧΟΤ Ο Ανάδοχοσ δεςμεφεται ζναντι τθσ Ανακζτουςασ Αρχισ ότι: 4.1. κα τθρεί και κα εξακολουκιςει να τθρεί κατά τθν εκτζλεςθ τθσ παροφςασ ςφμβαςθσ τισ υποχρεϊςεισ του που απορρζουν από τισ διατάξεισ τθσ περιβαλλοντικισ, κοινωνικοαςφαλιςτικισ και εργατικισ νομοκεςίασ, που ζχουν κεςπιςτεί με το δίκαιο τθσ Ζνωςθσ, το εκνικό δίκαιο, ςυλλογικζσ ςυμβάςεισ ι διεκνείσ διατάξεισ περιβαλλοντικοφ, κοινωνικοφ και εργατικοφ δικαίου, οι οποίεσ απαρικμοφνται ςτο Ραράρτθμα Χ του Ρροςαρτιματοσ Α’(και του ν. 4412/2016). Η τιρθςθ των εν λόγω υποχρεϊςεων ελζγχεται και βεβαιϊνεται από τα όργανα που επιβλζπουν τθν εκτζλεςθ τθσ παροφςασ ςφμβαςθσ και τισ αρμόδιεσ δθμόςιεσ αρχζσ και υπθρεςίεσ που ενεργοφν εντόσ των ορίων τθσ ευκφνθσ και τθσ αρμοδιότθτάσ τουσ. 4.2. κα ενεργεί ςφμφωνα με το Νόμο και με τθν παροφςα, ότι κα λαμβάνει τα κατάλλθλα μζτρα για να διαςφαλίςει τθν ομαλι και προςικουςα εκτζλεςθ τθσ παροφςασ και ότι δεν κα ενεργιςει ακζμιτα, παράνομα ι καταχρθςτικά κακ ́ όλθ τθ διάρκεια τθσ εκτζλεςθσ τθσ. 4.3. κακϋ όλθ τθ διάρκεια εκτζλεςθσ τθσ ςφμβαςθσ, κα ςυνεργάηεται ςτενά με τθν Ανακζτουςα Αρχι, υποχρεοφται δε να λαμβάνει υπόψθ του οποιεςδιποτε παρατθριςεισ τθσ, ςχετικά με τθν εκτζλεςθ τθσ ςφμβαςθσ. 4.4 κα τθριςει τα όςα ορίηονται ςτθν με αρ. πρωτ. 441946/06-03-2025 προςφορά του, θ οποία αποτελεί αναπόςπαςτο μζροσ τθσ παροφςασ ςφμβαςθσ. ΑΡΘΡΟ 5 ΑΜΟΙΒΗ - ΣΡΟΠΟ ΠΛΗΡΩΜΗ 5.1. Σο ςυνολικό ςυμβατικό τίμθμα ανζρχεται ςτο ποςό των 92.741,94€ πλζον 24% ΦΠΑ, ιτοι 115.000,00€ (75.000,00€ για τθν Ν.Μ Αιγίου και 40.000,00€ για τθν ΑΟΜ Καλαβρφτων). 5.2. Ωσ προσ τον τρόπο πλθρωμισ και τα απαιτοφμενα δικαιολογθτικά για τθν πλθρωμι του αναδόχου ιςχφουν τα οριηόμενα ςτο άρκρο 200 παρ. 4 του ν. 4412/2016 και ςτθν παρ.1 του άρκρου 1 τθσ Υπουργικισ Απόφαςθσ 52445 ΕΞ 2023 (Βϋ2385) περί υποχρζωςθσ υποβολισ θλεκτρονικϊν τιμολογίων από τουσ Οικονομικοφσ Φορείσ. Ο Ανάδοχοσ οφείλει να εκδίδει τα ανάλογα φορολογικά ςτοιχεία ςτα κάτωκι ςτοιχεία: Επωνυμία : ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΑΧΑΪΑΣ (Ν.Μ ΑΙΓΙΟΥ) Α.Φ.Μ. : 999894869 Δ.Ο.Υ. : Αιγίου Κωδ. Μθτρϊου: 1015.Ε00190.0001 Διεφκυνςθ : Άνω Βουλωμζνο Τ.Κ. : 25100 Αίγιο Επωνυμία : ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΑΧΑΪΑΣ (ΑΟΜ ΚΑΛΑΒΥΤΩΝ) Α.Φ.Μ. : 999894869 Δ.Ο.Υ. : ΑΙΓΙΟΥ Κωδ. Ηλεκτρονικισ τιμολόγθςθσ: 1015.E00191.0001 Διεφκυνςθ : ΡΑΝΟΥ ΡΟΛΚΑ 4, Τ.Κ. : 25001, Καλάβρυτα 5.3. Τον Ανάδοχο βαρφνουν οι υπζρ τρίτων κρατιςεισ, ωσ και κάκε άλλθ επιβάρυνςθ, ςφμφωνα με τθν κείμενθ νομοκεςία, μθ ςυμπεριλαμβανομζνου Φ.Ρ.Α., για τθν προμικεια των ειδϊν με τον τρόπο που προβλζπεται ςτα ζγγραφα τθσ ςφμβαςθσ. Με τθν πλθρωμι κα γίνει θ προβλεπόμενθ από τθν κείμενθ νομοκεςία παρακράτθςθ φόρου ειςοδιματοσ επί του κακαροφ ποςοφ. ΑΡΘΡΟ 6 ΕΓΓΤΗΗ ΚΑΛΗ ΕΚΣΕΛΕΗ Για τθν καλι εκτζλεςθ τθσ παροφςασ, ο Ρρομθκευτισ κατζκεςε ςτθν Ανακζτουςα Αρχι τθ με αρικμό …………………………. εγγυθτικι επιςτολι του ΤΑΜΕΙΟΥ ΡΑΑΚΑΤΑΘΗΚΩΝ & ΔΑΝΕΙΩΝ, ποςοφ τριϊν χιλιάδων επτακοςίων δζκα ευρϊ (3.710,00€) (4% τθσ ςυμφωνοφμενθσ με τθν παροφςα αμοιβισ του Ρρομθκευτι, χωρίσ τον
-- 4 of 10 --
φόρο προςτικζμενθσ αξίασ), ιςχφοσ μζχρι τθν λιξθ τθσ ςφμβαςθσ, ςυμπεριλαμβανομζνου του δικαιϊματοσ τθσ τρίμθνθσ παράταςθσ. ΑΡΘΡΟ 7 ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΑΝΣΙΚΕΙΜΕΝΟΤ – ΧΡΟΝΟ ΚΑΙ ΣΡΟΠΟ 6.1. Ο Ανάδοχοσ υποχρεοφται να παρζχει τισ υπθρεςίεσ του ςτο χρονικό διάςτθμα και με τον τρόπο που κακορίηονται ςτθ ςφμβαςθ και ςτθν προςφορά του. 6.2. H παραλαβι των παρεχόμενων υπθρεςιϊν ι/και παραδοτζων γίνεται από αρμόδια οριςκείςα επιτροπι, υπό τουσ όρουσ τθσ παροφςασ. ΑΡΘΡΟ 8 ΑΠΟΡΡΙΨΗ ΠΑΡΑΔΟΣΕΩΝ –ΑΝΣΙΚΑΣΑΣΑΗ 7.1. Σε περίπτωςθ οριςτικισ απόρριψθσ ολόκλθρου ι μζρουσ των παρεχόμενων υπθρεςιϊν ι /και παραδοτζων, με ζκπτωςθ επί τθσ ςυμβατικισ αξίασ, με απόφαςθ τθσ ανακζτουςασ αρχισ μπορεί να εγκρίνεται αντικατάςταςθ των υπθρεςιϊν ι/και παραδοτζων αυτϊν με άλλα, που να είναι ςφμφωνα με τουσ όρουσ τθσ παροφςασ ςφμβαςθσ, μζςα ςε τακτι προκεςμία που ορίηεται από τθν απόφαςθ αυτι. 7.2. Αν θ αντικατάςταςθ γίνεται μετά τθ λιξθ τθσ ςυνολικισ διάρκειασ τθσ ςφμβαςθσ, θ προκεςμία που ορίηεται για τθν αντικατάςταςθ δεν μπορεί να είναι μεγαλφτερθ του 25% τθσ ςυνολικισ διάρκειασ τθσ ςφμβαςθσ, ο δε ανάδοχοσ υπόκειται ςε ποινικζσ ριτρεσ, ςφμφωνα με το άρκρο 218 του ν. 4412/2016, λόγω εκπρόκεςμθσ παράδοςθσ. 7.3. Αν ο ανάδοχοσ δεν αντικαταςτιςει τισ υπθρεςίεσ ι/και τα παραδοτζα που απορρίφκθκαν μζςα ςτθν προκεςμία που του τάχκθκε και εφόςον ζχει λιξει θ ςυνολικι διάρκεια, κθρφςςεται ζκπτωτοσ και υπόκειται ςτισ προβλεπόμενεσ κυρϊςεισ του άρκρου 9 τθσ παροφςασ ςφμβαςθσ. ΑΡΘΡΟ 9 ΚΗΡΤΞΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΤ ΦΟΡΕΑ ΕΚΠΣΩΣΟΤ –ΚΤΡΩΕΙ Αν λιξει θ ςυνολικι διάρκεια τθσ ςφμβαςθσ, χωρίσ να υποβλθκεί εγκαίρωσ αίτθμα παράταςθσ ι, αν λιξει θ παρατακείςα, κατά τα ανωτζρω, διάρκεια, χωρίσ να υποβλθκοφν ςτθν ανακζτουςα αρχι τα παραδοτζα τθσ ςφμβαςθσ, ο ανάδοχοσ κθρφςςεται ζκπτωτοσ. Αν τα είδθ παραδοκοφν από υπαιτιότθτα του αναδόχου μετά τθ λιξθ τθσ διάρκειασ τθσ ςφμβαςθσ, και μζχρι λιξθσ του χρόνου τθσ παράταςθσ που χορθγικθκε επιβάλλονται εισ βάροσ του ποινικζσ ριτρεσ, ςφμφωνα με το άρκρο 218 του ν. 4412. Εκτόσ από τισ κυρϊςεισ που προβλζπονται ςτισ διατάξεισ του ν. 4412/2016 που εφαρμόηονται αναφορικά με το αντικείμενο τθσ παροφςασ ςφμβαςθσ, ο ανάδοχοσ κα βαρφνεται και για κάκε ηθμιά που τυχόν κα προκφψει ςτθν υπθρεςία από τθ μθ εκτζλεςθ ι κακι εκτζλεςθ τθσ ςχετικισ ςφμβαςθσ. ΑΡΘΡΟ 10 ΣΡΟΠΟΠΟΙΗΗ ΤΜΒΑΗ ΚΑΣΑ ΣΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΗ Συμφωνείται ότι κάκε τροποποίθςθ τθσ παροφςασ ςφμβαςθσ, πρόςκετθ ςυμφωνία, παροχι διευκολφνςεων, παράταςθσ χρόνου εκτζλεςθσ κ.λπ. γίνεται και αποδεικνφεται μόνο εγγράφωσ αποκλειςμζνου κάκε άλλου μζςου απόδειξθσ, μεταξφ των ςυμβαλλομζνων μερϊν και ςφμφωνα με τισ διατάξεισ του άρκρου 132 του ν. 4412/2016. ΑΡΘΡΟ 11 ΑΝΩΣΕΡΑ ΒΙΑ 10.1. Τα ςυμβαλλόμενα μζρθ δεν ευκφνονται για τθ μθ εκπλιρωςθ των ςυμβατικϊν τουσ υποχρεϊςεων, ςτο μζτρο που θ αδυναμία εκπλιρωςθσ οφείλεται ςε περιςτατικά ανωτζρασ βίασ. 10.2. Ο Ανάδοχοσ, επικαλοφμενοσ υπαγωγι τθσ αδυναμίασ εκπλιρωςθσ υποχρεϊςεϊν του ςε γεγονόσ που εμπίπτει ςτθν ζννοια τθσ ανωτζρασ βίασ, οφείλει να γνωςτοποιιςει και επικαλεςκεί προσ τθν Ανακζτουςα Αρχι τουσ ςχετικοφσ λόγουσ και περιςτατικά εντόσ αποςβεςτικισ προκεςμίασ είκοςι (20) θμερϊν από τότε που ςυνζβθςαν, προςκομίηοντασ τα απαραίτθτα αποδεικτικά ςτοιχεία. Η Ανακζτουςα Αρχι αποφαςίηει μετά από γνωμοδότθςθ του αρμόδιου για αυτό οργάνου. Μόνο θ ζγγραφθ αναγνϊριςθ από τθν Ανακζτουςα Αρχι τθσ ανϊτερθσ βίασ που επικαλείται ο Ανάδοχοσ τον απαλλάςςει από τισ ςυνζπειεσ τθσ εκπρόκεςμθσ ι μθ κατάλλθλα εκπλιρωςθσ τθσ προμικειασ. ΑΡΘΡΟ 12 ΟΛΟΚΛΗΡΩΗ ΤΜΒΑΣΙΚΟΤ ΑΝΣΙΚΕΙΜΕΝΟΤ Η ςφμβαςθ κεωρείται ότι ζχει ολοκλθρωκεί, όταν παραλθφκοφν οριςτικά και ποιοτικά οι υπθρεςίεσ, όταν αποπλθρωκεί το ςυμβατικό τίμθμα και εκπλθρωκοφν και οι τυχόν λοιπζσ ςυμβατικζσ ι νόμιμεσ υποχρεϊςεισ και από τα δφο ςυμβαλλόμενα μζρθ και αποδεςμευκοφν οι ςχετικζσ εγγυιςεισ κατά τα προβλεπόμενα ςτθ ςφμβαςθ. ΑΡΘΡΟ 13
-- 5 of 10 --
ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΜΟΝΟΜΕΡΟΤ ΛΤΗ ΣΗ ΤΜΒΑΗ Η Ανακζτουςα Αρχι μπορεί, με τισ προχποκζςεισ που ορίηουν οι κείμενεσ διατάξεισ, να καταγγείλει τθ ςφμβαςθ κατά τθ διάρκεια τθσ εκτζλεςισ τθσ, εφόςον: α) θ ςφμβαςθ ζχει υποςτεί ουςιϊδθ τροποποίθςθ, κατά τθν ζννοια τθσ παρ. 4 του άρκρου 132 του ν. 4412/2016, που κα απαιτοφςε νζα διαδικαςία ςφναψθσ ςφμβαςθσ β) ο ανάδοχοσ, κατά το χρόνο τθσ ανάκεςθσ τθσ ςφμβαςθσ, τελοφςε ςε μια από τισ καταςτάςεισ που αναφζρονται ςτθν παράγραφο 1 του άρκρου 73 του ν. 4412/2016 και, ωσ εκ τοφτου, κα ζπρεπε να ζχει αποκλειςτεί από τθ διαδικαςία ςφναψθσ τθσ ςφμβαςθσ, γ) θ ςφμβαςθ δεν ζπρεπε να ανατεκεί ςτον ανάδοχο λόγω ςοβαρισ παραβίαςθσ των υποχρεϊςεων που υπζχει από τισ Συνκικεσ και τθν Οδθγία 2014/24/ΕΕ, θ οποία ζχει αναγνωριςτεί με απόφαςθ του Δικαςτθρίου τθσ Ζνωςθσ ςτο πλαίςιο. ΑΡΘΡΟ 14 ΕΜΠΙΣΕΤΣΙΚΟΣΗΣΑ 13.1. Ο Ανάδοχοσ, ςυμπεριλαμβανομζνθσ τθσ Διοίκθςθσ, του προςωπικοφ και των ςυνεργατϊν και τυχόν τρίτων εξωτερικϊν ςυνεργατϊν του, αναλαμβάνει τθν υποχρζωςθ να μθν αποκαλφπτει ςε οποιοδιποτε τρίτο καμία εμπιςτευτικι πλθροφορία που αφορά ςτθν Ανακζτουςα Αρχι, τα οικονομικά ςτοιχεία του ι τα ςυμφζροντα του Ανακζτουςασ Αρχισ ι των προμθκευτϊν ι των πελατϊν ι οποιοδιποτε εν γζνει ςτοιχείο αφορά ςτθν οικονομικι κατάςταςθ τθσ Ανακζτουςασ Αρχισ. 13.2. Ο Ανάδοχοσ ζχει υποχρζωςθ εχεμφκειασ και εμπιςτευτικότθτασ όςον αφορά ςτα οικονομικά και διαχειριςτικά ςτοιχεία τθσ Ανακζτουςασ Αρχισ και αυτι θ υποχρζωςθ εμπιςτευτικότθτασ κα ιςχφει και φςτερα από τθν παφςθ τθσ παροφςασ Σφμβαςθσ. Πλα τα ζγγραφα που ςχετίηονται με ηθτιματα που ζγιναν γνωςτά ςτον Ανάδοχο δυνάμει των παρεχομζνων υπθρεςιϊν, όπωσ ορίηονται ςτθν παροφςα, κα πρζπει να διαφυλάςςονται με κατάλλθλο κι εμπιςτευτικό τρόπο και δεν κα πρζπει να αποκαλφπτονται ςε οποιονδιποτε τρίτο. θτά και ανζκκλθτα ςυμφωνείται ότι αν, τόςο κατά τθ διάρκεια όςο και μετά τθ λιξθ τθσ παροφςασ, διαρρεφςει διά του Αναδόχου (ι οποιουδιποτε εν ενεργεία υπαλλιλου, ςυνεργάτθ ι προςτθκζντων αυτοφ) οποιοδιποτε ςτοιχείο, οικονομικισ ι εμπορικισ φφςεωσ, που αφορά τον Ανάδοχο, τότε θ Ανακζτουςα Αρχι δφναται να ηθτιςει και ο Ανάδοχοσ υποχρεοφται να καταβάλλει ςτθν Ανακζτουςα Αρχι εφλογθ και δίκαιθ αποηθμίωςθ. 13.3. Ο Ανάδοχοσ κα δικαιοφται να γνωςτοποιεί εμπιςτευτικζσ πλθροφορίεσ του Ανακζτουςασ Αρχισ ςε τρίτα πρόςωπα, ςτο βακμό που απαιτείται να γνωςτοποιοφνται από το Νόμο, είτε από οποιαδιποτε ρυκμιςτικι αρχι είτε μετά από απόφαςθ αρμόδιου Δικαςτθρίου, χωρίσ θ γνωςτοποίθςθ αυτι να παραβαίνει τισ υποχρεϊςεισ εχεμφκειασ και εμπιςτευτικότθτασ όπωσ ορίηονται ανωτζρω. 13.4. Η Ανακζτουςα Αρχι, ωσ υπεφκυνοσ επεξεργαςίασ, τθρεί και επεξεργάηεται Αρχεία Ρροςωπικϊν Δεδομζνων ςφμφωνα με το Νόμο, τισ ςυμβάςεισ που ζχει με τα υποκείμενα επεξεργαςίασ και τθρεί κατά διλωςι του τισ ιςχφουςεσ διατάξεισ τθσ νομοκεςίασ εςωτερικισ και ενωςιακισ. Ο Ανάδοχοσ ςυμπεριλαμβανομζνθσ τθσ Διοίκθςθσ, του προςωπικοφ και των ςυνεργατϊν του, ςτα πλαίςια και δυνάμει τθσ παροφςασ ςφμβαςθσ ζλαβε γνϊςθ τθσ Ρολιτικισ Αςφαλείασ και Ρροςταςίασ Ρροςωπικϊν Δεδομζνων του Ανακζτουςασ Αρχισ και κα παρζχει τισ προβλεπόμενεσ από τθν παροφςα ςφμβαςθ υπθρεςίεσ ςφμφωνα με αυτι. ΑΡΘΡΟ 15 ΠΝΕΤΜΑΣΙΚΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΣΑ Πλα τα αποτελζςματα - μελζτεσ, ςτοιχεία και κάκε άλλο ζγγραφο ι αρχείο ςχετικό με τθ ςφμβαςθ, κα αποτελοφν αποκλειςτικι ιδιοκτθςία του Νοςοκομείου , που μποροφν να τα διαχειρίηεται και να τα εκμεταλλεφεται (όχι εμπορικά), εκτόσ και αν ιδθ προχπάρχουν ςχετικά πνευματικά δικαιϊματα. Με τθν οριςτικι λφςθ τθσ ςφμβαςθσ τα δικαιϊματα πνευματικισ ιδιοκτθςίασ μεταβιβάηονται από τον Ανάδοχο αυτοδίκαια ςτο Νοςοκομείο που κα είναι πλζον αποκλειςτικόσ δικαιοφχοσ μεταβίβαςθσ, αντιγραφισ, αποκικευςθσ αλλά και τροποποίθςθσ χωρίσ άδεια του Αναδόχου, θ οποία ςε κάκε περίπτωςθ παρζχεται ανζκκλθτα δια τθσ υπογραφισ τθσ ςφμβαςθσ. ΑΡΘΡΟ 16 ΚΑΣΑΓΓΕΛΙΑ ΤΜΒΑΗ 15.1. Η παροφςα μπορεί να λφεται πρόωρα και αηθμίωσ για τα μζρθ, κατόπιν ειδικισ ζγγραφθσ ςυμφωνίασ υπογεγραμμζνθ νομίμωσ από τα εδϊ ςυμβαλλόμενα μζρθ. 15.2. Η Ανακζτουςα Αρχι δικαιοφται να καταγγείλει εγγράφωσ τθ Σφμβαςθ ςε οποιαδιποτε από τισ ακόλουκεσ περιπτϊςεισ: α) O ανάδοχοσ δεν παραδίδει τα είδθ του με τον τρόπο που ορίηεται ςτθ Σφμβαςθ, παρά τισ προσ τοφτο επανειλθμμζνεσ οχλιςεισ τθσ Ανακζτουςασ Αρχισ β) O ανάδοχοσ εκχωρεί τθ Σφμβαςθ χωρίσ τθν άδεια τθσ Ανακζτουςασ Αρχισ γ) Ο ανάδοχοσ πτωχεφςει, τεκεί υπό αναγκαςτικι διαχείριςθ ι εκκακάριςθ, λυκεί ι ανακλθκεί θ άδεια λειτουργίασ του ι γίνουν πράξεισ αναγκαςτικισ εκτελζςεωσ ςε βάροσ του, ςτο ςφνολο ι ςε ςθμαντικό μζροσ των περιουςιακϊν του ςτοιχείων.
-- 6 of 10 --
δ) Εκδίδεται τελεςίδικθ απόφαςθ κατά του Αναδόχου για αδίκθμα ςχετικό με τθν άςκθςθ του επαγγζλματόσ του ε) Σε περίπτωςθ παράβαςθσ από τον ανάδοχο οιουδιποτε από τουσ όρουσ τθσ Σφμβαςθσ, ι πλθμμελοφσ εκτζλεςθσ των υποχρεϊςεϊν του. Τα αποτελζςματα τθσ καταγγελίασ επζρχονται από τθν περιζλευςθ ςτον ανάδοχο τθσ εκ μζρουσ τθσ Ανακζτουςασ Αρχισ καταγγελίασ. Κατ’ εξαίρεςθ, θ Ανακζτουςα Αρχι δφναται, κατ’ ενάςκθςθ διακριτικισ τθσ ευχζρειασ, για όςεσ από τισ περιπτϊςεισ καταγγελίασ είναι αυτό δυνατό, να τάξει εφλογθ (κατ’ αυτιν) προκεςμία κεραπείασ τθσ παραβάςεωσ, οπότε τα αποτελζςματα τθσ καταγγελίασ επζρχονται αυτόματα με τθν πάροδο τθσ ταχκείςασ προκεςμίασ, εκτόσ εάν θ Ανακζτουςα Αρχι γνωςτοποιιςει εγγράφωσ προσ τον ανάδοχο ότι κεωρεί τθν παράβαςθ κεραπευκείςα. 11.3. Για τα κζματα κιρυξθσ του Αναδόχου ζκπτωτου, ζχουν ανάλογθ εφαρμογι οι διατάξεισ του άρκρου 203 του Ν. 4412/2016. Σε περίπτωςθ που θ αρμόδια επιτροπι τθσ Ανακζτουςασ Αρχισ διαπιςτϊςει παραβάςεισ των όρων τθσ παροφςασ ςφμβαςθσ, θ ςφμβαςθ καταγγζλλεται και τα δικαιϊματα που απορρζουν από τθ ςφμβαςθ δεν ικανοποιοφνται. ΑΡΘΡΟ 17 ΛΤΗ ΣΗ ΤΜΒΑΗ Με τθν επιφφλαξθ του άρκρου 9 τθσ παροφςασ, θ ςφμβαςθ λφεται με τθν πάροδο τθσ θμερομθνίασ διάρκειασ τθσ, όπωσ αυτι ορίηεται ςτο άρκρο 3 τθσ παροφςασ. Σε περίπτωςθ διαφορϊν, που ενδεχομζνωσ προκφψουν ςχετικά με τθν ερμθνεία ι τθν εκτζλεςθ ι τθν εφαρμογι τθσ Σφμβαςθσ ι εξ αφορμισ τθσ, θ Ανακζτουςα Αρχι και ο Ανάδοχοσ καταβάλλουν κάκε προςπάκεια για τθ φιλικι επίλυςι τουσ, ςφμφωνα με τουσ κανόνεσ τθσ καλισ πίςτθσ και των χρθςτϊν ςυναλλακτικϊν θκϊν. Σε περίπτωςθ αδυναμίασ εξεφρεςθσ κοινά αποδεκτισ λφςθσ αποκλειςτικά αρμόδια είναι τα Ελλθνικά Δικαςτιρια και δθ αυτά των Ακθνϊν, εφαρμοςτζο δε δίκαιο είναι πάντοτε το ελλθνικό δίκαιο. Το παρόν ςυμφωνθτικό καταχωρίηεται ςτο ΚΗΜΔΗΣ αμελλθτί, μετά τθν υπογραφι αυτοφ και ςφμφωνα με τα ειδικότερα οριηόμενα ςτθν περ. θ τθσ παρ. 1 του άρκρου 10 τθσ ΚΥΑ ΚΗΜΔΗΣ (Β’ 3075/2021). Αφοφ ςυντάχκθκε θ παροφςα ςφμβαςθ, αναγνϊςκθκε και υπογράφθκε ωσ ακολοφκωσ από τα ςυμβαλλόμενα μζρθ.
-- 7 of 10 --
ΠΡΟΘΕΜΑ ΤΜΒΑΕΩ ΜΕΣΑΞΤ ΤΠΕΤΘΤΝΟΤ ΕΠΕΞΕΡΓΑΙΑ ΚΑΙ ΕΚΣΕΛΟΤΝΣΟ ΣΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΙΑ Ρρόςκεμα τθσ υπ’ αρικ. 970/2025 ςυμβάςεωσ προσ ςυμμόρφωςθ με τον Κανονιςμό Ε.Ε. 2016/679 (GDPR) του ευρωπαϊκοφ Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου Τθσ 27θσ Απριλίου 2016 για τθν προςταςία των φυςικϊν προςϊπων ζναντι τθσ επεξεργαςίασ των δεδομζνων προςωπικοφ χαρακτιρα και για τθν ελεφκερθ κυκλοφορία των δεδομζνων αυτϊν και τθν κατάργθςθ τθσ οδθγίασ 95/46/ΕΚ (Γενικόσ Κανονιςμόσ για τθν Ρροςταςία Δεδομζνων) Επίςθμθ Εφθμερίδα τθσ Ευρωπαϊκισ Ζνωςθσ L119 /4-5-2016) και τον Εκνικό Νόμο 4624/2019. Στο Αίγιο ςιμερα τθν 08-04-2025 οι κάτωκι ςυμβαλλόμενοι αφενόσ μεν το .Γ.Ν Ανατολικισ Αχαΐασ, .ςτο εξισ καλοφμενο ωσ «Υπεφκυνοσ Επεξεργαςίασ» και αφετζρου θ εταιρεία ΓΕΝΙΚΗ ΧΗΜΙΚΩΝ ΕΦΑΜΟΓΩΝ ΕΡΕ, ςτο εξισ καλουμζνθ ωσ «Εκτελϊν τθν Επεξεργαςία» Αφοφ ζλαβαν υπ’ όψιν τουσ τα εξισ : Α. ΚΕΦΑΛΑΙΟ : ΠΡΟΟΙΜΙΟ-ΚΟΠΟ -ΟΡΙΜΟΙ 1.Ο Υπεφκυνοσ Επεξεργαςίασ ζχει ςυνάψει με τθν αφετζρου ςυμβαλλομζνθ τθν υπ’ αρικμόν 2999/2025 ςφμβαςθ (περιεχομζνθ και ςτον τίτλο τθσ παροφςθσ ςυμβάςεωσ–προςκζματοσ), με αντικείμενο τθν παροχι Υπθρεςιϊν μεταφοράσ Βιολογικοφ, Μοριακοφ υλικοφ και Δειγμάτων αίματοσ. Για τθν εκτζλεςθ τθσ προμνθςκείςθσ ςυμβάςεωσ ο Εκτελϊν τθν Επεξεργαςία επεξεργάηεται για λογαριαςμό του Υπεφκυνου Επεξεργαςίασ (ιτοι προβαίνει ςε ςυλλογι, καταχϊριςθ, οργάνωςθ, διάρκρωςθ, αποκικευςθ, προςαρμογι μεταβολι, ανάκτθςθ, αναηιτθςθ πλθροφοριϊν, χριςθ, κοινολόγθςθ με διαβίβαςθ, διάδοςθ ι κάκε άλλθ μορφι διάκεςθσ, ςυςχζτιςθ ι ςυνδυαςμό, περιοριςμό, διαγραφι ι καταςτροφι) απλά ι ευαίςκθτα προςωπικά δεδομζνα για τα οποία Υπεφκυνοσ Επεξεργαςίασ είναι θ αφενόσ ςυμβαλλομζνθ. Πτι εντεφκεν το αφενόσ ςυμβαλλόμενο τυγχάνει ΥΡΕΥΘΥΝΟΣ ΕΡΕΞΕΓΑΣΙΑΣ κακότι υποδεικνφει με τρόπο κυρίαρχο και αποκλειςτικό το είδοσ και τθν ζκταςθ των ςυλλεγόμενων προςωπικϊν δεδομζνων και τα μζςα και τουσ ςκοποφσ επεξεργαςίασ, θ δε αφετζρου ςυμβαλλομζνθ τυγχάνει ΕΚΤΕΛΩΝ τθν επεξεργαςία, κακϊσ επεξεργάηεται προςωπικά δεδομζνα για λογαριαςμό του Υπεφκυνου Επεξεργαςίασ και ςε εκτζλεςθ των υποχρεϊςεϊν του δυνάμει τθσ ςυμβάςεωσ ζργου. 2.Πτι ο Υπεφκυνοσ Επεξεργαςίασ και θ αφετζρου ςυμβαλλομζνθ εμπίπτουν ςτο εδαφικό πεδίο εφαρμογισ του Γενικοφ Κανονιςμοφ Ρροςταςίασ Δεδομζνων Ρροςωπικοφ Χαρακτιρα δεδομζνου ότι πρόκειται για δραςτθριότθτα εγκατεςτθμζνων ςτθν Ευρωπαϊκι Ζνωςθ υπευκφνου επεξεργαςίασ και εκτελοφντοσ τθν επεξεργαςία, αντιςτοίχωσ. 3.Πτι αμφότεροι οι ςυμβαλλόμενοι ζλαβαν γνϊςθ του πλιρουσ περιεχομζνου του Γενικοφ Κανονιςμοφ Ρροςταςίασ Δεδομζνων Ρροςωπικοφ Χαρακτιρα 2016/679 και δια τθσ παροφςθσ ςυμβάλλονται προσ ςυνομολόγθςθ επαρκϊν διαβεβαιϊςεων και δεςμεφςεων από πλευράσ τθσ αφετζρου ςυμβαλλομζνθσ ωσ εκτελοφντοσ τθν επεξεργαςία, για τθν υλοποίθςθ των κατάλλθλων ςυμβατικϊν, και νόμιμων υποχρεϊςεϊν τθσ που απορρζουν από το Γενικό Κανονιςμό Ρροςταςίασ Δεδομζνων Ρροςωπικοφ Χαρακτιρα και για τθν εφαρμογι κατάλλθλων τεχνικϊν και οργανωτικϊν μζτρων, κατά τρόπο ϊςτε θ επεξεργαςία να πλθροί τισ απαιτιςεισ του Γενικοφ Κανονιςμοφ Ρροςταςίασ Δεδομζνων Ρροςωπικοφ Χαρακτιρα και να διαςφαλίηεται θ προςταςία των δικαιωμάτων των υποκειμζνων των δεδομζνων. 4.Πτι άπαντεσ οι περιεχόμενοι ςτθν παροφςα ςφμβαςθ πρόςκεμα - ςυμμόρφωςθσ όςο και ςτθν κφρια ςφμβαςθ οριςμοί ζχουν ταυτόςθμο εννοιολογικό περιεχόμενο με αυτό που δίδεται ςτο Γενικό Κανονιςμό Ρροςταςίασ Ρροςωπικϊν δεδομζνων 2016/679 (GDPR). Οι ςυμβαλλόμενοι ςυμφϊνθςαν και ςυνομολογοφν τα κάτωκι : Β. ΚΕΦΑΛΑΙΟ Περιγραφι: Σφποι προςωπικών Δεδομζνων, Κατθγοριών Τποκειμζνων Δεδομζνων, Αντικείμενο, Διάρκεια επεξεργαςίασ, Φφςθ και κοπόσ Επεξεργαςίασ. Η αφετζρου ςυμβαλλομζνθ για λογαριαςμό του Υπεφκυνου Επεξεργαςίασ και εισ εκτζλεςθ τθσ μεταξφ τουσ ςυμβάςεωσ, προβαίνει ςε ςυλλογι ,καταχϊριςθ, επεξεργαςία προςωπικϊν ,δεδομζνων (και δθ -ενδεικτικϊσ και όχι περιοριςτικά αναφερομζνων ςτθν παροφςα - ονοματεπϊνυμο διεφκυνςθ αρικμόσ τθλεφϊνου επάγγελμα ,δεδομζνα υγείασ (αν ςυντρζχει περίπτωςθ κλπ.)… κλπ.). Η διάρκεια διατιρθςθσ των δεδομζνων ςτθν αφετζρου ςυμβαλλομζνθ που εκτελεί τθν επεξεργαςία κα διαρκεί μζχρι τθν τυπικι ι/και ουςιαςτικι ολοκλιρωςθ όλων των ςυμβατικϊν υποχρεϊςεων μεταξφ των ςυμβαλλομζνων μερϊν. Στο πλαίςιο εκτζλεςθσ τθσ ςφμβαςθσ ζργου θ αφετζρου ςυμβαλλομζνθ δθλϊνει ότι ζχει λάβει γνϊςθ των προχποκζςεων και διαδικαςιϊν που κζτει για τθ νομιμότθτα τθσ επεξεργαςίασ προςωπικϊν δεδομζνων ο Γενικόσ Κανονιςμόσ Ρροςταςίασ Δεδομζνων Ρροςωπικοφ Χαρακτιρα, όπωσ επίςθσ και των δικϊν τθσ υποχρεϊςεων και δεςμεφςεων και δθλϊνει ότι κα προχωρεί ςτθν εφαρμογι κατάλλθλων τεχνικϊν και οργανωτικϊν μζτρων κατά τρόπο ϊςτε θ επεξεργαςία να πλθροί τισ απαιτιςεισ του παρόντοσ κανονιςμοφ και να διαςφαλίηεται θ προςταςία των δικαιωμάτων του υποκειμζνου των δεδομζνων και ειδικότερα: Γ. ΚΕΦΑΛΑΙΟ Περιγραφι υμβατικών Τποχρεώςεων και Νόμιμων Δεςμεφςεων υνεργάτθ υπό τθν ιδιότθτά του ωσ Εκτελοφντοσ τθν Επεξεργαςία
-- 8 of 10 --
1) Η αφετζρου ςυμβαλλομζνθ υποχρεοφται να επεξεργάηεται τα δεδομζνα προςωπικοφ χαρακτιρα μόνο για τουσ ςκοποφσ εκτζλεςθσ τθσ ςυμβάςεωσ, κατόπιν των καταγεγραμμζνων ειδικϊν εντολϊν και βάςει των οδθγιϊν του Υπεφκυνου Επεξεργαςίασ περιοριηόμενθ να ςυλλζγει και να επεξεργάηεται μόνο τα προςωπικά δεδομζνα που απαιτοφνται για τθν εκτζλεςθ τθσ ςφμβαςθσ. Στθν περίπτωςθ που θ αφετζρου ςυμβαλλομζνθ κακορίςει κατά παράβαςθ του Γενικοφ Κανονιςμοφ Ρροςταςίασ Δεδομζνων Ρροςωπικοφ Χαρακτιρα τουσ ςκοποφσ και τα μζςα τθσ επεξεργαςίασ και ςε αντίκεςθ με τισ εντολζσ και οδθγίεσ του Υπεφκυνου Επεξεργαςίασ, αντί για εκτελϊν τθν επεξεργαςία κα κεωρείται υπεφκυνοσ επεξεργαςίασ για τθ ςυγκεκριμζνθ πράξθ επεξεργαςίασ. 2) Η αφετζρου ςυμβαλλομζνθ δεςμεφεται και εγγυάται τθν τιρθςθ εμπιςτευτικότθτασ, διαςφαλίηει ότι τα πρόςωπα που είναι εξουςιοδοτθμζνα να επεξεργάηονται τα δεδομζνα προςωπικοφ χαρακτιρα ζχουν αναλάβει δζςμευςθ τιρθςθσ εμπιςτευτικότθτασ ι τελοφν υπό τθ δζουςα κανονιςτικι υποχρζωςθ τιρθςθσ εμπιςτευτικότθτασ και δθ ςυνομολογεί ότι δε κα αποκαλφπτει, δθμοςιεφει διαβιβάηει διοχετεφει ι με οποιονδιποτε τρόπο ανακοινϊνει ςε τρίτουσ εκτόσ των αρμοδίων και δικαιοφμενων υπαλλιλων του Υπεφκυνου Επεξεργαςίασ οποιαδιποτε από τα προςωπικά δεδομζνα που περιζρχονται ςε γνϊςθ του κατά τθν παροχι των υπθρεςιϊν του ςτο πλαίςιο εκτζλεςθσ τθσ ςφμβαςθσ και εκτόσ αν κάτι τζτοιο τυγχάνει νόμιμθ υποχρζωςθ τθσ αφετζρου ςυμβαλλομζνθσ, δυνάμει ρθτισ διατάξεωσ του ενωςιακοφ ι εςωτερικοφ δικαίου του ελλθνικοφ κράτουσ. Σε αυτιν τθν περίπτωςθ θ αφετζρου ςυμβαλλομζνθ οφείλει να ενθμερϊςει τον Υπεφκυνο Επεξεργαςίασ για τθν εν λόγω ανακοίνωςθ εκτόσ αν ρθτι διάταξθ του Ενωςιακοφ Δικαίου ι του Δικαίου του Ελλθνικοφ Κράτουσ απαγορεφει αυτοφ του είδουσ τθν ενθμζρωςθ για ςοβαροφσ λόγουσ δθμοςίου ςυμφζροντοσ 3) Η αφετζρου ςυμβαλλομζνθ δθλϊνει ότι λαμβάνει όλα τα απαιτοφμενα τεχνικά και οργανωτικά μζτρα προκειμζνου να διαςφαλίςει το κατάλλθλο επίπεδο αςφάλειασ ζναντι των κινδφνων που απορρζουν από τθν επεξεργαςία, ιδίωσ από τυχαία ι παράνομθ καταςτροφι, απϊλεια, αλλοίωςθ, άνευ αδείασ κοινολόγθςθ ι προςπζλαςθ των δεδομζνων προςωπικοφ χαρακτιρα που επεξεργάηεται, προβαίνοντασ ςε κάκε απαραίτθτθ και ςφννομθ ενζργεια για τθ διαςφάλιςθ του απορριτου, τθσ ακεραιότθτασ, τθσ διακεςιμότθτασ και τθσ αξιοπιςτίασ των υπθρεςιϊν επεξεργαςίασ ςε ςυνεχι βάςθ, ωσ αυτά εξειδικεφονται περαιτζρω ςτο κεφάλαιο Δ. τθσ παροφςασ. 4) Η αφετζρου ςυμβαλλομζνθ λαμβάνοντασ υπ’όψιν τθ φφςθ τθσ επεξεργαςίασ και για όςο διάςτθμα θ επεξεργαςία διενεργείται από τθν ίδια, υποχρεοφται να επικουρεί τον υπεφκυνο επεξεργαςίασ με τα κατάλλθλα τεχνικά και οργανωτικά μζτρα, ςτο βακμό που αυτό είναι δυνατό, για τθν εκπλιρωςθ τθσ υποχρζωςθσ του υπευκφνου επεξεργαςίασ να απαντά ςε αιτιματα για άςκθςθ των προβλεπόμενων ςτο κεφάλαιο III του Γενικοφ Κανονιςμοφ Ρροςταςίασ Δεδομζνων Ρροςωπικοφ Χαρακτιρα δικαιωμάτων των υποκειμζνων των δεδομζνων (άρκρα 12,13,16,17,18) 5) Η αφετζρου ςυμβαλλομζνθ υποχρεοφται να ςυνδράμει τον Υπεφκυνο Επεξεργαςίασ ςτθ διαςφάλιςθ τθσ ςυμμόρφωςθσ προσ τισ υποχρεϊςεισ που απορρζουν από τα άρκρα 32 ζωσ 36, Γενικοφ Κανονιςμοφ Ρροςταςίασ Δεδομζνων Ρροςωπικοφ Χαρακτιρα λαμβάνοντασ υπ’όψιν τθ φφςθ τθσ επεξεργαςίασ και τισ πλθροφορίεσ που διακζτει ωσ εκτελϊν τθν επεξεργαςία, και ειδικότερα θ αφετζρου ςυμβαλλομζνθ υποχρεοφται και δθ δεςμεφεται ςε περίπτωςθ παραβίαςθσ δεδομζνων προςωπικοφ χαρακτιρα να ενθμερϊςει τον Υπεφκυνο Επεξεργαςίασ αμελλθτί, περιγράφοντασ ςε αυτιν τα πραγματικά περιςτατικά που αφοροφν τθν παραβίαςθ δεδομζνων προςωπικοφ χαρακτιρα, τθ φφςθ τθσ παραβίαςθσ δεδομζνων προςωπικοφ χαρακτιρα, ςυμπεριλαμβανομζνων, όπου είναι δυνατό, των κατθγοριϊν και του κατά προςζγγιςθ αρικμοφ των επθρεαηόμενων υποκειμζνων των δεδομζνων, κακϊσ και των κατθγοριϊν και του κατά προςζγγιςθ αρικμοφ των επθρεαηόμενων τυχόν αρχείων δεδομζνων προςωπικοφ χαρακτιρα, 6) Η αφετζρου ςυμβαλλομζνθ μετά τθν τυπικι ι/και ουςιαςτικι ολοκλιρωςθ των ςυμβατικϊν υποχρεϊςεων τθσ προσ τον Υπεφκυνο Επεξεργαςίασ και το πζρασ τθσ παροχισ υπθρεςιϊν που ςχετίηονται με τθν επεξεργαςία προςωπικϊν δεδομζνων για λογαριαςμό του Υπεφκυνου Επεξεργαςίασ, υποχρεοφται να επιςτρζφει όλα τα δεδομζνα προςωπικοφ χαρακτιρα ςτον Υπεφκυνο Επεξεργαςίασ - υπεφκυνο επεξεργαςίασ και να διαγράφει ι καταςτρζφει αςφαλϊσ από οποιοδιποτε υλικό φορζα (ζντυπο, θλεκτρονικό κ.λπ.) τυχόν υφιςτάμενα αντίγραφα, εκτόσ εάν το ενωςιακό ι εκνικό δίκαιο απαιτεί τθν αποκικευςθ των δεδομζνων προςωπικοφ χαρακτιρα, 7) Η αφετζρου ςυμβαλλομζνθ υποχρεοφται να κζτει ςτθ διάκεςθ του Υπεφκυνου Επεξεργαςίασ κάκε απαραίτθτθ πλθροφορία προσ απόδειξθ τθσ ςυμμόρφωςθσ προσ τισ υποχρεϊςεισ που διαλαμβάνονται ςτθν παροφςα ιδιωτικι ςφμβαςθ – πρόςκεμα ςυμμόρφωςθσ, να επιτρζπει και να διευκολφνει τουσ ελζγχουσ, περιλαμβανομζνων των επικεωριςεων, που μπορεί να διενεργθκοφν από τον Υπεφκυνο Επεξεργαςίασ ι από άλλον ελεγκτι εντεταλμζνο από τον Υπεφκυνο Επεξεργαςίασ - υπεφκυνο επεξεργαςίασ ςε υφιςτάμενο αρχείο προςωπικϊν δεδομζνων. 8) Η αφετζρου ςυμβαλλομζνθ ενθμερϊνει αμελλθτί τον Υπεφκυνο Επεξεργαςίασ, εάν, κατά τθν άποψι τθσ, κάποια εντολι επεξεργαςίασ παραβιάηει τον Γενικό Κανονιςμό Ρροςταςίασ Ρροςωπικϊν Δεδομζνων ι άλλεσ ενωςιακζσ ι εκνικζσ διατάξεισ περί προςταςίασ δεδομζνων. 9) Η αφετζρου ςυμβαλλομζνθ απαγορεφεται να ςυμβλθκεί με άλλον «υπεργολάβο εκτζλεςθσ» για τθν εκτζλεςθ τθσ επεξεργαςίασ που ζχει αναλάβει δυνάμει τθσ ςυμβάςεωσ εργαςίασ εκτόσ αν υπάρχει προθγοφμενθ ειδικι ι γενικι γραπτι άδεια του Υπεφκυνου Επεξεργαςίασ και γραπτό ςυμβόλαιο με τον υπεργολάβο ο οποίοσ κα υπόκειται ςτισ ίδιεσ υποχρεϊςεισ που ζχει θ αφετζρου ςυμβαλλομζνθ ζναντι του Υπεφκυνου Επεξεργαςίασ αναφορικά με τθν
-- 9 of 10 --
Κανονιςτικι Συμμόρφωςθ και θ αφετζρου ςυμβαλλομζνθ. Σε κάκε περίπτωςθ αν ο υπεργολάβοσ εκτζλεςθσ τθσ επεξεργαςίασ αδυνατεί να ανταποκρικεί ςτισ ςχετικζσ με τθν προςταςία των δεδομζνων υποχρεϊςεισ του, θ αφετζρου ςυμβαλλομζνθ ωσ αρχικόσ εκτελϊν παραμζνει πλιρωσ υπόλογοσ ζναντι του Υπεφκυνου Επεξεργαςίασ ωσ υπευκφνου επεξεργαςίασ για τθν εκπλιρωςθ των υποχρεϊςεων εκτζλεςθσ τθσ επεξεργαςίασ. Δ. ΚΕΦΑΛΑΙΟ: Περιγραφι Σεχνικών και Οργανωτικών Μζτρων υνεργάτθ υπό τθν ιδιότθτα του «Εκτελοφντα τθν Επεξεργαςία» Η αφετζρου ςυμβαλλομζνθ δεςμεφεται να κακορίηει ςτισ Ρολιτικζσ και Διαδικαςίεσ τθσ τα κατάλλθλα τεχνικά και οργανωτικά μζτρα και να τα εφαρμόηει ςτα ςυςτιματα πλθροφορικισ και τισ πλατφόρμεσ τθσ, οι οποίεσ χρθςιμοποιοφνται για τθν επεξεργαςία των δεδομζνων με ςκοπό τθ διαςφάλιςθ τθσ εμπιςτευτικότθτασ, διακεςιμότθτασ και ακεραιότθτασ τουσ. Τα μζτρα αυτά ςυνίςτανται κατ’ ελάχιςτον ςε (θ απαρίκμθςθ δεν είναι περιοριςτικι): 1.Μζτρα που διαςφαλίηουν ότι τα ςυςτιματα επεξεργαςίασ δεδομζνων δεν μποροφν να χρθςιμοποιθκοφν από μθ- εξουςιοδοτθμζνα πρόςωπα μζςω πολιτικισ προςβάςεων. 2.Μζτρα που διαςφαλίηουν ότι τα πρόςωπα που είναι εξουςιοδοτθμζνα να χρθςιμοποιοφν τα ςυςτιματα επεξεργαςίασ δεδομζνων ζχουν πρόςβαςθ αποκλειςτικά και μόνο ςτα δεδομζνα για τα οποία ζχουν εξουςιοδοτθκεί μζςω πολιτικισ προςβάςεων. 3.Μζτρα που διαςφαλίηουν ότι, κατά τθ διάρκεια τθσ θλεκτρονικισ διαβίβαςθσ ι κατά τθ διάρκεια τθσ μεταφοράσ ι τθσ καταγραφισ των δεδομζνων, τα προςωπικά δεδομζνα δεν μποροφν να διαβαςτοφν, αντιγραφοφν, αλλαχκοφν από μθ εξουςιοδοτθμζνα πρόςωπα μζςω πολιτικϊν αςφαλοφσ μετάδοςθσ πλθροφοριϊν. 4.Μζτρα που διαςφαλίηουν τθ ςυνεχι διατιρθςθ του κατάλλθλου επιπζδου αςφαλείασ των ςυςτθμάτων από τυχαίεσ απειλζσ μζςω πολιτικισ ορκισ χριςθσ αυτϊν. 5.Μζτρα που διαςφαλίηουν τθν ακεραιότθτα των προςωπικϊν δεδομζνων από τυχαία διαγραφι ι άρνθςθ πρόςβαςθσ μζςω πολιτικισ προςταςίασ και αποτροπισ ιϊν. 6.Μζτρα που διαςφαλίηουν ότι τα προςωπικά δεδομζνα προςτατεφονται από τυχαία καταςτροφι ι απϊλεια μζςω πολιτικισ αντιγράφων αςφαλείασ. 7.Μζτρα που να διαςφαλίηουν τθν αςφαλι διαγραφι και/ι καταςτροφι των προςωπικϊν δεδομζνων. Ε. ΚΕΦΑΛΑΙΟ: Αςτικζσ Διοικθτικζσ και Ποινικζσ Ευκφνεσ υνεργάτθ Η αφετζρου ςυμβαλλομζνθ αναγνωρίηει ότι : 1.Υπόκειται ςτισ εξουςίεσ ζρευνασ και τισ διορκωτικζσ εξουςίεσ των εποπτικϊν αρχϊν και μάλιςτα τθσ Αρχισ Ρροςταςίασ Δεδομζνων Ρροςωπικοφ Χαρακτιρα ςφμφωνα με το άρκρο 58 του Γενικοφ Κανονιςμοφ Ρροςταςίασ Δεδομζνων Ρροςωπικοφ Χαρακτιρα 2.Σε περίπτωςθ που δεν ανταποκρικεί ςτισ ςυμβατικζσ και νόμιμεσ αναφορικά με τον Γενικό Κανονιςμό Ρροςταςίασ προςωπικϊν δεδομζνων υποχρεϊςεισ του ι τισ υπερβεί ι ενεργιςει αντίκετα προσ τισ νόμιμεσ εντολζσ του Υπεφκυνου Επεξεργαςίασ ωσ υπευκφνου επεξεργαςίασ προκαλϊντασ υλικι και μθ ηθμία ςε φυςικό πρόςωπο υποκείμενο των δεδομζνων, θ αφετζρου ςυμβαλλομζνθ υποχρεοφται αφενόσ να άρει αμελλθτί τθν προςβολι και να τθν παραλείψει ςτο μζλλον αφετζρου να αποκαταςτιςει οποιαδιποτε ηθμία τυχόν υποςτεί ο Υπεφκυνοσ Επεξεργαςίασ από τθν αιτία αυτι. 3.Κάκε τζτοια παραβίαςθ που περιγράφεται ανωτζρω υπό Κεφ. Γ ςυμφωνείται με το παρόν ότι ςυνιςτά ςπουδαίο λόγο καταγγελίασ και δίδει το δικαίωμα ςτον Υπεφκυνο Επεξεργαςίασ να καταγγείλει τθ ςυμβατικι ςχζςθ με τθν αφετζρου ςυμβαλλομζνθ. 4.Επιπροςκζτωσ θ αφετζρου ςυμβαλλομζνθ δφναται να υποχρεωκεί : i) ςτθν καταβολι αποηθμίωςθσ ςτο βλαπτόμενο πρόςωπο (υποκείμενο των δεδομζνων) δυνάμει του άρκρου 82 του Γενικοφ Κανονιςμοφ Ρροςταςίασ Ρροςωπικϊν Δεδομζνων, ii) ςε διοικθτικό πρόςτιμο επιβαλλόμενο από τθν εποπτικι αρχι δυνάμει άρκρου 83 του Γενικοφ Κανονιςμοφ Ρροςταςίασ Ρροςωπικϊν Δεδομζνων, iii) και ποινικι κφρωςθ δυνάμει του άρκρου 84 του Γενικοφ Κανονιςμοφ Ρροςταςίασ Δεδομζνων Ρροςωπικοφ Χαρακτιρα. (* Η παροφςα ςφμβαςθ ςυντάχκθκε και διατθρείται ςε ζντυπθ και ςε θλεκτρονικι μορφι ςυμφϊνωσ προσ το άρκρο 28 παρ. 9 του ωσ άνω Κανονιςμοφ) ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για τον Υπεφκυνο Επεξεργαςίασ Για τθν αφετζρου ςυμβαλλομζνθ
-- 10 of 10 --
Πηγή: Διαύγεια. Τα ποσά στα σύνολα προκύπτουν από τα δομημένα δεδομένα και διασταυρώνονται ξεχωριστά με το κείμενο.