Σύμβαση παροχής υπηρεσιών για τη συμμετοχή της Περ.Πελοποννήσου στηνΈκθεση ANUGA 2023

ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΤΕΑ ΣΤΟ ΚΗΜΔΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΥ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ ΤΜΗΜΑ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ Π.Ε.ΛΑΚΩΝΙΑΣ Σ Υ Μ Β Α Σ Η Α Ν Α Θ Ε Σ Η Σ Π Α Ρ Ο Χ Η Σ Υ Π Η Ρ Ε Σ Ι Ω Ν Στην Τρίπολη, σήμερα την 5η Ιουλίου 2023 , ημέρα Τετάρτη, μεταξύ αφενός: α) της Περιφέρειας Πελοποννήσου, που εδρεύει στην Τρίπολη, Πλ. Εθνάρχου Μακαρίου, με Α.Φ.Μ. 998037420 της Δ.Ο.Υ. Τρίπολης και εκπροσωπείται νόμιμα από τον Περιφερειάρχη Παναγιώτη Ε. Νίκα και στο εξής θα αναφέρεται στην παρούσα σύμβαση ως «η Αναθέτουσα Αρχή» και αφετέρου β) της GREAT-TRADE EXHIBITIONS AND EXPORTS-CONSULTING Ι.Κ.Ε. που εδρεύει στην Αθήνα οδός Κων. Βάρναλη 11, Χαλάνδρι με Α.Φ.Μ. 800587724 Δ.Ο.Υ. Χολαργού και εκπροσωπείται νόμιμα από την κα Μπελιμπασάκη Ευαγγελία του Αντωνίου, Νομίμου εκπροσώπου-διαχειρίστριας της εταιρείας και στο εξής θα αναφέρεται στην παρούσα σύμβαση ως «ο Ανάδοχος» και έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Ν.3852/2010 «Νέα αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης- Πρόγραμμα Καλλικράτης» (ΦΕΚ 87/Α/7-6-2010), όπως τροποποιήθηκαν και ισχύουν. 2. Το ΦΕΚ 3833/Β/17.08.2021) «Οργανισμός της Περιφέρειας Πελοποννήσου», όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. 3. Το Ν.Δ 496/1974 «Περί Λογιστικού ΝΠΔΔ». 4. Το Π.Δ. 80/2016 «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες» (ΦΕΚ 145/A/5.08.2016). 5. Τις διατάξεις του άρθρου Ν. 2362/95 (ΦΕΚ 247 Α) «Περί δημοσίου λογιστικού ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε με το Ν. 3871/2010 [ΦΕΚ 141Α] «Δημοσιονομική Διαχείριση και Ευθύνη». 6. Την αριθμ. 35130/739/11-8-2010 απόφαση του Υπουργού Οικονομικών [Φ.Ε.Κ. 1291/Β`/11-8- 2010] περί «Αύξησης των χρηματικών ποσών του άρθρου 83,παρ.1 του Ν. 2362/95 για τη σύναψη συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων». 7. Τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147/Α/8-8-2016) “Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών”, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει και ειδικότερα τα άρθρα 118,120 και 107 παρ.2 περί δημοσίων συμβάσεων κάτω των ορίων για κοινωνικές και άλλες ειδικές υπηρεσίες του Παραρτήματος XIV του Προσαρτήματος Α. 8. Τους πόρους για την υλοποίηση του παρόντος που προβλέπεται να αντληθούν από το Πρόγραμμα Περιφερειακής Ανάπτυξης σύμφωνα με την «Έγκριση Περιφερειακού Προγράμματος Ανάπτυξης (ΠΠΑ) της Περιφέρειας Πελοποννήσου προγραμματικής περιόδου 2021-2025» (ΑΔΑ:6Ο9Α46ΜΤΛΡ-ΧΕΝ). 9. Το υπ.αρ.1869/20-12-2022(ΑΔΑΜ: 23REQ012032620 2023-01-26/ ΑΔΑ: 9ΠΖ37Λ1-Α3Ξ) Πρωτογενές αίτημα- Απόφαση Οικονομικής Επιτροπής με θέμα: Έγκριση του Προγράμματος Τουριστικής Προβολής Περιφέρειας Πελοποννήσου 2023 – «PELOPONNESE: GREECE BEYOND THE OBVIOUS» και ειδικότερα τη Δράση 1:Εκθέσεις Τουρισμού και Προϊόντων Φυσικές, Ψηφιακές ή Υβριδικές, (CPV-79950000-8 [Υπηρεσίες διοργάνωσης εκθέσεων και συνεδρίων]. 10. Το αριθμ. 154/25-1-2023 έγγραφο του Τμήματος Σχεδιασμού & Συντονισμού της Τουριστικής Προβολής της Δ/νσης Τουριστικής Προβολής της Γενικής Δ/νσης Διοίκησης, Οργάνωσης & Προβολής του Ελληνικού Οργανισμού Τουρισμού του Υπουργείου Τουρισμού, σχετικά με την παροχής σύμφωνης γνώμης για το τουριστικό πρόγραμμα της Περιφέρειας Πελοποννήσου, για το έτος 2023.

-- 1 of 4 --

ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΤΕΑ ΣΤΟ ΚΗΜΔΗΣ 11. Την Αριθμ. E/31/26-1-2023 (ΑΔΑ:ΨΞΛΤ46ΜΓΨ7-Η42) Απόφαση της Γενικής Γραμματείας Επικοινωνίας και Ενημέρωσης περί έγκρισης του προγράμματος επικοινωνιακής προβολής της Περιφέρειας Πελοποννήσου, για το έτος 2023. 12. Την υπ.αρ. υπ.αρ.29777/27-1-2023 Απόφαση της Διεύθυνσης Αναπτυξιακού Προγραμματισμού Περιφέρειας Πελοποννήσου, σχετικά με την ένταξη πράξης «Προώθηση Τουρισμού και προϊόντων (Φυσικές, Ψηφιακές ή Υβριδικές) με κωδικό ΟΠΣ 5202036 στο «ΠΠΑ ΠΕΡ.ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΥ 2021- 2025» (ΑΔΑ: 9Π4Μ7Λ1-Μ1Τ). 13. Την υπ.αρ.12181/8-2-2023 Απόφαση του Υπουργείου Ανάπτυξης & Επενδύσεων (Αριθμός Απόφασης 223), περί έγκρισης ένταξης στο ΠΔΕ 2023 του έργου με αρ.2023ΝΠ526000015202036 Προώθηση Τουρισμού «Εκθέσεις Τουρισμού Προϊόντων (Φυσικές, Ψηφιακές Υβριδικές)(ΑΔΑΜ: 23REQ012102731 2023-02-09/ ΑΔΑ:Ω8ΑΠ46ΜΤΛΡ-7Ψ4). 14. Την υπ.αρ.220998/27-6-2023 (ΑΔΑΜ:23PROC012962196 2023-06-27) Πρόσκληση υποβολής προσφοράς για τη διοργάνωση συμμετοχής της Περιφέρειας Πελοποννήσου στη Διεθνή Έκθεση Anuga -2023 που θα λάβει χώρα από 07 έως 11 Οκτωβρίου 2023 στην Κολωνία της Γερμανίας. 15. Την υπ.αρ.228375/03-07-2023 (ΑΔΑΜ:23AWRD013000972 2023-07-04) Απόφαση Ανάθεσης στην εταιρεία GREAT-TRADE EXHIBITIONS AND EXPORTS-CONSULTING Ι.Κ.Ε. που εδρεύει στην Αθήνα οδός Κων. Βάρναλη 11, Χαλάνδρι με Α.Φ.Μ. 800587724 Δ.Ο.Υ. Χολαργού για τη συμμετοχή της Περιφέρειας Πελοποννήσου στην Διεθνή Έκθεση Anuga -2023 που θα λάβει χώρα από 07 έως 11 Οκτωβρίου 2023 στην Κολωνία της Γερμανίας. συνομολογήθηκαν και συμφωνήθηκαν τα ακόλουθα: ΑΡΘΡΟ 1 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Αντικείμενο της παρούσας Σύμβασης, είναι η ανάθεση παροχής υπηρεσιών, σύμφωνα με την ανωτέρω στο σχετικό 15, Απόφαση Ανάθεσης Περιφερειάρχη, στο πλαίσιο συμμετοχής της Περιφέρειας Πελοποννήσου στη Διεθνή Έκθεση Anuga -2023 που θα λάβει χώρα από 07 έως 11 Οκτωβρίου 2023 στην Κολωνία της Γερμανίας. Πιο αναλυτικά, ο ανάδοχος αναλαμβάνει την παροχή υπηρεσιών, το αντικείμενο των οποίων περιγράφεται ως εξής κατωτέρω: Αναλυτική περιγραφή παρεχόμενων υπηρεσιών  Ενοίκιο χώρου στο Hall 11.2 FINE FOOD  Λειτουργική ξύλινη κατασκευή περιπτέρου, με κεντρική σήμανση με βάση την εκθεσιακή μας ταυτότητα «Truly Greece» και τη σήμανση της Περιφέρειας Πελοποννήσου  Άρτιο και λειτουργικό εξοπλισμό περιπτέρου (infocounter, τραπέζια, καρέκλες, βιτρίνες κ.ά.)  Γραφικά περιπτέρου σε φωτεινό διαφανοσκόπειο και στο infocounter, σήμανση της Περιφέρειας Πελοποννήσου και των εκθετών, βάσει των προδιαγραφών της GREAT EXHIBITIONS.  Λειτουργικές ανάγκες περιπτέρου (ρεύμα, καθαρισμός κ.λπ.)  Μεταφορά εκθεμάτων ξηρού φορτίου έως 10 κιβώτια ανά εταιρεία και παράδοση στο περίπτερο (Στην προσφορά δεν περιλαμβάνεται η μεταφορά προϊόντων ψυγείου ή κατεψυγμένων, για τα οποία θα υπάρξει ανάλογη επιπρόσθετη επιβάρυνση στον αντίστοιχο εκθέτη. Επίσης δεν περιλαμβάνονται επιπλέον χρεώσεις για τη μεταφορά προϊόντων που υπόκεινται σε τελωνειακούς δασμούς (αλκοολούχα ποτά, καφές κλπ.) και που επιβαρύνουν τον εκθέτη  Περιλαμβάνεται η επιστροφή maximum 1 κιβωτίου διαφημιστικού υλικού και όχι εκθεμάτων. Η επιστροφή παραπάνω κιβωτίων από το προβλεπόμενο πλάνο θα έχει ως αποτέλεσμα επιπλέον χρεώσεις στους εκθέτες  Βασική καταχώρηση της Περιφέρειας στον επίσημο κατάλογο της έκθεσης  Παρουσία στελεχών της GREAT EXHIBITIONS για την εύρυθμη λειτουργία της συμμετοχής

-- 2 of 4 --

ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΤΕΑ ΣΤΟ ΚΗΜΔΗΣ αλλά και την κάλυψη αναγκών κατά την προετοιμασία αλλά και καθ’ όλη τη διάρκεια της έκθεσης  Πρόσκληση αγοραστών του κλάδου για επίσκεψη στο χώρο συμμετοχής της GREAT EXHIBITIONS.  Παροχή στοιχείων για την αγορά  Εξασφάλιση πρόσθετων (προαιρετικών) παροχών με επιβάρυνση του εκθέτη (επιπλέον γραφικά, ψυγείο, t. V., σύνδεση Internet, λοιπός εξοπλισμός, υπηρεσίες μετάφρασης, κ.λπ.) ΕΓΓΡΑΦΗ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ Η έγγραφη επικοινωνία μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου (Έγγραφα, Διοικητικές εντολές) πραγματοποιείται ταχυδρομικά, τηλεγραφικά, ιδιοχείρως ή/και μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ως ακολούθως: Για την Αναθέτουσα Αρχή: ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΥ Δ/νση Τουρισμού Ναυπλίου 57 Τρίπολη, Τ.Κ 22132 E-mail: tourismos@arcadia.gr Για τον Ανάδοχο: Μπελιμπασάκη Ευαγγελίας του Αντωνίου Νόμιμος εκπρόσωπος-διαχειρίστρια GREAT-TRADE EXHIBITIONS AND EXPORTS-CONSULTING Ι.Κ.Ε Έδρα Αθήνα οδός Κώστα Βάρναλη 11, Χαλάνδρι Α.Φ.Μ. 800587724 Δ.Ο.Υ. Χολαργού, E-mail: info@greatexhibitions.gr Σε κάθε περίπτωση, ο αποστολέας λαμβάνει κάθε αναγκαίο μέτρο για να εξασφαλίσει την παραλαβή του Εγγράφου και την απόδειξή της. Όποτε στη Σύμβαση γίνεται λόγος για ειδοποίηση, κοινοποίηση, συμφωνία, έγκριση, βεβαίωση, πιστοποίηση ή απόφαση, και εφόσον δεν προβλέπεται άλλως, η εν λόγω ειδοποίηση, κοινοποίηση, συμφωνία, έγκριση, πιστοποίηση, βεβαίωση ή απόφαση θα είναι γραπτή. ΑΡΘΡΟ 2 ΓΕΝΙΚΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ Ο Ανάδοχος οφείλει να εκτελεί τις απορρέουσες από τη Σύμβαση υποχρεώσεις του με τη δέουσα προσοχή και επιμέλεια και τις αρχές της καλής πίστης και των συναλλακτικών ηθών. Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα της μονομερούς λύσης της Σύμβασης σε κάθε περίπτωση μη τήρησης των υποχρεώσεων του Αναδόχου που απορρέουν από την παρούσα. ΑΡΘΡΟ 3 TIMHMA- ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Το συμβατικό τίμημα ανέρχεται στο συνολικό ποσό των 50.791,95 € συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ Οι κρατήσεις επί της Συμβατικής Τιμής, βαρύνουν τον Ανάδοχο. ΑΡΘΡΟ 4 ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνει μετά την ολοκλήρωση του έργου, όπως αυτό περιγράφεται στην παρούσα σύμβαση και την παραλαβή τους από την αρμόδια τριμελή επιτροπή παραλαβής.

-- 3 of 4 --

ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΤΕΑ ΣΤΟ ΚΗΜΔΗΣ Όλες οι πληρωμές θα γίνονται σε ευρώ με την προσκόμιση των νομίμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις κατά το χρόνο πληρωμής και σε χρόνο προσδιοριζόμενο από την ενδεχόμενη αναγκαία διοικητική διαδικασία για έκδοση των σχετικών χρηματικών ενταλμάτων. Η ανάδοχος εταιρεία έχει την υποχρέωση να προσκομίζει άμεσα και χωρίς υπαίτια καθυστέρηση τα δικαιολογητικά που ζητούνται από την αναθέτουσα αρχή και τα οποία είναι απαραίτητα για την έκδοση του χρηματικού εντάλματος, αποκλειόμενης κάθε ευθύνης της αναθέτουσας αρχής σε περίπτωση μη ανταπόκρισης του αναδόχου. ΑΡΘΡΟ 5 ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η Σύμβαση τροποποιείται ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου, σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις, εφόσον συμφωνήσουν, εγγράφως, προς τούτο και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη και υπό την προϋπόθεση ότι είναι σύννομη. Η απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής με την οποία εγκρίνει την τροποποίηση, δύναται να προσβληθεί από οποιονδήποτε έχει έννομο συμφέρον. ΑΡΘΡΟ 6 ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ Τα συμβαλλόμενα μέρη δεν ευθύνονται για τη μη εκπλήρωση των συμβατικών τους υποχρεώσεων, στο μέτρο που η αδυναμία εκπλήρωσης οφείλεται σε περιστατικά ανωτέρας βίας. ΑΡΘΡΟ 7 ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ - ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ Η Σύμβαση διέπεται από το Ελληνικό δίκαιο. Η Αναθέτουσα Αρχή και ο Ανάδοχος καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για τη φιλική επίλυση κάθε διαφοράς σχετικής με τη Σύμβαση που μπορεί να προκύψει μεταξύ τους σχετικά με την ερμηνεία ή την εκτέλεση ή την εφαρμογή της Σύμβασης ή εξ αφορμής της, σύμφωνα με τους κανόνες της καλής πίστης και των χρηστών συναλλακτικών ηθών. Σε περίπτωση που δεν επιτευχθεί φιλική επίλυση της διαφοράς μέσα σε χρονική προθεσμία τριών (3) μηνών από την εμφάνιση της διαφοράς, αυτή διευθετείται βάσει της Ελληνικής νομοθεσίας και αρμόδια θα είναι τα Δικαστήρια της Αναθέτουσας Αρχής. Σε πίστωση των ανωτέρω συνετάχθη η παρούσα Σύμβαση σε τρία πρωτότυπα, από τα οποία ο πρώτος των συμβαλλομένων έλαβε δύο (2) και ο δεύτερος συμβαλλόμενος έλαβε ένα (1) και υπογράφεται όπως ακολουθεί. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για την Αναθέτουσα Αρχή Για τον Ανάδοχο Ο ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ Η διαχειρίστρια της εταιρείας ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ Ε. ΝΙΚΑΣ Μπελιμπασάκη Ευαγγελία

-- 4 of 4 --