Λήψη απόφασης επί αιτήματος της εταιρείας με την επωνυμία Καρρά Τεχνική Βιομηχανική Τουριστική Εμπορική Ανώνυμη Εταιρία καταβολής πρόσθετης αμοιβής λόγω ουσιώδους υπέρβασης των συμβατικά εκτιμώμενων ποσοτήτων απορριμμάτων – Σύμβαση «Παροχή Υπηρεσιών Υγειονομικής Ταφής Απορριμμάτων στον Χ.Υ.Τ.Α. Δήμου Ανατολικής Σάμου» (αρ. Διακήρυξης 102,Μελέτη Αρ. 14/2025) – Α/Α ΣΥΜΒΑΣΗΣ 45/2025).

Αρ. ΓΕΜΗ: 121743042000 Α.Μ.Α.Ε.: 60352/82/Β/06/01 Δ/νση: Αγίας Ειρήνης 12 Τ.Κ.: 811 32, Μυτιλήνη Τηλ.: 22510-21399 E-mail:dedapalae@gmail.com ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το Πρακτικό της αριθμ. 22ης /28-08-2026 τακτικής Συνεδρίαση του Διοικητικού Συμβουλίου ΦοΔΣΑ Περιφέρειας Βορείου Αιγαίου Α.Ε. ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΠΟΦΑΣΗΣ 22-28 /2026 Θέμα 28Ο : Λήψη απόφασης επί αιτήματος της εταιρείας με την επωνυμία Καρρά Τεχνική Βιομηχανική Τουριστική Εμπορική Ανώνυμη Εταιρία καταβολής πρόσθετης αμοιβής λόγω ουσιώδους υπέρβασης των συμβατικά εκτιμώμενων ποσοτήτων απορριμμάτων – Σύμβαση «Παροχή Υπηρεσιών Υγειονομικής Ταφής Απορριμμάτων στον Χ.Υ.Τ.Α. Δήμου Ανατολικής Σάμου» (αρ. Διακήρυξης 102,Μελέτη Αρ. 14/2025) – Α/Α ΣΥΜΒΑΣΗΣ 45/2025). Στη Μυτιλήνη σήμερα την 28η Αυγούστου 2026, ημέρα Παρασκευή και ώρα 12:00 μ.μ. συνήλθαν σε τακτική συνεδρίαση τα μέλη του Φο.Δ.Σ.Α. Περιφέρειας Βορείου Αιγαίου Α.Ε. επί της οδού Αγίας Ειρήνης 12, μετά από την αριθμ. πρωτ.: 2819/25.08.2026 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου του, κ. Ιωάννη Μαλαφή, η οποία και κοινοποιήθηκε με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου. Η συνεδρίαση ήταν μεικτή (δια ζώσης και μέσω τηλεδιάσκεψης). Πριν από την έναρξη της συνεδρίασης, ο Πρόεδρος του Δ.Σ. διαπίστωσε ότι σύμφωνα με τον νόμο και το καταστατικό υπάρχει νόμιμη απαρτία, δεδομένου ότι σε σύνολο δεκατριών (13) μελών ήταν παρόντα τα επτά (7) μέλη, ήτοι:

-- 1 of 5 --

Παρόντα μέλη 1. Μαλαφής Ιωάννης* - Πρόεδρος 2. Χατζηκωνσταντής Ιωάννης* – Β΄ Αντιπρόεδρος 3. Καρασάββας Νικόλαος* – Γραμματέας 4. Αλεξίου Γεώργιος 5. Αλεξίου Δημήτριος 6. Μακρογιάννης Γεώργιος 7. Χρύσης Κλέαρχος* 8. Δανιήλ Γεώργιος* Απόντα μέλη 1.Χριστόφας Παναγιώτης – Α΄ Αντιπρόεδρος 2.Χασάπης Ευάγγελος – Γ΄ Αντιπρόεδρος 3.Δαγιέλλης Χρήστος 4.Λαρδάς Νικόλαος 5.Παπαθεοφάνους Θεμιστοκλής (*) Παρουσία μέσω τηλεδιάσκεψης, βάσει της παρ.4 αρθρ. 23 του Καταστατικού Ο Πρόεδρος εισηγούμενος το εικοστό όγδοο (28Ο ) θέμα της ημερησίας διάταξης, έθεσε υπόψη των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου τα εξής: Η εταιρεία με την επωνυμία Καρρά Τεχνική Βιομηχανική Τουριστική Εμπορική Ανώνυμη Εταιρία η οποία έχει αναλάβει την υπηρεσία με τίτλο «Παροχή Υπηρεσιών Υγειονομικής Ταφής Απορριμμάτων στον Χ.Υ.Τ.Α. Δήμου Ανατολικής Σάμου» βάσει της με Α/Α ΣΥΜΒΑΣΗΣ 45/2025(25SYMV016939054) και της με Αρ. Πρωτ. 99/14-03- 2025 Προκήρυξης (25PROC016465136) υπέβαλε στον Φορέα την υπ΄ αριθμ. πρωτ. 2764/14-08-2026 Αίτηση καταβολής πρόσθετης αμοιβής λόγω ουσιώδους υπέρβασης των συμβατικά εκτιμώμενων ποσοτήτων απορριμμάτων - Σύμβαση «Παροχή Υπηρεσιών Υγειονομικής Ταφής Απορριμμάτων στον Χ.Υ.Τ.Α. Δήμου Ανατολικής Σάμου», στην οποία αναφέρει: “Η εταιρεία μας, ως ανάδοχος της ανωτέρω σύμβασης παροχής υπηρεσιών υγειονομικής ταφής απορριμμάτων στον Χ.Υ.Τ.Α. Δήμου Ανατολικής Σάμου, δυνάμει του υπ' αριθ. 45/2025Συμφωνητικού που υπογράφηκε στις 2/6/2025, διάρκειας δεκαπέντε (15) μηνών και συνολικού συμβατικού τιμήματος 189.443,24 € πλέον Φ.Π.Α. (221.648,59 € με Φ.Π.Α.), με μηνιαία αμοιβή12.629,55 €, σας απευθύνει την παρούσα προκειμένου να θέσει υπόψη σας το ακόλουθο ζήτημα και να αιτηθεί την καταβολή πρόσθετης αμοιβής, για τους λόγους που αναλύονται κατωτέρω. 1. Συμβατικά δεδομένα ποσοτήτων Σύμφωνα με το Παράρτημα Ι της Διακήρυξης, οι προς ταφή ποσότητες απορριμμάτων είχαν εκτιμηθεί σε 1.000 τόνους/μήνα από τον Δήμο Ανατολικής Σάμου (12.000 τόνοι/έτος) και 440τόνους/μήνα από τον Δήμο Δυτικής Σάμου (5.280 τόνοι/έτος), ήτοι συνολικά 17.280 τόνους/έτος. Η ως άνω μέση ετήσια ποσότητα αποτέλεσε και τη βάση υπολογισμού του ενδεικτικού προϋπολογισμού και της μηνιαίας αμοιβής της σύμβασης. Αναγόμενη η ετήσια αυτή εκτίμηση στη δεκαπεντάμηνη διάρκεια της σύμβασης, η αναμενόμενη συνολική ποσότητα διαμορφώνεται σε21.600 τόνους (17.280 τ. × 15/12). 2. Πραγματική υπέρβαση ποσοτήτων

-- 2 of 5 --

Από τα τηρούμενα στοιχεία (ημερολόγιο έργου, ζυγολόγια/πρωτόκολλα παραλαβής) προκύπτει ότι, μέχρι και τον 15ο μήνα εκτέλεσης της σύμβασης, η συνολική ποσότητα απορριμμάτων που παρελήφθη και ετάφη στον Χ.Υ.Τ.Α. ανήλθε σε 27.968,14 τόνους, ήτοι κατά 6.368,14 τόνους(+29,5%) πλέον της αναλογικά εκτιμώμενης ποσότητας για το σύνολο της δεκαπεντάμηνης διάρκειας(21.600 τόνοι) και κατά 10.688,14 τόνους (+61,9%) πλέον της αρχικής ετήσιας εκτίμησης των 17.280. 4. Νομική βάση του αιτήματος Η ίδια η Διακήρυξη προβλέπει ρητά τη δυνατότητα τροποποίησης της σύμβασης κατά τη διάρκειά της, χωρίς να απαιτείται νέα διαδικασία σύναψης, σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσειςτου άρθρου 132 του ν. 4412/2016 (βλ. άρθρο 4.5 της Διακήρυξης και άρθρα 6 «Αναπροσαρμογήτιμής» και 11 «Τροποποίηση σύμβασης κατά τη διάρκειά της» του σχεδίου σύμβασης). Δεδομένουότι η καταγραφείσα υπέρβαση ποσοτήτων υπερβαίνει κάθε εύλογο περιθώριο της αρχικήςεκτίμησης και δεν ήταν δυνατόν να προβλεφθεί κατά τον χρόνο σύναψης της σύμβασης, η εταιρείαμας θεωρεί ότι συντρέχει νόμιμη περίπτωση αναπροσαρμογής του συμβατικού τιμήματος, στοπλαίσιο των οριζόμενων στο άρθρο 132 του ν. 4412/2016 περί τροποποίησης συμβάσεων λόγω περιστάσεων που δεν ήταν δυνατόν να προβλεφθούν από την αναθέτουσα αρχή. 5. Υπολογισμός αιτούμενου ποσού Με βάση την αναλογία του συμβατικού τιμήματος (189.443,24 € άνευ Φ.Π.Α. για 21.600 τόνουςεκτιμώμενης δεκαπεντάμηνης ποσότητας), προκύπτει έμμεση τιμή μονάδος περίπου 8,77 €/τόνο.Εφαρμόζοντας την τιμή αυτή επί της καταγραφείσας υπέρβασης των 6.368,14 τόνων (27.968,14 –21.600), προκύπτει πρόσθετη αξία περίπου 55.851,90 € άνευ Φ.Π.Α., ήτοι περίπου 65.346,72 €συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 17%. Το ανωτέρω ποσό αποτελεί ελάχιστη, ενδεικτική εκτίμηση βάσει της αναλογικής τιμής μονάδος. Επιφυλασσόμαστε ρητά για την αναπροσαρμογή του αιτούμενου ποσού σε μεγαλύτερο ύψος,εφόσον από τα οριστικά στοιχεία ζύγισης, το ημερολόγιο του έργου και τα λοιπά έγγραφα τηςσύμβασης προκύψει διαφορετικός, ακριβέστερος υπολογισμός του πραγματικού πρόσθετουκόστους εκτέλεσης. 6. Αίτημα Κατόπιν των ανωτέρω, αιτούμαστε την καταβολή πρόσθετης αμοιβής ύψους τουλάχιστον 55.851,90€ άνευ Φ.Π.Α. (65.346,72 € συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.), ή του ακριβέστερου ποσού που θα προκύψει από την επίσημη επαλήθευση των στοιχείων ζύγισης και του ημερολογίου έργου, σύμφωνα με τα ανωτέρω,

-- 3 of 5 --

Παραμένουμε στη διάθεσή σας για κάθε διευκρίνιση ή συνάντηση που θα διευκολύνει την ταχεία εξέταση του αιτήματός μας, και επιφυλασσόμαστε παντός νομίμου δικαιώματός μας”. Λαμβάνοντας υπόψη τα ανωτέρω εισηγούμαστε την εν μέρει αποδοχή του αιτήματος που αφορά τροποποίηση της σύμβασης κατά τη διάρκειά της, χωρίς να απαιτείται νέα διαδικασία σύναψης, σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 132 του ν. 4412/2016 δεδομένου ότι η καταγραφείσα υπέρβαση ποσοτήτων υπερβαίνει κάθε εύλογο περιθώριο της αρχικής εκτίμησης και δεν ήταν δυνατόν να προβλεφθεί κατά τον χρόνο σύναψης της σύμβασης, η εταιρεία μας θεωρεί ότι συντρέχει νόμιμη περίπτωση αναπροσαρμογής του συμβατικού τιμήματος. Η αναμενόμενη συνολική ποσότητα διαμορφώνεται σε 21.600 τόνους ενώ η συνολική ποσότητα απορριμμάτων που παρελήφθη και ετάφη στον Χ.Υ.Τ.Α. ανήλθε σε 27.968,14 τόνους, ήτοι κατά 6.368,14 τόνους (+29,5%) πλέον της αναλογικά εκτιμώμενης ποσότητας για το σύνολο της δεκαπεντάμηνης διάρκειας(21.600 τόνοι) και κατά 10.688,14 τόνους (+61,9%) πλέον της αρχικής ετήσιας εκτίμησης των 17.280. Έχοντας υπόψη: την υπ΄ αριθμ. Πρωτ. 99/14-03-2025 διακήρυξη (ΑΔΑΜ: 25PROC016465136) και τα λοιπά έγγραφα της σύμβασης 45/2025 Αρ.πρωτ. 208/02-06-2025 που συνέταξε η Αναθέτουσα Αρχή για την παρούσα σύμβαση παροχής υπηρεσιών και σύμφωνα με την αριθ. συστήματος 444084/03-04-2025 προσφορά του αναδόχου εγκρίνουμε την εν μέρει αύξηση του συμβατικού αντικειμένου καθώς υπήρξε υπέρβαση ποσοτήτων από την αρχική ετήσια εκτίμηση στην οποία συμπεριλαμβάνεται εν μέρει αύξηση στο μισθολογικό Κόστος και δεν συμπεριλαμβάνεται το κόστος Αναλύσεων δηλαδή αποδίδεται το υπόλοιπο ύψους 29.000,00€ πλέον ΦΠΑ. Το Διοικητικό Συμβούλιο, λαμβάνοντας υπόψη την παραπάνω εισήγηση του Προέδρου και κατόπιν της διαλογικής συζήτησης που ακολούθησε, Αποφασίζει ομόφωνα Α) Εγκρίνει την εν μέρει αποδοχή του αιτήματος που αφορά τροποποίηση της σύμβασης κατά τη διάρκειά της, χωρίς να απαιτείται νέα διαδικασία σύναψης, σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 132 του ν. 4412/2016 δεδομένου ότι η καταγραφείσα υπέρβαση ποσοτήτων υπερβαίνει κάθε εύλογο περιθώριο της αρχικής εκτίμησης και δεν ήταν δυνατόν να προβλεφθεί κατά τον χρόνο σύναψης της σύμβασης, η εταιρεία μας θεωρεί ότι συντρέχει νόμιμη περίπτωση αναπροσαρμογής του συμβατικού τιμήματος.

-- 4 of 5 --

Β) Εγκρίνει την αύξηση του συμβατικού αντικειμένου στην οποία συμπεριλαμβάνεται εν μέρει αύξηση στο μισθολογικό Κόστος και δεν συμπεριλαμβάνεται το κόστος Αναλύσεων, δηλαδή αποδίδεται το υπόλοιπο ύψους 29.000,00€ πλέον ΦΠΑ. Γ) Εγκρίνει την πίστωση ύψους 29.000,00 € πλέον ΦΠΑ 17% που αφορά την ανωτέρω υπηρεσία η οποία θα βαρύνει τον ΚΑ: 64.03.00.02 Επισκευές - Συντηρήσεις (Χωματουργικά, αντιπυρικές ζώνες, τάφρος ομβρίων, δίκτυο βιοαερίου, κ.α.) Σάμου και τον κωδικό ΚΑ: 54.00.06.02 Αναλογούν ΦΠΑ εξόδων προς συμψηφισμό Σάμου του προϋπολογισμού του φορέα έτους 2026. Η απόφαση πήρε 22_28/2026 Μετά τη σύνταξη, το πρακτικό υπογράφηκε όπως παρακάτω: Ο Πρόεδρος Δ.Σ. Φο.Δ.Σ.Α. Περ. Βορείου Αιγαίου Α.Ε. Μαλαφής Ιωάννης ΤΑ ΠΑΡΟΝΤΑ ΜΕΛΗ Χατζηκωνσταντής Ιωάννης Καρασάββας Νικόλαος Αλεξίου Γεώργιος Αλεξίου Δημήτριος Μακρογιάννης Γεώργιος Χρύσης Κλέαρχος Δανιήλ Γεώργιος ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Ο Συντονιστής λειτουργίας Υποκαταστήματος Χίου. Φο.Δ.Σ.Α. Περ. Βορείου Αιγαίου Α.Ε. Χρύσης Αλεξ. Κλέαρχος

-- 5 of 5 --