Έγκριση 1ου Πρακτικού Διαπραγμάτευσης για την ανάθεση « Κατασκευή καταθλιπτικού αγωγού των γεωτρήσεων Καμαριώτισσας εως την δεξαμενή Παράκ’’, προϋπολογισμού μελέτης 32.812,16 με τη διαδικασία της διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση σύμφωνα με το άρθρο 32 του Ν.4412/2016

EΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΝΟΜΟΣ ΕΒΡΟΥ ΔΗΜΟΣ ΣΑΜΟΘΡΑΚΗΣ Αριθμ. Πρωτ. : 1435/30-3-2021 ΑΔΑ: 9ΨΦ1Ω1Λ-Θ52 Από το Πρακτικό 11/29-3-2021 της συνεδρίασης της Οικονομικής επιτροπής του Δήμου Σαμοθράκης Στη Σαμοθράκη, σήμερα ημέρα Δευτέρα 29-3-2021 και από ώρα 14:00 έως 15:30 στο Δημοτικό Κατάστημα του Δήμου Σαμοθράκης πραγματοποιήθηκε τακτική συνεδρίαση της Οικονομικής Επιτροπής δια περιφοράς για λόγους διασφάλισης της δημόσιας υγείας, σύμφωνα με το άρθ. 75, του Ν. 3852/2010, όπως τροποποιήθηκε από το άρθρο 77 του N. 4555/18 και την από 11-3-2020 ΠΝΠ “Κατεπείγοντα μέτρα αντιμετώπισης των αρνητικών συνεπειών της εμφάνισης του κορωνοϊού Covid -19 και της ανάγκης περιορισμού της διάδοσής του » (ΦΕΚ Α’ 55) και την αρ. πρωτ. 18318/13-03-2020 (ΑΔΑ:9ΛΠΧ46ΜΤΛ6-1ΑΕ) εγκύκλιο του Υπουργείου Εσωτερικών, ύστερα από την 1374/24.3.2021 πρόσκληση του Προέδρου, που επιδόθηκε νόμιμα με αποδεικτικό στους συμβούλους, σύμφωνα με το άρθρο 75 του Ν.3852/10. ΘΕΜΑ: 6ο «Έγκριση 1ου Πρακτικού Διαπραγμάτευσης για την ανάθεση « Κατασκευή καταθλιπτικού αγωγού των γεωτρήσεων Καμαριώτισσας εως την δεξαμενή Παράκ’’, προϋπολογισμού μελέτης 32.812,16 με τη διαδικασία της διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση σύμφωνα με το άρθρο 32 του Ν.4412/2016 Αριθμ. Αποφ.: 54 Αφού διαπιστώθηκε απαρτία της συνεδρίασης καθώς σε σύνολο επτά (7) μελών, επτά (7) μέλη απέστειλαν έντυπο ψηφοφορίας κατά την προγραμματισμένη ημέρα και ώρα της συνεδρίασης: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Γαλατούμος Νικόλαος -Πρόεδρος ΟΕ 2. Γρηγόραινας Ιωάννης-Μέλος ΟΕ 3. Γιαννέλου- Καραμήτσου Κατερίνα – Μέλος ΟΕ 4. Τερζή Αναστασία- Μέλος ΟΕ 5. Σαράντος Γεώργιος- Μέλος ΟΕ 6. Αντωνάκη Μόραλη Χρυσάνθη- Μέλος ΟΕ 7. Αντωνίου Ιωάννης-Μέλος ΟΕ Τα έντυπα ψηφοφορίας παραλήφθηκαν από τον Πρόεδρο Γαλατούμο Νικόλαο. Ο Πρόεδρος μετά την έναρξη της συνεδρίασης εισηγήθηκε το 6ο θέμα της ημερήσιας διάταξης ως εξής:

-- 1 of 6 --

Σύμφωνα με το άρθρο 72 παρ.1 περιπτ.θ και ιδ του Ν.3852/2010, όπως ισχύει: «[…]θ) Αποφασίζει την κατάρτιση των όρων, τη σύνταξη των διακηρύξεων, τη διεξαγωγή και κατακύρωση κάθε μορφής δημοπρασιών και διαγωνισμών, συμπεριλαμβανομένων και αυτών που αφορούν σε έργα, μελέτες, προμήθειες και υπηρεσίες, καθώς και τη συγκρότηση των ειδικών επιτροπών διεξαγωγής και αξιολόγησης από μέλη της ή ειδικούς επιστήμονες, υπαλλήλους του δήμου ή δημόσιους υπαλλήλους. ιδ) Ασκεί καθήκοντα αναθέτουσας αρχής για τις συμβάσεις έργου, μελετών, υπηρεσιών και προμηθειών, ανεξαρτήτως προϋπολογισμού πλην των περιπτώσεων που υπάγονται στην αρμοδιότητα του Δημάρχου για την απευθείας ανάθεση. […]» Σύμφωνα με την παρ.2 του άρθρου 32 του Ν.4412/2016: «2.Η διαδικασία με διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση μπορεί να χρησιμοποιείται για δημόσιες συμβάσεις έργων, προμηθειών και υπηρεσιών σε οποιαδήποτε από τις κατωτέρω περιπτώσεις: […] γ) στο μέτρο που είναι απολύτως απαραίτητο, εάν λόγω κατεπείγουσας ανάγκης οφειλόμενης σε γεγονότα απρόβλεπτα για την αναθέτουσα αρχή, δεν είναι δυνατή η τήρηση των προθεσμιών που προβλέπονται για τις ανοικτές, κλειστές ή ανταγωνιστικές διαδικασίες με διαπραγμάτευση. Οι περιστάσεις που επικαλούνται οι αναθέτουσες αρχές για την αιτιολόγηση της κατεπείγουσας ανάγκης δεν πρέπει σε καμία περίπτωση να απορρέουν από δική τους ευθύνη.» Σύμφωνα με την 263/2020 Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής εγκρίθηκε η ανάθεση της σύμβασης εκτέλεσης έργου « Κατασκευή καταθλιπτικού αγωγού των γεωτρήσεων Καμαριώτισσας εως την δεξαμενή Παράκ» με την διαδικασία της διαπραγμάτευσης χωρίς προηγούμενη δημοσίευση σύμφωνα με το άρθρο 32 του Ν 4412/2016. Σύμφωνα με την μελέτη 50/2020 που συνέταξε η Τεχνική Υπηρεσία του Δήμου Σαμοθράκης το έργο με τίτλο «Κατασκευή καταθλιπτικού αγωγού των γεωτρήσεων Καμαριώτισσας εως την δεξαμενή Παράκ»» έχει προϋπολογισμό 32.812,16€ Η Επιτροπή Διαπραγμάτευσης που συγκροτήθηκε με την 263/2020 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής προχώρησε στην πρόσκληση οικονομικών φορέων για την υποβολή προσφορών και στη διαδικασία της διαπραγμάτευσης με τον μειοδότη και καταθέτει στην Οικονομική Επιτροπή το παρακάτω Πρακτικό. ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΕΒΡΟΥ ΔΗΜΟΣ ΣΑΜΟΘΡΑΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΗΣ Π Ρ Α Κ Τ Ι Κ Ο (Διαπραγμάτευσης κατά το άρθρο 32 του Ν.4412/2016) Για την ανάθεση της σύμβασης «ΚΑΤΑΣΚΕΥΗ ΚΑΤΑΘΛΗΠΤΙΚΟΥ ΑΓΩΓΟΥ ΤΩΝ ΓΕΩΤΡΗΣΕΩΝ ΚΑΜΑΡΙΩΤΙΣΣΑΣ ΕΩΣ ΤΗΝ ΔΕΞΑΜΕΝΗ ΠΑΡΑΚ» με τη διαδικασία της διαπραγμάτευσης χωρίς προηγούμενη δημοσίευση, σύμφωνα με το άρθρο 32 του Ν.4412/2016, προϋπολογισμού 32.812,16 €. Την 12η του μηνός Μαρτίου του έτους 2021 ημέρα Παρασκευή και ώρα 10:00 μέσω τηλεδιάσκεψης οι : 1 ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΚΑΣΚΑΜΠΑΝΗΣ Π.Ε. Γεωλόγος ( πρόεδρος )

-- 2 of 6 --

2 ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ ΚΑΡΚΑΝΗ Πολιτικός Μηχανικός ( Γραμματέας ) 3 ΕΙΡΗΝΗ ΠΟΛΛΟΥΞΙΔΟΥ Αρχιτέκτων Μηχανικός ( μέλος ) που σύμφωνα με την υπ. αριθμ. 263/2020 Απόφαση Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Σαμοθράκης, αποτελούμε την επιτροπή διαπραγμάτευσης για την ανάθεση της σύμβασης «ΚΑΤΑΣΚΕΥΗ ΚΑΤΑΘΛΗΠΤΙΚΟΥ ΑΓΩΓΟΥ ΤΩΝ ΓΕΩΤΡΗΣΕΩΝ ΚΑΜΑΡΙΩΤΙΣΣΑΣ ΕΩΣ ΤΗΝ ΔΕΞΑΜΕΝΗ ΠΑΡΑΚ», συνήλθαμε προκειμένου να απευθύνουμε πρόσκληση σε τρεις οικονομικούς φορείς. Κατόπιν διαλογικής συζήτησης και αφού λάβαμε υπόψη τα στοιχεία που ζητήσαμε από την Τεχνική Υπηρεσία του Δήμου Σαμοθράκης, ήτοι να μας αναφέρει εταιρείες τάξεως ΜΕΕΠ στην κατηγορία Υδραυλικά έργα από τάξη Α1 και πάνω , αποφασίσαμε με βάσει τα αναφερόμενα κριτήρια να απευθύνουμε στους παρακάτω οικονομικούς φορείς πρόσκληση με την αριθ. πρωτ. 1127/12-03-2021 -1126/12-03-2021 -1128/12-03-2021 και με καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών την 19/03/2021 ημέρα Παρασκευή, Πρόσκληση υποβολής προσφοράς στους: 1 ΦΡΑΓΚΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ Α1 ΤΑΞΗΣ ΥΔΡ 2 ΠΑΡΑΣΚΕΥΟΠΟΥΛΟΣ Π. – ΚΟΪΔΗΣ Χ. Ο.Ε. με δ.τ. ΠΚ ΤΕΧΝΙΚΗ Ο.Ε. 2ΗΣ ΤΑΞΗΣ ΥΔΡ. 3 ΜΙΧΑΗΛΙΔΗΣ ΠΑΥΛΟΣ 1ΗΣ ΤΑΞΗΣ ΥΔΡ. Αφού κοινοποιήθηκε η πρόσκληση , το έντυπο οικονομικής προσφοράς και η 50/2020 Μελέτη του Έργου στους παραπάνω φορείς, στη συνέχεια η επιτροπή συνήλθε ξανά την 19η Μαρτίου 2021 ημέρα Παρασκευή και ώρα 13:00 και πάλι μέσω τηλεδιάσκεψης και αφού πρώτα ενημερώθηκε από την Τεχνική Υπηρεσία του Δήμου ότι παρελήφθησαν και οι τρεις προσφορές μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τους παραπάνω οικονομικούς φορείς. Κατόπιν η επιτροπή διαπραγμάτευσης προχώρησε στον έλεγχο των «Δικαιολογητικών Συμμετοχής» και των «Οικονομικών Προσφορών» των συμμετεχόντων όπως αναφέρεται στην αναφερόμενη πρόσκληση και διαπιστώθηκε η πληρότητα των δικαιολογητικών όλων των συμμετεχόντων. Στη συνέχεια συντάχθηκε ο κατάλογος των συμμετεχόντων κατά σειρά μειοδοσίας: ΠΙΝΑΚΑΣ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΩΝ ΚΑΤΑ ΣΕΙΡΑ ΜΕΙΟΔΟΣΙΑΣ Α/Α Επωνυμία Προσφέροντα Ποσοστό 1 ΜΙΧΑΗΛΙΔΗΣ ΠΑΥΛΟΣ 3,00% 2 ΠΑΡΑΣΚΕΥΟΠΟΥΛΟΣ Π. – ΚΟΪΔΗΣ Χ. Ο.Ε. με δ.τ. ΠΚ ΤΕΧΝΙΚΗ Ο.Ε. 2,00% 3 ΦΡΑΓΚΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ 1,00 %

-- 3 of 6 --

Ύστερα, η επιτροπή διαπραγμάτευσης προέβει, κατά σειρά μειοδοσίας, στον έλεγχο της ολόγραφης και αριθμητικής αναγραφής των επιμέρους ποσοστών έκπτωσης και της ομαλής σχέσης μεταξύ τους. Η επιτροπή διαπίστωσε ότι όλες οι προσφορές ήταν σωστά συμπληρωμένες και ομαλές και επομένως ο πίνακας μειοδοσίας παρέμεινε όπως φαίνεται παραπάνω. Έχοντας υπόψη τις με με αριθ. πρωτ. 1127/12-03-2021 , 1126/12-03-2021 και 1128/12- 03-2021 ατομικές Προσκλήσεις προχώρησε στον έλεγχο των δικαιολογητικών συμμετοχής αρχίζοντας από τον πρώτο μειοδότη Κατά τον έλεγχο των ανωτέρω δικαιολογητικών διαπιστώθηκε ότι: 1. Στα δικαιολογητικά συμμετοχής του διαγωνιζόμενου «ΜΙΧΑΗΛΙΔΗΣ ΠΑΥΛΟΣ» διαπιστώθηκε η πληρότητα και ορθότητα τους και προτείνεται ως παραδεκτή. 2. Στα δικαιολογητικά συμμετοχής του διαγωνιζόμενου «ΠΑΡΑΣΚΕΥΟΠΟΥΛΟΣ Π. – ΚΟΪΔΗΣ Χ. Ο.Ε. με δ.τ. ΠΚ ΤΕΧΝΙΚΗ Ο.Ε.» διαπιστώθηκε η πληρότητα και ορθότητα τους και προτείνεται ως παραδεκτή. 3. Στα δικαιολογητικά συμμετοχής του διαγωνιζόμενου «ΦΡΑΓΚΟΥ ΙΩΑΝΝΗ » διαπιστώθηκε η πληρότητα και ορθότητα τους και προτείνεται ως παραδεκτή. Συνοψίζοντας, μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου των δικαιολογητικών συμμετοχής όλων των διαγωνιζομένων, και έχοντας υπόψη τα ανωτέρω, οι προσφορές των διαγωνιζομένων γίνονται όλες δεκτές με προσωρινό μειοδότη τον οικονομικό φορέα «ΜΙΧΑΗΛΙΔΗΣ ΠΑΥΛΟΣ» κ α ι μ έ σ η έ κ π τ ω σ η 3 , 0 0 % . Κατόπιν όλων των ανωτέρω η Επιτροπή Διαπραγμάτευσης , απηύθυνε νέα πρόσκληση (αρ.πρωτ. 1306/19-03-2021) στον προσωρινό μειοδότη ζητώντας του Νέα Βελτιωμένη Οικονομική Προσφορά με καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφοράς την 22/03/2021 ημέρα Δευτέρα και ώρα 10:00 Κατόπιν η επιτροπή συνήλθε ξανά την 24η Μαρτίου 2021 ημέρα Τετάρτη και ώρα 10:15 και πάλι μέσω τηλεδιάσκεψης και παρέλαβε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου την Νέα Βελτιωμένη Προσφορά του Οικονομικού Φορέα «ΜΙΧΑΗΛΙΔΗΣ ΠΑΥΛΟΣ» με μέση έκπτωση 4,00% , η οποία είχε υποβληθεί εγκαίρως. Ύστερα, η επιτροπή διαπραγμάτευσης προέβει, στον έλεγχο της ολόγραφης και αριθμητικής αναγραφής των επιμέρους ποσοστών έκπτωσης και της ομαλής σχέσης μεταξύ τους και διαπίστωσε ότι η προσφορά ήταν σωστά συμπληρωμένη και ομαλή. Η επιτροπή διαπραγμάτευσης υποβάλλει το παραπάνω πρακτικό στην Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Σαμοθράκης και εισηγείται την ανάθεση της σύμβασης στο μειοδότη του έργου «ΜΙΧΑΗΛΙΔΗΣ ΠΑΥΛΟΣ» που πρόσφερε κατόπιν διαπραγμάτευσης την μεγαλύτερη μέση έκπτωση (Εμ)= 4,00 %. (ή τη ματαίωση της διαδικασίας) Τα μέλη της επιτροπής διαπραγμάτευσης υπέγραψαν το παρών Πρακτικό Δ ι α π ρ α γ μ ά τ ε υ σ η ς , το οποίο και υποβάλλεται στην αναθέτουσα αρχή προς έγκριση.

-- 4 of 6 --

Τα μέλη της Επιτροπής Υπογραφή Σαμοθράκη 26 Μαρτίου 2021 Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΗΣ 1 Δημήτριος Κασκαμπάνης Γεωλόγος ΠΕ ( πρόεδρος ) 2 Παρασκευή Καρκάνη Πολιτικός Μηχανικός ( Γραμματέας ) 3 Ειρήνη ΠΟΛΛΟΥΞΙΔΟΥ Αρχιτέκτων Μηχανικός ( μέλος ) Η Οικονομική Επιτροπή αφού έλαβε υπόψη: - τις διατάξεις του άρθρου 206 του Ν.4555/2018 - τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν.3852/2010 - τις διατάξεις του άρθρου 32 του Ν 4412/2016 - την σύμβαση διαδημοτικής συνεργασίας του Δήμου Σαμοθράκης με τον Δήμο Αλεξανδρούπολης - την 50/2020 Μελέτη «ΚΑΤΑΣΚΕΥΗ ΚΑΤΑΘΛΗΠΤΙΚΟΥ ΑΓΩΓΟΥ ΤΩΝ ΓΕΩΤΡΗΣΕΩΝ ΚΑΜΑΡΙΩΤΙΣΣΑΣ ΕΩΣ ΤΗΝ ΔΕΞΑΜΕΝΗ ΠΑΡΑΚ» προϋπολογισμού 32.812,16€ που συνέταξε η Τεχνική Υπηρεσία του Δήμου, - την χρηματοδότηση του Δήμου Σαμοθράκης από το Υπουργείο Εσωτερικών με αρ. πρωτ. 24412/16-04-2020 /ΥΠΕΣ - τις αποφάσεις 6860/26-09-2017 του Υπουργείο Εσωτερικών κηρύχτηκε ο Δήμος σε κατάσταση έκτακτης ανάγκης για την αντιμετώπιση των έκτακτων αναγκών και τη διαχείριση των συνεπειών που προέκυψαν από έντονα καιρικά φαινόμενα, τις 2020/21-03-2018, 6519/24-09-2018, 2193/19-03-209, 2189/26-03-2020, 2373/24-03-2021 αποφάσεις της Γ.Γ.Πολιτικής Προστασίας παρατάθηκε η περίοδος της έκτακτης ανάγκης έως τις 29/9/2021. - την εξειδικευμένη πίστωση 32.812,16 ευρώ για την ‘’Κατασκευή καταθληπτικού αγωγού των γεωτρήσεων Καμαριώτισσας εως την Δεξαμενή Παράκ’’ στον ΚΑ 63/7312.07 - την 131 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης - την κατασκευή των απαραίτητων γεωτρήσεων. - την ανάγκη άμεσης τροφοδότησης των οικισμών με το αγαθό του νερού χωρίς καμία άλλη περαιτέρω καθυστέρηση - την 263/2020 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής - τις προσκλήσεις σε διαπραγμάτευση με αρ. πρωτ. 1127/12-03-2021,1126/12-03- 2021,1128/112-03-2021 και 1306/09-03-2021 - τις προσφορές που υποβλήθηκαν μαζί με όλα τα στοιχεία που τις συνοδεύουν που έλαβαν αρ. πρωτ. 1211/17-3-2021, 1212/17-3-2021,1304/19-3-2021 - την βελτιωμένη προσφορά που έλαβε αρ. πρ. 1333/22-3-2021 - το πρακτικό της Επιτροπής Διαπραγμάτευσης με ημερομηνία 26-3-2021 που έλαβε αρ πρωτ. 1398/26-3-2021

-- 5 of 6 --

ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ 1. Εγκρίνει το Πρακτικό της Επιτροπής Διαπραγμάτευσης με αρ. πρ. 1398/26-3-2021 όπως αυτό αναφέρεται στο εισηγητικό σκέλος της παρούσης. 2. Εγκρίνει την ανάθεση του έργου με τίτλο «ΚΑΤΑΣΚΕΥΗ ΚΑΤΑΘΛΗΠΤΙΚΟΥ ΑΓΩΓΟΥ ΤΩΝ ΓΕΩΤΡΗΣΕΩΝ ΚΑΜΑΡΙΩΤΙΣΣΑΣ ΕΩΣ ΤΗΝ ΔΕΞΑΜΕΝΗ ΠΑΡΑΚ», στον οικονομικό φορέα ΜΙΧΑΗΛΙΔΗΣ ΠΑΥΛΟΣ ΤΟΥ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΥ-ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥ με ΑΦΜ: 047351583 Δ.Ο.Υ. Αλεξανδρούπολης Ταχ. Δ/νση Τσιμισκή 6Α Αλεξανδρούπολη ΤΚ 68131 με μέση έκπτωση 4%, έναντι του ποσού 30.554,72€ βάσει της με αρ. πρωτ. 1333/22-03-2021 προσφοράς του, με τη διαδικασία της διαπραγμάτευσης χωρίς προηγούμενη δημοσίευση, επειδή συντρέχουν οι οριζόμενες από την περίπτωση γ της παρ 2 του άρθρου 32 του Ν.4412/2016 προϋποθέσεις. 3.Η χρονική διάρκεια της σύμβασης ορίζεται σε έξι μήνες (6) από την υπογραφή της. 4.Τον Ανάδοχο δεσμεύουν όλοι οι όροι που καθορίστηκαν στην 263/2020 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής 5. Αναθέτει στον Δήμαρχο τις παραπέρα ενέργειες σύμφωνα με τον νόμο. Αφού συντάχθηκε και αναγνώστηκε το πρακτικό αυτό υπογράφεται όπως παρακάτω: Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ O ΔΗΜΑΡΧΟΣ Νικόλαος Γαλατούμος ΤΑ ΜΕΛΗ

-- 6 of 6 --