ΣΥΜΒΑΣΗ για την συντήρηση φωτοτυπικού μηχανήματος βαρέως τύπου

1 ΠΑΝΤΕΙΟN ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ&ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΗΜΩΝ Λεωφ. Συγγρού αρ.136, 17671 Καλλιθέα, Τ: 210 9201441-2, e-mail: tmima.promithion@panteion.gr ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ για τη συντήρηση βαρέως τύπου φωτοτυπικού μηχανήματος Αρ. πρωτ: ΔΟΔ 24 / 29 -12-2022 (CPV 50313200-4 Στην Καλλιθέα σήμερα στις 29 Δεκεμβρίου 2022, ημέρα Πέμπτη , μεταξύ των συμβαλλομένων : α) Αφενός μεν του Νομικού Προσώπου Δημοσίου Δικαίου (Ν.Π.Δ.Δ.) με την επωνυμία “Πάντειο Πανεπιστήμιο Κοινωνικών και Πολιτικών Επιστημών”, που εδρεύει στην Καλλιθέα του Νομού Αττικής, στη Λεωφ. Συγγρού 136, Τ.Κ. 17671 με Α.Φ.Μ: 090015175, Δ.Ο.Υ: Α΄ Καλλιθέας, και εκπροσωπείται νόμιμα για την υπογραφή της παρούσας από τον Καθηγητή κ. Χρίστο Παπαθεοδώρου του Κωνσταντίνου, Αντιπρύτανη Οικονομικού Προγραμματισμού και Ανάπτυξης του Ιδρύματος και στο εξής θα αναφέρεται για συντομία στην παρούσα σύμβαση ως «το Πανεπιστήμιο» και αφετέρου: β) Της εταιρείας με την επωνυμία “ΡΟΜ-ΨΗΦΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ” και τον διακριτικό τίτλο «ROM ΨΗΦΙΑΚΗ Ε.Π.Ε.» που εδρεύει στον Δήμο Παγκρατίου, οδό Φιλολάου αριθ.111Α, Τ.Κ 11631 με Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) 095324796, ΔΟΥ:ΙΖ ΑΘΗΝΩΝ και εκπροσωπείται νόμιμα για την υπογραφή της παρούσας, από τον κο Μαυρογιαννόπουλο Ιάκωβο του Γεωργίου, κάτοικο Φιλολάου 111Α Παγκράτι, με Δ.Α.Τ. Χ627626, με Α.Φ.Μ. 024171110 Δ.Ο.Υ.: ΙΖ ΑΘΗΝΩΝ, σύμφωνα με τα απαιτούμενα δικαιολογητικά που κατατέθηκαν, που στο εξής θα αποκαλείται χάριν συντομίας ο «Ανάδοχος» αφού έλαβαν υπ' όψιν τους οι συμβαλλόμενοι: 1. Την υπ’ αριθ.128/30-11-2022 Απόφαση της Πρυτάνεως (ΑΔΑ: Ψ29Ξ469Β7Α-ΔΣΗ και ΑΔΑΜ: 22REQ011723891 2022-12-02) περί έγκρισης σκοπιμότητας και δαπάνης για την συντήρηση, για το έτος 2023, του φωτοτυπικού μηχανήματος βαρέως τύπου Toshiba e-STUDIO6508A, το οποίο εξυπηρετεί τις συνολικές ανάγκες του Πανεπιστημίου. 2. Την υπ΄αριθ. Πρωτ.12330 /30-11-2022 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης Προέγκρισης, η οποία θα καταχωρηθεί στο βιβλίο εγκρίσεων και εντολών πληρωμής του Πανεπιστημίου και στον ΚΑΕ 0887-00- 01 του τακτικού προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2023 (ΑΔΑ:6ΜΛΖ469Β7Α-6Α1) (ΑΔΑΜ: 22REQ011723935 2022-12-02) 3. Την με αριθ. πρωτ.21625/08-12-2022 προσφορά του Αναδόχου για να παρέχει τις υπηρεσίες και εγγυήσεις που αναφέρονται παρακάτω και σύμφωνα με τους όρους του παρόντος συμφωνητικού. 4. Την υπ' αριθ. 142/19-12-2022 Απόφαση της Πρυτάνεως. (ΑΔΑ:Ψ29Ξ469Β7Α-ΔΣΗ) (ΑΔΑΜ: 21AWRD009868922), με την οποία εγκρίθηκε η ανάθεση της παροχής των σχετικών υπηρεσιών ως κατωτέρω και σύμφωνα με την από 08-12-2022 προσφορά του. Τις διατάξεις του Ν.4412/2016 «∆ημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ), (Φ.Ε.Κ.147/τ.Α ́ /8-8-2016), όπως ισχύουν. Συμφώνησαν, συνομολόγησαν και συναποδέχθηκαν τα εξής:

-- 1 of 5 --

2 Άρθρο 1: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 1.2. Αντικείμενο της σύμβασης είναι η συντήρηση του φωτοτυπικού μηχανήματος βαρέως τύπου Toshiba e-STUDIO6508A, για την εκτύπωση 80.000 σελίδων τον μήνα, πλην χαρτιού και συρραπτικών, το οποίο εξυπηρετεί τις συνολικές ανάγκες του Πανεπιστημίου. 1.2 Αξία σύμβασης: Το συνολικό τίμημα είναι το ποσό των τεσσάρων χιλιάδων οκτακοσίων τριάντα έξι ευρώ (4.836,00€) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.24% , ήτοι το ποσό των τριών χιλιάδων εννιακοσίων ευρώ (3.900,00€) μη-συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24%. Άρθρο 2: Ισχύς της Συμβάσεως 2.1 Η παρούσα σύμβαση αφορά στο χρονικό διάστημα συντήρησης του ως άνω μηχανήματος, για το χρονικό διάστημα από 1/1/2023 έως 31/12/2023. Άρθρο 3: ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Η ανωτέρω ανάθεση αφορά στην συντήρηση:  του φωτοτυπικού μηχανήματος βαρέως τύπου Toshiba e-STUDIO6508A, το οποίο εξυπηρετεί τις συνολικές ανάγκες του Πανεπιστημίου.  Η τιμή αφορά την συντήρηση για την εκτύπωση 80.000 σελίδων τον μήνα, πλην χαρτιού και συρραπτικών. Αρθρο 4:ΤΙΜΕΣ -ΠΛΗΡΩΜΗ 4.1. Το συνολικό τίμημα είναι το ποσό των τεσσάρων χιλιάδων οκτακοσίων τριάντα έξι ευρώ (4.836,00€) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.24% ήτοι το ποσό των τριών χιλιάδων εννιακοσίων ευρώ (3.900,00€) μη-συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24%.για ένα (1) έτος και θα καταβάλλεται μηνιαίως στο ποσό των τετρακοσίων τριών ευρώ (403,00€) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 24% ήτοι των τριακοσίων είκοσι πέντε ευρώ (325,00€) μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Η εν λόγω τιμή παραμένει σταθερή για όλη τη διάρκεια του παρόντος και δεν μεταβάλλεται. 4.2.. Η πληρωμή θα γίνει σε ευρώ (€), από τις Οικονομικές Υπηρεσίες του Πανεπιστημίου, με τον πιο κάτω τρόπο : Το 100% της συμβατικής αξίας μετά την οριστική παραλαβή της προμήθειας από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής, με χρηματικό ένταλμα, το οποίο εκδίδεται στο όνομά του αναδόχου, βάσει των νόμιμων δικαιολογητικών, αφού γίνουν οι νόμιμες κρατήσεις και ύστερα από θεώρηση αυτών από την αρμόδια Υπηρεσία. Η εξόφληση θα γίνει με τον τρόπο, το χρόνο, τις προϋποθέσεις και τα δικαιολογητικά που προβλέπει το άρθρο 200 του Ν. 4412/2016 και η ισχύουσα νομοθεσία για την εξόφληση τίτλων πληρωμής ή την είσπραξη απαιτήσεων από το Δημόσιο και τα Ν.Π.Δ.Δ. και ειδικότερα αφού εγκριθούν, θα πραγματοποιείται η εξόφληση με ισόποση επιταγή της Τράπεζας της Ελλάδος, υπό την απαραίτητη προϋπόθεση της υπογραφής του Πρωτοκόλλου Παραλαβής από την αρμόδια Επιτροπή του Πανεπιστημίου, αφού προσκομιστούν από τον δικαιούχο τα παρακάτω νόμιμα δικαιολογητικά πληρωμής : α) Δελτίο ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ/ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ. β) Πιστοποιητικά Φορολογικής και Ασφαλιστικής Ενημερότητας και Ποινικού Μητρώου σε ισχύ. και γ) Συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο σε περίπτωση μη αυτοπρόσωπου εμφανίσεως του δικαιούχου. 4.3. Ο Ανάδοχος βαρύνεται με όλες τις νόμιμες κρατήσεις, τέλη, φόρους, κλπ. σύμφωνα πάντα

-- 2 of 5 --

3 με τις διατάξεις του νόμου που διέπουν την λειτουργία του Πανεπιστημίου, που συμπεριλαμβάνονται στο προαναφερόμενο τίμημα. Ιδίως βαρύνεται με τις ακόλουθες κρατήσεις: Ο Ανάδοχος βαρύνεται με όλες τις νόμιμες κρατήσεις, τέλη, φόρους, κλπ. σύμφωνα πάντα με τις διατάξεις του νόμου που διέπουν την λειτουργία του Πανεπιστημίου, που συμπεριλαμβάνονται στο προαναφερόμενο τίμημα. Ιδίως βαρύνεται με τις ακόλουθες κρατήσεις: α) Κράτηση 0,1% η οποία υπολογίζεται επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης Υπέρ της Ενιαίας Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (άρθρο 4 Ν.4013/2011 όπως ισχύει). Στην παραπάνω κράτηση παρακρατείται επίσης το αναλογούν Χαρτόσημο 3% υπέρ Δημοσίου και ΟΓΑ χαρτοσήμου 20% επί του χαρτοσήμου. β) Κράτηση ύψους 0,02% υπέρ του Δημοσίου, η οποία υπολογίζεται επί της αξίας, εκτός ΦΠΑ, της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης. Το ποσό αυτό παρακρατείται σε κάθε πληρωμή από την αναθέτουσα αρχή στο όνομα και για λογαριασμό της Γενικής Διεύθυνσης Δημοσίων Συμβάσεων και Προμηθειών σύμφωνα με την παρ. 6 του άρθρου 36 του ν. 4412/2016 {Ο χρόνος, τρόπος και η διαδικασία αυτής της κράτησης, καθώς και κάθε άλλο αναγκαίο θέμα για την εφαρμογή της ως άνω κράτησης εξαρτάται από την έκδοση της κοινής απόφασης του Υπουργού Οικονομίας, Ανάπτυξης και Τουρισμού και Οικονομικών της παρ. 6 του άρθρου 36 του ν. 4412/2016} γ) Με κάθε άλλη νόμιμη ασφαλιστική εισφορά και κράτηση υπέρ νομικών προσώπων ή άλλων Οργανισμών η οποία κατά νόμο βαρύνει τον Ανάδοχο) 4.4.. Η προθεσμία πληρωμής αναστέλλεται κατά το χρονικό διάστημα τυχόν δικαστικών διενέξεων. Επίσης, δεν προσμετράται ο χρόνος καθυστέρησης της πληρωμής που οφείλεται σε υπαιτιότητα του αναδόχου (μη έγκαιρη υποβολή των αναγκαίων δικαιολογητικών, παραλαβή των ειδών με έκπτωση λόγω αποκλίσεων από τις τεχνικές προδιαγραφές κ.λπ.). 4.5.. Το Πανεπιστήμιο απαλλάσσεται από κάθε ευθύνη και υποχρέωση για αποζημίωση από τυχόν ατύχημα ή από κάθε άλλη αιτία του προσωπικού του Αναδόχου. Το Πανεπιστήμιο δεν έχει υποχρέωση καταβολής αποζημίωσης για την υπερωριακή απασχόληση ή οποιαδήποτε άλλη αμοιβή του προσωπικού του Αναδόχου. 4.6.Το Πανεπιστήμιο δεν ευθύνεται για τυχόν καθυστέρηση πληρωμής του Αναδόχου, ούτε και για την καταβολή των αντίστοιχων τόκων, σε περίπτωση που η εν λόγω καθυστέρηση οφείλεται σε έλλειψη χρηματοδότησης, για την οποία το Πανεπιστήμιο δεν ευθύνεται. 4.7. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να τηρεί τις υποχρεώσεις τους που απορρέουν από τις διατάξεις της περιβαλλοντικής, κοινωνικοασφαλιστικής και εργατικής νομοθεσίας, που έχουν θεσπισθεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικού και εργατικού δικαίου, οι οποίες απαριθμούνται στο Παράρτημα X του Προσαρτήματος Α ́ του Ν.4412/2016. Η τήρηση των εν λόγω υποχρεώσεων ελέγχεται και βεβαιώνεται από τα όργανα που επιβλέπουν την εκτέλεση της σύμβασης και τις αρμόδιες δημόσιες αρχές και υπηρεσίες που ενεργούν εντός των ορίων της ευθύνης και της αρμοδιότητάς τους. Ειδικότερα, ως προς την εθνική εργατική και κοινωνικοασφαλιστική νομοθεσία, ο ανάδοχος υποχρεούται να τηρεί όλους τους Ελληνικούς Νόμους τους σχετικούς με την εργασία (Εργατική Νομοθεσία) και τις διατάξεις για αμοιβές, και με τη ρητή υποχρέωση να καταβάλει τις νόμιμες αποδοχές στους εργαζόμενους οι οποίες σε καμία περίπτωση δεν μπορεί να είναι κατώτερες των προβλεπόμενων από τις οικίες Συλλογικές Συμβάσεις Εργασίας, στις οποίες τυχόν υπάγονται οι εργαζόμενοι, να τηρεί το νόμιμο ωράριο εργασίας, ως και τις νόμιμες ασφαλιστικές καλύψεις, τους όρους υγιεινής και ασφάλειας των εργαζομένων, τις λοιπές κοινωνικές παροχές, αποζημιώσεις, φόρους, κ.λ.π., θα ευθύνεται δε έναντι των Ελληνικών Αρχών για την τήρηση κάθε υποχρέωσης που προκύπτει απ’ αυτές. Επίσης υποχρεούται να εκπληρώνει όλες του τις υποχρεώσεις απέναντι στο Δημόσιο, στους ασφαλιστικούς φορείς και σε κάθε τρίτο. 4.8. Επίσης σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 24 του Ν.2198/1994 θα παρακρατηθεί φόρος εισοδήματος στο καθαρό ποσό συναλλαγής (αφαιρουμένων των ανωτέρω κρατήσεων) του εκάστοτε τιμολογίου. (το ποσοστό του φόρου ορίζεται σε 4% για προμήθεια υλικών ή 8% για παροχή υπηρεσιών). Το Πανεπιστήμιο θα χορηγήσει βεβαίωση για την παρακράτηση του ανωτέρω φόρου, προκειμένου να χρησιμοποιηθεί κατά την υποβολή της φορολογικής δήλωσης στη Δ.Ο.Υ. 4.9. Ο Φ.Π.Α. βαρύνει το Πανεπιστήμιο, η δε δαπάνη βαραίνει τον ΚΑΕ 0877.00.01 του τακτικού προϋπολογισμού του Πανεπιστημίου οικονομικού έτους 2023, σύμφωνα με την ΑΑΥ Προέγκρισης με αριθ.πρωτ.: 12330/30-11-2022, η οποία θα καταχωρηθεί στο βιβλίο εγκρίσεων και εντολών πληρωμής

-- 3 of 5 --

4 του Πανεπιστημίου (ΑΔΑ: 6ΜΛΖ469Β7Α-6Α1) (ΑΔΑΜ: 22REQ011723935 2022-12-02) 4.10. Το εν λόγω συμβατικό τίμημα περιλαμβάνει όλες τις δαπάνες του Αναδόχου, οποιασδήποτε φύσης και είδους, οποτεδήποτε και για οποιαδήποτε αιτία απαιτηθούν, συμπεριλαμβανομένων και των εξόδων συσκευασίας, ναύλων, ασφαλίστρων, δασμών, εξόδων εκτελωνισμού, φύλαξης, μεταφορικών, φόρων, και κέρδους του Αναδόχου. Άρθρο 5: ΔΙΑΡΚΕΙΑ -ΛΥΣΗ -ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ 5.1.H διάρκεια της παρούσας σύμβασης ορίζεται από την 01-01-2023 έως και 31-12-2023. 5.2.Η παρούσα λύεται πρόωρα και αζημίως για τα μέρη, μόνον κατόπιν ειδικής έγγραφης συμφωνίας υπογεγραμμένη νομίμως από τα εδώ συμβαλλόμενα μέρη. 5.3. Σε περίπτωση που το ένα συμβαλλόμενο μέρος παραβεί οποιαδήποτε υποχρέωσή του που αναφέρεται στην παρούσα, που όλες θεωρούνται ουσιώδεις, το άλλο συμβαλλόμενο μέρος δικαιούται να καταγγείλει αζημίως γι' αυτό οποτεδήποτε την παρούσα και επιπλέον να απαιτήσει από τον αντισυμβαλλόμενό του την πλήρη αποκατάσταση οποιασδήποτε επελθούσας ζημίας του. Άρθρο 6: ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ -ΕΚΧΩΡΗΣΗ Τα συμβαλλόμενα μέρη δεν δικαιούνται να υποκατασταθούν από τρίτο φυσικό ή νομικό πρόσωπο εν όλω ή εν μέρει στα δικαιώματα ή υποχρεώσεις τους που απορρέουν από την παρούσα, ούτε επιτρέπεται από οποιονδήποτε των συμβαλλομένων η εκχώρηση μέρους ή όλης της παρούσης (νοούμενης ως μέρους και της εκτέλεσης μίας παραγγελίας ή μέρους παραγγελίας), χωρίς τη γραπτή έγκριση του αντισυμβαλλόμενου. Άρθρο 7: ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ 7.1. Τα συμβαλλόμενα μέρη δεν ευθύνονται για τη μη εκπλήρωση των συμβατικών τους υποχρεώσεων, στο μέτρο που η αδυναμία εκπλήρωσης οφείλεται σε περιστατικά ανωτέρας βίας. 7.2. Ο Ανάδοχος, επικαλούμενος υπαγωγή της αδυναμίας εκπλήρωσης υποχρεώσεών του σε γεγονός που εμπίπτει στην έννοια της ανωτέρας βίας, οφείλει να γνωστοποιήσει και επικαλεσθεί προς το Πανεπιστήμιο τους σχετικούς λόγους και περιστατικά εντός αποσβεστικής προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από τότε που συνέβησαν, προσκομίζοντας τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. Το Πανεπιστήμιο υποχρεούται να απαντήσει εντός είκοσι (20) περαιτέρω ημερών στο σχετικό αίτημα του Αναδόχου, διαφορετικά με την πάροδο άπρακτης της προθεσμίας, τεκμαίρεται αποδοχή του αιτήματος. Άρθρο 8: ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ 8.1. Ο Ανάδοχος δεν δικαιούται να μεταβιβάσει ή εκχωρήσει τη Σύμβαση ή μέρος αυτής χωρίς την έγγραφη συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής. 8.2. Εάν ο Ανάδοχος προβεί σε μεταβίβαση ή εκχώρηση χωρίς την προηγούμενη συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής, η τελευταία δικαιούται, χωρίς προηγούμενη όχληση, να επιβάλει αυτοδικαίως τις κυρώσεις για αθέτηση της Σύμβασης. Η υποκατάσταση του αναδόχου απαγορεύεται. Άρθρο 9: ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ -ΔΙΚΑΙΟΔΟΣΙΑ Η ανάδοχος και η Αναθέτουσα Αρχή θα προσπαθούν να ρυθμίζουν φιλικά κάθε διαφορά, που τυχόν θα προκύψει στις μεταξύ τους σχέσεις κατά τη διάρκεια της ισχύος της σύμβασης. Επί διαφωνίας, κάθε διαφορά θα λύεται από τα Ελληνικά Δικαστήρια και συγκεκριμένα τα Δικαστήρια Καλλιθέας, εφαρμοστέο δε δίκαιο είναι πάντοτε το Ελληνικό. Μετά τα παραπάνω συμφωνηθέντα και συνομολογηθέντα, συντάχθηκε η παρούσα σύμβαση, η οποία, αφού αναγνώσθηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται νόμιμα από τους συμβαλλομένους σε τρία (3) όμοια πρωτότυπα αντίτυπα σε απλό φύλλο χάρτου.

-- 4 of 5 --

5 Από τα τρία (3) αυτά πρωτότυπα αντίτυπα της σύμβασης, τα μεν δύο (2) κατατίθενται στο Τμήμα Προμηθειών της Διεύθυνσης Οικονομικής Διαχείρισης του Παντείου Πανεπιστημίου Κοινωνικών και Πολιτικών Επιστημών, το δε άλλο έλαβε ο «Ανάδοχος», ο οποίος δήλωσε ότι, έλαβε γνώση των όρων της σύμβασης και τους αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα και συγχρόνως ότι, ενεργεί για λογαριασμό του. ΤΑ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΑ ΜΕΡΗ ΓΙΑ ΤΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΓΙΑ ΤΟΝ ΑΝΑΔΟΧΟ Ο Αντιπρύτανης Οικονομικού Προγραμματισμού και Ανάπτυξης Καθηγητής Χρίστος Κ. Παπαθεοδώρου

-- 5 of 5 --