Σύμβαση υπ΄ αριθμ. 1611/2023 Συμβατικής Αξίας : 5.029,44€ συμπεριλαμβανομένου 24% ΦΠΑ Με αντικείμενο την προμήθεια επίπλων (καναπέδες και πολυθρόνες) για τις ανάγκες του Τομέα Ψυχικής Υγείας του Π.Γ.Ν. Αλεξανδρούπολης.

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ 4η ΥΠΕ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ - ΘΡΑΚΗΣ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΑΚΟ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΑΛΕΞ/ΠΟΛΗΣ Διεύθυνση: ΠΕΡΙΟΧΗ «ΔΡΑΓΑΝΑ» 6ο χλμ. Αλεξανδρούπολης – Κομοτηνής Α.Φ.Μ: 999387835 Δ.Ο.Υ: Αλεξανδρούπολης Τηλέφωνο: 25513-51000,52000,53000 Fax: 25513-53409 Σύμβαση υπ΄ αριθμ. 1611/2023 Συμβατικής Αξίας : 5.029,44€ συμπεριλαμβανομένου 24% ΦΠΑ Με αντικείμενο την προμήθεια επίπλων (καναπέδες και πολυθρόνες) για τις ανάγκες του Τομέα Ψυχικής Υγείας του Π.Γ.Ν. Αλεξανδρούπολης. Αριθμός Δέσμευσης Ποσού: 2168/0 ΑΔΑ: ΩΧΒ94690Ω3-Ο3Χ Στην Αλεξανδρούπολη σήμερα 07-12-2023 οι υπογεγραμμένοι, αφ ενός μεν ο κ. Ρούφος Ευάγγελος, Διοικητής του Π.Γ.Ν. Αλεξανδρούπολης, εκπροσωπώντας νόμιμα με αυτή του την ιδιότητα το Πανεπιστημιακό Γενικό Νοσοκομείο Αλεξανδρούπολης και αφετέρου, η εταιρεία ΘΡΑΚΙΚΗ ΕΠΙΠΛΟΠΟΙΪΑ ΑΕ. Διεύθυνση: 7ο ΧΛΜ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗΣ ΣΥΝΟΡΩΝ ΤΚ: 68100 τηλ.: 2551051931 , Α.Φ.Μ.: 094341297 η οποία εκπροσωπείται νόμιμα στο παρόν από τον……………., έχοντας υπόψη: 1. Τον Ν.4412/2016 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων ,Προμηθειών και Υπηρεσιών». 2. Τον Ν.4782/2021 «Εκσυγχρονισμός, απλοποίηση και αναμόρφωση του ρυθμιστικού πλαισίου των Δημοσίων Συμβάσεων». 3. Την υπ’ αριθμ. Γ3α/Γ.Π.οικ.54308/18-10-2023 Απόφαση του Υπουργείου Υγείας με θέμα «Έγκριση από άποψη σκοπιμότητας για την ανακαίνιση κτιριακών εγκαταστάσεων/εξοπλισμού υπαρχόντων Μονάδων Ψυχοκοινωνικής Αποκατάστασης που λειτουργούν υπό την ευθύνη των Ν.Π.Δ.Δ. της 4ης Υγειονομικής Περιφέρειας Μακεδονίας και Θράκης (4η ΥΠΕ)». 4. Την υπ’ αριθμ. 58699/30-11-2023 προσφορά της εταιρείας ΘΡΑΚΙΚΗ ΕΠΙΠΛΟΠΟΙΪΑ ΑΕ. 5. Την υπ’ αριθμ. 58932/30-11-2023 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης με αριθμό δέσμευσης

-- 1 of 6 --

2168/0. 6. Η δαπάνη θα βαρύνει τον ΚΑΕ: 9329 του τακτικού προϋπολογισμού του Π.Γ.Ν. Αλεξανδρούπολης. 7. Την υπ. αριθμ. πρωτ. 59254/01-12-2023 απόφαση του Διοικητή του ΠΓΝ Αλεξανδρούπολης για έγκριση της ανάθεσης. ΣΥΜΦΩΝΗΣΑΝ και ΣΥΝΑΠΟΔΕΧΘΗΚΑΝ τα παρακάτω : Ο πρώτος των συμβαλλομένων αναθέτει στον δεύτερο των συμβαλλομένων, ο οποίος για συντομία θα ονομάζεται στο εξής «προμηθευτής», την προμήθεια επίπλων (καναπέδες και πολυθρόνες) για τις ανάγκες του Τομέα Ψυχικής Υγείας του Π.Γ.Ν. Αλεξανδρούπολης, όπως αναλυτικά αναφέρεται στο συνημμένο Παράρτημα Ι το οποίο, όπως και η Απόφαση του Διοικητή καθώς και η προσφορά του προμηθευτή αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας σύμβασης. Ο προμηθευτής αναλαμβάνει την υποχρέωση να εκτελέσει την παρούσα σύμβαση με τους κατωτέρω όρους και συμφωνίες τους οποίους αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα. ΑΡΘΡΟ 1ο : ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η σύμβαση ισχύει από 07-12-2023 έως 31-12-2023. Η παράδοση των ειδών θα πραγματοποιηθεί στο Νοσοκομείου κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες, με έξοδα και ευθύνη του προμηθευτή μετά από έγγραφη παραγγελία του Νοσοκομείου ΑΡΘΡΟ 2ο : ΧΡΟΝΟΣ – ΤΟΠΟΣ & ΤΡΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ – ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ– ΠΑΡΑΤΑΣΕΙΣ Η παράδοση και η τοποθέτηση θα πραγματοποιηθεί στην αρμόδια διαχείριση του Νοσοκομείου, έπειτα από έγγραφη παραγγελία κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες, με έξοδα και ευθύνη του προμηθευτή. Σε περίπτωση αδυναμίας εκτέλεσης της παραγγελίας, η προμηθεύτρια εταιρεία οφείλει να ειδοποιήσει εγγράφως το Γραφείο Προμηθειών πριν τη λήξη της προθεσμίας παράδοσης. Η παραλαβή της προμήθειας θα πραγματοποιείται από αρμόδια επιτροπή παραλαβής που θα συγκροτηθεί για το σκοπό αυτό και σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο άρθρο 208 του Ν. 4412/16. Ο συμβατικός χρόνος παράδοσης των ειδών μπορεί σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις να παρατείνεται υπό τις ακόλουθες σωρευτικές προϋποθέσεις: α) τηρούνται οι όροι της διάταξης του άρθρου 132 του Ν. 4412/16. β)έχει εκδοθεί αιτιολογημένη απόφαση του αρμοδίου αποφαινόμενου οργάνου της αναθέτουσας αρχής μετά από γνωμοδότηση αρμόδιου συλλογικού οργάνου είτε με πρωτοβουλία της αναθέτουσας αρχής και εφόσον συμφωνεί ο προμηθευτής, είτε ύστερα από σχετικό αίτημα του προμηθευτή το οποίο υποβάλλεται υποχρεωτικά πριν την λήξη του συμβατικού χρόνου. γ) το χρονικό διάστημα της παράτασης είναι ίσο ή μικρότερο από τον αρχικό συμβατικό χρόνο παράδοσης.

-- 2 of 6 --

Εάν λήξει ο συμβατικός χρόνος παράδοσης, χωρίς να υποβληθεί εγκαίρως αίτημα παράτασης ή εάν λήξει ο παραταθείς, κατά τα ανωτέρω, χρόνος, χωρίς να παραδοθούν τα είδη, ο προμηθευτής κηρύσσεται έκπτωτος επιβαλλομένων των κατά περίπτωση προβλεπόμενων κυρώσεων στο άρθρο 207 του Ν. 4412/16. ΑΡΘΡΟ 3ο : ΚΥΡΩΣΕΙΣ ΣΕ ΒΑΡΟΣ ΤΟΥ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ Αν το υλικό φορτωθεί, παραδοθεί ή αντικατασταθεί μετά τη λήξη του συμβατικού χρόνου και μέχρι λήξης του χρόνου της παράτασης που τυχόν χορηγήθηκε, επιβάλλεται πρόστιμο 5% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. Το παραπάνω πρόστιμο υπολογίζεται επί της συμβατικής αξίας των εκπρόθεσμα παραδοθέντων υλικών, χωρίς ΦΠΑ. Εάν τα υλικά που παραδόθηκαν εκπρόθεσμα επηρεάζουν τη χρησιμοποίηση των υλικών που παραδόθηκαν εμπρόθεσμα, το πρόστιμο υπολογίζεται επί της συμβατικής αξίας της συνολικής ποσότητας αυτών. Κατά τον υπολογισμό του χρονικού διαστήματος της καθυστέρησης για φόρτωση-παράδοση ή αντικατάσταση των υλικών, με απόφαση του αποφαινόμενου οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου, δεν λαμβάνεται υπόψη ο χρόνος που παρήλθε πέραν του εύλογου, κατά τα διάφορα στάδια των διαδικασιών, για το οποίο δεν ευθύνεται ο προμηθευτής και παρατείνεται, αντίστοιχα, ο χρόνος φόρτωσης-παράδοσης. Η είσπραξη του προστίμου γίνεται με παρακράτηση από το ποσό πληρωμής του προμηθευτή ή, σε περίπτωση ανεπάρκειας ή έλλειψης αυτού, με ισόποση κατάπτωση της εγγύησης καλής εκτέλεσης, εφόσον ο προμηθευτής δεν καταθέσει το απαιτούμενο ποσό. Η Σύμβαση διέπεται από το Ελληνικό Δίκαιο. Σε περίπτωση διαφορών σχετικά με την ερμηνεία ή την εκτέλεση ή την εφαρμογή της Σύμβασης ή εξ' αφορμής της, η Αναθέτουσα Αρχή και ο προμηθευτής καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για τη φιλική επίλυσή τους, σύμφωνα με τους κανόνες της καλής πίστης και των χρηστών συναλλακτικών ηθών. Για κάθε διαφορά που δεν είναι δυνατό να επιλυθεί σύμφωνα με τα παραπάνω οριζόμενα, αρμόδια θα είναι τα δικαστήρια που εδρεύουν στην Αλεξανδρούπολη. ΑΡΘΡΟ 4ο : ΠΛΗΡΩΜΗ – ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Η πληρωμή της αξίας της προμήθειας θα γίνεται από το Νοσοκομείο σε ευρώ, ύστερα από τη Toν Ανάδοχο βαρύνουν οι υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., για την παράδοση των εργασιών στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπεται στα έγγραφα της σύμβασης. Ιδίως βαρύνεται με τις ακόλουθες κρατήσεις: α) Κράτηση 0,10% η οποία υπολογίζεται επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων επιβάλλεται σε συνέχεια των τροποποιήσεων που επήλθαν με τις διατάξεις του αρ. 7 του Ν. 4912/21 «Ενιαία Αρχή Δημοσίων Συμβάσεων και άλλες διατάξεις του Υπουργείου Δικαιοσύνης» (ΦΕΚ 59/τ.Α΄/17-03-2022). β) Κράτηση ύψους 0,02% υπέρ της ανάπτυξης και συντήρησης του ΟΠΣ ΕΣΗΔΗΣ, η οποία υπολογίζεται επί της αξίας, εκτός ΦΠΑ, της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης. Το ποσό αυτό παρακρατείται σε κάθε πληρωμή από την αναθέτουσα αρχή στο όνομα και για

-- 3 of 6 --

λογαριασμό του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης σύμφωνα με την παρ. 6 του άρθρου 36 του ν. 4412/2016 γ) Κράτηση 2% υπέρ των οργανισμών ψυχικής υγείας επί της αξίας του τιμολογίου της σύμβασης μετά την αφαίρεση του ΦΠΑ και κάθε άλλου παρακρατούμενου ποσού υπέρ τρίτων Οι υπέρ τρίτων κρατήσεις υπόκεινται στο εκάστοτε ισχύον αναλογικό τέλος χαρτοσήμου 3% και στην επ’ αυτού εισφορά υπέρ ΟΓΑ 20%. Με κάθε πληρωμή θα γίνεται η προβλεπόμενη από την κείμενη νομοθεσία παρακράτηση φόρου εισοδήματος αξίας 4% επί του καθαρού ποσού αν πρόκειται για προμήθεια και 8% αν πρόκειται για υπηρεσίες. Η εξόφληση γίνεται με βάση τα νόμιμα δικαιολογητικά πληρωμής και τα λοιπά στοιχεία που προβλέπονται στην ισχύουσα νομοθεσία για την εξόφληση τίτλων πληρωμής ή την είσπραξη απαιτήσεων από το Δημόσιο και τα Ν.Π.Δ.Δ. (αποδεικτικά φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας κ.λ.π.). Η προθεσμία πληρωμής αναστέλλεται κατά το χρονικό διάστημα τυχόν δικαστικών ή εξώδικων διενέξεων μεταξύ του Νοσοκομείου και του προμηθευτή, που αφορούν την εκτέλεση της σύμβασης και στις λοιπές περιπτώσεις που αναφέρονται στο στην ισχύουσα νομοθεσία. Επίσης, δεν προσμετράτε ο χρόνος καθυστέρησης της πληρωμής, που οφείλεται σε υπαιτιότητα του αναδόχου όπως, σε μη έγκαιρη παράδοση των τιμολογίων, σε λανθασμένη έκδοση αυτών, σε μη έγκαιρη υποβολή των αναγκαίων δικαιολογητικών, σε συμβατικές παραβάσεις ή όταν άλλοι παράγοντες άσχετοι προς την ευθύνη της Αναθέτουσας Αρχής την προκαλούν. ΑΡΘΡΟ 5ο: ΕΚΧΩΡΗΣΕΙΣ – ΜΕΤΑΒΙΒΑΣΕΙΣ – ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ – ΜΟΝΟΜΕΡΗΣ ΛΥΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ο Προμηθευτής δεν δικαιούται να μεταβιβάσει ή εκχωρήσει τη Σύμβαση ή μέρος αυτής ή τις εξ αυτής πηγάζουσες υποχρεώσεις του χωρίς την έγγραφη συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής. Η σύμβαση μπορεί να τροποποιηθεί χωρίς νέα διαδικασία σύναψης σύμβασης, σε οποιαδήποτε από τις περιπτώσεις που προβλέπονται στο άρθρο 132 του Ν. 4412/16. Η αναθέτουσα αρχή μπορεί, υπό τις προϋποθέσεις που ορίζουν οι κείμενες διατάξεις, να καταγγέλλουν μία δημόσια σύμβαση κατά τη διάρκεια τέλεσής της, εφόσον συντρέχει κάποιος από τους λόγους του άρθρου 133 του Ν. 4412/16. ΑΡΘΡΟ 6ο: ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ Ο προμηθευτής που επικαλείται βία υποχρεούται, μέσα σε είκοσι ημέρες από τότε που συνέβησαν τα περιστατικά που συνιστούν την ανωτέρω βία, να αναφέρει εγγράφως αυτά και να προσκομίσει στην αναθέτουσα αρχή τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. ΑΡΘΡΟ 7ο : ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ Ο προμηθευτής υποχρεούται να αναγράφει στα τιμολόγιά του, τον αριθμό της παρούσας σύμβασης και τον α/α της κατάστασης της διακήρυξης του διαγωνισμού για κάθε είδος. Η μη αναγραφή τους

-- 4 of 6 --

θα έχει ως αποτέλεσμα την μη παραλαβή των ειδών ή την μη εξόφληση των τιμολογίων του. Απαγορεύεται κοινή έκδοση τιμολογίων για είδη που περιέχονται σε διαφορετικές συμβάσεις. Η περίπτωση αυτή θα έχει ως αποτέλεσμα την μη εξόφληση των τιμολογίων λόγω διαφορετικού ποσοστού κρατήσεων. ΑΡΘΡΟ 8ο : ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ Για την καλή εκτέλεση των όρων της παρούσας σύμβασης ο Προμηθευτής δεν έχει υποχρέωση σύμφωνα με το άρθρο 72 (παρ.1β) του Ν.4412/2016 να καταθέσει εγγυητική επιστολή για την πλήρη και κανονική εκτέλεση των όρων της παρούσας σύμβασης. Το παρόν συντάχθηκε σε τρία (3) πρωτότυπα τα οποία υπογράφηκαν από τους συμβαλλόμενους. Από αυτά, τα δύο έμειναν στο Π.Γ.Ν. Αλεξανδρούπολης και το άλλο έλαβε ο Προμηθευτής. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΙΔΟΣ ΤΕΜΑΧΙΑ ΣΥΝΟΛΟ ΠΛΕΟΝ ΦΠΑ 24% ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ ΦΠΑ 24% Ξενώνας Μακράς Παραμονής ΔΕΡΜΑΤΙΝΟΣ ΟΙΚΙΑΚΟΣ ΚΑΝΑΠΕΣ ΔΙΑΣΤΑΣΕΩΝ 265x98x90 1 1.628,00€ 2.018,72€ Ξενώνας Βραχείας Παραμονής ΔΕΡΜΑΤΙΝΟΣ ΟΙΚΙΑΚΟΣ ΚΑΝΑΠΕΣ ΔΙΑΣΤΑΣΕΩΝ 265x98x90 1 1.628,00€ 2.018,72€ Ξενώνας Βραχείας Παραμονής ΠΟΛΥΘΡΟΝΕΣ 2 800€ 992€

-- 5 of 6 --

ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 4.056€ 5.029,44€ ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Ο ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ Π.Γ.Ν.Α. ΡΟΥΦΟΣ ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ Ο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ Σφραγίδα –Υπογραφή Ονοματεπώνυμο υπογράφοντος

-- 6 of 6 --