Σύμβαση ανάθεσης υπηρεσιών, στο πλαίσιο της συμμετοχής της Περιφέρειας Πελοποννήσου στη Διεθνή Έκθεση Τροφίμων και Ποτών FOOD EXPO 2024, που θα λάβει χώρα στο Athens Metropolitan Expo από 09 - 11 Μαρτίου 2024.

ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΤΕΑ ΣΤΟ ΚΗΜΔΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΥ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ ΤΜΗΜΑ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ Π.Ε.ΛΑΚΩΝΙΑΣ Σ Υ Μ Β Α Σ Η Α Ν Α Θ Ε Σ Η Σ Π Α Ρ Ο Χ Η Σ Υ Π Η Ρ Ε Σ Ι Ω Ν Στην Τρίπολη, σήμερα την 29η-2-2024, ημέρα Πέμπτη μεταξύ αφενός: α) της Περιφέρειας Πελοποννήσου, που εδρεύει στην Τρίπολη, Πλ. Εθνάρχου Μακαρίου, με Α.Φ.Μ. 998037420 της Δ.Ο.Υ. Τρίπολης και εκπροσωπείται νόμιμα από τον Περιφερειάρχη Δημήτριο Π. Πτωχό και στο εξής θα αναφέρεται στην παρούσα σύμβαση ως «η Αναθέτουσα Αρχή» και αφετέρου β) του αναδόχου με την επωνυμία «FORUM ΕΚΘΕΣΕΙΣ - ΕΚΔΟΣΕΙΣ - ΣΥΝΕΔΡΙΑ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ» και τον διακριτικό τίτλο «FORUM AE EKΘΕΣΕΙΣ - ΕΚΔΟΣΕΙΣ – ΣΥΝΕΔΡΙΑ», που εδρεύει στο Δήμο Αγίου Δημητρίου Αττικής, οδός Λ.Βουλιαγμένης 328, με Α.Φ.Μ.998644926 - Δ.Ο.Υ. ΦΑΕ Πειραιά και εκπροσωπείται νόμιμα από τον κ. Αθανάσιο Παναγούλια Πρόεδρο & Διευθύνοντα Συμβούλου και τον κ. Αποστολάκο Ευστράτιο του Βασιλείου αναπληρωτή Προέδρου, και στο εξής θα αναφέρεται στην παρούσα σύμβαση ως «ο Ανάδοχος» και έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Ν.3852/2010 «Νέα αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης- Πρόγραμμα Καλλικράτης» (ΦΕΚ 87/Α/7-6-2010), όπως τροποποιήθηκαν και ισχύουν. 2. Το ΦΕΚ 3833/Β/17.08.2021) «Οργανισμός της Περιφέρειας Πελοποννήσου», όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. 3. Το Ν.Δ 496/1974 «Περί Λογιστικού ΝΠΔΔ». 4. Το Π.Δ. 80/2016 «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες» (ΦΕΚ 145/A/5.08.2016). 5. Τις διατάξεις του άρθρου Ν. 2362/95 (ΦΕΚ 247 Α) «Περί δημοσίου λογιστικού ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε με το Ν. 3871/2010 [ΦΕΚ 141Α] «Δημοσιονομική Διαχείριση και Ευθύνη». 6. Την αριθμ. 35130/739/11-8-2010 απόφαση του Υπουργού Οικονομικών [Φ.Ε.Κ. 1291/Β`/11-8- 2010] περί «Αύξησης των χρηματικών ποσών του άρθρου 83,παρ.1 του Ν. 2362/95 για τη σύναψη συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων». 7. Τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147/Α/8-8-2016) “Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών”, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει και ειδικότερα τα άρθρα 118,120 και 107 παρ.2 περί δημοσίων συμβάσεων κάτω των ορίων για κοινωνικές και άλλες ειδικές υπηρεσίες του Παραρτήματος XIV του Προσαρτήματος Α. 8. Τους πόρους για την υλοποίηση του παρόντος που προβλέπεται να αντληθούν από το Πρόγραμμα Περιφερειακής Ανάπτυξης σύμφωνα με την υπ. αρ.141244/24.12.2021 «Έγκριση Περιφερειακού Προγράμματος Ανάπτυξης (ΠΠΑ) της Περιφέρειας Πελοποννήσου προγραμματικής περιόδου 2021-2025» (ΑΔΑ:6Ο9Α46ΜΤΛΡ-ΧΕΝ). 9. Το αριθμ. 472/07.12.2023 (ΑΔΑΜ: 24REQ014301417 2024-02-21/ ΑΔΑ: ΨΙΝ57Λ1-Κ1Υ) Πρωτογενές αίτημα - Απόφαση Περιφερειακού Συμβουλίου με θέμα: Έγκριση του Προγράμματος Τουριστικής Προβολής Περιφέρειας Πελοποννήσου έτους 2024 – “PELOPONNESE: GREECE BEYOND THE OBVIOUS” και ειδικότερα τη Δράση 1: Εκθέσεις Τουρισμού και Προϊόντων Φυσικές, Ψηφιακές ή Υβριδικές (CPV-79950000-8 [Υπηρεσίες διοργάνωσης εκθέσεων και συνεδρίων]). 10. Το αριθμ.772/12.02.2024 έγγραφο του Τμήματος Σχεδιασμού & Συντονισμού της Τουριστικής Προβολής της Δ/νσης Τουριστικής Προβολής της Γενικής Δ/νσης Διοίκησης, Οργάνωσης & Προβολής του Ελληνικού Οργανισμού Τουρισμού του Υπουργείου Τουρισμού, σχετικά με την

-- 1 of 5 --

ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΤΕΑ ΣΤΟ ΚΗΜΔΗΣ παροχής σύμφωνης γνώμης του Δ.Σ. του ΕΟΤ (απόφαση 18/5η/6-2-2024) για το τουριστικό πρόγραμμα της Περιφέρειας Πελοποννήσου, για το έτος 2024. 11. Την αριθμ. E/205/16.02.2024 (ΑΔΑ: ΨΟΣ346ΜΓΨ7-ΞΞΣ) Απόφαση της Γενικής Γραμματείας Επικοινωνίας και Ενημέρωσης περί έγκρισης του προγράμματος επικοινωνιακής προβολής της Περιφέρειας Πελοποννήσου, για το έτος 2024. 12. Την αριθμ. 42548/12.02.2024 Απόφαση της Διεύθυνσης Αναπτυξιακού Προγραμματισμού Περιφέρειας Πελοποννήσου, σχετικά με την ένταξη πράξης «Προώθηση Τουρισμού και προϊόντων (Φυσικές, Ψηφιακές ή Υβριδικές) με κωδικό ΟΠΣ 5223354 στο «ΠΠΑ ΠΕΡ.ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΥ 2021- 2025». 13. Την αριθμ. 3456/21.02.2024 Απόφαση του Υπουργείου Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών (Αριθμός Απόφασης 349), περί έγκρισης ένταξης στο ΠΔΕ 2024 του έργου με αρ.2024ΝΠ526000005223354 Προώθηση Τουρισμού «Εκθέσεις Τουρισμού Προϊόντων (Φυσικές, Ψηφιακές Υβριδικές)(ΑΔΑΜ: 24REQ014301444 2024-02-21/ ΑΔΑ: ΨΥΤ4Η-6Τ2). 14. Την με αριθμ. πρωτ. 55445/22.02.2024 (24PROC014305252 2024-02-22), Πρόσκληση υποβολής προσφοράς για τη συμμετοχής της Περιφέρειας Πελοποννήσου στην Διεθνή Έκθεση Τροφίμων και Ποτών FOOD EXPO 2024. 15. Την με αριθμ. πρωτ. 57264/23.02.2024 οικονομική προσφορά της εταιρείας «FORUM» Α.Ε. Eκθέσεις – Εκδόσεις – Συνέδρια. 16. Την αριθμ. 61934/27.02.2024 (ΑΔΑΜ:24AWRD014331833 2024-02-27, ΑΔΑ:ΡΠ287Λ1-ΧΑ6) Απόφαση Ανάθεσης στην εταιρεία «FORUM-Εκθέσεις-εκδόσεις-συνέδρια» Α.Ε. που εδρεύει στην Αθήνα, οδός Λ.Βουλιαγμένης 328, με Α.Φ.Μ.998644926 Δ.Ο.Υ. ΦΑΕ Πειραιά για τη συμμετοχή της Περιφέρειας Πελοποννήσου στην Διεθνή Έκθεση Τροφίμων και Ποτών FOOD EXPO 2024, που θα λάβει χώρα στην Αθήνα στο εκθεσιακό κέντρο Athens Metropolitan Expo, από 09 έως και 11 Μαρτίου 2024. συνομολογήθηκαν και συμφωνήθηκαν τα ακόλουθα: ΑΡΘΡΟ 1 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Αντικείμενο της παρούσας Σύμβασης, είναι η ανάθεση παροχής υπηρεσιών, σύμφωνα με την ανωτέρω στο σχετικό 16, Απόφαση Ανάθεσης Περιφερειάρχη, στο πλαίσιο συμμετοχής της Περιφέρειας Πελοποννήσου στην Διεθνή Έκθεση Τροφίμων και Ποτών FOOD EXPO 2024, που θα λάβει χώρα στην Αθήνα στο εκθεσιακό κέντρο Athens Metropolitan Expo, από 09 έως και 11 Μαρτίου 2024. Πιο αναλυτικά, ο ανάδοχος αναλαμβάνει την παροχή υπηρεσιών, το αντικείμενο των οποίων περιγράφεται ως εξής κατωτέρω: ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΑΡΕΧΟΜΕΝΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Για σύνολο πενήντα (50) συμμετεχουσών επιχειρήσεων Ενοίκιο και κατασκευή εκθεσιακού χώρου 307 τ.μ. (τετραγωνικών μέτρων σύνολο) (307*250 €), για το σύνολο των συμμετεχουσών επιχειρήσεων [πενήντα (50)] και της Περιφέρειας Πελοποννήσου • Την κατασκευή και τον βασικό εξοπλισμό του περιπτέρου, ήτοι Επίπλωση - Εξοπλισμός - Τραπέζι καθήμενων: Τ-11 , 50τμχ. - Bar stool: Μαύρα Zeta, 50τμχ. - Καθίσματα: Γκρι Κ4, 104τμχ. - Βιτρίνες: Λευκές Sial, 50τμχ. - Info: Λευκά 1025-03, 0.70x0.55x1.00 με προσπεκτοθήκη, 50τμχ.

-- 2 of 5 --

ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΤΕΑ ΣΤΟ ΚΗΜΔΗΣ • Ψηφιακές εκτυπώσεις - Επιγραφές: Κεντρική σήμανση σε όλη την πλάτη του περιπτέρου, σε ύψος από 2.30m έως 3.50m και Logo συνεκθετών στα info • Τις τεχνικές δαπάνες και λειτουργικές ανάγκες περιπτέρου (ρεύμα, καθαρισμός, φύλαξη, αποθηκευτικός χώρος κλπ.) • Τα στοιχεία των ραντεβού Β2Β συναντήσεων, τα οποία είναι πολύ σημαντικά στατιστικά στοιχεία για την εξαγωγή συμπερασμάτων με σκοπό τη βελτίωση της εικόνας της Περιφέρειας καθώς και της Ανάπτυξής της. • Τη δωρεάν Συμμετοχή της Περιφέρειας στις γαστρονομικές εκδηλώσεις της έκθεσης, το Σάββατο 9 Μαρτίου 2024, με δυνατότητα χρήσης των τηλεοπτικών δικαιωμάτων. • Πολύτιμο Τηλεοπτικό Χρόνο για προβολή της συνέντευξης του Περιφερειάρχη και των Εκπροσώπων - Υπευθύνων της Περιφέρειας Πελοποννήσου στο FOOD EXPO TV (10’ λεπτά) για Προβολή και Ενημέρωση των πολιτών και κυρίως των ενδιαφερομένων για μελλοντικές Εκθέσεις, με δυνατότητα χρήσης των τηλεοπτικών δικαιωμάτων. • Βιντεοσκοπημένος χρόνος για προβολή της λειτουργίας έκθεσης και του περίπτερου της Περιφέρειας Πελοποννήσου κατά τη λειτουργία της έκθεσης και παράδοση του περιεχομένου μετά το πέρας της έκθεσης (10’ λεπτά) για Προβολή και Ενημέρωση των πολιτών και κυρίως των ενδιαφερομένων για μελλοντικές Εκθέσεις, με δυνατότητα χρήσης των τηλεοπτικών δικαιωμάτων. • Ανάλυση επισκεπτών της έκθεσης (ανά κατηγορία & ανά χώρα) μετά το πέρας της έκθεσης. • Συγκεκριμένος χώρος για τους φορείς και τα στελέχη της Περιφέρειας Πελοποννήσου, εμβαδού 3-4 τ.μ. εντός του χώρου του περιπτέρου της Περιφέρειας εξοπλισμένος με 1 τραπέζι, 4 καρέκλες και οθόνη για προβολή βίντεο spot της Περιφέρειας Πελοποννήσου. • Πάρκινγκ εκθετών • Προσκλήσεις εισόδου για τα στελέχη της Περιφέρειας και τις συμμετέχουσες επιχειρήσεις. • Εγγραφή στον κατάλογο εκθετών ΕΓΓΡΑΦΗ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ Η έγγραφη επικοινωνία μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου (Έγγραφα, Διοικητικές εντολές) πραγματοποιείται ταχυδρομικά, τηλεγραφικά, ιδιοχείρως ή/και μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ως ακολούθως: Για την Αναθέτουσα Αρχή: ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΥ Δ/νση Τουρισμού Ναυπλίου 57 Τρίπολη, Τ.Κ 22132 E-mail: tourismos@arcadia.gr Για τον Ανάδοχο: Αθανάσιος Παναγούλιας και Αποστολάκος Ευστράτιος Νόμιμοι εκπρόσωποι «FORUM AE EKΘΕΣΕΙΣ - ΕΚΔΟΣΕΙΣ – ΣΥΝΕΔΡΙΑ» Έδρα: Δήμος Αγίου Δημητρίου Αττικής, οδός Λ.Βουλιαγμένης 328 Α.Φ.Μ.998644926 Δ.Ο.Υ. ΦΑΕ Πειραιά, E-mail: tp@forumsa.gr dm@forumsa.gr

-- 3 of 5 --

ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΤΕΑ ΣΤΟ ΚΗΜΔΗΣ Σε κάθε περίπτωση, ο αποστολέας λαμβάνει κάθε αναγκαίο μέτρο για να εξασφαλίσει την παραλαβή του Εγγράφου και την απόδειξή της. Όποτε στη Σύμβαση γίνεται λόγος για ειδοποίηση, κοινοποίηση, συμφωνία, έγκριση, βεβαίωση, πιστοποίηση ή απόφαση, και εφόσον δεν προβλέπεται άλλως, η εν λόγω ειδοποίηση, κοινοποίηση, συμφωνία, έγκριση, πιστοποίηση, βεβαίωση ή απόφαση θα είναι γραπτή. ΑΡΘΡΟ 2 ΓΕΝΙΚΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ Ο Ανάδοχος οφείλει να εκτελεί τις απορρέουσες από τη Σύμβαση υποχρεώσεις του με τη δέουσα προσοχή και επιμέλεια και τις αρχές της καλής πίστης και των συναλλακτικών ηθών. Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα της μονομερούς λύσης της Σύμβασης σε κάθε περίπτωση μη τήρησης των υποχρεώσεων του Αναδόχου που απορρέουν από την παρούσα. ΑΡΘΡΟ 3 TIMHMA- ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Το συμβατικό τίμημα ανέρχεται στο συνολικό ποσό των 57.102,00 € συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ (60% συμμετοχή Περιφέρειας). Οι κρατήσεις επί της Συμβατικής Τιμής, βαρύνουν τον Ανάδοχο. ΑΡΘΡΟ 4 ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνει μετά την ολοκλήρωση του έργου, όπως αυτό περιγράφεται στην παρούσα σύμβαση και την παραλαβή τους από την αρμόδια τριμελή επιτροπή παραλαβής. Όλες οι πληρωμές θα γίνονται σε ευρώ με την προσκόμιση των νομίμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις κατά το χρόνο πληρωμής και σε χρόνο προσδιοριζόμενο από την ενδεχόμενη αναγκαία διοικητική διαδικασία για έκδοση των σχετικών χρηματικών ενταλμάτων. Η ανάδοχος εταιρεία έχει την υποχρέωση να προσκομίζει άμεσα και χωρίς υπαίτια καθυστέρηση τα δικαιολογητικά που ζητούνται από την αναθέτουσα αρχή και τα οποία είναι απαραίτητα για την έκδοση του χρηματικού εντάλματος, αποκλειόμενης κάθε ευθύνης της αναθέτουσας αρχής σε περίπτωση μη ανταπόκρισης του αναδόχου. ΑΡΘΡΟ 5 ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η Σύμβαση τροποποιείται ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου, σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις, εφόσον συμφωνήσουν, εγγράφως, προς τούτο και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη και υπό την προϋπόθεση ότι είναι σύννομη. Η απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής με την οποία εγκρίνει την τροποποίηση, δύναται να προσβληθεί από οποιονδήποτε έχει έννομο συμφέρον. ΑΡΘΡΟ 6 ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ Τα συμβαλλόμενα μέρη δεν ευθύνονται για τη μη εκπλήρωση των συμβατικών τους υποχρεώσεων, στο μέτρο που η αδυναμία εκπλήρωσης οφείλεται σε περιστατικά ανωτέρας βίας.

-- 4 of 5 --

ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΤΕΑ ΣΤΟ ΚΗΜΔΗΣ ΑΡΘΡΟ 7 ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ - ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ Η Σύμβαση διέπεται από το Ελληνικό δίκαιο. Η Αναθέτουσα Αρχή και ο Ανάδοχος καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για τη φιλική επίλυση κάθε διαφοράς σχετικής με τη Σύμβαση που μπορεί να προκύψει μεταξύ τους σχετικά με την ερμηνεία ή την εκτέλεση ή την εφαρμογή της Σύμβασης ή εξ αφορμής της, σύμφωνα με τους κανόνες της καλής πίστης και των χρηστών συναλλακτικών ηθών. Σε περίπτωση που δεν επιτευχθεί φιλική επίλυση της διαφοράς μέσα σε χρονική προθεσμία τριών (3) μηνών από την εμφάνιση της διαφοράς, αυτή διευθετείται βάσει της Ελληνικής νομοθεσίας και αρμόδια θα είναι τα Δικαστήρια της Αναθέτουσας Αρχής. Σε πίστωση των ανωτέρω συνετάχθη η παρούσα Σύμβαση σε τρία πρωτότυπα, από τα οποία ο πρώτος των συμβαλλομένων έλαβε δύο (2) και ο δεύτερος συμβαλλόμενος έλαβε ένα (1) και υπογράφεται όπως ακολουθεί. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για την Αναθέτουσα Αρχή Για τον Ανάδοχο Ο ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ Πρόεδρος & Διευθύνων Σύμβουλος Και ο αναπληρ.Πρόεδρος ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ Π. ΠΤΩΧΟΣ Αθανάσιος Παναγούλιας Αποστολάκος Ευστράτιος

-- 5 of 5 --