ΑΠΟΦΑΣΗ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΣΥΝΔΡΟΜΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ

Σελίδα | 1 Αναρτητέα στο Διαδίκτυο Καταχωριστέα στο ΚΗΜΔΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΝΕΑΣ ΙΩΝΙΑΣ Νέα Ιωνία, 7/9/2021 ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Αρ. Πρωτ.: 20902 ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ & ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΥΛΙΚΟΥ Ταχ. Δ/νση : Αγίου Γεωργίου 40 & Αντλιοστασίου Τ.Κ. : 142 34, Νέα Ιωνία Τηλέφωνο : 213 2000451, 456, 459 E-mail : procurement@neaionia.gr ΘΕΜΑ: «Απευθείας ανάθεση για την παροχή συνδρομητικών υπηρεσιών λογισμικού α. για το ηλεκτρονικό διαδικτυακό σύστημα καταγραφής, επικοινωνίας και παρακολούθησης αιτημάτων ευπαθών ομάδων πολιτών του Δήμου Νέας Ιωνίας και β. για τη δυνατότητα διάδρασης του Δήμου Νέας Ιωνίας και των Δημοτών μέσω έξυπνων κινητών τηλεφώνων και διαδικτύου. ΑΠΟΦΑΣΗ ΑΡΙΘ. 465/2021 Η ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΝΕΑΣ ΙΩΝΙΑΣ Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 59 του ν. 3852/2010 περί ορισμού Αντιδημάρχων και μεταβίβασης αρμοδιοτήτων Δημάρχου, καθώς και την αριθ. 441/08-09-2020 απόφαση Δημάρχου Νέας Ιωνίας (ΑΔΑ: 6ΧΠ0ΩΚΥ-ΘΗΞ), αναφορικά με τον ορισμό Αντιδημάρχων και τη μεταβίβαση συγκεκριμένων αρμοδιοτήτων σε αυτούς και ιδίως στον Αντιδήμαρχο Οικονομικών. 2. Τις διατάξεις του ν. 4412/2016 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)» (Φ.Ε.Κ.147/τ.Α’/08-08-2016), όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει σήμερα. 3. Τις διατάξεις των παρ. 4 και 9 του άρθρου 209 του ν. 3463/2006 «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων», όπως τροποποιήθηκαν και ισχύουν. 4. Τις διατάξεις του ν.4727/2020 και των λοιπών νόμων, διαταγμάτων, αποφάσεων και εγκυκλίων, όπως αυτές ισχύουν σήμερα. 5. Τις διατάξεις του άρθρου 130 ν.4270/2014 και των λοιπών νόμων, διαταγμάτων, αποφάσεων και εγκυκλίων, όπως αυτές ισχύουν σήμερα 6. Τις διατάξεις του άρθρου 6 του ν. 4782/2021 (Φ.Ε.Κ. 36/τ.Α’/09-03-2021), οι οποίες τροποποίησαν το άρθρο 38 του ν. 4412/2016 (Φ.Ε.Κ. 147/τ.Α’/08-08-2016), αναφορικά με την υποχρέωση καταχώρησης στο Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ. συμβάσεων εκτιμώμενης αξίας ανώτερης του ποσού των δύο χιλιάδων πεντακοσίων [2.500,00] ευρώ μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. και ανεξαρτήτως διαδικασίας ανάθεσης. 7. Την υπ΄ αριθ. 76928/2021 ΚΥΑ (ΦΕΚ 3075/Β/2021) «Ρύθμιση ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ)». 8. Τις διατάξεις του ν. 4555/2018 «Μεταρρύθμιση του θεσμικού πλαισίου της Τοπικής Αυτοδιοίκησης - Εμβάθυνση της Δημοκρατίας - Ενίσχυση της Συμμετοχής - Βελτίωση της οικονομικής και αναπτυξιακής λειτουργίας των Ο.Τ.Α. [Πρόγραμμα «ΚΛΕΙΣΘΕΝΗΣ Ι»] – (…)» (Φ.Ε.Κ. 133/τ.Α’/19-07-18) και ιδίως τα άρθρα 203 [όπως αυτό αντικαταστάθηκε με την παρ.1 του άρθρου 14 του ν. 4625/2019 (Φ.Ε.Κ. 139/τ.Α’/31-08-2019)] 204, 205 & 206, σε συνδυασμό με την αριθ. πρωτ. 39788/31-07-2018 σχετική εγκύκλιο του Υπουργείου Εσωτερικών. 9. Τις διατάξεις του Π.Δ. 80/2016 περί ανάληψης υποχρεώσεων από τους Διατάκτες. 10. Τον προϋπολογισμό του Δήμου οικονομικού έτους 2021, σύμφωνα με τον οποίο στον Κ.Α. 00.6451.0002 με τίτλο: «Συνδρομή στο ηλεκτρονικό διαδικτυακό σύστημα επικοινωνίας καταγραφής και παρακολούθησης αιτημάτων πολιτών και διάδρασης Δήμου Νέας Ιωνίας- δημότη μέσω έξυπνων τηλεφώνων», έχει εγγραφεί επαρκής και διαθέσιμη ανάλογη πίστωση για την αντιμετώπιση της δαπάνης αυτής. 11. Την ανάγκη του Δήμου για την πραγματοποίηση της ανωτέρω προμήθειας. 12. Την με αριθ. πρωτ. 14181/17-6-2021 μελέτη του Αυτοτελούς Τμήματος Προγραμματισμού, Οργάνωσης & Πληροφορικής, η οποία εγκρίθηκε με την αριθ. 315/14546/23-6-2021 απόφαση Δημάρχου (ΑΔΑ: ΩΚΓΩΩΚΥ- 80Γ).

-- 1 of 4 --

Σελίδα | 2 13. Το με αριθ. πρωτ. 14178/17-6-2021 έγγραφο του Αυτοτελούς Τμήματος Προγραμματισμού, Οργάνωσης & Πληροφορικής (πρωτογενές αίτημα), το οποίο καταχωρήθηκε στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων [Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ] λαμβάνοντας ΑΔΑΜ: 21REQ008837881. 14. Την με αριθ. πρωτ. 15366/1-7-2021 εισήγηση του ανωτέρω Τμήματος προς τη Δήμαρχο Νέας Ιωνίας για την έκδοση τεκμηριωμένου αιτήματος πραγματοποίησης της σχετικής δαπάνης. 15. Το με αριθ. πρωτ. 15515/2-7-2021 τεκμηριωμένο αίτημα Δημάρχου περί της αναγκαιότητας διάθεσης της σχετικής δαπάνης. 16. Την υπ΄ αριθ. 319/14829/25-6-2021 απόφαση Δημάρχου (ΑΔΑ:ΨΓΔΩΚΥ-2Χ7) περί έγκρισης ανάληψης Πολυετούς Υποχρέωσης για την παροχή των ανωτέρω υπηρεσιών. 17. Την 736/2-7-2021 Απόφαση Ανάληψης Πολυετούς Υποχρέωσης (ΑΑΠΥ), η οποία αφού καταρτίσθηκε και εγκρίθηκε από τον ΠΟΥ [Προϊστάμενο Οικονομικών Υπηρεσιών], υπεγράφη από τη Δήμαρχο Νέας Ιωνίας, η οποία ενέκρινε τη δαπάνη και διέθεσε τη σχετική πίστωση σε βάρος του Κ.Α. 00.6451.0002 με τίτλο: «Συνδρομή στο ηλεκτρονικό διαδικτυακό σύστημα επικοινωνίας καταγραφής και παρακολούθησης αιτημάτων πολιτών και διάδρασης Δήμου Νέας Ιωνίας- δημότη μέσω έξυπνων τηλεφώνων». Εν συνεχεία, έλαβε αριθμό πρωτ.: 15552/2-7-2021, βεβαιώθηκε η συνδρομή των προϋποθέσεων της παρ. 1α του άρθρου 4 του Π.Δ. 80/2016, καταχωρήθηκε η αντίστοιχη πίστωση στο Μητρώο Δεσμεύσεων του Δήμου με α/α 2, καταχωρήθηκε στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων [Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ] λαμβάνοντας ΑΔΑΜ: 21REQ008873457 [εγκεκριμένο αίτημα] και αναρτήθηκε στο διαδίκτυο [Πρόγραμμα Διαύγεια] λαμβάνοντας ΑΔΑ: 6Υ16ΩΚΥ-ΘΒΗ. 18. Το γεγονός ότι η δαπάνη δεν υπερβαίνει το ποσό των 30.000,00 ευρώ πλέον Φ.Π.Α. 19. Την με αριθ. πρωτ. 18381/3-8-2021 πρόσκληση του Τμήματος Προμηθειών & Διαχείρισης Υλικού του Δήμου προς τον οικονομικό φορέα με την επωνυμία «NOVOVILLE LIMITED GREEK BRANCH» περί υποβολής οικονομικής προσφοράς καθώς και των δικαιολογητικών απόδειξης της μη συνδρομής των λόγων αποκλεισμού από διαδικασίες σύναψης δημόσιων συμβάσεων των παρ. 1 και 2 του άρθρου 73 ν. 4412/2016 η οποία καταχωρήθηκε στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων [Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ] λαμβάνοντας ΑΔΑΜ: 21PROC009022078. 20. Την αριθ. πρωτ. 18591/5-8-2021 υποβληθείσα οικονομική προσφορά του οικονομικού φορέα με την επωνυμία «NOVOVILLE LIMITED GREEK BRANCH», σύμφωνα με την οποία προσφέρει αντί του ποσού των 14.8880,00€ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24% για την παροχή συνδρομητικών υπηρεσιών λογισμικού για το ηλεκτρονικό διαδικτυακό σύστημα καταγραφής, επικοινωνίας και παρακολούθησης αιτημάτων ευπαθών ομάδων πολιτών του Δήμου Νέας Ιωνίας και για τη δυνατότητα διάδρασης του Δήμου και των Δημοτών μέσω έξυπνων κινητών τηλεφώνων και διαδικτύου. 21. Την αριθ. 19/19-01-2021 Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής (ΑΔΑ: Ω8ΝΗΩΚΥ-Κ34), που αφορά στην «Συγκρότηση Επιτροπών αξιολόγησης προσφορών για τις απευθείας αναθέσεις προμηθειών ή παροχής υπηρεσιών για την κάλυψη των αναγκών των Υπηρεσιών του Δήμου βάσει του άρθρου 221 του ν. 4412/2016». 22. Το από 30/8/2021 Πρακτικό της αρμόδιας Επιτροπής αξιολόγησης υποβαλλόμενων προσφορών, για την κάλυψη των αναγκών του Αυτοτελούς Τμήματος Προγραμματισμού, Οργάνωσης & Πληροφορικής, με το οποίο η Επιτροπή γνωμοδοτεί προς το αρμόδιο αποφαινόμενο όργανο, προκειμένου αυτό να λάβει σχετική απόφαση, βασιζόμενη στο γεγονός ότι η ως άνω αναφερόμενη οικονομική προφορά κρίνεται συμφέρουσα από οικονομική άποψη βάσει της τιμής, διότι, αφενός είναι χαμηλότερη από την εκτιμώμενη αξία της σύμβασης, αφετέρου δε, πληροί εξ ολοκλήρου τις απαιτήσεις της οικείας μελέτης. 23. Το γεγονός ότι η ανωτέρω υποβληθείσα οικονομική προσφορά κρίνεται συμφέρουσα από οικονομική άποψη βάσει της τιμής, διότι, αφενός είναι χαμηλότερη από την εκτιμώμενη αξία της σύμβασης, αφετέρου δε, πληροί εξ ολοκλήρου τις απαιτήσεις της οικείας μελέτης. 24. Το γεγονός ότι ο οικονομικός φορέας κατέθεσε τα απαραίτητα δικαιολογητικά απόδειξης της μη συνδρομής των λόγων αποκλεισμού από διαδικασίες σύναψης δημοσίων συμβάσεων των παρ.1 και 2 του άρθρου 73 του ν. 4412/2016, τα οποία ελέγχθηκαν για την εγκυρότητά τους Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ E I Α. Αναθέτει στον οικονομικό φορέα με την επωνυμία «NOVOVILLE LIMITED GREEK BRANCH» (Α.Φ.Μ.: 997997863 & Δ.Ο.Υ.: Βόλου) και στοιχεία επικοινωνίας: Κουντουριώτου 21 Βόλος/Γραφείο Αθήνας: Αντήνορος 29, τηλ:, τηλ.: 2130333929, και e-mail:info@novoville.com, την παροχή συνδρομητικών υπηρεσιών λογισμικού α. για το ηλεκτρονικό διαδικτυακό σύστημα καταγραφής, επικοινωνίας και παρακολούθησης αιτημάτων ευπαθών ομάδων πολιτών του Δήμου Νέας Ιωνίας και β. για τη δυνατότητα διάδρασης του Δήμου και των Δημοτών μέσω έξυπνων

-- 2 of 4 --

Σελίδα | 3 κινητών τηλεφώνων και διαδικτύου , όπως ειδικότερα περιγράφεται στο τεύχος τεχνικών προδιαγραφών της αριθ. πρωτ. 14181/17-6-2021 μελέτης του Αυτοτελούς Τμήματος Προγραμματισμού, Οργάνωσης & Πληροφορικής, και στην υποβληθείσα οικονομική προσφορά του εν λόγω οικονομικού φορέα, έναντι του συνολικού ποσού των δεκατεσσάρων χιλιάδων οκτακοσίων ογδόντα ευρώ (14.880,00€), συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.24% , καθώς και όλων των λοιπών νόμιμων κρατήσεων ως εξής: Δαπάνη που θα βαρύνει το οικονομικό έτος 2021 (Συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.24%) Δαπάνη που θα βαρύνει το οικονομικό έτος 2022 (Συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.24%) Συνολική Δαπάνη (2021+2022) (Συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.24%) 6.200,00€ 8.680,00€ 14.880,00€ Β. Η δαπάνη που προκαλείται από τη συγκεκριμένη ανάθεση θα καλυφθεί από σχετική πίστωση που έχει εγγραφεί στο προϋπολογισμό εξόδων του τρέχοντος οικονομικού έτους [2021] και θα βαρύνει τον Κ.Α. 00.6451.0002 με τίτλο: «Συνδρομή στο ηλεκτρονικό διαδικτυακό σύστημα επικοινωνίας καταγραφής και παρακολούθησης αιτημάτων πολιτών και διάδρασης Δήμου Νέας Ιωνίας- δημότη μέσω έξυπνων τηλεφώνων», όπως προκύπτει από την έκδοση της αριθ. 736/2-7-2021 ΑΑΠΥ, ενώ το υπόλοιπο ποσό θα καλυφθεί ως συνεχιζόμενη δαπάνη από αντίστοιχη πίστωση που θα προβλεφθεί στον προϋπολογισμό του επόμενου οικονομικού έτους (2022) Γ. Οι συμβατικές υποχρεώσεις του αναδόχου και ο χρόνος εκτέλεσης των παρεχόμενων υπηρεσιών άρχονται από την υπογραφή και ανάρτηση του σχετικού Συμφωνητικού και σύμφωνα με τα όσα ορίζονται στην αριθ. πρωτ. 14181/17-6-2021 μελέτη του Αυτοτελούς Τμήματος Προγραμματισμού, Οργάνωσης & Πληροφορικής και θα πρέπει να έχουν ολοκληρωθεί εντός ενός (1) έτους. Δ. Η καταβολή της αξίας της εν λόγω δαπάνης θα πραγματοποιηθεί μετά την κάθε τμηματική εκτέλεση των ανατεθέντων υπηρεσιών, την έκδοση και υποβολή από τον ανάδοχο των σχετικών νόμιμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις κείμενες διατάξεις του άρθρου 200 παρ. 5 ν. 4412/2016, , τα οποία θα πρέπει να εκδοθούν εγκαίρως (το παραστατικό για το ποσό που αφορά στο τρέχον οικονομικό έτος (2021) θα πρέπει να έχει εκδοθεί το αργότερο έως 31/12/2021 και σε κάθε περίπτωση μετά την εκτέλεση της σχετικών υπηρεσιών, το δε παραστατικό για το ποσό που βαρύνει το επόμενο οικονομικό έτος (2022) θα πρέπει να έχει εκδοθεί σε κάθε περίπτωση μέχρι τη λήξη της παρούσας σύμβασης), να υπογραφούν από την αρμόδια Υπηρεσία που διοικεί τη σύμβαση (Αυτοτελές Τμήμα Προγραμματισμού, Οργάνωσης & Πληροφορικής) και να παραδοθούν αμελλητί στο Τμήμα Διοικητικής Μέριμνας – Γραμματείας – Πρωτοκόλλου (ισόγειο Κεντρικού Κ.Α. 00.6541.0002 « Συνδρομή στο ηλεκτρονικό διαδικτυακό σύστημα επικοινωνίας καταγραφής και παρακολούθησης αιτημάτων πολιτών και διάδρασης Δήμου Νέας Ιωνίας- δημότη μέσω έξυπνων τηλεφώνων» ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΔΑΠΑΝΗ 2021 ΔΑΠΑΝΗ 2022 Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ CPV: 7998000-7: Υπηρεσίες Συνδρομών ΠΟΣΟΤΗΤΑ (τεμάχια) ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ ΑΞΙΑ ΣΕ ΕΥΡΩ ΑΞΙΑ ΣΕ ΕΥΡΩ ΑΞΙΑ ΣΕ ΕΥΡΩ 1 Υπηρεσία Συνδρομής και Χρήσης Ηλεκτρονικού Συστήματος Novoville 1 (υπηρεσία) 4.800,00 4.800,00€ 2.000,00€ 2.800,00€ 2 Συντήρηση και Αναβάθμιση Συστήματος Λογισμικού Novoville 1 (υπηρεσία) 800,00 800,00€ 333,33€ 466.67€ 3 Φιλοξενία Συστήματος Novoville στο υπολογιστικό νέφος Microsoft Azure Cloud Service 1 (υπηρεσία) 950,00 950,00€ 395,83€ 554,17€ 4 Ενσωμάτωση και Παροχή άδειας πρόσβασης υποσυστήματος Novoville (web app) στην ιστοσελίδα του Δήμου 1 (υπηρεσία) 2.250,00 2.250,00€ 937,50€ 1.312,50€ 5 Εκπαίδευση προσωπικού στη χρήση συστήματος και υποσυστημάτων Novoville 6 (ώρες) 30,00 180,00€ 75,00€ 105.00€ 6 Επιτόπια παρουσία 1 (υπηρεσία) 70,00 70,00€ 29,17€ 40,83€ 7 Απολογιστική Αξιολόγηση χρήσης και Συμβουλευτική ανάλυση 2 (υπηρεσία) 200,00 400,00€ 166.67€ 233.33€ 8 Απεριόριστη Τεχνική υποστήριξη (helpdesk) στελεχών του Δήμου μέσω τηλεφώνου ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 1 (υπηρεσία) 1.050,00 1.050,00€ 437,5€ 612.5€ 9 Χορήγηση Απεριορίστων Αδειών πρόσβαση στο σύστημα Novoville 1 (υπηρεσία) 1.500,00 1.500,00€ 625.00€ 875.00€ ΚΑΘΑΡΗ ΑΞΙΑ 12.000,00€ 5.000,00€ 7.000,00€ Φ.Π.Α. 24% 2.800,00€ 1.200,00€ 1.680,00€ ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 14.880,00€ 6.200,00€ 8.680,00

-- 3 of 4 --

Σελίδα | 4 Δημαρχιακού Καταστήματος: Αγίου Γεωργίου 40 & Αντλιοστασίου, Νέα Ιωνία). Ειδικότερα, τα εκδιδόμενα παραστατικά θα πρέπει να αναφέρουν: ✓ Τις ακριβείς υπηρεσίες που εκτελέσθηκαν/παρασχέθηκαν ✓ την οικεία Απόφαση Δημάρχου σε εκτέλεση της οποίας εκδίδονται ✓ Τον αριθμό πρωτοκόλλου του συναφθέντος Συμφωνητικού. Εν συνεχεία, θα ακολουθήσει η σύνταξη και υπογραφή Βεβαιώσεων Καλής Εκτέλεσης από την αρμόδια Επιτροπή του Δήμου, καθώς και η έκδοση του σχετικού χρηματικού εντάλματος πληρωμής. Ο ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΑΡΙΣΤΕΙΔΗΣ ΧΑΤΖΗΣΑΒΒΙΔΗΣ Εσωτερική Διανομή: Ιδιαίτερο Γραφείο Δημάρχου Γενική Γραμματέα Αντιδήμαρχο Οικονομικών Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών Αυτοτελές Τμήμα Προγραμματισμού, Οργάνωσης & Πληροφορικής Τμήμα Προμηθειών & Διαχείρισης Υλικού

-- 4 of 4 --