Απόφαση Δημάρχου απευθείας ανάθεσης της υπηρεσίας με τίτλο «Υπηρεσίες διοργάνωσης εκδηλώσεων: Λευκή Νύχτα και Ελευθέρια 2025».

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΗΜΟΣ ΚΑΒΑΛΑΣ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΤΕΟ ΣΤΟ ΚΗΜΔΗΣ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Πληροφορίες : Χινίσογλου Δ. τηλ: 2513 500082 Θέμα: Απόφαση Δημάρχου απευθείας ανάθεσης της υπηρεσίας με τίτλο «Υπηρεσίες διοργάνωσης εκδηλώσεων: Λευκή Νύχτα και Ελευθέρια 2025». Α Π Ο Φ Α Σ Η Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΚΑΒΑΛΑΣ Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του αρ. 118 παρ. 1 και όλες τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 και τις τροποποιήσεις αυτού βάσει του Ν. 4782/2021 (ΦΕΚ 36/Α/9-3-2021). 2. Τις διατάξεις των άρθρων 66, 67 & 68 του Ν. 4270/14 «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας – δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 143Α/2014). 3. Τις διατάξεις των άρθρων 2β, 4 και 9 του Π.∆. 80/2016 (ΦΕΚ 145/Α/05-08-2016). 4. Την με αρ. πρωτ. 2/100018/0026/30-12-2016 (Α∆Α: ΨΒΞΒΗ-∆ΤΗ) Απόφαση Αν. Υπ. Οικονομικών «Κοινοποίηση διατάξεων σχετικά με την ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες και παροχή οδηγιών». 5. Τις διατάξεις της παρ. 9 του άρθρου 209, του άρθρου 163 καθώς και όλες τις διατάξεις του Ν. 3463/2006 «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων» (ΦΕΚ Α 114/8.6.2006), όπως αυτή προστέθηκε με την παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν.3731/08 (ΦΕΚ Α 263/23- 12-2008) και διατηρήθηκε σε ισχύ με την περίπτωση 38 της παρ.1 του άρθρου 377 του Ν.4412/2016. 6. Τις διατάξεις του Ν. 4782/2021 (ΦΕΚ 36/Α/9-3-2021) «Εκσυγχρονισμός, απλοποίηση και αναμόρφωση του ρυθμιστικού πλαισίου των δημοσίων συμβάσεων κ.α.». 0003686619 0003686619 Καβάλα, 20/05/2025 Α. Π.: 14930 ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ

-- 1 of 6 --

7. Τις διατάξεις του Ν.4270/14 «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας – δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 143Α/2014). 8. Την αναγκαιότητα κάλυψης δαπάνης της υπηρεσίας με τίτλο «Υπηρεσίες διοργάνωσης εκδηλώσεων: Λευκή Νύχτα και Ελευθέρια 2025». Κίνητρο για την εκδήλωση της Λευκής Νύχτας είναι η τόνωση της τοπικής αγοράς, η βελτίωση του επιπέδου ζωής των κατοίκων της και η περαιτέρω τουριστική και πολιτισμική ανάπτυξη του τόπου. Η διοργάνωση «Ελευθέρια» 2025 γίνεται για τον εορτασμό της 112ης επετείου απελευθέρωσης της πόλης από τον βουλγαρικό ζυγό και ενσωμάτωσης της στον εθνικό κορμό, καθώς επίσης και τον εορτασμό του πολιούχου της Καβάλας Αποστόλου Παύλου προγραμματίζεται να λάβει χώρα από τις 13 Ιουνίου έως και 3 Ιουλίου. 9. Την με αριθ. 449/2025 (αρ.πρ. 13530/12-05-2025) απόφαση ανάληψης υποχρέωσης (ΑΔΑ: 6Κ25ΩΕ6-4ΗΜ) για τη δέσμευση της πίστωσης ποσού τριάντα οκτώ χιλιάδες πεντακόσια έντεκα ευρώ και τέσσερα λεπτά (38.511,04 €) συμπ/νου Φ.Π.Α. 24%, σε βάρος του 15.6117.0020 με τίτλο «Υπηρεσίες διοργάνωσης εκδηλώσεων» του προϋπολογισμού του Δήμου του οικονομικού έτους 2025. 10. Την υπ’ αριθμ. πρωτ. 13511/09-05-2025 μελέτη της Διεύθυνσης Πολιτισμού και Μουσικής Εκπαίδευσης, του Τμήματος Πολιτισμού προϋπολογισμού ποσού τριάντα ένα χιλιάδες πενήντα επτά ευρώ και είκοσι εννιά λεπτά (31.057,29 €) χωρίς Φ.Π.Α 24%, ήτοι τριάντα οκτώ χιλιάδες πεντακόσια έντεκα ευρώ και τέσσερα λεπτά (38.511,04 €) συμπ/νου Φ.Π.Α. 24%. (CPV: 79952100-3«Υπηρεσίες οργάνωσης πολιτιστικών εκδηλώσεων») . 11. Το υπ’ αριθμ. πρωτ. 13510/09-05-2025 εσωτερικό σημείωμα από την Διεύθυνση Πολιτισμού και Μουσικής Εκπαίδευσης, του Τμήματος Πολιτισμού προς την Διεύθυνση Οικονομικών, Τμήμα Προμηθειών για την ανάθεση της εν λόγω υπηρεσίας στην ΗΛΙΑΔΟΥ ΕΥΘΑΛΙΑ-ΑΝΑΔΡΑΣΗ. 12. Το υπ’ αριθμ. πρωτ. 13691/12-05-2025 απόφαση του Δημάρχου περί έγκρισης τεχνικών προδιαγραφών και τρόπου εκτέλεσης της υπηρεσίας με τίτλο «Υπηρεσίες διοργάνωσης εκδηλώσεων: Λευκή Νύχτα και Ελευθέρια 2025». 13. Την με αριθ. πρωτ. 13795/12-05-2025 (ΑΔΑΜ:25PROC016798582) «Πρόσκληση υποβολής προσφοράς». 14. Την υποβληθείσα προσφορά της:  ΗΛΙΑΔΟΥ ΕΥΘΑΛΙΑ-ΑΝΑΔΡΑΣΗ, ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ, ΜΠΟΥΜΠΟΥΛΙΝΑΣ 1, ΚΑΒΑΛΑ, ΤΚ 65201, ΑΦΜ:139871033, ΤΗΛ:2510211559/6948237127, ΔΟΥ ΚΑΒΑΛΑΣ, με αριθ. πρωτ. προσφοράς 14099/14-05-2025 ποσού τριάντα χιλιάδες εννιακόσια

-- 2 of 6 --

πενήντα επτά ευρώ και είκοσι εννιά λεπτά (30.957,29 €) χωρίς Φ.Π.Α 24%, ήτοι τριάντα οκτώ χιλιάδες τριακόσια ογδόντα επτά ευρώ και τέσσερα λεπτά (38.387,04 €) συμπ/νου Φ.Π.Α. 24%, σύμφωνα με τον παρακάτω πίνακα: Α/Α ΕΙΔΗ ΠΑΡΕΧΟΜΕΝΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ / ΩΡΕΣ ΚΟΣΤΟΣ 1. Μεταφορά, συναρμολόγηση και αποσυναρμολόγηση εξέδρων 1. 40m2 /10€/m2 400,00€ 2. Ηχοφωτιστική κάλυψη συναυλιών 2. 3 συναυλίες 3.460,00€ 3. Αμοιβή ηλεκτρολόγου 3. Ηλεκτρολογικές εργασίες στον χώρο των εκδηλώσεων 646,00€ 4. Μεταφορική 4. Μεταφορά μουσικών οργάνων 400,00€ 5. Αμοιβές μουσικών σχημάτων 5. Αμοιβές 3 μουσικών σχημάτων 1.940,00€ 6. Αμοιβή καλλιτέχνη δρόμου 6. Αμοιβή καλλιτέχνη δρόμου 200,00€ 7. Μετάλλια 7. Μετάλλια(100 μετάλλια) 200,00€ 8. Αμοιβή διοργάνωσης 8. Αμοιβή διοργάνωσης 3.600,00€ ΣΥΝΟΛΟ 10.846,00€ 79952100- 3«Υπηρεσίες οργάνωσης πολιτιστικών εκδηλώσεων») ΦΠΑ 24% 2.603,04€ ΑΝΑΔΟΧΟΣ/ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΦΑΚΕΛΟΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΑΝΑΔΡΑΣΗ, ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ, ΗΛΙΑΔΟΥ ΕΥΘΑΛΙΑ, ΜΠΟΥΜΠΟΥΛΙΝΑΣ 1, ΚΑΒΑΛΑ, ΤΚ 65201, ΑΦΜ:139871033, ΤΗΛ:2510211559/6948237127, ΔΟΥ ΚΑΒΑΛΑΣ ΝΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ

-- 3 of 6 --

ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 13.449,04€ ΕΛΕΥΘΕΡΙΑ Α/Α ΕΙΔΗ ΠΑΡΕΧΟΜΕΝΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ / ΩΡΕΣ ΚΟΣΤΟΣ 1. Μεταφορά, συναρμολόγηση και αποσυναρμολόγηση εξέδρων 1. 100m2 /10€/m2 806,45 € 2. Ηχοφωτιστική κάλυψη εκδηλώσεων στο Αρχαίο Θέατρο Φιλίππων, Προτομή Κανάρη, Πλατεία Κονσουλίδη , Κεντρική Πλατεία, Δημοτικό Κήπο, Μεγάλη Λέσχη, θεατράκι Μεχμέτ Αλή, Παλιά Μουσική 2. Ηχοφωτιστική κάλυψη 17 εκδηλώσεων 8.128,48 € 3. Αμοιβές μουσικών σχημάτων 3. Αμοιβές 3 μουσικών σχημάτων 5.241,94 € 4. Catering 4. Catering για 50 άτομα 243,00 € 5. Εμφιαλωμένα νερά 5. Εμφιαλωμένα νερά (1.000 τεμ.) 243,00 € 6. Μετάλλια 6. Μετάλλια(200 μετάλλια) 240,00 € 79952100- 3«Υπηρεσίες οργάνωσης πολιτιστικών εκδηλώσεων») 7. Γραφιστικά 7. Γραφιστικά: Πρόγραμμα εκδηλώσεων, γενική αφίσα ,banners, flyer 1.209,68 €

-- 4 of 6 --

8. Κόστος εκτυπώσεων (πρόγραμμα εκδηλώσεων, γενική αφίσα ,banners, flyer) 8. εκτυπώσεις (πρόγραμμα εκδηλώσεων, γενική αφίσα ,banners, flyer) 1.088,79 € 9. Επίσημο γεύμα 9. Επίσημο γεύμα(45 ατόμων) 835,00€ 10. Στεφάνια δάφνης 10. Στεφάνια δάφνης(2 στεφάνια) 58,82€ 11. Αμοιβή διοργάνωσης 11. Αμοιβή διοργάνωσης 2.016,13 € ΣΥΝΟΛΟ 20.111,29€ ΦΠΑ 24% 4.826,71€ ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 24.938,00€ ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ Α. Εγκρίνουμε τη διενέργεια της υπηρεσίας με τίτλο «Υπηρεσίες διοργάνωσης εκδηλώσεων: Λευκή Νύχτα και Ελευθέρια 2025» εκτιμώμενης αξίας τριάντα ένα χιλιάδες πενήντα επτά ευρώ και είκοσι εννιά λεπτά (31.057,29 €) χωρίς Φ.Π.Α 24%, ήτοι τριάντα οκτώ χιλιάδες πεντακόσια έντεκα ευρώ και τέσσερα λεπτά (38.511,04 €) συμπ/νου Φ.Π.Α. 24%. με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης. Β. Αναθέτουμε την υπηρεσία με τίτλο «Υπηρεσίες διοργάνωσης εκδηλώσεων: Λευκή Νύχτα και Ελευθέρια 2025», όπως ειδικότερα περιγράφεται στο τεύχος τεχνικών προδιαγραφών, στην ΑΝΑΔΡΑΣΗ, ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ, ΗΛΙΑΔΟΥ ΕΥΘΑΛΙΑ, ΜΠΟΥΜΠΟΥΛΙΝΑΣ 1, ΚΑΒΑΛΑ, ΤΚ 65201, ΑΦΜ:139871033, ΤΗΛ:2510211559/6948237127, ΔΟΥ ΚΑΒΑΛΑΣ, έναντι του ποσού τριάντα χιλιάδες εννιακόσια πενήντα επτά ευρώ και είκοσι εννιά λεπτά (30.957,29 €) χωρίς Φ.Π.Α 24%, ήτοι τριάντα οκτώ χιλιάδες τριακόσια ογδόντα επτά ευρώ και τέσσερα λεπτά (38.387,04 €) συμπ/νου Φ.Π.Α. 24%,σύμφωνα με την οικονομική της προσφορά. Γ. . Η δαπάνη που προκαλείται από την συγκεκριμένη ανάθεση θα καλυφθεί από Τακτικά, στον προϋπολογισμό εξόδων του τρέχοντος έτους έχει εγγραφεί η σχετική πίστωση, η οποία θα βαρύνει τον Κ.Α. 15. 6117.0020 με τίτλο «Υπηρεσίες διοργάνωσης εκδηλώσεων» και έχει εκδοθεί η σχετική απόφαση ανάληψης υποχρέωσης.

-- 5 of 6 --

Δ. Ο συμβατικός χρόνος ολοκλήρωσης της προς ανάθεσης εργασίας ορίζεται την Κυριακή 3 Ιουλίου 2025. Ε. Η πληρωμή του συμβατικού ποσού θα γίνει με την έκδοση εντάλματος πληρωμής, μετά την υποβολή από τον ανάδοχο ισόποσου εξοφλητικού τιμολογίου. ΣΤ. Στην σύμβαση που θα συναφθεί θα αναφερθούν ειδικότεροι όροι για την ορθή, απρόσκοπτη και σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές της προς ανάθεση υπηρεσίας. Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΚΑΒΑΛΑΣ ΘΕΟΔΩΡΟΣ ΜΟΥΡΙΑΔΗΣ

-- 6 of 6 --