Πρόσκληση ενδιαφέροντος για την βιβλιοδεσία χιλίων (1.000) τόμων δικαστικών αποφάσεων, βουλευμάτων κ.λ.π. του Πρωτοδικείου Κοζάνης.

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Κοζάνη 18 Μαρτίου 2025 ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗΣ ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΚΟΖΑΝΗΣ Αριθμ. Πρωτ. 402 Ταχ. Δ/νση : Δημοκρατίας 25 Τ.Κ. 50100 Κοζάνη Πληροφορίες : Νικόλαος Δράμαλης Τηλ – Fax: 24610 22741 E-mail: protkoz@protodikeio-kozanis.gov.gr ΘΕΜΑ : Πρόσκληση ενδιαφέροντος για την βιβλιοδεσία χιλίων (1.000) τόμων δικαστικών αποφάσεων, βουλευμάτων κ.λ.π. του Πρωτοδικείου Κοζάνης. Η Τριμελής Επιτροπή για τη διενέργεια διαγωνισμών, προμηθειών με συνοπτικές διαδικασίες (προχείρων), η παραλαβή, η αποσφράγιση και αξιολόγηση των προσφορών προς ανάδειξη του προμηθευτή, η παρακολούθηση της εκτέλεσης των σχετικών συμβάσεων-προμηθειών, καθώς και η παραλαβή όλων των ειδών που θα προμηθευτεί το Δικαστήριό μας για το ημερολογιακό έτος 2025, προσκαλεί τους ενδιαφερομένους να καταθέσουν προσφορές, για την βιβλιοδεσία χιλίων (1.000) τόμων δικαστικών αποφάσεων, βουλευμάτων κ.λ.π. του Πρωτοδικείου Κοζάνης, με βάση τα όσα αναλυτικά αναφέρονται στην παρούσα πρόσκληση. Ανάδοχος αναδεικνύεται ο υποψήφιος προμηθευτής που θα προσφέρει την χαμηλότερη τιμή, με τα ποσοτικά και ποιοτικά χαρακτηριστικά που αναφέρονται. Ο ανάδοχος που θα επιλεγεί θα κληθεί εγγράφως, με email, (εντός τριών ημερών από την ημερομηνία αποσφράγισης των προσφορών) από την αναθέτουσα αρχή και πάντως πριν από την υπογραφή της απόφασης ανάθεσης, να καταθέσει εντός πέντε (5) εργασίμων ημερών από την σχετική έγγραφη πρόσκληση τα κάτωθι έγγραφα. 1. Φορολογική ενημερότητα. 2. Ασφαλιστική ενημερότητα. 3. Αντίγραφο Ποινικού Μητρώου. 4. Εφόσον πρόκειται για νομικό πρόσωπο, αποδεικτικά έγγραφα νομιμοποίησης του νομικού προσώπου (άρθρο 93 του Ν.4412/2016). Κάθε βιβλιοδετημένος τόμος κακότεχνος, δεμένος με λάθη στη σειρά αρίθμησης ή γενικότερα μη σύμφωνος με τους όρους της παρούσας σύμβασης, ως προς τους κανόνες της καλής τέχνης θα απορρίπτεται από τον εντεταλμένο υπάλληλο για την παραλαβή του, αφού διενεργηθεί ο ανάλογος έλεγχος μέσα

-- 1 of 4 --

στις επόμενες πέντε εργάσιμες ημέρες από την παράδοσή του και θα υποχρεούται ο ανάδοχος του έργου να επαναβιβλιοδετήσει τον τόμο χωρίς άλλη καταβολή της αξίας και εντός των ορισθεισών προθεσμιών. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΒΙΒΛΙΟΔΕΣΙΑΣ ΑΠΟΦΑΣΕΩΝ, ΒΟΥΛΕΥΜΑΤΩΝ Κ.Λ.Π. 1. Το πλαφόν ελάχιστων φύλλων ανά τόμο θα είναι 300 - 400 φύλλα 2. Το πάχος του κάθε τόμου θα είναι 4 cm- 5 cm 3. Οι διαστάσεις των φύλλων θα είναι Α4 (30 Χ 21 cm) 4. Η βιβλιοδεσία των τόμων να γίνει κατ’ έτος και κατ’ αύξοντα αριθμό αποφάσεων, βουλευμάτων κ.λ.π. Η βιβλιοδεσία θα γίνει σε σκληρούς τόμους με ράχη ντοκ ή πανί, λαμβάνοντας υπόψη την προοπτική της καλής διατήρησης και εύκολης χρήσης τους, καθώς επίσης και τη δυνατότητα να φωτοτυπείται οτιδήποτε από τον τόμο χωρίς να σπάσει η ράχη του. Στη ράχη των βιβλίων θα τυπωθεί το περιεχόμενο του κάθε τόμου. (η Υπηρεσία, το έτος, η διαδικασία, το είδος και οι αύξοντες αριθμοί αποφάσεων που περιέχονται). Στην βιβλιοδεσία περιλαμβάνεται και η κοπή των φύλλων (ξάκρισμα) περιμετρικά του βιβλίου, αν αυτή είναι αναγκαία. Κατά την διαδικασία της βιβλιοδεσίας θα πρέπει να γίνει έλεγχος για απομάκρυνση συνδετήρων ή άλλων μεταλλικών υλικών που τυχόν φέρουν τα προς βιβλιοδεσία έγγραφα. Τα λεπτά και φθαρμένα φύλλα να υποστούν ειδική επεξεργασία πριν από τη βιβλιοδέτηση. Το κόστος μεταφοράς βαρύνει τον ανάδοχο. Η προϋπολογιζόμενη δαπάνη της εν λόγω προμήθειας, ανέρχεται στο ποσό των δεκαεπτά χιλιάδων τριακοσίων εξήντα (17.360,00) ευρώ, συμπεριλαμβανομένου και του Φ.Π.Α. Οι υπό την παρούσα σύμβαση όροι, τεχνικές προδιαγραφές, που αναφέρονται αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας πρόσκλησης. Σε περίπτωση που υπάρξει φθορά του βιβλιοδετούμενου υλικού ή κακοτεχνία στη βιβλιοδεσία, ο υπεύθυνος βιβλιοδέτης οφείλει είτε να αποζημιώσει το Πρωτοδικείο Κοζάνης, είτε να αναλάβει την επιδιόρθωση, χωρίς επιπλέον αμοιβή. Υποχρέωση πίστης και εχεμύθειας: Ο ανάδοχος θα λάβει κάθε πρόσφορο μέτρο υποσχόμενος και εγγυώμενος ότι: • Θα απέχει από οποιαδήποτε πράξη, ενέργεια ή παράλειψη αθέμιτου ανταγωνισμού ούτε θα διοχετεύει προς

-- 2 of 4 --

οποιονδήποτε τρίτο όσα θα περιέλθουν σε γνώση του. • Δεν θα γνωστοποιεί προς οποιονδήποτε τρίτο πληροφορίες, στοιχεία ή δεδομένα που μπορεί να περιέλθουν σε γνώση του εξ’ αιτίας των παρεχόμενων υπηρεσιών. Σε περίπτωση οποιασδήποτε τέτοιας παραβάσεως η Υπηρεσία δικαιούται να απαιτήσει αποκατάσταση της βλάβης ή της ζημιάς και την αποζημίωσή της, στρεφόμενη εναντίον του αναδόχου και κάθε υπαίτιου ή υπόχρεου προς αποζημίωση. Επίσης ο ανάδοχος οφείλει να λάβει τα κατάλληλα μέτρα για την πλήρη ασφάλεια του προς βιβλιοδεσία υλικού ώστε να αποφευχθούν φαινόμενα αλλοίωσης ή απώλειας αυτού. Η παράδοση των βιβλιοδετημένων τόμων θα πρέπει να γίνει εντός 70 ημερολογιακών ημερών από την ημερομηνία της υπογραφή της σύμβασης ανάθεσης και σε κάθε περίπτωση όχι πέραν της 30ης Ιουνίου 2025. Καταλυτική ημερομηνία υποβολής προσφορών είναι η 28η Μαρτίου 2025, ημέρα Παρασκευή και ώρα 12.00 μ.μ. Οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να καταθέσουν την προσφορά τους σε κλειστό φάκελο, στον Προϊστάμενο Διεύθυνσης Γραμματείας του Πρωτοδικείου Κοζάνης, μέχρι την ανωτέρω ημερομηνία με την αναφορά: «Προς την Τριμελή Επιτροπή διενέργειας διαγωνισμών, προμηθειών με συνοπτικές διαδικασίες (προχείρων), παραλαβής, αποσφράγισης και αξιολόγησης προσφορών προς ανάδειξη του προμηθευτή, για το ημερολογιακό έτος 2025. Η αποσφράγιση των υποβληθεισών προσφορών θα γίνει την 28η Μαρτίου 2025, ημέρα Παρασκευή και ώρα 14.00 μ.μ. στο γραφείο του Προϊσταμένου Διεύθυνσης Γραμματείας του Πρωτοδικείου Κοζάνης. Ο φάκελος υποβολής της προφοράς θα πρέπει να περιέχει την οικονομική προσφορά σύμφωνα με τα τεχνικά χαρακτηριστικά που αναφέρονται στο συνημμένο πίνακα, σφραγισμένη και υπογεγραμμένη από τον υποψήφιο ενδιαφερόμενο, και θα συνοδεύεται απαραίτητα από: α. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, όπως εκάστοτε ισχύει στην οποία να δηλώνει ότι:  Ο προσφέρων έλαβε γνώση και αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της παρούσας πρόσκλησης, βάσει των οποίων συντάχθηκε η προσφορά του.  Οι υπηρεσίες που θα παρέχει θα είναι σύμφωνες με όσα προβλέπονται και προδιαγράφονται, και ότι η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος, των οποίων (όρους) έλαβε

-- 3 of 4 --

γνώση και τους οποίους αποδέχεται ανεπιφύλακτα και ότι τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά του είναι ακριβή. β. Νομιμοποιητικά έγγραφα σύστασης – εκπροσώπησης για Νομικά Πρόσωπα κατά περίπτωση – όπως ΦΕΚ ίδρυσης και τροποποιήσεις του (για ΑΕ & ΕΠΕ), επικυρωμένο αντίγραφο ή απόσπασμα του καταστατικού και των εγγράφων 3 τροποποιήσεών του (για ΟΕ, ΕΕ, ΙΚΕ κλπ) και επικυρωμένο αντίγραφο της βεβαίωσης έναρξης επαγγέλματος για φυσικά πρόσωπα.  Στις περιπτώσεις εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) αφορά τους Διαχειριστές.  Στις περιπτώσεις ανωνύμων εταιρειών (Α.Ε.), αφορά τον Διευθύνοντα Σύμβουλο, καθώς και όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου. γ. πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία προσκόμισής του είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις. δ. Υπεύθυνη Δήλωση εάν υπάρχει ή όχι υποχρέωση καταβολής ασφαλιστικών εισφορών (ατομικών ή εργοδοτικών) και σε άλλο εντασσόμενο στον ΕΦΚΑ φορέα, δηλ. τ.ΟΑΕΕ, τ.ΕΤΑΑ (ΤΣΑΥ, ΤΣΜΕΔΕ, ΤΑΝ), τ.ΕΤΑΠ- ΜΜΕ και τ.ΟΓΑ. ε. Αντίγραφο ποινικού μητρώου. Αρμόδια για την επίλυση κάθε διαφοράς που τυχόν προκύψει από την εκτέλεση, εφαρμογή ή ερμηνεία της Σύμβασης που θα συναφθεί, είναι τα Δικαστήρια της Κοζάνης. Κοζάνη 18 Μαρτίου 2025 Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΚΑΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΟΥ ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟΥ ΚΟΖΑΝΗΣ ΕΛΕΝΗ ΚΟΤΑΡΙΔΟΥ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΙΔΗΣ ΔΕΣΠΟΙΝΑ ΑΛΕΞΟΠΟΥΛΟΥ

-- 4 of 4 --