Πρόσκληση υποβολής οικονομικής προσφοράς για την προμήθεια, αποξήλωση και εγκατάσταση ενός μηχανήματος κλιματισμού, στο τηλεφωνικό κέντρο του EOT

Σελ. 1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ ΕΛΛΗΝΙΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ, ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ & ΠΡΟΒΟΛΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ. Δ/νση: Αν. Τσόχα 7, 115 21 - Αθήνα Πληροφορίες: Κ. Ντραβάλιας Τηλέφωνο: 210 8707569 e-mail: dravalias_k@gnto.gr Αθήνα, 25 Σεπτεμβρίου 2025 Αριθ. Πρωτ: 8678 Προς: KLIMART AE Διονύσου 165 – Τ.Κ. 151 24 Μαρούσι Αττικής klimart@klimart.gr Θέμα: Πρόσκληση υποβολής οικονομικής προσφοράς για την προμήθεια, αποξήλωση και εγκατάσταση ενός μηχανήματος κλιματισμού, στο τηλεφωνικό κέντρο του EOT Έχοντας υπόψη: 1. Το Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147/Α/08-08-2016) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει σήμερα. 2. Την υπ’ αρ. 10296/17-10-2024 απόφαση Γενικού Γραμματέα ΕΟΤ (ΦΕΚ 5992/Β/30-10-2024) περί μεταβίβασης αρμοδιοτήτων του στον Προϊστάμενο Γενικής Δ/νσης Διοίκησης, Οργάνωσης και Προβολής του ΕΟΤ και σε Προϊσταμένους Δ/νσεων και Τμημάτων της Κεντρικής Υπηρεσίας ΕΟΤ. 3. Την υπ’ αριθμ. Πρωτ. 8424/18-09-2025 (ΑΔΑΜ: 25REQ017572769 2025-09-18 & ΑΔΑ: 9ΙΞΦ469ΗΙΖ-ΗΥΤ) με α/α 666 δέσμευση πίστωσης, ποσού 806,00 € στον ΚΑΕ 7112.00 «Προμήθεια ηλεκτρικών συσκευών και μηχανημάτων κλιματισμού γραφείου» του Τακτικού Προϋπολογισμού του Ε.Ο.Τ., οικονομικού έτους 2025 (CPV 39717200-3 «Συσκευές κλιματισμού»). 4. Το υπ’ αριθ. 1126/24.09.2025 Υπηρεσιακό Σημείωμα του Τμήματος Γραμματείας & Διοικητικής Μέριμνας της Δ/νσης Διοικητικών Υπηρεσιών, με το οποίο αιτείται την απ’ ευθείας ανάθεση στην εταιρεία KLIMART ΑΕ, της προμήθειας, αποξήλωσης και εγκατάστασης ενός μηχανήματος κλιματισμού, στο γραφείο του τηλεφωνικού κέντρου, στον ημιώροφο της Κεντρικής Υπηρεσίας ΕΟΤ, επί της οδού Αν. Τσόχα 7, στους Αμπελόκηπους.

-- 1 of 4 --

Σελ. 2 ΠΡΟΣΚΑΛΟΥΜΕ Την εταιρεία «KLIMART ΑΕ», να καταθέσει προσφορά, για την απ’ ευθείας ανάθεση της προμήθειας, αποξήλωσης και εγκατάστασης ενός μηχανήματος κλιματισμού, στο γραφείο του τηλεφωνικού κέντρου, στον ημιώροφο της Κεντρικής Υπηρεσίας ΕΟΤ, επί της οδού Αν. Τσόχα 7, στους Αμπελόκηπους, σύμφωνα με τους κάτωθι όρους και προδιαγραφές: ΤΕΧΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΤΟΥ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΟΣ ΚΛΙΜΑΤΙΣΜΟΥ:  Μονάδα διαιρουμένου τύπου του οίκου QUALITAIR, απόδοση 12.000 BTU/H, Τοίχου ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΤΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ Ο προϋπολογισμός της ανωτέρω προμήθειας, ορίζεται έως του ποσού των Οκτακοσίων Έξι Ευρώ (806,00 €), συμπ/νου ΦΠΑ 24% και η εγκατάσταση θα έχει ολοκληρωθεί μέχρι τις 30.11.2025. Πέραν του προαναφερθέντος ποσού, ο Ε.Ο.Τ. δεν θα υπέχει καμία άλλη οικονομική υποχρέωση έναντι του αναδόχου και οιουδήποτε τρίτου για αμοιβές και πάσης φύσεως δαπάνες. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να προβεί σε έκδοση Ηλεκτρονικού Τιμολογίου (ΗΤ), από εγκεκριμένο πάροχο έκδοσης, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία που εκδίδεται στο πλαίσιο του Ν. 4412/2016. Τα στοιχεία για την Ηλεκτρονική Τιμολόγηση είναι: Κωδικός Αναθέτουσας Αρχής Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης: 1045.Ε00800.0001 ΑΦΜ: 090010364 Φορέας: Ελληνικός Οργανισμός Τουρισμού (ΕΟΤ) Τύπος/Στοιχείο αναφοράς προϋπολογισμού: Λοιποί Προϋπολογισμοί Κωδικός CPV είδους: 39717200-3 «Συσκευές κλιματισμού» ΑΔΑ Απόφασης Ανάληψης Υποχρέωσης έτους 2025: 9ΙΞΦ469ΗΙΖ-ΗΥΤ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ / ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΤΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ Η παράδοση της προμήθειας θα γίνει στην Κεντρική Υπηρεσία του Ε.Ο.Τ., Αναστ. Τσόχα 7, 115 21 Αθήνα. Η παραλαβή της προμήθειας θα γίνει από τη Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών του Ε.Ο.Τ., σύμφωνα με την παράγραφο 10 του άρθρου 208 του Ν. 4412/2016: «Κατά παρέκκλιση από τα αναφερόμενα στην παρ. 1 για την παρακολούθηση και παραλαβή συμβάσεων προμηθειών με εκτιμώμενη αξία ίση ή μικρότερη του ποσού της παρ. 1 του άρθρου 118, δεν απαιτείται συγκρότηση επιτροπής παρακολούθησης και παραλαβής και η παραλαβή γίνεται με βεβαίωση που εκδίδεται από τον προϊστάμενο της υπηρεσίας, για την οποία προορίζονται τα αγαθά ή της υπηρεσίας που έχει οριστεί για τον σκοπό αυτόν με την απόφαση ανάθεσης» και η πληρωμή του Αναδόχου θα πραγματοποιηθεί μετά την παραλαβή της προμήθειας.

-- 2 of 4 --

Σελ. 3 Η προσφορά ισχύει και δεσμεύει τον συμμετέχοντα στην πρόσκληση για τριάντα (30) ημέρες από την επόμενη της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής της. Ο ανάδοχος αναλαμβάνει πλήρως τυχόν κόστος προετοιμασίας της προσφοράς της και δεν αποκτά κανένα δικαίωμα ή αξίωση για αποζημίωση, ή/και χρηματική ικανοποίηση από τον ΕΟΤ ή τα στελέχη του, για οποιοδήποτε λόγο σχετιζόμενο με τη συμμετοχή του στην παρούσα διαδικασία. Παρακαλούμε για την κατάθεση της προσφοράς σας στη Δ/νση Διοικητικών Υπηρεσιών του ΕΟΤ, Τμήμα Προμηθειών, έως και την Πέμπτη, 02 Οκτωβρίου 2025, ως εξής : 1. Ηλεκτρονικά στο e-mail: kedrikoprotokolo@gnto.gr ή 2. Κατάθεση φακέλου στο Γενικό Πρωτόκολλο του ΕΟΤ (5ος όροφος), Αν. Τσόχα 7, Αμπελόκηποι, ΤΚ 115 21, Αθήνα. Δικαιολογητικά ανάθεσης : Τα κάτωθι δικαιολογητικά, που αποδεικνύουν τη μη συνδρομή των λόγων αποκλεισμού από διαδικασίες σύναψης δημοσίων συμβάσεων, είναι απαραίτητα για την έκδοση της απόφασης ανάθεσης : 1. Εκτύπωση της καρτέλας «Στοιχεία Μητρώου/ Επιχείρησης» από την ηλεκτρονική πλατφόρμα της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων, όπως αυτά εμφανίζονται στο Taxisnet. 2. Φορολογική Ενημερότητα, άλλως, στην περίπτωση οφειλής, βεβαίωση οφειλής που εκδίδεται από την Α.Α.Δ.Ε., που να είναι εν ισχύ κατά το χρόνο υποβολής της ή, στην περίπτωση που δεν αναφέρεται σε αυτή χρόνος ισχύος, που να έχει εκδοθεί έως τρεις (3) μήνες πριν από την υποβολή της. 3. Ασφαλιστική Ενημερότητα άλλως, στην περίπτωση οφειλής, βεβαίωση οφειλής που εκδίδεται από τον e-ΕΦΚΑ, που να είναι εν ισχύ κατά το χρόνο υποβολής της, ή στην περίπτωση που δεν αναφέρεται σε αυτή χρόνος ισχύος, που να έχει εκδοθεί έως τρεις (3) μήνες πριν από την υποβολή της (και οποιοδήποτε άλλου ασφαλιστικού φορέα στον οποίο τυχόν υπάγεται) 4. Απόσπασμα/τα Ποινικού/ών Μητρώου/ων. Η υποχρέωση αφορά : i. στις περιπτώσεις εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.), ιδιωτικών κεφαλαιουχικών εταιρειών (Ι.Κ.Ε.) και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.), τους διαχειριστές, ή ii. στις περιπτώσεις ανωνύμων εταιρειών (Α.Ε.), τον διευθύνοντα σύμβουλο, τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου, καθώς και τα πρόσωπα στα οποία με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου έχει ανατεθεί το σύνολο της διαχείρισης και εκπροσώπησης της εταιρείας, ή iii. στις περιπτώσεις των συνεταιρισμών, τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου, ή iv. στις υπόλοιπες περιπτώσεις νομικών προσώπων, τον κατά περίπτωση νόμιμο εκπρόσωπο (με ημερομηνία έκδοσης έως 3 μήνες πριν από την υποβολή του/τους) ή Υπεύθυνη

-- 3 of 4 --

Σελ. 4 Δήλωση1 εκ μέρους των ανωτέρω, για τη μη συνδρομή των λόγων αποκλεισμού της παραγράφου 1 του άρθρου 73, του ν. 4412/2016. 5. Αναλυτικό Πιστοποιητικό ισχύουσας εκπροσώπησης από το ΓΕΜΗ για την απόδειξη της νόμιμης εκπροσώπησης, στις περιπτώσεις που ο οικονομικός φορέας υποχρεούται, κατά την κείμενη νομοθεσία, να δηλώνει την εκπροσώπηση και τις μεταβολές της, το οποίο πρέπει να έχει εκδοθεί έως τριάντα (30) εργάσιμες ημέρες πριν από την υποβολή του. 6. Υπεύθυνη δήλωση1 εκ μέρους του οικονομικού φορέα, στην οποία θα δηλώνει ότι η εταιρεία:  υπάγεται αποκλειστικά στον e-ΕΦΚΑ ή ότι δεν έχει αθετήσει τις υποχρεώσεις του αναφορικά με τους λοιπούς οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους οφείλει να καταβάλει εισφορές.  δεν τελεί υπό πτώχευση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή υπό αναγκαστική διαχείριση ή δικαστική εκκαθάριση ή ότι δεν έχουν υπαχθεί σε διαδικασία εξυγίανσης.  δεν έχει εκδοθεί δικαστική ή διοικητική απόφαση με τελεσίδικη και δεσμευτική ισχύ για την αθέτηση των υποχρεώσεών της όσον αφορά στην καταβολή φόρων ή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης.  δεν έχει επιβληθεί σε βάρος της κύρωσης του οριζόντιου αποκλεισμού, σύμφωνα με τις διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας. (άρθρο 74 παρ.4 ν. 4412/2016, όπως τροποποιήθηκε από το άρθρο 23 του ν. 4782/2021). Σημειώνεται ότι δεν λαμβάνονται υπόψη προσφορές οικονομικών φορέων που δεν προσκλήθηκαν να υποβάλουν προσφορά (άρθρο 120 παρ.3α του Ν.4412/2016, όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 53 του Ν.4782/2021). Εσωτερική Διανομή:  Τμήμα Γραμματείας & Διοικητικής Μέριμνας  Γραμματεία Δ/νσης Διοικητικών Υπηρεσιών  Τμήμα Προμηθειών Η ΑΝ. ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Π. ΧΑΡΙΤΟΥ 1 Οι ζητούμενες Υπεύθυνες Δηλώσεις δεν απαιτείται να συνοδεύονται με θεώρηση του γνησίου της υπογραφής του υπογράφοντα και θα πρέπει να φέρουν υπογραφή με ημερομηνία μετά την κοινοποίηση της πρόσκλησης

-- 4 of 4 --