Η ΥΠ’ΑΡΙΘ 543/2021 ΣΥΜΒΑΣΗ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΕΡΓΟΥ

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Η ΥΠ’ΑΡΙΘ 543/2021 ΣΥΜΒΑΣΗ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΕΡΓΟΥ Στην Αθήνα σήμερα, την 2η του μηνός Σεπτεμβρίου του έτους 2021 ημέρα Πέμπτη, στα Γραφεία του Κέντρου Μελετών Ασφάλειας (ΚΕ.ΜΕ.Α) τα κάτωθι συμβαλλόμενα μέρη : Αφενός το Κέντρο Μελετών Ασφάλειας (ΚΕ.ΜΕ.Α) Ν.Π.Ι.Δ., που εδρεύει επί της οδού Π. Κανελλοπούλου 4, Τ.Κ. 101 77, Αθήνα με Α.Φ.Μ. 999333507 της Δ.Ο.Υ. ΙΒ’ Αθηνών, το οποίο εκπροσωπείται για την υπογραφή της παρούσης από τον Διευθυντή του ΚΕ.ΜΕ.Α. Καραγεωργόπουλο Ιωάννη του Δημητρίου με Α.Δ.Τ. AM 709726, Αντιναύαρχο Λ.Σ. ε.α. ,εφεξής καλούμενο για λόγους συντομίας «Συμβαλλόμενος» ή «ΚΕ.ΜΕ.Α» Αφετέρου η Βαρελά Βασιλική του Κωνσταντίνου με Α.Δ.Τ: ΑΖ 601281, που εκδόθηκε στις 18/3/2008 από το Τ.Α. Ηλιούπολης, κάτοικος Θεσσαλίας 35, Ηλιούπολη, Τ.Κ. 16342 με Α.Φ.Μ. 042013650 της Δ.Ο.Υ. Ηλιούπολης, εφεξής καλούμενος για λόγους συντομίας «Αντισυμβαλλόμενος» ή «Συνεργάτης», έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του ν. 3387/2005 «Κέντρο Μελετών Ασφάλειας (ΚΕ.ΜΕ.Α.) και άλλες διατάξεις» (Α’- 224), ως ισχύουν. 2. Την αριθμ. πρωτ. ΓΔΟΕΣ/1/2/414/19 κοινή απόφαση του Αναπληρωτή Υπουργού Οικονομικών και του Γενικού Γραμματέα Δημόσιας Τάξης του Υπουργείου Προστασίας του Πολίτη (Β΄ 197) περί έγκρισης του Κανονισμού λειτουργίας του Κέντρου Μελετών Ασφάλειας (ΚΕ.ΜΕ.Α.), όπως τροποποιήθηκε με την υπ’αριθμ. πρωτ. ΓΔΟΕΣ/16307/2020 κοινή απόφαση των Υπουργών Οικονομικών και Προστασίας του Πολίτη (Β’ 798) περί έγκρισης τροποποίησης διατάξεων του Κανονισμού Λειτουργίας του Κέντρου Μελετών Ασφάλειας (ΚΕ.ΜΕ.Α.) 3. Τη Σύμβαση Χρηματοδότησης (Grant Agreement) για την υλοποίηση του ερευνητικού έργου «RiskPACC», η οποία έχει υπογραφεί μεταξύ του ΚΕΜΕΑ και των Υπηρεσιών της Ευρωπαϊκής Επιτροπής 4. Το από 2/9/2021 Πρακτικό, απόφασης της Διεύθυνσης του ΚΕ.ΜΕ.Α περί σύναψης συμβάσεων συνεργασίας με επιστημονικούς συνεργάτες του Κέντρου ,με Αρ. Πρωτοκόλλου 1289 α Συμφωνούν, συνομολογούν και συναποδέχονται τα ακόλουθα:

-- 1 of 6 --

2 Άρθρο 1 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Με την παρούσα σύμβαση ο Συμβαλλόμενος αναθέτει και ο Αντισυμβαλλόμενος αναλαμβάνει τα καθήκοντα και τις υποχρεώσεις που αναφέρονται λεπτομερώς στο άρθρο 3 της παρούσας. Άρθρο 2 ΙΣΧΥΣ ΚΑΙ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η ισχύς της παρούσας σύμβασης αρχίζει από 2/9/2021 και έχει διάρκεια έως 2/9/2022 δυνάμενη να ανανεούται ύστερα από σχετική πρόταση του Υπεύθυνου του Ευρωπαϊκού Έργου έως του προβλεπόμενου χρόνου ολοκλήρωσης και περαίωσης των προς υλοποίηση ενοτήτων εργασιών του οριζόμενου στο άρθρο 3 ερευνητικού έργου και των εντεύθεν υλοποιούμενων εργασιών. Άρθρο 3 ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΩΝ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΩΝ 1. Ο Αντισυμβαλλόμενος, με την ιδιότητα του «Επιστημονικού Συνεργάτη» του ΚΕ.ΜΕ.Α στην υλοποίηση Ευρωπαϊκών Προγραμμάτων, αναλαμβάνει ως μέλος της Ομάδας Εργασίας για το ερευνητικό έργο που έχει εγκριθεί προς χρηματοδότηση από τις υπηρεσίες της Ευρωπαϊκής Επιτροπής με τίτλο: “Integrating Risk Perception and Action to enhance Civil protection-Citizen interaction ” (συντ.τίτλου: RiskPACC) και αριθμό συμβολαίου υλοποίησης με την Ευρωπαϊκή Ένωση (Grant Agreement) 101019707, να συμμετάσχει στα κάτωθι Πακέτα Εργασίας (WP):  WP1- Understanding good practices and challenges in Civil Protection policy and practice  WP2- Engaging citizens to expand understandings of risks, vulnerabilities and data collection opportunities  WP3- Co-Creation lab & Stakeholder-Integration  WP4- Framework Development  WP8- Dissemination, Exploitation and Communication  WP9- Consortium Management and Research and Innovation Coordination 2. Ο Αντισυμβαλλόμενος ασκεί τα καθήκοντα του σύμφωνα με τις εκάστοτε πάγιες ή και ειδικότερες οδηγίες και κατευθύνσεις του υπεύθυνου του Ερευνητικού Έργου από πλευράς του Συμβαλλομένου. 3. Ο Αντισυμβαλλόμενος έχει την υποχρέωση να συμμετέχει σε σχετικές συσκέψεις – οποτεδήποτε κριθεί τούτο αναγκαίο από τον Συμβαλλόμενο ή όπως απαιτείται, προσιδιάζει και αποφασίζεται για την πρόοδο υλοποίησης του Ερευνητικού Έργου – έτσι ώστε έγκαιρα να επιλύονται ή να διευκρινίζονται αναγκαία στοιχεία και πληροφορίες, για τη διασφάλιση της επίτευξης αποτελεσματικής εκτέλεσης του Ερευνητικού Έργου , κατά τα προβλεπόμενα. Στο πλαίσιο αυτό ο Αντισυμβαλλόμενος αναλαμβάνει την : σύνταξη τεχνικών παραδοτέων, σύνταξη περιοδικών/τελικών αναφορών (οικονομικών –τεχνικών), παρακολούθηση δαπανών (αμοιβές συνεργατών, μετακινήσεις, κτλ.)

-- 2 of 6 --

3 4. Ρητώς συνομολογείται ότι ο Αντισυμβαλλόμενος παρέχει το έργο του στο ΚΕ.ΜΕ.Α έναντι αμοιβής, που καταβάλλεται από τον προϋπολογισμό του Ερευνητικού Έργου. Ο χρόνος και ο τρόπος απασχόλησης του καθορίζονται από τον υπεύθυνο από πλευράς ΚΕ.ΜΕ.Α. (Υπεύθυνο του Ερευνητικού Έργου). Για την απασχόληση του Αντισυμβαλλόμενου κατά τη διάρκεια της παρούσας σύμβασης θα τηρεί μηνιαίο φύλλο χρονοχρέωσης (timesheet) για την ενασχόλησή του στο ερευνητικό έργο στο οποίο θα καταγράφει τις ώρες και ημέρες απασχόλησής του στο έργο κατά τη διάρκεια του μήνα. Η συμπλήρωση του φύλλου αυτού παρακολουθείται από τον Υπεύθυνο του έργου χωρίς να σχετίζεται με το ωράριο απασχόλησης αλλά με την ανάγκη καταγραφής των κοστολογήσιμων ωρών υλοποίησης του Ερευνητικού Έργου, που συμμετέχει ο Αντισυμβαλλόμενος. Ρητά συνομολογείται επίσης ότι η σχέση μεταξύ ΚΕ.ΜΕ.Α και Αντισυμβαλλόμενου που απορρέει από τη σύμβαση αυτή δεν δημιουργεί δεσμούς εργασιακής εξάρτησης και οτιδήποτε αυτοί συνεπάγονται. 5. Ο Αντισυμβαλλόμενος, εφόσον κριθεί αναγκαίο, θα συμμετάσχει σε Ομάδες Εργασίας και άλλων ερευνητικών έργων πέραν του ανωτέρω καθώς και θα συμβάλλει στην εκπόνηση μελετών, την υποβολή νέων προτάσεων και την υλοποίηση δράσεων του Συμβαλλόμενου, υπό τους ίδιους ως άνω όρους και προϋποθέσεις άσκησης των καθηκόντων του. 6. Το ΚΕ.ΜΕ.Α οφείλει να παρέχει στον Αντισυμβαλλόμενο τον αναγκαίο εξοπλισμό γραφείου και να εξασφαλίζει τις λειτουργικές προϋποθέσεις για την υλοποίηση του έργου του. Ο Αντισυμβαλλόμενος υλοποιεί τα ανωτέρω καθήκοντά του απασχολούμενος στα Γραφεία του ΚΕ.ΜΕ.Α., με δυνατότητα απομακρυσμένης εργασίας κατά περίπτωση όποτε αυτό κρίνεται εφικτό και αναγκαίο από τον Συμβαλλόμενο. Άρθρο 4 ΑΜΟΙΒΗ ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ 1. Η αμοιβή του Αντισυμβαλλόμενου για το έργο που αναλαμβάνει καλύπτεται από τους πόρους του Ερευνητικού Έργου του άρθρου 3, συνδέεται δε με την οικεία χρηματοδότηση, όπως ορίζεται στο Συμβόλαιο Υλοποίησης (Grant Agreement) του εν λόγω Ερευνητικού Έργου. Συγκεκριμένα ανέρχεται στο πόσο των Είκοσι Πέντε Ευρώ και Πενήντα Έξι Λεπτών (25,56 €) ανά ώρα εργασίας στο Ερευνητικό Έργο, συμπεριλαμβανομένων των νόμιμων κρατήσεων, πλέον εργοδοτικών εισφορών και απαλλασσόμενο από ΦΠΑ όπου προβλέπεται . Η αμοιβή αυτή καλύπτει όλες τις απαιτήσεις του Αντισυμβαλλόμενου για την εκτέλεση των εργασιών του άρθρου 3, μη δικαιούμενου να απαιτήσει άλλη πρόσθετη αμοιβή για την ίδια αιτία. Η αμοιβή αυτή είναι δυνατόν να καταβάλλεται τμηματικά με δυνατότητα μηνιαίων καταβολών ανάλογα με την συμμετοχή του Αντισυμβαλλόμενου στην πρόοδο υλοποίησης του Ερευνητικού Έργου, όπως καταγράφεται στα φύλλα χρονοχρέωσης (timesheets). Για την καταβολή της αμοιβής θα εκδίδεται εγκαίρως το κατά περίπτωση προβλεπόμενο εκ του νόμου παραστατικό. 2. Σε κάθε περίπτωση οι κοστολογήσιμες ανθρωποώρες που αφορούν τον Αντισυμβαλλόμενο και προκύπτουν από το βαθμό της συμμετοχής του στην υλοποίηση του Ερευνητικού Έργου του άρθρου 3, όπως πιστοποιείται από το φύλλο χρονοχρέωσης (timesheet) και τον Υπεύθυνο του έργου για λογαριασμό του Συμβαλλόμενου, δεν μπορεί να ξεπερνούν τις 120 ανθρωποώρες ανά μήνα απασχόλησης στην περίπτωση εργασίας με Τ.Π.Υ ή τις 40 ανθρωποώρες ανά μήνα απασχόλησης στην περίπτωση εργασίας με Τ.Λ.Υ., σε σχέση με τους συνολικούς ανθρωπομήνες που αντιστοιχούν στο ΚΕΜΕΑ για το Ευρωπαϊκό Έργο.

-- 3 of 6 --

4 3. Σε περίπτωση μετακίνησης του Αντισυμβαλλόμενου για τις ανάγκες του έργου του στο εξωτερικό, η δαπάνη της μετακίνησης (αεροπορικά εισιτήρια, διαμονή, ημερήσια αποζημίωση) βαρύνει τον προϋπολογισμό του Ερευνητικού Έργου, υποχρεούμενου του Αντισυμβαλλόμενου να υποβάλλει στο ΚΕ.ΜΕ.Α, άμα τη επιστροφή του, τα αντίστοιχα οικεία παραστατικά στοιχεία. Περαιτέρω, το ύψος της ημερήσιας αποζημίωσης του Αντισυμβαλλόμενου κατά τις μετακινήσεις του για τους σκοπούς του έργου, προσδιορίζεται στο ύψος του εκάστοτε ισχύοντος ποσού κατά τις αποφάσεις του Δ.Σ. του ΚΕ.ΜΕ.Α. 4. Για την εκτέλεση του ανωτέρω έργου, οι αναλογούσες ασφαλιστικές εισφορές καθορίζονται με βάση τα οριζόμενα στις διατάξεις του ν. 4387/2016 «Ενιαίο Σύστημα Κοινωνικής Ασφάλειας − Μεταρρύθμιση ασφαλιστικού − συνταξιοδοτικού συστήματος − Ρυθμίσεις φορολογίας εισοδήματος και τυχερών παιγνίων και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α' 85/12-05-2016) και τις σχετικές εγκυκλίους. Ο Αντισυμβαλλόμενος υποχρεούται να ενημερώνει το ΚΕ.ΜΕ.Α. για οποιαδήποτε σχετική μεταβολή πρόκειται να επέλθει στο μητρώο του, όπως τηρείται στον ΕΦΚΑ. Άρθρο 5 ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ - ΛΥΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 1. Σε περίπτωση που ο Αντισυμβαλλόμενος με δική του υπαιτιότητα δεν εκπληρώνει όπως τις συμβατικές του υποχρεώσεις σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στην παρούσα, το ΚΕ.ΜΕ.Α δικαιούται να καταγγείλει τη σύμβαση και να ζητήσει την αποκατάσταση κάθε σχετικής ζημίας, την οποία υφίσταται. 2. Η σύμβαση λύεται αζημίως από το ΚΕ.ΜΕ.Α στην περίπτωση κατά την οποία, εκλείψουν οι λόγοι που καθιστούν αναγκαία την υλοποίηση του έργου ή αν προκύψουν περιστατικά που καθιστούν αδύνατη την υλοποίηση του έργου, ενδεικτικά αναφέρεται η διακοπή χρηματοδότησης του Προγράμματος ή όταν για λόγους ανώτερης βίας, ματαιώνεται η συμμετοχή του ΚΕΜΕΑ στο Ερευνητικό Έργο. Η λύση της σύμβασης ως ανωτέρω συντελείται με την παρέλευση προθεσμίας 15 ημερών από τη λήψη από τον Αντισυμβαλλόμενο της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης από το ΚΕ.ΜΕ.Α. και με την εκπλήρωση των υποχρεώσεων των δύο συμβαλλόμενων μερών μέχρι την ημερομηνία λύσης της σύμβασης. Άρθρο 6 ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ 1. Υπεύθυνος Επεξεργασίας Δεδομένων ορίζεται το Κέντρο Μελετών Ασφάλειας, όπως νόμιμα εκπροσωπείται. Οποιαδήποτε πράξη επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων του Αντισυμβαλλομένου γίνεται από το ΚΕ.ΜΕ.Α στο πλαίσιο εκτέλεσης της παρούσας σύμβασης πραγματοποιείται σύμφωνα με τις διατάξεις της εθνικής νομοθεσίας και του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών. Για την επικοινωνία με τον Yπεύθυνο Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων στο πλαίσιο εκτέλεσης της παρούσας είναι διαθέσιμη η εξής ηλεκτρονική διεύθυνση: dpo@kemea-research.gr. 2. Ο Αντισυμβαλλόμενος αναλαμβάνει πλήρως τις υποχρεώσεις του που απορρέουν από το Νόμο και τις οδηγίες που θα του παράσχει το ΚΕ.ΜΕ.Α όσον αφορά την ασφάλεια της διαχείρισης και της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, που τυχόν θα περιέλθουν καθ’ οιονδήποτε τρόπο σε γνώση του κατά την παροχή των υπηρεσιών του και την εκπλήρωση των συμβατικών του υποχρεώσεων.

-- 4 of 6 --

5 Άρθρο 7 ΠΝΕΥΜΑΤΙΚΗ ΙΔΙΟΚΤΗΣΙΑ – ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ- ΕΧΕΜΥΘΕΙΑ 1. Τα παραδοτέα στοιχεία και κάθε άλλο έγγραφο ή αρχείο που θα αποκτηθούν, συγκεντρωθούν, καταρτισθούν και αναπτυχθούν από τον Αντισυμβαλλόμενο κατά την εκτέλεση της σύμβασης αποτελούν πνευματική και βιομηχανική ιδιοκτησία του ΚΕ.ΜΕ.Α, που μπορεί αποκλειστικά να τα διαχειρίζεται και να τα εκμεταλλεύεται. Το ΚΕ.ΜΕ.Α δύναται να επεκτείνει, τροποποιεί και να διαθέτει όλα τα ανωτέρω στοιχεία χωρίς προηγούμενη άδεια του Αντισυμβαλλόμενου, απεκδυόμενου κάθε σχετικού δικαιώματος. Με την υπογραφή της σύμβασης ο Αντισυμβαλλόμενος δηλώνει ότι διαθέτει όλα τα πνευματικά δικαιώματα για το παρασχεθέν έργο, τα οποία μεταβιβάζει στο ΚΕ.ΜΕ.Α., που θα είναι ο αποκλειστικός δικαιούχος επί του έργου και θα φέρει όλες τις εξουσίες που απορρέουν από αυτό. Ο Αντισυμβαλλόμενος αποδέχεται ρητά και μεταβιβάζει το σύνολο του περιουσιακού δικαιώματος σε κάθε έκφανσή του, όλες τις εξουσίες που απορρέουν από αυτό ανεξάρτητα από τρόπο εκμετάλλευσης ή μέσο αποθήκευσης (ενδεικτικά ηλεκτρονικό ή έντυπο) για όσο χρονικό διάστημα διαρκεί η προστασία των δικαιωμάτων αυτών απεκδυόμενος κάθε σχετικού δικαιώματος. Επίσης ο δημιουργός του έργου δεσμεύεται ότι δεν θα εγείρει ζητήματα συναρτώμενα με το ηθικό δικαίωμα του δημιουργού σε περίπτωση νέας έκδοσης του έργου ακόμα και αν αυτό περιλαμβάνει και αναγκαίες αλλαγές ή προσθήκες στο έργο κατά την αποκλειστική κρίση του ΚΕ.ΜΕ.Α και σύμφωνα με τους σκοπούς του. 2. Ο Αντισυμβαλλόμενος δεσμεύεται ότι θα διαφυλάξει και δεν θα αποκαλύψει σε καμία περίπτωση δια πράξεως του ούτε θα γίνει η αιτία να αποκαλυφθούν σε οποιονδήποτε τρίτο οι περιερχόμενες σε γνώση του, στο πλαίσιο εκτέλεσης της σύμβασης, πληροφορίες, στοιχεία ή αποτελέσματα οποιουδήποτε τύπου ή μορφής, καθώς και μέρος ή το σύνολο του υλικού που του παραδόθηκε. 3. Ο Αντισυμβαλλόμενος υποχρεούται να τηρεί πλήρη εχεμύθεια σχετικά με την οργάνωση, το περιεχόμενο και τα αποτελέσματα της εργασίας του αλλά και όλων των στοιχείων του Ερευνητικού Έργου. 4. Οι ειδικότερες υποχρεώσεις του Αντισυμβαλλόμενου που απορρέουν την υποχρέωση τήρησης εμπιστευτικότητας, μη ανταγωνισμού και αποφυγής σύγκρουσης συμφερόντων ορίζονται στο Παράρτημα Α που αποτελεί ενιαίο και αναπόσπαστο τμήμα της παρούσας. Άρθρο 8 ΤΕΛΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ 1. Οι Συμβαλλόμενοι αναλαμβάνουν την υποχρέωση να κοινοποιούν ο ένας στον άλλον κάθε μεταβολή στην έδρα ή την κατοικία τους ή οποιοδήποτε άλλο στοιχείο, που μπορεί να έχει σχέση με την εκτέλεση της σύμβασης και τις μεταξύ των συμβαλλομένων σχέσεις. 2. Το ΚΕ.ΜΕ.Α διατηρεί το δικαίωμα μονομερούς τροποποίησης της παρούσας σύμβασης για λόγους ανεξάρτητους της βούλησής του, που αφορούν στην εκτέλεση των σχετικού με τη σύμβαση ευρωπαϊκού Ερευνητικού Έργου. Κάθε τροποποίηση των όρων της παρούσας σύμβασης, που όλοι τους θεωρούνται και είναι ουσιώδεις, θα γίνεται αποκλειστικά και μόνο γραπτά. Κάθε άλλο αποδεικτικό μέσο αποκλείεται.

-- 5 of 6 --

6 3. Κατά τα λοιπά έχουν εφαρμογή οι διατάξεις του Αστικού Δικαίου και κάθε άλλη ειδικότερη διάταξη νόμου. Οι τυχόν εκ της συμβάσεως αυτής διαφορές λύνονται από τα μέρη, σύμφωνα με τις αρχές της καλής πίστης και των συναλλακτικών ηθών. Αν παρά ταύτα δεν εξευρεθεί λύση, αρμόδια κατά τόπο δικαστήρια για την επίλυση των διαφορών που θα αφορούν την παρούσα είναι τα Ελληνικά Δικαστήρια και δη αυτά των Αθηνών. Αυτά συμφώνησαν, συνομολόγησαν και συναποδέχθηκαν οι Συμβαλλόμενοι και προς απόδειξή τους συντάχθηκε η παρούσα και αφού διαβάσθηκε και βεβαιώθηκε από αυτούς, υπεγράφη σε δύο πρωτότυπα, έλαβε δε κάθε Συμβαλλόμενος από ένα. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για το ΚΕ.ΜΕ.Α. Ο Αντισυμβαλλόμενος Ο Διευθυντής Επιστημονικός Συνεργάτης Ιωάννης Καραγεωργόπουλος Βασιλική Βαρελά

-- 6 of 6 --