ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΕΠΑΘΛΩΝ ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΣΥΝΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΤΟΥ 7ΟΥ ΔΙΕΘΝΟΥΣ ΦΕΣΤΙΒΑΛ ΕΠΙΤΡΑΠΕΖΙΑΣ ΑΝΤΙΣΦΑΙΡΙΣΗΣ

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ∆ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ∆ΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕ∆ΟΝΙΑΣ ΓΕΝΙΚΗ ∆ΙΕΥΘΥΝΣΗ ∆ΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ∆ΙΕΥΘΥΝΣΗ ∆ΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Π.Ε. ΦΛΩΡΙΝΑΣ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΕΠΑΘΛΩΝ ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΣΥΝ∆ΙΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΤΟΥ 7ΟΥ ∆ΙΕΘΝΟΥΣ ΦΕΣΤΙΒΑΛ ΕΠΙΤΡΑΠΕΖΙΑΣ ΑΝΤΙΣΦΑΙΡΙΣΗΣ Στη Φλώρινα μεταξύ: Α. Της Περιφέρειας ∆υτικής Μακεδονίας, που εδρεύει στην Κοζάνη και εκπροσωπείται νόμιμα, σύμφωνα με το αρθρ.159 του Ν.3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης ∆ιοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης», (που θα αποκαλείται για συντομία «Αναθέτουσα Αρχή») από τον Περιφερειάρχη ∆υτικής Μακεδονίας, Γεώργιο Κασαπίδη και Β. Της ΑΦΟΙ ΠΑΠΑΚΟΣΜΑ Ο.Ε., τυπογραφικές εργασίες, με έδρα επί των οδών Πουλάκα και Αβέρωφ γωνία στην Φλώρινα, με ΑΦΜ 998563585 και ∆ΟΥ Φλώρινας, δια του διαχειριστή και νομίμου εκπροσώπου Αλέξιου Παπακοσμά (στο εξής «η Ανάδοχος»). Έχοντας υπόψη : 1. Τον Ν. 3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης ∆ιοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης» (ΦΕΚ 87/Α/7-6-2010), όπως αυτός έχει τροποποιηθεί, συμπληρωθεί και ισχύει. 2. Τον N. 5013/19-01-2023 «Πολυεπίπεδη διακυβέρνηση, διαχείριση κινδύνων στον δημόσιο τομέα και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 12 Α). 3. Το N. 4412/2016 (147/Α) «∆ημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)». 4. Το Ν. 4782/2021 «Εκσυγχρονισμός, απλοποίηση και αναμόρφωση του ρυθμιστικού πλαισίου των δημοσίων συμβάσεων, κλπ.» (Α΄ 36). 5. Το Ν. 4257/14 (ΦΕΚ 93/Α), «Επείγουσες ρυθμίσεις αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών». 6. Το Ν. 4270/14 (143/Α) «Αρχές ∆ημοσιονομικής ∆ιαχείρισης & Εποπτείας (ενσωμάτωση Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) - δημόσιο λογιστικό & άλλες διατάξεις». 7. Το Ν. 4250/14 (74/Α) «∆ιοικητικές απλουστεύσεις-Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων & Υπηρεσιών του ∆ημοσίου Τομέα – Τροποποίηση διατάξεων του Π.∆ 318/1992 (Α/161) & λοιπές ρυθμίσεις» 8. Το Ν. 4071/2012 (85/Α) «Ρυθμίσεις για την τοπική ανάπτυξη, την αυτοδιοίκηση και την αποκεντρωμένη διοίκηση Ενσωμάτωση Οδηγίας 2009/50/ΕΚ, όπως ισχύει». 9. Το Ν. 496/74 «Περί Λογιστικού των Νομικών Προσώπων ∆ημοσίου ∆ικαίου» (ΦΕΚ Α/204/74). 10. Το Π.∆. 80/16 «Ανάληψη Υποχρεώσεων από τους ∆ιατάκτες». 11. Το ΦΕΚ 563/11-02-2022 «Έγκριση του Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας της Περιφέρειας ∆υτικής Μακεδονίας». 12. Το αριθ. πρωτ. 78780/12-05-2022 αίτημα του Αθλητικού Συλλόγου Επιτραπέζιας Αντισφαίρισης «ΣΑΡΙΣΕΣ ΦΛΩΡΙΝΑΣ» για την συνδιοργάνωση με την Π.Ε. Φλώρινας του 7ου ∆ιεθνούς Φεστιβάλ Επιτραπέζιας Αντισφαίρισης το διάστημα 7 – 9 Ιουλίου 2023. ΦΛΩΡΙΝΑ, 20/06/2023 Α. Π.: οικ. 103052

-- 1 of 4 --

13. Το αριθ. πρωτ. 91118/31-05-2023 πρωτογενές αίτημα δαπάνης του Γραφείου Αντιπεριφερειάρχη Π.Ε .Φλώρινας (Α∆ΑΜ: 23REQ012802890 2023-06-02) με συνημμένα την περιγραφή και των προϋπολογισμό. 14. Το αριθ. πρωτ. 92445/02-06-2023 έγγραφο αίτημα της ∆/νσης ∆ιοικητικών και Οικονομικών Υπηρεσιών της Π.Ε. Φλώρινας για έγκριση δαπάνης. 15. Την αριθ. 835/6-6-2023 με Α∆Α: Ψ6ΝΗ7ΛΨ-ΠΒΓ Απόφαση της Ο.Ε. έγκρισης δαπάνης συνδιοργάνωσης της Π.Ε. Φλώρινας με τον Αθλητικό Σύλλογο Επιτραπέζιας Αντισφαίρισης «ΣΑΡΙΣΕΣ ΦΛΩΡΙΝΑΣ» του 7ου ∆ιεθνούς Φεστιβάλ Επιτραπέζιας Αντισφαίρισης, που θα διεξαχθεί από 7/7/2023 έως 9/7/2023. 16. Την α/α 2943/2023 με Α.Π.: 96834/9-6-2023 (Α∆Α: 97Ρ87ΛΨ-7Μ∆) απόφαση έγκρισης δέσμευσης πίστωσης ποσού 1.000,00 € στον ΚΑΕ 0844.01. 17. Το εγκεκριμένο με Α∆ΑΜ: 23REQ012852592 2023-06-12. 18. Την πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος με αριθ. πρωτ. 98735/13-06-2023 (Α∆ΑΜ: 22PROC012868975 2023-06-13) για την προμήθεια επάθλων στο πλαίσιο συνδιοργάνωσης της Π.Ε. Φλώρινας με τον Αθλητικό Σύλλογο Επιτραπέζιας Αντισφαίρισης «ΣΑΡΙΣΕΣ ΦΛΩΡΙΝΑΣ» του 7ου ∆ιεθνούς Φεστιβάλ Επιτραπέζιας Αντισφαίρισης. 19. Την μοναδική προσφορά του οικονομικού φορέα ΑΦΟΙ ΠΑΠΑΚΟΣΜΑ Ο.Ε., τυπογραφικές εργασίες, Πουλάκα – Αβέρωφ γωνία στην Φλώρινα, με αριθ. πρωτ. 100649/16-06-2023 ποσού 993,70 € με ΦΠΑ. 20. Την Απόφαση Περιφερειάρχη με αριθ. πρωτ. 102652/20-06-2023, Α∆Α: 9Η7Α7ΛΨ-59Ν, και Α∆ΑΜ: 23AWRD012912210 2023-06-20 «Απευθείας ανάθεση προμήθειας επάθλων στο πλαίσιο συνδιοργάνωσης της Π.Ε. Φλώρινας με τον Αθλητικό Σύλλογο Επιτραπέζιας Αντισφαίρισης ‘’ΣΑΡΙΣΕΣ ΦΛΩΡΙΝΑΣ’’ του 7ου ∆ιεθνούς Φεστιβάλ Επιτραπέζιας Αντισφαίρισης» 21. Την ανάγκη προμήθειας επάθλων (κύπελλα και μετάλλια) στο πλαίσιο συνδιοργάνωσης της Π.Ε. Φλώρινας με τον Αθλητικό Σύλλογο Επιτραπέζιας Αντισφαίρισης «ΣΑΡΙΣΕΣ ΦΛΩΡΙΝΑΣ» του 7ου ∆ιεθνούς Φεστιβάλ Επιτραπέζιας Αντισφαίρισης, που θα διεξαχθεί από 7/7/2023 έως 9/7/2023 στο ∆ΑΚ Φλώρινας. Συμφωνήθηκαν και έγιναν αποδεκτά τα ακόλουθα: Άρθρο 1 Αντικείμενο της Σύμβασης 1. Το αντικείμενο που ανατίθεται με την παρούσα σύμβαση είναι η προμήθεια επάθλων (κύπελλα και μετάλλια) στο πλαίσιο συνδιοργάνωσης της Π.Ε. Φλώρινας με τον Αθλητικό Σύλλογο Επιτραπέζιας Αντισφαίρισης «ΣΑΡΙΣΕΣ ΦΛΩΡΙΝΑΣ» του 7ου ∆ιεθνούς Φεστιβάλ Επιτραπέζιας Αντισφαίρισης που θα διεξαχθεί από 7/7/2023 έως 9/7/2023 στο ∆ΑΚ Φλώρινας, σύμφωνα με τους όρους της Πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος με αριθ. πρωτ. 98735/13-06-2023 (Α∆ΑΜ: 23PROC012868975 2023-06-13). 2. Η σημερινή ημερομηνία υπογραφής της Σύμβασης (20-06-2023) αποτελεί σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις και ημερομηνία από την οποία μπορεί η Ανάδοχος να προμηθεύσει τα ανωτέρω είδη. Με την υπογραφή της παρούσας αρχίζουν οι προθεσμίες της σύμβασης. 3. Η Ανάδοχος υποχρεούται να δηλώνει χωρίς καθυστέρηση στην Αναθέτουσα Αρχή, την αλλαγή της έδρας της. Μέχρι την υποβολή της δήλωσης θεωρούνται ισχυρές οι κοινοποιήσεις των εγγράφων της Αναθέτουσας Αρχής στην προηγούμενη έδρα. Άρθρο 2 ∆ιάρκεια της σύμβασης – χρονοδιαγράμματα Η συνολική προθεσμία προμήθειας των ειδών καθορίζεται έως το πέρας του φεστιβάλ από την υπογραφή της παρούσας.

-- 2 of 4 --

Άρθρο 3 Παρακολούθηση της εκτέλεσης της σύμβασης Η παρακολούθηση της εκτέλεσης της σύμβασης της ανωτέρω προμήθειας πραγματοποιείται από την Επιτροπή (δ) που ορίσθηκε με την αρ. πρ. 204633/23-12-2022 (Α∆Α: 94Μ97ΛΨ-1ΧΞ) Απόφαση Περιφερειάρχη ∆υτ. Μακεδονίας, που εισηγείται στο αρμόδιο αποφαινόμενο όργανο για όλα τα ζητήματα που αφορούν στην προσήκουσα εκτέλεση όλων των όρων της σύμβασης και στην εκπλήρωση των υποχρεώσεων της Αναδόχου, στη λήψη των επιβεβλημένων μέτρων λόγω μη τήρησης των ως άνω όρων και ιδίως για ζητήματα που αφορούν σε τροποποίηση του αντικειμένου και παράταση της διάρκειας της σύμβασης, με την επιφύλαξη των διατάξεων του άρθρου 132 του ν. 4412/2016. Άρθρο 4 Τροποποίηση σύμβασης κατά τη διάρκειά της Η παρούσα μπορεί να τροποποιείται κατά τη διάρκειά της υπό τους όρους και τις προϋποθέσεις που προβλέπονται στο άρθρο 132 του ν. 4412/2016. Άρθρο 5 Καταβολή της αμοιβής της Αναδόχου 1. Η συμβατική αμοιβή της ανωτέρω προμήθειας συμπεριλαμβανόμενου του αναλογούντος ΦΠΑ (ποσοστό 24% επί της αμοιβής) ανέρχεται στο ποσό των 993,70 € και αναλύεται ως ακολούθως: Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΤΕΜ. ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΑΞΙΑ ΤΕΜΑΧΙΟΥ ΜΕ ΦΠΑ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΟ ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ ΦΠΑ 1 Μετάλλιο με διάμετρο 5 εκ. με ανάγλυφο θεματικό μοτίβο από την περιοχή της Π.Ε. Φλώρινας 110 4,97 € 546,70 € 2 Κύπελλο ασημένιο με χρυσές λεπτομέρειες ύψους 40 εκ. 15 29,80 € 447,00 € Γενικό Σύνολο με ΦΠΑ 993,70 € 2. Η καταβολή της παραπάνω αμοιβής θα γίνει μετά την προμήθεια των ειδών. 3. Οι πληρωμές θα γίνονται σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία και θα παρακρατούνται οι προβλεπόμενες κρατήσεις και φόροι. Για την πληρωμή του τιμήματος απαιτούνται κατ’ ελάχιστον τα εξής δικαιολογητικά: α) Πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής – πιστοποίησης εκτέλεσης των υπηρεσιών που αφορά η πληρωμή ή του συνόλου του συμβατικού αντικείμενου, σύμφωνα με το άρθρο 219 του ν.4412/2016. β) Τιμολόγιο της Αναδόχου. γ) Οποιοδήποτε άλλο δικαιολογητικό κρίνει το αρμόδιο για την εκκαθάριση Τμήμα, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. Άρθρο 6 Υποχρεώσεις και εμπιστευτικότητα Αναδόχου Κατά την εκτέλεση της σύμβασης η Ανάδοχος τηρεί όλες τις υποχρεώσεις στους τομείς του περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, που προβλέπονται από το δίκαιο της Ευρωπαϊκής Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, τις συλλογικές συμβάσεις ή τις σχετικές διεθνείς Συμβάσεις. Η Ανάδοχος θα είναι πλήρως και αποκλειστικά μόνη υπεύθυνη για την τήρηση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς το απασχολούμενο από αυτήν προσωπικό για την εκτέλεση των υποχρεώσεων

-- 3 of 4 --

της Σύμβασης. Σε περίπτωση οποιασδήποτε παράβασης ή ζημίας που προκληθεί σε τρίτους, υποχρεούται μόνος αυτή προς αποκατάστασή της. Η Ανάδοχος δεν δικαιούται να εκχωρήσει ή να μεταβιβάσει σε οποιονδήποτε τρίτο την προμήθεια που της ανατέθηκε με την παρούσα Σύμβαση ή μέρος αυτής ή οποιοδήποτε δικαίωμα ή υποχρέωση που απορρέει από αυτή, χωρίς την προηγούμενη έγγραφη σύμφωνη γνώμη της αναθέτουσας αρχής. Καθ’ όλη τη διάρκεια της Σύμβασης αλλά και μετά τη λήξη ή λύση αυτής, η Ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση να τηρήσει εμπιστευτικά και να μη γνωστοποιήσει σε οποιονδήποτε τρίτο, έγγραφα ή πληροφορίες που θα περιέλθουν σε γνώση της κατά την εκπλήρωση των συμβατικών υποχρεώσεών της. Επίσης, αναλαμβάνει την υποχρέωση να μην γνωστοποιήσει έγγραφα ή πληροφορίες που σχετίζονται με τις υπηρεσίες που θα εκτελέσει, χωρίς την προηγούμενη έγγραφη έγκριση της Αναθέτουσας Αρχής. Άρθρο 7 Παραλαβή του αντικειμένου της σύμβασης Η παραλαβή του αντικειμένου της σύμβασης θα γίνει σύμφωνα με το άρθρο 219 του ν. 4412/16, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει από την Επιτροπή που αναφέρεται στο ως άνω άρθρο 3. Άρθρο 8 Εφαρμοστέο ∆ίκαιο – Επίλυση ∆ιαφορών Η παρούσα Σύμβαση διέπεται από την Ελληνική και Ενωσιακή νομοθεσία. Η Ανάδοχος και η Αναθέτουσα Αρχή θα προσπαθούν να ρυθμίζουν φιλικά κάθε διαφορά που τυχόν θα προκύψει στις μεταξύ τους σχέσεις, κατά τη διάρκεια ισχύος της παρούσας Σύμβασης. Σε διαφορετική περίπτωση, κάθε διαφορά θα λύεται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 205 και 205Α του ν. 4412/2016. Άρθρο 9 Ακροτελεύτιο Για τους σκοπούς υπογραφής της σύμβασης η Ανάδοχος προσκόμισε όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά σύμφωνα με τους όρους της Πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος με αριθ. πρωτ. 98735/13-06-2023 (Α∆ΑΜ: 23PROC012868975 2023-06-13) όπως αυτά αποτυπώνονται κάτωθι: • Αντίγραφο ποινικού μητρώου του Τμήματος Ποινικού Μητρώου της Εισαγγελίας Πρωτοδικών Φλωρίνης με αρ. πρωτ. 4475/09-06-2023. • Αντίγραφο ποινικού μητρώου του Τμήματος Ποινικού Μητρώου της Εισαγγελίας Πρωτοδικών Φλωρίνης με αρ. πρωτ. 4471/09-06-2023. • Το με αρ. πρ. 77520809/15-06-2023 αποδεικτικό φορολογικής ενημερότητας με ισχύ έως 15-07- 2023. • Το με αρ. πρ. 1744049/15-06-2023 αποδεικτικό ασφαλιστικής ενημερότητας με ισχύ έως 14-12- 2023. • Την από 15-06-2023 υπεύθυνη δήλωση τήρησης των όρων της Πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος Η παρούσα Σύμβαση συντάχθηκε, αναγνώσθηκε, βεβαιώθηκε, μονογράφηκε σε κάθε σελίδα και υπογράφηκε από τους ανωτέρω συμβαλλόμενους, σε δύο (2) γνήσια, όμοια, πρωτότυπα αντίτυπα. Ο Ι Σ Υ Μ Β Α Λ Λ Ο Μ Ε Ν Ο Ι ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ∆ΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕ∆ΟΝΙΑΣ Ο ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΚΑΣΑΠΙ∆ΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑ∆ΟΧΟ Ο.Ε. Ο ∆ΙΑΧΕΙΣΤΗΣ ΚΑΙ ΝΟΜΙΝΟΣ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΣ ΑΛΕΞΙΟΣ ΠΑΠΑΚΟΣΜΑΣ

-- 4 of 4 --