Προμήθεια ξυλοκατασκευών για την ενσωμάτωση 24 πινακίδων υποδοχής και γενικής πληροφόρησης, στο πλαίσιο της δράσης "Συμπλήρωση σήμανσης των περιηγητικών δικτύων Διαδρομών Πολιτιστικού Ενδιαφέροντος στις Κυκλάδες / ΝΑΞΟΣ-ΔΟΝΟΥΣΑ-ΜΥΚΟΝΟΣ-ΚΥΘΝΟΣ-ΚΙΜΩΛΟΣ".

Σελίδα 1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΝΟΤΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ ΑΥΤΟΤΕΛΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ & ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΠΟΛΙΤΙΣΜΙΚΩΝ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΩΝ ΑΡ. ΠΡΩΤ: οικ. 165441/11417 ΣΥΜΒΑΣΗ 5.654,40€ Στο πλαίσιο υλοποίησης της δράσης "Συμπλήρωση σήμανσης των περιηγητικών δικτύων Διαδρομών Πολιτιστικού Ενδιαφέροντος στις Κυκλάδες / ΝΑΞΟΣ-ΔΟΝΟΥΣΑ-ΜΥΚΟΝΟΣ-ΚΥΘΝΟΣ-ΚΙΜΩΛΟΣ" Στην Ερμούπολη της Σύρου σήμερα 5.12.2024 οι κάτωθι συμβαλλόμενοι: α) Η ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΝΟΤΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ που εδρεύει στην Ερμούπολη της Σύρου, Πλατεία Τσιροπινά, με Α.Φ.Μ.: 998225768 Δ.Ο.Υ. ΣΥΡΟΥ, νόμιμα εκπροσωπούμενη από τον Αντιπεριφερειάρχη Κυκλάδων κ. Γεώργιο Λεονταρίτη και β) Η εταιρεία ΝΙΜΑΚ Α.Ε., ΑΦΜ: 999347616, ΔΟΥ: ΝΑΞΟΥ, ΕΔΡΑ: ΓΑΛΑΝΑΔΟ ΝΑΞΟΥ, που εκπροσωπείται από τον κ. Ιάκωβο Κουφόπουλο (θα αναφέρεται στη συνέχεια ως Ανάδοχος), λαμβανομένων υπόψη: 1. Των διατάξεων του άρθρου 159 παρ. 2 του Ν. 3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της αυτοδιοίκησης και της αποκεντρωμένης διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης» (ΦΕΚ 87/τΑ/2010) 2. Τις υπ’ αριθ. 30440/ΦΕΚ6269/τ.Β΄/13-11-2024 απόφαση της ασκούσας καθήκοντα Γεν. Γραμματέα Αποκεντρωμένης Διοίκησης Αιγαίου με θέμα «Έγκριση τροποποίησης του Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου» 3. Των διατάξεων του άρθρου 66 και του άρθρου 133 του Ν. 4270/2014 «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) - Δημόσιο Λογιστικό και άλλες διατάξεις», (ΦΕΚ 143/4/28-6-2014), όπως έχουν τροποποιηθεί και ισχύουν 4. Τις διατάξεις του ν. 4412/2016 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ & 2014/25/ΕΕ)» (ΦΕΚ 147/Α/8.8.2016) όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με τις διατάξεις του ν. 4782/2021 (ΦΕΚ 36/Α/09-03-2021) 5. Του ΠΔ 118/2007 (ΦΕΚ 150/Α/10-7-2007) «Περί κανονισμού προμηθειών του δημοσίου» 6. Των διατάξεων των άρθρων 2 παρ. 12 & 13 του ν. 2286/1995 (ΦΕΚ 19/τ.Α/1.2.1995) «Προμήθειες του δημόσιου τομέα και Ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» 7. Του ΠΔ 113/2010 (ΦΕΚ 194/Α/22-11-2010) «Περί ανάληψης υποχρεώσεως από τους διατάκτες». 8. Την με ΑΠ 1292/5/5.1.2024 απόφαση Περιφερειάρχη Νοτίου Αιγαίου με την οποία μεταβιβάστηκε η αρμοδιότητα υπογραφής των αποφάσεων απευθείας ανάθεσης στον χωρικό Αντιπεριφερειάρχη Κυκλάδων (ΑΔΑ:6ΓΒΑ7ΛΞ-ΕΚΤ). 9. Την με αρ. 274.3/2024 Απόφαση του Πράσινου Ταμείου με την οποία εγκρίθηκε η χρηματοδότηση της δράσης "Συμπλήρωση σήμανσης των περιηγητικών δικτύων Διαδρομών Πολιτιστικού Ενδιαφέροντος στις Κυκλάδες / ΝΑΞΟΣ-ΔΟΝΟΥΣΑ-ΜΥΚΟΝΟΣ-ΚΥΘΝΟΣ-ΚΙΜΩΛΟΣ"- ΔΣ 262.3.1.5 - 15,000.00 €. 10. Την με αρ. 102/10-10-2024 Απόφαση Περιφερειακού Συμβουλίου περί 9ης Τροποποίησης του Τεχνικού Προγράμματος ΠΕ Κυκλάδων & 7η τροποποίηση π/υ ΠΕ Κυκλάδων έτους 2024 (ΑΔΑ: 6ΘΦΛ7ΛΞ-Λ01). 11. Την με Α/Α 5871/05.11.2024 απόφαση δέσμευσης πίστωσης (ΑΔΑ: 6ΧΣΝ7ΛΞ-5ΝΗ). 12. Την με αρ. πρωτ. 156178/10642/18.11.2024 πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος (ΑΔΑΜ: 24PROC015789767) 13. Την με αριθ. πρωτ. 158192/10799/20.11.2024 υποβληθείσα οικονομική προσφορά. 14. Την με αριθ. πρωτ. οικ. 162467/11079/29.11.24 απόφαση ανάθεσης (ΑΔΑΜ: 24AWRD015909414). 15. Τα υποβληθέντα από τον αντισυμβαλλόμενο νομιμοποιητικά έγγραφα που αποδεικνύουν ότι δεν συντρέχουν λόγοι αποκλεισμού του. Συμφωνήθηκαν και έγιναν αμοιβαία αποδεκτά τα ακόλουθα:

-- 1 of 4 --

Σελίδα 2 Η Περιφέρεια αναθέτει και ο ανάδοχος αναλαμβάνει, στο πλαίσιο της δράσης "Συμπλήρωση σήμανσης των περιηγητικών δικτύων Διαδρομών Πολιτιστικού Ενδιαφέροντος στις Κυκλάδες / ΝΑΞΟΣ-ΔΟΝΟΥΣΑ- ΜΥΚΟΝΟΣ-ΚΥΘΝΟΣ-ΚΙΜΩΛΟΣ", για την προμήθεια ξυλοκατασκευών για την ενσωμάτωση 24 πινακίδων υποδοχής και γενικής πληροφόρησης, βάσει των προβλεπόμενων στη σχετική πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος (12 σχετικό) προδιαγραφών, οι οποίες θα καλύψουν τις ανάγκες συμπλήρωσης της σήμανσης των παραπάνω Διαδρομών, σύμφωνα με την υποβληθείσα προσφορά. Το ποσό που καλείται να καταβάλει η Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου για τα παραπάνω ανέρχεται σε 5.654,40€ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Η πληρωμή θα βαρύνει τον φορέα 01.071.9479στ57. Η ισχύς της σύμβασης ορίζεται από την υπογραφή της παρούσας. Η καταβολή της συμφωνηθείσας αμοιβής θα πραγματοποιείται μετά από τη βεβαίωση καλής εκτέλεσης από τις αναφερόμενες στο παρόν επιτροπές Παραλαβής Προμηθειών και Υπηρεσιών της Περιφέρειας και με την υποβολή όλων των απαιτούμενων δικαιολογητικών. Για την πληρωμή του αναδόχου απαιτείται ηλεκτρονικό Τιμολόγιο, σύμφωνα με το νόμο 4601/2019 άρθρο 151, όπως έχει τροποποιηθεί & την υπ’ αρ. ΚΥΑ 52445/4-4-2023 περί υποχρεωτικής υποβολής μόνο ηλεκτρονικών τιμολογίων για Συμβάσεις άνω των 2.500,00 ευρώ χωρίς ΦΠΑ, αναρτημένο στο mydata και κωδικό αναθέτουσας αρχής 1007.912.0001. Η κράτηση που βαρύνει την ανάδοχο εταιρεία είναι 0,10% επί της αξίας προ ΦΠΑ υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και 0,06% επί της αξίας προ ΦΠΑ υπέρ της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (ΑΕΠΠ) καθώς και οι νόμιμες χαρτοσημάνσεις επί αυτών. Συμφωνείται δε ρητά ότι ουδεμία άλλη απαίτηση έχει πέραν του ανωτέρω ποσού της συνολικής αμοιβής, η οποία θεωρείται δίκαιη και εύλογη, ανάλογη προς την αντιπαροχή, μη υποκείμενη προς αναθεώρηση από οποιονδήποτε λόγο ή αιτία. Υποχρεώσεις Αναδόχου Ο Ανάδοχος είναι προσωπικά και εις ολοκληρία υπεύθυνος για τυχόν δόλο, αμέλειες, παραλείψεις ή γενικά πλημμελή εκτέλεση των καθηκόντων του και οφείλει να αποζημιώσει την αναθέτουσα αρχή για τυχόν βλάβες που θα προκύψουν εξαιτίας τούτων. Η αναθέτουσα αρχή δεν έχει καμιά ανάμειξη και ευθύνη στις σχέσεις του αναδόχου με τους συνεργάτες του και τις εν γένει υποχρεώσεις του προς αυτούς και κάθε τρίτο. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να εκτελέσει τα παραπάνω κατά τρόπο άρτιο και είναι υπεύθυνος για την ολοκλήρωσή τους, σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να κατασκευάσει την ξύλινη πλαισίωση που απαιτείται για τις πινακίδες υποδοχής και γενικής πληροφόρησης με κατάλληλη ενσωμάτωση του σχεδιασμένου και εκτυπωμένου υλικού στο ξύλινο πλαίσιο. Η προθεσμία παράδοσης του υλικού ολοκληρωμένου στην Αναθέτουσα Αρχή ορίζεται μέχρι 7.2.2025. Η παράδοση του υλικού θα γίνει εντός της παραπάνω προθεσμίας στις έδρες των Περιφερειακών Ενοτήτων, στις οποίες υπάγονται να νησιά αναφοράς της εν λόγω προμήθειας και η παραλαβή θα γίνει από τις αντίστοιχες Επιτροπές Παραλαβής Προμηθειών και Υπηρεσιών των ΠΕ Κυκλάδων για το έτος 2025. Η παρούσα σύμβαση μπορεί να καταγγελθεί από την Αναθέτουσα Αρχή εάν αυτή κρίνει ότι δεν τηρούνται οι όροι της. Ειδικές υποχρεώσεις Σε περίπτωση κατά την οποία η προμήθεια δεν πραγματοποιηθεί με υπαιτιότητα της Αναθέτουσας Αρχής χωρίς να συντρέχει λόγος ανωτέρας βίας τότε η αναθέτουσα αρχή υποχρεούται να καταβάλλει το συμφωνηθέν ποσό στον ανάδοχο. Σε περίπτωση μη εκπλήρωσης της ανειλημμένης υποχρέωσης λόγω ανωτέρας βίας, όπως καιρικές συνθήκες και φυσικές καταστροφές ή ασθένεια, επίσημα βεβαιωμένες, τότε τα συμβαλλόμενα μέρη απαλλάσσονται των στο παρόν αναγραφόμενων εκατέρωθεν υποχρεώσεών τους. Ως ανωτέρα βία θεωρείται κάθε απρόβλεπτο και τυχαίο γεγονός που είναι αδύνατο να προβλεφθεί έστω και εάν για την πρόβλεψη και αποτροπή της επέλευσής του καταβλήθηκε υπερβολική επιμέλεια και

-- 2 of 4 --

Σελίδα 3 επιδείχθηκε η ανάλογη σύνεση. Ενδεικτικά γεγονότα ανωτέρας βίας είναι: εξαιρετικά και απρόβλεπτα φυσικά γεγονότα, πυρκαγιά που οφείλεται σε φυσικό γεγονός ή σε περιστάσεις για τις οποίες ο ανάδοχος ή η Αναθέτουσα Αρχή είναι αναίτιοι, αιφνιδιαστική απεργία προσωπικού, πόλεμος, ατύχημα, αιφνίδια ασθένεια των εμπλεκομένων στο έργο, στην περίπτωση κατά την οποία υπάρξει λόγος ανωτέρας βίας ο ανάδοχος οφείλει να ειδοποιήσει αμελλητί την αναθέτουσα αρχή και να καταβάλει κάθε δυνατή προσπάθεια για να υπερβεί τις συνέπειες και τα προβλήματα που ανέκυψαν λόγω της ανωτέρας βίας. Τροποποίηση σύμβασης Τροποποίηση των όρων της παρούσας σύμβασης γίνεται μόνον με μεταγενέστερη γραπτή και ρητή συμφωνία των μερών και σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 132 του ν.4412/2016. Κυρώσεις – Δικαστική επίλυση διαφορών Όλοι οι παραπάνω όροι του παρόντος θεωρούνται ουσιώδεις και της αυτής σημασίας, η παράβαση δε οποιουδήποτε όρου από οποιονδήποτε των συμβαλλομένων δίνει το δικαίωμα στον αναίτιο συμβαλλόμενο να καταγγείλει το παρόν συμφωνητικό εις βάρος του υπαίτιου και να αξιώσει από αυτόν την αποζημίωση κάθε θετικής ή αποθετικής ζημιάς που υπέστη. Κάθε διαφορά μεταξύ των συμβαλλόμενων μερών που προκύπτει από τις συμβάσεις που συνάπτονται στο πλαίσιο της παρούσας σύμβασης, επιλύεται με την άσκηση προσφυγής ή αγωγής στο Διοικητικό Εφετείο της Περιφέρειας, στην οποία εκτελείται εκάστη σύμβαση, κατά τα ειδικότερα οριζόμενα στις παρ. 1 έως και 6 του άρθρου 205Α του ν. 4412/2016. Πριν από την άσκηση της προσφυγής στο Διοικητικό Εφετείο προηγείται υποχρεωτικά η τήρηση της ενδικοφανούς διαδικασίας που προβλέπεται στο άρθρο 205 του ν. 4412/2016 και την παράγραφο 5.3 της παρούσας, διαφορετικά η προσφυγή απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Εκχώρηση της σύμβασης Ο Ανάδοχος δεν δικαιούται να μεταβιβάσει ή εκχωρήσει δικαιώματα ή υποχρεώσεις από τη σύμβαση ή μέρος αυτής χωρίς την έγγραφη συναίνεση της αναθέτουσας αρχής. Εάν ο ανάδοχος προβεί σε μεταβίβαση ή εκχώρηση χωρίς την προηγούμενη συναίνεση της αναθέτουσας αρχής, η τελευταία δικαιούται, χωρίς προηγούμενη όχληση, να επιβάλει αυτοδικαίως τις κυρώσεις για αθέτηση της σύμβασης. Προσωπικά δεδομένα Συμμόρφωση με τον Κανονισμό ΕΕ/2016/2019 και τον ν. 4624/2019 (Α 137) Τα αντισυμβαλλόμενα μέρη αναλαμβάνουν να τηρούν τις υποχρεώσεις που απορρέουν από την εφαρμογή του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την κατάργηση της οδηγίας 95/46/ΕΚ (Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων / General Data Protection Regulation - GDPR) και του Ν. 4624/2019. Ειδικότερα: Α) Ως προς την επεξεργασία από την Αναθέτουσα Αρχή των προσωπικών δεδομένων του Αναδόχου ισχύουν τα παρακάτω: Ο Ανάδοχος συναινεί στο πλαίσιο της διαδικασίας εκτέλεσης της παρούσας δημόσιας σύμβασης και επιτρέπει στην Αναθέτουσα Αρχή να προβεί σε αναζήτηση-επιβεβαίωση όλων των αναγκαίων δικαιολογητικών, καθώς και στην αναγκαία επεξεργασία και διατήρηση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και στην ανταλλαγή πληροφοριών με άλλες δημόσιες αρχές. Η Αναθέτουσα Αρχή αποθηκεύει και επεξεργάζεται τα στοιχεία προσωπικών δεδομένων του Αναδόχου που είναι αναγκαία για την εκτέλεση της σύμβασης, την εκπλήρωση των μεταξύ τους συναλλαγών και την εν γένει συμμόρφωσή της με νόμιμη υποχρέωση, σε έγχαρτο αρχείο και σε ηλεκτρονική βάση με υψηλά χαρακτηριστικά ασφαλείας με πρόσβαση σε αυτά αυστηρώς και μόνο από εξουσιοδοτημένα πρόσωπα ή παρόχους υπηρεσιών στους οποίους αναθέτει την εκτέλεση συγκεκριμένων εργασιών για λογαριασμό της και οι οποίοι διενεργούν πράξεις επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων. Η Αναθέτουσα Αρχή θα προβεί σε συλλογή και επεξεργασία (π.χ. συλλογή, καταχώριση, οργάνωση, αποθήκευση, μεταβολή, διαγραφή, καταστροφή κ.λπ.), για τους ανωτέρω αναφερόμενους σκοπούς, των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα όπως: (α) επίσημων στοιχείων ταυτοποίησης, (β) στοιχείων επικοινωνίας, (γ) δεδομένων και πληροφοριών κοινωνικοασφαλιστικών και φορολογικών απαιτήσεων, (δ) γενικών πληροφοριών, (ε) στοιχείων πληρωμής, χρηματοοικονομικών πληροφοριών και λογαριασμών, (στ)

-- 3 of 4 --

Σελίδα 4 δεδομένων ειδικής κατηγορίας, των οποίων η συλλογή και επεξεργασία επιβάλλεται από τους όρους εκτέλεσης της σύμβασης, σκοπούς αρχειοθέτησης προς το δημόσιο συμφέρον, ή στατιστικούς σκοπούς. Τα προσωπικά δεδομένα του Αναδόχου αποθηκεύονται για χρονικό διάστημα ίσο με τη διάρκεια της εκτέλεσης της σύμβασης, και μετά τη λήξη αυτής για χρονικό διάστημα πέντε ετών για μελλοντικούς φορολογικούς-δημοσιονομικούς ή ελέγχους χρηματοδοτών ή άλλους προβλεπόμενους ελέγχους από την κείμενη νομοθεσία, εκτός εάν η νομοθεσία προβλέπει διαφορετική περίοδο διατήρησης. Σε περίπτωση εκκρεμοδικίας αναφορικά με δημόσια σύμβαση τα δεδομένα τηρούνται μέχρι το πέρας της εκκρεμοδικίας. Καθ’ όλη την διάρκεια που η Αναθέτουσα Αρχή τηρεί και επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα ο Ανάδοχος έχει δικαίωμα ενημέρωσης, πρόσβασης, φορητότητας, διόρθωσης, περιορισμού, διαγραφής ή και εναντίωσης υπό συγκεκριμένες προϋποθέσεις προβλεπόμενες από το νομοθετικό πλαίσιο. Δεν επιτρέπεται η επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα για σκοπό διαφορετικό από αυτόν για τον οποίο έχουν συλλεχθεί παρά μόνον υπό τους όρους και προϋποθέσεις του άρθρου 24 του ν. 4624/2019. Η διαβίβαση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από την Αναθέτουσα Αρχή σε άλλο δημόσιο φορέα επιτρέπεται σύμφωνα με το άρθρο 26 του ως άνω νόμου, εφόσον είναι απαραίτητο για την εκτέλεση των καθηκόντων της ή του τρίτου φορέα στον οποίο διαβιβάζονται τα δεδομένα και εφόσον πληρούνται οι προϋποθέσεις που επιτρέπουν την επεξεργασία σύμφωνα με το άρθρο 24 του ίδιου νόμου. Λύση της σύμβασης Η σύμβαση λύεται με την πάροδο της ημερομηνίας διάρκειας της, όπως αυτή ορίζεται στην παρούσα. Η παρούσα σύμβαση μπορεί να καταγγελθεί από την αναθέτουσα αρχή εάν αυτή κρίνει ότι δεν τηρούνται οι όροι της. Σε περίπτωση ματαίωσης του συνόλου της δράσης λόγω κακών καιρικών συνθηκών ή ανωτέρας βίας, όπως αυτοί αναφέρονται στο νόμο, η παρούσα συμφωνία λύεται αυτοδικαίως, θεωρείται ότι δεν παράγει αποτελέσματα και τα μέρη απαλλάσσονται από οποιαδήποτε περαιτέρω υποχρέωσή τους. Προς επιβεβαίωση όλων όσων συμφωνήθηκαν, συντάχθηκε και υπογράφηκε η παρούσα σύμβαση σε τρία (3) αντίγραφα από τους συμβαλλόμενους. Από αυτά, τα δύο (2) κατατέθηκαν στην Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου και ένα (1) κράτησε ο Ανάδοχος. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για την Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου Για τον ανάδοχο Ο Αντιπεριφερειάρχης Κυκλάδων Γεώργιος Λεονταρίτης Ιάκωβος Κ. Κουφόπουλος

-- 4 of 4 --