«Δαπάνες τουριστικών εκθέσεων στο εσωτερικό και στο εξωτερικό» προμήθεια «ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΩΝ ΕΝΤΥΠΩΝ ΚΑΙ ΧΑΡΤΩΝ ΔΗΜΟΥ ΡΟΔΟΥ ΓΙΑ ΤΟ ΕΤΟΣ 2023»

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΚΗΜΔΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΥΓΕΙΑ ΝΟΜΟΣ ΔΩΔΕΚΑΝΗΣΟΥ ΔΗΜΟΣ ΡΟΔΟΥ Ρόδος 04/10/2023 Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ Αριθμ. Πρωτ: : 2/61267 ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Τηλ: 22410-35445 ΚΑΚΑΚΗ ΥΠΑΚΟΗ ΠΡΟΣ: ΔΗΜΑΝΗ ΜΑΡΙΑ ΚΑΙ ΣΙΑ Ε.Ε ΕΚΔΟΣΕΙΣ- ΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ ΡΟΔΟΥ ΛΙΝΔΟΥ 221 Τ.Κ. 85132 ΑΦΜ 800387093 ΤΗΛ 2241060929 ΔΟΥ 7542 ΡΟΔΟΣ info@hedera.gr ΑΠΟΦΑΣΗ ΔΗΜΑΡΧΟΥ 3059/2023 Θέμα : ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ «Δαπάνες τουριστικών εκθέσεων στο εσωτερικό και στο εξωτερικό» προμήθεια «ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΩΝ ΕΝΤΥΠΩΝ ΚΑΙ ΧΑΡΤΩΝ ΔΗΜΟΥ ΡΟΔΟΥ ΓΙΑ ΤΟ ΕΤΟΣ 2023» (με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης του Δημάρχου) Ο Δήμαρχος Ρόδου έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 και ειδικότερα τις διατάξεις του άρθρου 118 2. Τo άρθρο 209 του Ν. 3463/2006. 3. Το Π.Δ.80/2016. 4. Το Ν. 4555/2018 πρόγραμμα Κλεισθένης 5. Την απόφαση Δημάρχου 2657/23/08/2023 με ΑΔΑ:6ΞΩΒΩ1Ρ-ΗΨΒ για την εκχώρηση των αρμοδιοτήτων. 6. Την ανάγκη που προέκυψε για τη συγκεκριμένη υπηρεσία. 7. Τις διατάξεις του Ν. 4782/2021, άρθρο 53 παρ.3α. (βάσει του οποίου δεν λαμβάνονται υπόψη προσφορές οικονομικών φορέων που δεν προσκλήθηκαν να υποβάλουν προσφορά). 8. Το προϋπολογισμό του Δήμου Ρόδου για το έτος 2023 του οποίου υπάρχει εγγεγραμμένη πίστωση στο Κ.Α.: 70-6474.0001 «Δαπάνες τουριστικών εκθέσεων στο εσωτερικό και στο εξωτερικό» ποσού 98.500,00 ευρώ 9. Το γεγονός ότι η συγκεκριμένη υπό διενέργεια δαπάνη έχει αναληφθεί νόμιμα στον κωδικό προϋπολογισμού 70-6474.0001 οικονομικού έτους 2023 «Δαπάνες τουριστικών εκθέσεων στο εσωτερικό και στο εξωτερικό» προμήθεια «ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΩΝ ΕΝΤΥΠΩΝ ΚΑΙ ΧΑΡΤΩΝ ΔΗΜΟΥ ΡΟΔΟΥ ΓΙΑ ΤΟ ΕΤΟΣ 2023» ποσού 29.896,40€ με Α.Δ.Α.: 9ΩΩ2Ω1Ρ-ΣΩΚ 10. Το πρωτογενές αίτημα του ΚΗΜΔΗΣ 23REQ012732898 2023-05-23 11. Το πρακτικό της με αριθμό 26ης ΤΑΚΤΙΚΗΣ Συνεδρίασης της 21ης Ιουνίου 2023 Αριθμός Απόφασης 203/2023 Εξειδίκευση πίστωσης στον Κ.Α.: 70-6474.0001 του Προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2023.(Εισηγήσεις με α/α 3142/24-05-2023 Διεύθυνσης Τουρισμού). 12. Το εγκεκριμένο αίτημα του ΚΗΜΔΗΣ 23REQ013040743 2023-07-10

-- 1 of 5 --

2 ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ Α. Τη διεξαγωγή της διαδικασίας της απευθείας ανάθεσης του Δημάρχου των τεχνικών προδιαγραφών και ενδεικτικών τιμών για ποσό 29.896,40€ και θα καλυφθεί από πιστώσεις του Προϋπολογισμού του Δήμου έτους 2023 και ειδικότερα, από τον Κ.Α: 70-6474.0001 όπου υπάρχει εγγεγραμμένη πίστωση 85.000,00 για το έτος 2023 Β. Ανακοινώνει τη διενέργεια Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος με κατάθεση έγγραφων προσφορών. Η εκτέλεση της προμήθειας της παρούσας Τεχνικής Έκθεσης σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 εμπίπτει στο άρθρο 118 περί Απευθείας Ανάθεσης κατόπιν πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος και με κριτήριο την οικονομικότερη προσφορά αποκλειστικά βάσει τιμής, στο σύνολο , τηρουμένων των τεχνικών προδιαγραφών της παρούσας έκθεσης. Τ Ε Χ Ν Ι Κ Η Π Ε Ρ Ι Γ Ρ Α Φ Η cpv: 22000000-0, «έντυπο υλικό και συναφή προϊόντα» από τον Κ.Α. 70-6474.001 του οικείου προϋπολογισμού, έτους 2023, ποσού με φπα 29.896,40 α/α Περιγραφή είδους Μονάδα μέτρησης Ποσότητα Ενδεικτική τιμή (άνευ ΦΠΑ) Συνολική αξία (άνευ ΦΠΑ) 1 Εκτύπωση εντύπου (Α3) «Η ιστορία της Ρόδου - Τα αξιοθέατα της Ρόδου στην ελληνική γλώσσα » Τεμάχια 20.000 0,0440 880,00 2 Εκτύπωση εντύπου (Α3) «Η ιστορία της Ρόδου - Τα αξιοθέατα της Ρόδου στην αγγλική γλώσσα » Τεμάχια 20.000 0,0440 880,00 3 Εκτύπωση εντύπου (Α3) «Τα θρησκευτικά μνημεία της πόλης της Ρόδου - Θρησκευτικές διαδρομές στην ύπαιθρο της Ρόδου» ελληνική Γλώσσα Τεμάχια 15.000 0,0440 660,00 4 Εκτύπωση εντύπου (Α3) «Τα θρησκευτικά μνημεία της πόλης της Ρόδου - Θρησκευτικές διαδρομές στην ύπαιθρο της Ρόδου» Αγγλική Γλώσσα Τεμάχια 20.000 0,0440 880,00 5 Εκτύπωση εντύπου(Α3) «Ρόδος, η καταδυτική εμπειρία» Αγγλική Γλώσσα Τεμάχια 20.000 0,0440 880,00 6 Εκτύπωση εντύπου (Α3) «Ρόδος, η καταδυτική εμπειρία» Ελληνική γλώσσα Τεμάχια 20.000 0,0440 880,00 7 Εκτύπωση εντύπου (Α3) «Η θεματική Ρόδος» Αγγλική γλώσσα Τεμάχια 20.000 0,0440 880,00 8 Εκτύπωση εντύπου (Α3) «Η θεματική Ρόδος Ελληνική γλώσσα Τεμάχια 20.000 0,0440 880,00

-- 2 of 5 --

3 9 Έντυπα Ελληνικά 28 Σελίδων (μόνο εκτύπωση) Τεμάχια 10.000 0.4550 4.550,00 10 Έντυπα Αγγλικά 28 Σελίδων (μόνο εκτύπωση) Τεμάχια 12.000 0.4550 5.460,00 11 Έντυπα Γαλλικά 28 Σελίδων (μόνο εκτύπωση) Τεμάχια 5.000 0.4550 2.275,00 12 Έντυπα Γερμανικά 28 Σελίδων (μόνο εκτύπωση) Τεμάχια 2.000 0.4550 910,00 13 Έντυπα Ιταλικά 28 Σελίδων (μόνο εκτύπωση) Τεμάχια 2.000 0.4550 910,00 14 Έντυπα Ολλανδικά 28 Σελίδων (μόνο εκτύπωση) Τεμάχια 2.000 0.4550 910,00 15 Έντυπα Εβραϊκά 28 Σελίδων (μόνο εκτύπωση) Τεμάχια 1.000 0.4550 455,00 16 Έντυπα Τούρκικα 28 Σελίδων (μόνο εκτύπωση) Τεμάχια 1.000 0.4550 455,00 17 Έντυπα Ισπανικά 28 Σελίδων (μόνο εκτύπωση) Τεμάχια 1.000 0.4550 455,00

-- 3 of 5 --

4 18 Έντυπα Πολωνικά 28 Σελίδων (μόνο εκτύπωση) Τεμάχια 2.000 0.4550 910,00 Μερικό Σύνολο 24.110,00 Φ.Π.Α. 24% 5.786,40 Γενικό Σύνολο με Φ.Π.Α. 29.896,40 Οι τεχνικές προδιαγραφές για τους τουριστικούς χάρτες – έντυπα Α3 διαμορφώνονται ως εξής:  Μπλοκ μη αυτογραφικά των 300 φύλων/τεμάχια ανά χάρτη.  Οι σελίδες αναπτύσσονται χωρίς διπλώματα και συγκρατούνται με κόλλα στη μία πλευρά.  Μέγεθος Α3.  Α+Β όψη τετραχρωμία.  Χαρτί βάρους 90 gr, glossy. Η ανάδοχος εταιρία έχει την υποχρέωση να προβεί στις απαιτούμενες τροποποιήσεις των εντύπων υποδείξεων της Διεύθυνσης Τουρισμού του Δήμου Ρόδου. Οι τεχνικές προδιαγραφές για την προμήθεια τουριστικών εντύπων 28 σελίδων είναι οι εξής: Θα παραχθούν σε τεύχη 28 σελίδων, διάστασης 21x21cm. Εσωτερικά θα υπάρχουν 24 σελίδες από χαρτί glossy 170gr/m2. Το εξώφυλλο θα είναι ενιαίο 4σέλιδο από χαρτί glossy 300gr/m2. Η συρραφή θα γίνει με καρφίτσα. Επιπλέον στο εξώφυλλο θα εφαρμοστεί τοπικά βινύλιο σε λογότυπα. Η γραφιστική επιμέλεια του δημιουργικού θα γίνει από τον ανάδοχο λαμβάνοντας υπόψη τις υποδείξεις της Διεύθυνσης Τουρισμού του Δήμου Ρόδου. Το δημιουργικό θα είναι διαθέσιμο για έλεγχο από την Υπηρεσία live μέσω υπηρεσιών cloudsharing. Η οριστική μακέτα θα παραδοθεί στην Υπηρεσία σε μορφή της επιλογής της για εύκολη παρουσίαση και χρήση όπως και στην μορφή παραγωγής τυπογραφείου για δυνατότητα άμεσης επανεκτύπωσης. Η ανάδοχος εταιρία έχει την υποχρέωση να προβεί στις απαιτούμενες τροποποιήσεις των εντύπων κατόπιν υποδείξεων της Διεύθυνσης Τουρισμού του Δήμου Ρόδου. Επίσης, η ανάδοχος εταιρία οφείλει να μεριμνήσει για τη διαδικασία έγκρισης των ως άνω εντύπων από το Υπουργείο Τουρισμού (σήμα «Greece»). Σημειώνεται ότι ο μειοδότης, ουδέν δικαίωμα θα έχει επί του εκτυπώσιμου υλικού και δεν θα δικαιούται να εμπορεύεται τούτο για λογαριασμό του, οπότε και διαφορετικά θα υπόκειται στις συνέπειες του Νόμου επί κλεψιτυπία. Επίσης, όλες οι μήτρες μετά το πέρας της προμήθειας θα παραδοθούν στη Δ/νση Τουρισμού του Δήμου Ρόδου.  Οι υποψήφιοι θα καταθέσουν Υπεύθυνη Δήλωση στην οποία θα αναφέρονται: α)ότι συμφωνούν με όλους τους όρους της Πρόσκλησης και β) ότι δεν συντρέχουν λόγοι αποκλεισμού στο πρόσωπο τους της παραγράφου 1α έως 1στ του Άρθρου 73 του Νόμου 4412/2016.  Οικονομική προσφορά.  Φορολογική ενημερότητα  Ασφαλιστική ενημερότητα Η σύμβαση θα έχει διάρκεια μέχρι 31/12/2023

-- 4 of 5 --

5 Η διενέργεια της διαδικασίας της παρούσας πρόσκλησης εκδήλωσης θα πραγματοποιηθεί τη Δευτέρα 09 Οκτωβρίου 2023 και ώρα 09:00 π.μ. . Ο φάκελος συμμετοχής θα πρέπει να αναγράφει στο εξωτερικό του αναλυτικά τα στοιχεία του συμμετέχοντος (ονομασία, διεύθυνση, τηλέφωνα, Α.Φ.Μ. φαξ email.κ.λ.π.) και επίσης θα αναγράφει «ΠΡΟΣ ΔΗΜΟ ΡΟΔΟΥ, ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ καθώς και αναλυτικά τη διαδικασία στην οποία λαμβάνει μέρος. Στην προκείμενη εκδήλωση ενδιαφέροντος ισχύουν και εφαρμόζονται οι διατάξεις του Ν.4412/2016. Η παρούσα να αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων του Δήμου μας έως την ημερομηνία της πρόσκλησης ενδιαφέροντος. Ο Αντιδήμαρχος Οικονομικών ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΣ Ν. ΣΠΑΝΟΣ ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ 1. Διεύθυνση Τουρισμού 2. Διεύθυνση Οικονομικών 3. Δ/νση Διοικητικών Υπηρεσιών (για ανάρτηση στον πίνακα ανακοινώσεων, με απόδειξη ) .

-- 5 of 5 --