Ανάθεση για την παροχή υπηρεσιών ηλεκτρονικής χρονομέτρησης για τη διεξαγωγή της δρομικής αθλητικής διοργάνωσης «KREMASTA LAKE RUN 2026».

ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΤΕΑ ΣΤΟ ΚΗΜΔΗΣ / ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Ο.Ε. ΩΣ ΠΡΟΣ ΤΟΝ ΠΙΝΑΚΑ ΣΕΛ. 7 1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΣΤΕΡΕΑΣ ΕΛΛΑΔΑΣ ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑΣ ΕΥΡΥΤΑΝΙΑΣ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ. δ/νση : Γ. Καραϊσκάκη 1 Ταχ. κώδικας : 36100 Καρπενήσι Πληροφορίες : Ν. Κουκουρίγκου Τηλέφωνο : 2237350736 Δ/νση ηλ. ταχ. : n.koukourigkou@pste.gov.gr ΘΕΜΑ: Ανάθεση για την παροχή υπηρεσιών ηλεκτρονικής χρονομέτρησης για τη διεξαγωγή της δρομικής αθλητικής διοργάνωσης «KREMASTA LAKE RUN 2026». Ο ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ Έχοντας υπ’ όψιν: 1. Τις διατάξεις, όπως τροποποιήθηκαν και ισχύουν: α) του ν. 5314/2026 «Κώδικας Τοπικής Αυτοδιοίκησης» (103 Α΄), β) του ν. 3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει (87 Α'), γ) του ν. 4412/2016 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει (147 Α’), δ) του ν. 4270/2014 «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) – δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις» (143 A΄), ε) του Π.Δ. 80/2016 «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες» (145 Α’), στ) του Π.Δ. 148/2010 «Οργανισμός της Περιφέρειας Στερεάς Ελλάδας» (241 Α΄), ζ) της υπ’ αριθμ. Κ.Υ.Α. 98979 ΕΞ2021 (B’ 3766/13.08.2021) «Ηλεκτρονική Τιμολόγηση στο πλαίσιο των Δημόσιων Συμβάσεων δυνάμει του ν. 4601/2019» (44 Α΄), της υπ’ αριθμ. 63446/2021 Κ.Υ.Α. των Υπουργών Οικονομικών – Ανάπτυξης και Επενδύσεων – Επικρατείας «Καθορισμός Εθνικού Μορφότυπου ηλεκτρονικού τιμολογίου στο πλαίσιο των Δημοσίων Συμβάσεων» (2338B’), της υπ’ αριθμ. Κ.Υ.Α. 52445 ΕΞ 2023 (2385 Β') και της υπ’ αριθμ. Κ.Υ.Α. 182112 ΕΞ 2024 (7088 Β'). 2. Την υπ’ αριθμ. 27/3-11-2023 απόφαση του Πολυμελούς Πρωτοδικείου Λαμίας, με την οποία επικυρώθηκαν τα αποτελέσματα των Περιφερειακών εκλογών της 8ης Οκτωβρίου 2023 και ανακηρύχθηκαν ο επιτυχών και οι επιλαχόντες συνδυασμοί, ο Περιφερειάρχης και οι Περιφερειακοί Σύμβουλοι της Περιφέρειας Στερεάς Ελλάδας για την περιφερειακή περίοδο 2024-2028. 3. Το υπ’ αριθμ. 280220/27-12-2023 πρακτικό ορκωμοσίας του Περιφερειάρχη και των μελών του Περιφερειακού Συμβουλίου Στερεάς Ελλάδας. 0009342134 0009342134 ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ 05/08/2026 Περιφέρεια Στερεάς Ελλάδας 04/08/2026 Α. Π.: 220576 ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ05.08.2026 10:19:26 ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ ΨΗΦΙΑΚΑ ΥΠΟΓΕΓΡΑΜΜΕΝΟ ΑΠΟ ELENI LATHYRI

-- 1 of 9 --

ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΤΕΑ ΣΤΟ ΚΗΜΔΗΣ / ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Ο.Ε. ΩΣ ΠΡΟΣ ΤΟΝ ΠΙΝΑΚΑ ΣΕΛ. 7 2 4. Την υπ’ αριθμ. 185307/03.07.2026 Ο.Ε. απόφαση του Περιφερειάρχη Στερεάς Ελλάδας «Ορισμός Αναπληρωτή Περιφερειάρχη και Αντιπεριφερειαρχών Περιφέρειας Στερεάς Ελλάδας και μεταβίβαση αρμοδιοτήτων» (ΑΔΑ: ΡΞΝ27ΛΗ-Β3Ω). 5. Την υπ’ αριθμ. 186733/02.07.2026 απόφαση του Περιφερειάρχη Στερεάς Ελλάδας «Ορισμός έμμισθων και άμισθων Αντιπεριφερειαρχών Περιφέρειας Στερεάς Ελλάδας και μεταβίβαση αρμοδιοτήτων» (ΑΔΑ: Ψ8ΟΠ7ΛΗ-65Μ). 6. Την από 2014 εγκεκριμένη και αναθεωρημένη Μελέτη Ολοκληρωμένου Σχεδίου Διαχείρισης & Ανάδειξης περιοχής Λιμνών και Τεχνητών Φραγμάτων Ανάντη Φράγματος Κρεμαστών έως εκβολές Αχελώου. 7. Την υπ’ αριθμ. 47242/741/2015 οριστική παραλαβή της μελέτης σχετικά με την «Μελέτη Ολοκληρωμένου Σχεδίου Διαχείρισης & Ανάδειξης Περιοχής Λιμνών και Τεχνητών Φραγμάτων (Ανάντη Φράγματος Κρεμαστών έως Εκβολές Αχελώου)» της Περιφερειακής Ενότητας Αιτωλοακαρνανίας. 8. Την υπ’ αριθμ. 140/2025 απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου Περιφέρειας Στερεάς Ελλάδας με θέμα «Έγκριση Κατάρτισης Τεχνικού Προγράμματος Περιφέρειας Στερεάς Ελλάδας, έτους 2026.» (ΑΔΑ: Ε1ΛΒ7ΛΗ-ΑΔΙ). 9. Την υπ’ αριθμ. 51/2026 απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου Περιφέρειας Στερεάς Ελλάδας με θέμα «Έγκριση 3ης τροποποίησης τεχνικού προγράμματος Περιφέρειας Στερεάς Ελλάδας, έτους 2026» (ΑΔΑ: ΡΒ1Π7ΛΗ-ΑΟ5). 10.Το υπ’ αριθμ. 201189/16.07.2026 (ΑΔΑΜ: 26REQ019459243 2026-07-16) πρωτογενές αίτημα του Τμήματος Κοινωνικής Αλληλεγγύης της Διεύθυνσης Δημόσιας Υγείας και Κοινωνικής Μέριμνας της Περιφερειακής Ενότητας Ευρυτανίας. 11.Το υπ’ αριθμ. 201795/16.07.2026 τεκμηριωμένο αίτημα του Διατάκτη. 12.Την υπ’ αριθμ. 207646/22.07.2026 (ΑΔΑ: Ψ9ΩΠ7ΛΗ-ΨΔΡ, ΑΔΑΜ: 26REQ019518013 2026-07-27) απόφαση ανάληψης υποχρέωσης για το οικονομικό έτος 2026 η οποία καταχωρήθηκε με α/α 2582 στο Μητρώο Δεσμεύσεων με α/α Βεβαίωσης 3074. Η δαπάνη θα βαρύνει τη σχετική πίστωση το υποέργο 2026ΚΑΠΕΥΡ004 του Τεχνικού Προγράμματος της Π.Ε. Ευρυτανίας με τίτλο «Δράσεις-Έργα ανάδειξης και ανάπτυξης της Λίμνης Κρεμαστών 2026-2027» (ΑΛΕ 03.0071.2420908-(001). 13.Την αναγκαιότητα της δαπάνης. 14.Την υπ’ αριθμ. 212945/28.07.2026 (ΑΔΑΜ: 26PROC019529631 2026-07-28) πρόσκληση ενδιαφέροντος για την υποβολή οικονομικής προσφοράς. 15.Την εμπρόθεσμη προσφορά του οικονομικού φορέα «FSL GROUP Ε.Ε.» που υποβλήθηκε με αρ. πρωτ. 213475/29.07.2026. 16.Την εμπρόθεσμη προσφορά του οικονομικού φορέα «ΓΑΛΑΝΗΣ ΑΝΩΝΥΜΟΣ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΑΘΛΗΤΙΚΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ Α.Ε. και το διακριτικό τίτλο GALANIS SPΟRTS DATA» που υποβλήθηκε με αρ. πρωτ. 219581/04.08.2026, η οποία κρίνεται μη αποδεκτή και απορρίπτεται, καθόσον υπερβαίνει τον προϋπολογισμό της υπ' αριθμ. 212945/28.07.2026 Πρόσκλησης Υποβολής Προσφοράς και ως εκ τούτου δεν δύναται να ληφθεί υπόψη για την ανάθεση της σύμβασης. ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ 1. Την ανάθεση υπηρεσίας στον οικονομικό φορέα με την επωνυμία «FSL GROUP Ε.Ε., που εδρεύει Λεωφ. Κηφισίας 44, Τ.Κ. 15125, Μαρούσι Αττικής, με στοιχεία επικοινωνίας: τηλ.: 2155353831, 6944721714, δ/νση ηλ. ταχ.: elzacharo@gmail.com, info@fslgroup.gr και Α.Φ.Μ.: 802659953, Δ.Ο.Υ.: ΚΕΦΟΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ».

-- 2 of 9 --

ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΤΕΑ ΣΤΟ ΚΗΜΔΗΣ / ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Ο.Ε. ΩΣ ΠΡΟΣ ΤΟΝ ΠΙΝΑΚΑ ΣΕΛ. 7 3 2. Η ανάθεση αφορά στην «παροχή υπηρεσιών ηλεκτρονικής χρονομέτρησης για τη διεξαγωγή της δρομικής αθλητικής διοργάνωσης KREMASTA LAKE RUN 2026», όπως αναλυτικά περιγράφεται στο Παράρτημα Α της παρούσας, στην οικονομική του προσφορά και σύμφωνα με την διαδικασία του άρθρου 118 του ν.4412/2016. (CPV): 92622000-7, «Υπηρεσίες οργάνωσης αθλητικών εκδηλώσεων». 3. Η παρούσα ανάθεση ισχύει για χρονικό διάσημα τεσσάρων (4) μηνών. 4. Το συνολικό συμβατικό τίμημα ανέρχεται στο ποσό των 1.116,00 € συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24% (εκτιμώμενη αξία άνευ Φ.Π.Α.: 900,00 € / Φ.Π.Α.: 216,00 €).  Ο ανάδοχος ουδεμία άλλη απαίτηση έχει, πέραν του ανωτέρου ποσού της συνολικής αμοιβής.  Δεν προβλέπεται αναπροσαρμογή της αμοιβής του αναδόχου κατά τη διάρκεια εκτέλεσης της σύμβασης.  Η πληρωμή του αναδόχου θα πραγματοποιηθεί με τον ακόλουθο τρόπο: μετά την οριστική (εφάπαξ / στο 100%) ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των υπηρεσιών, όπως αναλυτικά περιγράφεται στο συνημμένο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α.  Η πληρωμή του συμβατικού τιμήματος θα γίνεται με την προσκόμιση των νομίμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις διατάξεις του άρθρου 200 παρ. 4 του ν. 4412/2016 καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή.  Τον ανάδοχο βαρύνουν οι υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., για την παροχή υπηρεσίας στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπεται στα έγγραφα της σύμβασης.  Ιδίως βαρύνεται με τις ακόλουθες κρατήσεις: Α) Κράτηση ύψους 0,1%, η οποία υπολογίζεται επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης υπέρ της Ενιαίας Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων. Β) Κράτηση ύψους 0,02% υπέρ της ανάπτυξης και συντήρησης του ΟΠΣ ΕΣΗΔΗΣ, η οποία υπολογίζεται επί της αξίας, εκτός ΦΠΑ, της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης. Το ποσό αυτό παρακρατείται σε κάθε πληρωμή από την αναθέτουσα αρχή στο όνομα και για λογαριασμό του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης, σύμφωνα με την παρ. 6 του άρθρου 36 του ν. 4412/2016. Μέχρι την έκδοση της κοινής απόφασης της παρ. 6 του άρθρου 36 του ν. 4412/2016, η ως άνω κράτηση δεν επιβάλλεται.  Επί της συμβατικής αξίας γίνεται παρακράτηση φόρου εισοδήματος όπως προβλέπεται από το άρθρο 64 του ν.4172/2013 (ΦΕΚ 167 Α/23-7-2013). *Σημείωση: Υποχρέωση έκδοσης και διαβίβασης ηλεκτρονικού τιμολογίου (B2G) Στο πλαίσιο της εφαρμογής των διατάξεων περί ηλεκτρονικής τιμολόγησης στις Δημόσιες Συμβάσεις και ειδικότερα για τις διαγωνιστικές διαδικασίες που εκκινούν από την 1η Ιουνίου 2024

-- 3 of 9 --

ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΤΕΑ ΣΤΟ ΚΗΜΔΗΣ / ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Ο.Ε. ΩΣ ΠΡΟΣ ΤΟΝ ΠΙΝΑΚΑ ΣΕΛ. 7 4 και εφεξής, καθίσταται υποχρεωτική από την 1η Σεπτεμβρίου 2025 η έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων B2G (Business to Government) από τους οικονομικούς φορείς που συνάπτουν δημόσιες συμβάσεις. Κατόπιν τούτου, ο Ανάδοχος υποχρεούται, μετά την ανωτέρω ημερομηνία, να εκδίδει και να διαβιβάζει στην Αναθέτουσα Αρχή ηλεκτρονικά τιμολόγια για τις παρεχόμενες υπηρεσίες ή τα προμηθευόμενα αγαθά, σύμφωνα με τις διατάξεις περί ηλεκτρονικής τιμολόγησης στο πλαίσιο των Δημοσίων Συμβάσεων. Για την σωστή δρομολόγηση των Ηλεκτρονικών Τιμολογίων θα πρέπει να αναγράφονται σε αυτά τα παρακάτω στοιχεία: Κωδικός Αναθέτουσας Αρχής : 1007.908.0001 Τύπος Προϋπολογισμού : Λοιποί ή ΆΛΛΟΙ Αναγνωριστικό Προϋπολογισμού : Ψ9ΩΠ7ΛΗ-ΨΔΡ Αναγνωριστικό σύμβασης : ΑΔΑΜ ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟΥ CPV : 92622000-7 «Υπηρεσίες οργάνωσης αθλητικών εκδηλώσεων» Σχετικά με την Ηλεκτρονική Τιμολόγηση και τη διαδικασία λήψης των Ηλεκτρονικών Τιμολογίων στο πλαίσιο των Δημοσίων Συμβάσεων, επισημαίνεται ότι ο ανάδοχος θα πρέπει να ενημερώνει την υπηρεσία με κάθε πρόσφορο τρόπο (π.χ. e-mail), τουλάχιστον για τον ηλεκτρονικό αριθμό τιμολογίου, ώστε να διευκολύνεται ο εντοπισμός του στο Πληροφοριακό Σύστημα και να πραγματοποιούνται οι προβλεπόμενες διαδικασίες έως και την εξόφλησή του. 5. H παραλαβή των υπηρεσιών θα πραγματοποιηθεί από την αρμόδια επιτροπή παραλαβής υλικών και υπηρεσιών της Περιφερειακής Ενότητας Ευρυτανίας. Ο ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΑΡΙΣΤΕΙΔΗΣ ΤΑΣΙΟΣ

-- 4 of 9 --

ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΤΕΑ ΣΤΟ ΚΗΜΔΗΣ / ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Ο.Ε. ΩΣ ΠΡΟΣ ΤΟΝ ΠΙΝΑΚΑ ΣΕΛ. 7 5 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α Αναλυτική Περιγραφή Φυσικού και Οικονομικού Αντικειμένου της Σύμβασης Σκοπός της παρούσας είναι η ανάθεση για την παροχή υπηρεσιών ηλεκτρονικής χρονομέτρησης για τη διεξαγωγή της δρομικής αθλητικής διοργάνωσης «KREMASTA LAKE RUN 2026» για έως διακόσιους πενήντα (250) συμμετέχοντες, η οποία έχει προγραμματιστεί να πραγματοποιηθεί στις 30.08.2026. Σε περίπτωση αναβολής ή ακύρωσης της διοργάνωσης λόγω δυσμενών καιρικών συνθηκών ή άλλων λόγων ανωτέρας βίας που καθιστούν αδύνατη την ασφαλή διεξαγωγή της, οι υπηρεσίες ηλεκτρονικής χρονομέτρησης θα παρασχεθούν κατά τη νέα ημερομηνία διεξαγωγής που θα οριστεί από τον διοργανωτή, χωρίς τροποποίηση του συμβατικού αντικειμένου. Η μεταφορά της διοργάνωσης σε νέα ημερομηνία δεν γεννά δικαίωμα πρόσθετης αμοιβής ή αποζημίωσης του αναδόχου, εφόσον το αντικείμενο της σύμβασης παραμένει αμετάβλητο. 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ / ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΔΥΟ (2) ΑΓΩΝΕΣ ΔΡΟΜΟΥ 25 ΧΛΜ. ΚΑΙ 13 ΧΛΜ.  Ηλεκτρονικό Σύστημα Χρονομέτρησης Ο ανάδοχος θα διαθέσει ολοκληρωμένο ηλεκτρονικό σύστημα χρονομέτρησης με χρήση τεχνολογίας RFID ή ισοδύναμης, κατάλληλο για αγώνες δρόμου. Το σύστημα θα περιλαμβάνει:  Διαφορετικά σημεία χρονομέτρησης εκκίνησης όλων των συμμετεχόντων.  Κοινό σημείο χρονομέτρησης τερματισμού όλων των συμμετεχόντων.  Καταγραφή καθαρού (net) και μικτού (gross) χρόνου.  Ηλεκτρονικά chips χρονομέτρησης για όλους τους συμμετέχοντες.  Αριθμοί Συμμετοχής (Bib Numbers) Ο ανάδοχος θα παρέχει:  Αριθμούς συμμετοχής για όλους τους δρομείς.  Συσχέτιση των αριθμών με το σύστημα χρονομέτρησης.  Παραμάνες ή άλλο κατάλληλο μέσο στερέωσης.  Παράδοση των αριθμών συμμετοχής προ της διεξαγωγής του αγώνα.  Την ημέρα των αγώνων να υπάρχει δυνατότητα νέων εγγραφών δρομέων (περίπου 40 – 60 άτομα).  Αποτελέσματα Αγώνα Ο ανάδοχος οφείλει να παρέχει:  Live αποτελέσματα κατά τη διάρκεια του αγώνα μέσω διαδικτύου.  Αναλυτικά αποτελέσματα γενικής κατάταξης.  Αποτελέσματα ανά κατηγορία ηλικίας ή φύλου.

-- 5 of 9 --

ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΤΕΑ ΣΤΟ ΚΗΜΔΗΣ / ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Ο.Ε. ΩΣ ΠΡΟΣ ΤΟΝ ΠΙΝΑΚΑ ΣΕΛ. 7 6  Παράδοση αρχείου επίσημων αποτελεσμάτων σε ηλεκτρονική μορφή μετά την ολοκλήρωση της διοργάνωσης.  Υποστήριξη Ημέρας Αγώνα Ο ανάδοχος θα διαθέσει κατάλληλο προσωπικό για:  Εγκατάσταση, λειτουργία και αποξήλωση του συστήματος χρονομέτρησης.  Παρακολούθηση και τεχνική υποστήριξη καθ’ όλη τη διάρκεια του αγώνα.  Άμεση αντιμετώπιση τεχνικών προβλημάτων.  Πρόσθετος Εξοπλισμός Διοργάνωσης Ο ανάδοχος θα παρέχει:  Φουσκωτή αψίδα τερματισμού.  Ηλεκτρονικό χρονόμετρο προβολής χρόνου τερματισμού.  Λοιπές Υποχρεώσεις Αναδόχου Στην προσφορά θα περιλαμβάνονται χωρίς επιπλέον οικονομική επιβάρυνση:  Μεταφορά, εγκατάσταση και απεγκατάσταση εξοπλισμού.  Έξοδα μετακίνησης, διαμονής, σίτισης του προσωπικού που θα υποστηρίξει τους αγώνες.  Όλες οι τυχόν απαιτούμενες άδειες χρήσης λογισμικού και εξοπλισμού.  Η προσφερόμενη υπηρεσία θα πρέπει να είναι πλήρως συμβατή με τα διεθνώς αποδεκτά πρότυπα χρονομέτρησης αγώνων δρόμου και να διασφαλίζει την ακεραιότητα, αξιοπιστία και ακρίβεια των αποτελεσμάτων της διοργάνωσης.  Προστασία Προσωπικών Δεδομένων Ο ανάδοχος υποχρεούται να τηρεί τις διατάξεις του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 (ΓΚΠΔ/GDPR) και της εκάστοτε ισχύουσας εθνικής νομοθεσίας περί προστασίας προσωπικών δεδομένων. Τα προσωπικά δεδομένα των συμμετεχόντων που θα περιέλθουν σε γνώση του αναδόχου στο πλαίσιο της παρούσας σύμβασης χρησιμοποιούνται αποκλειστικά και μόνο για τους σκοπούς της ηλεκτρονικής χρονομέτρησης, της έκδοσης και δημοσίευσης των αποτελεσμάτων του αγώνα και της υποστήριξης της διοργάνωσης. Η ζωντανή (live) δημοσίευση των αποτελεσμάτων θα περιορίζεται στα απολύτως αναγκαία στοιχεία (ενδεικτικά: ονοματεπώνυμο συμμετέχοντος, αριθμός συμμετοχής, κατηγορία και χρόνος επίδοσης), σύμφωνα με τους όρους συμμετοχής της διοργάνωσης και την ενημέρωση των συμμετεχόντων κατά την εγγραφή τους. Ο ανάδοχος λαμβάνει όλα τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την ασφάλεια και προστασία των δεδομένων, δεν επιτρέπεται να τα διαβιβάζει σε τρίτους χωρίς νόμιμη αιτία ή έγγραφη εντολή της Αναθέτουσας Αρχής και υποχρεούται να τηρεί εμπιστευτικότητα ως προς κάθε πληροφορία που λαμβάνει κατά την εκτέλεση της σύμβασης.

-- 6 of 9 --

ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΤΕΑ ΣΤΟ ΚΗΜΔΗΣ / ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Ο.Ε. ΩΣ ΠΡΟΣ ΤΟΝ ΠΙΝΑΚΑ ΣΕΛ. 7 7 Μετά την ολοκλήρωση της διοργάνωσης και την παράδοση των οριστικών αποτελεσμάτων, ο ανάδοχος οφείλει να διαγράψει ή να ανωνυμοποιήσει τα προσωπικά δεδομένα που δεν απαιτείται να τηρούνται για την εκπλήρωση νόμιμων υποχρεώσεών του. 2. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Α/Α Περιγραφή Υπηρεσίας Μονάδα Μέτρησης Τεμάχια Συνολική δαπάνη χωρίς Φ.Π.Α. 1. Παροχή υπηρεσιών ηλεκτρονικής χρονομέτρησης, έκδοσης αποτελεσμάτων και τεχνικής υποστήριξης της δρομικής αθλητικής διοργάνωσης KREMASTA LAKE RUN 2026, για έως 250 συμμετέχοντες. ΥΠΗΡΕΣΙΑ 1,00 900,00 € Συνολική δαπάνη χωρίς Φ.Π.Α. 900,00 € Φ.Π.Α. 24% 216,00 € Συνολική δαπάνη με Φ.Π.Α. 1.116,00 € Στο ανωτέρω κόστος έχουν συμπεριληφθεί όλα τα έξοδα που απαιτούνται για την πλήρη και ορθή εκτέλεση της σύμβασης και την έγκαιρη παράδοση καθώς και τυχόν δικαιώματα προαίρεσης. 3. ΧΡΟΝΟΣ & ΤΡΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται από την υπογραφή και την ανάρτησή της στο ΚΗΜΔΗΣ και για χρονικό διάστημα τεσσάρων (4) μηνών από την υπογραφή της. Η παραλαβή θα ολοκληρωθεί στις 30.08.2026 και σε κάθε περίπτωση εντός της ως άνω διάρκειας. Ενδιάμεσες παραδόσεις δεν υπάρχουν. 4. ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Με τη λήξη της διοργάνωσης και εντός της χρονικής διάρκειας της σύμβασης ο ανάδοχος υποχρεούται να παραδώσει στην Αναθέτουσα Αρχή αρχείο επίσημων αποτελεσμάτων. Το παραδοτέο θα υποβληθεί σε ηλεκτρονική μορφή και θα αποτελέσει προϋπόθεση για την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή της υπηρεσίας από την αρμόδια Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής. 5. ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ – ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ Η παραλαβή ή η παρακολούθηση της σύμβασης και η παραλαβή θα διενεργείται από την αρμόδια ετήσια επιτροπή παρακολούθησης και παραλαβής προμηθειών και γενικών υπηρεσιών για τη Διεύθυνση Δημόσιας Υγείας και Κοινωνικής Μέριμνας της Περιφερειακής Ενότητας Ευρυτανίας σύμφωνα με την σχετική απόφαση της Περιφερειακής Επιτροπής (1983-54/23-12-2025, ΑΔΑ: 68767ΛΗ- Ε6Η). Για την σύνθεση των συλλογικών γνωμοδοτικών οργάνων εφαρμόζονται οι διατάξεις του άρ. 221 του ν. 4412/2016.

-- 7 of 9 --

ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΤΕΑ ΣΤΟ ΚΗΜΔΗΣ / ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Ο.Ε. ΩΣ ΠΡΟΣ ΤΟΝ ΠΙΝΑΚΑ ΣΕΛ. 7 8 Σε περίπτωση πλημμελούς ή μη σύμφωνης εκτέλεσης της υπηρεσίας, η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει τη συμμόρφωση του αναδόχου ή να προβεί σε κάθε νόμιμη ενέργεια. 6. ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ Στο συμβατικό τίμημα περιλαμβάνονται όλες οι απαιτούμενες δαπάνες για την πλήρη και ορθή εκτέλεση της υπηρεσίας. Ο ανάδοχος επιβαρύνεται με όλους τους προβλεπόμενους φόρους, τέλη και κρατήσεις, ενώ ο Φ.Π.Α. βαρύνει την Περιφερειακή Ενότητα Ευρυτανίας. Ο ανάδοχος υποχρεούται να διαθέτει τα κατάλληλα οργανωτικά, τεχνικά και υλικοτεχνικά μέσα για την άρτια, ασφαλή και έγκαιρη εκτέλεση του αντικειμένου της σύμβασης. Περαιτέρω, υποχρεούται να συγκροτήσει και να διαθέτει καθ’ όλη τη διάρκεια υλοποίησης της σύμβασης επαρκώς στελεχωμένη ομάδα έργου.

-- 8 of 9 --

Ακριβές Αντίγραφο ∆ΙΕΥΘΥΝΣΗ ∆ΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ Π.Ε. ΕΥΡΥΤΑΝΙΑΣ ΛΑΘΥΡΗ ΕΛΕΝΗ Γραμμ. Υποστήριξη

-- 9 of 9 --