Σύμβαση για την προμήθεια και ανανέωση των συνδρομών των επιστημονικών περιοδικών της Βιβλιοθήκης του Πανεπιστημίου Κρήτης στο Ρέθυμνο και στο Ηράκλειο για έτος 2024» του Τμήματος 1 «Έντυπες & Ηλεκτρονικές εκδόσεις επιστημονικών περιοδικών» (Τμήμα 1Α. Ηλεκτρονικές Εκδόσεις και Τμήμα 1Β. Έντυπες – ηλεκτρονικές Εκδόσεις).

ΣΥΜΒΑΣΗ αριθ. 17/2025 Στο Ρέθυμνο, σήμερα, 13/05/2025, ημέρα Τρίτη, μεταξύ : 1. Αφενός του εδρεύοντος στην Πανεπιστημιούπολη Γάλλου Ρεθύμνου, Νομικού Προσώπου Δημοσίου Δικαίου, Ανώτατου Εκπαιδευτικού Ιδρύματος, με την επωνυμία «Πανεπιστήμιο Κρήτης» με ΑΦΜ: 090033943 ΔΟΥ: Ρεθύμνου, το οποίο εκπροσωπείται νόμιμα από τον Αντιπρύτανη Οικονομικών & Υποδομών, Αν. Καθηγητή Γεώργιο Σταματόπουλο, δυνάμει της υπ’ αριθ. 18306/03- 09-2024 (ΦΕΚ 5137/11-9-2024 τεύχος Β’) Απόφαση του Πρύτανη με θέμα «Καθορισμός των τομέων ευθύνης, μεταβίβαση αρμοδιοτήτων στους τέσσερις Αντιπρυτάνεις του Πανεπιστημίου Κρήτης και καθορισμός της σειράς αναπλήρωσης του Πρύτανη από τους Αντιπρυτάνεις» , όπως διορθώθηκε (ΦΕΚ 5298/20-09-2024 τεύχος Β΄) και όπως τροποποιήθηκε με το ΦΕΚ 1270/17-03-2025 τεύχος Β΄, εφεξής καλούμενο «Εργοδότης» και 2. Αφετέρου της εδρεύουσας στην Ιταλία (οδός Via Gressoney 29/B 10155 Torino) εταιρείας με την επωνυμία «EBSCO Information Services S.r.L.», που εκπροσωπείται νόμιμα από τον Cary Alan Bruce και με αριθμό εγγραφής στο μητρώο εταιρειών του Τορίνο, ΑΦΜ: 11164410018, εφεξής καλούμενος «Ανάδοχος»: Λαμβάνοντας υπόψη: 1. Την υπ’ αριθμ. 5567/12.03.2024 (Υ.Ο.Δ.Δ. 237) διαπιστωτική πράξη συγκρότησης του Συμβουλίου Διοίκησης του Πανεπιστημίου Κρήτης, 2. την υπ’ αριθμ. 7872/12-04-2024 (ΦΕΚ τ. Υ.Ο.Δ.Δ. 377/16.04.2024) Διαπιστωτική Πράξη με θέμα «Εκλογή Πρύτανη και ορισμός τεσσάρων (4) Αντιπρυτάνεων του Πανεπιστημίου Κρήτης, όπως διορθώθηκε (ΦΕΚ τ. Υ.Ο.Δ.Δ. 411/25.04.2024) », 3. την υπ’ αριθμ. 18306/03-09-2024 (ΦΕΚ 5137/11-9-2024 τεύχος Β’) Απόφαση του Πρύτανη με θέμα «Καθορισμός των τομέων ευθύνης, μεταβίβαση αρμοδιοτήτων στους τέσσερις Αντιπρυτάνεις του Πανεπιστημίου Κρήτης και καθορισμός της σειράς αναπλήρωσης του Πρύτανη από τους Αντιπρυτάνεις», όπως διορθώθηκε (ΦΕΚ 5298/20-09-2024 τεύχος Β΄) και όπως τροποποιήθηκε με το ΦΕΚ 1270/17-03-2025 τεύχος Β΄, 4. την υπ’ αριθ. 21276/07-10-2024 (ΦΕΚ 5777/17-10-2024, τεύχος Β΄) Απόφαση του Συμβουλίου Διοίκησης του Πανεπιστημίου Κρήτης με θέμα «Μεταβίβαση αρμοδιοτήτων του Συμβουλίου Διοίκησης σε Αντιπρυτάνεις του Πανεπιστημίου Κρήτης», 5. το υπ’ αριθ. πρωτ. 19633/19-09-2024 πρωτογενές αίτημα στο ΚΗΜΔΗΣ με ΑΔΑΜ 24REQ015454633 2024-09-19 της Διεύθυνσης της Βιβλιοθήκης του Π.Κ. σε Ο.Ε., 6. την υπ’ αριθ. 2η/25-09-2024 Θέματα Οικονομικά 3ο (ΑΔΑ: 9Φ91469Β7Γ-ΞΣ0, ΑΔΑΜ: 24REQ015511809 2024-10-01) απόφαση του Συμβουλίου Διοίκησης του Πανεπιστημίου Κρήτης, 7. την υπ’ αριθ. 472, με αριθμ. πρωτ. 20628/30-09-2024 (ΑΔΑ: 9ΡΥ8469Β7Γ-8ΒΧ, ΑΔΑΜ: 24REQ015511809 2024-10-01) Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης, 8. την υπ’ αριθ. 620527/15-10-2024 (αριθμός τεύχους ΕΕ S: 201/2024, ΑΔΑΜ: 24PROC015595905 2024-10-15) δημοσίευση προκήρυξης στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης,

-- 1 of 8 --

9. την Περιληπτική Διακήρυξη που αναρτήθηκε στη Διαύγεια (ΑΔΑ: 9ΠΦΣ469Β7Γ-Ι15), στο ΚΗΜΔΗΣ (ΑΔΑΜ: 24PROC015616334 2024-10-17), στις τοπικές εφημερίδες «Κρητική Επιθεώρηση», «Ρεθυμνιώτικα Νέα», «Ρέθεμνος» και στην ιστοσελίδα του Π.Κ., 10. την υπ’ αριθ. 22380/17-10-2024 (ΑΔΑΜ: 24PROC015616379 2024-10-17) Αναλυτική Διακήρυξη, που αναρτήθηκε στο Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ) με συστημικό αριθμό 359618, 11. την υπ’ αριθ. πρωτ. 26256/22-11-2024 (με μοναδικό αριθμό συστήματος ΕΣΗΔΗΣ 424472) Προσφορά της εταιρείας «EBSCO Information Services S.r.L.», 12. το υπ’ αριθ. πρωτ. 26708/27-11-2024 1 ο Πρακτικό της Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης του Διαγωνισμού, 13. την υπ’ αριθ. πρωτ. 27249/03-12-2024 (ΑΔΑ: 9ΒΒΨ469Β7Γ-ΟΒΥ) Απόφαση του Αντιπρύτανη Οικονομικών και Υποδομών του Πανεπιστημίου Κρήτης, με την οποία εγκρίθηκε το 1ο Πρακτικό, 14. το υπ’ αριθ. πρωτ. 28798/17-12-2024 2 ο Πρακτικό της Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης του Ανοικτού Ηλεκτρονικού διαγωνισμού, 15. την υπ’ αριθ. πρωτ. 28885/18-12-2024 Απόφαση του Αντιπρύτανη Οικονομικών & Υποδομών, με την οποία εγκρίθηκε το 2ο Πρακτικό της Επιτροπής Αξιολόγησης του Διαγωνισμού, 16. το υπ’ αριθ. πρωτ. 375/09-01-2025 3ο Πρακτικό της Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης του Διαγωνισμού, 17. την υπ’ αρ. πρωτ. 29819/31-12-2024 (ΑΔΑ: Ρ1ΕΦ469Β7Γ-0ΟΛ) Απόφαση Ανατροπής Ανάληψης Υποχρέωσης, 18. την υπ’ αρ. πρωτ. 940/15-01-2025 (ΑΔΑ: 9ΖΔ9469Β7Γ-Ψ07) Απόφαση Έγκρισης Δαπάνης, 19. την υπ’ αριθ. 36, με αριθ. πρωτ. 1218/20-01-2025 (ΑΔΑ: Ρ5ΜΔ469Β7Γ-ΤΝ7), Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης 2025, 20. την υπ’ αριθ. 15 η /05-02-2025, Θέματα Οικονομικά 5ο (ΑΔΑ: 9Ξ5Φ469Β7Γ-2Ω1, ΑΔΑΜ: 25AWRD016284022 2025-02-11) Απόφαση του Συμβουλίου Διοίκησης του Π.Κ., με την οποία εγκρίθηκε το 3 ο Πρακτικό της Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης του Διαγωνισμού, 21. την με Γενικό Αριθμό Κατάθεσης (ΓΑΚ) ΕΑΔΗΣΥ 222/14.02.2025 (αριθ. εισερ. πρωτ. 3170/14- 02-2025) προδικαστική προσφυγή της εταιρείας «Interoptics A.E.», 22. την υπ’ αριθ. πρωτ. 3479/19-02-2025 Πράξη ορισμού του 5ου Κλιμακίου της Ενιαίας Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων, 23. την υπ’ αριθ. πρωτ. 3911/24-02-2025 Παρέμβαση της εταιρείας “Ebsco Information Services Srl”, 24. το υπ’ αριθ. πρωτ. 4364/27-02-2025 Έγγραφο Απόψεων του Πανεπιστημίου Κρήτης, 25. την υπ’ αριθ. 514/2025 (αριθ. εισερχ. Πρωτ. 7834/14-04-2025) απόφαση του 5ου Κλιμακίου της Ενιαίας Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων, 26. την κείμενη νομοθεσία (ν. 4412/2016). Συμφώνησαν και έγιναν αμοιβαίως αποδεκτά τα ακόλουθα: Άρθρο 1 Αντικείμενο και ισχύς της σύμβασης

-- 2 of 8 --

CPV: 79980000-7 Υπηρεσίες Συνδρομών Αντικείμενο της παρούσας σύμβασης είναι η «προμήθεια και ανανέωση των συνδρομών των επιστημονικών περιοδικών της Βιβλιοθήκης του Πανεπιστημίου Κρήτης στο Ρέθυμνο και στο Ηράκλειο για έτος 2024» του Τμήματος 1 «Έντυπες & Ηλεκτρονικές εκδόσεις επιστημονικών περιοδικών» (Τμήμα 1Α. Ηλεκτρονικές Εκδόσεις και Τμήμα 1Β. Έντυπες – ηλεκτρονικές Εκδόσεις), σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές της υπ’ αριθ. 22380/17-10-2024 (ΑΔΑΜ: 24PROC015616379 2024-10-17) Διακήρυξης και της υπ’ αριθ. πρωτ. 26256/22-11-2024 (μοναδικός α/α συστήματος ΕΣΗΔΗΣ 424472) Προσφοράς του Αναδόχου που αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας. Ως «περιοδικές εκδόσεις του συνδρομητικού έτους 2024» νοούνται όλα τα τεύχη των ζητουμένων τίτλων περιοδικών (έντυπων και ηλεκτρονικών) που κυκλοφόρησαν ή θα κυκλοφορήσουν ως αντιστοιχούντα στο έτος 2024, σύμφωνα με τα ανάλογα σχήματα και τις πολιτικές έκδοσης των εκδοτών. Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται σε ένα (1) έτος από την ημερομηνία υπογραφή της. Η παράδοση των υπό προμήθεια εκδόσεων θα γίνεται ως εξής: α. για όσα τεύχη έχουν κυκλοφορήσει μέχρι και το χρόνο υπογραφής της σύμβασης με τον αναδειχθέντα ανάδοχο, εντός 30 ημερών από την υπογραφή της σύμβασης για τις ευρωπαϊκές εκδόσεις και εντός 50 ημερών από την υπογραφή της σύμβασης για τις εκδόσεις εκτός Ευρώπης (ελάχιστος χρόνος παράδοσης), ή σε χρόνο που καθορίζεται στην προσφορά (βελτιωμένος χρόνος) β. για όσα τεύχη κυκλοφορήσουν μετά το χρόνο υπογραφής της σύμβασης με τον ανάδοχο, εντός 16 ημερών από την κυκλοφορία των τευχών και για τις εκδόσεις εκτός Ευρώπης εντός 50 ημερών από την κυκλοφορία των τευχών (ελάχιστος χρόνος παράδοσης), ή σε χρόνο που καθορίζεται στην προσφορά (βελτιωμένος χρόνος). γ. στην περίπτωση συνδρομής στην ηλεκτρονική μορφή του υλικού (INTERNET) ως παράδοση νοείται η ενεργοποίηση της πρόσβασης στο πλήρες κείμενο των αντίστοιχων τευχών, η οποία θα πρέπει να πραγματοποιηθεί εντός 16 ημερών από την υπογραφή της σύμβασης. Άρθρο 2 Τίμημα - Τρόπος πληρωμής – Κρατήσεις 1. Το τίμημα για την υλοποίηση του αντικειμένου της παρούσης, ανέρχεται στο ποσό 209.646,59€ (χωρίς ΦΠΑ), ήτοι 245.770,07€ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, όπως αναλύεται παρακάτω: Τμήμα Περιγραφή Ανάθεση χωρίς ΦΠΑ ΦΠΑ Ανάθεση με ΦΠΑ Τμήμα 1 Α ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΕΣ ΕΚΔΟΣΕΙΣ 130.803,81€ 24% 162.196,72€ Τμήμα 1 Β ΕΝΤΥΠΕΣ – ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΕΣ ΕΚΔΟΣΕΙΣ 78.842,78€ 6% 83.573,35€ ΣΥΝΟΛΟ 209.646,59€ 245.770,07€ Η δαπάνη θα βαρύνει τις πιστώσεις του Τακτικού Προϋπολογισμού του Ιδρύματος (ΚΑΕ 1259) για το οικονομικό έτος 2025 σύμφωνα τις παρακάτω αποφάσεις:

-- 3 of 8 --

• την υπ’ αρ. πρωτ. 29819/31-12-2024 (ΑΔΑ: Ρ1ΕΦ469Β7Γ-0ΟΛ) Απόφαση Ανατροπής Ανάληψης Υποχρέωσης, • την υπ’ αρ. πρωτ. 940/15-01-2025 (ΑΔΑ: 9ΖΔ9469Β7Γ-Ψ07) Απόφαση Έγκρισης Δαπάνης, • την υπ’ αριθ. 36, με αριθ. πρωτ. 1218/20-01-2025 (ΑΔΑ: Ρ5ΜΔ469Β7Γ-ΤΝ7), Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης 2025 2. Η πληρωμή του αναδόχου θα πραγματοποιείται ως εξής : α) Η πληρωμή θα γίνεται τμηματικά κατά την διάρκεια όλου του έτους, με την προϋπόθεση ότι από κάθε τίτλο περιοδικών που περιλαμβάνεται σε ένα τιμολόγιο θα έχουν παραληφθεί ένα έως δύο τεύχη, ή, στην περίπτωση ηλεκτρονικής συνδρομής, ότι έχει ενεργοποιηθεί η πρόσβαση στο πλήρες κείμενο του περιοδικού. Μετά την παράδοση των ειδών και τη βεβαίωση της αρμόδιας επιτροπής ότι παρελήφθησαν καλώς / έχει ενεργοποιηθεί η πρόσβαση, εκτελείται η πληρωμή με τακτικό χρηματικό ένταλμα που θα εκδοθεί με βάση το ηλεκτρονικό τιμολόγιο του αναδόχου. Η πληρωμή μπορεί να γίνει και τμηματικά με έκδοση ανάλογου ηλεκτρονικού τιμολογίου και πρωτοκόλλου παραλαβής των ειδών. 3. Ο ανάδοχος δεν έχει δικαίωμα να αιτηθεί αναπροσαρμογή της τιμής. Οι τιμές θα παραμείνουν σταθερές κατά την διάρκεια της σύμβασης μέχρι και την οριστική παραλαβή των ειδών & υπηρεσιών. 4. Τον Ανάδοχο βαρύνουν η παρακράτηση φόρου εισοδήματος 4% ή 8%, για την οποία θα χορηγηθεί σχετική βεβαίωση, η κράτηση 0,10% υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και κάθε άλλη νόμιμη κράτηση. Ο Φ.Π.Α. βαρύνει το Πανεπιστήμιο Κρήτης. Οι παραπάνω κρατήσεις δύνανται να τροποποιηθούν προσαρμοζόμενες στην ισχύουσα νομοθεσία, κατά τη διενέργεια της πληρωμής της παρούσας. 5. Ο Ανάδοχος έχει την υποχρέωση έκδοσης και υποβολής ηλεκτρονικών τιμολογίων, και το παραστατικό θα είναι σύμφωνο με τον Εθνικό Μορφότυπο ηλεκτρονικού τιμολογίου, σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν.4601/2019 και την υπ’ αριθ. 52445 ΕΞ 2023/4-4-2023 ΚΥΑ (ΦΕΚ τ.Β΄ 2385/12-04- 2023). 6. Τα στοιχεία έκδοσης του τιμολογίου θα έχει ως εξής: • Στοιχεία Αναθέτουσας Αρχής : ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΡΗΤΗΣ • ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ : Πανεπιστημιούπολη Ρεθύμνου, Τ.Κ.74100 Ρέθυμνο • ΑΦΜ : 090033943, ΔΟΥ ΡΕΘΥΜΝΟΥ • Κωδικός Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης Αναθέτουσας Αρχής : 1020.Ε00291.0001 • CPV : 79980000-7 Υπηρεσίες Συνδρομών • Στοιχεία Αναφοράς αγαθού/υπηρεσίας : Λοιποί (3) (ΑΔΑ Ανάληψης: Ρ5ΜΔ469Β7Γ-ΤΝ7) • ΑΔΑΜ Σύμβασης - Αριθμός Διαδικτυακής Ανάρτησης Μητρώου στο ΚΗΜΔΗΣ Άρθρο 3 Υποχρεώσεις και ευθύνες του Αναδόχου 1. Ο ανάδοχος εγγυάται ότι οι υπηρεσίες ανταποκρίνονται πλήρως στους όρους της Διακήρυξης (υπ’ αριθ. 22380/17-10-2024 (ΑΔΑΜ: 24PROC015616379 2024-10-17). Η ευθύνη του αναδόχου εκτείνεται μέχρι την πλήρη και ολοσχερή ικανοποίηση του Εργοδότη σε περίπτωση που οι εργασίες δεν είναι σύμφωνες με την παρούσα σύμβαση. 2. Η παράδοση του έντυπου υλικού θα γίνεται στους αντίστοιχους χώρους της Βιβλιοθήκης του Πανεπιστημίου Κρήτης στο Ρέθυμνο (Κεντρική Βιβλιοθήκη Π.Κ., Πανεπιστημιούπολη Ρεθύμνου) και το Ηράκλειο (Βιβλιοθήκη Σχολών Ηρακλείου Π.Κ., Πανεπιστημιούπολη Βουτών). 3. Στην περίπτωση συνδρομής στην ηλεκτρονική μορφή του υλικού (INTERNET) ως παράδοση νοείται η ενεργοποίηση της πρόσβασης στο πλήρες κείμενο των συγκεκριμένων τευχών.

-- 4 of 8 --

4. Ο ανάδοχος είναι υπεύθυνος για την αποστολή και την παράδοση στη Βιβλιοθήκη όλου του υλικού που αφορά τo συνδρομητικό έτος 2024, ανεξάρτητα από την ημερομηνία που φέρει ο τόμος ή το τεύχος (μη εκτέλεση της παραγγελίας πρέπει να δικαιολογείται εγγράφως κατά περίπτωση). 5. Τα τεύχη θα αποστέλλονται όχι απευθείας από τους εκδότες, αλλά από τον ανάδοχο στη Βιβλιοθήκη, η οποία προβαίνει στους σχετικούς ελέγχους σε σχέση με την παραλαβή και την κανονική εισροή των τευχών στη Βιβλιοθήκη. Ο ανάδοχος θα πρέπει να διαθέτει την απαιτούμενη υπηρεσία διοικητικής υποστήριξης (consolidationservice) προκειμένου να προσφέρει μια συνολική λύση χειρισμού όλου του φάσματος των εργασιών διοικητικής υποστήριξης που αφορούν την παραλαβή έντυπων τευχών, η οποία εξασφαλίζει την ακριβή και έγκαιρη παράδοση των τευχών στη Βιβλιοθήκη (ηλεκτρονικό σύστημα τύπου kardex, αποστολή με ταχυμεταφορά, αυτόματη αναζήτηση/αντικατάσταση καθυστερημένων ή ελαττωματικών τευχών κλπ.). Η υπηρεσία διοικητικής υποστήριξης του αναδόχου θα φροντίζει τουλάχιστον για την: • Παραλαβή από τους εκδότες, έλεγχο και ταξινόμηση των τευχών μέσω σχετικού ηλεκτρονικού συστήματος (πχ, τύπου kardex). • Αυτόματη αναζήτηση καθυστερημένων ή ελαττωματικών τευχών χωρίς καμία ειδοποίηση από την Βιβλιοθήκη • Επικόλληση της διεθνούς ετικέτας γραμμικού κώδικα SISAC σε κάθε τεύχος όπου αναφέρεται ο τίτλος, ο ISSN αριθμός, ο τόμος, το τεύχος, το τμήμα της Βιβλιοθήκης και ο αριθμός παραγγελίας. Αποστολή λίστας με τους τίτλους, την τιμολόγηση τους, ημερομηνία, έτος και ποσό τιμολόγησης. • Αποστολή των τευχών με συγκεντρωτικά δέματα από σχετικό κέντρο διανομής του αναδόχου σε εβδομαδιαία βάση με αερομεταφορά (courier). • Αναλυτική κατάσταση κάθε αποστολής και σε ηλεκτρονική μορφή (δελτίο αποστολής) • Μηνιαία αναφορά όλων των παραδοτέων τευχών με σχόλια όσων έχουν γίνει claim (αναζήτηση εκλιπόντων τευχών) ή δεν έχουν εκδοθεί ακόμα • Τοποθέτηση αντικλεπτικής ταινίας στα τεύχη • Παρακολούθηση των δεμάτων κατά την μεταφορά • Αγορά σε εγχώριες τιμές εκδοτών όπου αυτές είναι διαθέσιμες • Αντικατάσταση απολεσθέντων, φθαρμένων και κακέκτυπων τευχών με έξοδα του αναδόχου σε διάστημα δυο μηνών. 6. Σε περίπτωση που ο Σύνδεσμος Ελληνικών Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών (Heal-Link) αποκτήσει πρόσβαση για λογαριασμό όλων των Ακαδημαϊκών Ιδρυμάτων σε κάποιους από τους τίτλους της σύμβασης το Πανεπιστήμιο Κρήτης διατηρεί το δικαίωμα να μην προβεί στην προμήθεια των εν λόγω τίτλων ή να αντικαταστήσει τους τίτλους αυτούς με άλλους, αντίστοιχου κόστους, μετά από έγκαιρη συνεννόηση με τον ανάδοχο. 7. Ο ανάδοχος με την υπογραφή της σύμβασης αναλαμβάνει τις παρακάτω υποχρεώσεις • να ενημερώσει τους εκδότες για την ανάληψη της σύμβασης ανανέωσης συνδρομών των περιοδικών του ΠΚ, το αργότερο σε δεκαέξι (16) ημέρες από την υπογραφή αυτής και να ενημερώσει εγγράφως τη Βιβλιοθήκη του ΠΚ, • να εξασφαλίσει για το Πανεπιστήμιο Κρήτης, όλα τα προνόμια που οι εκδότες/ παραγωγοί /διαθέτες παρέχουν για τις ανανεώσεις στους συνδρομητές τους, • να παραδίδει το υλικό που εκδίδεται στη διάρκεια του συνδρομητικού έτους, ανεξάρτητα από τη χρονολογία που φέρει, • να αποστέλλει σε τακτά χρονικά διαστήματα (π.χ. κάθε δύο μήνες) απολογισμό των ενεργειών του (πρόσφατες αποστολές, αναμενόμενες εκδόσεις, βιβλιογραφικές λεπτομέρειες),

-- 5 of 8 --

• να προμηθεύσει στη Βιβλιοθήκη όλα τα τεύχη που θα έχουν κυκλοφορήσει μέχρι την ημερομηνία ανανέωσης των συνδρομών, σύμφωνα με την προσφορά του, διαφορετικά του επιβάλλονται οι προβλεπόμενες από τη σύμβαση κυρώσεις, • να παραδώσει το υλικό που θα εκδοθεί μέσα στο έτος, ανεξάρτητα από τη χρονολογία που φέρει ο τόμος ή το τεύχος. Η μη εκτέλεση της παραγγελίας πρέπει να δικαιολογείται εγγράφως κατά περίπτωση, • να ειδοποιεί τους εκδότες /διαθέτες /παραγωγούς σε περιπτώσεις που η παραλαβή του υλικού από τη Βιβλιοθήκη καθυστερεί περισσότερο από τρεις (3) μήνες, και να απαιτεί την άμεση αποστολή του υλικού και αντίγραφο αυτής της ειδοποίησης θα κοινοποιείται υποχρεωτικά στη Βιβλιοθήκη. 8. Στην περίπτωση συνδρομής στην ηλεκτρονική μορφή του υλικού (INTERNET) : • ως παράδοση νοείται η ενεργοποίηση της πρόσβασης στο πλήρες κείμενο των συγκεκριμένων τευχών • ο προμηθευτής υποχρεούται να προβεί σε όλες τις απαιτούμενες ενέργειες προκειμένου: το Πανεπιστήμιο Κρήτης να έχει πρόσβαση στο περιεχόμενο των ηλεκτρονικών περιοδικών με αναγνώριση των ΙΡ διευθύνσεων του Πανεπιστημίου Κρήτης. να εξασφαλίσει για το Πανεπιστήμιο Κρήτης όλα τα προνόμια που οι εκδότες / παραγωγοί /διαθέτες παρέχουν για τις ανανεώσεις στους συνδρομητές τους, να εγγυηθεί την αδιάλειπτη πρόσβαση του Πανεπιστημίου Κρήτης στους εν λόγω τίτλους, να αποστέλλει στη Βιβλιοθήκη εγκαίρως, δηλ. πριν την επίσημη λήξη των συνδρομών, κατάλογο προβλεπόμενων τιμών ανά τίτλο για το επόμενο συνδρομητικό έτος. 9. Η από μέρους του αναδόχου αδυναμία εκτέλεσης της παραγγελίας πρέπει να αιτιολογείται κατά περίπτωση εγγράφως. Σε περίπτωση που η παραπάνω αιτιολόγηση κριθεί ανεπαρκής, το Πανεπιστήμιο Κρήτης μετά από σχετική πρόταση της Διεύθυνσης της Βιβλιοθήκης, δικαιούται: -να επιβάλει ποινή ίση με το 20% της αξίας του υπό παραγγελία υλικού, -να αφαιρέσει την εντολή προμήθειας όλου του υλικού από τον ανάδοχο, αναθέτοντάς την σε άλλο ανάδοχο, - να τον αποκλείσει από παρόμοιες αναθέσεις στο μέλλον μέχρι 3 χρόνια. Άρθρο 4 Εγγυήσεις Για την καλή εκτέλεση των όρων της παρούσας σύμβασης ο ανάδοχος κατέθεσε την υπ’ αριθμόν 896BGC2500669 εγγυητική επιστολή της Deutsche Bank ποσού 8.987,06 €. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης, θα είναι διάρκειας μέχρι την λήξη του χρόνου διάρκειας της σύμβασης, και θα αποδεσμευτεί με επιστολή από το Πανεπιστήμιο Κρήτης προς την Τράπεζα. Άρθρο 5 Κήρυξη οικονομικού φορέα εκπτώτου - Κυρώσεις Ο ανάδοχος κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από τη σύμβαση και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτήν, με απόφαση της αναθέτουσας αρχής, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου συλλογικού οργάνου (Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής):

-- 6 of 8 --

α) στην περίπτωση της παρ. 7 του άρθρου 105 περί κατακύρωσης και σύναψης σύμβασης, β) στην περίπτωση που δεν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του που απορρέουν από τη σύμβαση ή/και δεν συμμορφωθεί με τις σχετικές γραπτές εντολές της υπηρεσίας, που είναι σύμφωνες με τη σύμβαση ή τις κείμενες διατάξεις, εντός του συμφωνημένου χρόνου εκτέλεσης της σύμβασης, γ) εφόσον δεν φορτώσει, δεν παραδώσει ή δεν αντικαταστήσει τα συμβατικά αγαθά ή δεν επισκευάσει ή δεν συντηρήσει αυτά μέσα στον συμβατικό χρόνο ή στον χρόνο παράτασης που του δόθηκε, σύμφωνα με όσα προβλέπονται στο άρθρο 206 του ν. 4412/2016, με την επιφύλαξη της επόμενης παραγράφου. Στην περίπτωση συνδρομής λόγου έκπτωσης του αναδόχου από σύμβαση κατά την ως άνω περίπτωση γ΄, η αναθέτουσα αρχή κοινοποιεί στον ανάδοχο ειδική όχληση, στην οποία μνημονεύει τις διατάξεις του άρθρου 203 του ν. 4412/2016 και περιλαμβάνει συγκεκριμένη περιγραφή των ενεργειών στις οποίες οφείλει να προβεί ο ανάδοχος, προκειμένου να συμμορφωθεί, μέσα σε προθεσμία 20 ημερών από την κοινοποίηση της ανωτέρω όχλησης. Αν η προθεσμία που τάχθηκε με την ειδική όχληση, παρέλθει, χωρίς ο ανάδοχος να συμμορφωθεί, κηρύσσεται έκπτωτος μέσα σε προθεσμία τριάντα (30) ημερών από την άπρακτη πάροδο της προθεσμίας συμμόρφωσης, με απόφαση της αναθέτουσας αρχής. Ο ανάδοχος δεν κηρύσσεται έκπτωτος για λόγους που ανάγονται σε υπαιτιότητα του φορέα εκτέλεσης της σύμβασης ή αν συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας. Στον οικονομικό φορέα, που κηρύσσεται έκπτωτος από τη σύμβαση, επιβάλλονται, με απόφαση του αποφαινόμενου οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου, το οποίο υποχρεωτικά καλεί τον ενδιαφερόμενο προς παροχή εξηγήσεων, αθροιστικά οι παρακάτω κυρώσεις: α) ολική κατάπτωση της εγγύησης συμμετοχής ή καλής εκτέλεσης της σύμβασης κατά περίπτωση, β) καταλογισμός του διαφέροντος, που προκύπτει εις βάρος της αναθέτουσας αρχής, εφόσον αυτή προμηθευτεί τα αγαθά, που δεν προσκομίστηκαν προσηκόντως από τον έκπτωτο οικονομικό φορέα, αναθέτοντας το ανεκτέλεστο αντικείμενο της σύμβασης στον επόμενο κατά σειρά κατάταξης οικονομικό φορέα που είχε λάβει μέρος στη διαδικασία ανάθεσης της σύμβασης. Αν ο οικονομικός φορέας του προηγούμενου εδαφίου δεν αποδεχθεί την ανάθεση της σύμβασης, η αναθέτουσα αρχή μπορεί να προμηθευτεί τα αγαθά, που δεν προσκομίστηκαν προσηκόντως από τον έκπτωτο οικονομικό φορέα, από τρίτο οικονομικό φορέα, είτε με διενέργεια νέας διαδικασίας ανάθεσης σύμβασης, είτε με προσφυγή στη διαδικασία διαπραγμάτευσης, χωρίς προηγούμενη δημοσίευση, εφόσον συντρέχουν οι προϋποθέσεις του άρθρου 32 του ν. 4412/2016. γ) επιπλέον, μπορεί να επιβληθεί προσωρινός αποκλεισμός του αναδόχου από το σύνολο των συμβάσεων προμηθειών ή υπηρεσιών των φορέων που εμπίπτουν στις διατάξεις του ν. 4412/2016 κατά τα ειδικότερα προβλεπόμενα στο άρθρο 74 του ως άνω νόμου, περί αποκλεισμού οικονομικού φορέα από δημόσιες συμβάσεις. Άρθρο 6 Λοιποί όροι 1. Ουδείς μπορεί να υποκαταστήσει τον Ανάδοχο χωρίς την γραπτή έγκριση του Εργοδότη. 2. Κατά την εκτέλεση της σύμβασης ο ανάδοχος επιβάλλεται να τηρεί τις υποχρεώσεις του στους τομείς του περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, που έχουν θεσπισθεί με

-- 7 of 8 --

το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις, ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, οι οποίες απαριθμούνται στο Παράρτημα Χ του Προσαρτήματος Α΄ του Ν. 4412/2016. 3. Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος για την απαρέγκλιτη τήρηση των διατάξεων της εργατικής νομοθεσίας, δηλαδή των νόμιμων αποδοχών, οι οποίες σε καμία περίπτωση δεν μπορεί να είναι κατώτερες των προβλεπόμενων από την ισχύουσα Εργατική Νομοθεσία, τήρηση του νόμιμου ωραρίου, ασφαλιστική κάλυψη, όροι υγιεινής και ασφάλειας των εργαζομένων κλπ. 4. Ο Ανάδοχος δεσμεύεται ότι δεν θα ενεργήσει αθέμιτα, παράνομα ή καταχρηστικά κατά το στάδιο εκτέλεσης της σύμβασης. 5. Το κείμενο της σύμβασης, εκτός από προφανή σφάλματα ή παραδρομές, κατισχύει κάθε άλλου σχετικού κειμένου στο οποίο τούτο στηρίζεται (προσφορά, Πρόσκληση σε Διαπραγμάτευση, απόφαση ανάθεσης κ.λ.π.). 6. Η παρούσα Σύμβαση διέπεται αποκλειστικά από το Ελληνικό Δίκαιο. 7. Αποκλειστική αρμοδιότητα για την επίλυση οποιασδήποτε διαφοράς μεταξύ των μερών που απορρέει από την παρούσα έχουν τα Δικαστήρια της έδρας του «Εργοδότη». Κατά την εκτέλεση της σύμβασης εφαρμόζονται οι διατάξεις του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147,τ.Α/08-08- 2016), οι όροι της υπ’ αριθ. 22380/17-10-2024 (ΑΔΑΜ: 24PROC015616379 2024-10-17) Διακήρυξης και της υπ’ αριθ. πρωτ. 26256/22-11-2024 (μοναδικός α/α συστήματος ΕΣΗΔΗΣ 424472) Προσφοράς του Αναδόχου που αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας και συμπληρωματικά ο Αστικός Κώδικας. Για την Αναθέτουσα Αρχή Πανεπιστήμιο Κρήτης Ο Αντιπρύτανης Οικονομικών & Υποδομών Αν. Καθηγητής Γεώργιος Σταματόπουλος Για την Ανάδοχο εταιρεία

-- 8 of 8 --