Υπηρεσίες προς παραμονή μέτρων ασφαλείας σε κτήριο

Αναρτητέα στο διαδίκτυο Ορθή Επανάληψη ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Π Ρ Ο Σ ΑΡΙΘΜ. ΠΡΩΤ : 11385 MOCANU PETRU ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ THΛΕΦΩΝΟ E MAIL : : : 12/06/2024 2108200818 / 876 procurement@oasa.gr ΑΦΜ - 135817639 ΔΟΥ: Αγ. Αναργύρων ΓΕΜΗ: 167191402000 Τηλ. 211 4111209 E-MAIL: info@conmo.gr ΘΕΜΑ : Απόφαση Ανάθεσης Έχοντας υπόψη : • Το Νόμο 3920/2011 (Φ.Ε.Κ. 33/3.3.2011) «Εξυγίανση, αναδιάρθρωση και ανάπτυξη των αστικών συγκοινωνιών Περιφέρειας Αττικής και άλλες διατάξεις» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, • Τις διατάξεις του Νόμου 4412/2016 (ΦΕΚ Α' 147/08-08-2016) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ), • Το με αριθμ. 202/ΠΡΟΜ/2024 Πρωτογενές Αίτημα με ΑΔΑΜ 24REQ014792940 και την Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης 293/28.5.2024 με ΑΔΑ 9Χ4Ν46ΨΧΕ3-11Ω και ΑΔΑΜ 24REQ014837939 (CPV 50000000-5), • Την Πρόσκληση Υποβολής Προσφορών με αρ. πρωτ. 10562/3.6.2024 με ΑΔΑΜ 24PROC014865069, • Την από 5.6.2024 προσφορά του MOCANU PETRU (αρ. πρωτ. ΟΑΣΑ 10798/5.6.2024), O Ο.Α.Σ.Α. γνωστοποιεί την έγκριση της ανάθεσης στην επιχείρηση με την επωνυμία MOCANU PETRU – ConMo Mocanu Construction, υπηρεσιών προς παραμονή μέτρων ασφαλείας σε κτήριο, για χρονικό διάστημα από 23.6 έως 31.12.2024. Η συνολική αμοιβή για την ως άνω ανάθεση ορίζεται σε έως 12.407,00 ευρώ πλέον ΦΠΑ. Για την ολοκλήρωση της διαδικασίας ανάθεσης και την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 103 του Ν.4412/2016, καλείται ο προσωρινός ανάδοχος όπως προσκομίσει εντός προθεσμίας 10 ημερών, τα έγγραφα νομιμοποίησης και τα δικαιολογητικά που προβλέπονται στο άρθρο 80 του Ν.4412/2016 ως αποδεικτικά στοιχεία για τη μη συνδρομή των υποχρεωτικών λόγων αποκλεισμού των άρθρων 73 παρ.1, 2, 4(β) και 74, καθώς και συμπληρωμένα τα Παραρτήματα «Ι» ερωτηματολογίου δέουσας επιμέλειας και «ΙΙ» ερωτηματολογίου προσωπικών δεδομένων, υπόψη Δ/νσης Προμηθειών / Τμήμα Εκτέλεσης Προμηθειών του ΟΑΣΑ Α.Ε. (email: procurement@oasa.gr).

-- 1 of 9 --

2 / 9 Ο Διευθύνων Σύμβουλος Γεώργιος Σπηλιόπουλος ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ: - Γρ. Δ/ντος Συμβούλου - ΓΔΟΥ/ΔΙΠ/ΤΕΠ - ΔΕΣΕΥ Για την ακρίβεια Η Διευθύντρια Διοικητικού Ίρις Αντωνοπούλου Για την ακρίβεια Η Κεντρική Γραμματεία

-- 2 of 9 --

3 / 9 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι Ερωτηματολόγιο δέουσας επιμέλειας: Στον ΟΑΣΑ, δραστηριοποιούμαστε στα πλαίσια της ισχύουσας νομοθεσίας, με κανονισμούς, πολιτικές και διαδικασίες κατά της διαφθοράς. Για να μας βοηθήσετε στη συνεχή δέσμευσή μας για συμμόρφωση με τους νόμους και τους κανονισμούς κατά της διαφθοράς, παρακαλούμε για τη συμπλήρωση του ακόλουθου Ερωτηματολογίου Δέουσας Επιμέλειας Τρίτων ("Ερωτηματολόγιο"). Απαιτείται να συμπληρωθούν όλα τα πεδία. Παρακαλούμε να δοθούν όλες οι απαντήσεις και πληροφορίες που ζητούνται. 1. ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΤΡΙΤΟΥ ΜΕΡΟΥΣ Νομική επωνυμία Διεύθυνση Τηλέφωνο Email Ιστοσελίδα Χώρα εγκατάστασης Κύριοι μέτοχοι του τρίτου μέρους (ήτοι φυσικά ή νομικά πρόσωπα που κατέχουν ποσοστό ≥ 10% του μετοχικού κεφαλαίου) 2. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ / ΣΥΝΑΛΛΑΓΗΣ Κλάδος δραστηριοτήτων τρίτου μέρους Περιγραφή προμήθειας / υπηρεσιών Έχετε συνεργαστεί στο παρελθόν με τον ΟΑΣΑ; ΝΑΙ ΟΧΙ (Εάν ΝΑΙ παρακαλώ αναφέρετε στοιχεία προηγούμενης συνεργασίας (πχ αρ. σύμβ/ημερ κλπ) Αποτελεί το παρόν αντικείμενο επέκταση προϋπάρχουσας συνεργασίας; ΝΑΙ

-- 3 of 9 --

4 / 9 ΟΧΙ (Εάν ΝΑΙ παρακαλώ αναφέρετε συνοπτικά στοιχεία προηγούμενης συνεργασίας (πχ αρ. σύμβ/ημερ κλπ) που παρασχέθηκαν Έχετε συνεργαστεί στο παρελθόν με θυγατρική του ΟΑΣΑ; ΝΑΙ ΟΧΙ (Εάν ΝΑΙ παρακαλώ αναφέρετε συνοπτικά στοιχεία προηγούμενης συνεργασίας (πχ αρ. σύμβ/ημερ κλπ) που παρασχέθηκαν Ποιος θα είναι υπεύθυνος για τη συνεργασία με τον ΟΑΣΑ; Πρόκειται να συμμετέχουν υπεργολάβοι ή άλλα τρίτα μέρη σχετικά με το συγκεκριμένο αντικείμενο; ΝΑΙ ΟΧΙ (Εάν ΝΑΙ παρακαλώ να παραθέσετε λεπτομέρειες) 3.ΚΑΝΟΝΙΣΤΙΚΗ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗ ΚΑΙ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΗ ΗΘΙΚΗ Έχουν επιβληθεί σε βάρος σας/σε βάρος του ΝΠ ή σε σημαντικά ή διευθυντικά στελέχη του κυρώσεις (π.χ. κανονιστικές, ποινικές κα.) για παραβίαση νόμων κατά της διαφθοράς/ δωροδοκίας, για εγκλήματα οικονομικά ή άλλης φύσης; ΝΑΙ ΟΧΙ (Εάν ΝΑΙ παρακαλώ να παραθέσετε λεπτομέρειες) Έχει εμπλακεί το ΝΠ, ή σημαντικά ή διευθυντικά στελέχη σε τρέχουσες ή προηγούμενες έρευνες ή διώξεις σχετικά με διαφθορά/δωροδοκία, οικονομικά εγκλήματα ή άλλης φύσης εγκλήματα; ΝΑΙ ΟΧΙ (Εάν ΝΑΙ παρακαλώ να παραθέσετε λεπτομέρειες)

-- 4 of 9 --

5 / 9 Έχετε θεσπίσει πολιτικές και διαδικασίες κανονιστικής συμμόρφωσης / επιχειρηματικής ηθικής; (Συμπεριλαμβανομένων κατ’ ελάχιστο, κώδικα δεοντολογίας, πολιτικών κατά της διαφθοράς και της δωροδοκίας, του ξεπλύματος χρήματος, της χρηματοδότησης της τρομοκρατίας, σύμφωνα με το αντίστοιχο εθνικό πλαίσιο) ΝΑΙ ΟΧΙ (Εάν ΝΑΙ παρακαλώ να παραθέσετε λεπτομέρειες) Παρέχετε στο προσωπικό της επιχείρησής σας εκπαίδευση σχετικά με τις παραπάνω πολιτικές και διαδικασίες κανονιστικής συμμόρφωσης / επιχειρηματικής ηθικής ΝΑΙ ΟΧΙ Παρέχετε σε τρίτους συνεργάτες /υπεργολάβους /προμηθευτές (που θα συμμετάσχουν στην εκτέλεση του προς ανάθεση συμβατικού αντικειμένου) εκπαίδευση σχετικά με τις παραπάνω πολιτικές και διαδικασίες κανονιστικής συμμόρφωσης / επιχειρηματικής ηθικής; ΝΑΙ ΟΧΙ (Εάν ΝΑΙ παρακαλώ να παραθέσετε λεπτομέρειες) 4. ΠΙΘΑΝΗ ΣΥΓΚΡΟΥΣΗ ΣΥΜΦΕΡΟΝΤΩΝ Από όσα είστε σε θέση να γνωρίζετε, υπάρχει κάποιο διευθυντικό ή άλλο σημαντικό στέλεχος που να έχει κατά το παρελθόν εργαστεί στον ΟΑΣΑ ή σε κάποια θυγατρική της; ΝΑΙ ΟΧΙ (Εάν ΝΑΙ παρακαλώ να παραθέσετε λεπτομέρειες) Από όσα είστε σε θέση να γνωρίζετε, έχουν διευθυντικά ή άλλα σημαντικά στελέχη σας στενή οικογενειακή ή άλλη σχέση με κρατικούς αξιωματούχους και δημόσιους λειτουργούς; ΝΑΙ ΟΧΙ (Εάν ΝΑΙ παρακαλώ να παραθέσετε λεπτομέρειες) Έχετε οποιαδήποτε υπόνοια/υποψία ή γνωρίζετε να υπάρχει οποιαδήποτε κατάσταση που θα μπορούσε να οδηγήσει σε πιθανή σύγκρουση συμφερόντων σχετικά με την προμήθεια / την παροχή υπηρεσιών στον ΟΑΣΑ; ΝΑΙ ΟΧΙ

-- 5 of 9 --

6 / 9 (Εάν ΝΑΙ παρακαλώ να παραθέσετε λεπτομέρειες) Ο/Η ως κάτωθι υπογεγραμμένος/-η, εκ της ιδιότητάς μου δηλώνω υπεύθυνα προς τον ΟΑΣΑ ότι οι πληροφορίες που παρείχα στα πλαίσια συμπλήρωσης του ως άνω ερωτηματολόγιου είναι ακριβείς και πλήρεις. Στοιχεία νόμιμου εκπροσώπου: Ονοματεπώνυμο: …………………………………………………… Ιδιότητα: ………………………….………………………………..…… Ημερομηνία: …………………………………………………… Υπογραφή: …………………………………………………….....

-- 6 of 9 --

7 / 9 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ II Ερωτηματολόγιο δέουσας επιμέλειας σχετικά με θέματα προσωπικών δεδομένων: Το ερωτηματολόγιο δέουσας επιμέλειας θα πρέπει να συμπληρωθεί από τον Υπεύθυνο Προμηθειών πριν από τη σύναψη οποιασδήποτε σύμβασης/συναλλαγής με την επιχείρηση MOCANU PETRU – ConMo Mocanu Construction. 1. Έχετε εκπονήσει σχέδιο συμμόρφωσης με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679; 2. Διαθέτει η επιχείρηση MOCANU PETRU – ConMo Mocanu Construction σας Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων, Πολιτική Ασφάλειας Πληροφοριών και/ ή σχετικές διαδικασίες και/ ή εγκεκριμένο Κώδικα Δεοντολογίας και/ ή σχετικές πιστοποιήσεις σε συμμόρφωση με τις απαιτήσεις του Κανονισμού; 3. Έχετε σε εφαρμογή τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την ασφάλεια και προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που θα επεξεργαστείτε στο πλαίσιο συνεργασίας με την επιχείρηση MOCANU PETRU – ConMo Mocanu Construction; Παρακαλούμε προσδιορίστε αυτά. 4. Τηρείτε τα δεδομένα των συνεργατών και/ ή της επιχείρησης MOCANU PETRU – ConMo Mocanu Construction, σε περίπτωση συνεργασίας σε χωριστό αρχείο; 5. Έχετε σε εφαρμογή συστήματα διαβαθμισμένης πρόσβασης για την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα; Έχετε σε εφαρμογή συστήματα ελέγχου πρόσβασης στα συστήματα που αποθηκεύονται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα; 6. Εφαρμόζετε σύστημα κωδικών πρόσβασης στα συστήματά σας; 7. Εφαρμόζετε σύστημα κρυπτογράφησης; Σε ποιες περιπτώσεις;

-- 7 of 9 --

8 / 9 8. Έχει το προσωπικό σας πρόσβαση στα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα από μη εταιρικές συσκευές; Ποια μέτρα λαμβάνονται σε αυτές τις περιπτώσεις; 9. Διαθέτετε διαδικασίες διαχείρισης περιπτώσεων παραβίασης δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, διαχείρισης αιτημάτων για την άσκηση δικαιωμάτων των υποκειμένων των δεδομένων; 10. Εφόσον απαιτείται, έχετε ορίσει Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων; 11. Εκπαιδεύετε το προσωπικό σας σε θέματα προστασίας προσωπικών δεδομένων και ασφάλειας πληροφοριών; 12. Διαθέτετε ορισμένη Πολιτική/ διαδικασία σχετικά με το χρονικό διάστημα τήρησης των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που επεξεργάζεστε; 13. Εφαρμόζετε συγκεκριμένες μεθόδους διαγραφής/ καταστροφής των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που επεξεργάζεστε; 14. Είστε σε θέση να διασφαλίσετε ότι έχετε τη δυνατότητα να διαγράψετε/ καταστρέψετε/ επιστρέψετε με ασφάλεια στην επιχείρηση MOCANU PETRU – ConMo Mocanu Construction όλα τα αντίγραφα σε ηλεκτρονική ή έντυπη μορφή των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που τυχόν θα επεξεργάζεστε για λογαριασμό μας; 15. Αναθέτετε εξωτερικά οποιαδήποτε καθήκοντα σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων που θα επεξεργάζεστε για

-- 8 of 9 --

9 / 9 λογαριασμό της επιχείρησης MOCANU PETRU – ConMo Mocanu Construction σε τρίτους υπεργολάβους; 16. Αν απαντήσατε θετικά στην ως άνω ερώτηση, διαθέτετε διαδικασία για να αξιολογείτε εάν οποιοσδήποτε υπεργολάβος/προμηθευτής με τον οποίο συνεργάζεστε, παρέχει επαρκείς εγγυήσεις για την προστασία των προσωπικών δεδομένων; 17. Θα διαβιβάσετε εσείς ή οι υπεργολάβοι σας δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που αφορούν την επιχείρηση MOCANU PETRU – ConMo Mocanu Construction εκτός Ελλάδος; Σε αυτή την περίπτωση ποια μέτρα λαμβάνετε; Ο/Η ως κάτωθι υπογεγραμμένος/-η, εκ της ιδιότητάς μου δηλώνω υπεύθυνα προς την επιχείρηση MOCANU PETRU – ConMo Mocanu Construction ότι οι πληροφορίες που παρείχα στα πλαίσια συμπλήρωσης του ως άνω ερωτηματολόγιου είναι ακριβείς και πλήρεις. Στοιχεία Τρίτου Μέρους: Τρίτο Μέρος: ………………………………………………….. Περιγραφή έργου / υπηρεσιών: …………………. Ονοματεπώνυμο: …………………………………………………… Ιδιότητα: ………………………….………………………………..…… Ημερομηνία: …………………………………………………… Υπογραφή: ……………………………………………………....

-- 9 of 9 --