«Δαπάνες εκθέσεων στο εσωτερικό και στο εξωτερικό» Συμμετοχή στην Διεθνή Τουριστική ΄Εκθεση του Λονδίνου World Travel Market London

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΚΗΜΔΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΥΓΕΙΑ ΝΟΜΟΣ ΔΩΔΕΚΑΝΗΣΟΥ ΔΗΜΟΣ ΡΟΔΟΥ Ρόδος 27/10/2022 Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ Αριθμ. Πρωτ:2/ 70919 ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Τηλ: 22410-35445 ΠΡΟΣ: ΓΙΑΝΝΑΚΑΚΗΣ ΓΙΑΝΝΗΣ Α.Ε.. ΒΙΟΤΕΧΝΙΚΗ-ΕΜΠΟΡΙΚΗ-ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΗ Γ.ΜΑΥΡΟΥ 7-85100 ΡΟΔΟΣ ΤΗΛ.2241025538-FAX:2241074790 Α.Φ.Μ.:094358650-Δ.Ο.Υ ΡΟΔΟΥ 754 Ε.mail:acc@e.joy.gr ΠΡΟΣ: ΜΑΚΡΗ ΜΙΧΑΗΛ ΒΙΒΛΙΟΧΑΡΤΟΠΩΛΕΙΟ Ν.ΠΛΑΣΤΗΡΑ 10,ΡΟΔΟΣ 85100 ΤΗΛ.:2241024215-FAX:2241035431 Γ.ΜΑΥΡΟΥ 5, ΡΟΔΟΣ 85100 ΤΗΛ.:2241070270-FAX:2241070279 Α.Φ.Μ.:021671830-Δ.Ο.Υ.ΡΟΔΟΥ E.mail:makris-m@otenet.gr ΑΠΟΦΑΣΗ ΔΗΜΑΡΧΟΥ 4503/2022 Θέμα : ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ «Δαπάνες εκθέσεων στο εσωτερικό και στο εξωτερικό» Συμμετοχή στην Διεθνή Τουριστική ΄Εκθεση του Λονδίνου World Travel Market London (με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης του Δημάρχου) Ο Δήμαρχος Ρόδου έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 και ειδικότερα τις διατάξεις του άρθρου 118 2. Τo άρθρο 209 του Ν. 3463/2006. 3. Το Π.Δ.80/2016. 4. Το Ν. 4555/2018 πρόγραμμα Κλεισθένης 5. Την απόφαση του Δημάρχου για την εκχώρηση των αρμοδιοτήτων. 6. Την ανάγκη που προέκυψε για τη συγκεκριμένη υπηρεσία. 7. Το προϋπολογισμό του Δήμου Ρόδου για το έτος 2022 του οποίου υπάρχει εγγεγραμμένη πίστωση στο Κ.Α.:00-6432.0001 «Δαπάνες εκθέσεων στο εσωτερικό και στο εξωτερικό» ποσού 10.000,00 ευρώ. 8. Το γεγονός ότι η συγκεκριμένη υπό διενέργεια δαπάνη έχει αναληφθεί νόμιμα στον κωδικό προϋπολογισμού 00-6432.0001 οικονομικού έτους 2022 ποσού 7.378,00 με Α.Δ.Α.: 6ΩΨΨΩ1Ρ-ΒΑΖ «Δαπάνες εκθέσεων στο εσωτερικό και στο εξωτερικό» Συμμετοχή στην Διεθνή Τουριστική ΄Εκθεση του Λονδίνου World Travel Market London 9. Το πρωτογενές αίτημα του ΚΗΜΔΗΣ 22REQ011490275 2022-10-26 10. Από το πρακτικό της με αριθμό 37ης ΤΑΚΤΙΚΗΣ Συνεδρίασης της 25ης Οκτωβρίου 2022 Αριθμός Απόφασης 713/2022 Εξειδίκευση πίστωσης στον Κ.Α.:00-6432.0001 του

-- 1 of 4 --

2 προϋπολογισμού, οικονομικού έτους 2022 με τίτλο «Δαπάνες τουριστικών εκθέσεων στο εσωτερικό και στο εξωτερικό». 11. Το εγκεκριμένο αίτημα του ΚΗΜΔΗΣ 22REQ011496234 2022-10-26 ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ Α. Τη διεξαγωγή της διαδικασίας της απευθείας ανάθεσης του Δημάρχου των τεχνικών προδιαγραφών και ενδεικτικών τιμών για ποσό 7.378,00 και θα καλυφθεί από πιστώσεις του Προϋπολογισμού του Δήμου έτους 2022 και ειδικότερα, από τον Κ.Α: 00-6432.0001 όπου υπάρχει εγγεγραμμένη πίστωση Β. Ανακοινώνει τη διενέργεια Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος με κατάθεση έγγραφων προσφορών. Η εκτέλεση της προμήθειας της παρούσας Τεχνικής Έκθεσης σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 εμπίπτει στο άρθρο 118 περί Απευθείας Ανάθεσης κατόπιν πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος και με κριτήριο την οικονομικότερη προσφορά αποκλειστικά βάσει τιμής, στο σύνολο , τηρουμένων των τεχνικών προδιαγραφών της παρούσας έκθεσης. Θέμα: «Προμήθεια μαγνητών, usb, για τη Διεθνή έκθεση WTM 2022» Παρακαλούμε όπως προβείτε στις απαιτούμενες ενέργειες, ώστε να εξασφαλιστεί η ανωτέρω προμήθεια για το έτος 2022 με cpv 22462000-6 και cpv 15810000-9. Η δαπάνη ύψους 8.215,78 ευρώ (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α) θα βαρύνει τον Προϋπολογισμό του Δήμου Ρόδου και συγκεκριμένα το Κ.Α 00-6432.0001 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Η Διεθνής Τουριστική Έκθεση του Λονδίνου, η World Travel Market London αποτελεί κορυφαίο παγκόσμιο γεγονός για την ταξιδιωτική βιομηχανία. Η WTM 2022 επιστρέφει φέτος σε μια πλήρως ζωντανή, προπανδημική μορφή, με εκατοντάδες προορισμούς να εκθέτουν και επωνυμίες από όλο τον κόσμο να παρουσιάζουν νέα προϊόντα στους αγοραστές. Θα πραγματοποιηθεί στο ExCeL του Λονδίνου στις 7-9 Νοεμβρίου 2022. Ο Δήμος Ρόδου στο πλαίσιο προβολής του νησιού στον ευρωπαϊκό τουριστικό χάρτη, θα εκπροσωπηθεί σε δύο σημεία στον εκθεσιακό χώρο της WTM 2022, και συγκεκριμένα, στο περίπτερο του Οργανισμού Προώθησης Ροδιακού Τουρισμού και σε stand στο περίπτερο της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου. Η Ρόδος ως ιδανικός τουριστικός προορισμός για όλο το έτος, επικεντρώνει το ενδιαφέρον όχι μόνο των Βρετανών τουριστών αλλά και επισκεπτών από όλο τον κόσμο. Η δυνατή ονομασία ταυτότητας (brand name) «Ρόδος», η αδιαμφισβήτητη παγκόσμια φήμη του νησιού ως κορυφαίου και ασφαλούς τουριστικού προορισμού, η ιστορική, πολιτιστική και πλούσια φυσική κληρονομιά, εξακολουθούν να αποτελούν πόλο έλξης για χιλιάδες επισκέπτες, όπως έχει διαπιστωθεί επί σειρά ετών από τη συμμετοχή του Δήμου Ρόδου, μέσω της Διεύθυνσης Τουρισμού, σε σημαντικές διεθνείς τουριστικές εκθέσεις όπως αυτή του Λονδίνου. Αποτελεί δε στρατηγική επιλογή του τουριστικού σχεδιασμού του Δήμου Ρόδου, στοχεύοντας μέσα από πλούσιο έντυπο και ηλεκτρονικό υλικό (στικάκια - USB) και άλλων αναμνηστικών δώρων (μαγνητάκια με τοπία του νησιού), προς όλους τους επισκέπτες του περιπτέρου της Ρόδου, εν προκειμένω στη Διεθνή Έκθεση Τουρισμού του Λονδίνου - WTM 2022, την

-- 2 of 4 --

3 προσέλκυση όχι μόνον περισσοτέρων τουριστών αλλά και ποιοτικότερου τουρισμού. Η παρουσία της Διεύθυνσης Τουρισμού στις εκθέσεις θα πρέπει να είναι εστιασμένη και κατάλληλα προετοιμασμένη προκειμένου να είναι πραγματικά επωφελής η παρουσία του Δήμου Ρόδου σε αυτές. Σκοπός εξάλλου της παρουσίας ενός τουριστικού προορισμού σε εκθέσεις τουρισμού τόσο στην Ελλάδα όσο και στο εξωτερικό είναι οι καλές δημόσιες σχέσεις (brand name, image name), η άρτια προβολή και διαφήμιση της Ρόδου με στόχο την προσέγγιση νέων αγορών, την επιμήκυνση της τουριστικής περιόδου καθώς και την προώθηση εναλλακτικών μορφών τουρισμού. ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ (00 - 6432.0001) Περιγραφή Μονάδα Μέτρησης Ποσότητα σε τεμάχια Τιμή μονάδος χωρίς Φ.Π.Α Συνολική Δαπάνη άνευ Φ.Π.Α Μαγνήτης γυάλινος 9×4 εκατοστά με φωτογραφίες της Ρόδου και λογότυπο του Δήμου Ρόδου και της Διεύθυνσης Τουρισμού Προμήθεια 2.300 1,50 € 3.450,00 € Usb 4GB με εκτύπωση μίας όψης με δύο λογότυπα Προμήθεια 1.000 2,50 € 2.500,00 € Σύνολο χωρίς Φ.Π.Α. 5.950,00 € Φ.Π.Α. 24 % 1.428,00 € Σύνολο με Φ.Π.Α 24 % 7.378,00 € Σημειώνεται ότι η ανωτέρω δαπάνη συνδέεται με την τουριστική προβολή, με κάθε πρόσφορο μέσο του Δήμου (παράγραφος 3δ, άρθρο 158, Νόμος 3463/2006). Το cpv είναι: 22462000 – 6.  Οι υποψήφιοι θα καταθέσουν Υπεύθυνη Δήλωση στην οποία θα αναφέρονται: α)ότι συμφωνούν με όλους τους όρους της Πρόσκλησης και β) ότι δεν συντρέχουν λόγοι αποκλεισμού στο πρόσωπο τους της παραγράφου 1α έως 1στ του Άρθρου 73 του Νόμου 4412/2016.  Οικονομική προσφορά.

-- 3 of 4 --

4  Φορολογική ενημερότητα  Ασφαλιστική ενημερότητα Η σύμβαση θα έχει διάρκεια μέχρι 09/11/2022 Η διενέργεια της διαδικασίας της παρούσας πρόσκλησης εκδήλωσης θα πραγματοποιηθεί την Τρίτη 01 Νοεμβρίου 2022 και ώρα 09:00 π.μ. . Ο φάκελος συμμετοχής θα πρέπει να αναγράφει στο εξωτερικό του αναλυτικά τα στοιχεία του συμμετέχοντος (ονομασία, διεύθυνση, τηλέφωνα, Α.Φ.Μ. φαξ email.κ.λ.π.) και επίσης θα αναγράφει «ΠΡΟΣ ΔΗΜΟ ΡΟΔΟΥ, ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ καθώς και αναλυτικά τη διαδικασία στην οποία λαμβάνει μέρος. Στην προκείμενη εκδήλωση ενδιαφέροντος ισχύουν και εφαρμόζονται οι διατάξεις του Ν.4412/2016. Η παρούσα να αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων του Δήμου μας έως την ημερομηνία της πρόσκλησης ενδιαφέροντος. Ο Αντιδήμαρχος Οικονομικών ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΣ Ν. ΣΠΑΝΟΣ ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ 1. Διεύθυνση Τουρισμού 2. Τμήμα Δημάρχου(Αυτοτελές ) 3. Διεύθυνση Οικονομικών 4. Δ/νση Διοικητικών Υπηρεσιών (για ανάρτηση στον πίνακα ανακοινώσεων, με απόδειξη ) .

-- 4 of 4 --