Συγκρότηση επιτροπής παραλαβής επιβατικών οχημάτων της υπ. αρ. 3307/2026 Σύμβασης Προμήθειας.

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΕΒΡΟΥ ΔΗΜΟΣ ΣΑΜΟΘΡΑΚΗΣ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Αρ. Πρωτ. 3778/28-08-2026 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το Πρακτικό της 30ης /17-08-2026 συνεδρίασης της Δημοτικής Επιτροπής του Δήμου Σαμοθράκης Στη Σαμοθράκη, σήμερα ημέρα Δευτέρα, 17-08-2026 και ώρα 13.00 στο Δημοτικό Κατάστημα του Δήμου Σαμοθράκης πραγματοποιήθηκε τακτική διά ζώσης συνεδρίαση της Δημοτικής Επιτροπής, σύμφωνα με τα άρθρα 139 παρ. 1 και 142 παρ. 1 του ν. 5314/2026, ύστερα από την πρόσκληση 3457/12-08-2026 του Προέδρου, που επιδόθηκε νόμιμα με αποδεικτικό στους συμβούλους, σύμφωνα με 142 παρ. 2 και 5 του ν. 5314/2026. ΘΕΜΑ:1ο Συγκρότηση επιτροπής παραλαβής επιβατικών οχημάτων της υπ. αρ. 3307/2026 Σύμβασης Προμήθειας. Αριθμ.Αποφ.: 124 Αφού διαπιστώθηκε νόμιμη απαρτία, δηλαδή σε σύνολο πέντε (5) μελών βρέθηκαν παρόντα τα παρακάτω μέλη: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Βίτσας Αθανάσιος -Πρόεδρος ΔΕ 2. Σκαρλατίδης Αθανάσιος -Μέλος ΔΕ 3. Καλαϊτζή Αικατερίη- Μέλος ΔΕ 1. Γαλατούμος Νικόλαος- Μέλος ΔΕ 2. Θεοδώρου Ιωάννης-Μέλος ΔΕ Τα πρακτικά τηρήθηκαν από την κα Μαρμαρά Κυριακή ΠΕ Διοικητικού Οικονομικού. Ο Πρόεδρος εισηγούμενος το 1ο θέμα της ημερήσιας διάταξης Συγκρότηση επιτροπής παραλαβής επιβατικών οχημάτων της υπ. αρ. 3307/2026 Σύμβασης Προμήθειας. ανέφερε. Σύμφωνα με την από 12/8/2026 εισήγηση της Αν. Προϊσταμένης Τμήματος Προγραμματισμού και Ανάπτυξης κα Μαρία Παπαθανασίου σας γνωρίζω ότι: Λαμβάνοντας υπόψη ότι: Σύμφωνα με το άρθρο 221 του Ν.4412/2016: «1.Στις δημόσιες συμβάσεις προμηθειών και παροχής γενικών υπηρεσιών, πέραν των οριζόμενων στην παρ. 1, ισχύουν και τα ακόλουθα: α) Συγκροτείται τριμελές ή πενταμελές γνωμοδοτικό όργανο (επιτροπή διενέργειας/επιτροπή αξιολόγησης). [34] β) Για την παρακολούθηση και την παραλαβή της σύμβασης προμήθειας συγκροτείται τριμελής

-- 1 of 3 --

2 ή πενταμελής επιτροπή παρακολούθησης και παραλαβής με απόφαση του αρμόδιου οργάνου της αναθέτουσας αρχής ή του φορέα εκτέλεσης της σύμβασης. Εφόσον απαιτούνται ειδικές γνώσεις, ένα τουλάχιστον μέλος της επιτροπής πρέπει να έχει την αντίστοιχη ειδικότητα. Εφόσον μεταξύ των υπηρετούντων στην αναθέτουσα αρχή δεν υπάρχει υπάλληλος με την αντίστοιχη ειδικότητα, η αναθέτουσα αρχή ζητεί τη συνδρομή άλλων φορέων του δημοσίου ή του ευρύτερου δημοσίου τομέα. Το όργανο αυτό εισηγείται για όλα τα θέματα παραλαβής του φυσικού αντικειμένου της σύμβασης, προβαίνοντας σε μακροσκοπικούς, λειτουργικούς ή και επιχειρησιακούς ελέγχους του προς παραλαβή αντικειμένου της σύμβασης, εφόσον προβλέπεται από τη σύμβαση ή κρίνεται αναγκαίο, συντάσσει τα σχετικά πρωτόκολλα, παρακολουθεί και ελέγχει την προσήκουσα εκτέλεση όλων των όρων της σύμβασης και την εκπλήρωση των υποχρεώσεων του αναδόχου και εισηγείται τη λήψη των επιβεβλημένων μέτρων λόγω μη τήρησης των ως άνω όρων. Με απόφαση του αρμόδιου αποφαινομένου οργάνου μπορεί να συγκροτείται δευτεροβάθμια επιτροπή παρακολούθησης και παραλαβής με τις παραπάνω αρμοδιότητες. ε) Για την επιλογή των μελών των συλλογικών οργάνων του παρόντος άρθρου, οι αναθέτουσες αρχές μπορεί να διενεργούν κλήρωση κατά τις διατάξεις του άρθρου 26 του ν. 4024/2011(Α’226). «στ. Τα γνωμοδοτικά όργανα της παρούσας παραγράφου συγκροτούνται από υπαλλήλους που υπηρετούν με οποιαδήποτε σχέση εργασίας στον φορέα που διενεργεί το διαγωνισμό ή σε άλλο φορέα του δημοσίου τομέα και λειτουργούν σύμφωνα με τις ισχύουσες κάθε φορά γενικές διατάξεις περί συλλογικών οργάνων.» [11] Επίσης σύμφωνα με το άρθρο 72 παρ. 1 του Ν.3852/2010 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με τον Ν.5056/2023 1. Η Δημοτική επιτροπή είναι όργανο παρακολούθησης και ελέγχου της οικονομικής λειτουργίας του δήμου και με την παρ. ε) του ιδίου άρθρου προβλέπονται τα εξής: «με την επιφύλαξη της παραγράφου 4 του παρόντος, καταρτίζει τους όρους, συντάσσει τη διακήρυξη, διεξάγει και κατακυρώνει όλες τις δημοπρασίες σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. Για τη διεξαγωγή των δημοπρασιών και την αξιολόγηση των προσφορών μπορεί να συγκροτεί επιτροπές, από μέλη της, δημοτικούς ή δημόσιους υπαλλήλους ή ειδικούς επιστήμονες» Καλείται η Δημοτική Επιτροπή να αποφασίσει σχετικά με την Συγκρότηση Επιτροπής Παραλαβής των οχημάτων που θα προμηθευτεί ο Δήμος με την υπ.αρ. 3307/05-08-2026 (ΑΔΑΜ 26SYMV019603765) σύμβαση ποσού 26.612,92 ευρώ πλέον ΦΠΑ (24%) και περιλαμβάνει την προμήθεια δύο (2) επιβατικών οχημάτων τύπου FIAT 00.390. PANDINA για την Κοινωνική Υπηρεσία του Δήμου. Για την παραλαβή των οχημάτων δεν απαιτείται ειδική τεχνική γνώση και καθώς ο Δήμος μας δεν διαθέτει μηχανολόγο μηχανικό προτείνονται για την παραλαβή να οριστούν 1. Πρόεδρος ορίζεται η Φωτάκη Παναγιώτα ΠΕ Περιβάλλοντος με αναπληρωματικό μέλος τον υπάλληλο Χονδρό Σταύρο ΔΕ Διοικητικού Οικονομικού 2. Μέλος ορίζεται η Βάβουρα Μαλαματένια ΠΕ Κοινωνικών Λειτουργών με αναπληρωματικό μέλος την Σαράντου Ζωή ΠΕ Κοινωνικής Πολιτικής 3. Μέλος ορίζεται η Γλήνια Ζαφειρία ΔΕ Βοηθών Νοσηλευτριών με αναπληρωματικό μέλος την Καλακίκου Βασιλική ΔΕ Βοηθών Νοσηλευτριών Η επιτροπή θα παρακολουθήσει την καλή εκτέλεση της σύμβασης, θα διενεργήσει τους προβλεπόμενους τεχνικούς ελέγχους και δοκιμές κατά την παράδοση των οχημάτων και θα συντάξει τα σχετικά πρωτόκολλα (προσωρινής και οριστικής παραλαβής).

-- 2 of 3 --

3 Η Δημοτική Επιτροπή αφού έλαβε υπόψη : • Τις διατάξεις του Ν 5314/2026 • Τις διατάξεις του Ν. 3852/2010 • Τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 • Την υπ αρ 3307/05-08-2026 σύμβαση • Την ως άνω εισήγηση Και κατόπιν διαλογικής συζήτησης ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Συγκροτεί Επιτροπή Παραλαβής για την Σύμβαση προμήθειας δύο (2) επιβατικών οχημάτων τύπου FIAT 00.390. PANDINA για την Κοινωνική Υπηρεσία του Δήμου με αρ σύμβασης 3307/05-08-2026 (ΑΔΑΜ 26SYMV019603765) τους παρακάτω υπαλλήλους του Δήμου Σαμοθράκης 1. την Φωτάκη Παναγιώτα ΠΕ Περιβάλλοντος ως Πρόεδρο, με αναπληρωματικό μέλος τον υπάλληλο Χονδρό Σταύρο ΔΕ Διοικητικού Οικονομικού 2. τη Βάβουρα Μαλαματένια ΠΕ Κοινωνικών Λειτουργών ως μέλος, με αναπληρωματικό μέλος την Σαράντου Ζωή ΠΕ Κοινωνικής Πολιτικής 3. την Γλήνια Ζαφειρία ΔΕ Βοηθών Νοσηλευτριών ως μέλος, με αναπληρωματικό μέλος την Καλακίκου Βασιλική ΔΕ Βοηθών Νοσηλευτριών Η παρούσα απόφαση κοινοποιείται στους οριζόμενους υπαλλήλους Για την επιβεβαίωση των ανωτέρω συντάχθηκε το πρακτικό αυτό και υπογράφεται ως κατωτέρω: Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ O ΔΗΜΑΡΧΟΣ Αθανάσιος Βίτσας ΤΑ ΜΕΛΗ

-- 3 of 3 --