Σύμβαση Προμηθειών χωρίς διαγωνισμό #2617 #214276

1 ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟ ΚΡΗΤΗΣ Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας Μ ο ν ά δ α Ο ι κ ο ν ο μ ι κ ή ς κ α ι Δ ι ο ι κ η τ ι κ ή ς Υ π ο σ τ ή ρ ι ξ η ς Κτίριο Ε4 Πολυτεχνειούπολη Κουνουπιδιανά , 73100 Χανιά www.elke.tuc.gr email: elke@tuc.gr Χανιά, 02-07-2025 Αριθ. πρωτ. 22989 ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Στα Χανιά, την Τετάρτη 2 Ιουλίου 2025 οι κατωτέρω συμβαλλόμενοι: αφενός το «Πολυτεχνείο Κρήτης - Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας», που εδρεύει στα Χανιά (κτήριο Ε4, Πολυτεχνειούπολη, Κουνουπιδιανά) και διέπεται από τις διατάξεις του ν. 4957/21-07-2022 (ΦΕΚ Α 141/21.7.2022), νομίμως εκπροσωπούμενο από τον Αντιπρύτανη Έρευνας και Καινοτομίας κ. Κων/νο – Αλκέτα Ουγγρίνη του Γεωργίου, με Α.Φ.Μ. 090087411, Δ.Ο.Υ. Χανίων και ο επιστημονικά υπεύθυνος του έργου με τίτλο «Ερευνητική Μονάδα Γεωδαισίας και Γεωπληροφορικής του Καθηγητή κ Μερτίκα για την αξιοποίηση αδιάθετων ταμειακών υπολοίπων έργων – άρθρο 241 ν.4957/2022» και κωδικό έργου ΕΛΚΕ 82757, Καθηγητής κ. Μερτίκας Στυλιανός (εφεξής η «Αναθέτουσα Αρχή») και αφετέρου η επιχείρηση με την επωνυμία «AORI FILMS ΙΔΙΩΤΙΚΗ ΚΕΦΑΛΑΙΟΥΧΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ» και διακριτικό τίτλο «AORI FILMS» που εδρεύει στην Αθήνα, Ραγκαβή 35, Τ.Κ. 11474, με ΑΦΜ 800951575, Δ.Ο.Υ. ΚΕΦΟΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ, νομίμως εκπροσωπούμενη από τον κ. Αποστολόπουλο Στυλιανό, εφεξής καλούμενη χάριν συντομίας ο Ανάδοχος. Έχοντας υπόψη: 1. το με αρ.πρωτ. ΕΛΚΕ 22520/01-07-2025 αίτημα του επιστημονικά υπευθύνου για την παροχή υπηρεσιών 2. Την υπ΄ αριθμ 22521/01-07-2025 απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής, με την οποία κατακυρώθηκε το αποτέλεσμα της διαδικασίας (ΑΔΑ: Ψ8ΠΘ469Β6Ν-ΤΕΚ, ΑΔΑM: 25AWRD017126526), Συμφωνήθηκαν κι έγιναν αμοιβαίως αποδεκτά τα ακόλουθα : Άρθρο 1 Αντικείμενο Αντικείμενο της παρούσας σύμβασης είναι η δημιουργία μίας ταινίας ντοκιμαντέρ, διάρκειας 3-5 λεπτών που θα παραδοθεί σε ποιότητα Full HD 1080p, η οποία θα αποτελεί μια ολιγόλεπτη εισαγωγή στον Μινωικό πολιτισμό και τα επιτεύγματα του, με ειδική αναφορά στην σημασία της θάλασσας και του ουρανού. Θα περιγράφει εν συντομία σύγχρονες επιστημονικές διαπιστώσεις γύρω από την ναυτική τεχνολογία, αλλά και την καλλιτεχνική αποτύπωση του θαλάσσιου περιβάλλοντος από τους Μινωίτες, ενώ θα εξετάζει αρχιτεκτονικές και θρησκευτικές πρακτικές που συνδέονται με την θάλασσα και τον ουρανό. Τέλος, θα συνδέει τα παραπάνω με την σύγχρονη Αλτιμετρία, καθώς και τα 10 χρόνια του πρώτου

-- 1 of 9 --

2 σταθμού βαθμονόμησης δορυφόρων που μετρούν το ύψος της επιφανείας της θάλασσας στην Κάνδανο. Οι παρεχόμενες υπηρεσίες θα πραγματοποιηθούν σύμφωνα με τους όρους που περιέχονται στα έγγραφα της σύμβασης, στην απόφαση κατακύρωσης και στην προσφορά του Αναδόχου. Άρθρο 2 Χρηματοδότηση της σύμβασης Η δαπάνη για την εν λόγω σύμβαση βαρύνει το έργο με τίτλο «Ερευνητική Μονάδα Γεωδαισίας και Γεωπληροφορικής του Καθηγητή κ Μερτίκα για την αξιοποίηση αδιάθετων ταμειακών υπολοίπων έργων – άρθρο 241 ν.4957/2022» με επιστημονικά υπεύθυνο τον Καθηγητή κ. Μερτίκα Στυλιανό και κωδικό έργου ΕΛΚΕ 82757. Άρθρο 3 Χρόνος και τρόπος παροχής υπηρεσιών- παρακολούθηση σύμβασης – παραλαβή αντικειμένου σύμβασης Η χρονική διάρκεια της σύμβασης συμφωνείται από την 02/07/2025 έως και την 05/09/2025. Ως τόπος παράδοσης ορίζεται το εργαστήριο Γεωδαισίας και Γεωπληροφορικής του Πολυτεχνείου Κρήτης. Άρθρο 4 Υποχρεώσεις Αναδόχου Ο Ανάδοχος δεσμεύεται έναντι της Αναθέτουσας Αρχής: Ότι. σύμφωνα με το άρθρο 18 παρ. 2 του ν. 4412/2016 θα τηρεί και θα εξακολουθήσει να τηρεί κατά την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης τις υποχρεώσεις του που απορρέουν από τις διατάξεις της περιβαλλοντικής, κοινωνικοασφαλιστικής και εργατικής νομοθεσίας, που έχουν θεσπιστεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικού και εργατικού δικαίου, οι οποίες απαριθμούνται στο Παράρτημα Χ του Προσαρτήματος Α’(και του ν. 4412/2016). Η τήρηση των εν λόγω υποχρεώσεων ελέγχεται και βεβαιώνεται από τα όργανα που επιβλέπουν την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης και τις αρμόδιες δημόσιες αρχές και υπηρεσίες που ενεργούν εντός των ορίων της ευθύνης και της αρμοδιότητάς τους. Ότι θα ενεργεί σύμφωνα με τον Νόμο και την παρούσα, ότι θα λαμβάνει τα κατάλληλα μέτρα για να διασφαλίσει την ομαλή και προσήκουσα εκτέλεση της παρούσας σύμφωνα με τα λοιπά Έγγραφα της Σύμβασης και ότι δεν θα ενεργήσει αθέμιτα, παράνομα ή καταχρηστικά καθ ́ όλη τη διάρκεια της εκτέλεσης της παρούσας, σύμφωνα με τη ρήτρα ακεραιότητας που επισυνάπτεται στην παρούσα και αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της. Ότι οι εν λόγω παρεχόμενες υπηρεσίες θα παρασχεθούν σύμφωνα με τις συμφωνηθείσες ιδιότητες, χωρίς ελαττώματα, σύμφωνα με την υποβληθείσα προσφορά της αναδόχου Άρθρο 5 Αμοιβή – Τρόπος πληρωμής

-- 2 of 9 --

3 Το συνολικό συμβατικό τίμημα για τη δημιουργία της ταινίας ντοκιμαντέρ ανέρχεται στο ποσό των δεκατέσσερις χιλιάδων πεντακοσίων ευρώ (14.500,00 €) πλέον ΦΠΑ ποσού τριών χιλιάδων τετρακοσίων ογδόντα ευρώ (3.480,00 €), ήτοι στο συνολικό ποσό των δεκαεπτά χιλιάδων εννιακοσίων ογδόντα ευρώ (17.980,00 €) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ και όλων των νόμιμων κρατήσεων και θα καταβληθεί στον Ανάδοχο σε δύο (2) ισόποσες δόσεις ως ακολούθως: α) Ποσό οχτώ χιλιάδων εννιακοσίων ενενήντα ευρώ (8.990,00 €) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, στις 18/07/2025, με την ολοκλήρωση του σεναρίου της ταινίας και την έναρξη της επεξεργασίας της ταινίας. β) Ποσό οχτώ χιλιάδων εννιακοσίων ενενήντα ευρώ (8.990,00 €) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, στις 05/09/2025, με την παράδοση της ταινίας. Η αμοιβή θα είναι καταβλητέα σε δύο (2) ισόποσες δόσεις, ως ανωτέρω, μετά την έκδοση αντίστοιχου ηλεκτρονικού τιμολογίου. Στο ως άνω ποσό συμπεριλαμβάνονται όλες οι απαραίτητες αμοιβές και δαπάνες που θα κληθεί να καλύψει η Ανάδοχος για την παροχή υπηρεσιών ως Υπευθύνου ΕΛΚΕ του Πολυτεχνείου Κρήτης χωρίς καμία περαιτέρω επιβάρυνση της Αναθέτουσας Αρχής. Κάθε αναπροσαρμογή τιμών της προσφοράς ή της σύμβασης αποκλείεται και για τα δύο μέρη. Ρητά αποκλείεται η αύξηση της αμοιβής της «Αναδόχου» για οποιαδήποτε αιτία. Η Ανάδοχος δηλώνει ότι έχει συνυπολογίσει στην προσφορά της όλες τις περιστάσεις και παραιτείται ρητά από την τροποποίηση της αμοιβής ή την αναπροσαρμογή της για οποιαδήποτε αιτία. Προκειμένου να διενεργηθεί η εκάστοτε τμηματική πληρωμή, η Ανάδοχος υποχρεούται να εκδώσει το αντίστοιχο ηλεκτρονικό τιμολόγιο, να προσκομίσει τα απαραίτητα παραστατικά και δικαιολογητικά που προβλέπονται από τις διατάξεις του άρθρου 200 παρ. 4 του ν. 4412/2016, καθώς και κάθε άλλο δικαιολογητικό που τυχόν ήθελε ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή και τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή1. Toν Ανάδοχο βαρύνουν οι υπέρ τρίτων κρατήσεις, καθώς και κάθε άλλη επιβάρυνση, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., για την παράδοση των συμβατικών υλικών στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπονται στη διακήρυξη και στα λοιπά έγγραφα της σύμβασης. Το ποσό αυτό παρακρατείται σε κάθε πληρωμή από την αναθέτουσα αρχή στο όνομα και για λογαριασμό του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης, σύμφωνα με την παρ. 6 του άρθρου 36 του ν. 4412/2016. Μέχρι την έκδοση της κοινής απόφασης της παρ. 6 του άρθρου 36 του ν. 4412/2016, η ως άνω κράτηση δεν επιβάλλεται. Με κάθε πληρωμή θα γίνεται η προβλεπόμενη από την κείμενη νομοθεσία παρακράτηση φόρου εισοδήματος αξίας επί του καθαρού ποσού. Ο Ανάδοχος υποχρεούται στην έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου σύμφωνα με την υπ’ αριθμό 52445 ΕΞ 2023/ 04.04.2023 ΚΥΑ (ΦΕΚ 2385/Β΄/12-04-2023) Άρθρο 6 Τροποποίηση σύμβασης κατά τη διάρκειά της 1 Η αναθέτουσα αρχή δύναται να αναφέρει συγκεκριμένα δικαιολογητικά στο σημείο αυτό, πρβλ. παρ. 6 του άρθρου 200 του ν. 4412/2016

-- 3 of 9 --

4 Τροποποίηση των όρων της παρούσας σύμβασης παρούσας είναι δυνατή σύμφωνα με τις προϋποθέσεις του άρθρου 132 του ν.4412/2016 και κατόπιν μεταγενέστερης γραπτής και ρητής συμφωνίας των μερών . Άρθρο 7 Ανωτέρα Βία 8.1.Τα συμβαλλόμενα μέρη δεν ευθύνονται για τη μη εκπλήρωση των συμβατικών τους υποχρεώσεων, στο μέτρο που η αδυναμία εκπλήρωσης οφείλεται σε περιστατικά ανωτέρας βίας. 8.2.Ο Ανάδοχος, επικαλούμενος υπαγωγή της αδυναμίας εκπλήρωσης υποχρεώσεών του σε γεγονός που εμπίπτει στην έννοια της ανωτέρας βίας, οφείλει να γνωστοποιήσει και επικαλεστεί προς την Αναθέτουσα Αρχή τους σχετικούς λόγους και περιστατικά εντός αποσβεστικής προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από τότε που συνέβησαν, προσκομίζοντας τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. Η Αναθέτουσα Αρχή αποφασίζει μετά από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου. Μόνο η έγγραφη αναγνώριση από την Αναθέτουσα Αρχή του λόγου ανωτέρας βίας που επικαλείται ο Ανάδοχος, τον απαλλάσσει από τις συνέπειες της εκπρόθεσμης ή μη κατάλληλα εκπλήρωσης της προμήθειας. Άρθρο 8 Ολοκλήρωση συμβατικού αντικειμένου Η σύμβαση θεωρείται ότι έχει ολοκληρωθεί, όταν παραληφθούν οριστικά, ποσοτικά και ποιοτικά οι υπηρεσίες, όταν αποπληρωθεί το συμβατικό τίμημα και εκπληρωθούν και οι τυχόν λοιπές συμβατικές ή νόμιμες υποχρεώσεις και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη και αποδεσμευτούν οι σχετικές εγγυήσεις κατά τα προβλεπόμενα στη σύμβαση. Άρθρο 9 Συμμόρφωση με τον Κανονισμό ΕΕ/2016/2019 και τον ν. 4624/2019 (Α 137)2 Τα αντισυμβαλλόμενα μέρη αναλαμβάνουν να τηρούν τις υποχρεώσεις που απορρέουν από την εφαρμογή του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την κατάργηση της οδηγίας 95/46/ΕΚ (Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων / General Data Protection Regulation – GDPR) και του ν. 4624/2019. Ειδικότερα: Α) Ως προς την επεξεργασία από την Αναθέτουσα Αρχή των προσωπικών δεδομένων του Αναδόχου συμπεριλαμβανομένων των προστηθέντων/συνεργατών/δανειζόντων εμπειρία/υπεργολάβων του, ισχύουν τα παρακάτω: Ο Ανάδοχος συναινεί στο πλαίσιο της διαδικασίας εκτέλεσης της παρούσας δημόσιας σύμβασης και επιτρέπει στην Αναθέτουσα Αρχή να προβεί σε αναζήτηση-επιβεβαίωση όλων των αναγκαίων δικαιολογητικών, καθώς και στην αναγκαία επεξεργασία και διατήρηση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και στην ανταλλαγή πληροφοριών με άλλες δημόσιες αρχές. Η Αναθέτουσα Αρχή αποθηκεύει και επεξεργάζεται τα στοιχεία προσωπικών δεδομένων του Αναδόχου που είναι αναγκαία για την εκτέλεση της σύμβασης, την εκπλήρωση των μεταξύ τους συναλλαγών και την εν γένει συμμόρφωσή της με νόμιμη υποχρέωση, σε έγχαρτο αρχείο και σε ηλεκτρονική βάση με υψηλά χαρακτηριστικά ασφαλείας με πρόσβαση αυστηρώς και μόνο σε εξουσιοδοτημένα πρόσωπα ή παρόχους υπηρεσιών στους οποίους αναθέτει την 2 Αφορά σε φυσικά πρόσωπα

-- 4 of 9 --

5 εκτέλεση συγκεκριμένων εργασιών για λογαριασμό της και οι οποίοι διενεργούν πράξεις επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων. Η Αναθέτουσα Αρχή θα προβεί σε συλλογή και επεξεργασία (π.χ. συλλογή, καταχώριση, οργάνωση, αποθήκευση, μεταβολή, διαγραφή, καταστροφή κ.λπ.), για τους ανωτέρω αναφερόμενους σκοπούς, των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα όπως: (α) επίσημων στοιχείων ταυτοποίησης, (β) στοιχείων επικοινωνίας, (γ) δεδομένων και πληροφοριών κοινωνικοασφαλιστικών και φορολογικών απαιτήσεων, (δ) γενικών πληροφοριών, (ε) στοιχείων πληρωμής, χρηματοοικονομικών πληροφοριών και λογαριασμών, (στ) δεδομένων ειδικής κατηγορίας, των οποίων η συλλογή και επεξεργασία επιβάλλεται από τους όρους εκτέλεσης της σύμβασης, σκοπούς αρχειοθέτησης προς το δημόσιο συμφέρον, ή στατιστικούς σκοπούς. Τα προσωπικά δεδομένα του Αναδόχου και των συνεργατών του (συμπεριλαμβανομένων των δανειζόντων εμπειρία/υπεργολάβων) αποθηκεύονται για χρονικό διάστημα ίσο με τη διάρκεια της εκτέλεσης της σύμβασης και μετά τη λήξη αυτής για χρονικό διάστημα πέντε ετών εκτός εάν η νομοθεσία προβλέπει διαφορετική περίοδο διατήρησης. Σε περίπτωση εκκρεμοδικίας σχετικά με δημόσια σύμβαση, τα δεδομένα τηρούνται μέχρι το πέρας της εκκρεμοδικίας. Καθ’ όλη την διάρκεια που η Αναθέτουσα Αρχή τηρεί και επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα ο Ανάδοχος έχει το δικαίωμα πρόσβασης, φορητότητας, διόρθωσης, περιορισμού της επεξεργασίας, διαγραφής ή και εναντίωσης υπό συγκεκριμένες προϋποθέσεις, στην επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. Δεν επιτρέπεται η επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα για σκοπό διαφορετικό από αυτόν για τον οποίο έχουν συλλεχθεί, παρά μόνον υπό τους όρους και προϋποθέσεις του άρθρου 24 του ν. 4624/2019. Η διαβίβαση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από την Αναθέτουσα Αρχή σε άλλο δημόσιο φορέα επιτρέπεται σύμφωνα με το άρθρο 26 του ως άνω νόμου, εφόσον είναι απαραίτητο για την εκτέλεση των καθηκόντων της ή του τρίτου φορέα στον οποίο διαβιβάζονται τα δεδομένα και εφόσον πληρούνται οι προϋποθέσεις που επιτρέπουν την επεξεργασία, σύμφωνα με το άρθρο 24 του ίδιου νόμου. B. Ως προς την επεξεργασία από τον Ανάδοχο προσωπικών δεδομένων στο πλαίσιο εκτέλεσης των συμβατικών του υποχρεώσεων ισχύουν οι διατάξεις του άρθρου 28 του του Γενικού Κανονισμού για την προστασία δεδομένων (ΓΚΠΔ). Ειδικότερα, ισχύουν τα ακόλουθα: ο Ανάδοχος (εκτελών την επεξεργασία) α) επεξεργάζεται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα μόνο βάσει καταγεγραμμένων εντολών της Αναθέτουσας Αρχής (υπεύθυνος επεξεργασίας), β) διασφαλίζει ότι τα πρόσωπα που είναι εξουσιοδοτημένα να επεξεργάζονται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα έχουν αναλάβει δέσμευση τήρησης εμπιστευτικότητας ή τελούν υπό τη δέουσα κανονιστική υποχρέωση τήρησης εμπιστευτικότητας, γ) λαμβάνει όλα τα απαιτούμενα μέτρα δυνάμει του άρθρου 32 του ΓΚΠΔ, δ) τηρεί τους όρους που αναφέρονται στις παραγράφους 2 και 4 για την πρόσληψη άλλου εκτελούντος την επεξεργασία, ε) λαμβάνει υπόψη τη φύση της επεξεργασίας και επικουρεί τον υπεύθυνο επεξεργασίας με τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα, στον βαθμό που αυτό είναι δυνατό, για την εκπλήρωση της υποχρέωσης του υπευθύνου επεξεργασίας να απαντά σε αιτήματα για άσκηση των προβλεπόμενων στο κεφάλαιο III δικαιωμάτων του υποκειμένου των δεδομένων,

-- 5 of 9 --

6 στ) συνδράμει τον υπεύθυνο επεξεργασίας στη διασφάλιση της συμμόρφωσης προς τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τα άρθρα 32 έως 36 του ΓΚΠΔ, λαμβάνοντας υπόψη τη φύση της επεξεργασίας και τις πληροφορίες που διαθέτει ο εκτελών την επεξεργασία, ζ) κατ’ επιλογή του υπευθύνου επεξεργασίας (Αναθέτουσα Αρχή), διαγράφει ή επιστρέφει όλα τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα στον υπεύθυνο επεξεργασίας μετά το πέρας της παροχής υπηρεσιών επεξεργασίας και διαγράφει τα υφιστάμενα αντίγραφα, εκτός εάν το δίκαιο της Ένωσης ή του κράτους μέλους απαιτεί την αποθήκευση των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, η) θέτει στη διάθεση του υπευθύνου επεξεργασίας κάθε απαραίτητη πληροφορία προς απόδειξη της συμμόρφωσης προς τις υποχρεώσεις που θεσπίζονται στο παρόν άρθρο και επιτρέπει και διευκολύνει τους ελέγχους, περιλαμβανομένων των επιθεωρήσεων, που διενεργούνται από τον υπεύθυνο επεξεργασίας ή από άλλον ελεγκτή εντεταλμένο από τον υπεύθυνο επεξεργασίας. ι) δεν προσλαμβάνει άλλον εκτελούντα την επεξεργασία χωρίς προηγούμενη ειδική ή γενική γραπτή άδεια του υπευθύνου επεξεργασίας. Άρθρο 10 Έκπτωση Αναδόχου Το σύνολο των όρων της παρούσας σύμβασης είναι ουσιώδεις, ενώ τυχόν αθέτηση αυτών αποτελεί λόγο καταγγελία της σύμβασης. Τυχόν πλημμελής, εκ μέρους της Αναδόχου, εκτέλεση των συμβατικών της υποχρεώσεων συνεπάγεται το δικαίωμα της Αναθέτουσας Αρχής να κηρύξει αυτήν έκπτωτο, επιφυλασσόμενη του δικαιώματός της να αξιώσει πρόσθετη αποζημίωση. Για κάθε διαφορά που προκύπτει από την παρούσα σύμβαση συμφωνείται απόπειρα φιλικού διακανονισμού, ενώ σε περίπτωση μη επιτυχούς διακανονισμού, η διαφορά θα επιλύεται αποκλειστικά από τα Δικαστήρια των Χανίων. Όλοι οι όροι των Εγγράφων της Σύμβασης που σχετίζονται με την εκτέλεση της παρούσας αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα αυτής. Το παρόν συμφωνητικό καταχωρίζεται στο ΚΗΜΔΗΣ αμελλητί μετά την υπογραφή αυτού και σύμφωνα με τα ειδικότερα οριζόμενα στην περ. η της παρ. 1 του άρθρου 10 της ΚΥΑ ΚΗΜΔΗΣ (Β’ 3075/2021). Αφού συντάχθηκε η παρούσα σύμβαση σε τρία (3) αντίτυπα, αναγνώστηκε και υπογράφηκε ως ακολούθως από τα συμβαλλόμενα μέρη.

-- 6 of 9 --

7 ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Ο Πρόεδρος της Επιτροπής Ερευνών Αντιπρύτανης Έρευνας και Καινοτομίας Κ Καθηγητής Κωνσταντίνος - Αλκέτας Ουγγρίνης Ο Επιστημονικός Υπεύθυνος Καθηγητής Μερτίκας Στυλιανός O Ανάδοχος «AORI FILMS ΙΔΙΩΤΙΚΗ ΚΕΦΑΛΑΙΟΥΧΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ» κ. Αποστολόπουλος Στυλιανός ΡΗΤΡΑ ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑΣ ΕΠΙΣΥΝΑΠΤΟΜΕΝΗ ΣΤΗΝ ΥΠ’ ΑΡΙΘΜ. 22989/02-07-2025 ΣΥΜΒΑΣΗ Δηλώνω/ούμε ότι δεσμευόμαστε ότι σε όλα τα στάδια που προηγήθηκαν της κατακύρωσης της σύμβασης δεν ενήργησα/ενεργήσαμε αθέμιτα, παράνομα ή καταχρηστικά και ότι θα εξακολουθήσω/ουμε να ενεργώ/ούμε κατ’ αυτόν τον τρόπο κατά το στάδιο εκτέλεσης της σύμβασης αλλά και μετά τη λήξη αυτής. Ειδικότερα ότι: 1) δεν διέθετα/διαθέταμε εσωτερική πληροφόρηση, πέραν των στοιχείων που περιήλθαν στη γνώση και στην αντίληψη μου/μας μέσω των εγγράφων της σύμβασης και στο πλαίσιο της συμμετοχής μου/μας στη διαδικασία σύναψης της σύμβασης και των προκαταρκτικών διαβουλεύσεων στις οποίες συμμετείχα/με και έχουν δημοσιοποιηθεί. 2) δεν πραγματοποίησα/ήσαμε ενέργειες νόθευσης του ανταγωνισμού μέσω χειραγώγησης των προσφορών, είτε ατομικώς είτε σε συνεργασία με τρίτους, κατά τα οριζόμενα στο δίκαιο του ανταγωνισμού. 3) δεν διενήργησα/διενεργήσαμε ούτε θα διενεργήσω/ήσουμε πριν, κατά τη διάρκεια ή και μετά τη λήξη της σύμβασης παράνομες πληρωμές για διευκολύνσεις, εξυπηρετήσεις ή υπηρεσίες που αφορούν τη σύμβαση και τη διαδικασία ανάθεσης. 4) δεν πρόσφερα/προσφέραμε ούτε θα προσφέρω/ουμε πριν, κατά τη διάρκεια ή και μετά

-- 7 of 9 --

8 τη λήξη της σύμβασης, άμεσα ή έμμεσα, οποιαδήποτε υλική εύνοια, δώρο ή αντάλλαγμα σε υπαλλήλους ή μέλη συλλογικών οργάνων της αναθέτουσας αρχής, καθώς και συζύγους και συγγενείς εξ αίματος ή εξ αγχιστείας, κατ’ ευθεία μεν γραμμή απεριορίστως, εκ πλαγίου δε έως και τέταρτου βαθμού ή συνεργάτες αυτών ούτε χρησιμοποίησα/χρησιμοποιήσαμε ή θα χρησιμοποιήσω/χρησιμοποιήσουμε τρίτα πρόσωπα, για να διοχετεύσουν χρηματικά ποσά στα προαναφερόμενα πρόσωπα. 5) δεν θα επιχειρήσω/ουμε να επηρεάσω/ουμε με αθέμιτο τρόπο τη διαδικασία λήψης αποφάσεων της αναθέτουσας αρχής, ούτε θα παράσχω-ουμε παραπλανητικές πληροφορίες οι οποίες ενδέχεται να επηρεάσουν ουσιωδώς τις αποφάσεις της αναθέτουσας αρχής καθ’ όλη τη διάρκεια της εκτέλεσης της σύμβασης αλλά και μετά τη λήξη της, 6) δεν έχω/ουμε προβεί ούτε θα προβώ/ούμε, άμεσα (ο ίδιος) ή έμμεσα (μέσω τρίτων προσώπων), σε οποιαδήποτε πράξη ή παράλειψη [εναλλακτικά: ότι δεν έχω-ουμε εμπλακεί και δεν θα εμπλακώ-ουμε σε οποιαδήποτε παράτυπη, ανέντιμη ή απατηλή συμπεριφορά (πράξη ή παράλειψη)] που έχει ως στόχο την παραπλάνηση [/εξαπάτηση] οποιουδήποτε προσώπου ή οργάνου της αναθέτουσας αρχής εμπλεκομένου σε οποιαδήποτε διαδικασία σχετική με την εκτέλεση της σύμβασης (όπως ενδεικτικά στις διαδικασίες παρακολούθησης και παραλαβής), την απόκρυψη πληροφοριών από αυτό, τον εξαναγκασμό αυτού σε ή/και την αθέμιτη απόσπαση από αυτό ρητής ή σιωπηρής συγκατάθεσης στην παραβίαση ή παράκαμψη νομίμων ή συμβατικών υποχρεώσεων που σχετίζονται με την εκτέλεση της σύμβασης, ή τυχόν έγκρισης, θετικής γνώμης ή απόφασης παραλαβής (μέρους ή όλου) του συμβατικού αντικείμενου ή/και καταβολής (μέρους ή όλου) του συμβατικού τιμήματος, 7) ότι θα απέχω/ουμε από οποιαδήποτε εν γένει συμπεριφορά που συνιστά σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα και θα μπορούσε να θέσει εν αμφιβόλω την ακεραιότητά μου- μας, 8) ότι θα δηλώσω/ουμε στην αναθέτουσα αρχή, αμελλητί με την περιέλευση σε γνώση μου/μας, οποιαδήποτε κατάσταση (ακόμη και ενδεχόμενη) σύγκρουσης συμφερόντων (προσωπικών, οικογενειακών, οικονομικών, πολιτικών ή άλλων κοινών συμφερόντων, συμπεριλαμβανομένων και αντικρουόμενων επαγγελματικών συμφερόντων) μεταξύ των νομίμων ή εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων μου-μας, υπαλλήλων ή συνεργατών μου-μας που χρησιμοποιούνται για την εκτέλεση της σύμβασης (συμπεριλαμβανομένων και των υπεργολάβων μου) με μέλη του προσωπικού της αναθέτουσας αρχής που εμπλέκονται καθ’ οιονδήποτε τρόπο στη διαδικασία εκτέλεσης της σύμβασης ή/και μπορούν να επηρεάσουν την έκβαση και τις αποφάσεις της αναθέτουσας αρχής περί την εκτέλεσή της, συμπεριλαμβανομένων των μελών των αποφαινόμενων ή/και γνωμοδοτικών οργάνων

-- 8 of 9 --

9 αυτής, ή/και των μελών των οργάνων διοίκησής της ή/και των συζύγων και συγγενών εξ αίματος ή εξ αγχιστείας, κατ’ ευθεία μεν γραμμή απεριορίστως, εκ πλαγίου δε έως και τετάρτου βαθμού των παραπάνω προσώπων, οποτεδήποτε και εάν η κατάσταση αυτή σύγκρουσης συμφερόντων προκύψει κατά τη διάρκεια εκτέλεσης της σύμβασης και μέχρι τη λήξη της. Υπογραφή/Σφραγίδα Η επιχείρηση με την επωνυμία «AORI FILMS ΙΔΙΩΤΙΚΗ ΚΕΦΑΛΑΙΟΥΧΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ» και διακριτικό τίτλο «AORI FILMS» που εδρεύει στην Αθήνα, Ραγκαβή 35, Τ.Κ. 11474, με ΑΦΜ 800951575, Δ.Ο.Υ. ΚΕΦΟΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ, νομίμως εκπροσωπούμενη από τον κ. Αποστολόπουλο Στυλιανό.

-- 9 of 9 --