ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΕΠΙΜΕΛΕΙΑ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΗΣ ΠΡΟΒΟΛΗΣ ΚΑΙ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Ελευθερούπολη, 31/01/2025 ΝΟΜΟΣ ΚΑΒΑΛΑΣ Αριθμ. Πρωτ.:18 ΔΗΜΟΣ ΠΑΓΓΑΙΟΥ Φρ.Παπαχρηστίδη 137α Τ.Κ. 64100 Ελευθερούπολη Πληροφορίες: Μήτρου Αναστάσιος Τηλ.: 2592350071 Email: paggaioae@dimospaggaiou.gr ΠΡΟΣ: • ΗΡΑΚΛΗΣ ΚΑΡΑΒΑΣΙΛΕΙΟΥ. ΕΛΕΥΘΕΡΙΟΥ ΒΕΝΙΖΕΛΟΥ 29 Τ.Κ. 64100, ΕΛΕΥΘΕΡΟΥΠΟΛΗ ΤΗΛ.: 6955969697 Ε-mail: irakliskaravasileiou@gmail.com ΘΕΜΑ: Πρόσκληση για υποβολή προσφοράς Έχοντας υπόψη: • τις διατάξεις του Ν. 3463/2006, Ν. 3852/2010, Ν. 4412/2016 όπως ισχύουν σήμερα, • την υπ΄ αριθ. 1/2025 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης και τη βεβαίωση του Προϊσταμένου της Οικονομικής Υπηρεσίας για την ύπαρξη διαθέσιμου ποσού, τη συνδρομή των προϋποθέσεων της παρ 1α του άρθρου 4 του ΠΔ 80/2016 και τη δέσμευση στο οικείο Μητρώο Δεσμεύσεων με αριθμό α/α 1, • την εξασφαλισμένη πίστωση προϋπολογισμού 15740,04 ευρώ, οικονομικού έτους 2025 στον Κ.Α. 61.00.0005, με τίτλο: «Διοικητικές υπηρεσίες σχετιζόμενες με θέματα τουρισμού » και CPV:75125000-8, • την τεχνική έκθεση αλλά και την ανάγκη για την εκτέλεση της ανωτέρω υπηρεσίας, Σας προσκαλούμε να υποβάλετε προσφορά για την ανάθεση της εν λόγω παροχής σύμφωνα με το άρθρο 118 του Ν.4412/2016 όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. Η πρόσκληση, ειδικά για συμβάσεις προμήθειας αγαθών και παροχής υπηρεσιών με εκτιμώμενη αξία άνω του ορίου των 2.500 ευρώ, δύναται να απευθύνεται και σε έναν οικονομικό φορέα και αναρτάται στο ΚΗΜΔΗΣ τουλάχιστον πέντε ημέρες πριν από την κοινοποίηση της απόφασης ανάθεσης (άρθρο 120 παρ. 3α του Ν.4412/2016, όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 53 του Ν. 4782/2021) Σημειώνεται ότι δεν λαμβάνονται υπόψη προσφορές οικονομικών φορέων που δεν προσκλήθηκαν να υποβάλουν προσφορά. (άρθρο 120 παρ.3α του Ν.4412/2016, όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 53 του Ν.4782/2021) Η προέλευση της χρηματοδότησης είναι ίδιοι πόροι. Η σύμβαση αφορά το βιβλίο Ι του Ν. 4412/20161. Το κριτήριο κατακύρωσης είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά αποκλειστικά βάσει της προσφερόμενης τιμής. Η δαπάνη θα βαρύνει τον προϋπολογισμό του οικονομικού έτους 2025 και ειδικότερα : 1 Βάση της Υ.Α 57654/22.05.2017 (ΦΕΚ 1781/23.05.2017 τεύχος Β')

-- 1 of 4 --

Α/Α Κ.Α. Εξόδων Περιγραφή Προϋπολογισμός έτους 2025 [€] 1 61.00.0005 ΑΜΟΙΒΕΣ ΚΑΙ ΕΞΟΔΑ ΛΟΙΠΩΝ ΕΛΕΥΘΕΡΙΩΝ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΩΝ 15740,04 ευρώ Ως καταληκτικός χρόνος υποβολής προσφορών ορίζεται η 14/02/2025 ημέρα Παρασκευή και ώρα λήξης 10:00. Η προσφορά, με ευθύνη του υποψηφίου, περιέρχεται στο πρωτόκολλο της Παγγαίο Α.Ε., το αργότερο έως την ανωτέρω ημερομηνία και ώρα λήξης. Μετά την παρέλευση της καταληκτικής προθεσμίας και ώρας καμία προσφορά δεν γίνεται δεκτή. Σύμφωνα με την παρ. 1 του άρθρου 92 του Ν. 4412/2016, οι προσφορές υποβάλλονται, μέσα σε φάκελο2, ο οποίος θα φέρει τις παρακάτω ενδείξεις: 1. Τη λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ. 2. Την επωνυμία της Αναθέτουσας Αρχής. 3. Ο τίτλος της σύμβασης. 4. Η ημερομηνία λήξης υποβολής προσφορών. 5. Τα στοιχεία του οικονομικού φορέα. Προς απόδειξη της μη συνδρομής των λόγων αποκλεισμού από διαδικασίες σύναψης δημοσίων συμβάσεων των παρ.1 και 2 του άρθρου 73 του Ν.4412/2016, παρακαλούμε, μαζί με την προσφορά σας, να μας αποστείλετε τα παρακάτω δικαιολογητικά: Συγκεκριμένα: 1. Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/86 (Α’ 75), ότι δεν συντρέχουν λόγοι αποκλεισμού, ως απόδειξη προς αντικατάσταση των πιστοποιητικών που εκδίδουν δημόσιες αρχές ή τρίτα μέρη, επιβεβαιώνοντας ότι ο οικονομικός φορέας πληροί τις προϋποθέσεις του άρθρου 73, του άρθρου 74 παρ.4 (όπως τροποποιήθηκαν από τα άρθρα 22 & 23 του Ν.4782/2021) και της παρ. 2α του άρθ. 80 του Ν. 4412/2016 όπως προστέθηκε με την παρ. 7αγ του άρθ. 43 του ν.4605/2019. 2. Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/86(Α’ 75), όπου ο υποψήφιος ανάδοχος δηλώνει τους όλους τους ασφαλιστικούς φορείς στους οποίους είναι υποχρεωμένος να καταβάλλει ασφαλιστικές εισφορές. Οι υπεύθυνες δηλώσεις γίνονται αποδεκτές εφόσον έχουν συνταχθεί μετά την κοινοποίηση της παρούσας πρόσκλησης (άρθρο 80 παρ.12 του Ν.4412/2016, όπως προστέθηκε με την παρ.7αδ του άρθρου 43 του Ν.4605/2019). Για την υποβοήθηση της σύνταξης των Υ.Δ. επισυνάπτεται πρότυπό τους. Εφόσον υποβάλλεται από εταιρεία, οι υπεύθυνες δηλώσεις πρέπει να υπογράφονται από το νόμιμο εκπρόσωπό της ή από πρόσωπο που έχει ειδικά εξουσιοδοτηθεί για το σκοπό αυτό (στην τελευταία περίπτωση προσκομίζεται και η εξουσιοδότηση). Στις περιπτώσεις εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.), Ι.Κ.Ε. και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.), η Υ.Δ. πρέπει να υπογράφεται από τους διαχειριστές, ενώ στις περιπτώσεις ανωνύμων εταιρειών (Α.Ε.), από τον Διευθύνοντα Σύμβουλο, καθώς και όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου, σύμφωνα με την παρ. 1 του άρθρου 73 του Ν. 4412/20163, για τους συνεταιρισμούς, τα μέλη του Διοικητικού του Συμβουλίου & για τα υπόλοιπα νομικά πρόσωπα, ο νόμιμος εκπρόσωπος (άρθρο 80 παρ. 9 του Ν.4412/2016 και άρθρο 73 παρ.1 του Ν.4412/2016). Σε κατάσταση που περισσότερα πρόσωπα, σύμφωνα με τα παραπάνω 2 Στις διαδικασίες που δεν διενεργούνται με ηλεκτρονικά μέσα οι προσφορές υποβάλλονται μέσα σε σφραγισμένο φάκελο. Οι υποβαλλόμενες προσφορές μπορεί να υποβάλλονται στην αναθέτουσα αρχή με κάθε πρόσφορο μέσο, όπως ταχυδρομείο ή ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και δεν απαιτείται να είναι σφραγισμένες, καθώς δεν τίθενται από τις διατάξεις του ν.441/2016 σχετικοί διαδικαστικοί περιορισμοί. Οδηγία 24/2020 της ΕΑΑΔΗΣΥ για την ανάθεση συμβάσεων την περίοδο του κορωνοϊού. 3 ΑΕΠΠ 65/2017

-- 2 of 4 --

έχουν υποχρέωση υπογραφής της ΥΔ, υπογράφουν στο τμήμα υπογραφών της ίδιας ΥΔ (και όχι διαφορετικής για κάθε υπογράφοντα) ΥΔ. Ωστόσο, σε όλες τις περιπτώσεις, όπου περισσότερα από ένα φυσικά πρόσωπα είναι μέλη του διοικητικού, διευθυντικού ή εποπτικού οργάνου ενός οικονομικού φορέα ή έχουν εξουσία εκπροσώπησης, λήψης αποφάσεων ή ελέγχου σε αυτό, υποβάλλεται μία ΥΔ, η οποία είναι δυνατό να φέρει μόνο την υπογραφή του κατά περίπτωση εκπροσώπου του οικονομικού φορέα4 ως προκαταρκτική απόδειξη των λόγων αποκλεισμού των άρθρων 73 & 74 του ν. 4412/2016 για το σύνολο των φυσικών προσώπων που είναι μέλη του διοικητικού, διευθυντικού ή εποπτικού οργάνου του ή έχουν εξουσία εκπροσώπησης, λήψης αποφάσεων ή ελέγχου σε αυτόν.5 Ως εκπρόσωπος του οικονομικού φορέα νοείται ο νόμιμος εκπρόσωπος αυτού, όπως προκύπτει από το ισχύον καταστατικό ή το πρακτικό εκπροσώπησής του κατά το χρόνο υποβολής της προσφοράς ή αίτησης συμμετοχής ή το αρμοδίως εξουσιοδοτημένο φυσικό πρόσωπο να εκπροσωπεί τον οικονομικό φορέα για διαδικασίες σύναψης συμβάσεων ή για συγκεκριμένη διαδικασία σύναψης σύμβασης. 3. Πιστοποιητικά που εκδίδονται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποία να προκύπτει ότι ο προσωρινά ανάδοχος είναι ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις του προς τους οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης (κύρια και επικουρική). 4. Πιστοποιητικό της αρμόδιας κατά περίπτωση Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο προσωρινά ανάδοχος είναι ενήμερος ως προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις (φορολογική ενημερότητα). Αποδεικτικά έγγραφα νομιμοποίησης και ειδικότερα : ✓ για φυσικά πρόσωπα και ατομικές επιχειρήσεις: Η έναρξη επιτηδεύματος από την αρμόδια Δ.Ο.Υ. και η βεβαίωση μεταβολής εργασιών φυσικού προσώπου επιτηδευματία για την συγκεκριμένη δραστηριότητα από την αρμόδια Δ.Ο.Υ. Αν, ωστόσο, ο συμμετέχων δεν έχει στην κατοχή του κάποιο από τα παραπάνω έγγραφα, μπορεί να προσκομίσει απλή εκτύπωση των στοιχείων που παράγει το TAXIS σε σχέση με τον χρόνο έναρξης των εργασιών και τις δραστηριότητες του. ✓ για Ο.Ε. και Ε.Ε.: Επικυρωμένο αντίγραφο ή απόσπασμα του καταστατικού του διαγωνιζομένου και των εγγράφων τροποποιήσεών του ή Γενικό Πιστοποιητικό του ΓΕΜΗ και Πιστοποιητικό ισχύουσας εκπροσώπησης από το ΓΕΜΗ από όπου προκύπτει η νόμιμη σύσταση του νομικού προσώπου το/τα πρόσωπο/α που δεσμεύει/ουν νόμιμα την εταιρία κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού (νόμιμος εκπρόσωπος, δικαίωμα υπογραφής κλπ.). ✓ Για Ε.Π.Ε.: Φ.Ε.Κ. ίδρυσης και οι τροποποιήσεις του ή απόσπασμα του καταστατικού του διαγωνιζομένου και των εγγράφων τροποποιήσεών του ή το τελευταίο κωδικοποιημένο καταστατικό ή πρακτικό της Γενικής Συνέλευσης των Εταίρων ή επικυρωμένο αντίγραφο ή Γενικό Πιστοποιητικό του ΓΕΜΗ και Πιστοποιητικό ισχύουσας εκπροσώπησης από το ΓΕΜΗ από όπου προκύπτει η νόμιμη σύσταση του νομικού προσώπου το/τα πρόσωπο/α που δεσμεύει/ουν νόμιμα την εταιρία κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού (νόμιμος εκπρόσωπος, δικαίωμα υπογραφής κλπ.). ✓ για Α.Ε. και Ι.Κ.Ε.: Το Φ.Ε.Κ. ίδρυσης και οι τροποποιήσεις του ή απόσπασμα του καταστατικού του διαγωνιζομένου και των εγγράφων τροποποιήσεών του ή το τελευταίο κωδικοποιημένο καταστατικό ή το πρακτικό του Διοικητικού Συμβουλίου της εταιρείας ή Γενικό Πιστοποιητικό του ΓΕΜΗ και Πιστοποιητικό ισχύουσας εκπροσώπησης από το ΓΕΜΗ από όπου προκύπτει νόμιμη σύσταση του νομικού προσώπου το/τα πρόσωπο/α που δεσμεύει/ουν νόμιμα την εταιρία κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού (νόμιμος εκπρόσωπος, δικαίωμα υπογραφής κλπ.), καθώς και τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου. 4 Άρθρο 79Α ν. 4412/2016, το οποίο προστέθηκε με το άρθρο 107 περ. 13 του ν. 4497/2017 5 Επισημαίνεται ότι η ανωτέρω δυνατότητα εναπόκειται στη διακριτική ευχέρεια του οικονομικού φορέα. Εξακολουθεί να υφίσταται η δυνατότητα να υπογράφεται η ΥΔ από το σύνολο των φυσικών προσώπων που αναφέρονται στα τελευταία δύο εδάφια του άρθρου 73 παρ. 1 του ν. 4412/2016, όπως τροποποιήθηκαν με το άρθρο 107 περ. 7 του ν. 4497/2017.

-- 3 of 4 --

Τα δικαιολογητικά που αναγράφουν διάρκεια ισχύος πρέπει να είναι σε ισχύ κατά το χρόνο υποβολής τους, ενώ όσα δεν αναγράφουν διάρκεια ισχύος πρέπει να έχουν εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες πριν από την υποβολή τους. Τα αποδεικτικά ισχύουσας εκπροσώπησης σε περίπτωση νομικών προσώπων γίνονται αποδεκτά εφόσον έχουν εκδοθεί έως τριάντα (30) εργάσιμες ημέρες πριν από την υποβολή τους6, Ειδικά τα αποδεικτικά τα οποία αποτελούν ιδιωτικά έγγραφα, μπορεί να γίνονται αποδεκτά και σε απλή φωτοτυπία, εφόσον συνυποβάλλεται υπεύθυνη δήλωση στην οποία βεβαιώνεται η ακρίβειά τους. (άρθρο 80 παρ.13 του Ν.4412/2016, όπως προστέθηκε με την παρ. 7αε του άρθρου 43 του Ν.4605/2019). Εάν η συμβατική αξία δεν αναλωθεί εντός του έτους από την υπογραφή της σύμβασης, ο Δήμος διατηρεί το δικαίωμα χρονικής παράτασης, χωρίς αύξηση φυσικού – οικονομικού αντικειμένου7 και χωρίς τροποποίηση των όρων της σύμβασης, υπό την προϋπόθεση ότι συμφωνούν και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη (Πρ. VI Τμ. 24/2003, ΣΤ’ Κλιμ. 118/2005, 129/2006, 14, 34, 64, 69, 99/2010, Απόφ. VI Τμ. 3037/2010, Ελ. Συν. Πράξη 27/2011 Κλιμάκιο Στ’, Ν. 4412/2016 άρθρο 53 παρ. 1ε,261/2017 Π ΚΖ ). Το δικαίωμα της χρονικής παράτασης θα ενεργοποιείται πριν τη λήξη της σύμβασης και θα αφορά χρονικό διάστημα που δεν θα υπερβαίνει το 50% της σύμβασης8 9. Σε περίπτωση χρονικής παράτασης σύμφωνα με το άρθρο 15 το μη αναλωθέν ποσό μεταφέρεται στον προϋπολογισμό επόμενων ετών στην πρώτη αναμόρφωση του προϋπολογισμού του Δήμου Παγγαίου. Η αναθέτουσα αρχή ενημερώνει το φυσικό πρόσωπο που υπογράφει την προσφορά ως Προσφέρων ή ως Νόμιμος Εκπρόσωπος Προσφέροντος, ότι η ίδια ή και τρίτοι, κατ’ εντολή και για λογαριασμό της, θα επεξεργάζονται προσωπικά δεδομένα που περιέχονται στους φακέλους της προσφοράς και τα αποδεικτικά μέσα τα οποία υποβάλλονται σε αυτήν, στο πλαίσιο της παρούσας διαδικασίας, για το σκοπό της αξιολόγησης των προσφορών και της ενημέρωσης έτερων συμμετεχόντων σε αυτόν, λαμβάνοντας κάθε εύλογο μέτρο για τη διασφάλιση του απόρρητου και της ασφάλειας της επεξεργασίας των δεδομένων και της προστασίας τους από κάθε μορφής αθέμιτη επεξεργασία, σύμφωνα με τις διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας περί προστασίας προσωπικών δεδομένων. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ ΠΑΓΓΑΙΟ Α.Ε. ΜΗΤΡΟΥ ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΣ 6 Παρ. 12 άρθ. 80 ν. 4412/2016 όπως προστέθηκε με την παρ. 7 του άρθ. 43 του ν.4605/2019 7 Στην περίπτωση που η χορηγηθείσα παράταση είναι μόνο χρονική, υπό την έννοια ότι κατά τη διάρκεια αυτής πρόκειται να εκτελεσθούν εργασίες που έχουν προβλεφθεί από την υπογραφείσα σύμβαση και τα λοιπά συμβατικά τεύχη, το χρηματικό ένταλμα που εκδίδεται για την καταβολή στον ανάδοχο του συμβατικού ανταλλάγματος που αντιστοιχεί σε εργασίες που εκτελέσθηκαν κατά τη διάρκεια της παράτασης, εκφεύγει του προληπτικού ελέγχου. (Ελ.Συν.Κλιμ.Τμ.7 Πράξη 36/2015, 240/2014, 242/2014, Ελ.Συν.Κλιμ.Τμ.7 Πράξη 77/2015, Ελ.Συν.Κλιμ.Τμ.7 Πράξη 26/2015, Ελ.Συν.Κλιμ.Τμ.7 Πράξη 134/2015, Ελ.Συν.Κλιμ.Τμ.7 Πράξη 132/2015, Ελ.Συν.Κλιμ.Τμ.7 Πράξη 227/2015) 8 Για προμήθειες αναλογικά με την παρ. 2 του άρθρου 217 του Ν. 4412/2016 / Για υπηρεσίες παρ. 2 του άρθρου 217 του Ν. 4412/2016 9 Απαραίτητη η αναφορά του όρου περί χρονικής παράτασης στη πρόσκληση (ΕΣ 2017 – 208 Π ΚΣΤ)

-- 4 of 4 --