Σύμβαση για την προμήθεια αναλωσίμων πληροφορικής (toner και photoconductor), για τις ανάγκες της Εφετειακής Περιφέρειας του Διοικητικού Εφετείου Θεσσαλονίκης (Διοικητικό Εφετείο Θεσσαλονίκης, Διοικητικά Πρωτοδικεία Θεσσαλονίκης, Βέροιας, Κοζάνης και Σερρών)

Σ Υ Μ Β Α Σ Η Γ Ι Α Τ Η Ν Π Ρ Ο Μ Η Θ Ε Ι Α Α Ν Α Λ Ω Σ Ι Μ Ω Ν Π Λ Η Ρ Ο Φ Ο Ρ Ι Κ Η Σ ΣΤΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΕΦΕΤΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΚΑΙ ΣΤΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΑ ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΑ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ, ΒΕΡΟΙΑΣ ΚΟΖΑΝΗΣ ΚΑΙ ΣΕΡΡΩΝ Στη Θεσσαλονίκη και στο κατάστημα του Διοικητικού Εφετείου Θεσσαλονίκης, Φράγκων 2- 4, στις 30 Μαρτίου 2026, ημέρα Δευτέρα, οι: 1) Τριμελής Επιτροπή του άρθρου 64 παρ.3 του ν.3900/2010 του Διοικητικού Εφετείου Θεσσαλονίκης, που ορίστηκε με την υπ’ αριθ. 3/2024 απόφαση της Ολομέλειας του Δικαστηρίου και αποτελείται από τους Μαρία Καρανικόλα, Σοφία Ποζουκίδου, Εφέτες Δ.Δ. και Ελένη Μηλιοπούλου, δικαστική υπάλληλο,και 2) Δημήτριο Καλαπόδη του Μενελάου, (ΑΔΤ ΑΝ030939) ως νόμιμο εκπρόσωπο της ανώνυμης εταιρείας με την επωνυμία “Μ.Δ. ΚΑΛΑΠΟΔΗΣ ΑΝΩΝΥΜΟΣ ΒΙΟΤΕΧΝΙΚΗ ΚΑΙ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΜΗΧΑΝΩΝ ΚΑΙ ΥΛΙΚΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ” (Θεσσαλονίκης 98, Τ.Κ. 14342, Ν. Φιλαδέλφεια Αττικής, Α.Φ.Μ. 094177075, ΔΟΥ ΚΕΦΟΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ), συμφωνήσαμε και αποδεχθήκαμε τα ακόλουθα: Η πρώτη των συμβαλλομένων, λαμβάνοντας υπόψη την υπ’αρ. 19/02- 01-2026 με ΑΔΑ: 9ΤΕΓΒ98-ΨΘΘ απόφαση ανάληψης υποχρέωσης της Τριμελούς Επιτροπής Διαχείρισης της Επιχορήγησης αρ. 64 Ν. 3900/2010 του Διοικητικού Εφετείου Θεσσαλονίκης με την οποία εγκρίνεται δέσμευση πίστωσης για την προμήθεια αναλωσίμων πληροφορικής ύψους 26.613,48 ευρώ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%, σε βάρος του ΚΑΕ 1281.001 (ΑΛΕ 02.001.2410103), για την κάλυψη των αναγκών του Διοικητικού Εφετείου Θεσσαλονίκης και των Διοικητικών Πρωτοδικείων Θεσσαλονίκης, Βέροιας, Κοζάνης και Σερρών και την υπ’ αριθμ. ΓΠ3971/19-03-2026 (ΑΔΑ: ΨΩΤ5Β98-9Δ6 και ΑΔΑΜ: 26AWRD018677881) Πράξη Ανάθεσης της Προέδρου του Τριμελούς Συμβουλίου Διεύθυνσης του Διοικητικού Εφετείου Θεσσαλονίκης, αναθέτει στη δεύτερη των συμβαλλομένων την προμήθεια των παρακάτω αναλωσίμων πληροφορικής: ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΕΦΕΤΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ: Παράδοση Φράγκων 2-4, Τ.Κ. 546 26 Θεσσαλονίκη

-- 1 of 8 --

Α/Α ΚΑΤΑΣΚΕΥΑΣΤΗΣ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΟΣ / ΜΟΝΤΕΛΟ ΚΩΔΙΚΟΣ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΤΕΜΑΧΙΑ ΣΕΛΙΔΕΣ/ ΤΕΜΑΧΙΟ ΤΥΠΟΣ 1. HP LaserJet Pro 4002dn HP 149X toner 6 9.500 Γνήσιο 2. HP LaserJet Enterprise M611 HP 147Y toner 2 42.000 Γνήσιο 3. Lexmark MX521 56F2U00 toner 4 25.000 Γνήσιο 4. Lexmark MX521 56F0Z00 drum 2 60.000 Γνήσιο 5. Lexmark MX532 66S2H00 toner 3 28.400 Γνήσιο 6. Lexmark MX532 66S0Z00 drum 1 75.000 Γνήσιο ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ: Παράδοση Φράγκων 2- 4, Τ.Κ. 546 26 Θεσσαλονίκη A/A ΚΑΤΑΣΚΕΥΑΣΤΗΣ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΟΣ/ ΜΟΝΤΕΛΟ ΚΩΔΙΚΟΣ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΤΕΜΑΧΙΑ ΣΕΛΙΔΕΣ/ ΜΟΝΤΕΛΟ ΤΥΠΟΣ 1. Canon iX6850 CLI-551C Cyan (6509B001) 1 Γνήσιο 2. Canon iX6850 CLI-551M Magenta (6510B001) 7 Γνήσιο 3. Canon iX6850 CLI-551Y Yellow (6511B001) 2 Γνήσιο 4. Canon iX6850 PGI-551BK Black (6508B001) 5 Γνήσιο 5. Canon iX6850 PGI-555PGBK XXL Black (8049B001) 10 1.000 Γνήσιο

-- 2 of 8 --

6. Canon MG2550S PG-545XL Black 8286B001 1 400 Γνήσιο 7. Canon MG2550S CL-546XL Colour 8288B001 1 300 Γνήσιο 8. Epson Stylus Pro 3880 T5820 / ICMT1 Maintenance Cartridge 1 Γνήσιο 9. Epson Stylus Pro 3880 T5808 Matte Black 2 Γνήσιο 10. Epson Stylus Pro 3880 T5805 Light Cyan 1 Γνήσιο 11. Epson Stylus Pro 3880 T5802 Cyan 1 Γνήσιο 12. Lexmark B2442dw Toner B242H00 7 6.000 4 τμχ. Γνήσια & 3 τμχ. Συμβατά 13. Lexmark MS510 Drum 50F0Z00 1 60.000 Γνήσιο 14. Lexmark MS810 Toner 52D2H00 25 25.000 12 τμχ. Γνήσια & 13 τμχ. Συμβατά 15. Lexmark MS821dn Toner 58D2H00 9 15.000 5 τμχ. Γνήσια & 4 τμχ. Συμβατά 16. Lexmark MS421 Toner 56F2X00 1 20.000 Γνήσιο 17. HP LaserJet Enterprise M611dn HP 147Y Toner 2 42.000 Γνήσιο 18. HP LaserJet Pro 4002dn HP 149X Toner 10 9.500 Γνήσιο

-- 3 of 8 --

19. Toshiba 408s Toner 6B000000853 / T408E 6 16.000 Γνήσιο 20. Toshiba 408s Drum 6B000000850 / OD478PR 1 60.000 Γνήσιο ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΣΕΡΡΩΝ:Παράδοση Λεωφόρος Μεραρχίας 53, Τ.Κ. 621 25 Σέρρες Α/Α ΚΑΤΑΣΚΕΥΑΣΤΗΣ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΟ Σ/ ΜΟΝΤΕΛΟ ΚΩΔΙΚΟΣ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΤΕΜΑΧΙ Α ΣΕΛΙΔΕΣ/ ΤΕΜΑΧΙΟ ΤΥΠΟΣ 1. HP LaserJet Pro 4002dh HP 149X toner 6 9.500 Γνήσιο 2. HP LaserJet P2055d/P2055dn CE505X toner 2 6.500 Συμβατό ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΒΕΡΟΙΑΣ : Παράδοση Δικαστικό Μέγαρο Βέροιας, 1ο χλμ Βέροιας – Αγίας Βαρβάρας, 1ος όροφος, Τ.Κ. 591 32, Βέροια Α/Α ΚΑΤΑΣΚΕΥΑΣΤΗΣ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΟ Σ/ ΜΟΝΤΕΛΟ ΚΩΔΙΚΟΣ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩ Ν ΤΕΜΑΧΙ Α ΣΕΛΙΔΕΣ/ ΤΕΜΑΧΙΟ ΤΥΠΟΣ 1. OKI B432DN Toner 45807111 6 12.000 Γνήσιο 2. OKI B432DN Drum 44574302 2 25.000 Γνήσιο 3. HP LaserJet Pro 4002 dn HP 149X Toner 4 9.500 Γνήσιο 4. HP LaserJet Pro MFP4102 fdn HP 149X Toner 1 9.500 Γνήσιο 4. PANTUM M7310DW DL-410 Drum 1 12.000 Γνήσιο 5. Xerox B315 006R04381 Toner 3 20.000 Γνήσιο 6. Xerox B315 013R00690 Drum 2 40.000 Γνήσιο

-- 4 of 8 --

ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΚΟΖΑΝΗΣ : Δικαστικό Μέγαρο Κοζάνης, Δημοκρατίας 25, Τ.Κ. 501 31, Κοζάνη. Α/Α ΚΑΤΑΣΚΕΥΑΣΤΗΣ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΟΣ / ΜΟΝΤΕΛΟ ΚΩΔΙΚΟΣ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩ Ν ΤΕΜΑΧΙ Α ΣΕΛΙΔΕΣ/ ΤΕΜΑΧΙΟ ΤΥΠΟΣ 1. SAMSUNG ProX- press SL- M3820DN MLT-D203L Toner 6 5.000 Συμβατό 2. HP LaserJet Pro 4002 dn HP 149X Toner 10 9.500 Γνήσιο ήτοι συνολικά εκατόν πενήντα πέντε (155) τεμάχια. Η προμήθεια αφορά σε αναλώσιμα (drums/photoconductor units και toners/μελάνια inkjet) είτε γνήσια, είτε συμβατά ανάλογα με την εκάστοτε επισήμανση στους παραπάνω πίνακες. Ως γνήσια νοούνται τα αναλώσιμα αντιπροσωπείας – αυθεντικά προϊόντα των κατασκευαστριών εταιρειών των μηχανημάτων (original), τα οποία θα φέρουν τις αντίστοιχες σημάνσεις γνησιότητας του κατασκευαστή και όχι συμβατά ή ανακατασκευασμένα, ενώ ως συμβατά αυτά που προέρχονται από διαφορετικό κατασκευαστή από αυτόν του μηχανήματος για το οποίο προορίζονται, τα οποία είναι ελεύθερα πατεντών και κυκλοφορούν νόμιμα εντός των ορίων των κρατών μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Σε ό,τι αφορά τα συμβατά αναλώσιμα, αυτά θα πρέπει: 1) Να είναι σε άριστη κατάσταση, 2) Να μην είναι αναγομωμένα. Σημειώνεται ότι οι αναφερόμενοι κωδικοί αναλωσίμων είναι οι προτιμώμενοι αλλά δεν είναι δεσμευτικοί. Οι υποψήφιοι προμηθευτές μπορούν να προτείνουν διαφορετικούς κωδικούς στις προσφορές τους, προσαρμόζοντας το πλήθος των τεμαχίων ώστε να αποδίδουν τις ανάλογες σελίδες ανά τεμάχιο. Ο προμηθευτής θα αντικαθιστά, χωρίς επιβάρυνση για την υπηρεσία, τα ελαττωματικά προϊόντα με δικές του δαπάνες αυθημερόν – εάν η υπηρεσία βρίσκεται στον τόπο της έδρας του προσφέροντος – άλλως εντός δύο (2) εργασίμων ημερών το μέγιστο από την αναγγελία του προβλήματος

-- 5 of 8 --

στον προσφέροντα. Σε περίπτωση αδυναμίας του προμηθευτή να αντικαταστήσει την εν λόγω ποσότητα εντός των οριζόμενων προθεσμιών, η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα της προμήθειας υλικών για κάλυψη των επειγουσών αναγκών από τρίτους και καταλογισμού στον προμηθευτή της διαφοράς της δαπάνης. Τα υλικά θα παραδίδονται συσκευασμένα αεροστεγώς και υποχρεωτικά στην εξωτερική συσκευασία του προϊόντος θα πρέπει να αναγράφονται: α) η συμβατότητα του τύπου – μοντέλου/ ο τύπος του μηχανήματος για το οποίο προορίζεται, β) η ημερομηνία λήξης ή εναλλακτικά η ημερομηνία κατασκευής. Σε περίπτωση που τα προσφερόμενα είδη φέρουν ημερομηνία λήξης (ανάλογα με τη φύση των ειδών), αυτή θα είναι τουλάχιστον δύο (2) χρόνια μετά από την ημερομηνία παράδοσής τους στην υπηρεσία και γ) η επωνυμία του κατασκευαστή. Αν το γνήσιο αναλώσιμο φέρει κάλυμμα κεφαλής ή ταινία ασφαλείας ή αποστάτη μεταξύ blade και drum, τα οποία αφαιρούνται πριν τη χρήση, τα ίδια φέρουν και τα προαναφερόμενα ισοδύναμα προϊόντα. Περαιτέρω δε οι όροι των τεχνικών προδιαγραφών είναι απαράβατοι επί ποινή αποκλεισμού. Η δεύτερη των συμβαλλομένων, με βάση την παραπάνω απόφαση της τριμελούς Επιτροπής Διαχείρισης της επιχορήγησης του άρθρου 64 του Ν. 3900/2010 του Διοικητικού Εφετείου Θεσσαλονίκης, αναλαμβάνει την προμήθεια των ανωτέρω υλικών, έναντι του ποσού των είκοσι δύο χιλιάδων διακοσίων τριάντα έξι ευρώ και σαράντα επτά λεπτών (22.236,47 ευρώ) συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24%. Η παράδοση των αναλωσίμων από τη δεύτερη των συμβαλλομένων μπορεί να γίνει και τμηματικά, ανάλογα με την υπάρχουσα διαθεσιμότητα, σε κάθε περίπτωση δεν θα υπερβεί τις 20 εργάσιμες από την ημερομηνία υπογραφής της παρούσης, ήτοι μέχρι την 29η Απριλίου 2026. Η παράδοση των αναλωσίμων στα αντίστοιχα καταστήματα θα γίνει σύμφωνα με την

-- 6 of 8 --

υπόδειξη της πρώτης των συμβαλλομένων, ενώ το κόστος μεταφοράς θα βαρύνει τη δεύτερη των συμβαλλομένων. Ο προμηθευτής θα αντικαθιστά, χωρίς επιβάρυνση για την υπηρεσία, τα ελαττωματικά προϊόντα με δικές του δαπάνες αυθημερόν – εάν η υπηρεσία βρίσκεται στον τόπο της έδρας του προσφέροντος – άλλως εντός δύο (2) εργασίμων ημερών το μέγιστο από την αναγγελία του προβλήματος στον προσφέροντα. Σε περίπτωση αδυναμίας του προμηθευτή να αντικαταστήσει την εν λόγω ποσότητα εντός των οριζόμενων προθεσμιών, η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα της προμήθειας υλικών για κάλυψη των επειγουσών αναγκών από τρίτους και καταλογισμού στον προμηθευτή της διαφοράς της δαπάνης. Η καταβολή θα πραγματοποιηθεί μέσω ηλεκτρονικών τιμολογίων, σύμφωνα με την με αριθ. πρωτ. 52445 ΕΞ 2023/04.04.2023 ΚΥΑ «υποχρέωση υποβολής ηλεκτρονικών τιμολογίων από τους οικονομικούς φορείς» (ΦΕΚ 2385 Β΄) καθώς και με την με αρ. πρωτ. 78366 ΕΞ 2023/19-05- 2023 εγκύκλιο του Υπουργείου Οικονομικών (ΑΔΑ: 6ABΡΗ-I08), μετά την προσκόμιση των νόμιμων φορολογικών παραστατικών, των δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις κατά το χρόνο πληρωμής και την βεβαίωση των αρμοδίων επιτροπών παραλαβής, καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή, εφόσον προβλέπεται στην κείμενη νομοθεσία, και σε χρόνο προσδιοριζόμενο από την αναγκαία διοικητική διαδικασία για έκδοση του σχετικού χρηματικού εντάλματος. Το οφειλόμενο ποσό θα καταβληθεί από το Διοικητικό Εφετείο Θεσσαλονίκης, σε εξουσιοδοτημένο προς τούτο εκπρόσωπο της δεύτερης των συμβαλλομένων, μετά την οριστική παράδοση, έλεγχο και παραλαβή (ποιοτική και ποσοτική) του συνόλου της προμήθειας, την έκδοση σχετικού τιμολογίου και την υποβολή των απαιτουμένων δικαιολογητικών στην Επιτροπή Διαχείρισης της Επιχορήγησης του Διοικητικού Εφετείου Θεσσαλονίκης. Όλες οι νόμιμες κρατήσεις θα είναι σε βάρος της δεύτερης των συμβαλλομένων.

-- 7 of 8 --

Για τη βεβαίωση αυτών που συμφωνήθηκαν, συντάχθηκε αυτή η σύμβαση σε τρία (3) πρωτότυπα. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΕΦΕΤΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ Η Διαχειριστική επιτροπή 1. 2. 3.

-- 8 of 8 --