Συμφωνητικό προμήθειας έτοιμου φαγητού (catering) για την πολιτιστική εκδήλωση ΠΑΝΗΓΥΡΙ ΑΓΙΟΥ ΑΘΑΝΑΣΙΟΥ στον οικισμό Άγιος Αθανάσιος Δήμου Τοπείρου στις 31 Μαΐου 2025.

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΕΥΛΑΛΟ 23/05/2025 ΝΟΜΟΣ ΞΑΝΘΗΣ ΑΡΙΘ. ΠΡΩΤ: 3297 ΔΗΜΟΣ ΤΟΠΕΙΡΟΥ ΕΥΛΑΛΟ ΞΑΝΘΗΣ Συμφωνητικό προμήθειας έτοιμου φαγητού (catering) για την πολιτιστική εκδήλωση ΠΑΝΗΓΥΡΙ ΑΓΙΟΥ ΑΘΑΝΑΣΙΟΥ στον οικισμό Άγιος Αθανάσιος Δήμου Τοπείρου στις 31 Μαΐου 2025 (3.000,00 € συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.) Στο Εύλαλο Ξάνθης σήμερα 23 Μαΐου 2025 ημέρα Παρασκευή μεταξύ αφενός του Δήμου Τοπείρου με ΑΦΜ 090379296 – ΔΟΥ Ξάνθης, που εκπροσωπείται νόμιμα από τον Δήμαρχο Τοπείρου κ. Μίχογλου Θωμά, και αφετέρου της εταιρείας ΑΦΟΙ ΚΑΡΠΟΥΖΗ Ο.Ε. – ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΓΕΥΜΑΤΩΝ ΜΕ ΠΛΗΡΗ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗ ΕΣΤΙΑΤΟΡΙΟΥ, με έδρα 3ο ΧΛΜ Ξάνθης Καβάλας – Ξάνθη και ΑΦΜ 997656602 – ΔΟΥ Ξάνθης, που εκπροσωπείται νόμιμα από τον κ. Καρπούζη Ιωάννη, συμφωνήθηκαν τα ακόλουθα: Έχοντας υπόψη: α. Την εγγεγραμμένη στον προϋπολογισμό του Δήμου Τοπείρου οικονομικού έτους 2025 πίστωση για την παραπάνω προμήθεια στον Κ.Α. 15-6471.001 με τίτλο «Έξοδα πολιτιστικών δραστηριοτήτων (Προμήθεια ειδών για πολιτιστικές εκδηλώσεις)». β. Τις διατάξεις του άρθρου 58 του Ν. 3852/2010. γ. Τις διατάξεις των άρθρων 116, 118 & 120 του Ν. 4412/2016. δ. Τις διατάξεις της παρ. 9 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως προστέθηκε με την παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008 και διατηρήθηκε σε ισχύ με την περίπτωση 38 της παρ. 1 του άρθρου 377 του Ν. 4412/2016. ε. Τις διατάξεις της παρ. 1 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006. στ. Την αναγκαιότητα της ανωτέρω προμήθειας. ζ. Την υπ’ αριθ. 108/αριθ.πρωτ.3294/23-05-2025 απόφαση του Δημάρχου Τοπείρου (ΑΔΑ: 9Π09ΩΗΨ-ΡΧΗ, ΑΔΑΜ: 25AWRD016879209 2025-05-23) με την οποία έγινε η απευθείας ανάθεση της εν λόγω προμήθειας στην εταιρεία ΑΦΟΙ ΚΑΡΠΟΥΖΗ Ο.Ε. Συμφωνούμε Αντικείμενο σύμβασης Αντικείμενο της παρούσας σύμβασης είναι η εκτέλεση της προμήθειας έτοιμου φαγητού (catering) για την πολιτιστική εκδήλωση ΠΑΝΗΓΥΡΙ ΑΓΙΟΥ ΑΘΑΝΑΣΙΟΥ στον οικισμό Άγιος Αθανάσιος Δήμου Τοπείρου στις 31 Μαΐου 2025, ως εξής:

-- 1 of 3 --

2 Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΣΥΜΠ. ΦΠΑ 13% (€) ΔΑΠΑΝΗ ΣΥΜΠ. ΦΠΑ 13% (€) 1 Μενού ανά άτομο (περιλαμβάνει 1 μερίδα κρεατικού, σαλάτα εποχής, άρτο ατομικό) τεμάχια 250 12,00 3.000,00 ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ : 3.000,00 € Τόπος Παράδοσης: Οικισμός Άγιος Αθανάσιος Δήμου Τοπείρου Ν. Ξάνθης. Τρόπος παράδοσης: Ολικά. Χρόνος παράδοσης: 31 Μαΐου 2025. Τα μεταφορικά έξοδα βαραίνουν τον προμηθευτή. Διάρκεια – Τροποποίηση σύμβασης Η σύμβαση θεωρείται ότι έχει ολοκληρωθεί όταν παραληφθούν οριστικά, ποσοτικά και ποιοτικά τα αγαθά, όταν αποπληρωθεί το συμβατικό τίμημα και εκπληρωθούν και οι τυχόν λοιπές συμβατικές ή νόμιμες υποχρεώσεις και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη. Η σύμβαση μπορεί να τροποποιείται κατά τη διάρκειά της, χωρίς να απαιτείται νέα διαδικασία σύναψης σύμβασης, μόνο σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 132 του Ν. 4412/2016 όπως ισχύει και κατόπιν γνωμοδότησης του αρμοδίου οργάνου. Αμοιβή – Τρόπος πληρωμής Ως αμοιβή του προμηθευτή, όπως αυτή προκύπτει από την προσφορά του, ορίζεται το συνολικό ποσό των 3.000,00 Ευρώ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 13%. Η εξόφληση της συμβατικής αξίας προς τον προμηθευτή θα γίνει συνολικά μετά την υπογραφή του σχετικού Πρωτοκόλλου από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής του Δήμου Τοπείρου, με χρηματικό ένταλμα πληρωμής που θα συνοδεύεται από τα νόμιμα δικαιολογητικά. Όλα τα δικαιολογητικά πληρωμής ελέγχονται από την αρμόδια υπηρεσία του Δήμου Τοπείρου. Ο προμηθευτής υπόκειται σε όλους τους βάσει των κειμένων διατάξεων φόρους, τέλη και κρατήσεις, με εξαίρεση τον ΦΠΑ ο οποίος βαρύνει τον Δήμο. Ο προμηθευτής εγγυάται το σταθερό και αμετάβλητο της ανωτέρω συμφωνημένης τιμής, ανεξάρτητα αν στο χρονικό διάστημα που ορίζεται ως χρόνος παράδοσης της προμήθειας υπάρξουν αυξήσεις από οποιοδήποτε λόγο ή αιτία στις τιμές μονάδας του συμβατικού τιμολογίου. Οι οικονομικοί φορείς υποχρεούνται να υποβάλλουν ηλεκτρονικά τιμολόγια που είναι σύμφωνα με το ευρωπαϊκό πρότυπο έκδοσης ηλεκτρονικών τιμολογίων (παρ.2 του άρθρου 1 της ΚΥΑ 52445 ΕΞ 2023/04.04.2023 [ΦΕΚ 2385/12.04.2023 τεύχος Β']).

-- 2 of 3 --

3 Χρηματοδότηση σύμβασης Για την κάλυψη της δαπάνης της ανωτέρω προμήθειας έχει δεσμευτεί πίστωση συνολικού ποσού 3.000,00 ευρώ σε βάρος του Κ.Α. 15-6471.001 με τίτλο «Έξοδα πολιτιστικών δραστηριοτήτων (Προμήθεια ειδών για πολιτιστικές εκδηλώσεις)» του προϋπολογισμού εξόδων οικονομικού έτους 2025 του Δήμου Τοπείρου, με την υπ’ αριθ. πρωτ. 3035/09-05-2025 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης, η οποία καταχωρήθηκε στο μητρώο δεσμεύσεων με α/α Α-343/09-05-2025 (ΑΔΑ: ΨΓ1ΩΩΗΨ-3Ε1, ΑΔΑΜ: 25REQ016790799 2025-05-09). Επίλυση Διαφορών – Εφαρμοστέο Δίκαιο Κατά την εκτέλεση της σύμβασης εφαρμόζονται οι όροι της παρούσας σύμβασης, οι διατάξεις του Ν. 4412/2016 όπως ισχύει και συμπληρωματικά ο Αστικός Κώδικας. Σε περίπτωση διαφορών, που ενδεχομένως προκύψουν σχετικά με την ερμηνεία ή την εκτέλεση ή την εφαρμογή της σύμβασης ή εξ’ αφορμής της, ο Δήμος και ο προμηθευτής καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για φιλική επίλυση τους, σύμφωνα με τους κανόνες της καλής πίστης και των χρηστών συναλλακτικών ηθών. Η σύμβαση διέπεται από το Ελληνικό Δίκαιο. Για κάθε διαφωνία που τυχόν προκύψει αρμόδια είναι τα Δικαστήρια Ξάνθης. Ο δεύτερος των συμβαλλομένων συμφωνεί με τα παραπάνω και αναλαμβάνει την εκτέλεση της προμήθειας με τις παραπάνω υποχρεώσεις. Το συμφωνητικό αυτό συντάχθηκε σε τρία αντίγραφα και υπογράφηκε και από τους δύο συμβαλλόμενους. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΟΝ ΔΗΜΟ ΤΟΠΕΙΡΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΑΦΟΙ ΚΑΡΠΟΥΖΗ Ο.Ε. Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΜΙΧΟΓΛΟΥ ΘΩΜΑΣ ΚΑΡΠΟΥΖΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ THOMAS MICHOGL OU Digitally signed by THOMAS MICHOGLOU Date: 2025.05.23 12:27:52 +03'00'

-- 3 of 3 --