Ανάθεση παροχής υπηρεσιών δαπάνης για την επιθεώρηση του συστήματος πιστοποίησης του Δ ΚΤΕΟ Ευρυτανίας κατά ISO 9001:2015 για τα έτη 2023,2024,2025

ΣΧΕΔΙΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΣΤΕΡΕΑΣ ΕΛΛΑΔΑΣ ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑΣ ΕΥΡΥΤΑΝΙΑΣ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ. Δ/νση : Γ. Καραϊσκάκη 1 Ταχ. Κώδικας : 36 100, Καρπενήσι Πληροφορίες : Ουρανία Γιαννιώτη Τηλέφωνο : 2237350713 Email : o.giannioti@pste.gov.gr ΘΕΜΑ: Ανάθεση παροχής υπηρεσιών δαπάνης για την επιθεώρηση του συστήματος πιστοποίησης του Δ ΚΤΕΟ Ευρυτανίας κατά ISO 9001:2015 για τα έτη 2023,2024,2025. Α Π Ο Φ Α Σ Η έχοντας υπόψιν: Τις διατάξεις: 1. του άρθρου 186 του ν.3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει (87 Α'), 2. του ν. 3861/2010 «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο "Πρόγραμμα Διαύγεια" και άλλες διατάξεις”(112 Α’), 3. του άρθρου 64 του ν.4270/2014 «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) – δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις» (143 A΄), 4. του ν.4412/2016 «Δημόσιες Συμβάσεις Εργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει (147 Α’), 5. του ν.4782/2021 ‘’Εκσυγχρονισμός, απλοποίηση και αναμόρφωση του ρυθμιστικού πλαισίου των δημοσίων συμβάσεων, ειδικότερες ρυθμίσεις προμηθειών στους τομείς της άμυνας και της ασφάλειας και άλλες διατάξεις για την ανάπτυξη, τις υποδομές και την υγεία’’ (36 Α’), 0008006075

-- 1 of 5 --

6. του Π.Δ 148/2010 «Οργανισμός της Περιφέρειας Στερεάς Ελλάδας» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει (241 Α΄),του π.δ. 80/2016 «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει (145 Α’), 7. την αριθμ. 21/2019 απόφαση του Πολυμελούς Πρωτοδικείου Λαμίας, με την οποία ανακηρύχθηκαν ο Περιφερειάρχης και οι Περιφερειακοί Σύμβουλοι της Π.Σ.Ε., για την περιφερειακή περίοδο 2019-2023. 8. την υπ’ αριθ. 149/2021απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου Περιφέρειας Στερεάς Ελλάδας με θέμα « Έγκριση Προϋπολογισμού έτους 2022, συνοπτικού προϋπολογισμού εσόδων/εξόδων 2022 και συνοπτικού πίνακα τριετούς προϋπολογισμού της Περιφέρειας Στερεάς Ελλάδας» 9. την αριθμ. 273285/24-12-2021 απόφαση του Συντονιστή Αποκεντρωμένης Διοίκησης Θεσσαλίας-Στερεάς Ελλάδας, περί έγκρισης Προϋπολογισμού 2022 (ΑΔΑ:6Θ8ΗΟΡ-3ΧΩ). 10. Το αρίθμ: 1625/22-7-2022 ( 22REQ010991858 2022-07-25) πρωτογενές αίτημα της Δ/νσης Μεταφορών και Επικοινωνιών της ΠΕ Ευρυτανίας «για την ανανέωση Πιστοποιητικού Επιθεώρησης Επιτήρησης του ΔΚΤΕΟ Ευρυτανίας με το Πρότυπο ISO 9001:2015». 11. Το αρίθμ. 1626/22-7-2022 τεκμηριωμένο αίτημα του Διατάκτη “’Περί της αναγκαιότητας πληρωμής της συγκεκριμένης δαπάνης " 12. την αριθ. πρωτ. 171621/2996/29-9-2022 (ΑΔΑ:Ω3ΔΘ7ΛΗ-ΩΑΜ ΑΔΑΜ: 21REQ011329803) απόφαση πολυετούς δαπάνης συνολικού ύψους (3.348,00 €) για υπηρεσίες επιθεώρησης και πιστοποίησης από κατάλληλα διαπιστευμένο φορέα της Ελλάδας του Δ.ΚΤΕΟ της Περιφερειακής Ενότητας Ευρυτανίας, σε βάρος της πίστωσης του προϋπολογισμού εξόδων του ΚΑΕ 03.073.0879.01 “Λοιπές αμοιβές όσων εκτελούν ειδικές υπηρεσίες’’, ετών 2023,2024,2025. 13. την αριθ. πρωτ. 221032/3799/29-09-2022 (ΑΔΑ:6ΙΛΧ7ΛΗ-ΦΓΣ) βεβαίωση πολυετούς υποχρέωσης για την ανάθεση υπηρεσιών συμβούλου ποιότητας για ανάθεση υπηρεσιών επιθεώρησης και πιστοποίησης από κατάλληλα διαπιστευμένο φορέα της Ελλάδας του Δ.ΚΤΕΟ της Περιφερειακής Ενότητας Ευρυτανίας, σε βάρος της πίστωσης του προϋπολογισμού εξόδων του ΚΑΕ 03.073.0879.01 “Λοιπές αμοιβές όσων εκτελούν ειδικές υπηρεσίες’’, ετών 2023,2024,2025 14. την αρίθμ. 240711/20-10-2022 πρόσκληση ενδιαφέροντος για την υποβολή οικονομικής προσφοράς (22PROC011474484). 15. την υποβληθείσα οικονομική προσφορά του οικονομικού φορέα EUROCERT A.E., ΕΥΡΩΠΑΙΚΗ ΕΤΑΙΡΙΑ ΕΛΕΓΧΩΝ ΚΑΙ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΕΩΝ Α.Ε. ΕΛΕΓΧΟΙ ΚΑΙ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΕΙΣ ΧΛΟΗΣ 89 & ΛΥΚΟΒΡΥΣΕΩΣ – ΤΚ 14452, ΜΕΤΑΜΟΡΦΩΣΗ – ΑΘΗΝΑ, Email : eurocert@otenet.gr. 16. τις γενικές ή ειδικές διατάξεις νόμου στις οποίες βασίζονται η δαπάνη:

-- 2 of 5 --

Κατόπιν αυτών και με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά μόνο βάσει τιμής, ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ Την ανάθεση με τίτλο «παροχή υπηρεσιών για την επιθεώρηση του συστήματος πιστοποίησης του Δ ΚΤΕΟ Ευρυτανίας κατά ISO 9001:2015, για τα έτη 2023,2024,2025», όπως περιγράφεται στο παράρτημα Α της παρούσας, από τον οικονομικό φορέα με την επωνυμία: «EUROCERT A.E., ΕΥΡΩΠΑΙΚΗ ΕΤΑΙΡΙΑ ΕΛΕΓΧΩΝ ΚΑΙ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΕΩΝ Α.Ε. ΕΛΕΓΧΟΙ ΚΑΙ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΕΙΣ ΧΛΟΗΣ 89 & ΛΥΚΟΒΡΥΣΕΩΣ – ΤΚ 14452, ΜΕΤΑΜΟΡΦΩΣΗ – ΑΘΗΝΑ, Email : eurocert@otenet.gr., τηλ. 2106252495, ΑΦΜ:094537990, ΔΟΥ: ΦΑΕΑΘΗΝΩΝ»,, σύμφωνα με το άρθρο 118 του Ν. 4412/2016 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών & Υπηρεσιών (προσαρμογή στις οδηγίες 2014/24/ΕΕ & 2014/25/ΕΕ)», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει . Η συνολική αξία της ανάθεσης ανέρχεται στο ποσό του συνολικού προϋπολογισμού 3.348,00 € με ΦΠΑ. Οι ανωτέρω δαπάνες θα καλυφθούν από τον ΚΑΕ 03. 073.0879.01 “Λοιπές αμοιβές όσων εκτελούν ειδικές υπηρεσίες’’, ετών 2023,2024,2025. Η παραλαβή της ανωτέρω προμήθειας θα πραγματοποιηθεί από την αρμόδια επιτροπή παραλαβή & υπηρεσιών της ΠΕ Ευρυτανίας. Η Αναπληρώτρια Προϊσταμένη Τμήματος Προμηθειών Ο Αντιπεριφερειάρχης Αριστείδης Τασιός

-- 3 of 5 --

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΦΥΣΙΚΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ Ο κύκλος της πιστοποίησης σύμφωνα με το πρότυπο ISO/IEC17021 (αναφορικά με τα 3ετούς ισχύος πιστοποιητικά) αποτελείται από τα ακόλουθα στάδια: 1ο στάδιο: Περιλαμβάνει την Αρχική επιθεώρηση (Stage 1 & 2) ή την Επιθεώρηση Επαναπιστοποίησης. Η επιτυχής ολοκλήρωση του Stage 2 ή της Επιθεώρησης Επαναπιστοποίησης οδηγεί στην έκδοση του πιστοποιητικού. 2ο στάδιο: Περιλαμβάνει την Επιθεώρηση Επαναπιστοποίησης με τις εξής ενέργειες: a. Επαλήθευση των ευρημάτων της προηγούμενης επιθεώρησης b. Έλεγχος σε πληροφορίες και τεκμηρίωση για την πλήρη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις του προτύπου ή άλλων κανονιστικών διατάξεων c. Έλεγχος της επίδοσης, μετρήσεις, αναφορές και ανασκόπηση σχετικά με στόχους και σκοπούς d. Έλεγχος στο Σύστημα και την επίδοση του Συστήματος συναρτήσει με την συμμόρφωση με την νομοθεσία e. Έλεγχος εφαρμογής των διεργασιών του πελάτη f. Εσωτερικές Επιθεωρήσεις και Ανασκόπηση από τη Διοίκηση g. Ευθύνη της Διοίκησης για την πολιτική του πελάτη h, Συσχέτιση μεταξύ των κανονιστικών απαιτήσεων, της πολιτικής, των στόχων και σκοπών επίδοσης, των εκάστοτε εφαρμοζόμενων νομικών απαιτήσεων, αρμοδιότητες, ικανότητα του προσωπικού, λειτουργίες, διαδικασίες δεδομένα επίδοσης, ευρήματα και συμπεράσματα εσωτερικών επιθεωρήσεων. 3ο στάδιο: Περιλαμβάνει δυο (2) ετήσιες επιτηρήσεις. Η πρώτη πραγματοποιείται σε διάστημα όχι μεγαλύτερο των 12 μηνών από την ημερομηνία ολοκλήρωσης του Stage 2 ή της Επιθεώρησης Επαναπιστοποίησης. Η δεύτερη πραγματοποιείται σε διάστημα όχι μεγαλύτερο των 12 μηνών από την προηγούμενη επιθεώρηση. Σε κάθε Επιθεώρηση Επιτήρησης ελέγχονται τουλάχιστον τα παρακάτω: a. Ανασκόπηση ενεργειών για την εφαρμογή του πεδίου πιστοποίησης στο σύνολο των δραστηριοτήτων της επιχείρησης b. Εσωτερικές Επιθεωρήσεις και Ανασκόπηση από τη Διοίκηση c. Την αποκατάσταση των ευρημάτων που καταγράφηκαν κατά την προηγούμενη επιθεώρηση d. Ενέργειες για την αντιμετώπιση παραπόνων πελατών e. Αποτελεσματικότητα του Συστήματος ως προς την επίτευξη των στόχων που έχουν τεθεί f. Τα αποτελέσματα των ενεργειών που στοχεύουν στην συνεχή βελτίωση g. Συνεχής λειτουργικός έλεγχος h. Αλλαγές στις διαδικασίες και στην οργανωτική δομή της επιχείρησης ι. Η χρήση του πιστοποιητικού και του λογοτύπου. Ειδικότερα με την παρούσα, θα λάβουν χώρα οι εξής επιθεωρήσεις: 1η Επιθεώρηση επιτήρησης (κατά το έτος 2023). 2η Επιθεώρηση επιτήρησης (κατά το έτος 2024). Επιθεώρηση επαναπιστοποίησης (κατά το έτος 2025)/ Έκδοση Πιστοποιητικού (3ετούς ισχύος).

-- 4 of 5 --

ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ/ΚΟΣΤΟΣ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΤΟΣ ΚΟΣΤΟΣ ΑΝΕΥ ΦΠΑ 1η Επιθεώρηση επιτήρησης 2023 900,00 2η Επιθεώρηση επιτήρησης 2024 900,00 Επιθεώρηση επαναπιστοποίησης 2025 900,00 ΣΥΝΟΛΟ ΔΑΠΑΝΗΣ ΑΝΕΥ ΦΠΑ 2.700,00 ΦΠΑ 24% 648,00 3.348,00 *Το κόστος του τριετούς κύκλου επιθεωρήσεων του συστήματος καλύπτει τις ετήσιες Επιθεωρήσεις Επιτήρησης με επίσκεψη στις εγκαταστάσεις του πελάτη), την Επιθεώρηση Επαναπιστοποίησης, την Έκδοση Πιστοποιητικού (3ετούς ισχύος), τα δικαιώματα χρήσης λογοτύπων και πιστοποιητικού για την περίοδο ισχύος του πιστοποιητικού, την Εγγραφή στο Μητρώο Πιστοποιημένων Εταιρειών και δημοσιοποίηση σε ιστοσελίδα της ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ, καθώς και το σύνολο των εξόδων μετακίνησης και διαμονής για τα 3 χρόνια.

-- 5 of 5 --