ΤΜΗΜΑ ΙΙ: ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟ-FLYERS-ΦΑΚΕΛΛΟΙ-ΦΥΛΛΑΔΙΑ-ΠΡΟΣΚΛΗΣΕΙΣ

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Δήμος Πυλαίας-Χορτιάτη, 31/08/2026 ΔΗΜΟΣ ΠΥΛΑΙΑΣ-ΧΟΡΤΙΑΤΗ Α.Π.: 33761 ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΗ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ - ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ «ΤΜΗΜΑ ΙΙ: ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟ-FLYERS-ΦΑΚΕΛΛΟΙ-ΦΥΛΛΑΔΙΑ-ΠΡΟΣΚΛΗΣΕΙΣ από τη μελέτη για «Δαπάνες εκτυπώσεων και δημιουργικού» ετών 2026-2027 ποσού είκοσι τεσσάρων χιλιάδων τριακοσίων ενενήντα πέντε ευρώ και εβδομήντα έξι λεπτών 24.395,76€ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 24% (καθαρή αξία 19.674,00€) Στο Πανόραμα και στο Δημοτικό Κατάστημα (Απ. Σαμανίδη 21), σήμερα την 31η του μηνός Αυγούστου του έτους 2026 ημέρα Δευτέρα, οι κάτωθι συμβαλλόμενοι: 1. Ο ΔΗΜΟΣ ΠΥΛΑΙΑΣ - ΧΟΡΤΙΑΤΗ, με έδρα το Πανόραμα Θεσσαλονίκης, οδός Απ. Σαμανίδη 21, με ΑΦΜ 997612469, ΔΟΥ Ζ΄ Θεσσαλονίκης και κωδικό ηλεκτρονικής τιμολόγησης 1007.E80712.0001, νομίμως εκπροσωπούμενος από τον Δήμαρχο κ. Ιγνάτιο Καϊτεζίδη, ο οποίος θα αναφέρεται στο εξής στην παρούσα σύμβαση ως «Αναθέτουσα Αρχή» ή «Δήμος» και 2. Ο οικονομικός φορέας με την επωνυμία ΠΟΛΥΡΑΚΗΣ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ & ΣΙΑ ΕΕ που φέρει ΑΦΜ 801823262 Δ.Ο.Υ. ΚΕΦΟΔΕ Θεσσαλονίκης και εδρεύει στην Καλαμαριά, επί της οδού Βασιλίσσης Όλγας 212, ΤΚ 55133, με τηλ. επικοινωνίας: 2310486868 και ηλεκτρον. ταχυδρομείο: info@advision.gr, όπως νόμιμα εκπροσωπείται από τον Αθανάσιο Πολυράκη και ο οποίος θα αναφέρεται στο εξής στην παρούσα σύμβαση ως «Ανάδοχος» Συμφώνησαν και συναποδέχθηκαν τα κάτωθι: Ο πρώτος των συμβαλλομένων έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις: α) των άρθρων 109 και 615 παρ. 1, 4, 616 παρ. 3, 4 και 619 του ν. 5314/2026 (ΦΕΚ Α΄ 103) «Κώδικας Τοπικής Αυτοδιοίκησης», αναφορικά με τις αρμοδιότητες Δημάρχου, την άσκηση των καθηκόντων και των αρμοδιοτήτων Αναθέτουσας Αρχής από τον Δήμαρχο για τις περιπτώσεις απευθείας ανάθεσης, την απευθείας ανάθεση και τις μελέτες και τα τεύχη αντίστοιχα, β) του άρθρου 463 του ν. 5314/2026 (ΦΕΚ Α΄ 103) «Κώδικας Τοπικής Αυτοδιοίκησης», αναφορικά με την ανάληψη υποχρεώσεων των δήμων και την αρμοδιότητα του Δημάρχου ως διατάκτη, γ) των άρθρων 75-83 Κεφάλαιο ΙΑ΄: Ψηφιακή Διαφάνεια-Πρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑ του ν. 4727/20 (ΦΕΚ Α΄ 184 «Ψηφιακή Διακυβέρνηση (Ενσωμάτωση στην Ελληνική Νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/2102 και της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1024) - Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες (Ενσωμάτωση στο Ελληνικό Δίκαιο της Οδηγίας (ΕΕ) 2018/1972) και άλλες διατάξεις», δ) του ν. 4412/2016 (ΦΕΚ Α΄ 147) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ», όπως ισχύει, ε) του άρθρου 1 του ν. 4250/2014 (ΦΕΚ Α΄ 74) «Διοικητικές απλουστεύσεις – Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα – Τροποποίηση Διατάξεων του π.δ. 318/1992 (Α΄161) και λοιπές ρυθμίσεις», στ) του άρθρου 11 του ν. 4013/2011 (ΦΕΚ Α΄ 204) «Σύσταση Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων – Αντικατάσταση του έκτου Ελληνική

-- 1 of 7 --

2 κεφαλαίου του ν. 3588/2007 (πτωχευτικός κώδικας) – Προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις», όπως ισχύει. 2. Τις διατάξεις: α) της αριθ. 4968/22.01.2026 (ΦΕΚ Β΄ 334/02.02.2026) κοινής απόφασης των Υπουργών Ανάπτυξης – Ψηφιακής Διακυβέρνησης «Ρύθμιση ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ)» - Τροποποίηση της υπ’ αρ. 76928/09.07.2021 (ΦΕΚ Β΄ 3075) κοινής απόφασης των Υπουργών Ανάπτυξης και Επενδύσεων και Επικρατείας», β) της αριθ. οικ.ΕΞ 46901 ΕΞ 2024/1.4.2024 (ΦΕΚ Β΄ 2120/07.04.2024) κοινής απόφασης των Υπουργών Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών - Εθνικής Άμυνας – Εσωτερικών - Υποδομών και Μεταφορών – Ανάπτυξης - Ψηφιακής Διακυβέρνησης «Τροποποίηση της υπό στοιχεία οικ.98979 ΕΞ 2021-10.08.2021 κοινής υπουργικής απόφασης ”Ηλεκτρονική Τιμολόγηση στο πλαίσιο των Δημόσιων Συμβάσεων δυνάμει του ν. 4601/2019 (Α΄44)”» (B’ 3766). 3. Την έρευνα αγοράς, όπως αυτή διενεργήθηκε από το Τμήμα Πολιτισμού της Αντιδημαρχίας Διεθνών Σχέσεων, Τεχνών & Αθλητικής Ανάπτυξης. 4. Την Α.Π.28225/17.07.2026 Μελέτη που συνέταξε το Τμήμα Πολιτισμού της Αντιδημαρχίας Διεθνών Σχέσεων, Τεχνών & Αθλητικής Ανάπτυξης για τις «Δαπάνες εκτυπώσεων και δημιουργικού» ετών 2026- 2027, ενδεικτικού προϋπολογισμού 35.351,16€ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24% (εκτιμώμενη αξία 28.509,00€). 5. Ότι η υπηρεσία φέρει κωδικούς CPV: [22462000-6] – Διαφημιστικό υλικό, [22820000-4] – Έντυπα [22150000-6] – Διαφημιστικά φυλλάδια [30199200-2] – Φάκελοι [79822500-7] – Υπηρεσίες γραφικού σχεδιασμού σύμφωνα με το «Κοινό λεξιλόγιο για τις δημόσιες συμβάσεις CPV» (Κανονισμός ΕΚ αριθ. 213/2008). 6. Το Α.Π.28598/20.07.2026 τεκμηριωμένο αίτημα του Τμήματος Πολιτισμού της Αντιδημαρχίας Διεθνών Σχέσεων, Τεχνών & Αθλητικής Ανάπτυξης για την έκδοση απόφασης ανάληψης υποχρέωσης, που καταχωρίστηκε ως πρωτογενές αίτημα στο ΚΗΜΔΗΣ με ΑΔΑΜ: 26REQ019484124 2026-07-21. 7. Την Α.Π.28991/22.07.2026 (ΑΔΑ: ΨΓ6ΥΩ1Ο-ΑΥΩ) Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης Δημάρχου για την έγκριση της δαπάνης και τη διάθεση πίστωσης ποσού 1.671,52€ για την πληρωμή ισόποσης δαπάνης σε βάρος της πίστωσης του ΑΛΕ 015.2420905-(001) – «Δαπάνες εκτυπώσεων και δημιουργικού» του προϋπολογισμού εξόδων για το έτος 2026 (για τις ανάγκες της Αντιδημαρχίας Διεθνών Σχέσεων, Τεχνών και Αθλητικής Ανάπτυξης), η οποία καταχωρίστηκε με Α/Α 1043 στο Βιβλίο Εγκρίσεων και Εντολών Πληρωμής της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών του Δήμου. Πολυετής υποχρέωση: έτος 2026 ποσό 1.671,52€, έτος 2027 ποσό 2.223,32€, σύνολο 3.894,84€. 8. Ότι η ανωτέρω ΑΑΥ καταχωρίστηκε ως εγκεκριμένο αίτημα στο ΚΗΜΔΗΣ με ΑΔΑΜ: 26REQ019497689 2026-07-23. 9. Την Α.Π.28990/22.07.2026 (ΑΔΑ: 9ΨΚ2Ω1Ο-ΗΕΦ) Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης Δημάρχου για την έγκριση της δαπάνης και τη διάθεση πίστωσης ποσού 1.148,24€ για την πληρωμή ισόποσης δαπάνης σε βάρος της πίστωσης του ΑΛΕ 015.2420905-(001) – «Δαπάνες εκτυπώσεων και δημιουργικού» του προϋπολογισμού εξόδων για το έτος 2026 (για τις ανάγκες του Τμήματος Αθλητισμού και Νεολαίας), η οποία καταχωρίστηκε με Α/Α 1044 στο Βιβλίο Εγκρίσεων και Εντολών Πληρωμής της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών του Δήμου. Πολυετής υποχρέωση: έτος 2026 ποσό 1.148,24€, έτος 2027 ποσό 2.688,32€, σύνολο 3.836,56€. 10. Ότι η ανωτέρω ΑΑΥ καταχωρίστηκε ως εγκεκριμένο αίτημα στο ΚΗΜΔΗΣ με ΑΔΑΜ: 26REQ019497691 2026-07-23. 11. Την Α.Π.28989/22.07.2026 (ΑΔΑ: ΨΠΖΨΩ1Ο-Υ3Λ) Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης Δημάρχου για την έγκριση της δαπάνης και τη διάθεση πίστωσης ποσού 5.133,10€ για την πληρωμή ισόποσης δαπάνης σε βάρος της πίστωσης του ΑΛΕ 015.2420905-(001) – «Δαπάνες εκτυπώσεων και δημιουργικού» του προϋπολογισμού εξόδων για το έτος 2026 (για τις ανάγκες του Τμήματος Πολιτισμού και του Τμήματος Σχεδιασμού και Ανάπτυξης Τουρισμού και Αθλητισμού), η οποία καταχωρίστηκε με Α/Α 1045 στο Βιβλίο

-- 2 of 7 --

3 Εγκρίσεων και Εντολών Πληρωμής της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών του Δήμου. Πολυετής υποχρέωση: έτος 2026 ποσό 5.133,10€, έτος 2027 ποσό 4.909,66€, σύνολο 10.042,76€. 12. Ότι η ανωτέρω ΑΑΥ καταχωρίστηκε ως εγκεκριμένο αίτημα στο ΚΗΜΔΗΣ με ΑΔΑΜ: 26REQ019497692 2026-07-23. 13. Την Α.Π.28988/22.07.2026 (ΑΔΑ: 6ΖΨΛΩ1Ο-ΘΤΞ) Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης Δημάρχου για την έγκριση της δαπάνης και τη διάθεση πίστωσης ποσού 81,84€ για την πληρωμή ισόποσης δαπάνης σε βάρος της πίστωσης του ΑΛΕ 015.2420905-(001) – «Δαπάνες εκτυπώσεων και δημιουργικού» του προϋπολογισμού εξόδων για το έτος 2026 (για τις ανάγκες του Τμήματος Κοινωνικής Προστασίας και Εθελοντισμού), η οποία καταχωρίστηκε με Α/Α 1046 στο Βιβλίο Εγκρίσεων και Εντολών Πληρωμής της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών του Δήμου. Πολυετής υποχρέωση: έτος 2026 ποσό 81,84€, έτος 2027 ποσό 412,92€, σύνολο 494,76€. 14. Ότι η ανωτέρω ΑΑΥ καταχωρίστηκε ως εγκεκριμένο αίτημα στο ΚΗΜΔΗΣ με ΑΔΑΜ: 26REQ019497740 2026-07-23. 15. Την Α.Π.28983/22.07.2026 (ΑΔΑ: ΨΘΥΡΩ1Ο-Ι93) Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης Δημάρχου για την έγκριση της δαπάνης και τη διάθεση πίστωσης ποσού 10.165,52€ για την πληρωμή ισόποσης δαπάνης σε βάρος της πίστωσης του ΑΛΕ 015.2420905-(001) – «Δαπάνες εκτυπώσεων και δημιουργικού» του προϋπολογισμού εξόδων για το έτος 2026 (για τις ανάγκες του Τμήματος Επικοινωνίας και Δημοσίων Σχέσεων), η οποία καταχωρίστηκε με Α/Α 1047 στο Βιβλίο Εγκρίσεων και Εντολών Πληρωμής της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών του Δήμου. Πολυετής υποχρέωση: έτος 2026 ποσό 10.165,52€, έτος 2027 ποσό 5.675,48€, σύνολο 15.841,00€. 16. Ότι η ανωτέρω ΑΑΥ καταχωρίστηκε ως εγκεκριμένο αίτημα στο ΚΗΜΔΗΣ με ΑΔΑΜ: 26REQ019497765 2026-07-23. 17. Την Α.Π.28986/22.07.2026 (ΑΔΑ: Ψ4ΚΥΩ1Ο-ΖΦ3) Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης Δημάρχου για την έγκριση της δαπάνης και τη διάθεση πίστωσης ποσού 477,40€ για την πληρωμή ισόποσης δαπάνης σε βάρος της πίστωσης του ΑΛΕ 015.2420905-(001) – «Δαπάνες εκτυπώσεων και δημιουργικού» του προϋπολογισμού εξόδων για το έτος 2026 (για τις ανάγκες του Τμήματος Υγείας και Κατ’ οίκον Φροντίδας), η οποία καταχωρίστηκε με Α/Α 1048 στο Βιβλίο Εγκρίσεων και Εντολών Πληρωμής της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών του Δήμου. Πολυετής υποχρέωση: έτος 2026 ποσό 477,40€, έτος 2027 ποσό 763,84€, σύνολο 1.241,24€. 18. Ότι η ανωτέρω ΑΑΥ καταχωρίστηκε ως εγκεκριμένο αίτημα στο ΚΗΜΔΗΣ με ΑΔΑΜ: 26REQ019497687 2026-07-23. 19. Το με Α.Π.29174/23.07.2026 έγγραφο του Τμήματος Πολιτισμού της Αντιδημαρχίας Διεθνών Σχέσεων, Τεχνών & Αθλητικής Ανάπτυξης, με το οποίο έγινε η διαβίβαση του φακέλου για την ανάθεση της υπηρεσίας. 20. Την αριθ. 1108/Α.Π.30047/28.07.2026 απόφαση Δημάρχου για την έγκριση της μελέτης της προμήθειας και υπηρεσίας με τίτλο «Δαπάνες εκτυπώσεων και δημιουργικού» ετών 2026-2027. 21. Την Α.Π.30477/30.07.2026 πρόσκληση υποβολής προσφορών της Αντιδημαρχίας Διεθνών Σχέσεων, Τεχνών & Αθλητικής Ανάπτυξης του Δήμου, η οποία καταχωρίστηκε στο ΚΗΜΔΗΣ με ΑΔΑΜ: 26PROC019551928 2026-07-30. 22. Την Α.Π.31405/06.08.2026 και Α.Π.32534/20.08.2026 προσφορά του οικονομικού φορέα με την επωνυμία ΠΟΛΥΡΑΚΗΣ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ & ΣΙΑ ΕΕ για το Τμήμα ΙΙ: Δημιουργικό - Flyers – Φάκελοι - Φυλλάδια - Προσκλήσεις, ποσού 24.395,76€ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%. 23. Το Α.Π.31689/10.08.2026 και Α.Π.32537/20.08.2026 έγγραφο του Τμήματος Πολιτισμού της Αντιδημαρχίας Διεθνών Σχέσεων, Τεχνών & Αθλητικής Ανάπτυξης του Δήμου, αναφορικά με τον έλεγχο και τη διαβίβαση της ανωτέρω προσφοράς, σύμφωνα με το οποίο η προσφορά υποβλήθηκε εμπρόθεσμα και κατόπιν ελέγχου των δικαιολογητικών βρέθηκε σύμφωνη με την πρόσκληση και γίνεται δεκτή. 24. Την αριθ. 1235/Α.Π.33207/26.08.2026 απόφαση Δημάρχου, για την ανάθεση της εκτέλεσης της παραπάνω προμήθειας, στην εταιρεία «ΠΟΛΥΡΑΚΗΣ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ & ΣΙΑ ΕΕ», με το ποσό των 19.674.00€ πλέον ΦΠΑ 24% 4.721,76€ συνολικού ποσού 24.395,76€, η οποία καταχωρίστηκε στο ΚΗΜΔΗΣ με ΑΔΑΜ:

-- 3 of 7 --

4 26AWRD019685985 2026-08-27 και αναρτήθηκε στο πρόγραμμα Διαύγεια με ΑΔΑ: 95Ρ1Ω1Ο-5ΧΑ και κοινοποιήθηκε στον ανάδοχο στις 26.08.2026. Α Ν Α Θ Ε Τ Ε Ι Στον δεύτερο συμβαλλόμενο, εταιρεία «ΠΟΛΥΡΑΚΗΣ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ & ΣΙΑ ΕΕ», την εκτέλεση της προμήθειας και υπηρεσίας «ΤΜΗΜΑ ΙΙ: Δημιουργικό - Flyers - Φάκελοι - Φυλλάδια - Προσκλήσεις» από τη μελέτη για «Δαπάνες εκτυπώσεων και δημιουργικού» ετών 2026-2027, έναντι ποσού 19.674.00€ πλέον ΦΠΑ 24% 4.721,76€ συνολικού ποσού 24.395,76€, σύμφωνα με την Α.Π. 28225/17.07.2026 Μελέτη του Τμήματος Πολιτισμού της Αντιδημαρχίας Διεθνών Σχέσεων, Τεχνών & Αθλητικής Ανάπτυξης και την Α.Π.31405/06.08.2026 και Α.Π.32534/20.08.2026 προσφορά του αναδόχου όπως αναλυτικά περιγράφονται στον πίνακα που ακολουθεί: Τμήμα ΙΙ: Δημιουργικό-Flyers-Φάκελοι-Φυλλάδια-Προσκλήσεις Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΕΣ ΠΟΣΟΤΗΤΕΣ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΣΥΝΟΛΟ 1 Υπηρεσίες δημιουργίας μίας μακέτας για μία εκδήλωση Cpv 79822500-7 ΥΠΗΡΕΣΙΑ 56 48,00 € 2.736,00 € 2 Υπηρεσίες δημιουργίας δύο μακετών για την ίδια εκδήλωση Cpv 79822500-7 ΥΠΗΡΕΣΙΑ 13 68,00 € 884,00 € 3 Υπηρεσίες δημιουργίας τριών μακετών για την ίδια εκδήλωση Cpv 79822500-7 ΥΠΗΡΕΣΙΑ 10 90,00 € 900,00 € 4 Υπηρεσίες δημιουργίας τεσσάρων μακετών για την ίδια εκδήλωση Cpv 79822500-7 ΥΠΗΡΕΣΙΑ 5 110,00 € 550,00 € 5 Ψηφιακές προσκλήσεις Cpv 22462000-6 ΥΠΗΡΕΣΙΑ 9 33,00 € 297,00 € 6 Διαφημιστικά φυλλάδια Α3 Cpv 22150000-6 ΤΕΜΑΧΙΑ 1.000 0,50 € 500,00 € 7 Διαφημιστικά φυλλάδια Α5 Cpv 22150000-6 ΤΕΜΑΧΙΑ 1.000 0,15 € 150,00 € 8 Διαφημιστικές αφίσες Α3 και Αφίσες (Α3) για την προώθηση των εκδηλώσεων του Δημοτικού Ωδείου Cpv 22462000-6 ΤΕΜΑΧΙΑ 500 0,30 € 150,00 € 9 Έντυπα Cpv 22150000-6 ΤΕΜΑΧΙΑ 1.000 0,30 € 300,00 € 10 Έντυπα- Προγράμματα για την προώθηση των εκδηλώσεων του Δημοτικού Ωδείου Cpv 22820000-4 ΤΕΜΑΧΙΑ 500 0,30 € 150,00 € 11 Έντυπα flyers 14 εκ.x 21 εκ Cpv 22820000-4 ΤΕΜΑΧΙΑ 3.500 0,30 € 1.050,00 € 12 Έντυπα flyers 20 x 9,5 Χαρτί: Velvet 135γρ (Τριπλέτα) Cpv 22820000-4 ΤΕΜΑΧΙΑ 1.300 0,30 € 390,00 € 13 Έντυπες Ειδικές προσκλήσεις Cpv 22820000-4 ΤΕΜΑΧΙΑ 300 0,30 € 90,00 € 14 Έντυπες προσκλήσεις εκδηλώσεων 29 εκ x 21 εκ Cpv 22820000-4 ΤΕΜΑΧΙΑ 600 0,40 € 240,00 € 15 Τρίπτυχο 30 εκ. Χ 23 εκ. Cpv 22820000-4 ΤΕΜΑΧΙΑ 1.000 0,45 € 450,00 € 16 Τρίπτυχο ενημερωτικό υπηρεσιών/δομών του Δήμου Cpv 22820000-4 ΤΕΜΑΧΙΑ 1.500 0,30 € 450,00 € 17 Φάκελοι με τυπωμένο το λογότυπο του δήμου και τα στοιχεία επικοινωνίας του Γραφείου Δημάρχου 11 εκ.x 23 εκ. ΤΕΜΑΧΙΑ 4.000 0,35 € 1.400,00 €

-- 4 of 7 --

5 Cpv 30199200-2 18 Φάκελοι με τυπωμένο το λογότυπο του δήμου και τα στοιχεία επικοινωνίας του Γραφείου Δημάρχου 16 εκ.x 23 εκ. Cpv 30199200-2 ΤΕΜΑΧΙΑ 4.000 0,40 € 1.600,00 € 19 Φάκελοι με τυπωμένο το λογότυπο του δήμου με τα στοιχεία επικοινωνίας του Γραφείου Δημάρχου διάσταση Α4 Cpv 30199200-2 ΤΕΜΑΧΙΑ 500 0,65 € 325,00 € 20 Roll – up με το λογότυπο του δήμου Cpv 22462000-6 ΤΕΜΑΧΙΑ 2 150,00 € 300,00 € 21 Έντυπες προσκλήσεις 22εκ.Χ10εκ. Cpv 22820000-4 ΤΕΜΑΧΙΑ 20.000 0,10 € 2.000,00 € 22 Φάκελοι (folders) με το λογότυπο του δήμου Cpv 30199200-2 ΤΕΜΑΧΙΑ 1.850 2,60 € 4.810,00 € Υπηρεσίες 93 & Τεμάχια 42.552 ΚΑΘΑΡΗ ΑΞΙΑ ΤΜΗΜΑ ΙΙ 19.674,00 € ΦΠΑ 24% 4.721,76€ ΣΥΝΟΛΟ ΑΞΙΑΣ ΤΜΗΜΑ ΙΙ 24.395,76 € ΣΥΝΟΛΟ ΟΛΟΓΡΑΦΩΣ: Είκοσι τέσσερις χιλιάδες τριακόσια ενενήντα πέντε ευρώ και εβδομήντα έξι λεπτά (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) 1. Η παρούσα σύμβαση αφορά σε Δημιουργικό - Flyers - Φάκελοι - Φυλλάδια – Προσκλήσεις. 2. Η προμήθεια θα εκτελεστεί σύμφωνα με τους όρους και τις προδιαγραφές της Α.Π.28225/17.07.2026 Μελέτης, τους οποίους ο ανάδοχος αποδέχτηκε πλήρως και ανεπιφύλακτα, την προσφορά του, τις διατάξεις της οικείας νομοθεσίας αναφορικά με το αντικείμενο της παρούσας σύμβασης προμηθειών, καθώς και τους όρους του παρόντος συμφωνητικού, που έγιναν από κοινού αποδεκτοί. 3. Ο ανάδοχος πρέπει γενικά να τηρεί τις υποχρεώσεις και τους Ειδικούς Όρους που αναφέρονται στην Α.Π. 23986/22.06.2026 σχετικής Μελέτης. 4. Ο ανάδοχος υποχρεούται να παραδώσει τα αγαθά με δικά του έξοδα το αργότερο σε 3 εργάσιμες μέρες από την έγγραφη παραγγελία στην έδρα της εκάστοτε Υπηρεσίας ή σε σημείο που θα υποδείξει η Υπηρεσία για την οποία προορίζονται τα αγαθά. 5. Οι ποσότητες των ανωτέρω πινάκων είναι ενδεικτικές. Ο Δήμος έχει το δικαίωμα να αυξομειώσει τις ποσότητες από το κάθε είδος χωρίς να υπερβεί το συνολικό ποσό της σύμβασης, διότι δεν μπορεί εκ των προτέρων να κάνει ακριβή πρόβλεψη. 6. Ο Δήμος Πυλαίας –Χορτιάτη δύναται να μην εξαντλήσει όλα τα είδη της εν λόγω μελέτης. 7. Τα ενδιαφερόμενα Τμήματα, κατόπιν συμφωνίας τους, δύναται να χρησιμοποιήσουν μέρος της ετήσιας ανάθεσης του άλλου τμήματος χωρίς να ξεπερνούν το ποσό της μελέτης. 8. Η επίβλεψη, η παρακολούθηση και εποπτεία της παρούσας σύμβασης γίνεται από το εκάστοτε ενδιαφερόμενο Τμήμα ως καθ’ ύλην αρμόδια υπηρεσία, κατ’ εφαρμογή του ν. 4412/2016 (Α΄ 147). 9. Η παραλαβή των προς προμήθεια ειδών, θα γίνεται από τις αρμόδιες Επιτροπές Παραλαβής Προμηθειών, που ορίστηκαν με την αριθ. 467/22.12.2025 (ΑΔΑ: Ρ94ΩΩ1Ο-ΑΨ9) απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου. Κατά τη διαδικασία παραλαβής διενεργείται ο απαιτούμενος έλεγχος, σύμφωνα με όσα ορίζονται στη σύμβαση, μπορεί δε να καλείται να παραστεί και εκπρόσωπος του αναδόχου. Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας, η Επιτροπή: α) είτε παραλαμβάνει τα σχετικά είδη, εφόσον καλύπτονται οι απαιτήσεις της σύμβασης, συντάσσοντας το σχετικό πρωτόκολλο, χωρίς έγκριση ή απόφαση του αποφαινόμενου οργάνου, β) είτε εισηγείται για την παραλαβή με παρατηρήσεις ή την απόρριψη των προς προμήθεια ειδών, σύμφωνα με της παραγράφους 3 και 4 του άρθρου 219, της ισχύει. Τα πρωτόκολλα παραλαβής των ειδών κοινοποιούνται υποχρεωτικά και στον ανάδοχο. 10. Αν τα είδη της προμήθειας παραδοθούν ή αντικατασταθούν μετά τη λήξη του συμβατικού χρόνου και μέχρι λήξης του χρόνου της παράτασης που τυχόν χορηγήθηκε σύμφωνα με το άρθρο 206 του ν.

-- 5 of 7 --

6 4412/2016, επιβάλλεται πρόστιμο 5% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα, σύμφωνα με το άρθρο 207 του ν. 4412/2016. Το παραπάνω πρόστιμο υπολογίζεται επί της συμβατικής αξίας του εκπρόθεσμα παραδοθέντος υλικού, χωρίς ΦΠΑ. Κατά τον υπολογισμό του χρονικού διαστήματος της καθυστέρησης για παράδοση ή αντικατάσταση των ειδών, με απόφαση του αποφαινομένου οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου, δεν λαμβάνεται υπόψη ο χρόνος που παρήλθε πέραν του εύλογου, κατά τα διάφορα στάδια των διαδικασιών, για το οποίο δεν ευθύνεται ο ανάδοχος και παρατείνεται, αντίστοιχα, ο χρόνος παράδοσης. 11. Σε περίπτωση οριστικής απόρριψης ολόκληρης ή μέρους της συμβατικής ποσότητας των υλικών, με απόφαση του αποφαινομένου οργάνου ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου, μπορεί να εγκρίνεται αντικατάστασή της με άλλη, που να είναι σύμφωνη με τους όρους της σύμβασης, μέσα σε τακτή προθεσμία που ορίζεται από την απόφαση αυτή. Αν η αντικατάσταση γίνεται μετά τη λήξη του συμβατικού χρόνου, η προθεσμία που ορίζεται για την αντικατάσταση δεν μπορεί να είναι μεγαλύτερη του 1/2 του συνολικού συμβατικού χρόνου, ο δε ανάδοχος θεωρείται ως εκπρόθεσμος και υπόκειται σε κυρώσεις λόγω εκπρόθεσμης παράδοσης. Αν ο ανάδοχος δεν αντικαταστήσει τα υλικά που απορρίφθηκαν μέσα στην προθεσμία που του τάχθηκε και εφόσον έχει λήξει ο συμβατικός χρόνος, κηρύσσεται έκπτωτος και υπόκειται στις προβλεπόμενες κυρώσεις. 12. Ο συμβατικός χρόνος παράδοσης μπορεί να παρατείνεται/μετατίθεται υπό τις προϋποθέσεις της παρ. 1 του άρθρου 206 του ν. 4412/2016, όπως ισχύει. 13. Κατά τα λοιπά, για την παράδοση – παραλαβή των ειδών της προμήθειας ισχύουν οι διατάξεις των άρθρων 206 έως 209 και 213 του ν. 4412/2016, όπως ισχύει. 14. Τον ανάδοχο βαρύνουν οι υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, ο οποίος βαρύνει τον Δήμο. 15. Οι τιμές δεν υπόκεινται σε καμία αναθεώρηση για οποιονδήποτε λόγο ή αιτία, αλλά παραμένουν σταθερές και αμετάβλητες κατά τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης. 16. Η χρηματοδότηση της συμβατικής δαπάνης θα γίνει από ιδίους πόρους. Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνει με την εξόφληση του 100% της συμβατικής αξίας των σχετικών παραδοθέντων αγαθών, μετά την έκδοση πρωτοκόλλου για την οριστική παραλαβή τους από τον αρμόδια Επιτροπή και κατόπιν έκδοσης τιμολογίου, που θα περιλαμβάνει τα αγαθά που παραδόθηκαν, λοιπών νόμιμων δικαιολογητικών και χρηματικού εντάλματος πληρωμής. Για τις καθυστερήσεις πληρωμής εφαρμόζονται οι διατάξεις της παρ. Ζ του άρθρου 1ου του ν. 4152/2013. 17. Τα τιμολόγια εκδίδονται ηλεκτρονικά με ευθύνη του αναδόχου, συμπληρωμένα με τα απαραίτητα στοιχεία αποστολέα και παραλήπτη, τα πλήρη στοιχεία του Δήμου Πυλαίας-Χορτιάτη και τον Αριθμό Πρωτοκόλλου της παρούσας σύμβασης. Τα τιμολόγια ελέγχονται από το εκάστοτε ενδιαφερόμενο Τμήμα ως καθ’ ύλην αρμόδια υπηρεσία, το οποίο ενημερώνει το Τμήμα Λογιστηρίου και την αρμόδια επιτροπή παραλαβής. 18. Η τιμολόγηση είναι ηλεκτρονική σύμφωνα με τις απαιτήσεις του ν. 4601/2019 και των σχετικών ΚΥΑ για την ηλεκτρονική τιμολόγηση για συμβάσεις ή/και αναθέσεις σε ανάδοχο. Ο Κωδικός Αναθέτουσας Αρχής είναι 1007.Ε80712.0001, ο Τύπος Προϋπολογισμού είναι: 3.ΛΟΙΠΟΙ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΙ, Αναγνωριστικό Προϋπολογισμού είναι ο ΑΔΑ Απόφασης Ανάληψης Υποχρέωσης (αλλάζει ανάλογα με το Τμήμα/Υπηρεσία του Δήμου) και Αναγνωριστικό Σύμβασης είναι ο ΑΔΑΜ της παρούσας Σύμβασης. 19. Ο ανάδοχος κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την ανάθεση που έγινε στο όνομά του και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτήν, με απόφαση του αρμόδιου αποφαινόμενου οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου, στις περιπτώσεις που αφορούν δημόσιες συμβάσεις προμηθειών και με τη διαδικασία του άρθρου 203 του ν. 4412/20216, όπως ισχύει. 20. Ο ανάδοχος δεν κηρύσσεται έκπτωτος για λόγους που αφορούν σε υπαιτιότητα του φορέα εκτέλεσης της σύμβασης ή αν συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας. 21. Η σύμβαση μπορεί να τροποποιείται χωρίς νέα διαδικασία σύναψης σύμβασης σε οποιαδήποτε από της περιπτώσεις που προβλέπονται στο άρθρο 132 του ν. 4412/2016 και αφορούν δημόσιες συμβάσεις προμηθειών. Η τροποποίηση της σύμβασης κατά το άρθρο 132 του ν. 4412/2016 γίνεται ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου και απόφαση της αναθέτουσας αρχής.

-- 6 of 7 --

7 22. Η σύμβαση θεωρείται ότι εκτελέστηκε όταν συντρέχουν οι εξής προϋποθέσεις: α) παραδόθηκε ολόκληρη η ποσότητα ή, σε περίπτωση διαιρετού υλικού, η ποσότητα που παραδόθηκε υπολείπεται της συμβατικής, κατά μέρος που κρίνεται ως ασήμαντο από το αρμόδιο όργανο, β) παραλήφθηκαν οριστικά ποσοτικά και ποιοτικά τα υλικά που παραδόθηκαν, γ) έγινε η αποπληρωμή του συμβατικού τιμήματος, αφού προηγουμένως επιβλήθηκαν κυρώσεις ή εκπτώσεις και δ) εκπληρώθηκαν και οι λοιπές συμβατικές υποχρεώσεις και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη και αποδεσμεύθηκαν οι σχετικές εγγυήσεις κατά τα προβλεπόμενα από τη σύμβαση. 23. Ο Δήμος Πυλαίας –Χορτιάτη μπορεί, υπό της προϋποθέσεις που ορίζουν οι κείμενες διατάξεις, να καταγγέλλει τη σύμβαση κατά τη διάρκεια της εκτέλεσής της, εφόσον: α) η σύμβαση έχει υποστεί ουσιώδη τροποποίηση, που θα απαιτούσε νέα διαδικασία σύναψης σύμβασης δυνάμει του άρθρου 132 του ν. 4412/2016, β) ο ανάδοχος, κατά το χρόνο της ανάθεσης της σύμβασης, τελούσε σε μια από της καταστάσεις που αναφέρονται στην παρ. 1 του άρθρου 73 του ν. 4412/2016 και, ως εκ τούτου, θα έπρεπε να έχει αποκλειστεί από τη διαδικασία της σύναψης σύμβασης, γ) η σύμβαση δεν έπρεπε να ανατεθεί στον ανάδοχο λόγω σοβαρής παραβίασης των υποχρεώσεων που υπέχει από τις Συνθήκες και την Οδηγία 2014/24/ΕΕ, η οποία έχει αναγνωριστεί με απόφαση του Δικαστηρίου της Ένωσης στο πλαίσιο διαδικασίας δυνάμει του άρθρου 258 της ΣΛΕΕ. 24. Κατά την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης ο ανάδοχος οφείλει να τηρεί της υποχρεώσεις του στους τομείς του περιβαλλοντικού, κοινωνικο-ασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, που έχουν θεσπισθεί με το δίκαιο της Ευρωπαϊκής Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, οι οποίες απαριθμούνται στο Παράρτημα X του Προσαρτήματος Α’ του ν. 4412/2016. 25. Κατά την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης εφαρμόζονται οι διατάξεις του ν. 4412/2016, οι όροι του παρόντος συμφωνητικού και των λοιπών εγγράφων της σύμβασης και συμπληρωματικά ο Αστικός Κώδικας. Για τυχόν διαφορές που μπορεί να προκύψουν, συμφωνείται ρητά ότι καθ’ ύλην αρμόδιο όργανο για την επίλυσή τους είναι το Τριμελές Πρωτοδικείο Θεσσαλονίκης. Κατά τα λοιπά ισχύουν οι διατάξεις των άρθρων 205 και 205Α του ν. 4412/2016. 26. Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται από την υπογραφή της σύμβασης και για (1) ένα έτος. Αυτά συμφώνησαν και συναποδέχθηκαν οι συμβαλλόμενοι με το παρόν συμφωνητικό, που καταρτίστηκε σε τρία (3) όμοια πρωτότυπα και υπογράφηκε από τα συμβαλλόμενα μέρη. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΟΝ ΔΗΜΟ ΠΥΛΑΙΑΣ-ΧΟΡΤΙΑΤΗ ΓΙΑ ΤΟΝ ΑΝΑΔΟΧΟ Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΠΟΛΥΡΑΚΗΣ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ & ΣΙΑ ΕΕ ΙΓΝΑΤΙΟΣ ΚΑΪΤΕΖΙΔΗΣ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ ΠΟΛΥΡΑΚΗΣ

-- 7 of 7 --