ΑΝΑΘΕΣΗ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΣΥΝΟΛΙΚΗΣ ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΤΗΣ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΗΣ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ «ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΟ ΦΕΣΤΙΒΑΛ VIA EGNATIA ΣΤΗΝ ΠΕ ΞΑΝΘΗΣ 2026

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΗ ΔΙΑΥΓΕΙΑ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΑΝ. ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ-ΘΡΑΚΗΣ ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΥΓΕΙΑΣ & ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ Δ/ΝΣΗ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΥΓΕΙΑΣ & ΚΟΙΝ. ΜΕΡΙΜΝΑΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑΣ ΞΑΝΘΗΣ ΤΜΗΜA ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ Πληρ.: Κ.Χριστοφόρου- Δ. Τσαμουρλιάδης Ταχ.Δ/νση: Διοικητήριο, 671 33, Ξάνθη Τηλ: 2541350203-394 Η-ταχυδρομείο: xristoforou@pamth.gov.gr, d.tsamourliadis@pamth.gov.gr Α Π Ο Φ Α Σ Η Α Π Ε Υ Θ Ε Ι Α Σ Α Ν Α Θ Ε Σ Η Σ Ο Π Ε Ρ Ι Φ Ε Ρ Ε Ι Α Ρ Χ Η Σ Α Μ Θ Έχοντας υπόψη: 1. Το Ν.2286/1995 (ΦΕΚ19/τ.Α’/1995) «Προμήθειες του Δημόσιου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». 2. Το Ν.3852/2010(ΦΕΚ87/τ.Α’/2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης»), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 3. Το Π.Δ.144/2010 (ΦΕΚ237/τΑ’/2010) «Οργανισμός της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 4. Το Ν.3861/2010 (ΦΕΚ112/τ.Α’/2010) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 5. Την αριθ. 57654/22-05-2017 (ΦΕΚ1781/τ.Β’/2017) Απόφαση του Υπουργού Οικονομίας και Ανάπτυξης «Ρύθμιση ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων ( ΚΗΜΔΗΣ ) του Υπουργείου Οικονομίας και Ανάπτυξης», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 6. Την αριθ. Δ.Ο. οικ. 3000/27.09.2017 ( ΦΕΚ 3948/τ.Β’/2017 ) απόφαση του Περιφερειάρχη Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης «Ορισμός των Περιφερειακών Ενοτήτων της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης ως χωριστών επιχειρησιακών μονάδων ανεξαρτήτως υπεύθυνων για τη σύναψη συμβάσεων». 7. Το Ν.4412/2016 ( ΦΕΚ 147/τ.Α’/2016 ) « Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)» και ειδικότερα το άρθρο 118, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 8. Το Ν.4782/2021 (ΦΕΚ 36/τ.Α’/2021) « Εκσυγχρονισμός, απλοποίηση και αναμόρφωση του ρυθμιστικού πλαισίου των δημοσίων συμβάσεων, ειδικότερες ρυθμίσεις προμηθειών στους τομείς της άμυνας και της ασφάλειας και άλλες διατάξεις για την ανάπτυξη, τις υποδομές και την υγεία ». 9. Το Ν.4623/2019 (ΦΕΚ 134/τ.Α’/2019) «Ρυθμίσεις του Υπουργείου Εσωτερικών, διατάξεις για 0004332431 0004332431

-- 1 of 9 --

την ψηφιακή διακυβέρνηση, συνταξιοδοτικές ρυθμίσεις και άλλα επείγοντα ζητήματα » και ειδικότερα το άρθρο 5 παρ. 19. 10. Τη με αριθμ. 19/2026 Απόφαση Περιφερειακής Επιτροπής ΑΔΑ:9ΘΦΥ7ΛΒ-20Α, «Έγκριση ετήσιου Προγράμματος Προμηθειών της ΠΑΜΘ έτους 2026 και εκτέλεση διαγωνιστικών διαδικασιών σε επίπεδο Περιφερειακών Ενοτήτων, ανεξαρτήτως ποσού τηρώντας τις κείμενες διατάξεις. 11. Την αριθ. 646/2026 Απόφαση της Περιφερειακής Επιτροπής της Π.Α.Μ.Θ. περί έγκρισης εξειδίκευσης και διάθεσης πίστωσης ποσού 49.150,40 ευρώ στο πλαίσιο διοργάνωσης της δράσης « ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΟ ΦΕΣΤΙΒΑΛ VIA EGNATIA ΣΤΗΝ ΠΕ ΞΑΝΘΗΣ 2026, δια της Δ/νσης Δημόσιας Υγείας και Κοινωνικής Μέριμνας ΠΕ Ξάνθης». 12. Την ανάγκη ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΣΥΝΟΛΙΚΗΣ ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΤΗΣ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΗΣ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΟ ΦΕΣΤΙΒΑΛ VIA EGNATIA ΣΤΗΝ ΠΕ ΞΑΝΘΗΣ 2026 όπως περιγράφεται στο έγγραφο με τις Τεχνικές Προδιαγραφές της Δ/νσης Δημόσιας Υγείας και Κοινωνικής Μέριμνας ΠΕ Ξάνθης, που θα πραγματοποιηθεί στα Στενά του Νέστου ( Γαλάνη ) στις 21/08/2026. 13. Το με αριθμ. Πρωτ. 253908/2580 / 27.07.2026 έγγραφο της Δ/νσης Δημόσιας Υγείας και Κοινωνικής Μέριμνας ΠΕ Ξάνθης με τις τεχνικές προδιάγραφες. 14. Το υπ αρ. πρωτ. 258772/954/30-07-2026 έγγραφο του Γραφείου Αντιπεριφερειαρχη ΠΕ Ξάνθης. 15. Την αριθ. πρωτ. 244287/5051/27-07-2026, ΑΑ/2133 ( ΑΔΑ : 62ΝΓ7ΛΒ-ΜΧΞ & ΑΔΑΜ: 26REQ019537944) απόφαση ανάληψης υποχρέωσης, CPV: 79953000-9 Υπηρεσίες οργάνωσης φεστιβάλ) 16. Την αριθ. πρωτ. οικ.258789/5286/31-07-2026 ( ΑΔΑΜ: 26PROC019558770) πρόσκληση κατάθεσης προσφοράς. 17. Την αριθ. πρωτ. 267077/5470/05-08-2026 (πρωτόκολλο υπηρεσίας) προσφορά της ατομικής επιχείρησης με την επωνυμία «ΒΛΑΧΟΠΟΥΛΟΣ ΣΤΑΥΡΟΣ». 18. Την αριθ. πρωτ. 2268831/5492/06-08-2026 (πρωτόκολλο υπηρεσίας) προσφορά της επιχείρησης με την επωνυμία «ΕΛ.ΦΑΝ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ Ι.Κ.Ε». 19. Την αριθ. πρωτ. 266952/5465/05-08-2026 (πρωτόκολλο υπηρεσίας) προσφορά της ατομικής επιχείρησης με την επωνυμία «ΜΟΥΔΑΝΙΔΟΥ ΑΛΚΜΗΝΗ». 20. Το υπ .αρ. πρωτ. 266952/5465 /10-08-2026 πρακτικό αποσφράγισης. 21. Το γεγονός ότι για την αναφερόμενη ανάθεση και προκειμένου να διασφαλιστεί το δημόσιο συμφέρον, έχουν προηγηθεί όλες οι διαδικασίες που προβλέπονται από την κείμενη νομοθεσία (ανάληψη υποχρέωσης δαπάνης, πρόσκληση κατάθεσης προσφοράς και ανάρτηση της πρόσκλησης στο ΚΗΜΔΗΣ τουλάχιστον 5 ημέρες πριν την κοινοποίηση της απόφασης και λήψη μιας προσφοράς , σύμφωνα με το άρθρο 53 του του Ν. 4782/2021). 22. Το γεγονός ότι βεβαιώνεται από την υπηρεσία που διενεργεί την δαπάνη πως η συνολική πίστωση του προϋπολογισμού που αναφέρεται στον Κωδ. Δράσης 263601006, Πηγή Χρηματοδότησης: ΑΔ.ΤΕΛΩΝ.ΚΥΚΛ./ΑΛΕ : 02.0072.2420908001, οικονομικού έτους 2026, δεν υπερβαίνει κατά είδος σε ετήσια βάση το ποσό των 60.000,00 € συν Φ.Π.Α. για το CPV: 79953000-9 (Υπηρεσίες οργάνωσης φεστιβάλ). Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ο Υ Μ Ε Την ανάθεση της υλοποίησης της συνολικής διοργάνωσης της πολιτιστικής εκδήλωσης «ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΟ ΦΕΣΤΙΒΑΛ VIA EGNATIA ΣΤΗΝ ΠΕ ΞΑΝΘΗΣ 2026» στην Ατομική επιχείρηση με την επωνυμία «ΒΛΑΧΟΠΟΥΛΟΣ ΣΤΑΥΡΟΣ», διεύθυνση Τρικούπη 7, ΤΚ 67131 Ξάνθη, με Α.Φ.Μ. 061210521, Δ.O.Υ. Ξάνθης, ως εξής:

-- 2 of 9 --

Υπηρεσία διοργάνωσης της δράσης « ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΟ ΦΕΣΤΙΒΑΛ VIA EGNATIA ΣΤΗΝ ΠΕ ΞΑΝΘΗΣ 2026», που θα πραγματοποιηθεί στα Στενά του Νέστου ( Γαλάνη ) στις 21/08/2026. Αναλυτικά : ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΑΠΑΝΗΣ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΑΓΡΑΦΕΣ ΤΙΜΗ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ Φ.Π.Α. 24% ΤΙΜΗ Καλλιτεχνικό σχήμα ΜΥΡΩΝΑ ΣΤΡΑΤΗ Συμπεριλαμβάνονται οι ασφαλιστικές καλύψεις, οι αμοιβές καλλιτεχνών, η αμοιβή του γραφείου παραγωγής και τα έξοδα διαμονής, διατροφής και μετακίνησης Συνολικά άτομα αποστολής : 7 €11.290,32 €2.709,68 €14.000,00 Τοπικό μουσικό σχήμα - ΑΝΕΜΗ Αμοιβή τοπικού μουσικού σχήματος - ΑΝΕΜΗ Συμπεριλαμβάνονται οι ασφαλιστικές εισφορές Συνολικά άτομα: 7 €3.225,81 €774,19 €4.000,00 Ηχοφωτιστική κάλυψη της δράσης INPUT LIST 1. Kick ( SHURE BETA 91 ή AUDIX D6 ) 2. Snare up ( Mic – AUDIX i5 ) 3. Snare Down ( Mic – Shure Beta 57 ) 4. Hi – Hat ( Mic – AKG c451 ) 5. Tom 1 ( Mic – AUDIX D2 ) 6. Tom 2 ( Mic – AUDIX D2 ) 7. Ftom ( Mic – AUDIX D4 ) 8. ------------------------------- ΚΕΝΟ 9. Over-L ( Mic – AKG c451 ) 10. Over-R ( Mic – AKG c451 ) 11. Keys – L ( D.I. ) 12. Keys – R ( D.I. ) 13. Bass ( D.I. ) 14. GTR 1 Μύρωνας ( D.I. ) 15. GTR 2 Left ( D.I. ) 16. GTR 2 Right ( D.I. ) 17. Vox Keys ( Beta 58 ) 18. Vox Drums ( Beta 58 ) €4.717,74 €1.132,26 €5.850,00

-- 3 of 9 --

19. Vox Bass ( Beta 58 ) 20. Vox Μύρωνας ( Wireless mic Shure QLXD – BETA 58 ) 21. Maestro Mic ( Μικρόφωνο με διακόπτη ) στο μπάσο OUTPUT LIST Bus 1 – Left Monitor Bus 2 – Right Monitor Bus 3 – InEar Left ( Μύρωνας ) Bus 4 – InEar Right ( Μύρωνας ) P16 LIST 1 - ( KICK ) 2 – ( SNARE ) 3 – 4 ( DRUMS ) 5 – 6 ( KEYS ) 7 - ( BASS ) 8 – ( GTR MIRONAS ) 9 – 10 ( GTR 2 ) 11 – V KEYS 12 – V DRUMS 13 – V BASS 14 – V MIRONAS 15 – MAESTRO 16 – FX BACKLINE NEEDS 1. Drums Full set ( Kick – Snare – Tom 1 – Tom 2 – Ftom ) 4 x γερανοί για πιατίνια 2. Σκαμπό Βαρέως τύπου – FULL HARDWARE – Χαλάκι για τα τύμπανα 3. 1 x GTR amp FENDER TWIN REVERB – FENDER BLUES DELUXE 4. BASS AMP – MARKBASS – AMPEG AVT 4x10

-- 4 of 9 --

5. 1 x Wireless mic Shure QLXD – BETA 58 ( Ασύρματα μικρόφωνα ) 6. 1 x wireless pack ( InEar ) Ασύρματα InEar ( sennheiser g4 - 2000 ) 7. 5 x Mic Stands ( για φωνές ) 8. Βάσεις μικροφώνων για τα τύμπανα ή κλιπς ( βαρέως τύπου ) 9. 3 x βάσεις ηλεκτρικών οργάνων 10. 5 x αναλόγια με φωτάκι – ΒΑΡΕΩΣ ΤΥΠΟΥ 11. Βάση πλήκτρων μονή – ΒΑΡΕΩΣ ΤΥΠΟΥ 12. Καλώδια XLR – JACK , πολύπριζα σε κάθε μουσικό , D.I. box, βάσεις μικροφώνων P.A. Mixer Lights 1. Mixer MIDAS M32 ( Μαζί με ROUTER ) 2. Box MIDAS DL32 3. 2 x monitor 12’ 4. 4 x P16 ( μαζί με επεκτάσεις ακουστικών ) P.A. και Φωτισμός ανάλογος των απαιτήσεων της εκδήλωσης και του χώρου . Απαραίτητη η επικοινωνία με τον ηχολήπτη του καλλιτέχνη. ΧΗΜΙΚΕΣ ΤΟΥΑΛΕΤΕΣ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΗΣ ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗΣ Tοποθέτηση οχτώ ( 8 ) χημικών τουαλετών παρουσία υπευθύνου (7 χημικές τουαλέτες & 1 χημική τουαλέτα ΑΜΕΑ) €2.379,03 €570,97 €2.950,00 ΕΞΕΔΡΑ Μεταφορά & συναρμολόγηση εξέδρας – αποσυναρμολόγηση και μεταφορά σε αποθήκη της Π.Ε. Ξάνθης. €1.975,81 €474,19 €2.450,00

-- 5 of 9 --

Υπηρεσία διαχείρισης κρίσεων ( φύλαξης ) Θα χρειαστούν 25 άτομα πιστοποιημένα και νομίμως απασχολούμενα, με τον προβλεπόμενο εξοπλισμό. Τα άτομα φύλαξης , θα απασχοληθούν ως εξής : 1) 2 άτομα το βράδυ της Τετάρτης 19-08-2026 (ώρα 21.00 μ.μ. έως 09.00 π.μ., για την φύλαξη του εξοπλισμού της εξέδρας 2) 2 άτομα το βράδυ της Πέμπτης 20- 08-2026 (ώρα 01.00 μ.μ. έως 09.00 π.μ. , για την φύλαξη του εξοπλισμού της εξέδρας καθώς και του εξοπλισμού ηχητικής και φωτιστικής κάλυψης της συναυλίας. 3) 1 άτομο από (21-08-2026 - 22-08- 2026) από ώρες 00:00 π.μ. έως 08:00 π.μ. 4) 2 άτομα την Παρασκευή 21-08- 2026 (ώρα 11.00 π.μ. έως 00:00) για απαγόρευση εισόδου οχημάτων πέρα των εμπλεκόμενων με την διοργάνωση στον χώρο που θα έχουν ορισθεί αρμοδίως οι απαγορεύσεις. 5) 18 άτομα την Παρασκευή 21-08- 2026 από (ώρα 17:00 μ.μ. έως 00:00) για τις ανάγκες της συναυλίας. (Φύλαξη στα σημεία στάθμευσης των οχημάτων που θα ορισθούν από την Αντιπεριφέρεια Ξάνθης , καθώς και φύλαξη στον συναυλιακό χώρο επίσης και για όποιες άλλες ανάγκες προκύψουν). Για την ευρύτερη κάλυψη των αναγκών, θα πρέπει τα άτομα φύλαξης στους χώρους στάθμευσης να έχουν στην ευχέρεια τους 8 πυροσβεστήρες ξηράς κόνεως 1-2 κιλά ο κάθε ένας , λειτουργικούς για παν €3.185,48 €764,52 €3.950,00

-- 6 of 9 --

ενδεχόμενο σε σημεία που θα υποδείξει ο Τεχνικός Ασφαλείας. Έντυπο υλικό για την διαφήμιση – προβολή της δράσης  Πανό (6μ.x1,30μ.) 3 τμχ.  Αφίσες Α3 200τμχ.  Καρτελάκια με λαιμούς 30τμχ.  Έντυπα ( βιβλιαράκια σχεδίου δράσης ) με σπιράλ 15τμχ. €1.612,90 €387,10 €2.000,00 Μεταφορά κοινού Μίσθωση 7 λεωφορείων των 20 θέσεων και 1 ταξί για τα ΑμεΑ. Τα λεωφορεία θα πρέπει να είναι στον χώρο αφετηρίας που θα οριστεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες (σημείο Τοξότες - Γαλάνη Ξάνθης ) στις 5:30 το απόγευμα και θα πραγματοποιούν δρομολόγια ξεκινώντας με 20 λεπτά διαφορά το ένα από το άλλο προκειμένου να μην δημιουργηθεί πρόβλημα συμφόρησης μέχρι και όση ώρα χρειαστεί μετά τη λήξη της συναυλίας έτσι ώστε να μεταφερθούν οι πολίτες με ασφάλεια. €2.096,77 €503,23 €2.600,00 Προβολή και δημοσιότητα στα ΜΜΕ Περιλαμβάνει 7 καταχωρήσεις σε 8 ΜΜΕ (4 ηλεκτρονικές εφημερίδες & 4 έντυπες) €1.975,81 €474,19 €2.450,00 Υπηρεσίες catering Προμήθεια νερών, σάντουιτς και αναψυκτικών για τις ανάγκες των ανθρώπων που θα συμμετέχουν στις εκδηλώσεις, όπως εθελοντές, ομάδες παροχής πρώτων βοηθειών κ. ά Αναλυτικά: 200 σάντουιτς, 200 αναψυκτικά και 300 νερά €1.572,58 €377,42 €1.950,00 Πνευματικά δικαιώματα Πνευματικά δικαιώματα εκδήλωσης €790,32 €189,68 €980,00

-- 7 of 9 --

Αμοιβή τεχνικού ασφαλείας Θα περιλαμβάνει κατάρτιση σχεδίου δράσης και διασφάλιση ομαλής και ασφαλούς διεξαγωγής της δράσης €2.362,90 €567,10 €2.930,00 Αμοιβή εταιρείας υλοποίησης Αμοιβή εταιρείας υλοποίησης €1.451,61 €348,39 €1.800,00 ΣΥΝΟΛΟ €38.637,10 €9.272,90 €47.910,00 Η δαπάνη, συνολικού ύψους 47.910,00€ (συμπεριλαμβάνεται ο Φ.Π.Α 24%), θα είναι σε βάρος του Προϋπολογισμού εξόδων της Π.Α.Μ.Θ ( Περιφερειακής Ενότητας Ξάνθης ), Κ.Δ.:263601006, ΑΛΕ: 02.0072.2420908001, οικονομικού έτους 2026. Ο ανάδοχος έχει την υποχρέωση στην έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου σύμφωνα με την αριθμ. 52445 ΕΞ 2023/ 04.04.2023 Κοινή Υπουργική Απόφαση «Υποχρέωση υποβολής ηλεκτρονικών τιμολογίων από τους οικονομικούς φορείς» [(Β' 2385/12-4-2023), με διορθ. σφαλ. στο ΦΕΚ Β.3061/9-5-2023] και τις σχετικές εγκυκλίους, το οποίο θα εκδώσει με τα κάτωθι στοιχεία: ΑΦΜ Αναθέτουσας αρχής: 997687965 Κωδικός ΑΑΗΤ: 1007.901.0005 Ονομασία ΑΑΗΤ: Περιφερειακή Ενότητα Ξάνθης Τύπος Φορέα: Λοιπή Γενική Κυβέρνηση (3) ΑΔΑ ανάληψης υποχρέωσης: 62ΝΓ7ΛΒ-ΜΧΞ CPV: 79953000-9 (Υπηρεσίες οργάνωσης φεστιβάλ) ΑΔΑΜ ΣΥΜΒΑΣΗΣ: Ο ΑΔΑΜ της σύμβασης που θα υπογραφεί μετά την ανάθεση. Όλες οι νόμιμες κρατήσεις θα βαρύνουν τον προμηθευτή. Ο ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΑΜΘ ΧΡΙΣΤΟΔΟΥΛΟΣ ΤΟΨΙΔΗΣ

-- 8 of 9 --

ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ Η Αναθέτουσα Αρχή ενημερώνει υπό την ιδιότητά της ως υπεύθυνης επεξεργασίας το φυσικό πρόσωπο που υπογράφει την προσφορά ως Προσφέρων ή ως Νόμιμος Εκπρόσωπος Προσφέροντος, ότι το ίδιο ή και τρίτοι, κατ’ εντολή και για λογαριασμό του, θα επεξεργάζονται τα ακόλουθα δεδομένα ως εξής: Ι. Αντικείμενο επεξεργασίας είναι τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που περιέχονται στους φακέλους της προσφοράς και τα αποδεικτικά μέσα τα οποία υποβάλλονται στην Αναθέτουσα Αρχή, στο πλαίσιο του παρόντος Διαγωνισμού, από το φυσικό πρόσωπο το οποίο είναι το ίδιο Προσφέρων ή Νόμιμος Εκπρόσωπος Προσφέροντος. ΙΙ. Σκοπός της επεξεργασίας είναι η αξιολόγηση του Φακέλου Προσφοράς, η ανάθεση της Σύμβασης, η προάσπιση των δικαιωμάτων της Αναθέτουσας Αρχής, η εκπλήρωση των εκ του νόμου υποχρεώσεων της Αναθέτουσας Αρχής και η εν γένει ασφάλεια και προστασία των συναλλαγών. Τα δεδομένα ταυτοπροσωπίας και επικοινωνίας θα χρησιμοποιηθούν από την Αναθέτουσα Αρχή και για την ενημέρωση των Προσφερόντων σχετικά με την αξιολόγηση των προσφορών. ΙΙΙ. Αποδέκτες των ανωτέρω (υπό Α) δεδομένων στους οποίους κοινοποιούνται είναι: (α) Φορείς στους οποίους η Αναθέτουσα Αρχή αναθέτει την εκτέλεση συγκεκριμένων ενεργειών για λογαριασμό της, δηλαδή οι Σύμβουλοι, τα υπηρεσιακά στελέχη, μέλη Επιτροπών Αξιολόγησης, Χειριστές του Ηλεκτρονικού Διαγωνισμού και λοιποί εν γένει προστηθέντες της, υπό τον όρο της τήρησης σε κάθε περίπτωση του απορρήτου. (β) Το Δημόσιο, άλλοι δημόσιοι φορείς ή δικαστικές αρχές ή άλλες αρχές ή δικαιοδοτικά όργανα, στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων τους. (γ) Έτεροι συμμετέχοντες στο Διαγωνισμό, στο πλαίσιο της αρχής της διαφάνειας και του δικαιώματος προδικαστικής και δικαστικής προστασίας των συμμετεχόντων στο Διαγωνισμό, σύμφωνα με το νόμο. ΙV. Τα δεδομένα θα τηρούνται για χρονικό διάστημα για χρονικό διάστημα ίσο με τη διάρκεια της εκτέλεσης της σύμβασης, και μετά τη λήξη αυτής για χρονικό διάστημα πέντε ετών, για μελλοντικούς φορολογικούς, δημοσιονομικούς ή ελέγχους χρηματοδοτών ή άλλους προβλεπόμενους ελέγχους από την κείμενη νομοθεσία, εκτός εάν η νομοθεσία προβλέπει διαφορετική περίοδο διατήρησης. Σε περίπτωση εκκρεμοδικίας αναφορικά με δημόσια σύμβαση τα δεδομένα τηρούνται μέχρι το πέρας της εκκρεμοδικίας. Μετά τη λήξη των ανωτέρω περιόδων, τα προσωπικά δεδομένα θα καταστρέφονται. V.Το φυσικό πρόσωπο που είναι είτε Προσφέρων είτε Νόμιμος Εκπρόσωπος του Προσφέροντος, μπορεί να ασκεί κάθε νόμιμο δικαίωμά του σχετικά με τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που το αφορούν, απευθυνόμενο στον υπεύθυνο προστασίας προσωπικών δεδομένων της Αναθέτουσας Αρχής. VI. H Αναθέτουσα Αρχή έχει υποχρέωση να λαμβάνει κάθε εύλογο μέτρο για τη διασφάλιση του απόρρητου και της ασφάλειας της επεξεργασίας των δεδομένων και της προστασίας τους από τυχαία ή αθέμιτη καταστροφή, τυχαία απώλεια, αλλοίωση, απαγορευμένη διάδοση ή πρόσβαση από οποιονδήποτε και κάθε άλλης μορφή αθέμιτη επεξεργασία. Ακριβές Αντίγραφο ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΠΕ ΞΑΝΘΗΣ ΠΕΤΡΙ∆ΗΣ ΜΑΡΙΟΣ ∆ημιουργός Ακρ. Αντιγράφου

-- 9 of 9 --